1.21 Stillingsbeskrivelse Driftsleder - KIM
Stillingsbeskrivelse Driftsleder Stillingstype: Driftsleder Arbeidssted: Kjøpmanns gt. 33 og bedriftens øvrige lokaler etter behov Nærmeste overordnede: Driftsleder rapporterer til daglig leder For alle stillinger i KIM-senteret gjelder: Generelle forventninger • Samarbeide med ledelse, kolleger og interesseparter • Søke informasjon og holde seg oppdatert, dette spesielt via våre internettsider, intranettsider, KIM-permene, personalhåndbok og møtefora • Jobbe etter retningslinjer i Personalhåndbok og holde seg oppdatert på meldte endringer • Delta på KIM-forum og seminar/planleggingsdager gjennom aktiv møtedeltagelse og i tillegg delta i forberedelser der dette kreves/ stille forberedt Eventuelt fritak fra oppmøte avtales med nærmeste overordnede • Jobbe etter verdidokumentet • Følge bedriftens reglement og rutiner • Komme med innspill til forbedringer • Bidra til et godt arbeidsmiljø Driftsleder: Organisasjonsmessig plassering Ansvarsområder • Daglig leder • Er nærmeste overordnede for arbeidsledere i avdelingene. Sørge for at arbeidslederne følger opp og utfører sitt ansvar ved avdelingene Har ansvar for gjennomføring av HMS-arbeidet. Skal sikre rutiner og etterlevelse av rutiner Ansvar for gjennomføring av vedlikehold og drift av stiftelsens lokaler og eiendom. Herunder innhente anbud i denne sammenhengen Skal gjennomføre årlige medarbeidersamtaler med arbeidsledere Har ansvar for at arbeidsledere får nødvendig opplæring i bedriften ved nyansettelse i samarbeid med Daglig leder, Attføringsfaglig leder og eventuelt andre ved behov Ansvar for forsvarlig bemanning på avdelingene Holde seg orientert om avdelingenes inntekts- og utgiftsutvikling Hovedansvar for anbud på vegne av bedriften Påse at avtaler med kunder blir skriftliggjort og undertegnet Påse at plantegninger for oppdrag er på plass Utvikling av avdelingenes innhold og praktiske gjennomføring Være brannvernleder Følge rutiner for taushetsplikt og konfidensialitet • • Hovedoppgaver • • • • • • • • • • Myndighet • • • • • • Stedfortreder ved Daglig leders fravær Myndighet til å beordre ansatte i bedriften i samråd med Daglig leder Har anledning til å gi muntlige og/eller skriftlige advarsler til ansatte o Advarsler til ansatte følger linjeledelse. Forhold som bør gi grunnlag for advarsel bør diskuteres i lederteam og at den enkelte mellomleder tar dette videre i medarbeidersamtaler og utformer en advarsel. Jfr. Punkt om å melde avvik. Avholde samtaler med ansatte som bryter retningslinjer eller avvik fra stillingsbeskrivelsen. Dette i samarbeid med Daglig leder. Samtalene skal referatføres. Ta med punkter til drøfting til Lederteam Avgjøre spørsmål vedrørende avspasering og ferie for arbeidsledere Erfaring fra arbeidsledelse Økonomisk og administrativ erfaring Personlig egnethet God skriftlig fremstillingsevne Gode kommunikasjonsevner Kompetansekrav • • • • • Dato: Lest/signatur:
© Copyright 2024