Sameiet Badebakken 2-34
1
Protokol I fra ordinært sameiermøte i Sameiet Badebakk en 2-34
Møtedato:
22. april2015
Møtetidspunkt: 18.00
Møtested:
Til
stede:
Bl
48 seksjonseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 50 stemmeberettigede.
Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Tove Holt.
Møtet ble åpnet av Mette Gregoriussen.
1.
Konstituering
A
Valg av møteleder
Som møteleder ble Berit T. Heier foreslått.
Vedtak: Valgt
B
Godkjenning av de stemmeberettigede
Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter
som bevis for at vedkommende eier er til stede.
Vedtak: Godkjent
C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne
Som referent ble Tove Holt foreslått, og som protokollvitne ble
Peder Lindberg foreslått.
Vedtak: Valgt
D
Godkjenning av møteinnkallingen
Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet
for lovlig satt.
Vedtak: Godkjent
"J
2. Behandling
av årsberetning tor 2014 inkl. vedlikeholdspla n 2014.
styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent.
Vedtak: Godkient
3.
Behandling av årsregnskap for 2A14
f :^'.:,,1" :T!11
:
?
I i] i.:
bre
sj e n n o
vedtak:Godkient
4.
Valg av revisor
Vedtak: E&Y ble valgt.
*.9 tt o o fo re^gått sod
1
kj e
nr
fitiloMdokV-pø,
vrÅ
^WrA"{;^W^Uøt
5.
VEDLIKEHOLDSPLAN 2015
s. ,EDLTKEHoLDS'LAN20Is',hOC,
OOO,
Sameiet Badebakken 2-34
-t""'"tt'
Det ble vedtatt å øke budsjett med kr.€O&Otl'til stillas vedr. vedlikehold av tak.
Sameiermøte gir styret fullmakt til å gjennomførc ferning av asbest, hvis dette finnes og
legge kostnaden inn ibudsjett.
Vedtak: Vedtatt
6.
BUDSJETT2AlS
Det kom benkeforslag fra Svein Hauge om å øke felleskostnadene med 30% fra
01.07.2015.
vedtak: Det ble holdt avstemming og benkeforsraget ble vedtatt.
7.
Fastsettelse av styrets godtgjørelse
Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 260.000.
Vedtak: Vedtatt
8.
Behandling av innkomne forslag og saker
Sak a)
§5
Rettslig rådighet over eierseksjonene
Med unntak av de begrensninger som følger av disse vedtekter og av eierseksjonsloven, har
seksjonseierne full rettslig rådighet over sine seksjoner. Seksjonseierne kan fritt pantsette, selge
og leie ut sine seksjoner. Ethvert salg eller bortleie av seksjoner skal meldes skriflig til sameiets
forretningsfører med opplysning om hvem som er ny eier/leietaker. Det samme gjelder
for
bortleie av tilleggsdel til seksjon. på ski
Mel
giennomgått oq forstått av beqoe parter.,
Ved eierskifte skal erverver av ny seksjon betale eierskiftegebyr inn
til forretningsfører for
sameiet. Med de begrensninger som følger av lov om eierseksjoner
§ 22 kan bare fysiske
personer erverve seksjoner i sameiet. Sameierne har ikke
forkjøps- eller innløsningsrett.
Sameiet har ikke oppløsningsrett.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sak B)
§e
§tyret
Sameiet skal ha et styre med en leder og 4 styremedlemmer foruten
3 varamedlemmer
den rekkefølge som velges av sameiermiøtet.'styreleder velges
.*r=kilt. Leder og
i
3
Sameiet Badebakken 2-34
styremedlemmene velges for to år, varamedlemmer for ett år. Ved valgene anses den
eller de kandidater som oppnår flest stemmer som valgt, selv om den enkelte ikke
oppnår vanlig flertall av de avgitte stemmer. Stvremedlemmene oq varamedlemmene
må være sameiere ellertilhørq sameiers husstand.
@
Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for
forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i
sameiermøtet. Styret kan ansette forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for
dem, fastsette deres lønn, føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter, samt si dem opp
eller gi dem avskjed.
Ved utførelsen av sitt oppdrag kan styret treffe vedtak og sette i gang ethvert tiltak som
ikke etter loven eller vedtektene skal vedtas av sameiermøte. Avgjørelser som kan tas
av et vanlig flertall i sameiermøtet, kan også tas av styret om ikke annet følger av loven
eller vedtektene eller sameiermøtets vedtak i det enkelte tilfelle.
styret er vedtakstørt når minst 3 styremedlemmer, inkludert møtende
vararepresentanter er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet
gjelder det som møtelederen har stemt for. Uansett må minst to styremedlemmer
stemme for et vedtak. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal
underskrives av de fremmøtte styremedlemmer.
Sameiet velger en valgkomitd på tre medlemmer som legger fram for sameiermøtet
forslag til valg av leder, styremedlemmer og varamedlemmer.
Sameiet skal ha revisor som velges av sameiermøtet.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sak C)
§1r
Ordensregler
Som ordensregler for eiendommen gjelder sameiets husordensreqler:» IDyLLISKE
- var
itilleqq til
Norqes Huseierforbunds ordensreg lement.
sameie+rnøteL
Vedtak Enstemmig vedtatt
Sak D)
§21
Retningslinjer for innglassing av terrasser
lnnglassing av terrasse er kun tillatt for øverste etasje i fasade mot nord som
tilstøter Kristoffer Aamots vei. Det forutsettes at innglassing skjer i henhold til det til
enhver tid
gjeldende lov- og forskriftsverk. Materialvalg og løsning skal tilstrebes å være
mest mulig lik
eksisterende innglassing. For å sikre en enhetlig fasade, skal styret under enhver
omstendighet
forelegges en søknad, hvor valg av løsning og materialer fremgår. Slik godkjenning
fratar
imidlertid ikke seksjonseieren ansvar for at tiltaket tilfredsstiller sameiets vilkår for innglassing.
Etter innglassing må styret forelegges dokumentasjon på
bygningsmyndighetens godkjenning, samt dokumentasjon på størrelsen på det
Sameiet Badebakken 2-34
innglassede arealet.
Den angjeldende tiltakshaver må selv bære samtlige utgifter som er knyttet til
tiltaket' Etter at innglassing er utført vil styret sørge for at den angjeldende seksjon får øket sine
fellesutgifter tilsvarende størrelsen på det inngrassede arealet med den til
enhver tid gjeldende kvadratmeterpris i sameiet. Etter innglassing overtar den angjeldende
sameier alt ansvar for ytre og indre vedlikehold av det innglassede området.
v
_.,,_-__-_--
Yv
vr
rvrr
irJvr
av beste+nmelsen,
k"st$ideleæv-fellesutgifter iferheld til nytt innglasselareal, slqalegså gjelde fer
'..,'''v'
@jøpere
@
Naværende seksis
eFprnerksern på at husleien vil øke med den
eiet Få avlendingstidsBunl<tet, iferh ld tildet
§ek§is§§eier+§ern allerede har feretatt innglassing pr 26,0 1,2096, p{ikter dog inn€,n
1,iuni 2006 åfremlegge styret delumentaqien ^å gedl€jenning fra plan eg
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sak E)
§23
Gasspeis og gasstanker
Sameiere/beboere som har installert gasspeiser er forpliktet til å gjennomfør.e en årlig
kontroll av gasspeis og ledninger gjennom sameiets felles avtalel-h.h.t. Norsk Gass
norm og Direktoratet for Samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) sitt towerk angående
gassanlegg.
Kostnader vedrørende dette blir belastet seksjoner som har gasspeis.
Kontrollen består av:
Kontroll og tetthetsprøving av innvendig gassledning fra abonnent skap til peis.
Arlig inspeksjon av gasspeis iht. produt<tåts beskrivelse
Service gasspeis iht. Ieverandørens spesifikasjoner
'.
1
Brudd på avtalt tid for kontroll blir belastet
som vanlig opporag.
Denne kontrollen fritar ikke sameier/beboer daglig ettersyn av anlegget.
Forbruk av gass til gasspeisene og teie av gasstank blir forskuttert
over sameiets
budsjett' Dette avregnes en gang i året og fåktura sendes seksjcner med gasspeis
iht
over.
Frakopling eller manipulering av timetetler på gasspeisene er ulovlig
og kan føre til
rettsforfølgelse.
Fjerning av gasspeis må kun utføres av godkjent levera ndør; sameiets
serviceleverandør kan utføre dette arbeidet.
Styret må ha informasjon om at gasspeisen er fjernet og at arbeidet
er utført av
fagperson. se rvicelevera nd ø re n s kal note re gaåste le rta let.
Alle kostnader vedrørende fierning av gasspeis belastes den enkelte sameier.
Det er ikke lov å ny-installere gasspels i såksloner uten dokumentert
tillatelse fra Oslo brann og
redningsetat. En slik installasjon må meldes styret med kopi av dokumentasjon.
I
I
Sameiet Badebakken 2-34
§24
ass komfyr/g assfl as ke r
Ønsker beboere i sameiet å skaffe seg gasskomfyr plikter beboer å melde dette til
styret, da styret ønsker oversikt over alle gassflasker/propantanker i sameiet.
Det kan oppbevares totalt 55 liter (2 a 11 kg, 1 kg = 2,4liter) prbpan til koking og
oppvarming i leiligheten.
Som beboer er du ansvarlig for at anlegget i din leilighet blir kontrollert og vedlikeholdt
jevnlig. Hvis det brukes gassflasker/propantanker i den enkelte leilighet, år det viktig å
Yære klar over reglene for bruk, vedlikehold og oppbevaring og som beboer er ansrTarlig
for:
G
o
.
.
åt det utføres vedlikehold/service og kontroll av anlegget inne i egen leilighet og kunne
dokumentere dette
å studere monterings- og bruksanvisning før apparat og anlegg tas i bruk
å være på vakt mot gasslekkasjer og ta nødvendige roinohsiegter
.
Alle med egen propantank plikter åfølge «qassvettsreglene».
Vedtak: Enstemmig vedtatt med endringene.
9. Valg av
tillitsvalgte
A Som styreleder for 2 år, ble Mette Gregoriussen foreslått.
Vedtak: Valgt ved akkl.
Som styremedlem for Z år, ble Berit T. Heier foreslått.
som styremedlem far 2 år, ble Hans Marius skif,eld foreslått.
som styremedlem for 1 år, bre Helga Margaret Nystad ottesen foreslått.
Vedtak: Alle ble valgt ved akkl.
Som varamedlem for 1 år, ble Amund Bergan foreslått.
Som varameldem for 1 år, ble Eirik Danielsen foreslått
som varamedlem for 1 år, bre Ann-Helen Damgaard watnaas foreslått.
Vedtak: Alle ble valgt ved akkl.
D
som representant(er) i valgkomitden for 1 år, ble foresrått
Berit-Karin Rio Wangen og Thore Tennes
Vedtak: Begge ble valgt ved akkl.
Møtet ble hevet kl.:20.:ZS. Protokollen signeres av
Berit T. Heyer/s/
Møteleder
Peder Lindberg/s/
Protokollvitne
Tove HolUs/
Referent
Sameiet Badebakken 2-34
Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning:
Navn
Adresse
Valgt for
Mette Gregoriussen
Badebakken 16
2415 - 2017
Styremedlem Berit T. Heier
Badebakken 30
2015 - 2017
Styremedlem Hans Marius Skifjeld
Badebakken 16
2015 - 2017
Styremedlem Helga Margaret Nystad Ottesen
Badebakken 12
2015 - 2016
Styremedlem Ellen Hoel Stabell
Badebakken 16
2014 - 2016
Varamedlem Amund Bergan
Badebakken 22
2015 - 2016
Varamedlem Eirik Danielsen
Badebakken 28
2015 - 2016
Varamedlem Ann-Helen Damgaard Watnaas
Badebakken 8
2015 - 2016
Leder
Valgkomitå for 1 år: Berit-Karin Rio Wangen, Badebakken 28 og Thore Tennes, Badebakken 2