1. No category

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET FOR 2014
18.mars 2015
Sted: Fylkeshuset, Kristiansand
Sak 1 Åpning
Kristian Nilsen, leder i VABUR, ønsket velkommen.
1.1 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling enstemmig godkjent.
1.2 Godkjenning av representanter
Representantlista ble gjennomgått. Stemmeberettigede: 17.
1.3 Godkjenning av saksliste
Vedtak: Sakliste enstemmig godkjent.
1.4 Vedta forretningsorden
Vedtak: Forretningsorden enstemmig godkjent.
Sak 2
2.1 Valg av ordstyrer
Styrets innstilling: Alexander Etsy Jensen
Vedtak: Innstilt ordstyrer enstemmig godkjent.
Kristian Nilsen gav så ordet til Alexander Etsy Jensen, som ledet årsmøtet videre.
2.2 Valg av referent
Ordstyrers innstilling: Astrid Marie Lund Gilje.
Vedtak: Innstilt referent enstemmig godkjent.
2.3 Valg av tellekorps
Ingen innstilt.
Forslag fra ordstyrer: Inga Lauvdal og Bjarne Repstad.
Enstemmig vedtak: Inga Lauvdal og Bjarne Repstad.
2.4 Valg av protokollunderskrivere
Ingen innstilt.
Forslag fra ordstyrer: Frida Repstad og Grete T. Askekjær.
Enstemmig vedtak: Frida Repstad og Grete T. Askekjær.
Sak 3 Årsmelding for 2014
Kristian Nilsen fra styret presenterte hovedtrekkene i årsmeldingen og åpnet for spørsmål. Da styret
allerede har vedtatt årsmeldingen slik den foreligger, og årsmøtet kun skal godkjenne, arbeides ikke
merknader inn i signert årsmelding.
Vedtak: Årsmelding enstemmig godkjent med følgende merknader:
Bendik Egeland: Under Budsjett 2015 har man skrevet feil årstall på fylkesrådmannens
budsjettforslag.
Kari Røysland: Under Budsjett 2015 bør man bruke en annen begrunnelse for underskudd – handler
om å ønske mer aktivitet, ikke primært å bruke av egenkapitalen.
Sak 4 Regnskap og revisjon for 2014
Daglig leder presenterte regnskap og revisjon for 2014.
Vedtak: Regnskap for 2014 enstemmig godkjent.
Sak 5 Forslag til strategiplakat og arbeidsplan for 2015
Jacqueline Spinnangr fra styret presenterte forslag til arbeidsplan, med utgangspunkt i strategiplakat
(uten endring).
Vedtak: Arbeidsplan for 2015 enstemmig godkjent.
Sak 6 Forslag
6.1 Saker fra VABUR – styret
6.1.1
Vedtektsendring – beslutningsdyktighet
Styrets forslag til vedtak:
Årsmøtet godkjenner tillegg til vedtektene, punkt 4:
Styret er vedtaksdyktig med minimum 3 styremedlemmer til stede.
Vedtak: Forslag enstemmig godkjent.
6.1.2
Evaluering av tilskuddsordningene
Styrets forslag til vedtak:
Årsmøtet for 2014 godkjenner foreslåtte endringer i retningslinjene for tilskuddsordningene,
samt at en tar rutiner for saksbehandling til etterretning.
Vedtak: Forslag enstemmig godkjent.
6.1.3
Nettbrett i stedet for penger som møtegodtgjørelse
Styrets forslag til vedtak:
Årsmøtet for 2014 godkjenner foreslått ordning, samt forespeilet konsekvens for budsjett for
2015: Konto 6810 Datakostnad økes med kr. 21.000,- og Konto 5330 Møtegodtgjørelse
reduseres med kr. 8.400,-.
Vedtak: Forslag enstemmig godkjent.
6.1.4
Endring av budsjettperiode
Styrets forslag til vedtak:
Årsmøtet for 2014 innfører 2-årig budsjettperiode fra og med neste årsmøte, som skissert i
forslaget.
Vedtak: Forslag enstemmig godkjent.
6.2 Innkommende forslag / Ingen
6.3 Godkjenning: Organisasjoner inn
1. NLM Ung region sørvest
2. Hjertelyst Agder
3. Epilepsiforeningen i Agder
Styrets forslag til vedtak:
Årsmøtet for 2014 godkjenner nye medlemskap som listet i saken.
Vedtak: Forslag enstemmig godkjent.
Sak 7 Budsjett for 2015
Daglig leder presenterte forslag til budsjett for 2015.
Tilleggsforslag (Bendik Egeland, NKSS): Konto 7450 Driftsmidler økes med kr. 50.000,- uten motpost.
Enstemmig vedtak: Budsjett for 2015 godkjent, med endring som følge av årsmøtesak 6.1.3. og
vedtatt tilleggsforslag.
Sak 8 Valg
Valgkomiteens forslag legges fram av Bendik Egeland.
1 styreleder for 1 år
• Valgkomiteens forslag:
Kristian Nilsen, Vest-Agder FpU
Vedtak: Forslag enstemmig vedtatt.
3 styremedlemmer for 2 år
• Valgkomiteens forslag:
Frida Repstad, 4H Vest-Agder
Vedtak: Forslag enstemmig vedtatt.
• Valgkomiteens forslag:
Kai Steffen Østensen, Vest-Agder AuF
Vedtak: Forslag enstemmig vedtatt.
• Valgkomiteens forslag:
Åpen plass
Forslag (Jacqueline Spinnangr, VAUL/VABUR):
Aina Lode, Vest-Agder AuF
Vedtak: Forslag enstemmig vedtatt.
3 varamedlemmer for 1 år
• Valgkomiteens forslag:
1.vara: Raymond Kirknes, 4H Vest-Agder
Vedtak: Forslag enstemmig vedtatt.
• Valgkomiteens forslag:
2.vara: Kristoffer Odd Thomassen, Skeiv Ungdom Sør
Vedtak: Forslag enstemmig vedtatt.
• Valgkomiteens forslag (trekkes som følge av valg til åpen plass som styremedlem):
3.vara: Aina Lode, Vest-Agder AuF
Forslag (Jacqueline Spinnangr VAUL/VABUR):
3.vara: Vilde Kristine Evenstad, Skeiv Ungdom Sør – med foreløpig permisjonssøknad fra juni
2015.
Vedtak: Forslag enstemmig vedtatt.
Valgkomite
Valgkomiteens forslag:
Valgkomiteen innstiller avtroppende styremedlem David Fredriksen, Amalie Gunnufsen og Vilde
Kristine Evenstad (foreløpig) til valgkomite, sammen med daglig leder som sekretær.
Vedtak: Forslag enstemmig vedtatt.
Revisor for 1 år
Valgkomiteens forslag:
Revisjon Sør
Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt.
Styret for 2015/2016:
Leder:
Kristian Nilsen, FpU Vest-Agder
Varamedlemmer:
1. vara: Raymond Kirknes, 4H Vest-Agder
2. vara: Kristoffer Odd Thomassen, Skeiv Ungdom Sør
3. vara: Vilde Kristine Evenstad, Skeiv Ungdom Sør
Styremedlemmer:
Bjarne Egil Abrahamsen, NSF
Jaqueline Spinnangr, Vest-Agder Ungdomslag Representant fra Ungdommens fylkesting:
Aina Lode, Vest-Agder AuF
Ole Petter Sløgedal
Kai Steffen Østensen, Vest-Agder AuF
Frida Repstad, 4H Vest-Agder
Sak 9 Avslutning
Styreleder, Kristian Nilsen takket for frammøte.
Signering:
Frida Repstad
Astrid Marie Lund Gilje (referent)
Vedlegg:
1. Deltagerliste
Grete T. Askekjær