Innkalling til Årsmøte i Grytelva hytteforening.
Det innkalles til Årsmøte i Grytelva hytteforening, torsdag 2.april 2014 kl 16.00 på
Folkemusikksenteret i Prestfoss.
Medlemmer som ønsker å fremme forslag til styre må gjøre dette innen 12, mars til leder av
foreningen på e post adresser: [email protected]
Følgende vil bli behandlet på årsmøtet :








Åpning
Valg av dirigent og sekretær
Godkjenning av innkalling til årsmøtet
Årsberetning
Regnskap/budsjett
Fastsettelse av årskontingent
Innkomne saker
o Beslutningssak: Vedtektsendring
o Orienteringssak: Arbeid med løypetraseer
Valg
Det blir en enkel bevertning på årsmøtet.
Styret ønsker alle medlemmer velkommen til årsmøte 2015.
1
Årsberetning fra styret i Grytelva hytteforening
for perioden april 2014 til april 2015.
Styremøter;
Det er avviklet 4 styremøter siden forrige årsmøte (220514, 300914, 150115, 250215)
Styret i gjeldende periode;
Leder
Nestleder
Kasserer
Sekretær
Styremedlem
Varamedlem
Turkomiteen
Valgkomite
Revisor
Knut Olav Furuseth
Øyvind Mørk
Arild Neste
Astrid Løken Nordgård
Kari Follestad
Bjørg Astrid Andersen
Marit Sæthern
Dagny E Kinge
Heidi Brastad
Turkomitè/gruppe: Torgeir Bakkejord
Astrid Løken Nordgård
Marit Sæthern
Arild Neste
Ivar Christiansen
Organisasjon;
Grytelva hytteforening organisasjonsnummer; 991 309 896
Medlemmer pr. 01.02.2015: 63 betalende medlemmer
Saker behandlet siste driftsår;

Løypetraseer og løypekjøring
Styret har arbeidet for å bedre tilbudet med oppkjørte skiløyper.
Styret ønsker forbedret kvalitet på eksisterende løyper, samt etablering av ny løype for
hyttebrukerne i nedre del av Grytelvaveien.
Styret anser det viktig med god informasjon om løypene er kjørt opp og deres kvalitet.
Etablering av ny løype forutsetter godkjennelse av Sigdal og Rollag kommune, veistyret for
Rollagveien, samt godkjennelse av berørte grunneiere. Dette arbeidet er godt i gang, men vil
først igangsettes neste vinter.
2




Hytteforeningens vedtekter er evaluert og legges frem for årsmøte til vedtak.
Hytteforeningens arkivsystem er digitalisert, etablert og gjort tilgjengelig for styrets medlemmer i
Dropbox. Dette åpner for rask og enkel kommunikasjon innad i styret.
Hytteforeningens hjemmeside er modernisert og ajourført.
Styret registrerer økt bruk av både foreningens hjemmeside og facebookside.
Styret takker medlemmer som bidrar med innlegg og bilder!
Hytteforeningens kommunikasjon med Sigdal kommune og kommunens handelsstand er bedret.
Medlemmer tilbys medlemstilbud i enkelte forretninger, samt avtale med Spar Prestfoss, hvor
medlemmene kan hente drikkevann – se;
www.grytelvahytteforening.no/medlemskap/medlemsfordeler
Turgruppe
Komiteen har arrangert flere spennende og godt besøkte turer;



Guidet tur til Fjøslia den 2.august.
Det ble en innholdsrik «historietime» anført av Narve Lid. Timen ble fulgt opp av en god tur i
heiene over til nabokommunen.
Sopptur i september med ca. 10 fremmøtte. Turen ble ledet av Thor Hermansen.
De som deltok fylte kurvene og fikk god veiledning i fht. type og kvalitet.
Tur til Tekslehogget 25. oktober. Pga. dårlig høstvær, var det få fremmøtte.
Knut Olav Furuseth
styreleder
Øyvind Mørk
nestleder
3
Regnskap 2014
Inntekter
Kontingent
Renter
Sum inntekter
Egenkapital 01.01
Overskudd
Egenkapital 31.12
Gjeld
Beholdning pr. 31.12.
SUM
Budsjett 2015
18 900
42
18 942
Utgifter møter
Frimerker / kontor rekv.
Norges Hytteforbund
Investeringer
Turgruppa
Løypekjøring
Hjemme side
Aktiviteter
Gebyr
Sum utgifter
Overskudd / Underskudd
Utgifter
21 000
40
21 040
2 350
2 200
1 000
10 000
286
2 200
100
2 200
1 000
15 000
300
500
20
21 320
13
15 849
-
3 093
280
33 682
3 093
36 775
10 300
47 075
47 075
47 075
4
Valgkomitéens forslag til styresammensetning i året 2015 – 2016.
Leder : Knut Olav Furuseth, ikke på valg
Nestleder: Øyvind Mørk, på valg. Stiller til gjenvalg for perioden 2015 – 2017
Sekretær: Astrid Løken Nordgård, ikke på valg
Kasserer: Arild Neste, ikke på valg
Styremedlem: Kari Follestad tar ikke gjenvalg
Forslag til nytt styremedlem: Ingolf Lundberg Bråten
Varamedlem: Bjørg Astrid Andersen tar ikke gjenvalg
Forslag til nytt varamedlem: Guri Hafsten Aalerud
Valgkomitémedlemmer:
Dagny Elisabeth Kinge tar ikke gjenvalg
Tor Arne Gjerrud, ikke på valg
Forslag til nytt valgkomitèmedlem: Bjørg Astrid Andersen
For valgkomitéen:
Dagny Elisabeth Kinge
25. februar 2015
5
Beslutningssak: Vedtektsendring
Forslag er utarbeidet av styret, og dreier seg hovedsakelig om rettelser mht språk og korrigeringer av
feil.
Gjeldende vedtekter for
Grytelva Hytteforening
§ 1 Formål
Det overordnede formålet for hytteforeningen er å
fremme medlemmenes interesser overfor
Offentlige myndigheter, grunneier og øvrige
samarbeidspartnere.
Hytteforeningen skal til en hver tid søke de beste
betingelser og ivareta området på en slik måte at
det gagner hele området.
Forslag til revidert vedtekter
Rød tekst i venstre kolonne foreslås
byttet med tekst i denne kolonnen.
§ 1 Formål
Hytteforeningen skal tilrettelegge for gode
betingelser der det er relevant for medlemmene.
Hytteforeningen skal også søke informasjon om
utviklingen / fremtidsplanene for området, fra
både grunneier og fra den kommunale
hyttepolitikken, samt videreformidle denne
informasjonen til alle medlemmene.
§ 2 Medlemskap
Hytter / festetomter som naturlig ligger innenfor
området har rett til medlemskap.
Medlemskapet er bundet opp til rettighetshaverne
til hytteeiendommen.
Hver hytteeiendom har èn stemme på årsmøtet.
Medlemmer som ikke har betalt årskontigenten
strykes etter ett år. De som ev. skulle bli strøket
kan få tilbake medlemskapet etter innbetaling av
skyldig kontingent.
Utmelding skal skje skriftlig til formann eller
kasserer.
Ved salg / overdragelse av hytteeiendom, overtar
ny eier medlemskapet.
§ 2 Medlemskap
Hver hytteeiendom med medlemskap har èn
stemme på årsmøtet.
Strykes
§ 3 Styret
§ 3 Styret
Styret skal bestå av fem medlemmer, formann,
nestformann, sekretær, kasserer og styremedlem.
Det velges i tillegg 2 varamedlemmer.
Styret velges for to år av gangen. Valget foregår på
årsmøtet.
Styremedlemmer kan gjenvelges.
Styret består av fem medlemmer; leder, nestleder,
sekretær, kasserer, styremedlem og 1 varamedlem.
Styret velges for to år av gangen. Valget foregår på
årsmøtet.
6
Alle medlemmer er pliktige til å motta valg, men
kan frasi seg valg tilsvarende den tid en har sittet i
styret.
Det er naturlig at vervet som styremedlem går på
omgang mellom hytteeierne.
Styret er beslutningsdyktige kun når minimum tre
medlemmer er til stede.
Styret skal lede foreningen i henhold til vedtekter
og behandle/fremme saker, samt gi uttalelser til ev
saker.
Styret kan også oppnevne arbeidsgrupper ved
spesielle behov.
Alle beslutninger krever alminnelig flertall, ved
stemmelikhet har formannen dobbeltstemme.
I saker hvor enighet i styret ikke oppnås, skal saken
tas opp til avstemning på årsmøtet, ev. ekstraordinært årsmøte.
Styremøter avholdes, minimum en måned før
årsmøtet, eller etter behov.
Styret kan ikke oppta lån, eller på annen måte
forplikte medlemmene økonomisk, uten samtykke
fra samtlige hytteeiere.
2 avsnitt slettes
Alle beslutninger krever alminnelig flertall, ved
stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
Styret avholder minimum 2 møter årlig.
Styret kan ikke oppta lån, eller på annen måte
forplikte medlemmene økonomisk, uten samtykke
fra årsmøtet.
Avsn slettes, ligger i lovverk.
Ved ev. misbruk av vervet som styremedlem,
innkalles det til ekstraordinært årsmøte, hvor det
tas stilling til om styremedlemmet som har
misbrukt sin stilling bør fjernes.
Styret fører protokoll fra sine møter som
tilgjengeliggjøres på www.grytelva.no.
Styret fører protokoll fra sine møter.
Protokollen tilgjengeliggjøres på foreningens
hjemmeside normalt innen 14 dager etter møte.
§ 4 Årsmøtet
§ 4 Årsmøtet
Årsmøtet er hytteforeningens høyeste myndighet.
Årsmøtet skal holdes i løpet av påskehøytiden
hvert år.
Ev. ekstraordinære årsmøter krever særskilt
innkalling.
Innkalling til årsmøtet skal sendes ut minst en
måned før årsmøtet finner sted, medlemmer kan
sende inn forslag til styret i hht. innkalling.
Slettes
Innkalling til årsmøtet sendes medlemmene pr
epost og kunngjøres på foreningens hjemmeside,
minst en måned før årsmøte.
Medlemmer kan sende inn forslag til styret i hht.
innkallingsfrist.
Medlemmer kan stille med skriftlig fullmakt fra et
annet hytteforeningsmedlem.
Ektefelle/samboer eller nærmeste familie til
hytteforeningsmedlem er også berettiget til denne
type fullmakt.
Årsmøtet introduseres av styreleder.
Ved styreleders fravær, overtar nestleder eller
7
Årsmøtet ledes av formannen i hytteforeningen,
eller et styremedlem ved formannens fravær. Ved
stemmelikhet har formannen dobbeltstemme.
Årsmøtet skal behandle;
 Innkalling
 Årsmelding
 Regnskap - budsjett
 Fastsettelse av årskontigent
 Innkomne saker
 Valg av styret, og ev. regnskapsfører
annet styremedlem leders rolle.
Agenda for årsmøtet;
 Åpning
 Godkjenning av innkalling
 Konstituering av årsmøtet
Valg av møteleder, sekretær og en person
som signerer protokoll sammen med
sekretær.
 Årsmelding
 Regnskap og budsjett
 Fastsettelse av årskontigent
 Innkomne saker
 Valg av styre, valgkomite og revisor
Referat fra årsmøtet legges ut på foreningens
hjemmeside, senest 3 uker etter årsmøtet
Referat fra årsmøtet tilgjengeliggjøres på;
www.grytelva.no
§ 5 Ekstraordinært årsmøte
§ 5 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner
dette nødvendig, eller når minst 2/3 av
medlemmene skriftlig forlanger dette.
Innkallelsen skal inneholde saksliste og
redegjørelse for de saker som skal behandles.
Ekstraordinært årsmøte bør innkalles med minst
14 dagers varsel.
§ 6 Økonomi
Hytteforeningens virksomhet finansieres av
kontingenten som betales av alle medlemmene.
Medlemskontigentens størrelse bestemmes på
årsmøtet hvert år.
Regnskapsperioden er fra årsmøte til årsmøte.
Forfallsdato for kontingenten fastsettes av
årsmøtet.
§ 6 Økonomi
Regnskapsperioden følger kalenderåret.
Ved en eventuell nedleggelse av foreningen,
doneres foreningens midler til et veldedig formål.
Dersom beløpet overstiger kr. 50.000,- deles
beløpet ut til medlemmene.
Ved ev. nedleggelse av foreningen, doneres
foreningens midler til et veldedig formål, fastsatt
av årsmøtet.
§ 7 Endringer
§ 7 Vedtektsendringer
Vedtektene kan kun endres på årsmøtet med 2/3
flertall.
Forslag til endringer i forhold til vedtektene må
sendes styret senest tre uker før årsmøtet.
Forslag til vedtektsendringer må sendes styret
senest åtte uker før årsmøtet.
8
Orienteringssak: Arbeid med løypetraseer
9