HERØY KOMMUNE
SAKSFRAMLEGG
Saksbehandler:
Arkivsaksnr.:
Roy Skogsholm
14/1149
Arkiv: 410
ANSETTELSE AV RÅDMANN.
Rådmannens innstilling:
1. Stillingen som rådmann utlyses omgående med søknadsfrist 10.2.2015.
2. Ny rådmann tilsettes så snart som mulig. Vedkommende tilsettes og konstitueres i stillingen
fram til dagens rådmann fratrer 1.11.2015.
3. For å ivareta denne ansettelsen utnevnes følgende utvalg:
1. Leder
2. Medlem
3. Medlem
Bakgrunn:
Rådmann Roy Skogsholm har meddelt at han vil fratre ved oppnådd aldersgrense 1.11.2015.
Kommunalleder Siv Nilsen er midlertidig konstituert som rådmann p.g.a. rådmannens fravær. Ved
formannskapets behandling ble det framhevet at en så tidlig som mulig måtte sette i gang prosessen
med å rekruttere ny rådmann. Forhold i organisasjonen tilsier at prosessen må framskyndes.
Saksutredning:
I formannskapets møte 5.12.2014 ble Siv Nilsen konstituert som rådmann fra 1.1. 2015 og foreløpig
fram til 15.5.2015.
Etter 5.12.2014 har det inntruffet en rekke uheldige omstendigheter. Planlagt avlastning av Siv
Nilsen er vanskelig å gjennomføre p.g.a. fravær. En sentral lederfunksjon på omsorgsektoren har
også midlertidig fravær. Leder av folkehelsearbeidet er under helsesøsterutdanning og blir
fraværende fra kommunen i 7 uker p.g.a. praksis i en annen kommune. Dette skjer samtidig med at
frisklivssentralen skal etableres og nye medarbeidere skal ansettes og veiledes. I tillegg er
prosjektstillingen på økt bosetting fjernet.
Siv Nilsen har vurdert denne situasjonen og funnet det vanskelig å rekke over alle oppgavene som
følger med rådmannsfunksjonen med bakgrunn i den situasjonen som har oppstått i organisasjonen.
Jeg har drøftet dette inngående med henne og har konkludert med at det snarest må tilføres nye
ressurser til organisasjonen for å løse oppgavene på en forsvarlig måte. I første omgang vil Roy
Skogsholm bidra i sterkere grad enn forutsatt for å lette på trykket. Det må imidlertid snarest
rekrutteres inn en person for å styrke organisasjonen.
Et alternativ til dette er å konstituere en rådmann i en annen samarbeidende kommune for å ivareta
rådmannsfunksjonen midlertidig i på påvente av kommunestrukturendring. Jeg ser at dette er gjort i
noen kommuner sørpå. Dette vil ikke være en god løsning da vi akutt trenger styrking av egen
organisasjon.
Jeg foreslår at rådmannsstillingen utlyses snarest og vedkommende ansettes som assisterende
rådmann og konstitueres fram mot 1.11.2015. Hvis stillingen utlyses omgående med søknadsfrist
10.2.2015 og at ansettelse skjer i løpet av februar, kan det være mulig å få noen i stillingen i
april/mai.
Vedlagt følger forslag til utlysningstekst.
P.g.a. det pågående arbeidet med kommunestruktur kan det føre til usikkerhet for potensielle
søkere. Jeg anbefaler derfor at stillingen gjøres fast slik at vedkommende som blir ansatt blir sikret
rettigheter i en eventuell ny kommuneorganisasjon. En åremålsstilling vil ikke dempe usikkerheten.
For øvrig vises til forslag til utlysningstekst.
Jeg foreslår at søknadsfristen settes til 10.2.2015.
Tiden 10.2.-17.2 benyttes til undersøkelser/intervjuer og formannskapet tar stilling til tilsetting i sitt
møte 24.2. og kommunestyret innkalles til ekstraordinært møte 26.2.2015 for å ta stilling til
ansettelsen. Dette er et stramt tidsløp men det er viktig å nå en beslutning før 1.3. for å unngå
ytterligere en måned forsinkelse i rekrutteringsprosessen.
Etter kommuneloven er dette en sak for kommunestyret. Jeg ber derfor om at det nedsettes et
politisk ansettelsesutvalg på tre personer som styrer ansettelsesprosessen og innstiller til
formannskapets møte 24.2. 2015.
Vedlegg: Forslag til stillingsannonse