ÅRSBERETNING ULVØY VEL 2013

ÅRSBERETNING
ULVØY VEL 2013
Innkalling til årsmøte i Ulvøy Vel
Torsdag 27.02.14 kl 19:00
På Velhuset ”SYDEN”
Dagsorden:
1. Konstituering
a)
b)
c)
d)
e)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Innlevering av fullmakter og opptelling av stemmeberettigede
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Valg av møteleder
Valg av referent
Valg av to personer til å underskrive referatet fra årsmøtet
Styrets beretning 2013
Årsregnskap og revisjonsberetning 2013
Budsjettforslag 2014
Fastsettelse av kontingent og båtplassavgifter
Valg av styremedlemmer / informasjon om valgkomite
Innkomne forslag:
a. Fra Styret i Ulvøy Vel
Nærmiljøanlegg
Omdanning av barnhagen til aksjeselskap
Forslag til vedtektsendringer
b. Fra Ulvøy vels båtforening
Ny A brygge i 2015 . Forberedelse
/finansiering/utskiftning
Forslag til vedtekstendringer
Ny ungdomsbrygge
Økning av landfesteavgift
Kajakkavgift
Uteblivelsesgebyr vaktordning
Landfesteeieres deltakelse på dugnad og vaktordning
Juridisk vurdering om dagens praksis med
dugnadsavgift er lovlig
c. Fra medlemmer
Sladrespeil ved Ulvøybrua – Asbjørn Sæthre
Ny sittebenk(er) på Krysset- Kristin Vangsøy Bachken
8. Ordet fritt.
Enkel servering etter møtet.
Velkommen skal dere være!
Vennlig hilsen
Styret i Ulvøy Vel
Ulvøya, 06.02.14
Årets styre har bestått av følgende medlemmer
Formann
Carl Egil Mastad
Nestformann
Jens Hirsch
Ansvarlig for:
Velhuset
Ruth Innli
Bente Kringlebotten
Mette Risnæs
Arrangement
Tora Stensvold
Charlotte Rapp
Barnehagen
Liv Janna Sveen
Gry Haga
Båtforeningen
Kim Aanerud
Terje Duus
Sydstranden
Jens Hirsch
Kristin Vangsøy Bachken
Forretningsfører
Diana Balinova
Revisorer
Morten Bugge
Roar Baust
Valgkommité
Petter Vogt
Styrets Beretning 2013
Ulvøy Vel er en ideell organisasjon som er stiftet for å ivareta Ulvøy Vels
eiendommer, medlemmer, samt drift av barnehave, strand, velhus og
båtforening. Den er non-profit og gir ikke utbytte, men bruker overskudd til
investeringer og vedlikehold av egne eiendommer.
Hver avdeling; Ulvøya Barnehave, Ulvøy Vel Båtforening og Ulvøy Vel med
Velhuset Syden og Sydstranden har egne regnskap og ansvarsområder.
Bare Ulvøya Barnehave har fast ansatte med daglig leder og egen HMS
ansvarlig. Det er rapportert om at barnehaven har godt arbeidsmiljø. Man
bestreber seg på å oppnå likestilling, men er for tiden dominert av kvinner.
Ingen i styret mottar godtgjørelse.
Ulvøya Vel har ingen aktiviteter som påvirker miljøet negativt.
Virksomheten har sunn økonomi med minimal gjeld.
I 2013 er det avholdt 7 styremøter samt de vanlige arrangementene som
dugnad, 17. mai, St. hans, og juletretenning.
Velhuset har blitt pusset opp innvendig og nye bord og stoler er kjøpt inn.
Gjerdet ved Velhuset, samt gjerdet ved inngangen til Sydstranden har blitt
reparert. Asfalten på ballplassen på Sydstranden har blitt reparert.
Vi har fått en ny hjemmeside med domenet www.ulvoya.no.
Det vises også til delrapportene fra hver gruppe som redegjør for sine
aktiviteter.
Styret vil takke alle som deltar i dugnader og andre sammenkomster hvor det
gjøres viktig arbeide til felles beste som rydding av strendene, vedlikehold av
fellesareal og sprøyting/måking av skøytebanen.
Vi vil oppfordre alle Ulvøyas beboere til å bli medlem av Vellet, ta del i styrets
arbeide og følge de anmodninger Vellet kommer med:
Kjør forsiktig, 30km maks
Parkere hensynsfullt på en side av veien
Ikke felle kalkfurutrær
Bistå med å holde øya ren og pen
Alt dette er med på å skape et godt miljø på Ulvøya og gjør Ulvøya til et helt
spesielt sted å bo.
Årsrapport – Senior-Rådet
Senior-Rådet har i år hatt følgende deltagere:
Jan Torgersen
Per Haugerud
Bjørn Grenager
Per Svenningsen
Jürgen Eble
John B. Syversen
Hans B. Salvesen
Petter Vogt
Roar Baust
Ragnvald Fjøss
Senior-Rådet hadde 7 dugnadsdager i mai –juni fram til vaktene overtok. Det
vesentlige var rydding av stranden, utsetting av søppelkasser og sigarettdunker
og plassering av sittebenker. Badetrappene ble rengjort / oljet før utsetting.
Takrenner og tak på vaktboden ble også reparert.
I høst har vi ryddet alt løvverk rundt boden og inntil tennisbanene. Vellets
lagerbod ble ryddet og gammelt utstyr ble kjørt bort. Til sammen hadde vi i år 8
leveringer på Grønnmo. Den store busken mot tennisbanen ble tatt ned ( det
var to hengerlass).
Badetrappene ble rengjort og tatt inn. Takene på toalettbygget og lagerhuset
er feid og takrennene renset. Aktuelle søppelbeholdere er tatt inn. Rådet
hadde 8 dugnadsdager i høst.
Oppgaver for våren 2014 blir å skifte papp på taket av boden og male den
utvendig.
Roar Baust
Årsrapport - Velhuset "Syden"
Også i 2013 har det vært ganske stor aktivitet på Velhuset.
Utleie
Huset har vært benyttet ca. 70 ganger til Ulvøyas egne aktivitetsgrupper som:
Teater
Hyggetreff
Lions
Ungdomsgruppen
Styremøter o. l.
Bruttoinntektene ble ca. kr. 10.000,00 lavere i 2013, noe som skyltes at vi
reduserte husleien for dansegruppen. Dansegruppen vil ikke ha noen aktivitet
første halvår av 2014.
Betalende grupper er ca. det samme som forrige år ca. 70 ganger, og samme
antall for øyas egne aktiviteter, da med overvekt av teatergruppen som stort
sett har huset hver tirsdag.
Investeringer i 2013
Innkjøpt 2 sammenleggbare bord
"
10 nye bord til festsalen
"
70 pent brukte stoler til festsalen
Festsalen, kjøkken og gang i 1. etasje er malt
Ønskede investeringer for 2014
Maling av toaletter, garderobe og gang i sokkeletasje
Utvendig maling av Velhuset
Bygging av handikaptoalett i tilknytning 1. etasje.
Ett ønske til slutt
Ikke kast privat søppel i eller utenfor Velhusets konteinere. Konteinerne er til
søppel for de som har leid huset.
Ruth Innli
Bente Kringlebotten
Mette Risnes
Årsrapport - Sydstranden
Sommeren 2013 ble endelig det vi ventet på. Sol og deilig vann ”så langt øyet
kunne se”. Ingen brennmaneter heller!
Omsetningen ble da også 418 443,- , men likevel noe lavere enn forventet på
en slik flott og lang sesong.
Seniorgruppa har nok en gang bidratt aktivt med vedlikehold og rutinemessige
oppgaver i sesongen.
Sikkerhetsgruppen Nordstrand AS har hatt ansvar for vaktholdet på stranden.
Årets dugnad ble avholdt siste helgen i april. Vi fikk støtte av Rusken og maritim
forsøpling ble registrert inn til prosjektet ”Rydd en strand”.
Stranden ble noe rasert av store overvannmengder på forsommeren. Dette ble
utbedret med minigraver, som også fjernet uønskede rosa rugosa busker.
Asfalten på ballplassen ble reparert og utbedret.
Gjerdet og porten ved Velhuset ble reparert etter påkjørsel av ukjent bil.
Trafikkforsikringsforbundet (TFF) dekket skaden.
Rosene som ble plantet i 2012 klarte ikke den kalde vinteren og vi bør vurdere
andre hardføre busker i bedene mot syd. I urnene (les minene) ble det plantet
hortensia og disse så ut til å klare den tørre og varme sommeren godt.
Grillstedet på vestre odde ble ødelagt i høststormene og trenger reparasjon.
I år var Isrid Ødegaard ansvarlig for driften av stranden i badesesongen og
Styret fikk mange positive tilbakemeldinger om både strand og at
”mottakelsen” var den beste noen gang.
Skøytebanen ble klar så fort kulda kom og har i skrivende stund blitt sprøytet
21 ganger. Ildsjelene er i gang med sprøyting så snart temperatur tillater.
Søppelkasser står nå ute hele året og dette bidrar til renere strand også
utenom sesong.
Vi takker alle som har hjulpet til med å holde stranden ren og pen og ikke minst
en takk til alle våre badegjester!
Jens Hirsch / Kristin Vangsøy Bachken
Årsrapport – Ungdomsklubben
Ulvøyas barn fra 5.-7. klasse har også i år vært ivrige deltagere på
ungdomsklubben på Velhuset. I 2013 har det vært seks treff og på hver
klubbkveld er det et oppmøte på 20-30 barn. Klubbkveldene innholder spill,
musikk, konkurranser, leker og enkel matservering. Desember var tradisjonen
tro ekstra hyggelig med juleverksted der barna fikk lage julegaver og julepynt.
Vi får stadig gode tilbakemeldinger fra barn og foreldre på at dette er en bra
aktivitet for Ulvøyas barn. Ungdomsklubben sponses 100 % av Ulvøy
Vel.Klubben har i år hatt en utskiftning av ledere Vibeke Heen Schjærven, Inger
Hallre og Lise Onstad Elveslett som takket for seg sommeren 2013 etter å ha
gjort en fantastisk innsats i mange år. De nye lederne er nå Trine Mork, Elin
Duus og Lejla Musovic. De har alle barn som deltar på ungdomsklubben.
Årsrapport – Arrangementskomiteen
Dugnad
Siste helg i april ble det som vanlig arrangert dugnad på Sydstranda. Godt
oppmøte og ivrig jobbing. For barna ble det arrangert ansiktsmaling og
kongleplukking. Stor takk til de ungdommene som hjalp til, ingen nevnt, ingen
glemt!
17. mai
17.mai ble avviklet i et uvant strålende vær. Toget ble ledet an av lokale
musikere, og trist nok ble det dette året en spesiell markering med en stille og
verdig passering forbi Måkeveien 25.
Etter toget var det som vanlig feiring på Sydstranda med flott tale, leker for
barna og traktement med lokale hjemmelagde godsaker. En stor takk til alle
som bidro til en flott 17.maifeiring!
St.Hans
St. Hans var godt forberedt med stort bål, partytelt, dj med musikkanlegg,
grillplasser og benker klar til å ta imot glade øyboere. Det elendige været la
imidlertid en betydelig demper på feiringen, og vi måtte ha ekstra inspeksjon av
brannvesenet for å få godkjenning for å bestemme om vi i det hele tatt kunne
tenne bålet i den sterke vinden. Det kunne vi omsider, og bål og feiring ble det
for de som holdt ut 
Juleverksted
Siste helgen i november var det juleverksted på Velhuset. Massevis av barn og
foreldre fordelt på 2 økter på en dag. Det var nok mange glade foreldre og
besteforeldre og andre som fikk flotte hjemmelagde julegaver. Som vanlig var
det mange som stilte opp med hjemmebakst og som hjalp til med de ulike
aktivitetene.
Julegrantenning
Første søndag i advent var det som vanlig julegrantenning med stort oppmøte,
og gode hjelpere hadde sørget for både kakeutvalg, kaffe, gløgg og ikke minst
koselig musikk og selveste julenissen!
Juletrefest
En flott og vellykket juletrefest ble arrangert 15. januar med over 30 barn med
medfølgende søsken og foreldre. Festen var en ukedag rett etter barnehagen,
så det ble servert pølser og kaker. Og jaggu kom ikke nissen også!
Vi i arrangementskomiteen takker hjertelig for all hjelp og støtte fra alle som
har stilt opp med alt fra teltoppsetting, kakebaking, kaffekoking, saftblanding
og lekledelse til nisseopptreden! Uten dere som alltid stiller opp, så hadde det
ikke blitt så mange flotte arrangementer her i «bygda» vår. Tusen takk!
Tora Stensvold / Charlotte Rapp
Årsrapport – Ulvøya barnehage
Ulvøya barnehage er en privat barnehage med Ulvøy vel som eier.
Barnehagen ble for første gang tatt i bruk april 1951. Siden den gang har
barnehagen jevnt og trutt vokst i både areal, barnetall og ansatte.
Vi har siden november 2001 vært en to-avdelings barnehage med totalt 34
barn i alderen 1-6 år.
Vår åpningstid er fra kl. 7.45 – 16.30.
Barnehagen drives økonomisk med foreldrebetaling og kommunalt tilskudd.
Foreldrebetalingen har vært stabil de siste årene og har også i 2013 vært på kr.
2.655,- pr. mnd. inkl. to måltider om dagen. Barnehagen følger pålegget om
maksimal takst.
Barnehagens to avdelinger:
Lilleulv med 14 barn i alderen 1- 4 år. Storeulv med 20 barn i alderen 3-6 år.
Lilleulv er en såkalt søskengruppe med små barn helt under året og opp til 4 år.
Her er det ypperlig for de minste, som lærer fort av de eldre barna og får nok
omsorg av både voksne og barn. For også å ivareta behovene til de eldste barna
blir gruppen ofte delt inn etter alder og behov. Det er trygt og godt for barn å
ha hele sin barnehagetid i en og samme barnehage.
Barnehagen er en hyggelig barnehage i trivelige lokaler med glade barn, dyktige
ansatte og hyggelige foreldre.
Barnehagen har en visjon som sier: ”Med glede, vennskap, trygghet og gode
opplevelser, tar vi vare på barndommen og gir barna gode minner.” Ut ifra
dette driver vi vår virksomhet og det preger vår hverdag. Vi håper det er mange
barn på øya som har gode barnehageminner 
I tillegg til vår visjon setter vi hvert år et konkret mål for virksomheten. Dette
barnehageåret 13/14 er det, som ifjor : ”Respektere hverandre på en likeverdig
måte”. Dette er et viktig og alvorlig arbeid, som det tar tid å jobbe med. Det
utarbeides mål og tiltak underveis i året for å nå dette målet.
Leken står sentralt i barnehagens hverdag og vi gir den rom og tid. Leken er
svært viktig for barns utvikling på mange plan og skal ikke undervurderes. Språk
rettes det også ekstra fokus mot.
I tillegg til dette har vi i løpet av året flere morsomme temaer. Tradisjoner og
høytider gir vi også spesiell oppmerksomhet på tradisjonelt vis.
Barnehagen er det vi kaller en Bio-barnehage. Det vil si at barnehagen har
planter og simulert dagslys som gjør innemiljøet bedre og har en
helsebringende effekt. Dette har resultert i at sykefraværet på både voksne og
barn har blitt redusert siden installasjonen i 2007.
Bemanningen er som vanlig veldig stabil. Vi har personale som har jobbet her
fra noen mnd. til snart 24 år. Dette tyder nok på stor trivselsfaktor. I dag er vi
en personalgruppe med en aldersspredning fra 20 til 59 år.
Dette gir en fin og verdifull bredde i personalgruppen, alt fra lekenhet til
erfarenhet. Alt er viktig i en barnehage.
Vi er en læringsbarnehage, som tar imot elever fra barne-og
ungdomsarbeiderfaget på videregående skoler. Videre har vi en lærling i
samme faget på full tid her hos oss.
Vi er en barnehage som kan skryte av at vi har full pedagogisk bemanning 
Personalet har sett slik ut i 2013 (i fulle og deltids stillinger):
Styrer/førskolelærer
Hege Kjær
Avd. Lilleulv:
Avd.leder/førskolelærer
Birgit Kannelønning
Assistent
Ida Kjelgren
Assistent
Isabella Pøhner
Lærling
Eivind Kallerud
Ekstrahjelp/førskolelærer stud.
Tine Kjær Hannestad
Avd. Storeulv:
Avd.leder/førskolelærer
Assistent
Assistent
Assistent
Inger Hallre
Heidi Andressen
Bente Rydal
Tonje Haugmark
Barnehagen har et samarbeidsutvalg, som består av 6 medlemmer som
representerer eier, foreldre og ansatte.
Samarbeidsutvalget har denne høsten bestått av:
Eiers representant
Eiers vara repr.
Foreldre repr.
Foreldre vara repr.
Personalets repr.
Personalets vara repr.
Liv Janna Konow Sveen
Gry Eriksen Haga
Joachim Bøhler
Gro Nevstad
Hege Kjær
Inger Hallre
Dette barnehageåret har vi for første gang på nesten 20 år tatt inn barn utenfra
øya. Dette skyldes lav «produksjon» av øyas beboere ;-)
Søknadsfristen til høstens opptak er 1 mars. Barnehagen er lovpålagt å være
tilknyttet bydelens samordnede opptak.
Søknadsskjema kan hentes på Oslo kommune, bydel Nordstrands nettsider.
Barnehagen foretar sitt eget opptak med de samme opptakskriterier som
tidligere, som prioriterer Ulvøyas barn.
Vi takker foreldre og eier for samarbeidet i år 2013.
Hege Kjær
Styrer
Årsrapport - Nordveststranden / Ulvøy Vels Båtforening
På Båtforeningens årsmøte 12.2.2013 ble følgende styre valgt:
Kim Aanerud
Terje Duus
Frode Hansen
Jan Fredrik Conradi
Erik Flateby
Harald Ebne
Lars Myhrbraaten
Jan Wåle
formann
nestformann
styremedlem
styremedlem
styremedlem
styremedlem
styremedlem
styremedlem, ny
Formann og nestformann ble valgt på Ulvøy Vels årsmøte.
Det deltok 20 medlemmer på Båtforeningens årsmøte. Dagsorden ble
behandlet og de fremlagte saker ble godkjent. Regnskapet ble godkjent.
Innkommet forslag vedr. maksimal utleietid for plasser i flytebrygganlegget
som ikke brukes av andelshaver ble nedstemt.
Kajakkavgift ble hevet fra kr. 200,- til 400,- (dette kom ikke fram i referat fra
generalforsamlingen i UV)
På generalforsamlingen i UV ble det vedtatt at UBV bidrar til Ulvøya Vel med kr.
10 000,- pr. år.
UVB mener vedtaket er gjort på feil premisser.
På samme generalforsamling ble det bestemt at dugnadsavgiften beholdes på
kr. 1000,- og at båtplasser leies ut til markedspris til eiere utenfor øya.
Båtforeningen fortsatte i 2013 drift og vedlikehold av NV stranden og
flytebrygganlegget. Deltagelse på dugnad i UVB er fremdeles god. På
dugnadsdagene 28, 30.mai og 5.juni 2013 ble det registrert ca. 130
oppmøter/personer fordelt på disse tre dager. Det ble registrert også oppmøte
fra de som kun har landfeste. Neste år prøver vi å være enda bedre forberedt
mht. oppgaver og fordeling av disse.
Utover generelt vedlikehold ble det laget en ny gangplatting mellom C og D
brygga. Platting og skjørt /stålramme ble skiftet ut på Dampskipsbrygga.
Forstøtningsmur ble støpt samt gangvei forbi hjørnet av båthuset ble etablert.
Moringer og moringskjettinger på B brygga er skiftet. Festekjettinger / bolter
til land på A og D brygga slet seg og er festet på nytt. Diverse supplerende
rekkverk er bestilt og monteres primo 2014.
UBV etablerer en ny ungdomsbrygge/jollebrygge i 2014.
Styret oppfordrer igjen alle båteiere med båtplass til et hyppigere tilsyn av båt
og brygge/fortøyning. Vi har i 2013 ikke erfart bedre oppfølging av båter i
flytebrygganlegget. Dette gjelder spesielt vinterhavn.
Det har vært en del problemer med vaktordningen. Noen er veldig flinke og
forbereder sitt vaktlag i god tid, mens andre møter ikke opp og nøkkel til
vaktbod «forsvinner» etc. Styret i UVB vil i 2013 foreslå tiltak for et bedret
vakthold.
I perioden er det avholdt 5 styremøter, 3 dugnadsdager samt flere «minidugnader» bl.a. pga. nye fester til land for A og D brygga, befaringer med
u.leverandører/innhenting av div. priser samt flere avklaringsmøter/befaringer.
I vintersesongen 2013/14 er det 22 båter som ligger i boblehavn (dette er en
nedgang fra 29 stk i fjor)
82 stk. (84 i 2012) ble fakturert bryggeleie sommer som andelshavere, 19 stk.
(24 stk) plasser fremleies av Båtforeningen.
Det er fakturert ut kr. 200,- til 50 stk. (48 stk) som disponerer landfeste.
14 stk. (17 stk) er fakturert bøyeplasser/jolleplasser, 15 stk. (13 stk) disponerer
sjøbod, og 17 stk. (14 stk) disponerer kajakkplass. Det ble utfakturert 14. stk (
18stk) dugnadsgebyr.
Ulvøya, 5.2.2014
Styret i Ulvøy Vels Båtforening