1. No category

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I FJORDVANGEN VEL
Styret kaller med dette inn til årsmøte/generalforsamling 2015 i Fjordvangen Vel.
Sted: Fjordvangen Velhus
Tid: 16. juni klokka 20:00
Dagsorden:
1 Godkjenning av innkalling og dagsorden
2 Valg av referent
3 Gjennomgang av årsmeldingen
4 Årskalender
5 Regnskap 2014
6 Budsjett 2015
7 Regnskap ballplass
8 Innkommet forslag til årsmøtet
9 Valg av styre
Forslag til årsmøtet må være innkommet til styret innen 14 juni 2015
Årsmelding for Fjordvangen vel 2014/2015
1 Styret
Valgkommitéens innstilling ble enstemmig vedtatt på årsmøtet våren 2014. Styret ble konstituert på første
ordinære styremøte og styrets sammensetning har vært:
Leder: Arild Rød
Nestleder: Kjersti Flåthen
Kasserer: Stig Henriksen
Styremedlemmer:
Jørgen Andersen, Sigurd Moengen, Endre Eldøy
Varamedlemmer:
Tommy Modalsli, Bjørn Omsland, Lars Bakken
Regnskapsfører:
Trond Holter
Revisor:
Truls Falkenberg
Valgkomité:
Anne Stine Sæther, Vegard V. Hansen
Veikomitè:
Endre Eldøy, leder. Veiansvarlige: Enerhøgdveien: Knut-Erik Steigaard, Rådyrveien: Jostein Brå
Oksavik, Lise Maries vei: Jørgen Kjensli, Flateby skogsvei: Vegard V. Hansen, Mårbakken:
Ragnar Våge Pedersen, Fjordvangveien (Skanseveien): Gunnar Vatlum
Strandkomité: Jørgen Andersen, leder
Styret har avholdt rundt 6 styremøter og varamedlemmer har blitt oppfordret til å møte.
2 Sosiale arrangementer
St. Hans-feiring 23. juni, med storgriller på brygga, St.Hans-bål og leker for ungene. Langbord og stoler fra
Velhuset og velvillige beboere, var satt fram. Pynting med bjørketrær som vanlig. Jørgen Andersen var leder av
festkommitéen. Styret oppfordrer alle til å stille opp og hegne om denne hyggelige og viktige tradisjonen.
Fjordvangdagen ble arrangert lørdag 7.mars. Rebusløp for barna nede på brygga. Ruten ble avsluttet på
velhuset med gratis pølser og kaker. Vel møtt igjen til neste år. Da planlegger vi med å avholde Fjordvangdagen
tidligere på vinteren slik at det er større sjanse for snø slik at det kan bli skirenn.
De siste årene har det vært svært lav deltagelse på kveldens fest. Derfor ble det bestemt at vi ikke skulle
arrangere fest for de voksne
31. oktober feiret vi Halloween for de minste, på velhuset.
3 Velhuset
Velhuset er i svært godt driv etter omorganisering og omfordeling av oppgaver. Gjennom mesteparten av året
har Velhuset servert middag til 60/40 kroner hver torsdag. Huset blir leid ut til mange ulike aktiviteter. Husk på
Velhuset om du skal ha et arrangement. Bookingansvarlig er Karin Dammen. Det har vært bursdager, teater,
sangundervisning, Halloween, meditasjon og mye annet. Støtt Velhuset ved å møte opp til torsdagsmiddag! Du
kan melde deg på mailinglista for å få informasjon: [email protected]. Velstyret har støttet med to
månedsleier i perioden.
4 Vedlikehold
Vellet avholdt høstdugnad 20. september og vårdugnad 25. april, med utbedring av veier, feiing og rydding.
Dugnadene ble avsluttet med pølser og drikke. Til vårdugnaden hadde Mai Bjørke laget HMS-mappe for
lekeplassen. Det førte bl.a. til at oppheng til husene ble byttet. Sand til å under huskene ble dessverre glemt.
Det skal vi få på plass ved neste anledning.
Utført arbeid på velveiene i år: I Asgerds vei og Flateby skogsvei ble det kjørt på ny masse. Oppgraderingen av
Lise Maries vei ble utført før forrige årsmøte, men ble betalt i 2015. Noen strøkasser er fornyet.
Vedlikeholdet av Asgerdsvei fra Sjølies vei og inn har dessverre lid under en uoverensstemmelse mellom styret
og kommunen om hvem som har vedlikeholdsansvaret. Styret viser til et brev av år 2000 der det fremkommer
at kommunen har ansvaret for hele veien, og til at kommunen helt til i fjor høst gjennomførte vedlikeholdet av
veistrekningen helt inn til krysset ved Flateby skogsvei. Nå mener kommunen at de kun har ansvaret inn til
krysset ved Sjølies vei. Vi er fortsatt ikke blitt enige med kommunen om dette, men vi er i dialog med håp om å
komme frem til en løsning som gjør at beboerne igjen får tilfredsstillende veistandard.
5 Brøyting
For første gang har vellet denne vinteren selv måttet kjøpe brøytettjenester til velveiene. Det var i
utgangspunktet meningen at vi også måtte besørge vedlikehold av belysningen langs velveiene, men det gikk
kommunen senere tilbake på. Det var svært få aktuelle tilbydere av tjenesten. Valget falt på Hagespesialisten.
Styret skal gjennomføre en evaluering av erfaringene fra vintervedlikeholdet før tjenestene skal kjøpes inn til
neste vinter.
6 Regnskap ballplass
Fjordvangen vel fikk i desember varsel fra Akershus fylkeskommune om innkreving av tippemidler pålydende
kr. 72.000,- tildelt vellet i 2006. Årsaken var manglende sluttregnskap. Etter et iherdig granskingsarbeid etter
gamle fakturaer og kvitteringer av Mai Bjørke, har hun klart å sette sammen et regnskap for de tildelte
midlene.
Regnskapet er nå sendt kommunen med revisjonsuttalelse. Vi forventer med dette at kravene til
dokumentasjon er innfridd og at vi unngår å tilbakebetale tippemidler som allerede var brukt på ballplassen.
Styret, Fjordvangen vel, 3. juni 2015
[email protected]
http://www.fjordvangenvel.org
Årskalender for Fjordvangen Vel 2015
Lørdag
19. september
Høstdugnad 11:00 til 13:00
Lørdag
31. oktober
Halloween! Velhuset arrangerer varmestue for barna
Lørdag
13. februar
Fjordvangdagen. Skirenn (natursti ved dårlig vær)
Lørdag
30. april
Vårdugnad 11:00 til 13:00
Tirsdag
14. juni
Årsmøte klokken 20:00
Torsdag
23. juni
St. Hans-feiring på brygga
Budsjett Fjordvangen Vel 2015
Resultat 2015
FV Vel
Inntekter
Medlemskontigent (122 stk)
Veiavgift (114 medl. * 1.250,-)
Alternativ til dugnad
Byggeavgift
Sum
Velveier
36 600
36 600
142 500
24 000
10 000
176 500
Totalt
36 600
142 500
24 000
10 000
213 100
Kostnader
Velhuset
Strøsandkasser
Kontingent Velforbundet
Regnskapsprogram
Kontorrekvisita
Dugnader
Vedlikehold lys
Snøbrøyting
Utbedring av velveier
Aktiviteter sosialt
-10 000
-6 200
-5 000
-5 000
Sum
-36 200
400
Overskudd
-3 000
-10 000
-43 000
-39 000
-100 000
-10 000
-195 000
-18 500
Balanse 2015
Bank
IB Bankonto 1/1/2015
Innbetalinger 2015
Utbetalinger 2015
UB Bankkonto 31/12/2015
FV Vel
Velveier
47 016
275 367
36 600
176 500
-36 200
-195 000
47 416
256 867
-10 000
-3 000
-6 200
-5 000
-5 000
-10 000
-43 000
-39 000
-100 000
-10 000
-231 200
-18 100
Innstilling fra valgkomiteen til valg av nytt styre i Fjordvangen Vel i perioden 2015/2016
Leder:
Mai Bjørke
På valg (ny)
Nestleder:
Arild Rød
Ikke på valg
Kasserer:
Stig Henriksen
På valg
Styremedlemmer: Jørgen Andersen
Ikke på valg
Tommy Modalsli
På valg
Solveig Furuholmen
Ikke på valg
Endre Eldøy
Ikke på valg
Ragnhild Skånland
På valg (ny)
Varamedlemmer: Bjørn Omsland
Sigurd Moengen
Ikke på valg
Ikke på valg
Regnskapsfører:
Trond Holter
Revisor:
Truls Falkenberg
Valgkomite:
Anne Stien Sæther
På valg
Vegard V. Hansen
På valg
Kjersti Flåten
På valg
Veikomite:
Endre Eldøy leder.
Veiansvarlig:
Enerhøgdsveien: Knut-Erik Steigaard
Rådyrveien: Jostein Oksavik
Lise Mariesv:
Flateby skogsvei: Lars Bakken
Mårbakken: Ragnar Våge Pedersen
Fjordvangveien (Skanseveien):
Asgerdsvei:
Strandkomite:
Jørgen Andersen leder