Stillingsbeskrivelse Arbeidsleder Kontoret Side 1 av 2 Stillingstype: Arbeidsleder Kontoret Arbeidssted: Fjord gt. 40 Nærmeste overordnede: Arbeidsleder rapporterer til daglig leder (driftsleder) For alle stillinger i KIM-senteret gjelder: Generelle forventninger • Samarbeide med ledelse, kolleger og interesseparter • Søke informasjon og holde seg oppdatert, dette spesielt via våre internettsider, intranettsider, KIM-permene, personalhåndbok og møtefora • Jobbe etter retningslinjer i Personalhåndbok og holde seg oppdatert på meldte endringer • Delta på KIM-forum og seminar/planleggingsdager gjennom aktiv møtedeltagelse og i tillegg delta i forberedelser der dette kreves/ stille forberedt Eventuelt fritak fra oppmøte avtales med nærmeste overordnede • Jobbe etter verdidokumentet • Følge bedriftens reglement og rutiner • Komme med innspill til forbedringer • Bidra til et godt arbeidsmiljø Arbeidsleder avdeling Kontoret: Organisasjonsmessig plassering • • • Ansvarsområder Hovedoppgaver • • • • • • • • • • • • • Daglig leder (Driftsleder) er nærmeste overordnede Arbeidsleder administrerer og leder medarbeidere ved avdeling Kontoret Arbeidsleder har ansvar for eventuelle praktikanter eller studenter på avdelingen Oppfølging av medarbeidere i hht. kravspesifikasjoner Hensiktsmessig drift av avdeling Kontoret Levere bidrag til Virksomhetsplan og jobbe etter denne Daglig drift av avdelingen, herunder oppgaver som tilligger avdelingen, forefallende oppdrag, eksterne oppdrag for kunder og turnuslister for medarbeidere Avlaste Attføringsfaglig team og administrasjonen for merkantile oppgaver Sørge for bemanning av sentralbord fra 08.00-16.00 Finne tilpassede arbeidsoppgaver og utfordringer etter den enkelte medarbeiders forutsetninger Tilrettelegge arbeidsdagen slik at arbeidet blir effektivt utført og slik at medarbeidere får nødvendig opplæring og utprøving Tilrettelegge arbeidsdagen, så langt det er mulig, slik at arbeidsleder og medarbeidere kan delta i ulike møtefora Samarbeid med aktuelle instanser og enkeltpersoner for å sikre at deltakernes øvrige livssituasjon fungerer Avholde månedlige avdelingsmøter Følge rutiner for taushetsplikt og konfidensialitet Holde assistenter/fagarbeidere/praktikanter/studenter orientert og oppdatert på informasjon, rutiner eller annet som angår deres stilling og jobbutførelse. R:\Stillingsbeskrivelser 2013\Arbeidsledere\1.02 Stillingsbeskrivelse arbeidsleder Kontoret.doc Evaluert og oppdatert des. 2012 Side 2 av 2 Kompetansekrav • • • • Dato: Lest/signatur: Fagbrev eller erfaring innen kontoryrket Personlig egnethet God skriftlig fremstillingsevne Gode kommunikasjonsevner R:\Stillingsbeskrivelser 2013\Arbeidsledere\1.02 Stillingsbeskrivelse arbeidsleder Kontoret.doc Evaluert og oppdatert des. 2012