Generalforsamling Holum Skog Velforening 2015 Utdrag fra Vedtektene: § 4 – Generalforsamlingen Foreningens øverste myndighet er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamlingen holdes en gang hvert år og innen utgangen av april måned. Foreningens styre innkaller skriftlig til generalforsamling med 6 ukers varsel. Sakspapirene sendes ut 2 uker i forveien og skal inneholde: Styrets årsberetning, regnskap, budsjettforslag og innkomne forslag Når innkallingen er foretatt på denne måten, er generalforsamlingen beslutningsdyktig ved de fremmøtte stemmeberettigede medlemmer. Forslag som ønskes satt under votering, må være kommet inn til styret innen 4 uker før generalforsamlingen. Det ble den 27.04.2015 klokken 19:30 avholdt ordinær generalforsamling i Holum Skog Velforening Dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Godkjenning av innkalling til Generalforsamling Valg av dirigent og referent Valg av 2 personer til å underskrive protokollen Årsberetning for Holum Skog Velforening Regnskap og revisors beretning Innkomne forslag fra a. Medlemmer b. Styret Budsjettforslag og medlemskontingent 2015 Informasjon om regnskap og budsjett for Holum Skog Grendehus Informasjon om regnskap og budsjett for Solstua Barnehage AS Valg Eventuelt 1. Åpning av møte ved styreleder Kari G. Ruud, og opptak av fortegnelse over stemmeberettigede medlemmer Styreleder Kari G. Ruud åpnet møtet og opptok fortegnelse over møtende medlemmer. Det var 9 stemmeberettigede av 170 stemmeberettigede. 2. Valg av møteleder, referent og to personer til å skrive under på protokollen Kari G. Ruud ble enstemmig valgt som møteleder. Protokollfører: Mariann S. Våge Protokollunderskrivere: Ole P. Engedahl, Røyeveien 30 og Arne Kjær, Ørretveien 14 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden Det fremkom ingen bemerkninger til innkalling og dagsorden. Generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt. 4. Godkjennelse av årsberetning Styreleder la fram årsberetningen Det fremkom ønske om at brøytekontrakten med Vei og Eiendom AS legges ut på hjemmesiden. Det samme gjelder for brøyte/ strølogg for sesongen 2014/ 2015 5. Regnskap og revisors beretning 1 Generalforsamling Holum Skog Velforening 2015 Styreleder Kari G. Ruud tok gjennomgang og forklarte avviket mellom budsjettert og faktiske utgifter til forretningsfører. Revisjonsberetningen ble lest opp i møtet. Ingen merknader. Det ble kommentert at utgifter til regnskapsfører er noe høyt. Styreleder informerte om at det for 2015 er inngått fastprisavtale. Dette for å prøve å få utgiftene noe ned. 6. Innkomne forslag Forslag om tiltak for å bedre trafikksikkerhet ved Laueveien/ Sikveien. Forslagstiller: Henning Solberg Vedtak: Generalforsamlingen ber styret følge opp overfor kommunen, primært for å få kommunen til å iverksette tiltak for å bedre trafikksikkerheten i området. Dersom kommunen ikke finner å ville iverksette tiltak, skal styret sekundært be om adgang til å iverksette tiltak i regi av Holum Skog Velforening, som skal hindre parkering langs veien på den aktuelle strekningen. Eventuelle kostnader i tilknytning til dette dekkes av budsjett for opprusting på fellesarealer.. Forslaget ble diskutert, og det ble stilt spørsmål om et slikt vedtak bare vil forskyve problemet til et annet sted. Det ble foreslått at styret søker om en prøveperiode på 2 år. Vedtaket ble godkjent med 5 mot 4 stemmer. 7. Budsjettforslag og medlemskontingent 2015 Styreleder la frem forslag til budsjett og medlemskontingent 2015. Medlemskontingenten er satt uforandret for 2015 og for snømåking fastsettes en pris stor kr 1 500,00 for husstander som ikke har kommunal brøyting. Deet vil på et senere tidspunkt bli fremmet forslag om at all «tun» belysning blir skiftet ut. Dette vil være nødvendig pga alder. Budsjettet ble godtatt med endring av porto. Denne reduseres fra kr 8 000,00 til kr 4 000,00. 8. Informasjon om regnskap og budsjett for Holum Skog Grendehus. Roger M. Hole tok en kort informasjon om budsjettet. Det ønskes innspill til mer bruk av «huset». 9. Informasjon om regnskap og budsjett for Solstua barnehage. Roger M. Hole tok en kort informasjon om budsjettet. Barnehagen drives godt og fikk høy score etter tilsyn. Det var ingen merknader. 10. Styrevalg Styreleder redegjorde for framkommet forslag til endringer i styrets sammensetning. 2 medlemmer stiller til valg: Roger M. Hole, Krepsveien 6 (gjenvalg 2 år) Thomas Stryken, Ørretveien 3 (ny) Revisor Anne Kristiansen (gjenvalg 2 år) 1 varamedlem; Espen Garlie, Ørretveien 16 (ny) Valget ble gjort ved håndsopprekking. 2 Generalforsamling Holum Skog Velforening 2015 Styret består etter valget av: Styremedlem Mariann S. Våge, på valg i 2016. Styremedlem Roger M. Hole, på valg i 2017. Styremedlem, Thomas Stryken på valg i 2017 Vararepresentant, Espen Garlie på valt i 2017 Revisor Anne Kristiansen på valg i 2017. Styreleder blir valgt når styret konstituerer seg 11 Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt. Generalforsamlingen ble hevet kl 21:30. 3