BOOKINGSKJEMA
SVALBARD 5 - 15 JULI, 2016
Fyll inn deltagerinformasjonen nedenfor med blokkbokstaver
Navn:Fødselsdato:
Adresse: Nasjonalitet:
Mobil:
E-post:
Passnr:
Utløpsdato:
Forsikring:
Polisenr:
Nødnr:
Pårørende:
Mobil:
Spesielle hensyn (allergier / sykdom):
Operasjon / alvorlig sykdom siste 2 år:
Ønsket lugartype:
Trippellugar, privat bad (57.950,-) Tomannslugar, privat bad (61.950,-) Single lugar, delt bad (67.950,-)
Jeg har betalt inn 10.000,- til kontonr: 6185.05.30784. NB: Bookingen din blir bekreftet
etter at vi har mottatt innbetalingen og dette signerte bookingskjemaet (begge sider) fra deg.
Jeg har lest, forstått og aksepterer WildPhoto sine særskilte vilkår på neste side.
Underskrift: _________________________________________ Dato: _________________________
Ferdig utfylt skjema sendes til:
Epost: [email protected] eller WildPhoto Travel AS, Postboks 670, 9171 Longyearbyen, Norge
SÆRSKILTE VILKÅR
1. Påmelding
Påmeldingen er registrert når WildPhoto har mottatt den
første innbetalingen på 10.000,- per person og signert
bookingskjema. NB: Påmeldingen er da bindende. Den
neste innbetalingen (#2) skal skje senest 6 måneder før
avreise (5/1-2016) og sluttbetaling innen 30 dager før avreise (5/6-2016). Skjer påmeldingen senere enn 30 dager
før avreise skal hele reisens deltageravgift innbetales i løpet
av 5 virkedager.
2. Avbestilling
Avbestilling skal skje skriftlig umiddelbart hvis man blir
hindret fra å reise. Om avbestillingen skjer mer enn 6
måneder før avreise får man igjen innbetalt deltageravgift,
minus den første innbetalingen på 10.000,-. Skjer
avbestillingen mellom 30 dager og 6 måneder før avreise
får man igjen innbetalt deltageravgift minus de to første
innbetalingene. Skjer avbestillingen mindre enn 30 dager før
avreise skjer ingen tilbakebetaling. Vær oppmerksom på at
om avbestillingen kommer senere enn 30 dager før avreise
og sluttbetalingen ennå ikke er betalt, må resterende beløp
innbetales. Når en reise er påbegynt skjer ingen tilbakebetaling fra WildPhoto. Prisene er basert på gruppedeltagelse og ingen tilbakebetaling skjer på noen deler av
programmet som man ikke ønsker å delta på. Tilbakebetaling
skjer heller ikke til reisende som ikke avslutter (evt. ønsker å
avslutte reisen tidligere), uansett av hvilken grunn.
3. Reiseforsikring og avbestillingsforsikring
For å være med på en WildPhoto safari eller ekspedisjon
anbefaler vi på det sterkeste at du tegner en reiseforsikring
som dekker medisinske forhold (sykdom / ulykke / død) og
gjerne også evakuering / hjemtransport i den perioden turen
varer. Vi anbefaler også å tegne en avbestillingsforsikring
(ofte inkludert i reiseforsikringen).
4. Helse
For å delta på WildPhoto sine reiser må man være i allmenn
god helsetilstand. Det er viktig at reisende med medisinske
besvær eller krav til spesielt kosthold meddeler dette til
WildPhoto i forkant av reisen. Spør oss i forkant om reisen
krever høye krav til din helse. Ekspedisjonsleder / reiseleder
har rett til å forklare en deltagers ulempe/risiko ved
gjennomføring av hele eller deler av reisen, på et valgfritt
tidspunkt under reisen, om han anser at deltagerens helse
ikke er tilstrekkelig. Dette gjelder også hvis dette kan gå ut
over deltagerens eller andres sikkerhet. Gjennom å signere
dette skjemaet bekrefter deltageren at hun/han ikke lider av
fysiske eller psykiske besvær som kan utsette seg selv eller
andre for farer/ulemper under reisen.
5. Endring av prisen
WildPhoto har rett til å høyne reisens pris om kostnadsøkninger skjer på grunn av endringer av transportkostnader,
oljepris utover 6000 NOK per kbm, endringer av skatter, toll
eller avgifter.
digheter, tilgang til ankringsplass, politiske forhold og andre
faktorer kan framtvinge forandringer i reiseplanen. Vær
oppmerksom på at alle oppgitte rutetider er foreløpige.
WildPhoto er ikke ansvarlig for eventuelle endringer i
rutetider fra flyselskapene, da dette er helt utenfor vår
kontroll. WildPhoto er heller ikke ansvarlig for mistet flyavgang på grunn av endringer i tidstabell, linjestrekninger
eller naturkatastrofer. Som deltager akseptere man dette
ved signering av dette bookingskjemaet. WildPhoto
forbeholder seg retten til å foreta endringer, men søker
å gjøre dette til det beste for deltagerne. Deltagerne har
ingen rett til erstatning etter slike endringer av reiseplanen.
Om en reise blir forsinket eller om reiseplanen må endres
på grunn av dårlig vær, framkommelighet, forsikelser av
transportkjøretøy, krig/uroligheter eller andre hendelser
som WildPhoto eller deres agenter/samarbeidsparter ikke
råder over, er prisen for disse forsinkelsene og endringene
ikke inkludert i prisen.
7. Innstilling av en reise
WildPhoto har retten til å innstille en reise innen avgangen,
på grunn av for få deltagere, streiker, naturkatastrofer,
krig eller andre omstendigheter som vanskeliggjør reisen.
I en slik situasjon tilbakebetales all betaling for reisen til
deltagerne. WildPhoto er i en slik situasjon ikke skyldig til
å erstatte deltagernes utgifter som flybiletter, visum- og
passkostnader, utstyr før reisen eller andre utgifter som er
relatert til reisen.
8. Ansvarsbegrensning
WildPhoto, deres eiere, ansatte, agenter og samarbeidspartnere kunngjør at de opererer kun som agenter for eiere,
entreprenører og leverandører av transportmiddel og dertil
tilhørende reisetjenester, og tar ikke på seg ansvaret for
ekstra kostnader, personskade, tap eller skade av eiendeler
som er direkte resultat av naturkatastrofer, forsinkelser,
karantene, streik, tyveri, terrorisme eller andre forhold som
vi ikke råder over. Endringer i reiseplanen kan gjøres for å
anpasse reisen til omstendighetene. Ved deltagernes sykdom
eller ulykker, ombord eller iland, som krever evakuering og/
eller hjemtransport av deltagere, hviler betalingsansvaret
for disse tjenstene helt hos deltageren selv. WildPhoto
anbefaler derfor alle til å tegne reiseforsikring som dekker
slike kostnader. Om deltageren ikke har tilstrekkelig forsikring hviler betalingsansvaret fortsatt på deltageren og
WildPhoto frasier seg alt ansvar.
9. Allmenn informasjon om reisegaranti
Ved kjøp av pakkereiser gjelder reisegarantiordningen som
sikrer kunder som har kjøpt pakkereiser mot tap ved konkurs,
akkord eller insolvens hos arrangøren. Fondet betaler således
tilbake forskudd som kunden har betalt inn når en reise
blir avlyst. Ved reiseavbrudd betales den del av vederlaget
som svarer til ikke oppfylt ytelse. WildPhoto er medlem
av Reisegarantifondet, sok kan kontaktes på tlf: (+47)
51859940 eller internett: www.reisegarantifondet.no.
6. Endring av reiseplan og forsinkelser
På grunn av reisenes karakter er det ikke alltid lett å forutsi
det eksakte forløpet, spesielt på ekspedisjoner. Vær, myn-
VIKTIG: Disse vilkårene er satt opp i henhold til “Lov om pakkereiser, av 25.8.1995”. I tilfeller der allmenne og
særskilte vilkår er motstridene gjelde de særskilte vilkårene beskrevet ovenfor. En deltager som sender inn underskrevet
bookingskjema skal være inneforstått og akseptere de særskilte vilkårene ovenfor.
Underskrift: _________________________________________ Dato: _________________________