Referat: Årsmøte Hordaland Rytterkrets 2015 Dato: Sted Referent 24.mars 2015 Brann Stadion Iril Ulvøen Saksliste: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle kretsens årsmelding 5. Behandle kretsens regnskap for 2014 i revidert stand 6. Behandle innkomne saker 1. Forslag til lovendring angående valg av vararepresentanter. Endres til: første år ett varamedlem velges for 1 år, og ett varamedlem velges for 2 år. Der etter velges nytt varemedlem annen hvert år. 7. Behandle / vedta budsjett for 2015 8. Fastsette kontingent for 2016 9. Foreta følgende valg: 10. a) Leder og nestleder 11. b) Styremedlemmer og varamedlemmer 12. c) Representanter til ting og overordnete organisasjoner 13. d) Revisorer 14. e) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste Kretsting [email protected] Side 1 Saksnr. Sak Generalsekretæren i NRYF, Ellen Damhaug Scheel var til stede under HRK sitt årsmøte. I forkant av årsmøte orienterte hun litt om rytterforbundet sitt arbeid og planer fremover. 1. Godkjenning av fremmøtte representanter, 12 representanter med stemmerett ble registrert. 2. Innkalling og sakliste ble godkjent. 3. Dirigent: Rolf Nøstdahl Sekretær: Iril Ulvøen Representanter til å signere protokoll: Hege Røed og Charlotte Søvik 4. Gjennomgang av årsmelding: Rolf orientert litt om 100 års jubileum til NRYF og oppfordret til deltagelse i ulike arrangement i denne forbindelsen. Teknisk personell – Søkemotor for teknisk personell hos NRFY er ikke helt oppdatert. Klubbene må huske å gi melding til sitt tekniske personell om innsending av korrekt informasjon til NRFY Aktivitet: Gjennomgang av statistikk over antall stevner arrangert i Hordaland Rytterkrets, samt vår deltagelse utenfor kretsen. Resultater for alle grener og klasser det er avholdt Kretsmesterskap. Resultater for cuper og annet et lagt ut på våre hjemmesider. Medlemmer: Medlemstall i de forskjellige klubbene har gått ned siden 2013. Der er registret en nedgang på 10% i 2014 i forhold til 2013. Dette kan skyldes flere årsaker. Klubbene blir oppfordret til å se på medlemstallene, melde klubben inn i klubbadmin (www.klubbadmin.no) og få ny rekrutering til klubbene. 5. Regnskap for 2014 Godkjent Der kom inn spørsmål til • Hvorfor ikke det tidligere oppsatte banebygger kurset ikke ble gjennomført selv om der bare var 2 påmeldte, når kretsen har midler på konto og der er en prekær mangel på banebyggere i kretsen? • Hvorfor der ikke var gjennomført utdeling av aktivitetsmidler i 2014? [email protected] Side 2 6. Forslag til lovendring angående valg av vararepresentanter – Godkjent 7. Budsjett for 2015 Godkjent 8. Kontingent for 2016 forblir uforandret Rolf får skryt av de fremmøtte for god gjennomføringen av årsmøte og årsmeldingen! 9.-14 Valg ble ledet av Hege Røed STYRE 2014 Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Elsa K. Klakegg Rolf Nøstdahl Siri Evjen Iril Helen Ulvøen (ett år igjen) Irmelinn Revheim Ove Natland Bente Dankertsen Siren Eldøy Hinderaker Valgkomiteens innstilling til styret for HRK 2015: Leder: Nestleder: Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Arne Falbach, Moldegaard (for 1.år) Siren Eldøy Hinderaker, Stord (for 2 år) Bente Dankertsen, Fusa (for 2 år) Iril Helen Ulvøen, Moldegaard (ikke på valg) Johnny Skjoldal, Bergen (for 2 år) Sølvi Falch, Moldegaard (for 2 år) Sissel Huse (for 2 år) Gustur ønsker ikke plassen sin i styret for 2015, dette gjorde at det ble en ledig plass som varamedlem i styret. Der kom inn mange gode forslag til denne ledige plassen, de fremmøtte representantene mente at siden Alvøen er en av Hordaland Rytterkrets største klubber, bør de få denne plassen. Terje Vik kom da inn som varamedlem. Han ble valgt inn for 1.år. Valgkomiteens innstilling til nytt styre for 2015 ble enstemmig vedtatt. Rolf benyttet anledningen til å takke medlemmer som nå forlater styret for god innsats for ridesporten gjennom mange år. [email protected] Side 3
© Copyright 2024