Intensjonsavtale

Intensjonsavtale
mellom
iFokus AS, Fønix AS, Velle Utvikling AS og JobbIntro AS
Innledning
Formålet med denne intensjonsavtalen er å etablere et grunnlag for samarbeid mellom
attføringsbedriftene i Vestfold. Avtalen behandles i respektive styrer i løpet av juni 2014. Overordnet
målsetting er å bli en ledende aktør innenfor vårt fagfelt i Norge.
Samarbeidet som ønskes etablert skal gjelde både overfor den enkelte jobbsøker samt overfor øvrige
kunder som; Nav, Fylkeskommune, kommuner og kunder av våre respektive kommersielle områder.
Presentasjon av det enkelte selskap som omfattes av intensjonsavtalen følger som vedlegg til denne
avtalen.
Bakgrunn for samarbeid
Attføringsbransjen i fylket utgjør et bredt spekter av tilbud. Som basis i alle bedriftene ligger det
attføringsfaglig tilbudet, men hver enkelt bedrift har spesialisering innenfor både det
attføringsfaglige området samt kommersielle forretningsområder. De enkelte bedriftenes
kompetanse skal tilsammen utgjøre et helhetlig tilbud i Larvik, Sandefjord, Tønsberg, Horten og
Holmestrand. Utnyttelse av det at vi også er komplementære, vil gi oss fortrinn.
Gjennomføring av et helhetlig tiltaksløp vil tilsi at tilbudet blir sømløst på tvers av fylket innen våre
bedrifter. Den enkelte jobbsøker vil da kunne få tilbudet enten i sin helhet et sted, eller få tilbudet
differensiert med kompetanse fra iFokus, Fønix, Velle Utvikling og JobbIntro (både mht. kvalifisering
og formidling). Dette øker våre muligheter for å få flere i jobb. På tilsvarende måte vil vi framstå som
en bedre samarbeidspartner for næringslivet, både ved å kunne levere riktig kompetanse samt kunne
gi oppfølging fra ett sted for hele Fylket - dette gir forutsigbarhet og kvalitet.
Målet med et samarbeid er å møte næringslivet og det offentliges behov for kompetanse. Endring i
innkjøpspolitikk fra NAV - og ønske fra næringslivet om tettere og koordinert oppfølging på våre
tjenester (f.eks Ringer i Vannet) - tilsier at vi lett blir for små til å levere i et stadig åpnere marked.
Det er å anta et sterkere fokus på bransjeavtaler innenfor vårt område fra karriereveiledning
/avklaring til kvalifisering og formidling framover. Konkurranseforholdet skjerpes og samlet kan vi stå
sterkere i denne konkurransesituasjonen gjennom helhetlige tilbud til næringslivet og NAV.
Vi tar i denne avtalen utgangspunkt i de 4 attføringsbedriftene i Vestfold. Det er imidlertid også
nærliggende på sikt å trekke inn frittstående vekstbedrifter og andre attføringsbedrifter, både innen
vårt fylke og i nærliggende fylker.
Områder for samarbeid
Forretningsområde 1 – Attføring
Kvalifisering i Attføringsbedrift
*Sømløs tiltaksstruktur
i alle byene
*Nav som oppdragsgiver
*Mulige samarbeidsprosjekter
*Nav, Arbeidslivssenteret
og private/næringsliv som
oppdragsgiver
Arbeid med Bistand/Oppfølging i bedrift
Arbeidspraksis i skjermet sektor
(APS)
Avklaring av inntektsevne
Arbeidsrettet rehabilitering (ARR)
Sykefraværsoppfølging
Coaching/organisasjonsutvikling/HR
Forretningsområde 2 – Opplæring/kompetanse
*Mulige samarbeidsprosjekter
*Nav, Fylkeskommunen
og private/næringsliv som
oppdragsgiver
*Enkelte av de 4 bedriftene
spesialiserer seg på enkelte
fag – noen tilbud skal alle
tilby – for eksempel basisferdigheter, VOX m.m.
Fagopplæring – ordinære lærlinger
Fagopplæring – TAF/4-års lærlinger/alt.
Fagopplæring – lærekandidater
Opplæringskontor
Basisferdigheter
Annen opplæring (PIL, VOX m.m.)
Campus Vestfold
Øvrige områder
*VTA – omfattes av intensjonsavtalen men er ikke diskutert i detalj – vil kreve egen analyse.
*Respektive bedrifters øvrige forretningsområder er ikke diskutert i detalj – og vil også kreve en egen
analyse. Det er imidlertid partenes intensjon at også disse områdene omfattes av avtalen og gjelder
områder som markedsføring av produkter, leveransesamarbeid på større oppdrag, produktutvikling
m.m. (se også neste side om samarbeid).
Oppsummering
Alle de 4 bedriftene som omfattes av avtalen skal tilby et basissortiment av attførings- og
opplæringstjenester. I tillegg vil den enkelte bedrift kunne spesialisere seg innenfor enkelte
supplerende områder. På denne måten vil de 4 bedriftene samlet kunne være en totaltilbyder i
Vestfold av attførings- og opplæringstjenester.
Det er i tillegg til modellen naturlig å tenke utvikling og etablering av ulike felles prosjekter og
konsepter innen områder som konsulenttjenester, kurs/kompetanseutvikling, mv.
De 4 attføringsbedriftene ser det som et stort effektiviseringspotensiale å kunne dele på ressurser
innen ulike områder, f.eks økonomi, HR, administrasjon, marked, IKT, innkjøp, profilering, intern
kompetanseheving (inkl. anbud/kontraktsarbeid) etc.
Ulikheten mellom bedriftene - det komplementære - fra ren forretningsdrift med attføring integrert,
over til ordinær tiltaksgjennomføring /bestilling fra NAV og næringsliv, vil representere et helhetlig
løp og sikre måloppnåelse.
Drift av ordinære forretningsområder (for eksempel barnehager, mekanisk, bensinstasjon) vil
innebære en egen analyse, men vi ser også her store muligheter i et samarbeid.
VTA i fylket vil også kunne representere et solid fundament innen et eget forretningsområde etter
egen analyse.
Forutsetninger
De ovenstående målsettinger vil kreve at vi inngår forpliktende avtale(r) på konkrete områder og
prosjekter. I forbindelse med antakelse om økt konkurranseutsetting på flere av våre områder høsten
2014, vil det være en forutsetning at de 4 bedriftene samarbeider om felles anbud i Vestfold, og evt.
andre fylker som er interessante.
Signering av denne avtalen vil også få konsekvenser for øvrige anbudsarbeider - for eksempel ARR,
KIB, sykefravær, introprogram etc. En signering medfører at man også på disse områdene leverer inn
anbud i fellesskap. En slik forpliktelse er en forutsetning for å kunne etablere et åpent og transparent
lederskap bedriftene imellom. I anbud som ikke er fylkesdekkende - eller anbud som er
fylkesdekkende, men som kan leveres fra en lokasjon – skal partene bli enige om hvem som leverer
anbudet.
Bruk av felles ressurser etter avtale i tiltaksgjennomføring er som nevnt viktig.
Etablere felles ledermøter fast, og dialogmøter/faglige arenaer etter behov og evt. felles
styresamlinger etter behov.
Profilere og framsnakke hverandre der dette er naturlig vedr. mulige oppdrag og samarbeidsforhold.
Intensjonsavtalen gjelder til 30.06.15. Innen dette tidspunkt er målet at det skal etableres en
langsiktig avtale som regulerer samarbeidet mellom attføringsbedriftene i Vestfold.
I avtaleperioden fram til 30.06.15 vil det kunne være naturlig å inngå forpliktende samarbeide med
andre aktører. I en slik situasjon skal partene komme sammen og evt. beslutte dette i fellesskap.
Larvik/Sandefjord/Tønsberg/Horten, 15. juni 2014
for iFokus AS
for Fønix AS
Bjørn Walle
Styrets leder
Tor Steinar Mathiassen
Styrets leder
Hans Jørgen Johnsen
Daglig leder
Toril Gogstad
Adm. direktør
for Velle Utvikling AS
for JobbIntro AS
Henrich Nicolai Henriksen
Styrets leder
Kristin Hovden
Styrets leder
Per Harstad
Daglig leder
Gro Merethe Rørvig
Daglig leder
Vedlegg - Kort presentasjon av respektive selskaper:
iFokus AS
Organisasjonsnummer
927 921 588 - iFokus AS (100% eiet av Larvik komune)
957 503 543 - iVekst AS (100% eiet datterselskap)
913 018 389 - Damgården AS (20% eierandel)
Virksomheter - iFokus
Attføring
298 plasser 2014
Ingen intern produksjon
ARR – konkuranseutsatt – samarbeid Fønix AS/JobbIntro AS
Jeg-gjør-forskjellen – sykefravær – IA-bedrifter
Barnehager
308 barn fordelt på 4 barnehager
3 barnehager bra plassert – 1 litt i «utkanten» - eier lokalene og
3 av tomtene – 1 av tomtene er festeavtale med kommunen
Virksomhet - iVekst
49 VTA-plasser
Produksjon av ulike produkter/tjenester
6-8 lærekandidater
Praksisplass for elever ved videregående skole (VG1 og VG2)
Eier bygningsmasse og tomt
Antall ansatte
Omsetning/resultat 2013
iFokus AS
Omsetning kr 89,1 mill.
Res. før finans (kr 5,0 mill)
iVekst AS
Omsetning kr 13,3 mill.
Res. før finans kr 0,8 mill.
Budsjett omsetning/resultat
2014
iFokus AS
Omsetning kr 90,8 mill.
Res. før finans kr 2,9 mill
iVekst AS
Omsetning kr 13,8 mill.
Res. før finans kr 0,4 mill.
Langsiktig gjeld
Pr. 2013-12-31 – kr 33,3 mill. – Husbanken – nedbetaling 20 år
Største kontrakter
Leieavtale administrasjonsbygg – ca kr 3,8 mill/år - 2019
TechNet – drift av datasystem – ca 1,5 mill/år - 2015
Accept Renhold – vask av barnehagene – ca kr 1,4 mill/år - 2015
Visma – regnskap/lønn – ca kr 1,0 mill/år - 2014
Fønix AS
Organisasjonsnummer
Virksomheter - Fønix
Antall ansatte
Omsetning/resultat 2013
Budsjett omsetning/resultat
2014
Langsiktig gjeld
Største kontrakter
912 031 527 – Fønix AS
Velle Utvikling AS
Organisasjonsnummer
918 189 432 – Velle Utvikling AS
Virksomheter – Velle Utvikling
Attføring: 239 Tiltaksplasser
Lokalisert i Tønsberg, Sandefjord, Stokke, Sande kommune
Mekanisk verksted /adm i Tbg, Bensinstasjon(Statoil)+ avd ktr i
Sfj, 2 barnehager i Stokke, 1 barnehage i Tbg, 1 barnehage i
Sande.
Kantinedrift i Sfj og Tbg.
Antall ansatte
Omsetning/resultat 2013
Velle Utvikling AS. Omsetning 2013 168 millioner kroner
Resultat -395000 før finans (111466.- ordinært årsresultat)
Budsjett omsetning/resultat
2014
Omsetning 145669000
Resultat 3517000
Langsiktig gjeld
Ingen
Største kontrakter
Leieavtale festetomt, Tbg kommune: 3489000 (vi eier bygg)
Leieavtale av bygg 4 barnehager 1786900
(Drift IT : 740 000)
JobbIntro AS
Organisasjonsnummer
Virksomheter -
Antall ansatte
Omsetning/resultat 2013
Budsjett omsetning/resultat
2014
Langsiktig gjeld
Største kontrakter
954 624 145 – JobbIntro AS