1. No category

MØTEPROTOKOLL
Fast Byggekomite
Sted:
Dato:
Tid:
Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen
21.08.2015
09:00 – 12:00
Til stede på møtet
Funksjon
Leder
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Varamedlem
Navn
John Thune
Ida Bremnes
Dagfinn Søtorp
Hanne Bull Fladstad
Aud Sigrun Brigtsen
Bjørn Erik Studsrud
Vidar Storeheier
Forfall Møtt for
FO
FO
Hanne Bull Fladstad
Administrasjonen
Kommunalsjef Jon Ådalen, Rådmann Alf Thode Skog, møtesekretær
Jorun Dybvik
Behandlede saker
F.o.m sak 5/15 - t.o.m. sak 5/15
Protokoll
Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste
møte i Fast byggekomité.
Merknader
Kommunalsjef Jon Ådalen orienterte om prosjekter under
arbeid og hadde en gjennomgang av nye prosjekter.
Kirkeng skole
Forventes ferdigstilt ved årsskiftet 2015/2016. Fremdrift
langt foran planen.
Kirkeng barnehage
Er overtatt av Rakkestad kommune. Åpning skjer
04.09.2015.
Skautun
Formannskapet har innstilt til Kommunestyret å legge det
nye sykehjemmet på tomt til Skautun mot Fladstadparken.
Innhold og tjenester i nytt sykehjem utredes i eget prosjekt
og danner grunnlaget for utvikling av nytt sykehjem.
Omsorgsboliger Lundborg
8 omsorgsboliger er under planlegging på tomt ved
Lundborg. Fast byggekomité godkjente prosjektgruppens
sammensetning.
– Prosjektleder Jon Ådalen
–
–
–
–
Seksjonsleder Boak
Hovedverneombud
Seksjonsleder TML
Fagleder IT
Bolig under rehabilitering Furubakken 11.
Tilbudskonkurranse er gjennomført og 2 tilbud er mottatt.
Fast byggekomité godkjente prosjektgruppen.
– Prosjektleder Jon Ådalen
– Seksjonsleder Boak
– Hovedverneombud
– Seksjonsleder TML
– Fagleder IT
Os skole
Informasjonen om Os skole ble tatt til orientering.
Arkitektkonkurranse gjennomført. 18 arkitekter leverte
tilbud. Evaluering av tilbudene pågår. 3 arkitekter innkalles
til forhandlinger, skoleledelsen deltar. Forprosjekt skal være
ferdig i løpet av 2015.
Kulturskole
Byggekomiteen har fått i oppdrag å utarbeide et forprosjekt
for 3 ulike alternative plasseringer av ny kulturskole. Fast
byggekomité godkjente prosjektgruppen.
– Prosjektleder Jon Ådalen
– Seksjonsleder Kultur, Grethe Torstensen
– Rektor kulturskole
– Hovedverneombud
– Seksjonsleder TML
– Fagleder IT
VA-ledninger til Rudskogen
Politisk prioritert prosjekt.
Prosjektering skal ferdigstilles høsten 2015.
Det er avsatt kr 500 000 til forprosjektet.
Konkurransegrunnlaget ferdigstilles i løpet av 2015.
Finansiering av byggeprosjektet følger av Handlings og
øk.plan samt endelig budsjettvedtak.
Fast byggekomité godkjente prosjektgruppen.
– Prosjektleder Jon Ådalen
– Seksjonsleder TML
– Enhetsleder kommunalteknikk
– Fagleder IT
– Innleid VA-ingeniør
Profilering/skilting av kommunale bygg
Fast byggekomite godkjente profilering av kommunens nye
bygninger slik:
 Kommunevåpen og Rakkestad kommune i øvre linje.
 Navnet på bygningen under.
 All skrift med store bokstaver.
Side 2 av 5
Møtet ble avsluttet med befaring på Kirkeng barnehage og
Kirkeng skole.
Side 3 av 5
SAKSLISTE
Saksnr.
5/15
Arkivsaksnr.
Tittel
15/832
GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FAST BYGGEKOMITE
DEN 22.05.2015.
Side 4 av 5
5/15
GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FAST BYGGEKOMITE DEN 22.05.2015.
Rådmannens forslag til vedtak
Protokollen fra møte i Fast byggekomité den 22.05.2015 godkjennes.
Behandling
Rådmannens forslag enstemmig vedtatt.
Fast Byggekomites vedtak
Protokollen fra møte i Fast byggekomité den 22.05.2015 godkjennes.
Side 5 av 5