2015 – Klubbhåndbok total 6
- KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ BORGEN IL KLUBBHÅNDBOK 1 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ BORGEN IDRETTSLAG Stiftet: Postadresse: Hjemmeside: E-post: Org nr: Bankkonto: Medlem av: Tilknyttet: 2.10.1927 Parkveien 30, PB 46, 1740 Borgenhaugen www.borgen-il.no [email protected] 983 566 332 DNB 1090.05.05103 Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite Norges Fotballforbund og Østfold Fotballkrets Kontaktpersoner: Ingar Johannesen Beatrice Hammerstad Tlf 99 55 04 02 – e-post: [email protected] Tlf 91 58 78 15 – e-post: [email protected] Denne klubbhåndboken er en total beskrivelse av Borgen IL og dens aktiviteter og retningslinjer. Bøkene samt tilhørende dokumenter kan lastes ned fra klubbens hjemmeside under fliken brosjyrer og informasjon. Borgen IL Hovedstyret 2 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ INNHOLDSFORTEGNELSE Fakta klubb s.2 1. Visjon/Misjon/Verdi s.5 2. Klubborganisering 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Hovedstyret Administrasjon og daglig ledelse Økonomistyring Beskrivelser utvalg Rollebeskrivelser s.6 s.6 s.6 s.7 s.9 s.10 2.6 2.7 Valgkomitee Klubbens Lover s.16 s.17 3. Sportsplan 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.20 3.21 3.22 3.23 3.24 3.25 3.26 Organisasjonsplan Målsetninger gutter/menn Målsetninger jenter Resultatmålsetninger Aktiviteter for måloppnåelse Rekruttering Trenerkompetanse barn/ungdom Laglederkompetanse Evaluering Barne og jenteavdelingen Treningsprinsipper barn og ungdom Hospitering barn og jenteavdeling Senior og ungdomsavdelingen Hospitering ungdom Treningsprinsipper Helhetsplan fotballferdigheter og forståelse Helhetsplan fysisk trening Helhetsplan tekniske ferdigheter Vedlegg sportsplan: Holdningskontrakt Periodeplan for trenere Årsplan for lag Ferdighetsskjema for utøvere Påmeldte lag i seriene 2015 Foreldrevettregler 4. Info og kommunikasjon 4.1 4.2 s.28 s.28 s.29 s.29 s.30 s.31 s.32 s.34 s.34 s.35 s.36 s.37 s.38 s.39 s.41 s.42 s.44 s.45 s.49 s.49 s.50 Årshjulet Møteplasser 3 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 5. Baner og anlegg s.52 5.1 5.2 5.3 s.52 s.52 s.52 Treningstider og reservering av baner Regler for leie av baner Retningslinjer for bruk av klubbhus 6. Inntekter og dugnader s.53 6.1 6.2 s.53 s.53 Felles dugnader Retningslinjer for dugnader 7. Utdanning og kurs 8. Retningslinjer lag s.54 s.56 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 8.10 8.11 8.12 s.56 s.57 s.57 s.57 s.58 s.58 s.59 s.59 s.60 s.60 s.62 s.63 Lagledere Lagleders oppgaver Rutiner ved påmelding og betalinger Lag økonomi Satser kontingenter og treningsavgifter Utsendelse av kontingenter og treningsavgifter Godtgjøring tillitsvalgte Spilleroverganger Kamptider Kamparrangementer Utstyr Foreldremøter 9. Trygge rammer s.65 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 9.10 s.65 s.67 s.67 s.68 s.69 s.70 s.71 s.72 s.73 s.75 Politiattester Fair Play Forsikringer Grunnforsikring Skadebehandling Idrettens skadetelefon Trafikk Borgen Ils trafikk regler Beredskap og krisehåndtering Beredskapsgruppen 10. Arrangementer s.78 10.1 10.2 10.2 10.3 s.78 s.79 s.80 s.81 Kioskdrift Tine Fotballskole Barnefotball avslutningen Sarpsborg Cup 11. Vedlegg klubbhåndbok 1. Bekreftelse politiattest 2. Innmeldingsskjema 4 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ VISJON – VERDI OG MISJON Borgen Idrettslag er en fotballklubb som tilbyr og leverer idrettsglede for alle. Klubben skal kjennetegnes av å være: INKLUDERENDE – TRYGG – VENNLIG –POSITIV 5 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 2. Klubborganisering 2.1 Hovedstyret Er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Ordinært årsmøte avholdes februar hvert år og eks ordinært årsmøte avholdes i november. 2.2 Adminstrasjon og daglig ledelse Administrasjonen består i dag av daglig leder og administrativ leder sport. DL Beatrice Hammerstad har ansvaret for regnskap/økonomi rapportering, medlemsregistrering, salg/marked samt administrering/innkjøp av utstyr. Ingar Johannesen er administrasjons leder og har ansvar for overganger, fordeling av trenings/kamp tider på alle baner, påmelding lag og er i tillegg leder for barn/jenteavdelingen. 6 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ I tillegg har klubben en ansatt Marek Bieniek som vaktmester. Hans oppgaver er å sørge for vedlikehold av baner (børsting og måking) og klubbhus, samt rengjøring av garderober på begge anleggene. I tillegg er Marek også assisterende trener på G1999/2000. 2.3 Økonomistyring Klubbens regnskap er delt opp i følgende avdelinger; Hoved laget Barn og jenteavdelingen Ungdoms og senioravdelingen Marked og arrangement Bane og Anlegg 2009 lagene 2008 lagene 2007 lagene 2006 lagene 2005 lagene 2004 lagene 2003 lagene 2002 lagene 2001 lagene 2000 JR lagene Den overordnede økonomistrategi er at drift og investeringer skal være selvfinansiert gjennom inntektsbringende tiltak og egenandeler Regnskap Borgen IL er regnskaps- og revisjonspliktige. Regnskapet følger i utgangspunktet kontantprinsippet, dvs. at inntekter og kostnader bokføres i den regnskapsperiode (år) der posten har oppstått, men ved større beløp kan det likevel foretas avsetning/periodisering slik at bokføring skjer på ”rett år”. Det er daglig leder som fører klubbens regnskap og rapporterer til styret. Revisorer gjennomgår regnskapet før årsavslutningen gjøres. I tillegg gjennomgås regnskapet hvert kvartal av valgt controller. Årsregnskapet legges frem og godkjennes på klubbens ordinære årsmøte. Budsjett Klubben utarbeider hvert år budsjett for kommende år. Styret er ansvarlig for utarbeidelsen og det godkjennes på klubben ordinære årsmøte i februar hvert år. Det budsjetteres på kontonivå, dvs. på et mest mulig detaljert nivå og tilsvarende som i regnskapet. Budsjettet baseres alltid på forsiktighetsprinsippet, dvs. at man tar med kun sikre inntekter og tar høyde for alle kjente utgifter. Bud Dugnader Borgen IL kan ikke tvinge noen til å delta på dugnad. Derimot er hvert alderstrinn totalt sett pålagt sammen og bidra til dugnader. 7 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ Økonomistyring/kontanthåndtering Kontantinntekter fra kiosksalg, loddsalg mv. skal alltid telles opp av to personer, og oppgjørsskjema fylles ut og signeres av to personer før pengene settes inn på konto (innleveres til banken). Bruk av bankkonto Iht. NIFs lov § 2-11(7) skal hoved bankkonti disponeres av to personer i fellesskap som er styreleder og daglig leder. Lagkasse Hvert alderstrinn i klubben har en egen lagkonto i DNB. Det skal ikke finnes kontaktkasser eller private konti hos lagene. Denne disponeres av økonomiansvarlig på alderstrinnet samt daglig leder. Alle uttak og innskudd bokføres fortløpende hver mnd og utgjør en egen avdeling i regnskapet. Regningsbetaling Klubben sine inngående fakturaer skal attesteres av ansvarlig for innkjøpet/kostnaden samt daglig leder for anvisning og betaling. Bilgodtgjørelse/reiseregninger Trenere, lagledere, styremedlemmer eller andre som har avtale om å få dekket utgifter til kjøring i forbindelse med oppgaver utført for klubben, plikter å levere godkjente bilgodtgjørelsesskjema før godtgjørelsen utbetales. Innkreving Innkreving skal alltid gjøres til klubbens hovedbankkonto. Det skal aldri brukes private bankkonti tilhørende styremedlemmer, lagledere, lag eller andre. Kontingent og treningsavgifter Størrelsen på medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Alle aktive/passive medlemmer unntatt ansatte og tillitsvalgte i Borgen IL skal betale medlemskontingent. Gyldig medlemskap gjelder fra det tidspunkt kontingenten er betalt. En spiller kan ikke representere klubben før kontingenten er betalt. Forsikringen er heller ikke gyldig før kontingenten er betalt. Treningsavgifter Alle aktive er pålagt å betale en årlig treningsavgift. Avgiften sendes ut en gang pr halvår. Barn av tillitsvalgte er fritatt for treningsavgift. Størrelsen på avgiften fastsettes av styret og fremlegges på klubbens årsmøte. Mangel på innbetalt treningsavgift kan medføre at den aktive ikke vil være spilleberettiget for sitt lag. Inkasso Treningsavgifter og medlemskontingenter som ikke blir betalt sendes etter varsel om inkasso til innfordring hos inkasso byrå. 8 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 2.4 Beskrivelser utvalg 1. Barne og jenteutvalget Utvalget består av en leder som er styremedlem i klubben og fire medlemmer som er lagledere eller trenere i barne- og ungdomsfotballen. Grupper som utvalget har ansvaret for å følge opp er gutter og jenter fra 6 til 12 år, samt jenter 13 og 14 år. Saker som behandles i utvalget er klubbhåndbok inklusiv sportsplan, rekruttering, spesielt rekruttering av jenter, påmelding av lag til kretsserier og cuper/turneringer, gjennomføring av hjemmekamper, baner for hjemmekamper, treningssteder, politiattester, barnefotballavslutningen, sosiale tiltak, fair play kontrakter, kjøp og håndtering av utstyr og sist, men ikke minst være en støtte for lagledere/trenere for de forskjellige lagene. Utvalget er ansvarlig for gjennomføring av evalueringsmøter for sine grupper. Utvalget har minst fire møter i året. 2. Marked/arrangementsgruppa Marked og arrangementsgruppa er ansvarlig for nye inntektsbringende tiltak ifht dugnader, salg av annonser til Borgen magasinet samt salg av skilt og andre reklameprodukter. Gruppa har også ansvaret for kioskdrift/innkjøp, Tine fotballskole og barnefotball avslutningen samt ev andre ad-hoc arrangementer. 3. Turneringskomiteen – Sarpsborg Cup Turnerings komiteen til Sarpsborg Cup etableres i februar 2015 og vil bestå av minst en representant fra hvert alderstrinn i klubben samt daglig leder som vil være turneringsansvarlig for Borgen IL. Komiteens ansvarsområdet er alle oppgaver som tilhører den praktiske avviklingen under arrangementet i Sarpsborg ØST herunder; Overnatting, vakthold og bespisning skoler Kampavvikling baner Kioskdrift Parkering Dugnadsbemanning Renhold/søppelhåndtering Arena aktiviteter Økonomi og pengehåndtering 9 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 2.5 Rollebeskrivelser Hovedstyret 1. Styrets leder Innkalle, planlegge og lede styremøtene Kontakt med krets og forbund Samarbeid med andre klubber Representere klubben utad Koordinere budsjettering og følge opp budsjett Strategi og handlingsplaner Klubbutvikling Få i gang valg komiteen Innkalle og forberede årsmøter og medlemsmøter Være kjent med offentlige og overordnede idrettsmyndigheters lover og regler og sørge for at klubben følger disse. 2. Nestleder Være styreleders stedfortreder 3. Administrativ sportslig leder senior og ungdom Budsjettering, kostnadsoppfølging og rapportering Følge opp og ha kontroll på status og behov for drakter, utstyr, baller, legemidler m.m. Rekruttere trenere i samarbeid med Sportslig leder Utformer og signerer spiller- og trenerkontrakter innenfor godkjente rammer Være kontaktpunkt for hoved laglederne på avdelingen lag (pr. årgang), herunder arrangere lagledermøter på tvers av årgangene Delta i - og ved behov arrangere ulike typer lagsmøter, støtte laglederne, løse eventuelle konflikter og ellers legge forholdene til rette for gode aktiviteter Føre oversikt over lagdugnader, inngåtte avtaler med lagsponsorer o.l. Føre oversikt deltakelse i cuper/turneringer utover kretsserie Delta på leder og oppmannsmøter i ØFK Ajourføre spillerregister og overganger i tillegg til registreringer og ajourhold i FIKS 4. Treneransvarlig/sportslig leder Etablere, videreutvikle og sikre gjennomføring av klubbens Sportsplan Sammen med avdelingslederne, rekruttere trenere til klubben Lede ungdoms- og senioravdelingens trenerforumKoordinere og sikre gjennomføring av klubbens egne spiller- og trenerutviklingstiltak Koordinere spillerlogistikken i forbindelse med spillerutviklingstiltak i regi av Sarpsborg 08, ØFK og NFF 10 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 5. Leder barne og jenteavdelingen Hovedkontakt for lagene Foreldrekontakt Kontakt mot skoler Arrangere lagleder møter sammen med lagleder barn og jentelag Koordinere aktiviteter Støtte laglederne, løse ev konflikter og ellers legge forholdene til rette for gode aktiviteter 6. Leder arrangement/aktivitet Kioskdrift og bemanning Salg av annonser og arenaskilt Igangsetting av nye salgstiltak Arrangementer herunder: a) Fotballskolen b) Knøtte avslutningen c) Andre dugnader Administrasjon 7. Daglig leder Inngåelse og oppfølging av utstyrsavtale inkl bestilling Fakturering Medlemsregistrering Ulike markedstiltak, herunder: Salg av sponsoravtaler Prising av salgsprodukter Utarbeidelse av avtaler, maler, presentasjoner og oppfølging Utarbeidelse av mnd rapporter til styret Ansvarlig for Borgen magasinet med innhold, trykk og distribusjon Innkjøpsavtaler og barter avtaler Arena og draktreklame Intern og ekstern informasjon via web og DM til sponsorer, medlemmer, aktive og tillitsvalgte Oversikt over lagdugnader og inngåtte avtaler med lag sponsorer Sponsorarrangementer Nye aktiviteter Medlemsfordeler og medlemsinformasjon Arrangement sesongstart/avslutning Økonomirapportering til styret Betaling av fakturaer Kontrollere innbetalinger 11 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ Oversikt utestående fordringer Bilagsføring Årsoppgjør 8. Administrasjons leder Ajourføre baneoversikter, treningstider og utleie kunstgress og klubbhus Påmelding av lag til serier og cuper Registrere utdanning/erfaring for trener/ledere og tillitsvalgte Forsikring eiendom Holde seg orientering om mulig tilskudds muligheter og sørge for riktige søknader Ajourføre spiller register og overganger i tillegg til registreringer/ajourhold i FIKS Beskrivelser av andre funksjoner: 1. Oppstartsansvarlig Være ansvarlig for oppstarten av nye lag Vurdere antall tiltak og innhold Rekruttere trenere/lagledere til nytt årskull Delta på foreldremøte for nye lag Evaluere og videreutvikle klubbens rekrutteringsplan 2. Kvalitetsklubbansvarlig Være klubbens kvalitetssikrer og kontaktperson mot krets Sørge for at kvalitetsklubbsystemet setter standard på trener, leder og verdiarbeid i klubben Være pådriver for å tydeliggjøre, bevisstgjøre og konkretisere hva NFF legger i god kvalitet i klubbens planverk og praksis Synliggjøre internt i klubben at systemet gir anerkjennelse til klubben om at det arbeides bevisst med verdi og utviklingsarbeid 3. Dommerkoordinator Ansvarlig for klubbens dommere Ha god kontant med klubbens styre og administrasjon Ha god kontakt med lagledere og trenere Ha god kontakt med fotball kretsen Har sammen med styret hovedansvaret for å rekruttere og beholde nok dommere i forhold til antall lag Legge til rette og tilby dommerkurs, følge opp og veilede disse Ansvar for å tilby de som har ambisjoner og talent videre oppfølging og etterutdanning i nært samarbeid med kretsen Ansvar for dommerutstyr Heve dommernes status i klubben 12 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 4. FIKS ansvarlig Påse at klubbens ledelse til enhver tid kjenner til alle påkrevde FIKS oppgaver Påse at klubben til enhver tid har personer i klubben med nødvendige tilganger i FIKS Sørge for brukeropplæring og at personer med tilganger har riktig kompetanse. Dette gjøres i samarbeid med fotballkretsen. 5. Fair Play ansvarlig: Implementere klubbens strategi ut i praksis Bindeledd mellom styret og lagene i klubb Kommunikasjon med krets og forbund Samarbeid med andre klubber i kretsen og delta på fellesmøter Påse at anlegget har et Fair Play preg Bistå ved Fair Play kvelder i klubb for spillere/foreldre/trenere Sørge for holdningskontrakter i klubben for spillere, trenere, lagledere og lag Bistå lagledere og trenere ved konkrete episoder Sørge for at rutiner for kampavvikling overholdes i alle klubbens kamper 6. Kampverter hjemmekamper Generelt Trener og lagleder har som oftest hendene fulle i forbindelse med kamp, og for å sikre en fin ramme rundt kampen er kampvert et tiltak som fungerer. Det er både viktig og hyggelig at hjemmelaget har en kampvert som tar i mot gjestende lag og dommere, samt som har en tydelig og respektert rolle under kampen. Kampvertens oppgave er å bidra til en god ramme rundt kampen preget av Fair play, og har på seg gul kampvert-vest. Før kampen - Sørge for at garderober, bane og mål er i orden - Ønske velkommen begge lag og dommer - Oppfordre til at tilskuere står godt utenfor sidelinjen og helst på motsatt side av lagene - Bistå med å organisere Fair play-hilsen før kampstart Under kampen - Støtte dommeren og påse at reaksjoner mot dommer er innen rimelighetens grenser - Prate med dommer i pausen - Oppfordre til gode og positive tilrop fra foreldre, og ta kontakt hvis det går over streken - Påse at alle tilskuere oppholder seg minst en meter unna sidelinjen - Oppfordre til positivitet fra trenere/lagledere både mot spillere og dommer 13 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ Etter kampen - Bistå i å organisere Fair play-hilsen - takke begge lag og dommer 7. Oppmann SR Kartlegge utstyr behov Kjøpe inn, hente og supplere utstyr Delta på trener/oppmannsmøte i ØFK Utstyr til spillere på kamper Innkalling til kamper Informasjon om treninger Lagoppstilling i FIKS 8. Driftsansvarlige kiosk: Ansvarlig for kioskdrift Vaktlister Innkjøp av varer i samarbeid med daglig leder/kasserer Lagledere Være bindeledd mellom laget og avdelings ansvarlig Vurdere utstyrsbehov Ajourføre medlemsdata for laget, og sørge for at disse videreformidles til administrasjon Informere spillere/foreldre om kamper og turneringer Arrangere foreldre- og spillermøter minimum 2 ganger i året. Fylle ut dommerkort (evt. sørge for at trener gjør dette). Gjelder fra G13 og oppover. I god tid kontrollere dommerframmøte ved hjemmekamper Ansvarlig for å sende dommerregninger til klubben/legge i dommerkasse Sende kampresultater til riktig instans etter kampen Ansvarlig for at førstehjelpsutstyr er tilgjengelig på kamper og på trening Delta på lagledermøter i Borgens regi, eller sørge for at annen representant for laget møter. Innmelde nye spillere til administrasjon umiddelbart med navn, adresse, e-post, telefonnummer og fødselsdato. Gi også beskjed om spillere som slutter. Bruk klubbens skjema for ut/innmelding. Sørge for at posthylla på klubbhuset sjekkes jevnlig Holde oversikt over utdelt utstyr på laget. Utdeling av utstyr skjer på grunnlag av innberettet behov. Melde på laget til serien via administrasjon Melde på laget til cuper og gi administrasjon beskjed om betaling Være kjent med forsikringsvilkårene til Norges Fotballforbund. Skrive lagets årsberetning 14 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ Sette opp periodiske aktivitetsplaner Sette opp liste og ha ansvaret over hvem som har fått utdelt hvilket draktnummer Sørge for at laget har reservedrakter (vester) ved draktlikhet i hjemmekamper Sørge for informasjon på klubbens hjemmeside med nyheter, resultater og annet stoff Sette opp kjørelister for transport til kamper Sørge for at alle spillere under 18 år signerer FAIR PLAY holdningskontrakter. Disse skal signeres og arkiveres av lagleder. 9. LAGLEDER MED ØKONOMISK ANSVAR: 10. Holde løpende kontroll med lagets utgifter/inntekter Administrere dugnader/inntektsgivende arbeid på laget Organisere gjennomføringen av inntektsgivende tiltak Ansvarlig for egen lagkonto Være lagets kontaktperson mot administrasjon i forbindelse med inntektsbringende tiltak for klubben LAGLEDER MED SOSIALT ANSVAR: Være lagets koordinator i forbindelse med turer og andre arrangementer i regi av Borgen IL. Foreslå og administrere turer og andre sosiale aktiviteter innen laget. Ta initiativ til pizza-kvelder, bowling, bading eller andre sosiale aktiviteter ved behov. Foreslå sosiale sammenkomster for foreldre 15 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 2.6 Valgkomitee 1. Valgkomiteen består av tre medlemmer inklusiv ett medlem fra hovedstyret og ett vara medlem som alle velges av årsmøtet. 2. Virketid for medlemmer i valgkomiteen er 1 år og hovedstyrets representant er leder av komiteen 3. Valgkomiteen skal overfor årsmøtet legge fram forslag til alle valg som skal gjøres å årsmøtet. 4. Valgkomiteens leder innkaller til første møte seneste ultimo august. 5. Saksliste første møte: Gjennomgang av klubbens organisering Gjennomgang av årets tillitsvalgte Utarbeide oversikt over potensielle kandidater på nye tillitsvalgte Fordele oppgaver Utarbeide møtereferat eller handlingslogg fra møtene 6. Det bør avholdes mnd møter frem til årsmøtet ultimo november 7. Valgkomiteen drøfter hvem som skal foreslås i de ulike tillitsvervene og utarbeider et skriftlig forslag til hvem som kan velges. Er det uenighet i komiteen legges det frem en flertalls og en mindretallsinnstilling. Alle som blir foreslått skal være forespurt og sagt seg villig til å imot valg. 8. Valgkomiteens innstilling presenteres skriftlig på årsmøtet. 9. Under årsmøtet er det tillatt med benkeforslag, men alle som foreslås på årsmøtet må ha gitt samtykke til å stille til valg. 16 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 2.7 Klubbens lover Lov for Borgen Idrettslag, stiftet 2. oktober 1927, med senere endringer, senest av 27. november 2014. Godkjent av Østfold Idrettskrets den 4.2.2015 I. INNLEDENDE BESTEMMELSER § 1 Formål (1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. § 2 Organisasjon (1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. (2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer. (3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Østfold idrettskrets, hører hjemme i Sarpsborg kommune, og er medlem av Sarpsborg idrettsråd. 4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. § 3 Medlemmer (1) Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF. (2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Idrettslagets avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt. (3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 17 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ (7) Idrettslaget skal føre medlemslister. (8) Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. § 4 Medlemskontingent og avgifter (1) Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE § 5 Kjønnsfordeling (1) Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i idrettslaget skal det velges personer fra begge kjønn. (2) Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (3) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen. § 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.m. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. (3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. (5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. (6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i idrettslaget. 18 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ (7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til idrettslagets årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet. § 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til verv i laget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i idrettslaget plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. (2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget. (4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med idrettslaget. (5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til idrettslagets styre. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. § 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget (1) En person som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget er ikke valgbar til verv innen idrettslaget eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk enhet med økonomiske interesse i driften av idrettslaget. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. § 9 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) Når vedkommende selv er part i saken 19 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ b) Når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) Når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) Når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget. § 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling eller ved fjernmøte. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. 20 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. § 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse (1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste og godtgjørelse skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen. III. ØKONOMI § 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. (2) Idrettslag med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Øvrige idrettslag skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov § 2-12. (3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan. 5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. (6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. (7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner. IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. § 13 Årsmøtet (1) Årsmøtet er idrettslagets øverste myndighet, og avholdes hvert år i februar måned. (2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. 21 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. (5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. § 14 Ledelse av årsmøtet (1) Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av idrettslaget. § 15 Årsmøtets oppgaver (1) Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer 22 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ c) d) e) f) g) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. 2 revisorer1 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Merkekomité – Se § 21 (2) (2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. (3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret. § 16 Stemmegivning på årsmøtet (1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. (3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til § 5 til §8. § 17 Ekstraordinært årsmøte (1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget. b) Vedtak av styret i idrettslaget. 1 Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov § 2-11, og må innta følgende som nytt punkt 10 i § 15: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og punkt 11 (tidligere punkt 10) bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med minst 2 medlemmer.» 23 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer. (2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. (3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. § 18 Idrettslagets styre (1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. (2) Styret skal: a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. d) Representere idrettslaget utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen.21 (3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. § 19 Grupper/avdelinger/komiteer (1) Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet, med unntak av valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. (2) Idrettslaget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Idrettslagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. § 15 (1) pkt. 9. 21 Ansvarlig for politiattestordningen er påkrevd for alle idrettslag som organiserer aktivitet for mindreårige og/eller mennesker med utviklingshemming. 24 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ (3) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele idrettslaget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse jf. § 18. V. ØVRIGE BESTEMMELSER § 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker (1) For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12. § 21 Utmerkelser (1) Laget har fire utmerkelser: Æresmedlemskap, Hederstegn, Innsatspokal og Gullklokke. (2) En merkekomité innstiller til lagets Hovedstyre, og skal bestå av to valgte medlemmer og en representant fra Hovedstyret. Om mulig skal mist et av medlemmene i merkekomiteen være æresmedlem i laget. Merkekomiteens arbeid og behandling av forslag er fortrolig og det føres ikke protokoll over komiteens drøftinger. (3) Æresmedlemskap er lagets høyeste utmerkelse. For å bli utnevnt til æresmedlem må vedkommende ha vært medlem av laget i minst 10 år og ha innehatt klubbens hederstegn i minst 5 år. Vedkommende må ha gjort seg særlig fortjent ved å ha lagt ned et betydelig arbeide for laget over lang tid, og det skal stilles meget høye krav til vedkommendes arbeidsinnsats og resultater, administrativt eller sportslig. Æresmedlemmet utnevnes av lagets styre med alminnelig flertall, etter forslag fra en enstemmig merkekomité. Æresmedlemmet mottar lagets klubbmerke med eikekrans og tildelingen skal foregår på lagets årsmøte eller en tilstelning der alle lagets medlemmer kan møte. Æresmedlemmet betaler ikke kontingent. Æresmedlemmet har de samme rettigheter og plikter som lagets øvrige medlemmer. (4) Hederstegn tildeles medlemmer som ved god innsats har virket til beste for laget, administrativt eller sportslig. Vedkommende skal minst ha ti års medlemskap og ha bidratt vesentlig til klubbens drift, sportslig eller administrativt. Tildeling kan foregå ved en passende anledning der alle lagets medlemmer kan møte. Merkekomiteen innstiller til Hederstegn ovenfor Hovedstyret som forestår utnevnelsen. Hederstegnet er lagets klubbmerke med halv eikekrans. (5) Gullklokken tildeles spillere som har deltatt i 200 obligatoriske kamper (cup og serie) for klubbens A-lag. Klokken har inskripsjon. (6) Innsatspokalen tildeles spillere som har deltatt i 100 obligatoriske kamper (cup og serie) for klubbens A-lag. Pokalen har inskripsjon og er påsatt klubbmerket. 25 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ § 22 Farger (1) Idrettslagets farger er brunt og hvitt. Klubbmerket er en skjoldformet borg med navnet Borgen I.L. påskrevet. § 23 Lovendring (1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. (2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. (3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. (4) Endringer i §§ 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget selv. § 24 Oppløsning - Sammenslutning - Konkurs (1) Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. (2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget.22 Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 21. (3) Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken. (4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister således sitt medlemskap i NIF. 26 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 3. Sportsplan Visjon for barne- og ungdomsarbeid Borgen Idrettslag er en klubb for nærmiljøet hvor barne- og ungdomsarbeid er den viktigste oppgaven. Klubben skal ha et tilbud til alle som vil spille fotball. Samtidig skal vi ha sportslige utfordringer og noe å strekke seg etter for de som ønsker det. Klubben har som mål å være best på utvikling av yngre spillere, være beste arena for sent utviklede talenter, bli best på å beholde spillere aktive i klubben, bli best på rekruttering og utvikling av trenere. Sportsplanen av: til NFFs slagord: -flest mulig –lengst mulig –best mulig Detteererutarbeidet også i henhold Atle Hammerstad – Treneransvarlig og sportslig leder ungdom/senior Ingar Johannesen - Ansvarlig barne/jenteavdelingen Bidrag gjennom arbeidsmøter og samtaler: Dag Telstad - Trener/lagleder G2002 Dag Eriksen/Rune E Johansen - Trener/lagleder G2001 Trond Juliussen - Trener G2000 Tommy Grønn/Øyvind Berg - Trener JR lagene Line Melleby - Lagleder/trener J2003 Erling Sørgaard - Lagleder/trener G2004 27 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 3.1 Organisasjonsplan Barne- og Jenteavdelingen Organiserer og er ansvarlig for all aktivitet for gutter til og med G12 samt rene jentelag. Større fokus på jentefotball der det er behov for å styrke rekrutteringen. Senior- og Ungdomsavdelingen Organiserer og er ansvarlig for all aktivitet for aldersgruppen fra G13 frem til Senior. Hovedårsaken til at Ungdom nå er flyttet sammen med Senior er at mangelfulle årskull 1997 og 1998 gjør at det er behov for et utstrakt samarbeid mellom årskullene. Dette bør koordineres av en felles sportslig ledelse. Årskullene er i en prestasjonsalder hvor det konkurreres om KM. 3.2 Målsetting/antall lag (gutter/menn) Senior: 1 lag i 3. eller 4. divisjon Senior: 1 lag i 5. eller 6. divisjon Junior: 1 lag i 1. divisjon 11er-fotball Junior: 1 lag i 2. divisjon 11er-fotball G16: 1 KM lag 11er-fotball G15: 1 KM lag 11er-fotball G15/16: 1 Breddelag 11er-fotball G14: 1 KM lag 11er-fotball G13: 1 KM lag 9er-fotball G13/14: 2 Breddelag 9er-fotball G12: 3 lag 7er-fotball G11: 3 lag 7er-fotball G10: 4 lag 5er-fotball G09: 4 lag 5er-fotball G08: 4 lag 5er-fotball G07: 4 lag 5er-fotball 28 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 3.3 Målsetting/antall lag (jenter) J15/17: 1 KM lag 11er-fotball J13/14: 1 KM lag 9er-fotball J11/12: 2 lag 7er-fotball J08/10: 3 lag 5er-fotball samarbeid med naboklubb 3.4 Resultatmålsetting Senior A: Etablere et stabilt 3. divisjonslag i løpet av tre år Senior B: Bør være opprykkskandidat til 5. divisjon i løpet av tre år Junior: Topp 4 i 1. divisjon i Østfold G16 KM: Topp 4 i Østfold G15 KM: Topp 4 i Østfold G14 KM: Topp 4 i Østfold G13 KM: Topp 4 i Østfold J15/17 KM: Topp 10 i Østfold - samarbeid med naboklubb J13/14 KM: Topp 10 i Østfold G12: Nivå 1 i Østfold G11: Nivå 1 i Østfold J11/12: Nivå 1 i Østfold 29 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ ÅRSPLAN/PERIODEPLAN AKTIVITET FOR MÅLOPPNÅELSE – SPORTSPLAN TILTAK UTARBEIDE SPORTSPLAN Gjennomføre work shops og arbeidsmøter med trenere/lagleder på alle aldersnivåer i senioravd. ANSVAR 2015 Sportslig leder Januar Sportslig leder Daglig leder Leder B&J avd Styreleder Januarmars Styringsgruppe jfr over Mars Sportslig leder Hver 4 uke fra april Kartlegge kompetanse, utarbeide kompetanseplan, sende ut tilbud om kompetanseheving til trenere/lagledere Sportslig leder, styret Fortløpende Trener- og lederkurs i regi av ØFK Sportslig leder, Fortløpende Trenerforum i regi av Sarpsborg 08 Sportslig leder Sarpsborg 08 Hver 6 uke fra februar Trenermøter – eksterne i forbindelse med spillerutviklingstiltak i regi av Sarpsborg 08, SFK og Borgen SPILLERUTVIKLING Spillerutviklingstiltak sammen med Sarpsborg 08, SFK Sportslig leder, spillerutviklere Sportslig leder Sarpsborg 08 SFK Hver fredag fra mars Hospitering internt Sportslig leder Trenere på alle lag aldersnivåene 13-19 Fortløpende Hospitering eksternt med Sarpsborg 08 (G16) Sportslig leder G15/16 trener i Borgen G 15/16 trenere i 08 Hovedansv. spillerutvikling i 08 Fortløpende Keepertrening Sportslig leder Keepertrener 12-19 Hver uke 1-2 økter fra januar Gjennomføre arbeidsmøter i styringsgruppe Utarbeide endelig sportsplan SKOLERING Trenermøter/trenerforum - internt BREDDETILTAK 30 Hver uke fra mars 2016 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ Arrangere fotballskole Styret B&J ansvarlig Fotballskoleansvarlig Spillere G 16-19 Arrangere «Åpen trening» for unge som ikke er medlem av noen idrettsforening «Åpen trening» ansvarlig Daglig leder B&J ansvarlig BREDDETILTAK NFF ferdighetsmerke Arrangere Sarpsborg Cup i august LEDERUTDANNING Kartlegge kompetanse, utarbeide kompetanseplaner, sende tillitsvalgte/klubbledere på kompetansehevende kurs i regi av ØFK/NFF EVALUERINGSMØTER Evaluere sportsplan Endre/justere og godkjenne sportsplan for ny periode B&U ansvarlig Trenere på lag 12-19 år Sportslig leder Styret Daglig leder Turneringsledelse/prosjektgruppe Juli/august Hver uke fra mars Fortløpende Legges inn i treningsplan Hele året Styret Hele året Sportslig leder Styret November 2015 til januar 2016 3.6 Rekruttering Rekrutteringstiltak spillere: For at klubben skal kunne opprettholde målsettingen om å gi et tilbud til alle som vil spille fotball og samtidig ha sportslige utfordringer for de som ønsker det, må klubben arbeide aktivt med rekruttering i Barne- og jenteavdelingen. - Markedsføre klubben på skoler i nærmiljøet både i barne- og ungdomstrinnet Markedsføre klubben på en positiv måte i Borgen-magasinet Arrangere fotballskole Utarbeide en enkle brosjyrer «Velkommen til Borgen Idrettslag» og «Velkommen til ny sesong» som leveres ny spiller og foresatt når de kommer til klubben Innmeldingsskjema leveres ny spiller/foresatt sammen med Fair Play kontrakt Tilby alle spillere et godt og tilpasset treningsmiljø Være både en god og trygg sosialiseringsarena for barn og ungdom Arrangere minst to foreldremøter i året. Referat sendes til daglig leder Arrangere sesongavslutninger for hver gruppe hvert år 31 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ - Hver gruppe sender årsrapport til daglig leder Tilby gode treningsforhold hele året Tilby spillerutviklingsprogram for de som ønsker det, gjerne på tvers av klubbgrenser Samarbeide med andre lokale klubber om lag og trening for å gi flere et godt og tilpasset tilbud Ansvarlig for oppfølging av nye spillere i oppstartsåret velges av og blant medlemmer i Barne- og Jenteutvalget. Rekrutteringstiltak lagledere og trenere: Driften av en fotballklubb krever mye ressurser, ikke bare økonomisk, men også i form av dyktige og motiverte mennesker. Derfor er det en stor utfordring for klubben å rekruttere nok personer som er villig til å bruke mye av fritiden sin på Borgen Idrettslag. - Spillere som velger å avslutte egen aktiv fotballkarriere tilbys lagleder eller treneroppgaver Engasjere foresatte til å bli lagledere, trenere eller andre lagoppgaver Alle lagledere og trenere tilbys gratis leder-, trener- og dommerkurs Alle lagledere, trenere og øvrige tillitsvalgte er fritatt for kontingent Barn og ungdom (inntil 19 år) av lagledere/tillitsvalgte er fritatt for treningsavgift. De betaler kun kontingent. Alle lagledere/tillitsvalgte går gratis på Borgens hjemmekamper for A-laget Arrangere foreldremøter og sosiale miljøskapende tiltak Involvere foreldre i forbindelse med turneringer, hjemmekamper og sesongavslutninger 3.7 Trenerkompetanse i Barne- og ungdomsarbeidet Senior: Junior: G15/16: G13/14: J15/16: J13/14: G12: G11: J11/12: G10: G09: J08/10: G08: G07: NFF C-lisens, helst UEFA-B-lisens NFF C-lisens NFF C-lisens NFF C-lisens NFF C-lisens NFF C-lisens NFF C-lisens Delkurs 1-2-3 NFF C-lisens Delkurs 1-2-3 NFF C-lisens Delkurs 1-2-3 NFF C-lisens Delkurs 1-2 NFF C-lisens Delkurs 1-2 NFF C-lisens Delkurs 1-2 NFF C-lisens Delkurs 1 NFF C-lisens Delkurs 1 32 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ Status 2015 Ole Jørgen Nordahl Steven Pereira Tore Andre Johansen Trond Juliussen Knut Sævarang Lasse Jarberg Almir Lukacevic Atle Hammerstad Pål Espen Hedinn Tommy Grønn Dag Eriksen Dag Telstad Rune Lydersen Erling Søgaard Ole Petter Johansen Robin Hanssen Per Anders Thorsen Dan Atle S.Grønn Tom Arild Fredriksen Jens Martin Hedin Cato Lund Sven Erik Theslo Steinar Haug Bernt Bredeg Jørn Kristiansen Lars Jørgen Braathen Tormod Karlsen Jeton Rukiqi Jan Vidar Elven Anders Olavessen Håvard Schrøder Morten Andersen Amir Ahmic Tore Rangøy Trond Hakkebo Kjell Graasten Ewan Dunlop Patrick M.Amundsen Anders F. Amundsen Line Melleby Jens Øyvind Berg Senior G2004 Junior G2000 G1999 J2001 G2005 Senior Senior Junior G2001 G2002 G2005 G2004 G2003 G2003 G2005 G2005 G2008 G2001 G2002 G2002 G2003 G2003 G2003 G2003 G2005 G2005 G2006 G2005 G2006 G2006 G2006 G2006 G2006 G2007 G2004 J2003 G2007 J2003 Junior NFF Trener 1 pluss UEFA B-lisens NFF Trener 1 pluss UEFA B-lisens NFF Trener 1 pluss UEFA B-lisens NFF Trener 1 pluss NFF Trener 2 NFF C-lisens NFF C-lisens NFF C-lisens Grunnfag idrett fra HIØ og trenerkoordinatorkurs NFF Trener 1 NFF Trener 1 pluss Ressurstrenerkurs NFF Trener 1 NFF Trener 1 NFF Trener 1 pluss C-lisens delkurs 1 NFF Trener 1 pluss C-lisens delkurs 3 NFF Trener 1 pluss C-lisens delkurs 1-2 NFF Trener 1 NFF Trener 1 NFF Trener 1 Toppidrett, fordypning fotball fra vgs Toppidrett, fordypning fotball fra vgs NFF C-lisens delkurs 1-2-3 NFF C-lisens delkurs 1-2-3 NFF C-lisens delkurs 1-2-3 NFF C-lisens delkurs 1-2-3 NFF C-lisens delkurs 1-2-3 NFF C-lisens delkurs 1-2-3 NFF C-lisens delkurs 1-2-3 NFF C-lisens delkurs 1-2-3 NFF C-lisens delkurs 1-2-3 NFF C-lisens delkurs 1-2-3 NFF C-lisens delkurs 1-2-3 NFF C-lisens delkurs 1-2-3 NFF C-lisens delkurs 1-2-3 NFF C-lisens delkurs 1-2-3 NFF C-lisens delkurs 1-2-3 NFF C-lisens delkurs 1-2-3 NFF C-lisens delkurs 1-2 NFF C-lisens delkurs 1-2 NFF C-lisens delkurs 1-2 NFF C-lisens delkurs 1 Aktivitetslederkurs 33 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 3.8 Laglederkompetanse 6-12 år: ABC-trener og laglederkurs Barnefotball (4 timer) Klubbdommerkurs Barnefotball (4 timer) 13-19 år: ABC-trener og laglederkurs Ungdoms- og voksenfotball (4 timer) alternativt NFF C-lisens Delkurs 1 (Aktivitetslederkurs) (16 timer) 3.9 Evaluering Evalueringsmøter med alle aldersgrupper fra 6 år til Junior i oktober/november hvert år. Det er medlemmer i Barne- og Jenteutvalget og Sportslig utvalg som gjennomfører evalueringsmøtene og det skrives referat fra hvert møte. Saker som tas opp i møtene: 1. - Gjennomgang av erfaringer fra årets sesong vedrørende: kampavvikling treningstider og treningsmengde deltagelse i turneringer sosiale arrangementer utstyr til spillere, trenere og lagledere dugnader årsberetninger vurdere resultatene for ungdomsgruppene fra 13 år til Junior år opp mot målsettingene tilbakemelding på sportslig klubbplan og håndbok for tillitsvalgte 2. - Planlegge neste sesong vedrørende: påmelding av antall lag i gruppen kontaktpersoner for lagene trenere og lagledere for lagene påmelding trenerkurs treningstider og treningssteder kartlegge behov for nytt utstyr til spillere, trenere og lagledere nytt fra klubb, ØFK og NFF 34 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 3.10 BARNE- OG JENTEAVDELINGEN Holdninger og verdier I tillegg til å tilby barn og unge et godt aktivitetstilbud er det viktig å skape gode holdninger. Vi er viss om at klubben spiller en rolle i oppdrager øyemed og må derfor være sitt ansvar bevisst ved å ha fokus på holdningsskapende arbeid. Fokus på holdninger: Orden og utstyr 6-8 år 9-10 år 11-12 år 13-14 år x x x x x x x Orden i garderoben Vilje til å rydde x x x Ikke kjefting på medspillere x x x x Ikke kjefting på dommere x x x x Ikke kjefting på lagledere x x x x Ikke kjefting på foreldre x x x x Mobbing x x x x Banning x x x x Holdning til røyk x x Holdning til snus x x Holdning til alkohol x x x x Møte til rett tid x x VIKTIG Å HUSKE PÅ AT DE VOKSNE SKAL VÆRE GODE ROLLEMODELLER FOR DE UNGE ! 35 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 3.11 Treningsprinsipper i Barne- og ungdomsarbeidet Fordeling av treningsarbeidet: 6-10 år 11-12 år 13-14 år 15-17 år Fysisk trening 5 5 15 30 Teknikk 90 80 60 20 Forståelse 0 10 15 30 Formasjon 5 5 10 20 100 100 100 100 6-10 år 11-12 år 13-14 år 15-17 år Ballmestring 20 20 20 10 Pasning/mottak 20 20 20 20 Avslutning 10 10 20 30 Helt spill 50 50 40 40 100 100 100 100 Hva bør man trene på med ball? Vedrørende de forskjellige øvelsene kan man bruke NFFs øvelsesbank «treningsøkta». GODE TRENINGSPRINSIPPER: 1. 2. 3. 4. Det skal være moro Spillerne skal ha best mulig ballkontakt Spillerne skal tilbys utfordringer i forhold til deres eget ferdighetsnivå Det skal være stor aktivitet-unngå kø 36 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ Treningsmengde pr. uke: 5-6 år 7-8 år 9-10 år 11-12 år 13-14 år 15-17 år Vinter 1 2 3 3 4 4 Sommer inkl. kamp 2 3 3 3 4 4 Oktober-desember 1 2 2 2 3 3 Fra og med 11 år er det en ansvarlig hovedtrener for de forskjellige årsklassene. 3.12Hospitering i Barne- og Jenteavdelingen Hospitering er differensiering der spillere i perioder får trene og spille på lag i høyere årsklasse. Hvor moden spilleren er fotballfaglig og holdningsmessig er avgjørende når spilleren får lov til å prøve seg på høyere nivå. Det er ikke aktuelt med hospitering før spilleren er 10 år. Det stilles med rene årsklasser for gutter og to-årsklasser for jenter. Praktisering av hospiteringen: A=spillerens hovedtrener i årsklassen B=trener i årsklassen over C=utviklingskoordinator 1. Hospitering initieres av A. Det er hun/han som kjenner spilleren best og som skal se behovet for ekstra utfordringer. 2. A kontakter B og C, og disse finner treningsøkter som passer best. 3. A snakker med aktuell spiller om hospiteringen for å understreke konsekvensene av dette. Spilleren selv må få valgmuligheten. Foresatte skal involveres. For jentespillere kan det vurderes om de også kan hospitere blant guttene. 4. Hospitant tas i mot og presenteres for spillergruppen. Det er viktig å forklare at hospitanten skal være med under gitte aktiviteter (trening og kamp) og behandles slik som de andre. 5. B og C vurderer om spilleren er i flytsonen eller ikke, og om hospitanten glir inn i det sosiale miljøet. A og C vurderer om ekstratreningen gir for stor belastning totalt sett. 6. Hospiteringsavtalene følges opp av B&U-utvalget og er tema i møtene. For de yngre lagene kan man låne spillere fra andre lag i samme årsklasse eller fra årgangen under, men det må skje i samarbeid med lagledere for berørte lag. 37 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 3.20 SENIOR- OG UNGDOMSAVDELINGEN HOLDNINGER OG VERDIER Borgen IL skal tilby ungdom og voksne et godt og variert aktivitetstilbud, samtidig skal klubben være en arena for utvikling av gode og sunne holdninger. Klubben er en viktig sosialiseringsarena for våre medlemmer og derfor har vi som målsetting om å ha fokus på og jobbe systematisk med holdningsskapende arbeid. De voksne og de som har ansvar for aktivitetene i klubben er rollemodeller og har således et ekstra ansvar for at klubbens retningslinjer blir fulgt. G13 G14 G15-16 G16-19 SENIOR HOLDE ORDEN PÅ UTSTYR X X X X X HOLDE ORDEN I GARDEROBE X X X X X IKKE KJEFTE PÅ DOMMER X X X X X IKKE KJEFTE PÅ TRENER/LAGLEDER X X X X X IKKE KJEFTE PÅ MEDSPILLERE OG MOTSPILLERE X X X X X IKKE KJEFTE PÅ FORELDRE X X X X X IKKE MOBBE X X X X X UNNGÅ BANNING, UØNSKET MUNNBRUK X X X X X MØTE TIL KAMP OG TRENING TIL RETT TID X X X X X HOLDNING TIL RØYK OG SNUS X X X X X HOLDNING TIL ALKOHOL X X X X X 38 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 3.21 HOSPITERING KRITERIER – RETNINGSLINJER -PRAKTISERING -MODELL I Borgen IL organiseres gutteklassene i senioravdelingen som hovedregel i rene årsklasser. Men et viktig tiltak i forhold til spillerutvikling er å legge til rette for hospitering i årsklassen over den man tilhører. Hospitering i en årsklasse over skal primært ikke berøre aktiviteter (trening, kamp) på det alderstrinnet man hører til. I praksis vil det si at klubben bør søke etter å tilrettelegge treningstidene slik at aldersnivåer tett på hverandre har treningsdager som er tilpasset slik at modellen for hospitering kan følges. Viktig å understreke at dette er tenkt som et hovedprinsipp, og at man må gjøre unntak der dette er hensiktsmessig KRITERIER FOR HOSPITERING: - Det er alltid spillerens utvikling som skal være styrende, og spillerens ønske skal alltid tillegges stor vekt. - Spilleren skal være vurdert god nok til å delta på trening/ kamp på det laget han/hun er tenkt å hospitere på. - Spilleren skal være moden nok til å håndtere det å hospitere på et høyere aldersnivå. Det vil si at man skal fungere sosialt sammen med eldre spillere, og man skal ikke utvikle usunne/uønskede holdninger ovenfor de på sitt eget aldersnivå. - Hospitering skal være godkjent av: a. Trenere på begge aldersnivåer b. Trenerkoordinator/sportslig leder b. Spilleren selv c. Foresatte RETNINGSLINJER OG PRAKTISERING: Det er trenerkoordinator/sportslig leder i senioravdelingen som har det overordnede ansvaret for all hospitering. Daglig/ukentlig administrering av hospitering styres av hovedtrener på begge aldersnivåer, samme trenere har rapporteringsansvar til trenerkoordinator. Rapportering og evaluering skal skje fortløpende, og klubben forventer at det er god kommunikasjon mellom de involverte partene. Praktisering av hospiteringen: A=spillerens hovedtrener i årsklassen B=trener i årsklassen over C=utviklingskoordinator 39 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 1. Hospitering initieres av A. Det er hun/han som kjenner spilleren best og som skal se behovet for ekstra utfordringer. 2. A kontakter B og C, og disse finner treningsøkter som passer best. 3. A snakker med aktuell spiller om hospiteringen for å understreke konsekvensene av dette. Spilleren selv må få valgmuligheten. Foresatte skal involveres. For jentespillere kan det vurderes om de også kan hospitere blant guttene. 4. Hospitant tas i mot og presenteres for spillergruppen. Det er viktig å forklare at hospitanten skal være med under gitte aktiviteter (trening og kamp) og behandles slik som de andre. 5. B og C vurderer om spilleren er i flytsonen eller ikke, og om hospitanten glir inn i det sosiale miljøet. A og C vurderer om ekstratreningen gir for stor belastning totalt sett. MODELL: mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag søndag SR X X X X G16-19 X X ꜛ X X G16 X X X ꜛ X G15 X ꜛ X ꜛ X ꜛ G14 ꜛ X ꜛ X ꜛ X G13 X ꜛ X ꜛ X ꜛ X TRENINGSDAG ꜛ MULIGHET FOR HOSPITERING 40 X ꜛ X - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 3.22 TRENINGSPRINSIPPER GRUNNPRINSIPPER FOR GJENNOMFØRING AV ALL AKTIVITET I REGI AV BORGEN IL: 1. 2. 3. 4. Det skal være gøy!!! Spillerne skal ha så mye ballkontakt som mulig. Spillerne skal gis utfordringer i forhold til sitt individuelle ferdighetsnivå. Alle treninger skal være godt planlagt/forberedt slik at aktivtetsnivået blir så høyt som mulig. FORDELING AV TRENINGSARBEIDET – GRUNNMODELL: G13 INDIVIDUELLE FERDIGHETER TEKNIKKBASISØVELSER - SPESIFIKK FERD.TR RELASJONELLE FERDIGHETER G14 G15 G16 G19 SENIOR 50 40 20 20 10 10 30 30 40 40 50 40 20 20 20 20 20 30 0 10 20 20 20 20 - - SPILLØVELSER STRUKTUR/FORMASJON - SPILLØVELSER M FOKUS PÅ ROLLER OG POSISJONER KAMPDIMENSJON - KAMPLIKE ØVELSERSPESIFIKK KAMPFORB. Modellen angir en omtrentlig fordeling (prosentvis). Veiledende mht hvordan man bør vektlegge de ulike momentene. NB! Spesifikk styrke og ressurs/utholdenhetstrening må også legges inn i treningsplanen. 41 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 3.23 HELHETSPLAN FOTBALLFERDIGHETER OG FORSTÅELSE G13 G14 G15-16 G16-19 Forsvar: a. Press -lede -sikre -markere X X X X X X X X X X X X b. Høyt press X X c. Lavt press X X d. Forsvars side X X e. Side forflytning X X f. Mann – mann forsvar X X X (X) X X g. Sone X X 42 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ HELHETSPLAN FOTBALLFERDIGHETER OG FORSTÅELSE G13 G14 G15-16 G16-19 Angrep: a. Veggspill X X X X b. Overlapp X X X X c. Pasning/overlevering X X X X d. Bredde bevegelse X X X X e. Dybde bevegelse X X X X f. Løp på blindside X X X g. Løpsmønster på stolpene X X X X h. Returrom X X X X i. Komme i støtte X X X j. Ut av pasningsskygge X X X X k. Øvelse m 1 touch X X X l. Øvelse m 2 touch X X X m. Vende spill X X X n. Diagonalløp X X X o. Skape rom X X X p. Utnytte rom X X X q. Oppspillsmønster X X X X X X X X X X FASTE SITUASJONER/DØDBALL: a. Innkast b. Corner c. Frispark d. Straffe X X X X X X X X 43 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 3.24 HELHETSPLAN FYSISK TRENING G13 G14 G15-16 G16-19 Utholdenhet: Aeorob kapasitet: a. b. c. d. Kort intervall 10-20 sek Lang intervall 2-10 min Kort langkjør 1-2,5 km Ord.langkjør 2,5km… X X X X X X X X X X Anaerob kapasistet: a. Surhetstrening X X X X X X Muskelstyrke: a. b. Utholden dynamisk – lett belastning m mange rep Maksimal dynamisk – tung belastning få rep. Annet/alternativt: a. b. c. d. e. Oppvarming – teknisk/motorisk trening Hurtighet – lek, stafett o.l Spenst – øvelser m/u belastning Reaksjon – akselerasjon/ retardasjon X X X X X X X X X X X X X X X X X Mage/rygg styrke 44 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 3.25 HELHETSPLAN – TEKNISKE FERDIGHETER G13 1.Sparkeformer/pasning og skudd: - Innside G14 G15-16 G16-19 X X X X - Utside X X X X - Loddrett Vristspark X X X X - Liggende vristspark X X X X - Halv volley X X X X - Hel volley X X X X - Innside + utside m skru X X X X 2.Ballkontroll/mottak: - Innside X X X X - Utside X X X X - Vrist X X X X - Lår X X X X - Bryst X X X X - Såle X X X X - Kombinasjon X X X X 45 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ HELHETSPLAN- TEKNISKE FERDIHETER G13 G14 G15-16 G16-19 3.Føring - Innside X X X X - Utside X X X X - Kombinasjon X X X X 4.Vending - Innside X X X X - Utside X X X X - Kombinasjon X X X X Begge bein på bakken X X X X M. sats/i lufta X X X X 5.Heading - - 6.Dribleferdigheter - Pasningsfinte/r X X X X - Kroppsfinte/r X X X X - Skuddfinte/r X X X X - Vending m mann i rygg X X X X Overstegsfinte/r X X X X - 46 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ HELHETSPLAN – TEKNISKE FERDIGHETER G13 G14 G15 G16 7.Skudd - - - Dødball/ballen rolig X X X X Rullende ball, skudd direkte X X X X Skudd etter føring av ball X X X X Helhetsplanen skal være retningsgivende i forhold til hvilke elementer man skal bringe inn i treningsarbeidet på de ulike alderstrinnene. Som trener må man planlegge øktene godt slik at alle får utfordringer tilpasset sitt individuelle nivå (differensiering). Alle trenere oppfordres til å planlegge treninger etter flg oppsett: a. Årsplan (se vedlegg) b. Månedsplan/periodeplan (se vedlegg) c. Dagsøkter (se vedlegg) Eksterne linker som kan brukes i planlegging av øvelser: http://www.fotball.no/Barn_og_ungdom/Ungdomsfotball/ https://no-fotball.s2s.net/home.php http://www.fotball.no/Barn_og_ungdom/Treningsokta/ http://www.lynfotball.no/tips-til-trening-jr1-820 3.26Vedleggsdokumenter til sportsplan: 1. 2. 3. 4. 5. Periodeplan for trenere Ferdighetsskjema for utøvere Årsplan for trenere Påmeldte lag 2015 Foreldrevettregler 47 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 3.27 Holdningskontrakt HOLDNINGSKONTRAKT Fair Play handler om hvordan vi oppfører oss mot hverandre, både på og utenfor banen! Det handler om RESPEKT, ikke sant? Rollemodell - jeg følger spillets regler, og vil være en rollemodell i klubben min. Engasjement - jeg gjør mitt beste. Samhold - på mitt lag tar vi vare på hverandre. Positiv - jeg oppfører meg positivt. Entusiasme - jeg bidrar til et godt miljø. Klubben - jeg vil representere klubben min på en god måte. Tillit - på mitt lag kan vi stole på og stiller opp for hverandre. Jeg har respekt for klubben min, laget mitt, trenere, mine med- og motspillere og dommeren! Sarpsborg …/…-20.. ___________________ Spiller ____________________ Lagleder 48 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 4. Info og kommunikasjon 4.1 Årshjul Borgen IL aktivitetsplan - Årshjul Seneste dato: 15. januar 15. januar 15.januar 31. januar 31. januar 1-31.januar 31.januar 15.februar 15. februar 20.februar 20.februar 28.februar 1. mars 1. mars 1.mars 15. mars 15. mars 31.mars 31.mars 31.mar 31. mars 31. mars 31. mars 31.mars 30.april 30.april 7.mai 21.mai 1. juni 23.-26. juni 1. august 6-9.august 15.august 15. september 15. september 15. september 20. september Aktivitet: Påmelding av G16- og G19-lag til NM-kvalifisering Påmelding av lag fra J/G11 til G19 til kretsseriene Retur usolgte kalendre fra alle lag Idrettsregistreringen Søknad om turneringer sommer og høst Ajourføre medlemslister alle lag Fakturere kontingent til alle medlemmer Bestilling av drakter/utstyr Påmelding av lag minijenter og -gutter fra 7 til 10 år Ferdigstillelse av budsjett inneværende år Årsoppgjør og rapport Avholde ordinært årsmøte Søknad om treningstid i gymnastikksaler Søknad om treningstid kommunale gressbaner Fakturere skiltavtaler med automatisk fornyelse Bestemme innhold magasin utg 1 Søknad om TINE-fotballskole Fakturere treningsavgift 1.halvår (fra 2015) Trykk reklame/nr på draktsett Avholde Kick-Off tillitsvalgte Søknad om kommunale og statlige driftsmidler Søknad av midler fra den kommunale aktivitetspotten Kamp- og treningstider vårsesong Distribuere kioskvakt liste seriekamper A-lag Ferdig med fotografering alle lag Ferdigstille annonsesalg magasin utg 1 Sende magasin utg 1 til trykk Distribusjon magasin utg 1 Rapport om lotteri- og automatinntekter TINE fotballskole Kamp- og treningstider høstsesong Arrangere Sarpsborg Cup Fakturere treningsavgift 2.halvår (gjelder fra 2015) Bestemme innhold magasin utg 2 Søknad om treningstid på Sarpsborg stadion Søknad om midler fra den kommunale aktivitetspotten S Søknad om spillemidler - også fornying av gamle søknader 49 Ansvarlig: IJ/FIKS IJ/FIKS BH IJ/NIF IJ/ØFK BH BH BH IJ/FIKS Styret BH Styret IJ/S.borg kommune IJ/S.borg kommune BH BH/Marked BH/ØFK BH BH Styret/BH IJ/Sborg kommune IJ IJ Kioskansvarlig BH BH/Marked BH/Marked BH IJ/Lotteritils ARR/ØFK IJ TK + alle BH BH/Marked IJ/S.borg kommune IJ/SIR IJ/S.borg kommune - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 20-21. september 1. oktober 1. oktober 1. oktober 1. oktober 1. oktober 1. oktober 30.oktober 1.november 15.november 15.november 25.november 30.november 1.desember 10.desember 15.desember 15. desember Barnefotballavslutning 7-10 år Søknad om spillemidler til utstyr Søknad om støtte til innvandrerungdom Søknad om støtte til kompetanseheving Søknad turneringer vinter og vår Søknad om bingo Søknad om momskompensasjon Stipulere draktbehov – neste sesong Utlevering og salg av klubbkalender for neste år Ferdigstille annonsesalg magasin utg 2 Ferdig evaluering alle lag barn/ungdom Trykk magasin utgave 2 Avholde eks.ord årsmøte Påmelding av seniorlag 4. div. for neste sesong Distribusjon magasin utg 2 Påmelding av seniorlag 6. div. for neste sesong Treningstider vinter ARR/Marked IJ/BH/NFF IJ/SIR IJ/SIR IJ/ØFK BH/IJ/Borg Bingo BH/NIF BH/Diadora BH/Marked BH/Marked IJ/B/U leder BH/Marked Styret IJ/FIKS BH IJ/FIKS IJ/BIL Fortløpende søknader til anleggsfondet i Sarpsborg kommune Forkortelser: IJ – Ingar Johannesen BH-Beatrice Hammerstad ØFK- Østfold Fotballkrets NIF-Norges idrettsforbund ARR- arrangement TK-turneringskomitee FIKS-fotballens datasystem 4.2 Møteplasser 1. Trenerforum (eksternt) Trenermøter/samlinger initiert av Sarpsborg 08. Fokus på planlegging og gjennomføring av treningsøkter for aldersgruppen 13-19 år. Møtene/samlingene foregår på Sarpsborg stadion, vekselsvis i VIP lokaler (undervisning) og på banen. Innledere/instruktører fra Sarpsborg 08. 2 Trenermøter (internt) Trenermøter gjennomføres hver 4. uke. Temaer for disse møtene vil variere noe, men det som er fast på dagsorden er sportsplan, aktivitetsplan/periodeplan. På enkelte trenermøter vil det være leid inn eksterne ressurser som har spisskompetanse på temaer som klubben ønsker å tilføre trenergruppa. 3 Foreldremøter Avholdes av det enkelte lag minst 2 ganger pr år. Representanter for styret og/eller barn/ungdomsutvalg kan delta om ønskelig. 50 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 4 Lagledermøter Det skal avholdes et felles lagledermøte pr år med tema ifb med Trygge rammer. Dette er ihht krav fra NFF Kvalitetsklubb. 5 Evalueringsmøter Det avholdes evalueringsmøter med alle lag etter endt sesong hvor man går igjennom sesongen ifht ros/ris, utfordringer og innspill. Det er fokus på utstyrsbehov, banedisponeringer, treningstider, klubbnyheter osv. 6 Klubbens Web-side og sosiale medier; Alle aldersgrupper har eget området på klubbens hjemmeside og står ansvarlig for innhold som legges ut. Det oppfordres til hyppig informasjon slik at man får en levende hjemmeside i alle områder i klubben. Mange lag har også egne lukkede sider på sosiale medier som brukes til intern informasjon. Det oppfordres til gode retningslinjer for bruk av sidene da det ofte kan oppstå konflikter og diskusjoner ved feil bruk av sosial medier. 7 Fotball.no På fotball.no finnes all relevant informasjon, resultater og terminlister fra forbund og krets. 8 Treningsøkta.no Borgen IL brukes treningsøkta som trener og lagverktøy. Nye brukere henvender seg til administrasjon for brukertilgang. 51 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 5. Baner og anlegg 5.1 Treningstider og reservering av baner. Oppsett av kamper og fordeling av treningstider gjøres etter beste evne, og klubben forsøker å ivareta alles behov og ønsker. Uansett vil det alltid bli noen som er mindre fornøyd med de tildelte tidene. Ansvarlig for kamper/fordeling av treningstid og reservering av baner er Ingar Johannesen. Ta kontakt via e-post [email protected] eller Tlf 99 55 04 02. 5.2 Regler for leie av baner Bruk av banen MÅ reserveres/avtales med ansvarlig Ingar Johannesen Tlf 99 55 04 02 Tilskuere skal stå UTENFOR gjerdet Når Mobakken gress er inndelt i flere baner skal tilskuerne henvises til kantene og ikke stå midt ute på gresset da dette medfører ekstra slitasje. All bruk av SNUS og TYGGEGUMMI på banen er strengt forbudt Målene forflyttes ved å rulle på hjulene eller løfte – de skal IKKE skyves på gresset Alle skal rydde opp etter seg og bruke oppsatte søppelbøtter Hundeeiere skal IKKE slippe hunder på banene Bruk av moped, sykler eller skateboard på anleggene er forbudt 5.3 Retningslinjer for utleie av klubbhus Klubbhuset lånes ut til lag og andre interne møter/arrangementer. Om det er behov for vask koster det kr 500,-. Alle som låner klubbhuset må rydde lokalene etter bruk og sette stoler og border på plass slik det var når man tok i bruk lokalet. Søppel skal fjernes og oppvaskmaskin tømmes. Sponsorer og barnehagen har også anledning til å låne klubbhuset. For booking av sal og styrerom ta kontakt med: Ingar Johannesen Beatrice Hammerstad - Tlf 99 55 04 02 – e-post: [email protected] - Tlf 91 58 78 15 – e-post: [email protected] 52 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 6.Inntekter og dugnader Borgen Idrettslag har over 30 lag med smått og stort. I løpet av et år har klubben store utgifter til blant annet påmeldingsavgifter, lagforsikringer, dommere, idrettsmateriell /utstyr og arrangementer. I tillegg kommer drift og vedlikehold av baner og anlegg. Dugnader er en viktig inntektskilde og hvert år blir det derfor arrangert både felles og lagvise dugnader. 6.1 Felles dugnader: Kioskdrift Mobakken/Sandbakken ifb med hjemmekamper (50 % til lagene) Salg av Shell vaskehefter (vinter) (50 % til lagene) Salg av Borgen Ils egen kaffe (hele året) (50 % til lagene) Tine Fotballskole (Juni) Arrangering av Sarpsborg Cup (Aug) Barnefotball avslutningen for 8-10 år (September) Vakter og ballhentere til 3 av kampene for Sarpsborg 08 Bane og anlegg (utføres av Anleggsgruppa) Kakelotterier (utføres av pensjonistene) Salg av klubbkalender (nov) (50 % til lagene) Ev avtaler om dugnader ifb med sponsoravtaler (eks varetellinger osv) Alle lag er pliktige til å delta på felles dugnader. Fordeling av dugnadsvakter vil komme fra avdelingsansvarlige. 6.2 Retningslinjer for lagdugnader: Lagledere kan også inngå avtaler om lagvis dugnader. Fordeling av inntekter: Her skal inntektene fordeles med 75 % til laget og 25% til klubben. Klubben skal ALLTID fakturere ut disse dugnadene slik at de synliggjøres i regnskapet. Lagene vil så få overført sin andel til respektive lagkonto. Ved kioskdugnad går 50 % av brutto salgsinntekter direkte til det enkelte lag. Klubbens administrasjon skal løpende orienteres om inngåtte dugnadsavtaler ifht utfører, antatt inntekts beløp og bruk av dugnadspenger. Lagledere fyller ut dugnadsskjema (eget skjema vil bli sendt ut) som sendes klubbens administrasjon på [email protected]. Alle lag skal ha egen lagskonto i DNB Nor som er klubbens bankforbindelse. Laget disponerer selv sin konto. Ved sesongslutt legges det frem en enkel oversikt for sesongen til klubbens administrasjon. Lagledere kan inngå egne sponsoravtaler. Imidlertid må ALLE sponsoravtaler utfaktureres fra klubben slik at inntektene kan synliggjøres i regnskapet. Det er også viktig, ifht et strukturert markedsarbeid, å kunne vite hvilke bedrifter som bidrar inn i klubben. Utfakturerte beløp blir i sin helhet overført til respektive lagkontoer etter innbetaling. Informasjon om inngåtte sponsoravtaler sendes på e-post til: [email protected]. Sponsoravtaler som medfører trykk på tøy bestilles via klubbens leverandør på trykk. Faktura sendes klubb som viderefakturerer hvert enkelt lag. 53 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 7. Utdanning og kurs Utdanning og skolering for lagledere Lagledere Barn og Jenter: Barnefotballkvelden ABC-trener- og laglederkurs-Barnefotball Barnefotballkurset (delkurs 1 til NFF C-lisens) Ungdomsfotballkvelden ABC-trener- og laglederkurs-ungdoms- og voksenfotball Klubbdommerkurs-barnefotball Fair Play-kveld Lagleder Senior og Ungdom: ABC-trener- og laglederkurs-ungdom og voksenfotball Klubbdommerkurs-ungdoms- og voksenfotball Fair Play-kveld Utdanning trenerkoordinator * Trenerkoordinatorkurs Utdanning trenere Trenere Barn og Jenter: - NFF C-lisens – barne- og ungdomstrener Trener Senior og Ungdom: -NFF C-lisens – barn- og ungdomstrener UEFA B-lisens Lederutdanning Styret: FLK 1 – Fotballederkurs 1 - modul 1: Hverdagen i klubbstyre modul 2: Barn og ungdom-spilleren i sentrum-laget i fokus modul 3: Fotballens tilbud til voksne modul 4: Lov og reglement modul 5: Klubbøkonomi 54 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ FLK 2 – Fotballederkurs 2 - Ledelse av frivillige Klubbøkonomi i praksis Fotballjus Informasjon og kommunikasjon FLK 3 – Fotballederkurs 3 - Omdømme og stolthet Klubbutvikling Kvalitetsklubb FLK 4 – Fotballederkurs 4 - Klubbleder Lederkompetanse tillitsvalgte i 2015 Lasse Hammerstad, Ingar Johannesen, Beatrice Hammerstad, Svein Cato Winther, Henrik Martinsen Jonny Mathisen, Knut Sævarang, FLK 1 (1994), FLK 2 (1995) FLK 1 (1991), FLK 2 (1995) FLK 1 (2014), FLK 2 (2014) FLK 1 (2014), FLK 2 (1995) FLK 1 (2014) FLK 1 (1986) FLK 1, modul 1-2-3-5 (2007) 55 styremedlem styremedlem daglig leder styreleder styremedlem - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 8.Retningslinjer lag Generelle retningslinjer tilsier at lagene i Borgen IL fortrinnsvis organiseres med følgende funksjoner: 1. 2. 3. 4. 5. Lagleder Trener(e) Økonomisk ansvarlig WEB/nett ansvarlig Sosialt ansvarlig De enkelte lag kan danne andre organisasjonsformer dersom de finner dette hensiktsmessig. Endring av organisasjonsform skal dog meddeles styret i Borgen IL. Ansvarsområder 8.1 Lagleder Lagleder er i mange klubber en svært undervurdert funksjon. I mange tilfeller kan det påstås at et lags eksistens på sikt er avhengig av lagleders engasjement og innsats. Generelt kan det sies at lagleders oppgave er å avlaste trener ved å ta seg av det utenom sportslige som ikke direkte har med treningsopplegg og kampledelse å gjøre. Lagleder skal ved siden av å ta seg av praktiske gjøremål (se under), sørge for rammebetingelsene omkring kamper og trening. I arbeidet for å skape et trygt miljø i laget har lagleder en vesentlig oppgave. Det er viktig at trener og lagleder har avklart på forhånd om og eventuelt i hvilken grad sistnevnte skal ha innvirkning på treningsplanlegging og kampgjennomføring. Når det gjelder konkrete oppgaver knyttet til laglederrollen kan dette variere ut fra erfaring, spillernes alder og andre faktorer. 56 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 8.2 LAGLEDERES OPPGAVER Medlemslister Borgen IL bruker Superinvite medlemssystem som er 100 % elektronisk. Det betyr at fakturaer for treningsavgift og kontingent vil bli utsendt pr e-post. Fakturaene betales kun via nett. Det er derfor viktig at det alltid noteres ned korrekt e-post adresse til medlemmene. Lagledere vil ha tilgang til sitt lags medlemslister via en link. Listene er til enhver tid oppdatert ifht betalinger og navn/adresse. Inn/utmelding Skjemaene som finnes på hjemmesiden skal alltid brukes for å melde noen ut eller inn av klubben. Deltagelse kretsserie/Cuper/treningsleire/avslutninger Hvert lag får dekket følgende: Klubben dekker påmeldingsavgifter til kretsserier og lagforsikring. Klubben dekker 2 turneringer/cuper pr år. Ekstra dyre turneringer vil kun bli dekket med 50 % av kostnaden. Ta kontakt med administrasjon ved tvilstilfeller. Treningsleire dekkes ikke av klubben. Her kan ev egne dugnads/sponsor penger brukes. Klubben dekker en sesongavslutning etter følgende skala: 5’er lag - kr 500,- pr lag 7’er lag – kr 700,- pr lag 9’er lag – kr 900 pr lag 11’er lag – kr 1.100,- pr lag Beløpene føres over til lagkontiene primo oktober hvert år. 8.3 Rutiner ved påmelding/betaling: Lagledere er selv ansvarlig for påmelding til cuper/turneringer. Etter påmelding gis det beskjed til administrasjon om detaljer for innbetaling herunder; Antall lag, sum avgift og kontonummer for innbetaling. Sendes inn til [email protected] eller [email protected]. 8.4 Lag økonomi Lags konti Alle lag skal ha egen lagskonto i DNB Nor i regi av klubben. For de som ikke har en slik konto kan det tas kontakt med administrasjon for opprettelse. Klubben vil ha innsyn i kontoene men laget har disposisjonsrett. Ingen lag skal ha private kontoer utover denne. Det skal være en kontoansvarlig pr alderstrinn. 57 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 8.5 Medlemskontingenter og treningsavgifter Alle medlemmer må betale medlemskontingent – kr 300,-. Beløpet fastsettes av klubbens årsmøte. Tillitsvalgte blir automatisk medlemmer i klubben men er fritatt for innbetaling av kontingent. Treningsavgift må betales av alle aktive i klubben. Avgiftene har følgende skalaer pr 2015: KONTINGENT, TRENINGSAVGIFTER OG FORSIKRING 2015 GRUPPER Æresmedlemmer og tillitsvalgte Senior A Senior B Junior 17-19 år Gutter 16 år Gutter 15 år Smågutter/-jenter 14 år Smågutter/-jenter 13 år Lillegutter/-jenter 12 år Lillegutter/-jenter 11 år Miniputter 10 år Miniputter 9 år Miniputter 8 år Miniputter 7 år Miniputter 6 år Old boys Passive KONTINGENT kr. 0,- pr. år kr. 500,- pr. år kr. 500,- pr. år kr. 500,- pr. år kr. 500,- pr. år kr. 500,- pr. år kr. 500,- pr. år kr. 500,- pr. år kr. 500,- pr. år kr. 500,- pr. år kr. 500,- pr. år kr. 500,- pr. år kr. 500,- pr. år kr. 500,- pr. år kr. 500,- pr. år kr. 500,- pr. år kr. 500,- pr. år TRENINGSAVGIFT NEI kr. 2400,- pr. år kr. 1400,- pr. år kr. 2200,- pr. år kr. 2200,- pr. år kr. 2200,- pr. år kr. 2000,- pr. år kr. 2000,- pr. år kr. 1800,- pr. år kr. 1800,- pr. år kr. 1600,- pr. år kr. 1600,- pr. år kr. 1400,- pr. år kr. 1400,- pr. år kr. 1400,- pr. år kr. 300,- pr. år NEI FORSIKRING FØDSELSÅR kr. 500,kr. 200,Betales av NFF Betales av NFF Betales av NFF Betales av NFF Betales av NFF Betales av NFF Betales av NFF Betales av NFF Betales av NFF Betales av NFF Betales av NFF Betales av NFF Ingen forsikring Ingen forsikring født 1995 og tidlige født 1995 og tidlige født 1996,1997,19 født 1999 født 2000 født 2001 født 2002 født 2003 født 2004 født 2005 født 2006 født 2007 født 2008 født 2009 Søskenrabatt: 50% for nr. 2 osv. Alle spillere må ha minimum innbetalt kontingent for å være forsikret og spilleklar for sitt lag. Skulle skade oppstå og man ikke kan vise til kvittering for innbetaling av kontingent er ikke forsikring gyldig. 8.6 Utsendelse av treningsavgift/kontingent: Januar – kontingent Mars – treningsavgift 1.halvår August – treningsavgift 1.halvår Ved innmelding/oppstart etter 15/9 betales det kun kontingent. 58 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 1.7 Godtgjøring tillitsvalgte Alle lagledere/tillitsvalgte er fritatt for kontingent (kr 500,- pr 2015) Alle laglederes og tillitsvalgtes aktive barn i klubben fritas for treningsavgift og betaler kun medlemskontingent – kr 500,-. Alle lagledere/tillitsvalgte har fri entre til A-lagets hjemmekamper. Alle tillitsvalgte kan delta på leder-, trener- og dommerkurs som kostes av klubben. Lagleder/tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige og faktiske utgifter som påføres vedkommende i regi av sitt verv. Bilag for utgifter skal attesteres av to tillitsvalgte, derav minst en representant fra hovedstyret. 8.8 Spilleroverganger Fom 01.01.2010 trådte nye regler vedrørende spilleroverganger i kraft. Overgang av spillere med kontrakt i gammel og/eller ny klubb skal sendes til NFF og ikke til ØFK som tidligere. Husk at dette medfører at det vil bli vanskeligere å få en spiller spilleklar på en dag. Ved overganger må følgende sendes til [email protected] så raskt som mulig etter kjent overgang: 1. Navn 2. Adresse 3. Fødselsdato 4. Tidligere klubb 5. Ev kontrakt i tidligere klubb og/eller kontrakt i Borgen IL Det vil så bli sørget for utfylling av skjema og nødvendige underskrifter på overgangsskjema. 59 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 8.9 Kamptider – sesongen 2015 Senior Junior Gutter Gutter Gutter Smågutter Smågutter Smågutter Småjenter Lillegutter Lillejenter Lillegutter Minigutter Minigutter Minigutter Minigutter M20 2x45 minutter G19 2x45 minutter G16 2x40 minutter G15/16 2x40 minutter G15 2x40 minutter G14 2x35 minutter G13/14 2x35 minutter G13 2x35 minutter J13/14 2x30 minutter G12 2x30 minutter J12 2x30 minutter G11 2x30 minutter G10 2x25 minutter G09 2x25 minutter G08 2x25 minutter G07 2x25 minutter 15 minutter pause 10 minutter pause 10 minutter pause 10 minutter pause 10 minutter pause 10 minutter pause 10 minutter pause 10 minutter pause 5 minutter pause 5 minutter pause 5 minutter pause 5 minutter pause 5 minutter pause 5 minutter pause 5 minutter pause 5 minutter pause 11-fotball 11-fotball 11-fotball 11-fotball 11-fotball 11-fotball 9-fotball 9-fotball 7-fotball 7-fotball 7-fotball 7-fotball 5-fotball 5-fotball 5-fotball 5-fotball 1/1-bane 1/1-bane 1/1-bane 1/1-bane 1/1-bane 1/1-bane ½-bane ½-bane ½-bane ½-bane ½-bane ½-bane ¼-bane ¼-bane ¼-bane ¼-bane 8.10 Kamparrangement 1. Hjemmelagets plikter; 1. Underrette involverte parter om endringer herunder motstander, dommer og administrerende myndighet 2. Klargjøre banen i god tid før kampstart. Dette gjelder bla mål, nett, hjørneflagg, merking, matchball og reserveball. Dette gjelder også der banene eies og normalt vedlikeholdes av andre (kommunale baner, andres klubber baner som leies) 3. Siden trener og lagleder oftest har hendene fulle ifb med kamp skal det velges en kampvert. Det er viktig at klubben har en kampvert som tar imot gjester og som har en tydelig og 60 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ respektert rolle under kampen. Hensikten er å bidra til en god ramme preget av Fair Play. Kampverten har også på seg gul kampvert-vest og har med seg foreldre vett kort. Oppgaver: 2. Før kampen Sørge for at garderober, bane og mål er i orden. Ønske velkommen begge lag og dommer. Oppfordre til at tilskuere plasseres på motsatt side av lagene og står godt utenfor sidelinjen. Bistå hjemmelagets trener i å avholde Fair play-møtet. Retningslinjer se avsnitt om lagledere. Bistå i å organisere Fair play-hilsen før kampstart. Ha kunnskap om hvor klubbens hjertestarter er og ha telefon for å ringe 113. Hjemmelagets trener tar initiativ til et Fair play-møte mellom trenerne og dommeren før kampen. Gå gjennom disse punktene på møtet og gjør tydelige avtaler: 4. Under kampen: Støtte dommeren og påse at reaksjoner mot dommer er innen rimelighetens grenser. Prate med dommer i pausen. Oppfordre til gode og positive tilrop fra foreldre, og ta kontakt hvis det går over streken. Påse at alle tilskuere oppholder seg to meter unna sidelinjen Oppfordre til positivitet fra trenere/lagledere, både mot spillere og dommer. 5. Etter kampen Bistå i å organisere Fair play-hilsen. Takker begge lag og dommer. Rydde rundt banen etter kampslutt. 6. Dommerregninger Dommerens honorar og reiseutgifter skal betales via nettbank. Vis dommeren hvor postkassen for dommerregninger finnes eller ta dem i mot og send videre til administrasjon. Det er viktig å gjøre dette umiddelbart etter kamp da regningene skal betales seneste innen 5 dager. Overskrides fristen vil det få konsekvenser for klubben. 61 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 8.11 Utstyr 1. Innkjøp I 2010 ble det inngått en 5årig avtale med DIADORA og MX Sport Iseveien. Denne ble i 2015 forlenget med ytterligere 3 + 2 år. MX Sport opphørte i januar 2015 og ny lokal forhandler ble Sport 1 på Iseveien senter. Avtalen gjør at DIADORA fremstår som klubbens største sponsor. Dette medfører også forpliktelser og lojalitet av alle involverte lag og ledere. Det vil si at INGEN andre utstyrsmerker skal brukes i felles utstyr/bekledning, heller ikke ved bruk av egne sponsorer. Det er ikke tillatt å gjøre innkjøp av felles sportsutstyr i andre forretninger. Unntak er bruk av drakter for de minste lagene som enda bruker forskjellige merker fra tidligere år. 2. Klubben koster følgende lagutstyr: Drakter med shorts og strømper. Utskiftninger løpende når det trengs. Keeperdrakter – 2 stk Fotballer med ballnett (vinter og sommerballer) Markører/hatter/kegler (ca 15-20 pr lag avhengig av gruppens størrelse) Overtrekksvester i forskjellige farger (avhengig av gruppens størrelse) Medisin veske pr lag Lag bag Fløyte Teip /is spray etter behov Nøkkelsett til garderober 62 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ Elektriske ballpumper finnes både på Mobakken og Sandbakken. 4. Lagleder/trener utstyr: Coach jakke Overtrekks dress (rød genser/jakke samt sorte overtrekksbukser) Skotøy er for egen regning. Nytt utstyr vil ikke bli utlevert hvert år men suppleres/fornyes ved behov. Klubben har også en egen klubbkolleksjon for salg til medlemmer og aktive. (overtrekk, bukse, pirat, windbreaker, hettegenser, bag, sekk, lue og buff) Innkjøp/supplering av lagutstyr hos Sport 1 Iseveien: Laglederne sender utstyrsbehov på e-post til [email protected] Behovet videreformidles til butikk og bekreftes tilbake til bestiller Utstyr hentes ut av lagene hos Sport 1 ved fremvisning av kopi av e-post Kvittering for utlevert utstyr undertegnes av lagleder ved uthenting Signert kvittering følger fakturabilaget til klubben. Det vil bli utarbeidet lags oversikter over bestilt og forbrukt utstyr hver sesong Vi ber alle lagledere om å ta godt vare på lagutstyret slik at det varer lengst mulig. Alle medlemmer og aktive vil få gunstige rabattordninger ved kjøp i butikk og under klubbens klubb/handlekvelder: Medlemsrabatt – kjøp av fotballutstyr i butikk - 20 % Medlemsrabatt - kjøp av andre varer i butikk vil kun være ifb med handekvelder hvor medlemsrabatter ca 30 % og 10 % på tilbudsvarer. Lagvis bestilt tøy som går gjennom administrasjon gir 30 % rabatt (faktura går til klubb) 8.12 Foreldremøter 1. Møtets form og struktur Forberedelser Det er viktig å ha egne forventninger og målsettinger klare på forhånd: Hvorfor skal vi ha et foreldremøte? Hva vil vi ha ut av det? Hva skal til for at vi er fornøyde etter møtet? Rammer. Jo bedre rammer – jo bedre møte. Lokalet – så hyggelig som mulig – rent og pent. Plassering – bord og stoler så folk kan snakke sammen og se hverandre. Mat og drikke – ikke alle kan ha full matservering, men noe bør det være: kaffe, te vann, frukt og kjeks. Barnepass – manglende barnevakt kan være et hinder, men inviter småsøsken med. Et par spillere – eller andre i klubben - kan ta seg av de små til lek, litt mat, en film – et eller annet så mor og far kan gå på møte og være trygge på at de små har det bra. Velkommen! Stå i døren – ta folk i hånden, spør hva de heter, hvem de er foreldre til og ønsk dem velkommen! 3.INVITASJON 63 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ Kall det invitasjon og ikke innkalling. Spesielt overfor innvandrere er det viktig å være nøye med språket i en skriftlig invitasjon. Bruk et enkelt språk og forklar hvorfor laget skal ha et møte med foreldrene. Foreldrekontakt eller brobyggeren kan bistå laget eller ta ringerunder/direkte samtaler. 4. Informasjonskanaler Jo flere kanaler – jo bedre. En skriftlig invitasjon (papir eller epost) er bra, men fungerer ikke for alle, og ofte ikke for foreldre med minoritetsbakgrunn som kan være mindre vant til norsk organisasjonsspråk. SMS er mer effektivt enn epost. Telefon / ansikt til ansikt er det aller beste. Forklar spillerne hvorfor det er viktig at foreldrene kommer. 5.ØKONOMI Økonomi er et viktig tema for foreldrene, og det er viktig å være tydelig og vise i detalj både hva det vil koste å være med i løpet av året, hva pengene skal brukes til og også hvorfor det koster. Det er i denne sammenhengen nyttig å lage en oversikt over hva spillerne får ved å delta som for eksempel: Sportslig - antall treninger, kamper og turneringer. Ta også med at fysisk aktivitet i seg selv er bra for barna/ungdommens helse og at det gir gode effekter på skolearbeid at man er i form. Betalingsevne Barns fritidsaktiviteter kan bli nedprioritert i familier med dårlig økonomi, og da er det en utfordring. Har enkelte behov for andre betalings løsninger - ta kontakt med administrasjonen. Klubbdommer – ungdom kan få tilbud om å være klubbdommere og derigjennom tjene inn penger til sine egne utgifter. 64 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 9. Trygge rammer 9.1 Politiattester Fra og med 2009 ble det krav om at alle som skal utføre oppgaver som innebærer et tillits eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal kunne fremvise en gyldig politiattest før de kan starte som trener for mindreårige. Politiattesten inneholder kun opplysninger om personen for tiden er siktet, tiltalt eller tidligere ilagt forelegg eller dømt for brudd på bestemmelser i straffeloven om seksualforbrytelser overfor barn. Idrettslaget har ikke anledning til å be personen om å innhente politiattest for andre straffbare forhold. Innhenting av politiattest er gratis. Daglig leder er ansvarlig for å avkreve politiattest. Leder av Barn- og Jenteavdelingen er vararepresentant på dette området. Fremgangsmåte Kilde: https://www.politi.no/tjenester/politiattest/ Alle søknader skal sendes inn via en portal på websidene til www.politi.no Bekreftelse på formål (det eneste vedlegget ved nettsøknad) Søker sender sine personalia på mail til [email protected] Vi trenger navn, personnummer (11 siffer), mobilnummer og hvilket lag søker har ansvaret for Daglig leder fyller ut bekreftelsen, skanner den og sender den i retur som pdf Innsending Gå til nettsidene til politiet, www.politi.no. Velg politiattest på venstre side På den påfølgende siden velger man gå til elektronisk søknad som ligger på høyre side Logg inn med MinID, BankID, Baypass eller Commfides Dette bekrefter hvem du er, og du skal derfor ikke legge ved kopi av legitimasjon Valg av formål Velg rett formål fra nedtrekkliste i skjema. Spørsmål om formål finner du på bekreftelsen fra Borgen IL Teknisk informasjon Løsningen fungerer best med de nyeste versjonene av Internett Explorer, Firefox, Chrome eller Safari. Sitter du bak en brannmur eks. på arbeidsplassen, kan det oppstå problemer med opplasting av filen Når søknaden er godkjent av politiet Politiet sender attesten som ordinær post til den søknaden gjelder for. Den sendes IKKE til Borgen IL. Den søknaden gjelder for, skal framvise sin politiattest til Daglig leder. Borgen IL skal ikke lagre attesten, men kun få den framvist til gjennomsyn. Daglig leder fører register på de som har fremvist attesten. 65 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ Personer som ikke har fremvist politiattest uten merknad, kan ikke settes til oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming før dette er i orden. Husk på intensjonen med ordningen – vi skal lage så gode og trygge miljøer for barn som mulig. Intern kontroll Nye lagledere 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Daglig leder sender fortløpende mail med anmodning om personalia til nye lagledere. Daglig leder fyller ut skjema formål med politiattest og signerer. Skjemaet skannes og sendes tilbake til LL. LL søker selv på www.politi.no Attesten vil bli sendt søker pr post. Attesten fremvises til Daglig leder. Daglig leder ajourholder skjema: 2015 – Ajourhold av politiattester. 66 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 9.2 FAIR PLAY FAIR PLAY kontrakter finnes på klubbens hjemmeside. Ferdig kopierte kontrakter kan også fås ved å henvende seg til barne/ungdomsansvarlig. REGLER OG 5er og 7er fotball Alle regler og bestemmelser finner du på http://www.fotball.no/Barn_og_ungdom/Barnefotball/ Retningslinjer for arbeid med barn og ungdomslag i Borgen IL. Se også vedlegg for breddereglement – Østfold Fotballkrets 9.3 FORSIKRINGER Alle aktive spillere registreres i NFF sitt spillerregister FIKS. Følges opp av administrasjonen. Alle spillere dekkes av lagforsikring fra NFF. Aktive spillere på A-lag og rekrutt -lag blir forsikret gjennom fotballforbundet sin lagforsikring og ikke via lisens som tidligere. Summen for forsikringen – kr 500,- (SR A) og kr200,- (SR B) er tillagt treningsavgiften for denne gruppen og skal betales i januar. JR spillere/guttespillere som benyttes på A-lag og rekruttlag vil automatisk bli forsikret av lagforsikringen og trenger ikke å tegne tilleggsforsikring. Oppmann for A-lag og rekruttlag må samarbeide med administrasjon om ajourføring av spillerregisteret. Lagledere for aldersbestemte lag må gi beskjed til administrasjon om nye aktive spillere slik at de blir registrert og dekkes av forsikring. Alle spillere må ha minimum innbetalt kontingent for å være forsikret og spilleklar for sitt lag. Skulle skade oppstå og man ikke kan vise til kvittering for innbetaling av kontingent er ikke forsikring gyldig. 67 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 9.4 Grunnforsikring Ytelse Grunnforsikring Utvidet Pålagt Frivillig Idrettens Skadetelefon Callsenter som gir råd og skaffer behandling Ja Ja B Undersøkelse og behandling av akutte skader Undersøkelse og behandling belastningsskader Undersøkelse og behandling av spiseforstyrrelse Sammensatte symptomer* 6.000 6.000 50.000 10.000 10.000 10.000 100.000 10.000 C Operasjon (Spesialist i kirurgi) Dekker ikke operasjon av belastningslidelser i grunnforsikring 15.000 100.000 D Billeddiagnostikk (MR, CT, Ultralyd og røntgen) 3.000 3.000 E Tannlege 35.000 50.000 F Reiseutgifter 4.000 6.000 G Ulykkesdødsfall: ved død utbetales til ektefelle /samboer samt barn der avdøde var eneforsørger til barn under 20 år 50.000,150.000,50.000,- 50.000,150.000,50.000,- Progressiv invaliditet: 10 % til 50 % 50 % til 100 % 15.000-150.000,150.000-600.000,- 15.000150.000,150.000600.000,- 1.000,- 1.000,- 3 mnd. 3 virkedager A H Egenandel Gruppe B, C, D og E (Det betales kun en egenandel pr skade/ulykke/lidelse) Behandlingsgaranti Frist for oppstart undersøkelse/behandling Utvidet forsikring Det finnes muligheter for utvidet forsikring – bestilling gjøres på www.fotball.no . Se http://www.fotball.no/nff/fotballforsikring/ for mer informasjon om forsikring. 68 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 9.5 SKADEBEHANDLING Som leder må du forberede deg - tenke igjennom og planlegge hva du kan og bør gjøre. be om / krev info. fra foresatte om aktuelle sykdommer hos barna (f.eks. epilepsi, diabetes, astma, allergi, hjertelidelser mm..) Hva kan du vente deg og hva gjør du? lær/øv hjerterlungeredning (munn til munn og hjertekompresjon) lær førstehjelp (stoppe blødning, hindre sirkulasjonssvikt, forsiktig med nakke-/ hodeskader) lær skadebehandling -RICE (RestIceCompressionElevation = norsk: hvile, kjøling kompresjon, heve-høyt). Alltid nødvendig ved trening / kamper: førstehjelpsutstyr: saks, sterile kompresser, plaster, isposer, tape/elastisk bandasje en bil en mobiltelefon ajourført deltagerliste m/ navn, fødselsdato, adresse og tlf. til foresatte minst to voksne til stede Småskader behandles / lindres ved hjelp av førstehjelpsutstyret. Ved mistanke om større skader kjøres barnet straks til legevakt (tlf.69121920) eller om nødvendig tilkalles ambulanse på nødnummeret. 113. Barnets fødselsdato og navn må du kunne oppgi til lege/sykehus. Leder skal alltid følge et skadet barn helt til foresatte er varslet og har overtatt. Foresatte skal alltid varsles ved skader (utover de helt små skrubbsår) også når besøk på legevakt ikke ble vurdert som nødvendig. To eller flere voksne må alltid være til stede både med tanke på alvorlige skader, men også ved mindre skader slik at fortsatt tilsyn (og aktivitet) for de uskadde skal være mulig. Sørg for dokumentasjon (mht barneidrettsforsikring): hendelsen - hvordan og når skaden oppstod, skriftlig bekreftet av trener/dommer medisinsk - sørg for at lege vet om og dokumenterer at det er en idrettsskade økonomisk - kvitteringer på utgifter, be foresatte om å ta vare på alt og alle Detaljert info om forsikringsordningen kan gjerne vente noen dager hvis foresatte ikke straks vil sette seg inn i dette. Kontakt alltid foresatte og sjekk i etterkant av en skade som krevde legebesøk. Til slutt minner vi om at: barn som har vondt skal ikke «tapes opp», spille eller trene is spray har ingen dokumentert effekt 69 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ isposer er fine når de brukes riktig - men de er dyre og må ikke bli mote, og de skal IKKE Brukes direkte mot hodet. 9.6 Linker: Idrettens skadetelefon: Gjennom Idrettens Skadetelefon har alle spillere direkte tilgang til fotballmedisinsk kompetanse. Idrettens Helsesenter er eid av Norges Fotballforbund, og gjennom fotballforsikringen kan alle fotballspillere a ringe Idrettens Skadetelefon for blant annet å få et kvalitetssikret og godt behandlingstilbud i nærmiljøet som dekkes av fotballforsikringen. Idrettens Skadetelefon, som er en del av Idrettens Helsesenter, er nå inne i sitt fjerde driftsår, og daglig leder Espen Rooth i Idrettens Helsesenter konstaterer flere og flere benytter seg av tilbudet. - Vår erfaring så langt, er at vi opplever en fin økning i antall spillere vi har hjulpet, og vi gir gode råd om skadeforebygging og hva man bør gjøre ved akutte skader. Ikke minst sørger vi for at spillerne får den behandlingen de trenger, eksempelvis ved å tilby en MR-undersøkelse i løpet av 24 timer, sier Espen Rooth til fotball.no. - Idrettens Skadetelefon gir raskere og riktigere utredning og behandling, og tilbakemeldingene vi har fått så langt er gode, fortsetter Rooth. Ring Idrettens Skadetelefon på 02033, og Norges Fotballforbund gir deg samme tilbud som til landslagspillerne: • Spesialister på fotballskader • Helsepersonell med spesialkompetanse på fotball- og idrettsmedisin • Bestilling av utredning og behandling • Tilgjengelighet og oppfølging • Utredning innen 24 timer (MR-undersøkelse) Åpen alle dager mellom kl.09.00 og 21.00. Medisinsk ansvarlig: Landslagslege Thor Einar Andersen Komplett oppvarmingsprogram for unge fotballspiller; http://www.klokavskade.no/no/Skadefri/Fotball/SPILLEKLAR/ 70 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 9.7 Trafikk BIL har forankret ansvaret for trafikksikkerhetsarbeidet hos daglig leder og styre BIL har et eget utvalg med ansvar for trafikksikkerhet BIL har en egen trafikksikkerhetsplan som ivaretar både holdningsskapende og fysiske tiltak BIL vil innarbeide trafikksikkerhet i klubbens HMS rutiner BIL har en plan for å ivareta medlemmenes sikkerhet til og fra anlegg enten de sykler, går eller blir kjørt BIL har rutiner ang informasjon om planen og at den blir fulgt av ledere og trenere BIL har regler for reiser/transport i klubbens regi og ved kjøp av transport tjenester BIL legger til rette for trafikk opplæring av medlemmer/trenere og ledere BIL vil sørge for at trafikk er årlig tema på foreldremøter/årsmøte BIL vil sørge for at alle er kjent med reglene og at de ligger synlig på klubbens hjemmeside Borgen IL har som målsetning at ingen av klubbens medlemmer eller foresatte skal bli skadet eller drept i trafikken. Gjennomføring av kriteriene; Klubben må bidra med informasjon og opplæring til alle medlemmer og deres foresatte og oppfordre til at alle blir ansvarlig trafikanter. Den trafikale situasjon ved egne anlegg må belyses og utbedres etter behov. Klubben må lage retningslinjer slik at medlemmene blir ansvarlige trafikanter. Medlemmene skal tilegne seg kunnskap, ha gode ferdigheter og positive holdninger til en ansvarlig adferd i trafikken. - - Foreldre/foresatte må bidra med gode holdninger og trafikk sikkert utstyr (hjelm, refleksvest, bremser og lys p sykler m.m.) og støtte barna opplæring om å være aktsomme, varsomme og trafikken, slik at man kan forhindre at trafikk farlige situasjoner oppstår ved kjøring til og fra kamper/trening. Klubben stiller trafikksikkerhets utstyr til rådighet, herunder; sitteputer til bil og refleksvester til alle medlemmer. Alle barn som sitter på til kamp/trening skal sikres med sitteputer. Disse kan lånes på klubbhuset. 71 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 9.8 Borgen ILs trafikkregler Gående til og fra treninger og kamp Vi velger fortau, gang og sykkelveier Medbragte fotballer bæres i bag el lign. Ved ferdsel i mørket er refleksbruk særdeles viktig. Alle oppfordres til bruk av refleks eller refleksvester på vei til trening Syklende til og fra trening og kamp Alle skal bruke hjelm ved sykling Vi velger gang og sykkelstier så sant det er mulig Vi går av sykkelen ved krysning av fotgjengerfelt Ved ferdsel i mørket skal man ha lys foran og bak. I tillegg skal sykkelen ha signalklokke og reflekser. Ved sykling i mørket skal man også bruke refleksvest Man bør ha avholdt sykkelopplæring på skolen før man begynner å sykle til treninger. På flere skoler får ikke elevene sykle til skolen før de går i femte klasse. Dette er noe også Borgen IL ønsker å praktisere Tiltak i regi av Borgen IL for gående og syklende: Presentasjon av trafikk policy for alle medlemmer og deres foresatte Policy legges ut på hjemmesiden Eget sykkelparkeringsområde skal brukes både på Sandbakken og Mobakken anlegg Ved utendørstreninger langs vei skal det brukes refleksvester Kjørende til og fra treninger og kamp Man skal kjøre aktpågivende og vise sunne holdninger i trafikken Sjåføren skal alltid benytte handsfree ved bruk av telefon under kjøring Alle skal være sitt ansvar bevisst og påse at alle i bilen er fastspent på riktige måte og at barn bruker sikkerhetsutstyr (sete/bilpute) Forsøke å planlegge kjøringen slik at du unngår å rygge på treningsstedet. Hvis du må rygge, vær spesielt oppmerksom på at ingen står bak bilen Påse at bilene alltid står slik at passasjerene kan gå trygt ut og inn Øvelseskjøring skal ikke forega ved kjøring til trening og kamp 72 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 9.9 Beredskap og krisehåndtering Planen skal oppdateres årlig med nye navn etter hvert årsmøte eller dersom andre forhold tilsier oppdatering. VIKTIGE TELEFONNUMMER Landsdekkende: Norge - Brann Norge - Politi Norge Medisinsk nødhjelp Lokalt: 110 112 113 Sykehuset Fredrikstad Legevakta Sarpsborg Sarpsborg politistasjon Sapsborg Kommune 69 86 00 00 69 11 61 17 69 11 33 00 Servicetorget (hverdager 0900 – 1600) Ordfører (kommunens kriseleder) 69 23 60 00 Varaordfører (Nestleder kriseteam) 69 10 88 03 / 400 11 488 69 10 80 00 69 10 88 10 Utlandet: Danmark - Politi Sverige – Politi Sverige - Alarm i nødstilfelle 114 114 14 112 Dersom en alvorlig ulykke skulle oppstå, skal klubbens beredskapsgruppe tre i funksjon. Gruppen ledes av beredskapsleder. En alvorlig ulykke defineres som følger: Dødsfall grunnet tilfelle som oppstår i forbindelse med trening, konkurranse eller transport i regi av Borgen IL både innenlands og utenlands Annen hendelse med en eller flere alvorlig skadede 73 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ Alvorlig ulykke med én utøver I hendelse med én alvorlig skadet trer ikke hele beredskapsplanen i kraft. Dog skal gjeldende avdelingsleder eller ansvarlig lagledelse aktivt bidra overfor aktuelt lag eller arrangement, og foreta nødvendige tiltak. Hovedstyret må holdes orientert og beredskapsleder konsulteres etter behov. Dersom en ulykke skjer når laget er ute på reise, må det snarest opprettes kontakt mellom lagledelsen og hovedstyret eller beredskapsgruppen. Bemanning av klubbkontor - Loggføring I en nødsituasjon, må klubbens telefon være bemannet også utenom ordinær kontortid. Alle forhold rundt situasjonen – alle tiltak – klokkeslett – gjort av hvem, skal loggføres. Lagledere som ikke befinner seg på klubbhuset holder kontakt med klubbkontoret og skriver egen logg. Hovedansvarlig ved nødsituasjon I en nødsituasjon har beredskapsleder, eller dennes stedfortreder, ansvar for å koordinere og lede assistanse til stedlig leder (politi, sykehus, brannmannskap). Det samme gjelder koordinering av informasjon til de pårørende og andre parter som er direkte eller indirekte berørt av uhellet. HVA GJØR DEN LAGLEDER ELLER TRENER SOM ER TIL STEDE DER ULYKKEN ELLER HENDELSEN HAR OPPSTÅTT? Det umiddelbare er naturligvis å bidra til førstehjelp der det er mulig. Dernest å oppsummere kunnskap om ulykken (se eget punkt nedenfor) Deretter kontaktes; 1. Legevakt/sykehus, politiet, eventuelt brannvesen 2. Beredskapsleder, eventuell annen tilgjengelig person i Borgen ILs beredskapsgruppe Kunnskap om ulykken/hendelsen Mottaker av melding om ulykken må bringe på det rene; Bring klarhet i HVA som har skjedd, HVEM, HVOR og NÅR. Dersom det ikke allerede er gjort, må politi, sykehus og brannvesen varsles. Den første som mottar varsel om ulykke, melder videre til resten på listen. Øvrige tillitsledere innkalles etter behov. Hold klubbens beredskapsgruppe regelmessig oppdatert om situasjonen 74 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ BEREDSKAPSGRUPPEN Beredskapsgruppen består av følgende: # 1. 2. 3. Funksjon Beredskapsleder Stedfortredende Beredskapsleder Beredskapsmedlem Hvem Hovedstyrets leder Daglig leder av klubben Avdelingsleder (i den avdeling der hendelsen har oppstått) INTERN VARSLING TIL BEREDSKAPSGRUPPEN (listen oppdatert 2015 ): Navn Telefon E-mail Funksjon Svein Cato Winther 90539816 [email protected] Styreleder Beatrice Hammerstad 91587815 [email protected] Daglig leder Henrik Martinsen 90670005 [email protected] Adm. leder senior Ingar Johannesen 99550402 [email protected] Leder barn/jenter Lasse Hammerstad 908989875 [email protected] Leder anlegg OPPGAVER FOR BEREDSKAPSGRUPPEN Beredskapsgruppen organiserer seg normalt på kIubbhuset. Tre hovedoppgaver innledningsvis: • • • Få en fullgod status av oppstått situasjon Hva klarer vi selv – hva må vi ha hjelp til Fordeling av arbeidsoppgaver/funksjoner Oppgaver og ansvar Organisering av arbeidsoppgaver Oppsøke ulykkesstedet Kontakt med politi/brannvesen Kontakt med sykehus/lege Kontakt med psykiatri Kontakt med pårørende Informasjon til pårørende Beredskapsleder / Daglig leder Beredskapsleder/ Avdelingsleder Beredskapsleder/ Avdelingsleder Avdelingsleder/Fagansvarlig Avdelingsleder/Fagansvarlig Avdelingsleder/Fagansvarlig Avdelingsleder/Fagansvarlig 75 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ Kontakt med media Kontakt med øvrige avdelingsledere Informasjon til klubbens medlemmer Informasjon til idrettskrets Informasjon til skoler Beredskapsleder / Daglig leder Beredskapsleder / Daglig leder Avdelingsleder/Fagansvarlig Avdelingsleder/Fagansvarlig Avdelingsleder/Fagansvarlig I tilfelle fravær av beredskapsmedlemmer kan beredskapsleder eller hans stedfortreder omfordele oppgavene etter behov blant tilgjengelig personell. Informasjon til media All kontakt med media skal skje gjennom beredskapsleder. Ingen andre skal uttale seg til media. Det er politiets oppgave å svare på spørsmål om evt. tilstand og omkomne, navn på omkomne, omstendighetene rundt ulykken, årsak til ulykken og redningsarbeid. Bortsett fra å uttrykke bekymring og sorg over det som har skjedd, bør man i de første timene etter at ulykken/dødsfallet har skjedd, henvise media og andre eksterne til politiet. Oppfølgingsfasen overfor pårørende Denne aktiviteten koordineres av leder av aktuell avdeling. Etter en ulykke er det et stort behov for informasjon til de pårørende. Disse har erfaringsmessig et øyeblikkelig behov for informasjon om ulykkessituasjonen og hendelsesforløpet, men også oppfølging over tid så lenge det er ønskelig fra familiens side. Vi skal være imøtekommende og gi de pårørende all mulig hjelp. Hvis bekreftede opplysninger foreligger, informer nøkternt om hendelsesforløpet. Spekuler ikke i årsak til ulykken. Politiet har ansvar for å varsle pårørende (direkte eller via prest) ved dødsfall. Tilby minnesamling ved ulykkestedet eller i klubbhuset.. Pårørende har ofte et stort behov for å se ulykkesstedet. Ulykkesstedet bør være ryddet før dette kan skje. Tilby støttetjenester/helsetjenester. Vis omsorg for den skadede eller den dødes familie. Delta i begravelse. Krans og bårebukett fra idrettsforeningen. Oppfølgingsfasen overfor den skadede Denne aktiviteten koordineres av leder av den aktuelle avdeling. Besøk skadede på sykehus. Send blomster til skadede og deres familie. Oppfølgingsfasen overfor klubbens medlemmer Denne aktiviteten koordineres av informasjonsansvarlig. 76 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ La klubbens deltagere i det aktuelle arrangementet få være sammen den første tiden etter ulykken. Legg til rette for at de kan snakke sammen om sine reaksjoner. Informer grundig om hva som har skjedd, og om hva som vil skje fremover. Sjekk behovene for særlige tiltak ut over det som det tradisjonelle hjelpeapparatet stiller opp med. Dette kan være samtale med kvalifisert personale i forbindelse med sorg- og Krisereaksjoner. Glem ikke at også andre enn de som er fysisk skadet, kan føle seg involvert i hendelsen, og derfor trenger oppmerksomhet og egnede tiltak. Gi relevant informasjon via klubbens hjemmesider. Intern informasjon, opplæring og vedlikehold av prosedyre Hovedstyre og alle styrer i underavdelingene skal på første styremøte etter årsmøtene gjennomgå krisehåndteringsplanen. Krisehåndteringsplanen skal være tilgjengelig på foreningens hjemmesider Psykiatrisk hjelp formidles via legepersonell ved sykehuset. Idrettsforeningen har ingen særskilte avtaler med enkeltstående psykologer. Fredrikstad kommune har i sin krisehåndteringsplan organisert et eget psykososialt kriseteam. Lagleder for lag som deltar i turneringer i utlandet må spesielt sette seg godt inn i gjeldende rutiner for varsling av ulykker i aktuelt land. Denne plan må medbringes av lagleder/trener. 77 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 10.Arrangementer Hvert år arrangerer klubben flere arrangementer som både er inntektsbringende og fotball utviklende for våre medlemmer og andre. 10.1 Kioskdrift under seriekamper barn/senior Alle aldersbestemte lag sørger selv for bemanning av kiosk under egne kamper. Klubben har kiosk på Mobakken Idrettsplass og Sandbakken Kunstgress. Vaktlister blir utarbeidet av hvert lag. Lagene har egne lagkasser med veksel som tas fra lagkontoene. Kioskansvarlige i klubben foretar innkjøp og gjør vurderinger ihht varelager. Instrukser for bruk og stenging av kiosken Kaffemaskinen tømmes for vann. Slå av knappen på siden. IKKE dra ut ledningen til kaffemaskinen. Den skal stå i hele tiden. Kaffen får dårlig smak hvis ledningen dras ut. Alt benyttet kjøkkenredskap skal vaskes opp. Tørk av benker, fei og vask gulv. Tøm søpla. Vask vaffeljern, og annet småelektrisk. Sett ketchup, sennep, syltetøy og eventuelt sjokolade i kjøleskapet. Etterfyll brus. Pølser, rundstykker og lomper legges i fryseboksen. Ikke la noe ligge på benker. Husk å slå av kokeplate. Dra ut kontakten. Dra ned gitteret og lås med hengelås. Lås dør. Forlat kiosken som du selv ønsker å finne den. Dersom kamper spilles fortløpende, må kiosksalget stoppe ved kampslutt. Neste lag som skal spille, kan ta over kiosksalget. Hvis ulike lag (årskull) spiller kamper samtidig (på likt tidspunkt), må det på forhånd gjøres avtale om hvilket lag som skal ha kiosksalget, eventuelt deles. Instrukser for oppgjør i kiosken Etter kioskvakt skal oppgjørsskjema fylles ut i 2 eksemplarer og signeres av de som har kioskvakt Dersom dommerutgifter er brukt av kassa, er det viktig at dette føres inn i skjemaet. Det ene oppgjørsskjemaet legges i postkassen som er merket dommerregninger. Henger ved døra i kjelleren på Mobakken og i utstyrsrommet på Sandbakken. (NYTT) Det andre oppgjørsskjemaet legges i en pose sammen med pengene fra kiosksalget. Leveres på klubbhuset snarest mulig etter kioskvakten og senest etter en uke. Det vil bli sørget for at det settes over 50 % av inntektene av salget til lagets konto. Vedr. spørsmål om oppgjør - ta kontakt med Beatrice Hammerstad tlf.91587815 78 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 10.2 Tine Fotballskole Borgen IL arrangerer Tine fotballskole for 6 – 12 åringer i skolens første sommerferieuke og er en viktig inntektskilde for klubben. Det er plass til ca 100 barn og vi bruker enten kunstgresset på Sandbakken eller anlegget på Mobakken. Skolen varer i 4 dager og inkluderer Tine artikler samt lunsj/drikke og frukt hver dag. Under skolen er vi avhengig av frivillige krefter til følgende oppgaver: Instruktører fra JR lagene Mat og fruktservering Kioskbetjening Opprydning Sekretariat og innsjekk/utlevering av utstyr 79 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 10.3 Barnefotballavslutningen Borgen IL har i mange år vært arrangør av Barnefotballavslutningens helgen for 8-10 åringer fra Sarpsborg, Halden og Indre Østfold hvor serien siste kamper blir arrangert som en turnering. Arrangementet går av stabelen nest siste helg i september hvert år og krever mye ressurser fra klubben. Det spilles ca 130 kamper fordelt på rundt 90 lag hele lørdag og halve søndag. Dugnadsmannskaps behov: Parkeringsvakter Kioskpersonale til grilltelt og kiosk – ca 12 stk Dommere Sekretariat Baneansvarlige Speaker Det er foreldre/foresatte på 8 – 9 og 10 årslagene samt Old Boy som fyller dugnadspostene. 80 - KLUBBHÅNDBOK BORGEN I.L. _________________________________________________________________ 10.4 Sarpsborg Cup AS Borgen IL og SFK har gått sammen om å arrangere Sarpsborg Cup. Det ble etablert et AS med et 50/50 eierskap mellom de to klubbene. Cupen arrangeres fra 6-9.august 2015 og skal være for gutter og jenter i alderen 7-19 år. Klubbene vil ha hver sin turnerings komitee som vil ha ansvaret for praktisk gjennomføring på hver side av byen (øst/vest). Komiteen vil bestå av minst en representant fra hvert alderstrinn samt andre sentrale personer i klubben. Komiteen skal planlegge og jobbe fremover mot arrangementet. Dugnadskrefter fra foresatte/foreldre og andre vil jobbe under ulike ansvarsområder under selve arrangementet i august. For mer info om cupen se www.sarpsborgcup.no Det vil påregnes dugnadsarbeid for alle alderstrinn på følgende områder under cupens gang: Overnatting, vakthold og bespisning skoler Kampavvikling baner Kioskdrift Parkering Renhold/søppelhåndtering Arena aktiviteter Økonomi og pengehåndtering 11.Vedlegg 1. Bekreftelse politiattest 2. Innmeldingsskjema 81
© Copyright 2024