BOOKINGSKJEMA SVALBARD 5 - 15 JULI, 2016 Fyll inn deltagerinformasjonen nedenfor med blokkbokstaver Navn:Fødselsdato: Adresse: Nasjonalitet: Mobil: E-post: Passnr: Utløpsdato: Forsikring: Polisenr: Nødnr: Pårørende: Mobil: Spesielle hensyn (allergier / sykdom): Operasjon / alvorlig sykdom siste 2 år: Ønsket lugartype: Trippellugar, privat bad (57.950,-) Tomannslugar, privat bad (61.950,-) Single lugar, delt bad (67.950,-) Jeg har betalt inn 10.000,- til kontonr: 6185.05.30784. NB: Bookingen din blir bekreftet etter at vi har mottatt innbetalingen og dette signerte bookingskjemaet (begge sider) fra deg. Jeg har lest, forstått og aksepterer WildPhoto sine særskilte vilkår på neste side. Underskrift: _________________________________________ Dato: _________________________ Ferdig utfylt skjema sendes til: Epost: [email protected] eller WildPhoto Travel AS, Postboks 670, 9171 Longyearbyen, Norge SÆRSKILTE VILKÅR 1. Påmelding Påmeldingen er registrert når WildPhoto har mottatt den første innbetalingen på 10.000,- per person og signert bookingskjema. NB: Påmeldingen er da bindende. Den neste innbetalingen (#2) skal skje senest 6 måneder før avreise (5/1-2016) og sluttbetaling innen 30 dager før avreise (5/6-2016). Skjer påmeldingen senere enn 30 dager før avreise skal hele reisens deltageravgift innbetales i løpet av 5 virkedager. 2. Avbestilling Avbestilling skal skje skriftlig umiddelbart hvis man blir hindret fra å reise. Om avbestillingen skjer mer enn 6 måneder før avreise får man igjen innbetalt deltageravgift, minus den første innbetalingen på 10.000,-. Skjer avbestillingen mellom 30 dager og 6 måneder før avreise får man igjen innbetalt deltageravgift minus de to første innbetalingene. Skjer avbestillingen mindre enn 30 dager før avreise skjer ingen tilbakebetaling. Vær oppmerksom på at om avbestillingen kommer senere enn 30 dager før avreise og sluttbetalingen ennå ikke er betalt, må resterende beløp innbetales. Når en reise er påbegynt skjer ingen tilbakebetaling fra WildPhoto. Prisene er basert på gruppedeltagelse og ingen tilbakebetaling skjer på noen deler av programmet som man ikke ønsker å delta på. Tilbakebetaling skjer heller ikke til reisende som ikke avslutter (evt. ønsker å avslutte reisen tidligere), uansett av hvilken grunn. 3. Reiseforsikring og avbestillingsforsikring For å være med på en WildPhoto safari eller ekspedisjon anbefaler vi på det sterkeste at du tegner en reiseforsikring som dekker medisinske forhold (sykdom / ulykke / død) og gjerne også evakuering / hjemtransport i den perioden turen varer. Vi anbefaler også å tegne en avbestillingsforsikring (ofte inkludert i reiseforsikringen). 4. Helse For å delta på WildPhoto sine reiser må man være i allmenn god helsetilstand. Det er viktig at reisende med medisinske besvær eller krav til spesielt kosthold meddeler dette til WildPhoto i forkant av reisen. Spør oss i forkant om reisen krever høye krav til din helse. Ekspedisjonsleder / reiseleder har rett til å forklare en deltagers ulempe/risiko ved gjennomføring av hele eller deler av reisen, på et valgfritt tidspunkt under reisen, om han anser at deltagerens helse ikke er tilstrekkelig. Dette gjelder også hvis dette kan gå ut over deltagerens eller andres sikkerhet. Gjennom å signere dette skjemaet bekrefter deltageren at hun/han ikke lider av fysiske eller psykiske besvær som kan utsette seg selv eller andre for farer/ulemper under reisen. 5. Endring av prisen WildPhoto har rett til å høyne reisens pris om kostnadsøkninger skjer på grunn av endringer av transportkostnader, oljepris utover 6000 NOK per kbm, endringer av skatter, toll eller avgifter. digheter, tilgang til ankringsplass, politiske forhold og andre faktorer kan framtvinge forandringer i reiseplanen. Vær oppmerksom på at alle oppgitte rutetider er foreløpige. WildPhoto er ikke ansvarlig for eventuelle endringer i rutetider fra flyselskapene, da dette er helt utenfor vår kontroll. WildPhoto er heller ikke ansvarlig for mistet flyavgang på grunn av endringer i tidstabell, linjestrekninger eller naturkatastrofer. Som deltager akseptere man dette ved signering av dette bookingskjemaet. WildPhoto forbeholder seg retten til å foreta endringer, men søker å gjøre dette til det beste for deltagerne. Deltagerne har ingen rett til erstatning etter slike endringer av reiseplanen. Om en reise blir forsinket eller om reiseplanen må endres på grunn av dårlig vær, framkommelighet, forsikelser av transportkjøretøy, krig/uroligheter eller andre hendelser som WildPhoto eller deres agenter/samarbeidsparter ikke råder over, er prisen for disse forsinkelsene og endringene ikke inkludert i prisen. 7. Innstilling av en reise WildPhoto har retten til å innstille en reise innen avgangen, på grunn av for få deltagere, streiker, naturkatastrofer, krig eller andre omstendigheter som vanskeliggjør reisen. I en slik situasjon tilbakebetales all betaling for reisen til deltagerne. WildPhoto er i en slik situasjon ikke skyldig til å erstatte deltagernes utgifter som flybiletter, visum- og passkostnader, utstyr før reisen eller andre utgifter som er relatert til reisen. 8. Ansvarsbegrensning WildPhoto, deres eiere, ansatte, agenter og samarbeidspartnere kunngjør at de opererer kun som agenter for eiere, entreprenører og leverandører av transportmiddel og dertil tilhørende reisetjenester, og tar ikke på seg ansvaret for ekstra kostnader, personskade, tap eller skade av eiendeler som er direkte resultat av naturkatastrofer, forsinkelser, karantene, streik, tyveri, terrorisme eller andre forhold som vi ikke råder over. Endringer i reiseplanen kan gjøres for å anpasse reisen til omstendighetene. Ved deltagernes sykdom eller ulykker, ombord eller iland, som krever evakuering og/ eller hjemtransport av deltagere, hviler betalingsansvaret for disse tjenstene helt hos deltageren selv. WildPhoto anbefaler derfor alle til å tegne reiseforsikring som dekker slike kostnader. Om deltageren ikke har tilstrekkelig forsikring hviler betalingsansvaret fortsatt på deltageren og WildPhoto frasier seg alt ansvar. 9. Allmenn informasjon om reisegaranti Ved kjøp av pakkereiser gjelder reisegarantiordningen som sikrer kunder som har kjøpt pakkereiser mot tap ved konkurs, akkord eller insolvens hos arrangøren. Fondet betaler således tilbake forskudd som kunden har betalt inn når en reise blir avlyst. Ved reiseavbrudd betales den del av vederlaget som svarer til ikke oppfylt ytelse. WildPhoto er medlem av Reisegarantifondet, sok kan kontaktes på tlf: (+47) 51859940 eller internett: www.reisegarantifondet.no. 6. Endring av reiseplan og forsinkelser På grunn av reisenes karakter er det ikke alltid lett å forutsi det eksakte forløpet, spesielt på ekspedisjoner. Vær, myn- VIKTIG: Disse vilkårene er satt opp i henhold til “Lov om pakkereiser, av 25.8.1995”. I tilfeller der allmenne og særskilte vilkår er motstridene gjelde de særskilte vilkårene beskrevet ovenfor. En deltager som sender inn underskrevet bookingskjema skal være inneforstått og akseptere de særskilte vilkårene ovenfor. Underskrift: _________________________________________ Dato: _________________________
© Copyright 2024