Møteprotokoll Utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget Tidspunkt: 18.11.2014, kl 11:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Christin Kristoffersen Geir Hekne Odd Gunnar Brøto Braathen Elise Strømseng Kristin Furu Grøtting Jens Abild Funksjon Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Medlem Representerer AP H AP AP TF KL Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Sølvi Jacobsen Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Karin Mella Møtte for Sølvi Jacobsen AP Andre frammøtte: Sara Mjelde Lars Ole Saugnes Unn Martinsen Svein Olav Ween Ungdomsrepresentant Administrasjonssjef Sektorsjef oppvekst og kultur Rådgiver Merknader: Ingen merknader. Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. ……………………………………………………. Christin Kristoffersen leder ……………………………………………………. Svein Olav Ween sekretær Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 10/14 Godkjenning av protokoll fra møte 26.8.2014 PS 11/14 Tildeling av Korkpenger 2014 PS 12/14 Oppnevning av styremedlemmer til styret i Stiftelsen Svalbardsamlingen PS 13/14 Medlemskap i Film & Kino PS 14/14 Forskrift til ordensreglement for Longyearbyen skole PS 15/14 Longyearbyen lokalstyres kvalitetssystem for skoleeier PS 16/14 Forslag til revidering av vedtekter for Longyearbyen lokalstyres barnehager - Informasjon fra leder og sektorsjef PS 10/14 Godkjenning av protokoll fra møte 26.8.2014 Oppvekst- og kulturutvalgets behandling - 18.11.2014 Protokollen ble enstemmig godkjent. Oppvekst- og kulturutvalgets vedtak - 18.11.2014 Protokoll fra møte 26.8.2014 godkjennes. PS 11/14 Tildeling av Korkpenger 2014 Oppvekst- og kulturutvalgets behandling - 18.11.2014 Kristin Furu Grøtting (TF), som er styremedlem i Polarjazz, deltok ikke under behandlingen av søknaden fra Polarjazz, jfr. forvaltningslovens § 6 e. Elise Strømseng (AP), som er medlem i Blåmyra Bluegrassband og leder i Longyearbyen Hundeklubb, deltok ikke under behandlingen av søknadene fra disse to. Geir Hekne (H) foreslo at restbeløpet på kr. 200 000 settes av på fond. Forslaget falt med 1 mot 6 stemmer. Oversikten over søkerne med administrasjonssjefens forslag til tildeling av midler ble gjennomgått. Administrasjonssjefens anbefaling til fordeling av korkpengene, med tillegg av fordeling av kr 65 000 av restbeløpet, ble enstemmig vedtatt. Resterende beløp på kr 135 000 settes av på korkpengefondet. Oppvekst- og kulturutvalgets vedtak - 18.11.2014 Oppvekst- og kulturutvalget vedtar å tildele korkpenger for 2014 i henhold til vedlagte oversikt. Restbeløpet på kr 135 000 settes av på korkpengefondet. PS 12/14 Oppnevning av styremedlemmer til styret i Stiftelsen Svalbardsamlingen Oppvekst- og kulturutvalgets behandling - 18.11.2014 Lokalstyreleder Christin Kristoffersen foreslo at styret for skal bestå av medlemmene i oppvekstog kulturutvalget. Lokalstyrelederens forslag ble enstemmig vedtatt. Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling - 18.11.2014 Medlemmene i oppvekst- og kulturutvalget oppnevnes som medlemmer i styret for Stiftelsen Svalbardsamlingen. PS 13/14 Medlemskap i Film & Kino Oppvekst- og kulturutvalgets behandling - 18.11.2014 Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Oppvekst- og kulturutvalgets vedtak - 18.11.2014 Longyearbyen lokalstyre søker medlemskap i medlemsorganisasjonen Film & Kino. PS 14/14 Forskrift til ordensreglement for Longyearbyen skole Oppvekst- og kulturutvalgets behandling - 18.11.2014 Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Oppvekst- og kulturutvalgets vedtak - 18.11.2014 Oppvekst- og kulturutvalget vedtar fremlagte forskrift til ordensreglement for Longyearbyen skole. Forskriften trer i kraft straks. PS 15/14 Longyearbyen lokalstyres kvalitetssystem for skoleeier Oppvekst- og kulturutvalgets behandling - 18.11.2014 Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Oppvekst- og kulturutvalgets vedtak - 18.11.2014 Oppvekst- og kulturutvalget vedtar fremlagte forslag til kvalitetssystem for skoleeier. Kvalitetssystemet iverksettes fra vedtaksdato. PS 16/14 Forslag til revidering av vedtekter for Longyearbyen lokalstyres barnehager Oppvekst- og kulturutvalgets behandling - 18.11.2014 Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Oppvekst- og kulturutvalgets vedtak - 18.11.2014 Oppvekst og kulturutvalget vedtar fremlagt forslag til vedtekter for Longyearbyen lokalstyres barnehager, gjeldende fra 01.01.15