1. No category

 Årsmøte i Morgedal Idrottslag vert på Morgedal Grendehus torsdag den 26. februar kl. 19.00. Det er lagt opp til vanlige årsmøtesaker. Velkommen. 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding (vedlegg 1). 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand (Vedlegg 2). 6. Saker SAK 1: Opptak av lån Styret i Morgedal ønsker å søke om tippemidler til garasje i 2015. Det er penger som kan ta flere år før kommer på konto. Styret ønsker om ta opp lån på inntil 200 000 kroner for å sikre gjennomføring av ny Garasje/klubbhus i 2015 fram til tippemidler kommer på konto. 7. Orientering. a)
b)
c)
d)
Endring i dugnad på Dyrsku`n. Lysløypa i Brunkeberg. Skileikarena – strategi for framtida. Idrettslaget må jobbe fram en sponsorstrategi. 7. Fastsette medlemskontingent – forslag om at denne ikke endres i år. 8. Vedta idrettslagets budsjett (Vedlegg 3). 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan/årshjul (vedlegg 4). Vi forsøker å få en organisasjonsplan på plass, den er påbegynt, men ikke ferdig. 10. Foreta følgende valg (vedlegg 5): a) Leder og nestleder b) Styremedlem og varamedlem c) Revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte ÅRSMELDING
FOR
MORGEDALIDROTTSLAG
2014
1
STYRETSISAMANSETTING2014
Leiar
KarinKvålseth
Nestleiar
HelgeIngeBruhaug
Kasserer
EivindBerge
Skriver
GunnarBjerkeOsen
Vara
HegeRavdal
Vintergruppe
Leiar
Medlem
Medlem
Medlem
OlaGunleikMostøl
KnutGrestad
BårdEkBrynilsen
HamishMoore
Sommergruppe
Leiar
Medlem
Medelm
StianSlettemeås
GroElinVold
IdaStanderenHeggtveit
Revisor
OlavSolli
GudrunSkogheim
Valnemd
Leiar
medlem
vara
TerjeNHaugen
EvaLundeberg
HeidiÅmot
MagnhildEkBrynilsen
MILsinrepresentantiIdrettsrådetvarHegeRavdal
STYRETSITTARBEID
Styremøte
Styremøteharfunnestad03.04,02.05,22.06,18.10
MEDLEMSTAL
Vedidrettsregistreringafor2014haddeMIL159medlemmer.
2
AKTIVITET
Telenorkarusell/skikarusell2014
Morgedalsleikane2014
MorgedalsleikaneblearrangertsomdelavTelenorkarusellden1.mars.Detbleiiåreit
enklarearrangementenntidlegare.Arrangementetvarvellukka.
OrdalssåtaOpp2014vartarrangertsomeincupsamanmedVrådalidrettslag21.og
22.juni.Detvarmangedeltakerar.Informasjonomarrangementetogresultatfinspå
ww.morgedal-il.no
MorgedalMultisportbleiarrangert23.august.Detvarmangedeltakerar.Informasjon
omarrangementetogresultatfinspåww.morgedal-il.no
RegionsatsingTelemarkskøyringheldfram,somereitsamarbeidmedSkarphedinog
NorgesSkiforbund.DetharvorebarmarkstreningariBøioktoberognovember,samt
deltakingpålandsamlingpåGaustablikk.UtøvararfråMorgedalhardeltekeiulikeNCrenn.
NMiBakketelemark7.-9.marsbleiarrangertpåsværtkortvarselavSkarphedinog
MorgedalidrottslagiRaulandetteratdetmåtteflyttastfråMoldepågrunnavlitesnø.
TrossutfordrandevindforholdvartdetgjennomførttregodeNMkonkurransarpå
Raulandsfjelldennehelga.Fleireavvåreeigneutøvararmarkertesegmed
pallplasseringariNM.Arrangementetvareinøkonomisksuksessforbeggeidrettslaga.
Ribbemarsjen2.joledag
Tradisjonentruvartdetogsåiårribbemarsj.TakktilEivindBergeogStianSlettemeås
fordrivkraftbakdetteflottetiltaket.
LangrennstreningogBarmarkstreningforbarniskulealder
MikkelVadderharfråihaustinviterttilbarmarkstreningiOrdal/Morgedalframtil
skisesongenpåtysdagarogtorsdagar,detteisamarbeidmedMIL.Detharvariert
mellomrulleskitrening,treningigrendehusetogljosløype.Mellom15-27ungarhar
deltekeogdetharblittrekruttertnyemedlemmer.Pålangrennstreningpåsnøhardet
værtmellom13og16påtrening.Foråskapeeitmeirrobustmiljøhartreningavorei
samarbeidmedHøydalsmoIL.OppslutningaharvorestorogMikkelhareitstorthjarte
ogmassivtpågangsmot.
DUGNADAR
Hererdetsomalltidmykjeåskrive,menlikevelermeheiltavhengigavdugnadforå
kunnetilbyunganeaktivitetar.
· Skikarusell
· NMitelemark
· Heiskøyring
3
·
·
·
·
·
·
Løypekøyringogvedlikehaldavtråkkemaskin.
Morgedalsleikane
Ryddingløypenett
Multisporten
Dyrsku´n
Odda-Bø.Vaffelbu.
INVESTERINGAR
Tråkkemaskin
Idrottslagetseldedengamletråkkemaskinaogkjøpteeinnyimai2014.Sparebanken
Sørgav100000krigåvetilkjøpet.Deteridageitlånpå272000kronerpåmaskina.
Rulleski
Detharblittkjøptinn13parrulleskifor30000kroner.TildettegavSparebankstiftinga
iSeljord10000.Deterogsåsøkttilskuddtildettegjennomutstyrsordningatil
Skiforbundet.Herharvifått5000kroner.
Klubbdressar
Deterkjøptinnklubbdressar(59stk)somidrettslagetharsikrasponsorinntekterpå.
Detteforåkunnegjeeitgodtklubbtilbod.
STOREOPPGÅVERI2015
Etterinnkjøpavnytråkkemaskini2014serstyretdetsomnødvendigåsetteoppein
garasjedermaskinakanlagrast.Planeneråfåoppbyggetiløpetavvåren2015.Tone
PatriciaogHelgeBygglandhargjevetomttilbygget.
Meereitliteidrettslagmedganskehøgdugnadsinnsats.MILerevigtakksamefor
deninnsatseninnbyggjarar,foreldreogMIL-medlemmergjerforaktivitetarilaget.
Vivilogsånyttehøvettilåtakkeallesponsoranevåre.Vårtrufastehovudsponsor
SparebankenSørharsomalltidvoreeinviktigstøttespelar.ItilleggharGjensidige
gjennomGjensidigestiftelsengittidrottlaget447500krtiloppsettingav
tråkkemaskingarasje/klubbhus.Tusentakk!
BestehelsingstyretiMorgedalIdrottslag
12.februar2015
____________________________
KarinKvålseth,LederiMIL
4
Side 1 av 2
Utskriftsdato 18.02.2015
Dette bildet
k an ik k e v ises
for øy eblik k et.
Resultatrekneskap 2014
Morgedal idrottslag
Driftsinntekter
2014
Budsjett 2014
2013
Medlemskontingent
Arrangement
Tilskot
Kiosksal mv.
Dugnad
Drift Slalombakke
løypebidrag
Klubbdress salg
19 850
153 849
355 674
7 365
40 133
44 695
1 050
109 500
15 000
60 000
75 000
10 000
25 000
25 000
13 600
75 912
291 524
7 339
20 779
Andre inntekter
Sum driftsinntekter:
104 650
836 765
5 000
215 000
3 525
412 679
22 252
28 423
16 585
3 290
106 040
54 480
12 295
4 192
202 348
17 000
19 000
7 500
10 000
50 000
25 000
16 000
5 000
40 000
16 927
18 314
90
10 771
51 328
16 507
14 001
2 108
100 379
784
2 580
27 856
13 831
112 300
2 200
500
5 000
278
15 834
Driftskostnader
Straum
Forsikring
Startkontingent
Annonser
Eigne arrangement
Rep./vedlikehald
Morgedal Handelslag
Administrasjon
Andre utgifter
Reiseutgifter
Gebyr
Øvrebø
Drivstoff
Løypenettet
Klubbdress innkjøp
Ny Garasje
LÅN
Korrigeringskonto
Sum driftskostnader:
Driftsresultat:
400 000
0
1 009 456
20 000
215 000
-172 690
246 537
166 142
Finansinntekter og -kostnader
Renteinntekter
Renteutgifter
2 797
12 186
1 500
1 000
1 735
6 091
Årsunderskot
-182 080
500
161 786
Side 2 av 2
Utskriftsdato 18.02.2015
Dette bildet
k an ik k e v ises
for øy eblik k et.
Balanse 2014
Morgedal idrottslag
Eigendeler
2014
2013
Plasseringskonto (Sør)
122 584
51 567
Foreningskonto (Sør)
Kassa
Slalombakken (Sør)
321 548
24 968
670
288 479
Sum eigendeler:
469 769
340 716
Eigenkapital
Gjeldsbrevlån (Sør)
Leverandørgjeld
Forskot kontingentar
91 267
277 502
101 000
273 347
45 590
20 779
1 000
Sum eigenkapital og gjeld
469 769
340 716
670
Eigenkapital og gjeld
Rekneskapen er utarbeidd med gratisprogram frå VR-landbruksdata as, 5700 Voss
Årshjul Morgedal IL 2015
JANUAR
Skitrening
skikarusell
Forberede årsmøte
Idrettsregistering
FEBRUAR
Skitrening
Skikarusell
Starte planlegging av sommerarrangement.
MARS
Skitrening
Morgedalsleikane – første helga i mars.
Årsmøte –( tidlig mars)
Frist søknad om kulturmidlar 31. mars
APRIL/MAI
Markedsføre Ordalsåta opp/Multisport
TA-trimmen (dato og månad kan variere)
Dugnadslister sommerarrangement
JUNI
Ordalssåta opp 3. helga i juni
AUGUST
Frist momskompensasjon 15. august.
Multisport- nest siste helg.
SEPTEMBER/ OKTOBER/NOVEMBER
Barmarkstrening- ski
DESEMBER
Start skitrening
Ribbemarsj- Øvrebø
Planlegge MIL sitt bidrag Vest –Telemark karusell
Innstilling valgkomite Morgedal Idrottslag 2015 Leder:
Karin Kvålseth 1 år (attval)
Nestleder: Helge Inge 2 år (attval)
Sekretær: Gunnar Osen (ikkje på val)
Kasserer: Eivind Berge 2 år (attval)
Vara:
Hege Ravdal 2 år (attval)
Sommergr. leder: Stian Slettemeås (ikkje på val)
Medlem: Gunvor Høydal 2 år (ny)
medlem: Ingvild Råmunddal 2 år (ny)
Vintergr. leder: Olav Gunleik (ikkje på val)
medlem: Knut Grestad 2 år (attval)
medlem: Hamish Moore (ikkje på val)
Revisor: Olav Sollid og Gudrun Skogheim (attval) 1 år?
Valnemnd leder: Heidi Åmot (ikkje på val)
Medlem: Olav Lundeberg 2 år (ny)
Medlem: Terje N. Haugen 2 år (attval)
Idrettsrådet: Hege Ravdal (ikkje på val)
Vara: leder
Matrialforvalter: Helge Inge Bruhaug