Møtereferat
Arbeidsområde/Prosjekt : Referat fra møte i Ad Hoc-utvalget for Borgenprosjektet
Dato
: 17.08.15.
Sted
: Asker Rådhus
Deltagere:
Forfall
Ordfører
Marianne Knarud
Ingvild T. Vevatne
Trond Ellingsen
Terje Larsen
Gyrid Mangersnes
Silje Fevik
: Ivar H. Kristensen
Ansvarlig
: Gyrid Mangersnes
Referent
: Gyrid Mangersnes
Kopi
:
L.nr./Saknr./Arkivkode
5423015/152052/033
Sted
Asker
Dato
25.08.2015
Agenda:
Sak 1: Orienteringer:
1.
a.





Status Borgenprosjektet/ analysefasen
Prosjektutvikling
Analysen «Livet på Borgen» leveres til Rådmannens ledergruppe 2.9.
Politikerne får analysen så raskt som mulig etter valget
Opplæring og kompetansebygging på medborgerskap og samskaping av
samfunnsutvikling. 2015-2017. Målgrupper: kommunens ledere og ansatte, politikere,
sivilsamfunn, innbyggere.
Neste prosjektfase er under design: Løsningsjakten. Starter rett etter at analysen er
presentert.
Løsningsjakten: Skissert 7 metoder for medvirkning over en avgrenset periode fom etter at
analysen er behandlet politisk. Ulike arenaer for samskaping mellom kommune,
sivilsamfunn og innbyggere.
b. Kommunikasjonsarbeid
 Kommunikasjonsmedarbeider tilsatt 40% ut året.
 Hovedoppgaver:
o Realisering av vedtatte kommunikasjonsstrategi
o Aktivitetskalender som skal ut til alle husstander
o Bilder til bruk på nettside og FB
Asker kommune
Side 1
o
o
o
o
FB side lanseres i løpet av august, følge opp denne løpende
Nye nettsider
Egen profil i Asker sin PPT mal til bruk i presentasjoner
Aktiv nærmiljøutvikling gjennom lokalt nettverksarbeid og synliggjøring av hva
som skjer i lokalsamfunnet.
c. Lokal aktivitet
 Borgen nærmiljøsentral jobber med å finne sin organisasjonsform
d.








Lokale arrangementer hittil i 2015:
Borgen i våre hjerter
Skidag med Borgen Lions
Markedsdag i kulturfestivalen
Kulturfestival med utstilling på Kulturhagen
Gatekunstutstilling
Borgensangen laget og spilt inn, skal hjem til alle husstander
Indisk festival
Asker idrettsråd, Asker kulturråd og Borgen nærmiljøsentral har jobbet frem søknad til
staten om midler til aktivitetskort for Borgenungdom alder 5.-10.trinn. Pilotprosjekt
innenfor «Fattigdomsmidlene». Resultat av initiativ fra Prosjektleder/ nærmiljøkoordinator.
Lokalsamfunnet har jobbet selvstendig med dette gjennom sommeren.
Det er mange aktiviteter planlagt for resten av 2015 – de kommer i aktivitetskalenderen.
2. Status realfagskommune/ Hagaløkka og Borgen


Rådgiver er ansatt og begynner 01.09.15
Skolene identifiser investeringsbehov.
3. Status mulighetsstudie, investeringsmidler
Saken behandles hos Eiendom som leverer den til politisk behandling i oktober.
FAU Hagaløkka og Borgen får muligheter for innspill og uttalelse.
4. Status mulighetsstudie, ny skole
Saken sees i sammenheng med skole- og barnehagebehovsplanen som er under utarbeidelse.
5. Gratis kjernetid i barnehager
Regjeringen har vedtatt gratis 20 timer kjernetid for 4- og 5 åringer. I Asker og på Borgen er de
fleste 4- 5 åringene allerede i barnehage. Tilbudet vil antakelig omfatte ca 30 familier på Borgen.
Vedtak: Sakene tas til orientering
Sak 2: Medborgerskap og samskaping som metode i samfunnsutvikling/ Borgenprosjektet
Presentasjon av verdifundament for medvirkningsprosesser
Vedtak: Presentasjonen tas til orientering
Asker kommune
Side 2
Sak 3: Rapport for Ad Hoc utvalgets arbeid i 2015
Vedtak: Utkastet til rapport godkjennes med rettelse: Det settes inn tekst fra saksfremlegget til
Formannskapet om bakgrunn for opprettelsen av Ad Hoc utvalget.
Sak 4: Dialog med FAU Borgen
Sak 5: Dialog med Borgen Nærmiljøsentral
Sak 6: Dialog med Borgen Vel.
Utvalget takker for fremmøte og nyttig og konstruktiv dialog med FAU Borgen, Borgen
nærmiljøsentral og Borgen Vel.
Eventuelt:
Følgende personer/grupper gjestet møtet:
Borgen FAU: Kirksten Lexeberg (leder), Elin Flaaten.
Borgen Nærmiljøsentral: Siri Hjartholm (styreleder), Rolf Ringkjøb og Dag Håland
(styremedlemmer/ interimstyret)
Borgen Vel: Hans Erik Robbestad, Borghild Holsvik (leder), Hans Erik Robbestad (arbeidsgruppe
treningspark/ Vardåsen rundløype).
Asker kommune
Side 3