1. No category

Innkalling til årsmøte i Norsk Schapendoesklubb
søndag 22. mars 2015 kl 15.00
Brobekkveien 102 B, 0582 Oslo
Dagsorden
1. Godkjenning av innkalling
2. Valg av møteleder, referent, 2 til å undertegne protokoll, tellekorps.
3. Årsberetninger
4. Regnskap med revisjonsberetning
5. Budsjett
6. Kontingentfastsettelse
7. Aktivitetsplaner
8. Brev fra Heidi Gjerstad
9. Valg
10. Premiering av årets utstillingsschapendoes
Mvh
Styret
Norsk Schapendoesklub
Årsberetning fra Avlsrådet 1.1 – 6.4.2014
Avlsrådet har i perioden bestått av:
Randi Standahl (leder)
Kristin Hollung
Geir Rønning
Anne Hovland (styrerepresentant, gikk ut av Avlsrådet etter årsmøtet 16.3)
Avlsrådet har hatt to møter i perioden, i tillegg til diskusjoner på mail og telefon.
Avlsrådet har behandlet en søknad om dispensasjon vedrørende alder ved paring.
Avlsrådet har jobbet med utkast til RAS og avholdt medlemsmøte for å få innspill til videre arbeid
med RAS.
Avlsrådet har behandlet to søknader om paring, hvorav en søknad ble godkjent i henhold til klubbens
regelverk.
Den andre søknaden ble avslått pga manglende dokumentasjon fra DNA test for gPRA samt at tispa
ikke var bedømt eksteriørmessig etter fylte to år. Avlsrådet fant det vanskelig å dispensere fra disse
kravene i avlsreglene, spesielt på bakgrunn av at krav om kjent DNA status var gjenstand for både
diskusjoner og avstemning på klubbens årsmøte 16. mars 2014, to uker før søknaden ble sendt
Avlsrådet. Dette var ekstra krevende da søknaden involverte klubbens ledelse. På bakgrunn av denne
saken valgte Randi Standahl og Kristin Hollung å trekke seg fra sine verv i avlsrådet 6.april.
Årsberetning fra gjeterkomitéen 2014
Komitéen har beståt av Kathrine Knudssøn og Heidi Gjerstad Gjeterkomitéen ble dannet dete året.
Vårt første helgekurs ble arrangert i mai, så ble det arrangert et ukes/helgekurs i september, med
Ørjan Halvorsen som instruktør.
Begge kursene var fullbooket og stor suksess.
I desember arrangerte vi en Gjeterlørdag, med overveldende respons.
Alexander Strøm var instruktør.
Her var det stort oppmøte av folk og bikkjer, og alle fkk prøvd seg.
Komitéen har erfart at dete var eterlengtet for mange schapendoeseiere.
Og vi har også set at festeparten av hundene våre har gjeteregenskaper i seg.
Noen har også beståt anleggstest for gjeterhunder.
Et positvt førsteår for gjeterkomitéen. Vi gleder oss tl fortsetelsen.
Kathrine og Heidi
Årsrapport for aktivitets komiteen 2014
Deltatt på årsmøte 2014.
Deltatt på 2 møter med styret og komiteer.
Deltatt på ekstraordinært årsmøte 19. okt.
Deltatt på rasespesialen (barn og hund) og div. andre oppgaver under helgen 24-25. mai.
Deltatt på rasestand og raseparade på dogs4all, på Lillestrøm 15-16. nov.
Deltatt på sosial gåtur til Ekeberg 24. sept.
Hilsen Vigdis
Årsberetning fra utstllingskomiteen.
Utstllingskomiteen består av
Leder: Anne Hovland
Medlem: Kristn Hollung
Utstllingskomiteen har deltat på et møte med styret i 2014.
Utstllingskomiteeen har under året hat hovedansvar for å gjennomføre
Spesialutstllingen og Juniordagen.
I tllegg har styret og mange av medlemmene i klubben bidrat med stor innsats
både på spesialen og juniordagen.
Spesialutstllingen.
24 og 25 mai hadde vi årets Spesial på Vestby Hytepark. Dommer var Rob
Douma- spesialdommer fra Nederland.
Lørdag 24. mai var det utstlling med nesten 50 påmeldte hunder.
Søndag 25. mai var det avlsbedømmelse for 10 hunder.
Juniordagen.
Lørdag 30.august skulle vi ha juniordag på Drolsum Idretsbane utenfor
Tyristrand. Dommer Brit Nyberg. Denne ble avlyst, da det kun var en hund
påmeldt.
Anne D Hovland 29.01.2015
Årsberetning fra valpeformidler 2014.
Valpeformidler har eter beste evne bidrat med informasjon om rasen og formidling av
godkjente kull i løpet av året som er gåt.
Det er født 5 godkjente kull i løpet av året. Eter behov har valpeformidler hjulpet tl med
formidling av disse.
I løpet av året er det kun et fåtall som står på venteliste. Den har blit vesentlig kortere de
siste årene.
Henvendelser angående valper kommer jevnlig. Disse besvares så godt det lar seg gjøre.
Noen kjøper valp av oppdretere som ikke er medlem av klubben.
Det har også i 2014 blit importert valper fra Sverige. Det formidles ikke kontakt med
utenlandske oppdretere, men forsøker å få de nye valpekjøperne tl å melde seg inn i
klubben.
Omplassering.
Det har vært en henvendelse angående omplassering dete året.
Aktviteter.
Valpeformidler hadde dessverre ikke mulighet tl å være med på standen på Dogs4all 14-16
november på Lillestrøm. Her har styret, oppdretere og andre medlemmer informert om
rasen.
Vi har en annonse som har gåt på Finn.no med jevne mellomrom.
Det kommer også henvendelser fra valp(a)schapendoes.no og pr telefon som besvares eter
beste evne. Få vil nå stå på venteliste i klubben. Mye av kontakten går nok direkte tl
oppdreter via klubbens og egne hjemmesider, og annet kontaktnet. Valpeformidler
informerer om aktuelle kull tl de som er interessert.
Anne D Hovland 28.01.2014.
RESULTAT OG BALANSE 2014
INNGÅENDE BALANSE
Kasse pr. 31.12.2013
Bank pr. 31.12.2013 inkl renter
Varelager /Drifsmidler ihht. Liste
Sum egenkapital
9 039,00
72 726,02
5 551,75
87 316,77
BEVEGELSER I PERIODEN1
Inntekter
76 807,64
Utgifer
84 551,82
Drifsresultat
-7 744,18
UTGÅENDE BALANSE
Kasse pr. 31.12.2014
Bank pr. 31.12.2014 inkl renter
Varelager /Drifsmidler ihht. Liste
Sum egenkapital
8130
65890,84
5350
79 370,84
KONTROLL
87 316,77
-7 744,18
-201,75
-79370,84
0,00
Inngående balanse
Drifsresultat
Avskrivninger (se under varelager)
Utgående balanse
1
Både inntekter og utgifer er førhøyet med kr 11 375,- pga en
dobbeltbetaling fra NKK som senere er betalt tlbake.
Norsk Schapendoesklubb 2014
Resultat
Medlemskap 2014
Shapendoesposten
Gjeterhundkurs
Spesialutstlling 2013
Rasespesialen
Dogs4All
Dogs4All 2013
ISF/Dosdata
Valpeformidling / avlsråd
Bank gebyr - renter
Web
Div.
Møteutgifer
Inntekt
52007
750
3400
20381
93,64
176
sum
76807,64
Utgif
11375
15042,37
7100
3188,79
17626,24
4216,3
688
12923,03
4567,5
798
2134
1141,09
3751,5
84551,82
Resultat
40632
-14292,37
-3700
-3188,79
2754,76
-4216,3
-688
-12923,03
-4567,5
-704,36
-2134
-965,09
-3751,5
-7744,18
Varelager
Vare
Pris per stk
Jakker
Paraplyer
Cap'er
Børster
Div
Sum
I varelager
31.12.2014
300
25
0
200
Verdi per
31.12.2014
9
50
2700
1250
0
1200
200
5350
6
Inngående varelager per 1.1.2013
Avskriving
Utgående varelager per 31.12.2013
5551,75
201,75
5350
Styret anser at verdi utgående varelager gjenspeiler en reell salgsverdi for klubben.
Budsjet 2015
Resultat 2014
Medlemskap 2014
Shapendoesposten
Gjeterhundkurs
Spesialutstlling 2013
Rasespesialen
Dogs4All
Dogs4All 2013
ISF/Dosdata
Valpeformidling / avlsråd
Bank gebyr - renter
Web
Div.
Møteutgifer
sum
Inntekt
52007
750
3400
20381
93,64
176
76807,64
Utgif
11375
15042,37
7100
3188,79
17626,24
4216,3
688
12923,03
4567,5
798
2134
1141,09
3751,5
84551,82
Resultat
40632
-14292,37
-3700
-3188,79
2754,76
-4216,3
-688
-12923,03
-4567,5
-704,36
-2134
-965,09
-3751,5
-7744,18
Budsjet 2015
40000
-23000
-6000
5000
-2000
-7000
-2000
-700
-2500
-1000
-2500
-1700
Til årsmøte i Norsk Schapendoesklubb
Revisjonsberetning for 2014
Undertegnende har gjennomgått årsregnskapet for 2014.
Revisjonen har foregått ved å gjennomgå bilag, posteringer, balanse, varelager og
resultatregnskap.
Regnskapet er ryddig og det er etablert et veldig godt regneark for føring av posteringer
som gjør regnskapet oversiktlig og klart. Det er ikke funnet uregelmessigheter i utbetalinger
eller posteringer, men det er manglende originalfakturaer for flere av transaksjonene i
første halvår.
Jeg anbefaler at Årsmøtet godkjenner det fremlagte regnskapet.
Med hilsen
Kristin Hollung (Revisor)
Planer for kommende år:
Styret vil arbeide videre for å fremme rasen, og dens utvikling.
Vi vil arrangere spesialutstilling og juniordag i samarbeid med utstillings- og
aktivitetskomiteen.
Vi vil delta på ISF og Doesdata-møter i Nederland, samt møter i regi av NKK.
Vi ønsker å arrangere flere uformelle treff/gåturer.
Vi ønsker å arrangere flere medlems- og/eller oppdrettermøter.
Gi ut 4 nummer av Schapendoesposten.
Vurdere muligheten til å gi ut en utstillingsårbok i samarbeid med avlsrådet.
Ha rasestand på EDS.
Fortsette samarbeid med de ulike komiteene, og forsøke å få flere til å delta aktivt i
klubben.
I samarbeid med gjeterhundkomiteen; arrangere gjeterhundkurs.
Forsøke å få til lydighetskurs/-trening i løpet av året.
Jobbe mot å få distriktskontakter i landsdelene. (For å arrangere treff/gåturer e.l
utenfor Oslo-området)
Forslag til årsmøtet – endring av avlsregler
Jeg foreslår at tdligere paragraf 3 i avlsreglene (endret på årsmøtet i 2014) gjeninnføres.
Teksten i forslaget er som følger:
Alle avlsdyr i Norge skal ha kjent HD-status. Godkjent HD-status er A eller B.
HD-status C godkjennes kun ved parring med hund med status A.
HD-status D og E er ikke godkjent for avl.
Begrunnelse for forslaget:
Schapendoesen er en forholdsvis liten og frisk rase. Jeg ønsker at den skal fortsete å være det.
Derfor synes jeg at vi bør benyte oss av de muligheter vi har tl å ekskludere avlsdyr med kjente
sykdommer.
HD-røngten er en vel innarbeidet rutne, som man greit får utørt hos de feste veterinærer.
Argumentene tl avlsrådet for å ferne kravet, har bl.a vært å få inn fer individer i avl.
Det er en god intensjon. Men å få inn fer individer med sykdommer virker fullstendig mot sin hensikt
i mine øyne. Vi har faktsk nok friske individer å ta av.Vi har et enormt ansvar for rasen, og å klare å
bevare den som den fote, herlige forholdsvis friske spretballen vi alle kjenner.
Jeg håper medlemmene er sit ansvar bevisst.
Mvh.
Heidi Gjerstad
Styrets innstilling:
Styret har ved fere anledninger vært i kontakt med NKK, og eter deres anbefaling ønsker vi at alle
endringer i avlsreglene hereter skal ut på høring tl klubbens medlemmer for å fremme en
demokratsk prosess innad i klubben. Vi ønsker derfor å behandle slike saker på ordinære
medlemsmøter eller liknende. Styret mener at det er viktg å arbeide aktvt med helse- og
avlsspørsmål, og mener at dete bør behandles kontnuerlig gjennom året. Styret foreslår derfor at vi
tar denne saken på medlemsmøtet i eterkant av årsmøtet.
VALG
Valgkomiteens innstilling:
Styremedlem Frøydis Askeland Ledum
Styremedlem Hanne Thyholdt
Varamedlem Lilly Korsvold
Varamedlem Jens Erik Thyholdt
Revisor: Kristin Hollung
Vararevisor: Jette Vestergren
Valgkomite:
Heidi Gjerstad
Trine Pernille Krüger
Cecilie Seim
Solveig Zetterstrøm (vara)
Heidi Gjerstad
sign
Vigdis Ege
sign
Solveig Zetterstrøm
sign
Forhåndsstemming foregår på følgende måte:
Legg din stemme i en umerket konvolutt som klebes igjen. Denne legges så i en ny
konvolutt, og sendes til:
Norsk Schapendoesklubb
Anniken Bille
Langgata 22
2020 Skedsmokorset
Merk konvolutten med «forhåndsstemme».
Vi gjør oppmerksom på følgende:
Konvolutten med forhåndsstemme må være poststemplet senest 14. mars. Alle
konvolutter skal medbringes årsmøtet uåpnet.
Det er ikke anledning til å komme med benkeforslag på årsmøtet.
Norsk schapendoesklubb
inviterer til medlemsmøte umiddelbart etter årsmøtet 22. mars.
Ellen Stene Bakke - eier av vår første mestvinnende utstillingsschapendoes:
Carnac's Magnificent Miranda, holder pelsstellkurs for oss! - Dette er verdt å få med
seg, både for nye valpekjøpere, og alle andre som kanskje kan få litt nye impulser :)
Vi har selvsagt også tid og lyst til å ha en koselig «schapendoesprat»!
Håper vi ser flest mulig!
Velkommen!
Mvh
Styret