Fakultet for biovitenskap, fiskeri og
økonomi
Arkivref: 2015/2 MJE000
Dato: 27.05.2015
MØTEREFERAT
Utvalg/møte i:
Fakultetsstyret ved BFE-fak.
Møteleder/referent:
Hans Olav Karde/Christian Hansen
Møtedato:
Sirkulasjonssaker 21. april 2015 og møte 28. mai 2015
Til stede:
Hans Olav Karde
Camilla Røsjø
Terje Vassdal
Margrethe Esaiassen
Anja Striberny
Frank Lindrupsen
Terje Antero Olsen
Helene Jensen
Rolf Anker Ims – på reise
Fredrika Norrbin – på reise
Edel O. Elvevoll
Terje Aspen
Christian Hansen
Kathrine Tveiterås og Anne Høydal (orienteringssak 2)
Karin Lia og Jan Henriksen (sak 16-15)
Forfall:
Fra adm.:
Møtet 28. mai startet kl. 08.30
FS BFE 10 -15
2015/2
REFERAT FRA FAKULTETSSTYREMØTE 20.
FEBRUAR 2015
Vedtak:
Referatet godkjennes
Godkjent på sirkulasjon 21. april 2015
FS BFE 11-15
2015/723
FORSKNINGSTERMIN – FOU-TERMIN 2016/2017
Vedtak:
Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no












Behandling
Det kommer en rettelse i FS-møte 28. mai 2015
UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no
2
Godkjent på sirkulasjon 21. april 2015
FS BFE 12-15
2014/5237
ÅRSRAPPORT FOR HELSE-, MILJØ- OG
SIKKERHETSARBEID VED UIT, NORGES ARKTISKE
UNIVVERSITET
–
OPPFØLGING
FAKULTET
FOR
BIOVITENSKAP, FISKERI OG ØKONOMI
Vedtak:
Den vedlagte årsrapporten om HMS-arbeid for 2014 og BFEs plan for oppfølging av HMS
årsrapport 2014 tas til etterretning. Fakultetet vil fortsette å ha fokus på et godt arbeidsamiljø,
herunder drive holdningsskapende arbeid og sette inn tiltak der det er påkrevd.
Godkjent på sirkulasjon 21. april 2015
FS BFE 13-15
2013/477
REGNSKAP 2014 FOR BFE
Vedtak:
1. Regnskapet for 2014 vedtas med det mindreforbruk på 0,35 mill. for bevilgningsøkonomien.
2. Ubenyttede midler for instituttene fordeles som vist i tabell 3.
Godkjent på sirkulasjon 21. april 2015
FS BFE 14-15
2015/723
FORSKNINGSTERMIN – FOU TERMIN 2016/2017 –
BFE - TILLEGGSSAK
Vedtak:
Professor Stein Østbye, perioden 1.8.2016-31.12.2016. Østbye innvilges inntil kr 50 000 i støtte for
forskningsopphold i utlandet. Han får terminen utsatt til Vår 2017 av praktiske grunner.
FS BFE 15-15
2015/2482
FORSLAG TIL SENIORPOLITIKK VED BFEFAKULTETET
Behandling:
Fakultetsadministrasjonen/personalseksjonen må ha kompetanse på spørsmål som gjelder seniorer
spesielt. En eventuell seniorforening må være selvgående.
Vedtak:
Fakultetsstyret takker arbeidsgruppen som har utarbeidet forslag til seniortiltak for et godt og
grundig arbeid. Fakultetet skal arbeide for å bedre vilkårene for våre seniorer, både ved eget
fakultet og ved Universitetet i Tromsø som helhet. De tiltak som i rapporten er angitt under forslag
til prolongering vedtas, men der det er behov for avklaring med universitetet sentralt tas saken
videre. Forslag til nye tiltak/utvidelse av dagens ordning oversendes Universitetsdirektøren/rektor
for sluttbehandling.
UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no
3
FS BFE 16-15
2015/2639
ÅRSHJUL
GODKJENNING
AV
HMS-SYSTEM
MED
Vedtak:
Styret ved Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi godkjenner forslaget til HMS system slik
det kommer frem av vedleggene. Styret ber administrasjonen om å igangsette et treårig
prøveprosjekt på HMS-feltet.
Administrasjonen bes om å innføre årshjulet (vedlegg 1), og ta i bruk støttedokumentene (vedlegg
3 til 6), med årlig evaluering.
Administrasjonen bes om å innføre, som en del av HMS-systemet ved fakultetet, «Aktører og deres
ansvar og oppgaver i HMS-arbeidet ved Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (BFE-fak)»
(vedlegg 2), med årlig evaluering.
Administrasjonen bes om å evaluere HMS-systemet etter at prøveperioden på tre år er omme. Saken
legges frem for fakultetsstyret.
FS BFE 17-15
2015/2611
FORDELING AV REKRUTTERINGSSTILLINGER
VED BFE-FAK MED FINANSIERINGSSTART 2016 OG
FREMTIDIGE PRINSIPPER FOR FORDELINGEN
Vedtak:
1. Fakultetsstyret ved BFE-fak. vedtar fordeling av rekrutteringsstillingene med
finansieringsstart 2016 som det fremgår av saksfremleggets tabell 1:
UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no
4
2. Fakultetsstyret vedtar prinsipper for fordeling av rekrutteringsstillinger på
fakultetet som beskrevet i saksfremleggets tabell 4, alternativ A:
1. Instituttene har to stillinger hver til fordeling pr år fra nøkkelfordelt pott
2. Dekanen disponerer 3 stillinger pr. år fra nøkkelfordelt pott som kan avtales
til store strategiske prosjekter og satsinger
3. Avtalte stillinger som ikke blir benyttet, fordeles mellom instituttene med en
grad av rullering slik at relativ rettferdighet oppnås over tid
FS BFE 18-15
201473870
BFE
BUDSJETTOPPFØLGING PER 31. APRIL 2015 FOR
Behandling:
Administrasjonen lager en analyse av økonomien fordelt på HHTs campus til neste møte.
Vedtak:
Fakultetsstyret tar budsjettoppfølgingen til orientering
FS BFE 19-15
2015/2700
ARBEIDSGRUPPE
PROSJEKTFINANSIERING
FOR
EKSTERN
Vedtak:
1. Fakultetsstyret takker arbeidsgruppen for rapporten.
2. Fakultetsstyret stiller seg bak tiltakene som de fremgår av saksfremlegget.
3. Fakultetsstyret ber administrasjonen sette i gang de foreslåtte kortsiktige tiltakene og
utrede de langsiktige tiltakene, samt innarbeide disse i fremtidige årsplaner.
FS BFE 20-15
2015/2
ORIENTERINGSSAKER
1. Orientering om oppnevning av midlertidig vara fra HHT til forskningsutvalget sak FU BFE 40-15 (IGN)
2. Løypemelding- mulig omorganisering av akvatisk/marin biologi (muntlig)
3. Oppfølging av årsplan 2015 (2014/3870)
4. Analyse av publisering ved BFE
5. Søkertall BFE-fakultetet sommeren 2015
6. Priser ved fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi 2015 – unntatt offentlighet
7. Fartøy (muntlig)
Ad orienteringssak 2: Fakultetsstyret ønsket å gjøre vedtak i saken. Se sak 22-15.
FS BFE 21-15
2015/2
REFERATSAKER
 Referat fra møte 14. april 2015 - i Forskningsutvalget ved BFE-fak.

Referat fra sirkulasjonssaker og møte 12. mars 2015 – i Tilsettingsutvalget ved
BFE-fak.
UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no
5




Referat fra sirkulasjonssaker april 2015 – i Tilsettingsutvalget ved BFE-fak.
Referat fra møte 13. mai 2015 – i Tilsettingsutvalget ved BFE-fak.
Referat fra sirkulasjonssaker mars 2015 – i Tilsettingsrådet ved BFE-fak.
Referat fra sirkulasjonssaker april 2015 – i Tilsettingsrådet ved BFE-fak.
FS BFE 22-15
LØYPEMELDING – MULIG OMORGANISERING
AV AKVATISK/MARIN BIOLOGI
Behandling:
Kathrine Tveiterås redegjorde for status med arbeidet. Saken ble fremmet som orienteringssak, men
fakultetsstyret ønsket å presisere sine føringer for arbeidet gjennom et vedtak.
Vedtak:
Fakultetsstyret gir følgende føringer til arbeidsgruppen i det videre arbeidet:
1. Ansvaret for studieprogrammene flyttes ikke til fakultetsnivå.
2. Det er ikke aktuelt å slå sammen de to involverte instituttene.
3. Arbeidet med omorganisering utsettes ikke i påvente av eksterne forhold, som fusjon,
finansieringssystem e.l.
4. Arbeidet skal ta utgangspunkt i en best mulig organisering for å løse primæraktivitetene.
5. Det åpnes for å flytte ansatte mellom instituttene hvor dette anses som hensiktsmessig i forhold
til å organisere undervisningen.
6. Ansatte som flyttes skal ha samme tilgang til forskningsinfrastruktur, støttepersonell m.v.
FS BFE 23-15
EVENTUELT
Edel Elvevoll orienterte om fusjonsprosessen med høyskolene i Harstad/Narvik, spesielt sett i
forhold til BFE.
Grunnet lang tid til neste ordinære fakultetsstyremøte settes fredag 28. august som tentativ dato for
et ekstra møte. Administrasjonen sender møteinnkalling.
Møtet ble avsluttet kl. 11.20.
Christian Hansen
assisterende fakultetsdirektør
(ref.)
–
[email protected]
77 64 49 63
–
UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no
6