STAND011
Effektive sortimentsendringer
Prosess for sortimentsendringer i norsk dagligvare
STAND011 beskriver omforente aktiviteter, prosesser og frister ved sortimentsendringer i profilkjedene i norsk dagligvarehandel.
Standardens formål er å bidra til å opprettholde varetrykk i butikk, unngå
utsolgtsituasjoner i verdikjeden, samt redusere kostnader, retur og ukurans.
Dette kan oppnås ved:
• Samarbeid og åpenhet i gjennomføringen av sortimentsendringer
• Tydelighet mht. ansvar og frister
• Presisjon i prognoser
• Klare regler for avvikshåndtering
Utarbeidet juli 2015
LEVERANDØR
Effektive sortimentsendringer - frister 2016
A1
Registrering Tradesolution
Tilstrekkelig til at det kan
tildeles EPD-nummer
A4
Prognose
• Oppfylling av pipeline
• Forbruker kjøp
• Kampanjer
A2
Presentasjon for kjede
• Kjedens avtaleskjema
• Ferdig PRICAT-melding
• Vareprøver
• Forslag til delisting
• Nyhetsoppsummering (noen kjeder)
• Forslag til innfasingsmetode
• Forslag til sortimentskoder
L1 – Feb. 2016
L2 – Mai 2016
L3 – Sept. 2016
U-15
U-14
30.10.15
22.01.16
06.05.16
06.11.15
29.01.16
13.05.16
U-13
U-12
U-11
U-10
U-9
U-8
18.12.15
11.03.16
29.06.16
A3
Tilbakemelding hovedsortiment
• Sortimentklassifisering per profilkjede
• Delisting
• Bekreftet inn- og utfasingsmetode
A4.1
Bekrefte leveringsevne
• Basert på kjedenes
sortimentsmelding
• Leverandørs delisting
som følge av kjedenes
sortimentsbeslutning
U-7
U-6
U-5
15.01.16
23.03.16
12.08.16
U-4
29.01.16
08.04.16
26.08.16
A6.1
Ordrebekreftelse
• Sendes onsdag
U-3
U-2
02.02.16 03.02.16 05.02.16
12.04.16 13.04.16 15.04.16
30.08.16 31.08.16 02.09.16
Eksponering
og salgsstart
HANDEL
A6
Grossistordre
• Sendes tirsdag
A7.1
A7
Beslutte lanseringstid
ved varslet forsinkelse
Evaluering
• 8 uker etter salgsstart evalueres vareforsyningen av nyheter.
• Evalueringen ses i sammenheng med foregående 2 nyhetsvinduer.
U0
22.02.16
02.05.16
19.09.16
A11
A5
Utarbeide planogram
• Basert på space mgmt-verktøy
A8
Innlevering av produkt for kontrollmåling
hos Tradesolutions EPD Sjekkpunkt
U-1
19.02.16
29.04.16
16.09.16
A10 / A10
Levering
butikk
A9
Inntransport
Beslutte
lanseringstid
ved ikke-varslet
forsinkelse
Q&A
Hva er formålet med standarden?
Standarden utgjør et felles avtalt rammeverk som skal bidra til å opprettholde
varetrykk i butikk, unngå utsolgtsituasjoner
i verdikjeden, samt redusere kostnader,
retur og ukurans.
Hva inneholder standarden? Den
beskriver omforente aktiviteter, prosesser
og tidsfrister ved sortimensendringer i
profilkjedene i norsk dagligvarehandel.
Standarden inneholder:
•Tidslinje med aktiviteter og frister
•Valg av ut-/innfasingsmetode – tidsstyrt eller beholdningsstyrt
•Beskrivelse av rutine ved avvik
•Eksempel på prognoseskjema
Hvem gjelder den for? Standarden
gjelder for grossist-, crossdock- og direktedistribuerte varer i norsk dagligvarehandel.
Standarden gjelder inntil videre ikke for
KBS- og HORECA-markedet.
Hva er viktigste endringen fra forrige
versjon av STAND011? Standarden
omfatter alle sortimentsendringer, ikke
bare nylanseringer.
Standarden beskriver to ulike innfasingsmetoder, - beholdingsstyrt og
tidsstyrt. Hva er forskjellen mellom
disse? Beholdningsstyrt sortimentsendring
innebærer at utgående vare selges til
beholdning er på lavt nivå eller sluttsolgt
og at salg av ny vare starter deretter. Tidsstyrt sortimentsendring innebærer at det
settes en dato for salgsstart av vare.
Hvordan skal dette kommuniseres?
Leverandør foreslår innfasingsmetode i
nyhetsmøtet (Senest U-14).
Hvem beslutter? Kjeden bekrefter valgt
inn- /utfasingsmetode (Senest i U-8).
Når skal revidert standard tas i bruk?
Ny STAND011 skal implementeres fra og
med L1 2016.
Hva med sesongprodukter som lanseres utenom lanseringsvinduene?
Sesong skal følge samme prosess og
aktiviteter, men følger egne kjedespesifikke tidsfrister.
Hvor kan jeg lære mer? Bakgrunn for
etablering av standarden, selve avtaleteksten, og årsplaner med konkrete frister
er publisert her:
http://www.stand.no/standarder/stand011
Finnes standarden på engelsk? Ja,
engelsk utgave kan lastes ned fra samme
side som den norske utgaven.
Hva gjør jeg dersom det avdekkes avvik i praksis? Standarden legger opp til
regelmessig dialog og evaluering av partenes gjennomføring for å sikre enda bedre
resultater (kap. 6). Informasjon om avvik
og forslag til forbedringer i standarden kan
formidles til DLF eller DMF.
LES MER OM HVA STAND ER PÅ WWW.STAND.NO
Spørsmål kan
rettes til:
[email protected]
Telefon 404 60 330
[email protected]
Telefon 913 84 624