Stillingsbeskrivelse
Driftsleder
Stillingstype:
Driftsleder
Arbeidssted:
Kjøpmanns gt. 33 og bedriftens øvrige lokaler etter behov
Nærmeste overordnede:
Driftsleder rapporterer til daglig leder
For alle stillinger i KIM-senteret gjelder:
Generelle forventninger
• Samarbeide med ledelse, kolleger og interesseparter
• Søke informasjon og holde seg oppdatert, dette spesielt
via våre internettsider, intranettsider,
KIM-permene, personalhåndbok og møtefora
• Jobbe etter retningslinjer i Personalhåndbok og holde seg
oppdatert på meldte endringer
• Delta på KIM-forum og seminar/planleggingsdager
gjennom aktiv møtedeltagelse og i tillegg delta i
forberedelser der dette kreves/ stille forberedt Eventuelt
fritak fra oppmøte avtales med nærmeste overordnede
• Jobbe etter verdidokumentet
• Følge bedriftens reglement og rutiner
• Komme med innspill til forbedringer
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
Driftsleder:
Organisasjonsmessig
plassering
Ansvarsområder
•
Daglig leder
•
Er nærmeste overordnede for arbeidsledere i
avdelingene. Sørge for at arbeidslederne følger opp og
utfører sitt ansvar ved avdelingene
Har ansvar for gjennomføring av HMS-arbeidet. Skal sikre
rutiner og etterlevelse av rutiner
Ansvar for gjennomføring av vedlikehold og drift av
stiftelsens lokaler og eiendom. Herunder innhente anbud
i denne sammenhengen
Skal gjennomføre årlige medarbeidersamtaler med
arbeidsledere
Har ansvar for at arbeidsledere får nødvendig opplæring i
bedriften ved nyansettelse i samarbeid med Daglig leder,
Attføringsfaglig leder og eventuelt andre ved behov
Ansvar for forsvarlig bemanning på avdelingene
Holde seg orientert om avdelingenes inntekts- og
utgiftsutvikling
Hovedansvar for anbud på vegne av bedriften
Påse at avtaler med kunder blir skriftliggjort og
undertegnet
Påse at plantegninger for oppdrag er på plass
Utvikling av avdelingenes innhold og praktiske
gjennomføring
Være brannvernleder
Følge rutiner for taushetsplikt og konfidensialitet
•
•
Hovedoppgaver
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Myndighet
•
•
•
•
•
•
Stedfortreder ved Daglig leders fravær
Myndighet til å beordre ansatte i bedriften i samråd med
Daglig leder
Har anledning til å gi muntlige og/eller skriftlige advarsler
til ansatte
o Advarsler til ansatte følger linjeledelse. Forhold
som bør gi grunnlag for advarsel bør diskuteres i
lederteam og at den enkelte mellomleder tar
dette videre i medarbeidersamtaler og utformer
en advarsel. Jfr. Punkt om å melde avvik.
Avholde samtaler med ansatte som bryter retningslinjer
eller avvik fra stillingsbeskrivelsen. Dette i samarbeid
med Daglig leder. Samtalene skal referatføres.
Ta med punkter til drøfting til Lederteam
Avgjøre spørsmål vedrørende avspasering og ferie for
arbeidsledere
Erfaring fra arbeidsledelse
Økonomisk og administrativ erfaring
Personlig egnethet
God skriftlig fremstillingsevne
Gode kommunikasjonsevner
Kompetansekrav
•
•
•
•
•
Dato:
Lest/signatur: