ÅRSRAPPORT 2014 FRA STAMINA HELSE
Stamina Helse bedriftshelsetjeneste Avd. Helgeland Postboks 156 8801 Sandnessjøen Dønna Kommune v/ Mette Anfindsen Solfjellsjøen 8820 Dønna kopi: vennligst send kopi til verneombud Årsrapport 2014 fra Stamina Helse bedriftshelsetjeneste for Dønna Kommune Sandnessjøen, 15.12.2014 www.staminagroup.no 1 Årsrapporten er en oppsummering av de tjenester som bedriftshelsetjenesten Stamina Helse AS har bistått Dønna Kommune med gjennom året, både med hensyn til tidsbruk og innhold i tjenesten. Tjenesten skal dekke virksomhetens behov for HMS-oppfølging og bistand i henhold til Arbeidsmiljølovens § 3-3, Forskrift om systematisk HMS-arbeid § 5 og Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel 13. Leverte tjenester 2014 Rapporter/notater som beskriver utførte oppdrag oversendt løpende i året som er gått. Tabellen viser en samlet oversikt over leverte tjenester i perioden 1.1. – 31.12.2014. Kommentarer til spesifikke leveranser Systematisk HMS arbeid Det systematiske HMS-arbeidet i 2014 innebærer utarbeidelse av handlingsplan og årsrapport. Samt planlegging av leveranser. Stamina deltok på AMU-møter, hvor status abonnement legges frem. Stamina gjennomførte oppfriskningskurs i risikovurdering for alle enhetsledere. I 2014 var det planlagt vernerunde og gjennomføring av risikovurdering for Teknisk, Sykehjemmet og Hjemmetjenesten. Vernerunde er gjennomført på de tre enhetene. Teknisk ønsket selv å gjennomføre risikovurdering, og skulle ta behov med Stamina ved behov. Det var planlagt gjennomføring av risikovurdering på Sykehjem og Hjemmetjenesten i forbindelse med vernerunden, men undertegnede hadde på forhånd ikke fått beskjed om at enhetslederne var kalt inn i et annet møte denne dagen, slik at en vernerunde på Hjemmetjenesten og risikovurdering for begge enhetene måtte utsettes. Sykehjem og Hjemmetjenesten har fått beskjed om å ta kontakt dersom de ønsker bistand med risikovurdering. HMS-rådgiver i Stamina har gjennomgått HMS-permen til Dønna Kommune, for å kontrollere om den inneholder nødvendig dokumentasjon i henhold til internkontrollforskriften – noe den gjør. HMS-permen er lite bruk, og det foreligger foreløpig få nøkkeltall. F.o.m 2015 er det krav til at årshjul følges og rapporteres inn. Sykefraværsarbeid Stamina har ikke bistått i sykefraværsarbeid i 2014. 2 Arbeidshelseoppfølging Ansatte i Teknisk etat og Brann er lovpålagt gjennomføring av helsekontroller grunnet eksponering under arbeid. Disse helsekontrollene gjennomføres av kommunelege, som også sender rapport til leder. Psykososialt arbeidsmiljø / Organisasjonsutvikling Stamina har bistått med coach i konfliktsak. Våre anbefalinger for 2015 Bedriftshelsetjenesten Stamina Helse ønsker å bidra til at dere når de målene dere setter dere for HMS-arbeidet og bedriftens helse. Samtidig ønsker vi at dere skal oppleve en mest mulig effektiv og god utnyttelse av de rammene som ligger til grunn i avtalen og at de tiltakene som gjennomføres er målrettet og bidrar til opplevd merverdi. Dette ønsker vi å vektlegge også i kommende periode. Videre satsning og konkrete leveranser avklares i samarbeidsmøter og avspeiles i handlingsplan for bruk av bedriftshelsetjenesten i 2015. Systematisk HMS-arbeid Systematisk HMS-arbeid er grunnmuren til en tryggere og sunnere arbeidsplass. Det har vært økende fokus på HMS-kartlegging og risikovurdering de siste årene, og kravet gjelder alle bransjer og arbeidsoppgaver. IK-HMS IK-HMS er et totalsystem for internkontroll, systematisk HMS og personal som dekker norske virksomheters behov innenfor disse områdene. Systemet er nettbasert, brukervennlig og alltid oppdatert i henhold til relevante lover og forskrifter. Systemet kan og bør tilpasses slik at det passer til bransjen virksomheten opererer under. Dette vil forenkle og lette leders hverdag i betydelig grad! Sykefraværsarbeid Oppfølging av sykmeldte er et viktig arbeid for mange bedrifter. Tidlig intervensjon kan bidra til å redusere sykefraværets varighet i betydelig grad. Funksjonsvurdering: Stamina Helse har utarbeidet en metode for funksjonsvurdering av sykemeldte eller ansatte med redusert arbeidsevne, “Staminas arbeidsevnevurdering”. Den er svært nyttig i en rekke saker som kan være utfordrende, fordi metoden vurderer saken fra alle sider, baseres på tverrfaglighet ved behov og bidrar proaktivt til samarbeid med sentrale aktører i sykefraværsarbeidet. Den kan brukes som verktøy i oppfølgingssamtalen, i dialogmøte 1 og 2 og som vedlegg til nødvendig dokumentasjon. Stamina Helse ønsker også å arbeide forebyggende med fokus på nærværsfaktorer. Eksempler på forebyggende tiltak er: HMS-kartlegging og risikovurdering av fysiske forhold som kan gi sykefravær Kartlegge psykososialt arbeidsmiljø og utbedre forhold som avdekkes 3 Utarbeide gode rutiner innen sykefravær, ergonomi, trivselsforhold på arbeidsplassen Lederopplæring i “Den nødvendige samtalen” og “Sykefraværsoppfølging i praksis” Livsstilsatsning i bedriften (jfr. Arbeidsmiljølovens §3.4) Kurs Stamina Helse tilbyr opplæring i alle HMS-tema for ledere og ansatte På vegne av Stamina Helse takker jeg bedriften for samarbeidet i året som gikk, og ser frem til et godt, helsefremmende og konstruktivt samarbeid i 2015. Med vennlig hilsen Bedriftshelsetjenesten Stamina Helse AS Runa Johnsen Yrkeshygieniker / HMS-rådgiver 4
© Copyright 2024