1. No category

Visma.net Expense
Raskeste vei til presise reiseregninger
Visma.net Faktaark
Markedets
mest effektive
reiseregningsløsning
Hva er Visma.net Expense?
Visma.net Expense er en nettbasert løsning for føring av
reiseregninger. Du kan nå føre dine utgifter når som
helst og hvor som helst. På nettbrett, PC eller Mac hjemme, på jobb eller på farten.
Like viktig er det at du med Visma.net Expense kan føre
reiseregningene raskt, enkelt og presist. Det innebærer
at du sparer verdifull tid, og kan være trygg på at alle
utlegg blir korrekt behandlet fra start til slutt.
Introduksjon
Føring av reiseregninger kan fort
bli en hodepine.
Det tar tid, blir lett
feil og resulterer
gjerne i en stor
papirmølle.
Derfor har vi laget Visma.net Expense. En enkel, smart og
intuitiv løsning, som forvandler utleggsføring til en rask
og effektiv oppgave. Med Visma.net Expense kan du
være trygg på at alle utgifter blir korrekt behandlet og
refundert.
Med mobilen kan du ta bilde av kvitteringen, som
automatisk lastes opp i Visma.net Expense. Dermed
slipper du å ta vare på gamle kvitteringer. Du kan knytte
kredittkortet ditt til løsningen, og kjørelengde og
bompasseringer loggføres automatisk ved hjelp av en
egen app. Det har aldri vært enklere å føre
reiseregninger, og det i både inn- og utland, i både norsk
og utenlandsk valuta. Når reiseregningen er lagt inn, blir
den automatisk sendt til godkjenning til personen som
er ansvarlig for det.
Med Visma.net Expense vil du og dine kolleger oppleve
store tidsbesparelser på føring og behandling av
reiseregninger. Informasjonskvaliteten vil øke
betydelig, og dere kan være trygge på at utgiftene blir
ført korrekt fra begynnelse til slutt.
Visma.net Expense kan brukes på egenhånd, men er også
fullt ut integrert med lønnssystemene Visma Lønn og
andre lønnssystemer fra Visma. Integrasjonen sørger for
at alle godkjente reiseregninger raskt og enkelt legges
inn i systemet.
"Med Visma.net Expense blir kontroll- og attestasjonsarbeidet mye enklere for oss i økonomiavdelingen."
Leif Slåtten, økonomisjef i Norges Bondelag
Les mer på www.visma.net
Visma.net Faktaark
Fordeler med Visma.net Expense
Raskt og enkelt å komme i gang
Det er ingen installasjon av
programvare for bruk av
Visma.net Expense, og du
betaler kun for det antallet
brukere du behøver. En
velkomst-epost sendes ut
til nye brukere, som får
tilgang til løsningen
umiddelbart.
Løsningen har full integrasjon mot Visma lønnssystemer.
Det eneste din bedrift må gjøre er å opprette
utleggstyper. Data fra lønnssystemet kan enkelt
eksporteres inn i løsningen, uten behov for forarbeid i
Visma.net.
• Gjenbruk av hovedbokskonti
• Gjenbruk av lønnsarter
Bruk av Visma.net Expense krever ingen opplæring. All
veiledning er lett tilgjengelig inne i løsningen. Med
løsningen følger også en enkel guide som forklarer
hvordan du laster inn bilder i Visma.net Expense.
"Visma.net Expense er
100 % integrert med
Visma Lønn, slik at alle
reiseregninger lett kan
eksporteres til Visma
Lønn."
Nøkkelfordeler
• Full fleksibilitet - reiseregningene kan føres når
som helst og hvor som helst
• Full integrasjon med Visma Lønn og andre
lønnssystemer fra Visma
• Papirløs prosedyre med digitale kvitteringer
• Integrert med kredittkort
• Automatisk kjørebok - Integrert med GPSsporingssystemer
• Full kontroll på godkjenningsprosessen, også på mobil
Effektiv føring av reiseregninger
Alle ansatte kan føre sine reiseregninger når det passer dem.
Brukeren blir guidet hele veien
gjennom prosessen, og er til
enhver tid informert om hvilke
trinn som gjenstår. I
kombinasjon med den raske prosessen for registrering og
godkjenning, gir det betydelige tidsbesparelser.
Løsningen er laget slik at du automatisk følger gjeldende
regler og satser. Dermed blir det mindre manuell inntasting,
og du slipper å kontrollere opp mot regelverket. Alle utgifter
(prosent) eller transaksjoner (prosent eller beløp) kan du
tildele forhåndsdefinerte koststeder, slik at all informasjon blir
korrekt i alle regnskap.
Med Visma.net Expense slipper du å ta vare på
paipirkvitteringene. Isteden bruker du digitale kvitteringer
som lastes direkte opp i løsningen. Det kan du gjøre på
ulike måter: Ved å ta bilde kvitteringen i appen Visma
Attach, ved opplasting fra Dropbox eller direkte fra en
harddisk.
Leif Slåtten, Financial Manager Norwegian Farmers’ Union
I Norge er det krav om at navn og adresse skal oppgis ved
overnattingsreise. For at du skal kunne føre dette så enkelt
som mulig, husker Visma.net Expense dine detaljer for
overnattingsreise, slik at du slipper å fylle inn identisk
informasjon på nytt hver gang.
Ler mer på www.visma.net
Visma.net Faktaark
"Reiseregningen blir mer
korrekt med tanke på
satser, og vi bruker
mindre tid på behandling
–av reiseregninger."
Bente Moltzau, accountant Nortroll
Integrasjon med kredittkort og GPS-sporing
Visma.net Expense har integrasjon mot godkjente
kredittkortleverandører. Dermed blir det enklere for deg
å føre utleggene dine. Det er nå også mulig å koble ditt
private Visa-kort til løsningen. Hvis du har utgifter i en
utenlandsk valuta, omregner løsningen automatisk
beløpet med korrekt valutakurs for den aktuelle dagen.
Alle reiseregninger fra Visma.net Expense som ligger til
godkjenning vises i oppgavelisten i Visma.net Approval.
Gjennom hele prosessen har alle brukere full oversikt over
alle reiseregninger og utlegg, samt status på utgiftene
gjennom prosessen. Du har også oversikt over både
totalbeløp for innsendte reiseregninger og beløpene for
hver enkelt reiseregning.
Med bruk av kredittkort blir ikke bare prosessen enklere
og raskere. Det sørger også for at informasjonen blir
korrekt, slik at det ikke lenger er nødvendig å
dobbeltsjekke at summen stemmer overens med
kvitteringen, og at korrekt valutakurs er blitt brukt. Bruk
av kredittkort og digitale kvitteringer innebærer
betydelige tidsbesparelser ved føring av reiseregninger.
Visma.net Expense har også effektive integrasjoner mot
GPS-sporingsløsninger som logger kjørelengde og
bompengeutgifter. Dermed slipper du å bruke Google
Maps og å slå opp bompengesatser for å motta
korrekte refusjonsbeløp. Isteden registreres dette
automatisk.
Spar tid med effektiv arbeidsflyt
Alle reiseregninger sendes automatisk til Visma.net
Approval for godkjenning. De digitale kvitteringene er
synlige i løsningen, slik at godkjenningsprosessen blir
mest mulig effektiv. Det gjør det enkelt å sjekke at all
informasjon i reiseregningen er korrekt.
Les mer på www.visma.net
På toppen av det kan godkjenningsansvarlig godkjenne
reiseregninger når som helst og hvor som helst med
appen Visma Mobile Manager. Det er en app som
forenkler behandling av alle oppgaver som skal til
godkjenning, inkludert utgiftsregusjon og fakturaer. I
appen har du full oversikt over alle oppgaver som ligger til
godkjenning.
Visma.net Faktaark
Nøkkelfunksjoner i Visma.net Expense
Nøkkelfunksjoner
Beskrivelse
Føring av reiseregninger
Føring av kost, losji, dagsreise og overnattingreise
Føring av utlegg
$øring av ulike typer utlegg, i både norsk og utenlandsk valuta.
Kredittkortintegrasjon
Integrasjon med kredittkort, slik at transaksjonene dine automatisk importeres inn i
løsningen. Integrasjon med SEB (Eurocard/MasterCard og Diners), DNB (Visa), Eika
TwoCards, Nordea First Card og American Express.
Papirløs prosedyre
Ta bilde av kvitteringene og last dem rett opp i løsningen gjennom Visma Attach. Det er en
app som er inkludert i Visma.net Expense, og som kan lastes ned fra AppStoreeller Google
Play.Når du har tatt bilde av kvitteringene dine, blir de umiddelbart tilgjengelig i Visma.net
Expense, og du slipper å ta vare på de fysiske kvitteringene.
Last ned Visma Attach fra:
GooglePlayisatrademarkofGoogleInc.
Digital CNJTLDMS@RINM
"S©I?L©MEQÜ©J?QRC©MNN©BGEGR?J©BMISKCLR?QHML©TG?©"PMN@MV©CJJCP©BGPCIRC©DP?©CL©F?PBBGQI©
Kjørebok
Støtte for alle standard kjøretøy og tilhørende satser, med mulighet for å legge inn
egne kjøretøy og automatisk utregning av reduserte satser når grense er nådd.
GPS-sporing
Ved bruk av BilBuddy, Abax eller Abax Quicklog kan du importere kjørelengden direkte inn i
løsningen. Bompengeavgifter registreres automatisk.
Godkjenningsflyt
Reiseregningene dine sendes automatisk til godkjenning i Visma.net Approval.
Godkjenningsansvarlig får automatisk melding om nye oppgaver til godkjenning.
Lønnsintegrasjon
Godkjente reiseregninger kan sendes automatisk til Visma Lønn, Huldt & Lillevik
Lønn, Visma Avendo Lønn og Visma Enterprise HRM.
Godkjenning på mobil
Godkjenn fakturaer og reiseregninger på farten, når som helst og hvor som helst. Med Visma
Mobile Manager kan du enkelt ta hånd om oppgaver på mobilen, og du har til enhver tid full
oversikt over alle oppgaver som ligger til godkjenning.
Last ned Visma Mobile Manager fra:
Google Play is a trademark of Google Inc.
Les mer på www.visma.net