ÅRSBERETNING ULVØY VEL 2013 Innkalling til årsmøte i Ulvøy Vel Torsdag 27.02.14 kl 19:00 På Velhuset ”SYDEN” Dagsorden: 1. Konstituering a) b) c) d) e) 2. 3. 4. 5. 6. 7. Innlevering av fullmakter og opptelling av stemmeberettigede Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av møteleder Valg av referent Valg av to personer til å underskrive referatet fra årsmøtet Styrets beretning 2013 Årsregnskap og revisjonsberetning 2013 Budsjettforslag 2014 Fastsettelse av kontingent og båtplassavgifter Valg av styremedlemmer / informasjon om valgkomite Innkomne forslag: a. Fra Styret i Ulvøy Vel Nærmiljøanlegg Omdanning av barnhagen til aksjeselskap Forslag til vedtektsendringer b. Fra Ulvøy vels båtforening Ny A brygge i 2015 . Forberedelse /finansiering/utskiftning Forslag til vedtekstendringer Ny ungdomsbrygge Økning av landfesteavgift Kajakkavgift Uteblivelsesgebyr vaktordning Landfesteeieres deltakelse på dugnad og vaktordning Juridisk vurdering om dagens praksis med dugnadsavgift er lovlig c. Fra medlemmer Sladrespeil ved Ulvøybrua – Asbjørn Sæthre Ny sittebenk(er) på Krysset- Kristin Vangsøy Bachken 8. Ordet fritt. Enkel servering etter møtet. Velkommen skal dere være! Vennlig hilsen Styret i Ulvøy Vel Ulvøya, 06.02.14 Årets styre har bestått av følgende medlemmer Formann Carl Egil Mastad Nestformann Jens Hirsch Ansvarlig for: Velhuset Ruth Innli Bente Kringlebotten Mette Risnæs Arrangement Tora Stensvold Charlotte Rapp Barnehagen Liv Janna Sveen Gry Haga Båtforeningen Kim Aanerud Terje Duus Sydstranden Jens Hirsch Kristin Vangsøy Bachken Forretningsfører Diana Balinova Revisorer Morten Bugge Roar Baust Valgkommité Petter Vogt Styrets Beretning 2013 Ulvøy Vel er en ideell organisasjon som er stiftet for å ivareta Ulvøy Vels eiendommer, medlemmer, samt drift av barnehave, strand, velhus og båtforening. Den er non-profit og gir ikke utbytte, men bruker overskudd til investeringer og vedlikehold av egne eiendommer. Hver avdeling; Ulvøya Barnehave, Ulvøy Vel Båtforening og Ulvøy Vel med Velhuset Syden og Sydstranden har egne regnskap og ansvarsområder. Bare Ulvøya Barnehave har fast ansatte med daglig leder og egen HMS ansvarlig. Det er rapportert om at barnehaven har godt arbeidsmiljø. Man bestreber seg på å oppnå likestilling, men er for tiden dominert av kvinner. Ingen i styret mottar godtgjørelse. Ulvøya Vel har ingen aktiviteter som påvirker miljøet negativt. Virksomheten har sunn økonomi med minimal gjeld. I 2013 er det avholdt 7 styremøter samt de vanlige arrangementene som dugnad, 17. mai, St. hans, og juletretenning. Velhuset har blitt pusset opp innvendig og nye bord og stoler er kjøpt inn. Gjerdet ved Velhuset, samt gjerdet ved inngangen til Sydstranden har blitt reparert. Asfalten på ballplassen på Sydstranden har blitt reparert. Vi har fått en ny hjemmeside med domenet www.ulvoya.no. Det vises også til delrapportene fra hver gruppe som redegjør for sine aktiviteter. Styret vil takke alle som deltar i dugnader og andre sammenkomster hvor det gjøres viktig arbeide til felles beste som rydding av strendene, vedlikehold av fellesareal og sprøyting/måking av skøytebanen. Vi vil oppfordre alle Ulvøyas beboere til å bli medlem av Vellet, ta del i styrets arbeide og følge de anmodninger Vellet kommer med: Kjør forsiktig, 30km maks Parkere hensynsfullt på en side av veien Ikke felle kalkfurutrær Bistå med å holde øya ren og pen Alt dette er med på å skape et godt miljø på Ulvøya og gjør Ulvøya til et helt spesielt sted å bo. Årsrapport – Senior-Rådet Senior-Rådet har i år hatt følgende deltagere: Jan Torgersen Per Haugerud Bjørn Grenager Per Svenningsen Jürgen Eble John B. Syversen Hans B. Salvesen Petter Vogt Roar Baust Ragnvald Fjøss Senior-Rådet hadde 7 dugnadsdager i mai –juni fram til vaktene overtok. Det vesentlige var rydding av stranden, utsetting av søppelkasser og sigarettdunker og plassering av sittebenker. Badetrappene ble rengjort / oljet før utsetting. Takrenner og tak på vaktboden ble også reparert. I høst har vi ryddet alt løvverk rundt boden og inntil tennisbanene. Vellets lagerbod ble ryddet og gammelt utstyr ble kjørt bort. Til sammen hadde vi i år 8 leveringer på Grønnmo. Den store busken mot tennisbanen ble tatt ned ( det var to hengerlass). Badetrappene ble rengjort og tatt inn. Takene på toalettbygget og lagerhuset er feid og takrennene renset. Aktuelle søppelbeholdere er tatt inn. Rådet hadde 8 dugnadsdager i høst. Oppgaver for våren 2014 blir å skifte papp på taket av boden og male den utvendig. Roar Baust Årsrapport - Velhuset "Syden" Også i 2013 har det vært ganske stor aktivitet på Velhuset. Utleie Huset har vært benyttet ca. 70 ganger til Ulvøyas egne aktivitetsgrupper som: Teater Hyggetreff Lions Ungdomsgruppen Styremøter o. l. Bruttoinntektene ble ca. kr. 10.000,00 lavere i 2013, noe som skyltes at vi reduserte husleien for dansegruppen. Dansegruppen vil ikke ha noen aktivitet første halvår av 2014. Betalende grupper er ca. det samme som forrige år ca. 70 ganger, og samme antall for øyas egne aktiviteter, da med overvekt av teatergruppen som stort sett har huset hver tirsdag. Investeringer i 2013 Innkjøpt 2 sammenleggbare bord " 10 nye bord til festsalen " 70 pent brukte stoler til festsalen Festsalen, kjøkken og gang i 1. etasje er malt Ønskede investeringer for 2014 Maling av toaletter, garderobe og gang i sokkeletasje Utvendig maling av Velhuset Bygging av handikaptoalett i tilknytning 1. etasje. Ett ønske til slutt Ikke kast privat søppel i eller utenfor Velhusets konteinere. Konteinerne er til søppel for de som har leid huset. Ruth Innli Bente Kringlebotten Mette Risnes Årsrapport - Sydstranden Sommeren 2013 ble endelig det vi ventet på. Sol og deilig vann ”så langt øyet kunne se”. Ingen brennmaneter heller! Omsetningen ble da også 418 443,- , men likevel noe lavere enn forventet på en slik flott og lang sesong. Seniorgruppa har nok en gang bidratt aktivt med vedlikehold og rutinemessige oppgaver i sesongen. Sikkerhetsgruppen Nordstrand AS har hatt ansvar for vaktholdet på stranden. Årets dugnad ble avholdt siste helgen i april. Vi fikk støtte av Rusken og maritim forsøpling ble registrert inn til prosjektet ”Rydd en strand”. Stranden ble noe rasert av store overvannmengder på forsommeren. Dette ble utbedret med minigraver, som også fjernet uønskede rosa rugosa busker. Asfalten på ballplassen ble reparert og utbedret. Gjerdet og porten ved Velhuset ble reparert etter påkjørsel av ukjent bil. Trafikkforsikringsforbundet (TFF) dekket skaden. Rosene som ble plantet i 2012 klarte ikke den kalde vinteren og vi bør vurdere andre hardføre busker i bedene mot syd. I urnene (les minene) ble det plantet hortensia og disse så ut til å klare den tørre og varme sommeren godt. Grillstedet på vestre odde ble ødelagt i høststormene og trenger reparasjon. I år var Isrid Ødegaard ansvarlig for driften av stranden i badesesongen og Styret fikk mange positive tilbakemeldinger om både strand og at ”mottakelsen” var den beste noen gang. Skøytebanen ble klar så fort kulda kom og har i skrivende stund blitt sprøytet 21 ganger. Ildsjelene er i gang med sprøyting så snart temperatur tillater. Søppelkasser står nå ute hele året og dette bidrar til renere strand også utenom sesong. Vi takker alle som har hjulpet til med å holde stranden ren og pen og ikke minst en takk til alle våre badegjester! Jens Hirsch / Kristin Vangsøy Bachken Årsrapport – Ungdomsklubben Ulvøyas barn fra 5.-7. klasse har også i år vært ivrige deltagere på ungdomsklubben på Velhuset. I 2013 har det vært seks treff og på hver klubbkveld er det et oppmøte på 20-30 barn. Klubbkveldene innholder spill, musikk, konkurranser, leker og enkel matservering. Desember var tradisjonen tro ekstra hyggelig med juleverksted der barna fikk lage julegaver og julepynt. Vi får stadig gode tilbakemeldinger fra barn og foreldre på at dette er en bra aktivitet for Ulvøyas barn. Ungdomsklubben sponses 100 % av Ulvøy Vel.Klubben har i år hatt en utskiftning av ledere Vibeke Heen Schjærven, Inger Hallre og Lise Onstad Elveslett som takket for seg sommeren 2013 etter å ha gjort en fantastisk innsats i mange år. De nye lederne er nå Trine Mork, Elin Duus og Lejla Musovic. De har alle barn som deltar på ungdomsklubben. Årsrapport – Arrangementskomiteen Dugnad Siste helg i april ble det som vanlig arrangert dugnad på Sydstranda. Godt oppmøte og ivrig jobbing. For barna ble det arrangert ansiktsmaling og kongleplukking. Stor takk til de ungdommene som hjalp til, ingen nevnt, ingen glemt! 17. mai 17.mai ble avviklet i et uvant strålende vær. Toget ble ledet an av lokale musikere, og trist nok ble det dette året en spesiell markering med en stille og verdig passering forbi Måkeveien 25. Etter toget var det som vanlig feiring på Sydstranda med flott tale, leker for barna og traktement med lokale hjemmelagde godsaker. En stor takk til alle som bidro til en flott 17.maifeiring! St.Hans St. Hans var godt forberedt med stort bål, partytelt, dj med musikkanlegg, grillplasser og benker klar til å ta imot glade øyboere. Det elendige været la imidlertid en betydelig demper på feiringen, og vi måtte ha ekstra inspeksjon av brannvesenet for å få godkjenning for å bestemme om vi i det hele tatt kunne tenne bålet i den sterke vinden. Det kunne vi omsider, og bål og feiring ble det for de som holdt ut  Juleverksted Siste helgen i november var det juleverksted på Velhuset. Massevis av barn og foreldre fordelt på 2 økter på en dag. Det var nok mange glade foreldre og besteforeldre og andre som fikk flotte hjemmelagde julegaver. Som vanlig var det mange som stilte opp med hjemmebakst og som hjalp til med de ulike aktivitetene. Julegrantenning Første søndag i advent var det som vanlig julegrantenning med stort oppmøte, og gode hjelpere hadde sørget for både kakeutvalg, kaffe, gløgg og ikke minst koselig musikk og selveste julenissen! Juletrefest En flott og vellykket juletrefest ble arrangert 15. januar med over 30 barn med medfølgende søsken og foreldre. Festen var en ukedag rett etter barnehagen, så det ble servert pølser og kaker. Og jaggu kom ikke nissen også! Vi i arrangementskomiteen takker hjertelig for all hjelp og støtte fra alle som har stilt opp med alt fra teltoppsetting, kakebaking, kaffekoking, saftblanding og lekledelse til nisseopptreden! Uten dere som alltid stiller opp, så hadde det ikke blitt så mange flotte arrangementer her i «bygda» vår. Tusen takk! Tora Stensvold / Charlotte Rapp Årsrapport – Ulvøya barnehage Ulvøya barnehage er en privat barnehage med Ulvøy vel som eier. Barnehagen ble for første gang tatt i bruk april 1951. Siden den gang har barnehagen jevnt og trutt vokst i både areal, barnetall og ansatte. Vi har siden november 2001 vært en to-avdelings barnehage med totalt 34 barn i alderen 1-6 år. Vår åpningstid er fra kl. 7.45 – 16.30. Barnehagen drives økonomisk med foreldrebetaling og kommunalt tilskudd. Foreldrebetalingen har vært stabil de siste årene og har også i 2013 vært på kr. 2.655,- pr. mnd. inkl. to måltider om dagen. Barnehagen følger pålegget om maksimal takst. Barnehagens to avdelinger: Lilleulv med 14 barn i alderen 1- 4 år. Storeulv med 20 barn i alderen 3-6 år. Lilleulv er en såkalt søskengruppe med små barn helt under året og opp til 4 år. Her er det ypperlig for de minste, som lærer fort av de eldre barna og får nok omsorg av både voksne og barn. For også å ivareta behovene til de eldste barna blir gruppen ofte delt inn etter alder og behov. Det er trygt og godt for barn å ha hele sin barnehagetid i en og samme barnehage. Barnehagen er en hyggelig barnehage i trivelige lokaler med glade barn, dyktige ansatte og hyggelige foreldre. Barnehagen har en visjon som sier: ”Med glede, vennskap, trygghet og gode opplevelser, tar vi vare på barndommen og gir barna gode minner.” Ut ifra dette driver vi vår virksomhet og det preger vår hverdag. Vi håper det er mange barn på øya som har gode barnehageminner  I tillegg til vår visjon setter vi hvert år et konkret mål for virksomheten. Dette barnehageåret 13/14 er det, som ifjor : ”Respektere hverandre på en likeverdig måte”. Dette er et viktig og alvorlig arbeid, som det tar tid å jobbe med. Det utarbeides mål og tiltak underveis i året for å nå dette målet. Leken står sentralt i barnehagens hverdag og vi gir den rom og tid. Leken er svært viktig for barns utvikling på mange plan og skal ikke undervurderes. Språk rettes det også ekstra fokus mot. I tillegg til dette har vi i løpet av året flere morsomme temaer. Tradisjoner og høytider gir vi også spesiell oppmerksomhet på tradisjonelt vis. Barnehagen er det vi kaller en Bio-barnehage. Det vil si at barnehagen har planter og simulert dagslys som gjør innemiljøet bedre og har en helsebringende effekt. Dette har resultert i at sykefraværet på både voksne og barn har blitt redusert siden installasjonen i 2007. Bemanningen er som vanlig veldig stabil. Vi har personale som har jobbet her fra noen mnd. til snart 24 år. Dette tyder nok på stor trivselsfaktor. I dag er vi en personalgruppe med en aldersspredning fra 20 til 59 år. Dette gir en fin og verdifull bredde i personalgruppen, alt fra lekenhet til erfarenhet. Alt er viktig i en barnehage. Vi er en læringsbarnehage, som tar imot elever fra barne-og ungdomsarbeiderfaget på videregående skoler. Videre har vi en lærling i samme faget på full tid her hos oss. Vi er en barnehage som kan skryte av at vi har full pedagogisk bemanning  Personalet har sett slik ut i 2013 (i fulle og deltids stillinger): Styrer/førskolelærer Hege Kjær Avd. Lilleulv: Avd.leder/førskolelærer Birgit Kannelønning Assistent Ida Kjelgren Assistent Isabella Pøhner Lærling Eivind Kallerud Ekstrahjelp/førskolelærer stud. Tine Kjær Hannestad Avd. Storeulv: Avd.leder/førskolelærer Assistent Assistent Assistent Inger Hallre Heidi Andressen Bente Rydal Tonje Haugmark Barnehagen har et samarbeidsutvalg, som består av 6 medlemmer som representerer eier, foreldre og ansatte. Samarbeidsutvalget har denne høsten bestått av: Eiers representant Eiers vara repr. Foreldre repr. Foreldre vara repr. Personalets repr. Personalets vara repr. Liv Janna Konow Sveen Gry Eriksen Haga Joachim Bøhler Gro Nevstad Hege Kjær Inger Hallre Dette barnehageåret har vi for første gang på nesten 20 år tatt inn barn utenfra øya. Dette skyldes lav «produksjon» av øyas beboere ;-) Søknadsfristen til høstens opptak er 1 mars. Barnehagen er lovpålagt å være tilknyttet bydelens samordnede opptak. Søknadsskjema kan hentes på Oslo kommune, bydel Nordstrands nettsider. Barnehagen foretar sitt eget opptak med de samme opptakskriterier som tidligere, som prioriterer Ulvøyas barn. Vi takker foreldre og eier for samarbeidet i år 2013. Hege Kjær Styrer Årsrapport - Nordveststranden / Ulvøy Vels Båtforening På Båtforeningens årsmøte 12.2.2013 ble følgende styre valgt: Kim Aanerud Terje Duus Frode Hansen Jan Fredrik Conradi Erik Flateby Harald Ebne Lars Myhrbraaten Jan Wåle formann nestformann styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem, ny Formann og nestformann ble valgt på Ulvøy Vels årsmøte. Det deltok 20 medlemmer på Båtforeningens årsmøte. Dagsorden ble behandlet og de fremlagte saker ble godkjent. Regnskapet ble godkjent. Innkommet forslag vedr. maksimal utleietid for plasser i flytebrygganlegget som ikke brukes av andelshaver ble nedstemt. Kajakkavgift ble hevet fra kr. 200,- til 400,- (dette kom ikke fram i referat fra generalforsamlingen i UV) På generalforsamlingen i UV ble det vedtatt at UBV bidrar til Ulvøya Vel med kr. 10 000,- pr. år. UVB mener vedtaket er gjort på feil premisser. På samme generalforsamling ble det bestemt at dugnadsavgiften beholdes på kr. 1000,- og at båtplasser leies ut til markedspris til eiere utenfor øya. Båtforeningen fortsatte i 2013 drift og vedlikehold av NV stranden og flytebrygganlegget. Deltagelse på dugnad i UVB er fremdeles god. På dugnadsdagene 28, 30.mai og 5.juni 2013 ble det registrert ca. 130 oppmøter/personer fordelt på disse tre dager. Det ble registrert også oppmøte fra de som kun har landfeste. Neste år prøver vi å være enda bedre forberedt mht. oppgaver og fordeling av disse. Utover generelt vedlikehold ble det laget en ny gangplatting mellom C og D brygga. Platting og skjørt /stålramme ble skiftet ut på Dampskipsbrygga. Forstøtningsmur ble støpt samt gangvei forbi hjørnet av båthuset ble etablert. Moringer og moringskjettinger på B brygga er skiftet. Festekjettinger / bolter til land på A og D brygga slet seg og er festet på nytt. Diverse supplerende rekkverk er bestilt og monteres primo 2014. UBV etablerer en ny ungdomsbrygge/jollebrygge i 2014. Styret oppfordrer igjen alle båteiere med båtplass til et hyppigere tilsyn av båt og brygge/fortøyning. Vi har i 2013 ikke erfart bedre oppfølging av båter i flytebrygganlegget. Dette gjelder spesielt vinterhavn. Det har vært en del problemer med vaktordningen. Noen er veldig flinke og forbereder sitt vaktlag i god tid, mens andre møter ikke opp og nøkkel til vaktbod «forsvinner» etc. Styret i UVB vil i 2013 foreslå tiltak for et bedret vakthold. I perioden er det avholdt 5 styremøter, 3 dugnadsdager samt flere «minidugnader» bl.a. pga. nye fester til land for A og D brygga, befaringer med u.leverandører/innhenting av div. priser samt flere avklaringsmøter/befaringer. I vintersesongen 2013/14 er det 22 båter som ligger i boblehavn (dette er en nedgang fra 29 stk i fjor) 82 stk. (84 i 2012) ble fakturert bryggeleie sommer som andelshavere, 19 stk. (24 stk) plasser fremleies av Båtforeningen. Det er fakturert ut kr. 200,- til 50 stk. (48 stk) som disponerer landfeste. 14 stk. (17 stk) er fakturert bøyeplasser/jolleplasser, 15 stk. (13 stk) disponerer sjøbod, og 17 stk. (14 stk) disponerer kajakkplass. Det ble utfakturert 14. stk ( 18stk) dugnadsgebyr. Ulvøya, 5.2.2014 Styret i Ulvøy Vels Båtforening