Referat fra Norsk Chihuahuaklubb sitt årsmøte 23 mai 2015 Sted: Storsandcamping, Trondheim Dagsorden: 1. Konstituering av møtet. a. Godkjenne innkalling og dagsorden. b. Oppnevne møteleder/ ordstyrer c. valg av referent. d. Valg av protokollunderskrivere (2 personer) e. Valg av tellekorps (2 personer) 2. Info fra styret. A. Årsberetning for 2014 (stod i Chihuahuaposten nr 1 2015) B. Regnskap og revisorberetning for 2014. C. Handlingsplan og Budsjett 2015 D. Forslag fra styret om økning av årskontigent for medlemmene til kr 285 E. Endring av klubbens lover punkt: §3-4 Årsmøtets oppgaver F. Informasjon om/av utstillingskomiteen G. Infomasjon om/av Avlsrådet H. Den nye cert ordningen, er medlemmene fornøyde med denne? I. RAS J. Endringer av mestvinnerliste for Avl og Oppdrett. 3. Registreringskrav-øyelysning-avstemming . 4. Utdeling av Mestvinnerrosetter 2014 5. Innkomne forslag. 6. Valg 1. Konstituering av Årsmøtet Tilstede fra Styret: Karolina Linderoth, Line Flobergseter, Marthe Dalen, Christina Denice WulffPedersen. Fraværende: Kari Kristiansen, Tone Hellvin, Shamini Thevarajah, Ståle Myrvold, Kristin Halvorsen. A. Innkalling og dagsorden: Godkjent B. Ordstyrer valgt: Therese Madeleine Berg C. Referent valgt: Christina Denice Wulff-Pedersen D. Protokollunderskrivere valgt: Siv Helen Hennig-Till og Anniken Holtnæs E. Tellekorps valgt: Marthe Dalen og Monica Austad Årsmøtet er satt! 2. Info fra styret. A. Årsberetning for 2014: Det ble enighet om å ikke lese opp årsberetningen, da den stod i forrige utgave av Chihuahua Posten. Ingen medlemmer hadde noen innvendinger. B: Regnskap 2014: Regnskap og revisorberetning ble utlevert på møtet. Karolina gikk igjennom regnskapet. Regnskap: Godkjent C: Handlingsplan og Budsjett 2015: Godkjent D: Forslag fra styret om økning av medlemskontigent: Styret ønsker å øke medlemsavgiften til kr. 285,-. Medlemsavgiften har vært den samme siden klubben ble selvstendig. Vi ønsker å øke avgiften for å kunne oppretteholde en stabil økonomi. Økningen vil gjelde fra 01.01.2016. - Det ble foreslått å øke den ytterligere, men dette forslaget ble nedstemt da dette ville blitt en for stor økning på en gang. Styrets forslag om økning av medlemskontigent til 285,- ble enstemmig vedtatt. E: Forslag fra styret om endring av loven punkt §3-4: Styret ønsker at endre loven på følgende punkt: §3-4 Årsmøtets oppgaver Per idag velger vi 4 styremedlemmer for 2 år og 3 varamedlemmer for 1 år. Styret ønsker fra 01.01.2016 å endre loven slik at vi velger 5 styremedlemmer for 2 år og 2 varamedlemmer for 1 år. Medlemmene var enige i styrets forslag. Forslag vedtatt. F. Informasjon fra utstillingskomiteen: - Rasespesialen blir avholdt i 2016 på Vestby camping. Mer informasjon kommer senere. - Laila K. Myrvold (tidligere leder) og Lisbeth Skjelstad Ulven har trukket seg fra utstillingskomiteen. De er nå fire medlemmer igjen i utstillingskomiteen: John André Tonerud (Ny leder) Jeanette Heggeseth Jane Annette Engeskaug Marianne Marthinsen G: Informasjon fra avlsrådet: Anniken Holtnæs informerer om at hun er blitt ny leder for avlsrådet, da Lene Strand (tidligere leder) har trukket seg. Nytt medlem av avlsrådet er Mariann Kvarven. Nadja Hauge sitter fortsatt som medlem. Avlsrådet svarer for tiden på mye mail fra medlemmer som har spørsmål rundt avl på rasen. H: Ny certordning: Styret lurer på om medlemmene er fornøyd med den nye ordningen med “fullcertet”? Generell diskusjon: Medlemmene er litt i tvil om den nye ordningen. Redd påmeldingsantallet på utstillingene går ned fremover. Flere har allerede merket endringen. I utkantstrøk vil det kanskje merkes mer. Klubber og utstillinger kan forsvinne med tiden. Flere er redd for at hunder som ikke fortjener det, skal ta championater. Det ble fortalt at den nye certordningen kom etter at brukshundklubber hadde hatt et møte for å bli kvitt storcertet. Dette er den bakenforliggende årsaken til fullcertordningen. I: RAS Karolina fortalte kort om RAS og at vi venter på godkjenning av dokumentet fra NKK. J. Forslag om endring av reglene for mestvinnerlistene for oppdrett og avl, gjeldende fra 01.01.2016. Forklaring: Mestvinnende oppdretter: Samme poengskala/system som vi har per dags dato. Tillegg: Hvis en hund av eget oppdrett plasserer seg i BHK/BTK på offesielle utstillinger i Norge, gis 2 ekstrapoeng. Dette gjelder alle offisielle utstillinger, og ikke kun de utstillingene man stiller oppdretterklasse. Hver enkelt hund kan maks samle 4 poeng, og man kan maks samle poeng fra 10 forskjellige hunder. Dette betyr at man totalt har mulighet til å få 40 ekstrapoeng. For å være med på Mestvinnerlisten for oppdrett, må man ha stilt en oppdretterklasse minimum 1 gang med HP. Ergo man kan ikke kun samle poeng fra egenoppdrettede hunders plasseringer i BHK/BTK Mestvinnende avlshund: Samme poengskala/system som vi har per dags dato Tillegg: Hvis et avkom av avlshunden plasserer seg i BHK/BTK på offesielle utstillinger i Norge, gis 2 ekstrapoeng. Dette gjelder alle offisielle utstillinger, og ikke kun de utstillingene man stiller avlsklasse. Hvert avkom kan maks samle 4 poeng i løpet av et år (2 plasseringer i BHK/BTK), og man kan maks samle poeng fra 10 forskjellige avkom. Dette betyr at man totalt har mulighet til å få 40 ekstrapoeng. For å være med på Mestvinnerlisten for avlshund, må man ha stilt avlsklasse minimum 1 gang med HP. Ergo man kan ikke kun samle poeng fra avkommenes plasseringer i BHK/BTK Medlemmene hadde på forhånd gjort seg opp forskjellige tolkninger av forslaget. Forslaget ble nøye forklart på årsmøtet, og medlemmene gav tilbakemelding om at de nå forstod hva regelendringen bestod av. Det ble foreslått å gi ekstrapoeng for BIS/BISS plasseringer, men dette ble nedstemt. Forslaget om å endre reglene for mestvinnerlisten for oppdrett og avl fra 01.01.2016 ble vedtatt. 2 stemmer imot forslaget. 3: Forslag om Registreringskrav for rasen Det ble stemt over om vi skulle gjennomføre følgende registreringskav for rasen eller ikke: ”Krav om kjent øyelysingsstatus for foreldredyr ved registrering av valper i NKK: Kravet gjelder alle foreldredyr, også utenlandske. Øyelysingen må være foretatt maksimalt ett år før paring. ERGundersøkelse erstatter ikke øyelysing, da denne undersøkelsen ikke sier noe om andre øyesykdommer enn PRA (som distichiasis og utviklingskatarakt). Ved bruk av utenlandske hunder: kopi av hundens ECVO-attest må vedlegges registreringsanmeldelsen, og resultatet fra denne attesten vil bli lagt inn i DogWeb. For svenskeide hunder: Dersom øyelysingen er utført i Sverige, men uten at det foreligger en ECVO-attest, må kopi av den svenske øyelysingsattesten vedlegges registreringsanmeldelsen; dette resultatet kan imidlertid ikke legges inn i DogWeb. Det gis mulighet for å søke om dispensasjon fra kravet for utenlandske hunder i spesielle tilfeller. En begrunnet søknad sendes fra oppdretter til NKK som forespør raseklubb før vedtak fattes. Det presiseres at kravet ikke har tilbakevirkende kraft og omfatter følgelig ikke frossen sæd som er frosset før restriksjonen trer i kraft og hvor hunden ikke lenger er i live.” Forslaget ble diskutert. Forslag enstemmigt nedstemt. 4. Utdeling av Mestvinnerrosetter 2014 Christina Denice leste opp alle alle som plasserte seg på top 10 på listene, og Karolina delte ut rosettene til de som var til stede. 5. Innkomne forslag: Fra Marianne Marthinsen Forslag om: registreringskrav på rasen at det SKAL være oppnåd 3x exellent eller 1 CK på utstilling. Begrunnelse: Utstillingskrav grunnet at det i dag er såpass mange som avler på rasen uten og i det store og hele ane hva de sitter med selv. Et jag til utstilling vil kanskje få de til og skjønne hva de sitter med selv. 3 exc er ikke vanskelig og oppnå om man har en god hund. Forslaget ble forkastet. 6. Valget 2015: Antal stemmer: 55 Valget ser slik ut: Verv Nestleder Tid 2 år Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Vara-medlem Vara-medlem Revisor Vararevisor Valgkomiteen Leder Valgkomiteen Valgkomiteen Vara Valgkomiteen 2 år 2 år 2 år 2 år 1 år 1 år 1 år 2 år 2 år 2 år 2 år 2 år 1 år Navn Christina Denice WulffPedersen Line Flobergseter Siw Myrlund Tanja Bekkelund Mona Larsen Kristin Halvorsen Ståle Myrvold Lisbeth Skjellstad Ulven Alf Martin Stangnes Ann Evy Larsen Ida K. Fredriksen Marthe Dalen Trude Thoresen Maria Haugan Ja 45 Nei 8 Blank 2 50 38 7 7 43 47 40 50 39 44 46 45 37 2 7 43 43 3 3 7 0 5 5 6 3 10 3 10 5 5 9 5 8 5 11 6 3 7 8 Valgkomiteens innstilling blev valgt in, og nytt styre er på plass. Protokollunderskrifter: …………………………..…….. Anniken Holtnæs …………………………………….. Siv Helen Hennig-Till