02. februar - Lødingen kommune

Lødingen kommune
Møteinnkalling
Utvalg:
Møtested:
Dato:
Tidspunkt:
Administrasjonsutvalget
Rådhuset
05.02.2015
13:00 -
Sakene er utlagt hos Fellestjenesten på Rådhuset fram til møtedagen.
Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart
som mulig, tlf. 76 98 66 20 slik at varamedlemmer kan bli innkalt. Varamedlemmer
møter etter nærmere innkalling.
Lødingen kommune
28.01.2015
Anita Marthinussen
ordfører
Tone Larsen
rådmann
Saksliste
Sak nr.
Sakstittel
001/15
002/15
003/15
Delegasjonssaker
Referatsaker
Tittelendring for enhetsledere. Fra enhetsleder til kommunalsjef for
de 3 store enhetene Helse/omsorg, Oppvekst og Utvikling
Orienteringssak om status og endringer i Fellestjenesten,
bemanning og oppgaver. Ikke offentlig.
004/15
Lødingen kommune
Saksnr.
001/15
Utvalg
Administrasjonsutvalget
Arkiv:
FESaksmappe:
15/69
Saksbehandler: Herbjørg Bjørstad
Saksordfører:
Dato:
Møtedato
05.02.2015
Delegasjonssaker
PLOT. 001/15: Tilsetting i stillinger på Lødingen sykehjem og i hjemmesykepleien 5
stillinger
Rådmannens innstilling til vedtak:
Delegerte saker tas til etterretning som de foreligger.
Lødingen kommune
Saksnr.
002/15
Utvalg
Administrasjonsutvalget
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler: Herbjørg Bjørstad
Saksordfører:
Dato:
28.01.2015
Møtedato
05.02.2015
Referatsaker
Nr Dok.ID
T
1
U
14/8147
Dok.dato
Avsender/Mottake Tittel
r
03.12.2014 ***
Pensjonsspørsmål
Rådmannens innstilling til vedtak:
Referatsaker tas til etterretning som de foreligger.
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FA15/63
Tone Larsen
27.01.2015
Tittelendring for enhetsledere. Fra enhetsleder til kommunalsjef for
de 3 store enhetene Helse/omsorg, Oppvekst og Utvikling
Saksnr.
003/15
Utvalg
Administrasjonsutvalget
Kommunestyret
Klageadgang
Nei
Unntatt offentlighet
Hjemmel:
Møtedato
05.02.2015
12.02.2015
Ja
Hjemmel:
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
Lødingen kommunestyre godkjenner en endring i betegnelsen av kommunens
enhetsledere fra enhetsleder helse og omsorg, enhetsleder utvikling og
oppvekstleder til kommunalsjef for den respektive enheten.
Lødingen, den 28. januar 2015
Tone Larsen
rådmann
Bakgrunn og beskrivelse:
Rådmannens ledergruppe består i dag av enhetsleder Helse og omsorg, enhetsleder
Utvikling, oppvekstleder, Nav-leder, økonomisjef, ass rådmann og
folkehelsekoordinator.
I pågående arbeid med kommunestruktur og i andre sammenhenger hvor Lødingen
kommunes ledelse møter tilsvarende ledelse i andre kommuner, ser rådmannen det
hensiktsmessig med mer entydighet i tittelbruken.
Vår kommune er organisert med rådmann-enhetsledere-avdelingsledere
I kommunene i Norge er det ulike organisasjonsmodeller av
enheter/seksjoner/avdelinger og tilsvarende ulikheter i tittel på ledelsesnivå. Der er
sektorsjefer som har tittel pleie- og omsorgssjef, oppvekstsjef osv, virksomhetsleder,
kommunalsjef, etatsjef, rådgivere i stab, m.m.
I andre kommuner er det brukt avdelingsledere der vi har enhetsledere og en
enhetsleder er f.eks enhetsleder hjemmesykepleien, enhetsleder barnehage m.m.
Det finnes mange varianter. For å feie all tvi til side om posisjonen til kommunens
administrative ledelse, har rådmannen vurdert det til at tittel kommunalsjef er mest
entydig.
Både Sortland kommune og Harstad kommune bruker enhetsleder og enhetinndeling på en annen måte enn oss: Sortland kommune slik:
Harstad kommune slik: Enhetene i Harstad kommune:
Økonomi- og utviklingsenheten
Barne- og ungdomstjenesten
Areal- og byggesakstjenesten
Bergsåsen barnehager
Bergseng skole
Brann- og redningstjenesten
Bjarkøy oppvekstsenter
Bygg- og eiendomstjenesten
Osv ; de har en rekke enheter som ikke listes opp her.
Vurdering:
For å få en jevnbyrdighet på de arenaene hvor vi samarbeider, ønskes tittel til
lederne av de 3 store enhetene våre; Utvikling, helse og omsorg og oppvekst endret
fra enhetsleder til kommunalsjef.
Økonomileder og NAV-leder forestås å bestå, da disse titlene pr i dag oppfattes som
entydige.
Endringen av tittel er kun en tittel teknisk endring, det innebærer ingen endring av
hverken arbeidsoppgaver eller lønn.
Samtidig kan det nevnes at organisasjonens måte å arbeide på, ansvarsfordeling og
oppgaver mellom enhetene er til evaluering med mål om å gjøre oss bedre rustet til å
løse kommunens oppgaver.
Vedlegg:
Organisasjonskart Lødingen kommune; hovedinndeling
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FE-490
13/205
Tone Larsen
28.01.2015
Orienteringssak om status og endringer i Fellestjenesten,
bemanning og oppgaver.
Saksnr.
004/15
Utvalg
Administrasjonsutvalget
Klageadgang
Nei
Unntatt offentlighet
Hjemmel:
Møtedato
05.02.2015
Ja
Hjemmel:
Opplysningar som er underlagde teieplikt
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
Administrasjonsutvalget tar saken til orientering
Lødingen, den 28. januar 2015
Tone Larsen
rådmann
Side 1 av9