Oslo kommune
Bydel Stovner
Administrasjonen
Møteinnkalling 1/15
Møte:
Møtested:
Møtetid:
Sekretariat:
Oppvekst- og kulturkomitéen
Glassmøterommet, Karl Fossumsvei 30
Tirsdag 20. januar 2015 kl. 18.00
Administrasjonen
SAKSKART
Åpen halvtime
Godkjenning av innkalling
Godkjenning av sakskart
Saker til behandling
Sak 1/15 Protokoll fra møte i OKK 25.11.14
Sak 2/15
Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom - Søknader 2015
Sak 3/15
Brukerundersøkelse i barnehagene 2014
Sak 4/15
Årsrapport for Oppvekst- og kulturkomiteen
Sak 5/15
Nøkkeltallsrapportering per 31.12.14
Sak 6/15
Orienteringssaker
Sak 7/15
Eventuelt
Bydel Stovner
Brit Axelsen
leder
Stine Fritz Hals
sekretær
Sak 1/15
Protokoll fra møte i OKK 25.11.14
Arkivsak: 201500010
Arkivkode: 026.9
Saksbehandler: Stolpe Madelene
Saksgang
Oppvekst- og kulturkomitéen
Møtedato
20.01.15
Saknr
1/15
PROTOKOLL FRA MØTE I OKK 25.11.14
Vedlagt er protokoll fra møte i Oppvekst- og kulturkomiteen 25.11.14.
Bydelsdirektørens forslag til vedtak
Protokoll fra møte i Oppvekst- og kulturkomiteen 25.11.14 godkjennes.
Stine Fritz Hals
avdelingssjef
Madelene Stolpe
spesialkonsulent
Vedlegg
1
Sak 2/15
Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom - Søknader 2015
Arkivsak: 201200015
Arkivkode: 124.2
Saksbehandler: Stoller Linda
Saksgang
Oppvekst- og kulturkomitéen
Møtedato
20.01.15
Saknr
2/15
NASJONAL TILSKUDDSORDNING MOT BARNEFATTIGDOM - SØKNADER 2015
Sammendrag:
Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet(Bufdir) forvalter ”Nasjonal tilskuddsordning mot
barnefattigdom”. Målgruppen i tilskuddsordningen er barn og ungdom berørt av
fattigdomsproblemer. Sammen med de berørte inngår deres familier i målgruppen når tiltaket
retter seg mot kultur-, fritids- og ferieaktiviteter
Landets kommuner og 8 bydeler i Oslo kan søke om tilskudd til tiltak som:
a) bidrar til at barn og ungdom berørt av fattigdomsproblemer og deres familier kan delta i kulturog fritidsaktiviteter
b) bidrar til at barn og ungdom berørt av fattigdomsproblemer og deres familier kan delta i
ferieaktiviteter
c) bidra til deltakelse for barn og ungdom berørt av fattigdomsproblemer på alternative
mestringsarenaer
Offentlige instanser, private aktører og frivillige organisasjoner kan søke om midler. Bydelen
skal foreta en administrativ og politisk vurdering og prioritering av innkomne søknader.
Prioriteringene bør gis på bakgrunn av konkrete målsetninger for barne- og ungdomsarbeidet i
bydelen og på bakgrunn av lokale levekårsutfordringer for barn og ungdom.
Ordningen er gjort kjent i lokalpressen og på bydelens nettsider.
Saksframstilling:
Formålet med «Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom» er å motvirke eller dempe
konsekvensene av fattigdom blant barn og unge. Tilskuddsordningen skal være et virkemiddel
for å bedre mulighetene for at flere barn og ungdom skal få delta på viktige sosiale arenaer som
ferie- og fritidsaktiviteter uavhengig av foreldrenes inntekt og sosiale situasjon. Det skal ikke
stilles krav om kunnskap, politisk ståsted eller religiøs bakgrunn for å delta og tilbudene skal,
så langt det er mulig, ha en lav eller ingen egenandel.
Det er et mål at tiltakene i tillegg til å oppfylle formålet bidrar til et mer inkluderende
fritidsmiljø gjennom å henvende seg til barn og ungdom og unge med nedsatt funksjonsevne
som i liten grad benytter seg av eksisterende kultur- og fritidstilbud.
Bydel Stovner har mottatt 12 søknader om støtte til tiltak med en totalsum på kr.3 984 460,-.
De fleste søknadene er videreføringer av prosjekter som har gått over flere år og hvor
samarbeid mellom bydel og frivillig sektor fungerer godt, og hvor de frivillige organisasjonene
styrker aktivitetstilbudet til målgruppen i bydelens innsatsområder. I prioriteringen av
søknadene har administrasjonen vektlagt hvordan prosjektene har truffet målgruppen og
hvordan de samsvarer med strategier i bydelens overordnede planer og innsatsområder.
Bydelsdirektørens forslag til vedtak
2
Administrasjonens søknad til Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet om tilskudd til tiltak mot
barnefattigdom for 2015 godkjennes
Maria Brattebakke
bydelsdirektør
Stine Fritz Hals
avdelingsleder
Vedlegg
3
Sak 3/15
Brukerundersøkelse i barnehagene 2014
Arkivsak: 201100065
Arkivkode: 323
Saksbehandler: Hals Stine Fritz
Saksgang
Oppvekst- og kulturkomitéen
Møtedato
20.01.15
Saknr
3/15
BRUKERUNDERSØKELSE I BARNEHAGENE 2014
Sammendrag:
Høsten 2014 ble det gjennomført brukerundersøkelser i alle de kommunale barnehagene i Oslo.
Private barnehager ble oppfordret til å delta i undersøkelsen.
Saksframstilling:
Alle Bydel Stovners kommunale barnehager deltok i undersøkelsen. 2 ut av 4 private
barnehager valgte å delta.
Bydelen hadde en svarprosent på 70,07 %. Dette er en klar forbedring sammenlignet med de
foregående år. 2013 hadde bydelen en svarprosent på 56,41 % og 45,1 % i 2012.
Brukerundersøkelsen har svaralternativ fra 1-6 hvor 1 er veldig dårlig og 6 er det beste.
Spørsmål
Snitt Bydel Stovner 2014
Tilfredshet alt i alt
4,91
I hvilke grad foreldrene
4,9
anbefaler barnehagen til andre
Snitt Bydel Stovner 2013
4,96
5,01
Under ses resultatet for de overordnede overskrifter i undersøkelsen.
Tema
Trivsel og trygghet
Samarbeid og medvirkning
Utvikling og læring
Personalet
Ute og innemiljø
Generelt
Snitt Bydel Stovner 2014
5,15
4,58
4,87
4,96
4,74
4,9
Snitt Bydel Stovner 2013
5,2
4,7
4,89
5,05
4,81
4,98
Alle våre kommunale barnehager har jobbet aktivt med å få opp svarprosenten. Dette har vi hatt
gode resultater på. Det er barnehager som har helt opp 91 % svarprosent hvilket er et flott
resultat.
Før brukerundersøkelsen for 2015 vil vi ha en erfaringsutveksling slik at de barnehager som
fortsatt har lav svarprosent kan jobbe med dette.
Resultatet av brukerundersøkelsen i 2014 er jevnt over ganske lik som resultatet i 2013.
4
Vi skal fortsatt jobbe med å styrke foreldresamarbeidet. Det er viktig for barns utvikling og
trivsel at det er et godt samarbeid mellom barnehagen og foresatte.
Det jobbes systematisk med aktivitet og kosthold i de kommunale barnehagene i bydelen. Dette
jobbes det gjennom STORK prosjektet. Målet er at alle kommunale barnehager skal være med.
Barnehagene jobber systematisk med språkarbeid og bruker malene fra «Oslo barnehagen»
hvor barn man er bekymret for kartlegges med verktøyet «TRASS». Dette er et systematisk
verktøy som kan gi oss en pekepinn om hvilke tiltak som skal settes inn.
Alle barnehager utarbeider tiltaksplan på de områder hvor de ser at det er utfordringer.
Bydelsdirektørens forslag til vedtak
Oppvekst- og kulturkomiteen tar saken om brukerundersøkelsen for 2014 til orientering.
Maria Brattebakke
bydelsdirektør
Stine Fritz Hals
avdelingssjef
5
Sak 4/15
Årsrapport for Oppvekst- og kulturkomiteen
Arkivsak: 201500044
Arkivkode: 026.9
Saksbehandler: Stolpe Madelene
Saksgang
Oppvekst- og kulturkomitéen
Møtedato
20.01.15
Saknr
4/15
ÅRSRAPPORT FOR OPPVEKST- OG KULTURKOMITEEN
Vedlagt er årsrapport for Oppvekst- og kulturkomiteen 2014.
Bydelsdirektørens forslag til vedtak
Årsrapport for Oppvekst- og kulturkomiteen 2014 vedtas.
Stine Fritz Hals
avdelingssjef
Vedlegg
6
Madelene Stolpe
spesialkonsulent
Sak 5/15
Nøkkeltallsrapportering per 31.12.14
Arkivsak: 201500043
Arkivkode: 026.9
Saksbehandler: Stolpe Madelene
Saksgang
Helse- og sosialkomitéen
Oppvekst- og kulturkomitéen
Møtedato
19.01.15
20.01.15
Saknr
5/15
Tidligere vedtak i saken:
Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler.
NØKKELTALLSRAPPORTERING PER 31.12.14
Vedlagt er nøkkeltall per 31.12.14
Bydelsdirektørens forslag til vedtak
Nøkkeltallsrapportering per 31.12.14 tas til orientering.
Madelene Stolpe
spesialkonsulent
Vedlegg
7
Sak 6/15
Orienteringssaker
Arkivsak: 201500011
Arkivkode: 026.9
Saksbehandler: Stolpe Madelene
Saksgang
Oppvekst- og kulturkomitéen
Møtedato
20.01.15
Saknr
6/15
ORIENTERINGSSAKER
•
•
Orientering fra råd og utvalg
Orientering fra administrasjonen
Bydelsdirektørens forslag til vedtak
Oppvekst- og kulturkomiteen tar informasjonen til orientering.
Stine Fritz Hals
avdelingssjef
8
Madelene Stolpe
spesialkonsulent
Sak 7/15
Eventuelt
Arkivsak: 201500012
Arkivkode: 026.9
Saksbehandler: Stolpe Madelene
Saksgang
Oppvekst- og kulturkomitéen
Møtedato
20.01.15
Saknr
7/15
EVENTUELT
Bydelsdirektørens forslag til vedtak
X
Madelene Stolpe
spesialkonsulent
9
Oslo kommune
Bydel Stovner
Administrasjonen
Protokoll 10/14
Møte:
Møtested:
Møtetid:
Sekretariat:
Oppvekst- og kulturkomitéen
Bydelssalen, Karl Fossumsvei 30
Tirsdag 25. november 2014 kl. 18.00
Administrasjonen
Møteleder:
Brit Axelsen (A)
Tilstede:
Sigrun Torbo Benbow (A), , Ombir
Upadhyay (F), Anne Bjerke (V)
Forfall:
Rana Tariq (H), Elisabeth Myrhol (SV),
Rashid Nawaz (A)
Som vara møtte:
Eva Semmerud (A), Vera Vendsbo (H),
Else Marie Mjærum (SV)
I tillegg møtte:
Seher Tabassum fra Ungdomsrådet
Møtesekretær:
avdelingssjef Stine Fritz Hals
Møtet ble innledet i Bydelssalen med orientering om sak 66/14 og 67/14. Resten av møtet
foregikk i bibliotekets lokaler.
Åpen halvtime. Det var ingen personer til stede.
Innkalling godkjent
Sakskart godkjent
Saker behandlet under møte
Sak 66 /14 Forslag til budsjett og årsplan 2015 for Bydel Stovner
Sak 67 /14 OMRÅDELØFT STOVNER SENTRUM PROGRAMPLAN 2015
Sak 68 /14 Protokoll OKK 28.10.14
Sak 69 /14 Orientering om BIBLO
Sak 70 /14 Avvikling av bofellesskap for enslige mindreårige flyktninger
Sak 71 /14 Møteplan 2015
Sak 72 /14 Nøkkeltall oktober
Sak 73 /14 Orienteringssaker
Sak 74 /14 Eventuelt
Sak 66 /14 Forslag til budsjett og årsplan 2015 for Bydel Stovner
Forslag til vedtak
1) Oppvekst- og kulturkomiteen anbefaler at bydelsutvalget vedtar budsjett og årsplan
2015 for Bydel Stovner slik det fremgår av vedlegget.
2) Eventuelle endringer som følge av bystyrets behandling av Oslo kommunes budsjett
for 2015 innarbeides.
Vedtak: Oppvekst- og kulturkomiteen tar saken til orientering. Behandling skjer i
Bydelsutvalget.
Sak 67 /14 OMRÅDELØFT STOVNER SENTRUM PROGRAMPLAN 2015
Vedtak (enstemmig)
Oppvekst- og kulturkomiteen anbefaler at bydelsutvalget vedtar forslag til programplan slik
det fremgår av vedlegget
Sak 68 /14 Protokoll OKK 28.10.14
Vedtak (enstemmig)
Protokoll fra Oppvekst- og kulturkomiteen 28.10.14 godkjennes.
Sak 69 /14 Orientering om BIBLO
Vedtak (enstemmig)
Oppvekst- og kulturkomiteen tar informasjonen til orientering.
Sak 70 /14 Avvikling av bofellesskap for enslige mindreårige flyktninger
Vedtak (enstemmig)
OKK tar sak om avvikling av bofellesskapene i Kringveien til orientering.
Sak 71 /14 Møteplan 2015
Vedtak (enstemmig)
Vedtatt møteplan for 2015 tas til orientering.
Sak 72 /14 Nøkkeltall oktober
Vedtak (enstemmig)
Nøkkeltallsrapportering pr. oktober 2014 tas til orientering.
Sak 73 /14 Orienteringssaker
Det ble informert om plan for saker i OKK i 2015. Administrasjonen vil lage et utkast og ta
opp i første møte etter jul.
1
Det er også et ønske at representant fra Ungdomsrådet får 5 minutter på hvert møte fremover.
Ungdomsrådet så seg enig i dette.
Vedtak (enstemmig)
Oppvekst- og kulturkomiteen tar informasjonen til orientering.
Sak 74 /14 Eventuelt
Vedtak (enstemmig)
X
Møtet ble avsluttet kl. 20.15
Bydel Stovner, 21.11.2014
Brit Axelsen
leder
2
Stine Fritz Hals
avdelingssjef
Oslo kommune
Bydel Stovner
Administrasjonen
Årsrapport
ÅRSRAPPORT 2014
Oppvekst- og kulturkomitéen
Faste medlemmer i 2014:
Britt Axelsen (A) Leder
Sigrun Torbo Benbow (A)
Rashid Nawaz (A)
Rana Tariq (H)
Ombir Upadhyay (F)
Elisabeth Myrhol (SV)
Anne Bjerke (V)
Aktivitet i 2014:
Antall møter
10
Antall behandlede saker
74
Fagsjef Ingebjørg Mjåland har vært sekretær de 7 første møtene og avdelingssjef Stine Fritz
Hals har vært sekretær de 3 siste møtene i 2014.
Sammendrag:
Komiteens møter er åpne og starter med «åpen halvtime». Det har i 2014 ikke vært publikum
til stede i åpen halvtime.
De fleste av møtene har vært avholdt i Karl Fossums vei 30. Dertil har et møte vært avholdt i
barnevernets lokaler, et møte avholdt på Frivilligsentralen og et møte på biblioteket.
Det har vært utarbeidet en plan for hvilke temaer som skal opp på møtene.
Saker:
Komiteen har behandlet søknader om midler til «åpne møteplasser» og fattigdomsmidler,
fordeling av kultur og frivillighetsmidler. Komiteen innstiller også tildeling av bydelsprisen
og frivillighetsprisen.
Bydel Stovner
Bydelsadministrasjon
Postadresse:
Karl Fossums vei 30
0985 OSLO
Telefon:23 47 10 00
Telefaks: 23 47 10 01
E-post:
[email protected].
kommune.no
Bank: 6004.06.17054
Orgnr: 874 778 842
Internett:
www.oslo.kommune.no
Komiteen har hatt et ekstra fokus på barnevernet i 2014, med et eget tilsynsansvar.
Sykefravær i barnehageseksjonen har også hatt stort fokus.
Komiteen har hatt følgende saker til høring:
• Forslag til endring i forskrift om tildeling av kommunal bolig.
• Utredning av etablering og omstrukturering av skolekapasitet i skolebehovsplanens
område 11, Groruddalen nord.
• Forslag til endringer i den kommunale barnehageforskriften.
Komiteen har utover dette fått orienteringssaker om arbeidet i tjenester rettet mot barn og
unge. Likeledes har komiteen fått orientering om områdeløftet Stovner sentrum.
Brit Axelsen
leder
Stine Fritz Hals
sekretær
1
Rapportering nøkkeltall for Bydel Stovner - 2013 OG 2014
Plantall
31.01.13
28.02.13
31.03.13
30.04.13
31.05.13
30.06.13
31.07.13
31.08.13
30.09.13 31.10.13 30.11.13 31.12.13Sum hittil i år
1440
1440
0
341
1440
1440
0
351
1440
1440
0
400
1440
1440
0
351
1440
1440
0
200
1440
1440
0
175
1315
1440
0
1315
1440
0
1315
1310
5
111
41
213
112
28,17
648
59
223
113
27
621
36
225
121
28,74
661
32
237
124
25,32
633
45
264
130
27,86
585
60
282
132
26,78
616
32
306
133
28,54
742
28
323
133
27,5
770
33
337
136
28,3
736
31.01.14
28.02.14
31.03.14
30.04.14
31.05.14
30.06.14
31.07.14
31.08.14
28
13
1091
101
89
27
1083
96
103
32
0
0
118
40
758
63
142
42
792
65
143
45
884
70
162
46
890
74
240
46
900
78
42
255
134
29
127
510
637
47
270
139
27
125
460
585
28
274
139
25
76
480
556
37
288
144
27
112
434
546
43
304
144
26
62
370
432
57
319
143
30
62
395
457
51
332
147
30
60
390
450
48
FUNKSJONSOMRÅDE 2A: Barnehager
Barnehager:
Antall barnehageplasser
Belagte plasser
Ledige plasser
Søkere på venteliste uten tilbud
FUNKSJONSOMRÅDE 2B: Oppvekst
Barnevern:
Antall meldinger mottatt til barnevern (gj.snitt pr. mnd.)
Antall barn med tiltak i familien- hittil i år
Antall barn med tiltak utenfor familien - hittil i år
Gjennomsnittlig oppholdsdøgn pr barn i barnevernsinstitusjon
Antall oppholdsdøgn i institusjon pr mnd
Hele året
450
145
530
Plantall
48
341
138
31
713
41
349
141
28,84
721
40
357
144
27,85
724
495
30.09.14 31.10.14 30.11.14 31.12.14Sum hittil i år
FUNKSJONSOMRÅDE 2A: Barnehager
Barnehager:
Antall barn på søkerliste uten plass, 1-2 år
*
*
Antall barn på søkerliste uten plass, 3-5 år
Antalll timer hjelp til førskolebarn etter oppl.loven § 5 - 7 pr. uke.
Antall barn med hjelp etter opplæringsloven § 5 - 7
FUNKSJONSOMRÅDE 2B: Oppvekst
Barnevern:
Antall meldinger mottatt til barnevern (gj.snitt pr. mnd.)
Antall barn med tiltak i familien- hittil i år
Antall barn med tiltak utenfor familien - hittil i år
Gjennomsnittlig oppholdsdøgn pr barn i bv.inst.
Antall oppholdsdøgn i inst. pr mnd tom året fyller 12 år
Antall oppholdsdøgn i inst. pr mnd fra året fyller 13 år
Antall døgn til sammen
40
400
150
600
*
*
*
*
993
83
1015
87
1090
93
72
31
1110
98
67
203
122
29
93
572
665
42
208
123
28
84
476
560
83
218
129
29
105
529
634
45
231
132
28
128
507
635
Barnehager: Bydelen ser en økende interesse for å få inn småbarn i barnehage. Det er nå stor økning i antall søknader og mange av disse behandles i hovedopptaket
Barn med spesialpedagogisk vedtak er steget noe. Dette er dog å forvente og reale vedtak er gitt.
Bydelen ser fortsatt et økende antall barn med diagnose innenfor autismespektret
Bydelen s mottaksteam synes å virke etter hensikten. Det er mange saker hvor det settes inn forebyggende tiltak før den henvises til PPT
Barneverntjenesten:
Meldinger;
Økning i antall meldinger på nesten 20% sammenlignet med i fjor.
Antall barn med tiltak i og utenfor familien hittil i år:
Dette antallet er omtrent som forventet både når det gjelder barn med tiltak i og utenfor familien.
13.01.2015
30
62
408
470
590