NSF – Arrangør og anleggseminar 2015.
Arrangementsavdelingen NSF
Arrangør og anleggseminar 2015
Agenda;
• Presentasjon av Arrangementsavdelingen og
NSF ved Terje.
• Arrangøravtaler og tilskudd ved Øistein.
• Status TV/Media avtaler ved Terje.
• Arrangementsstrategi neste 5 år ved Terje.
• Samarbeid Norske Arrangører ved Terje.
• Rent Idrettslag ved Øistein.
• Eventuelt.
1.150 skiklubber – 16 skikretser - Skiforeningen
¢
185.000 medlemmer
Skitinget
116 delegater
inkl. Skistyret
President, visepresident,
12 styremedlemmer
Fagmøte/gren
Kretsstyre
Grenkomite
Kretsstyre
(5)
(4)
Generalsekretær
Generalsekretær
Rådgiver
Kommunikasjon
Freest.
(6)
(16)
Barn/bredde
(2)
Arrangement
(4)
Skipool/marked
(3)
Økonomi
Hopp
Claus Johan Ryste Chrisopher Frankum Clas Brede Bråthen
(19)
Kretsstyre
Stein Opsal
Sekretariat/stab
(3)
Alpint
(16)
Skistyret
inkl. ledere av 6 grenkomiteer
Telemark
Langrenn
Kombinert
Hopp
Freestyle
Alpint
(1)
Kretsting
(8)
Komb.
Langr.
Telem.
Sverre Rotevatn
Åge Skinstad
Jo Mork
(4)
(28)
(2)
Kretsadm.
Krets
(15)
Arrangementsavdelingen 2015/2016
Terje Lund
Arrangementsjef
-
Øistein Lunde
Arrangement 70% /
Spesialrådgiver 30%
-
Oppfølging arrangøravtaler
og arrangører på nordiske
grener ihht liste (HL – WC)
Hovedansvar
reglementssaker
Lovsaker
Arrangør- og
anleggsseminar
Rådgivning arrangører
Representasjon
Lede avdelingen
Oppfølging arr.avtaler og
arrangør ihht liste
Budsjettansvar
TV-avtaler
Internasjonale saker
Rådgivning arrangører
Representasjon
Annette Neshagen
Arrangementskonsulent
Alpine grener
-
Oppfølging arr.avtaler og
arrangører alpine grener (NC
– WC)
Reglement alpine grener
Nettsider
Storskjerm
Utdanning
Terminlister
Rådgivning arrangører
Representasjon
Utdanning arrangører
Øyvind Nysted
Salgsansvarlig
arrangement
- Salg og implementering
TV sendte skirenn
- Oppfølging arrangør
kommersielt
- Koordineringsansvar
FIS Marketing og Infront
- Leverandør/klesavtale
arrangement
- Rådgivning arrangører
Årshjul Arrangementsavdelingen
Sesong – nov til april:
Sept.
Arrangørseminar,
FIS kontrakter,
FIS høstmøte,
Infront møter
Okt/Nov. TV
Befaringer/Møter
med arrangører,
detaljerte planer.
Okt/Nov. Dag til
dag planer,
budsjett neste
sesong, logistikk,
hotell etc.
August.
Starttider,
utsendelse
kontrakter,
møteplaner.
Årsplaner
arrangører.
Nov/Mars.
Gjennomføring.
Rolle på
arrangement,
tilstedeværelse.
Tilstede ca 45
renn.
Juli. Ferie i
Norge, ikke i
FIS…
Mars/April.
Erfarapporter.
Senest 3 dager.
Økonomi status,
erfamøter
Fortløpende arbeid med
starttider og salg.
Juni. FIS
kalender neste
sesong.
Starttider. FIS
møter. Tilskudd
arrangører
Ikke sesong – mai til okt.
Mai.
Terminlister,
kontrakter, Erfa
TV.
April. Økonomisk
oppgjør,
terminlister neste
sesong.
Tall for sesongen 2014/2015
NSF renn 2014-2015
Totalt: 1.708
Påmeldt Sportsadmin: 152.070
Pr. disiplin
ALPINT
FREES
.
TELEM.
LANGR.
KOMB.
HOPP.
Turrenn
TOTALT
Antall renn
323
32
14
655
65
167
213
1469
Internasjonalt nivå
21
10
3
15
4
7
18
81
Arrangører med kontrakt med NSF
20
13
13
15
9
20
1
91
Arrangøravtaler 2015/ 2016
Standardavtalen er for det meste lik som tidligere, med
unntak av;
• Arbeidsgiveravgift av premiepenger for norske utøvere
• Innbetaling til løperfond
• Bruk av bilder av landslagsløpere
• NSF Hospitality
• Skistyret fastsetter tilskudd i juni
• Andel av arrangørtilskudd kan utbetales i Euro (gjelder
World Cup)
Arrangørtilskudd i Euro
• Dagens ordning;
• Skistyret vedtar tilskudd til arrangørene i NOK, tar ikke hensyn til
endringer i valutakurs
• Arrangørene har vesentlige utgifter i CHF og noe i Euro
• NSF sine internasjonale TV- og markedsavtaler er i Euro
• Dette medfører at all valutarisiko ligger på NSF
Arrangørtilskudd i Euro
• Arrangører som ønsker det kan få utbetalt 40% av
tilskuddet i Euro
• Forutsetningen er at det inngås en langsiktig avtale
mellom NSF og arrangører (3 år)
• Eksempel for 2015/16 – arrangør med tilskudd kr 1 mill.
• Tilskudd kr 1.000.000 vedtatt Skistyret på grunnlag av beregnede
inntekter til Eurokurs 8,1
• Kr 400.000 (40%) omgjøres til Euro 49.383,• Ved utbetalingstidspunktet vil dette i NOK tilsvare 444.444
dersom kursen er 9
• Utbetalingsplan justeres pr arrangør i forhold til tidspunkt
for arrangementet
Status TV avtaler.
MARKEDSRETTIGHETER
FIS-kontrakt
(FIS, NSF,
arrangør)
Regulerer
rettigheter og
gjennomføring
TV- OG MEDIARETTIGHETER
MARKETING AG
Egen avtale:
Kjøp av tvrettigheter
Arrangørkontrakt
(NSF, arrangør)
Regulerer
rettigheter og
gjennomføring
MARKETING
LOKAL
ARRANGØR
Arrangør og anleggseminar 2015.
Arrangementsstrategi 2015 – 2020.
• Innspill fra Arrangører medio November.
• Forankret på FIS sine 5 års planer.
• Ny strategi på høring i kretsene etter Jul 2016.
• Endelig vedtak Tinget juni 2016.
• Ny strategi må forankres i fremtidige TV avtaler og
Markedsavtaler.
• «Det er vanskelig å spå, i sær om fremtiden»
Arrangør og anleggseminar 2015.
Samarbeid Norske Arrangører.
• Besøke hverandre som tidligere.
• Studieturer til andre skirenn eller andre arrangement.
• Ungdoms OL
• Supercupfinale Trondheim
• Kurs og konferanser.
• Neste år, kun samling for arrangører av TV sendte
skirenn. Hvor og når – innspill fra arrangørene.
• Leverandører – Nå gjør vi noe….
• Møte Ullevål - en fra hver arrangør +Øyvind, Espen. Ansvar
Øistein
Rent Idrettslag
• Skitinget i 2014 vedtok handlingsplan for
antidopingarbeidet i norsk skiidrett
• Et av målene i planen er at de største arrangørene skal
ha gjennomført e-læringsprogrammet «Rent Idrettslag»
• Enkel prosess gjennom nettsiden www.rentidrettslag.no
• Kan også gjøres av organisasjonskomiteen i
arrangørselskaper