Samhandlingsavdelingen Flakstad, Moskenes, Vestvågøy og Vågan kommune Deltakerne Klinikksjefene Deres ref.: Vår ref.: 2014/2821/SPP Dato: 23.05.2015 Referat fra Erfaringsmøte med kommunene i Lofoten - 22.5.15 Tilstede: Nils Olav Hagen, Lars Pleym Ludvigsen, Wenche Bøe, Elisabeth Sandnes, Sissel J. Solgren og Alvrun Riise (VVK), Camilla Eide og Janne Thomassen (VK), Merete Breivik, Edle Elstad, Sissel Juliussen, Ingrid Stoltenberg Iversen, Monica Korneliussen, Berit Christiansen, Elisabeth Smihaug, Kathrine Svendsen, Finn Borgvatn og Steinar Pleym Pedersen (NLSH) Flakstad kommune: ikke tilstede Moskenes kommune: ikke tilstede Agenda: • • • • • Smittevernarbeidet – samarbeid – innleder Elisabeth Smihaug, NLSH PLO-meldinger – status og utfordringer, innleder Kathrine Svendsen, NLSH Utskrivningsklare pasienter – kommunale ø.hjelpsplasser. Status Avviksmeldinger Erfaringsrunde – kommunene – helseforetaket 1. Smittevernarbeidet – samarbeid – innleder Elisabeth Smihaug, NLSH Elisabeth Smihaug orienterte om arbeidet som gjøres i NLSH, og at det er ønskelig med et tett og kontinuerlig samarbeid med kommunene. Det gjelder smittevernarbeidet både i institusjonene og i hjemmebaserte tjenester. Kommunene oppfordres ved behov å ta kontakt med smittevernseksjonen /NLSH. 2. PLO-meldinger – status og utfordringer, innleder Kathrine Svendsen, NLSH Kathrine Svendsen gikk gjennom status. Alle kommunene i Lofoten nytter PLO i sin kommunikasjon med sykehuset. I all hovedsak svært fornøyd. Postadresse: Nordlandssykehuset HF Samhandlingsavdelingen Besøksadr.: Kontonr: 1503.27.03620 Org.nr /MVA: 983.974.910 Telefon: 75534000 Internett: www.nordlandssykehuset.no E-post: [email protected] Saksbehandler Steinar Pleym Pedersen Dir.tlf 76060110 Noen merknader knyttet til interne rutiner. 3. Utskrivningsklare pasienter – kommunale ø.hjelpsplasser. Status Steinar orienterte om status pr. 1.5.15. Kommunene i Lofoten har lavest antall utskrivningsklare døgn og beste endring fra 266 døgn i 2014 til 29 døgn i 2015. Størst reduksjon har Vestvågøy kommune fra 148 døgn til 23 døgn. Alle kommunene har etablert KAD. Vågane alene, de andre 3 i ei interkommunal organisering. 4. Avviksmeldinger Steinar gikk gjennom en «knippe» registrerte avviksmeldinger. Partene understreket et det er viktig – i et forbedringsperspektiv – å registrere/melde avvik. Først da vil en kunne sjekke ut sakene. Muntlig rapportering blir ikke godt nok dokumenterbart. 5. Erfaringsrunden – kommunene – helseforetaket  Epikrise ved utskriving – EVU – følger ikke alltid pasient Kommunene rapporterer at det ikke alltid er EVU med pasient som skrives ut. Dette gir betydelige utfordringer/problemer. Særlig gjelder dette medikamentlister, men også andre forhold som er viktig for oppfølging i kommunen. Det er en uomtvistet plikt at EVU skal følge pasienten. Spp tar problemstillingen pånytt opp internt. Lege skal sende EVU også til pleie- og omsorg. Når EVU er sendt, er dette tilgjengelig for alle som har behov og gitt tilgang i den enkelte kommune. Repr. fra Vågan sier det er sjeldent at EVU kommer elektronisk til pleie- og omsorg. Kathrine sjekker om Moskenes/Flakstad får dette.  Kvalitet på innleggelsesrapportene Kvaliteten noen ganger ikke god. Det fører til at rapportene blir uten betydning.  Melding avvik – forbedringsperspektivet Enig om at avviksmelding kan brukes hyppigere – og særlig i forbedringsperspektivet. Sannsynligvis underrapportering – gjensidig.  Psykiatri – PLO Side 2 av3 Etter lengre opphold er det ikke alt som er nødvendig å kjenne til som kan skrives i PLO. Tlf. fortsatt et viktig verktøy i dialogen. Viktig at kommunene er «pro-aktive» mht kontakt.  Utskrivningsklare pas m kommunalt behov Vågan har registrert 22 færre slike utskriv. i perioden. Også færre reinnleggelser.  Internoverføring av pasienter Om en pasient flyttes fra en avd til en annen avd, skal det varsles via PLO. Også om paseint videresendes. Dette gjelder selvsagt kun de pas som er i/ eller skal i kommunal tjeneste.  Pasient meldes utskriv klar – men en må avvente utskriving pga prøvesvar Kan føre til at kommunen gjør unødig forberedelsesarbeid om utskrivning blir stoppet. Konklusjonen er imidlertid at det er bedre å varsle slik praksis er. Med vennlig hilsen Steinar Pleym Pedersen Avdelingsleder for samhandling Side 3 av3