1. No category

Designbasis
Bygningsmessig utviklingsplan
og Konseptfase arealplan FSS
Revisjons oversikt
Dato
2015-03-16
2015-03-30
2015-04-20
2015-04-20
Designbasis
Status/endring
Utkast for godkjenning i styringsgruppe
R2 – Godkjent i styringsgruppe for P3 og P4
R3 – Oppdaterte arbeidsgrupper
R4 – Endring tillitsvalgt gruppe B3
Utf. av
KIS
KIS
KIS
KIS
Godkj. av
JB
2
Innholdsfortegnelse
1
Innleiing ........................................................................................................................................... 5
2
Parallelle prosjekt ............................................................................................................................ 5
2.1
3
4
5
6
Ulemper og fordelar ................................................................................................................ 5
Oppgåver i prosjekta ....................................................................................................................... 5
3.1
Verksemdsmessig utviklingsplan ............................................................................................. 6
3.2
Bygningsmessig utviklingsplan ................................................................................................ 6
3.3
Konseptfase for Arealplan FSS................................................................................................. 6
3.4
KSK – Kvalitetssikring konseptval ............................................................................................ 7
Rammer for gjennomføring ............................................................................................................ 8
4.1
Tidlegare planarbeid................................................................................................................ 8
4.2
Vedtekne geografiske strukturar............................................................................................. 9
4.3
Økonomiske rammer ............................................................................................................... 9
Strukturar i arbeidsgrupper ............................................................................................................. 9
5.1
Bygningsmessig utviklingsplan ................................................................................................ 9
5.2
Konseptfase arealplan FSS....................................................................................................... 9
Organisering av arbeidsgrupper .................................................................................................... 10
6.1
Verksemdsmessig utviklingsplan ........................................................................................... 10
6.2
Bygningsmessig utviklingsplan .............................................................................................. 10
6.2.1
Prosjektgruppe P3 Bygningsmessig utviklingsplan ........................................................ 11
6.2.2
Prosjektgruppa sin rolle og oppgåve ............................................................................. 11
6.2.3
Fasilitator og innleigd hjelp for prosjekt P3 .................................................................. 11
6.2.4
Arbeidsgruppe B1 Lærdal .............................................................................................. 11
6.2.5
Arbeidsgruppe B2 ISP .................................................................................................... 12
6.2.6
Arbeidsgruppe B3 Førde ................................................................................................ 12
6.2.7
Arbeidsgruppe B4 Tronvik ............................................................................................. 12
6.2.8
Arbeidsgruppe B5 Nordfjordeid .................................................................................... 13
6.2.9
Arbeidsgruppe B6 Ambulanse ....................................................................................... 13
6.2.10
B7 Leigeavtaler .............................................................................................................. 13
6.3
Konseptfase Arealplan FSS .................................................................................................... 13
6.3.1
Prosjektgruppe P4 Konseptfase arealplan FSS .............................................................. 13
6.3.2
Prosjektgruppa sin rolle og oppgåve ............................................................................. 14
Designbasis
3
6.3.3
Fasilitator og innleigd hjelp for prosjekt P3 .................................................................. 14
6.3.4
Arbeidsgruppe A1 – Plan 0 ............................................................................................ 14
6.3.5
Arbeidsgruppe A2 – Plan 1 og 3 .................................................................................... 15
6.3.6
Arbeidsgruppe A3 – Plan 2 ............................................................................................ 16
6.3.7
Arbeidsgruppe A4 – Plan 4-8 ......................................................................................... 17
6.3.8
Arbeidsgruppe A5 – Administrasjon og pasienthotell................................................... 19
6.3.9
Arbeidsgruppe A6 – Arbeidsgruppe Psykiatri................................................................ 20
6.3.10
A7 – Utenomhusplan ..................................................................................................... 20
6.3.11
A8 – Teknisk planar og brannstrategi ............................................................................ 21
6.3.12
A9 – Vurdering av Flaum ............................................................................................... 22
6.3.13
A10 – Tiltak for fasadar ved FSS .................................................................................... 22
6.3.14
Oppgåver og arbeidsmetode i arbeidsgrupper ............................................................. 23
6.4
7
8
Undergrupperingar for arbeidsgruppene.............................................................................. 23
Framdrift og møteplaner ............................................................................................................... 24
7.1
Framdrift................................................................................................................................ 24
7.2
Møteplan ............................................................................................................................... 25
Skisser frå Idefase .......................................................................................................................... 25
8.1
Plan 0 før ............................................................................................................................... 26
8.2
Plan 0 ny ................................................................................................................................ 28
8.3
Plan 1 før ............................................................................................................................... 29
8.4
Plan 1 ny ................................................................................................................................ 31
8.5
Plan 2 før ............................................................................................................................... 32
8.6
Plan 2 ny ................................................................................................................................ 34
8.7
Plan 3 før ............................................................................................................................... 35
8.8
Plan 3 ny ................................................................................................................................ 36
8.9
Plan 4 før ............................................................................................................................... 37
8.10
Plan 4 ny ................................................................................................................................ 38
8.11
Plan 5-8 før ............................................................................................................................ 39
8.12
Plan 5-8 ny ............................................................................................................................. 40
Designbasis
4
1 Innleiing
Dette dokumentet har fått namn designbasis og vil bli nytta for kommunikasjon mot styringsgruppe,
prosjektgrupper, arbeidsgrupper, parallelle prosjekt, samt for innhenting av rådgjevara og arkitektar.
Dokumentet er oppretta som designbasis for Verksemdsmessig utviklingsplan og Bygningsmessig
utviklingsplan.
Som idefasegrunnlag for Konseptfase arealplan FSS ligger «Arealplan FSS» utarbeidd av C.F.Møller i
2013.
Det er eit framdriftsmål å rekke å rekke ferdigstilling av planar slik at Helse Førde i slutten av 2015
kan sende søknad til HOD om finansiering.
2 Parallelle prosjekt
Prosessar som vanlegvis er sekvensielle blir køyrt i parallell med at Verksemdsmessig utviklingsplan
og Bygningsmessig utviklingsplan blir rullert samstundes som ein startar opp arbeidet med
Konseptfase arealplan FSS
Prosjekteigar
AD
Styringsgruppe
Føretaksleiing
P1 Prosjektgruppe
Driftsramme og
Søknad til HOD
P2 Prosjektgrupper
Verksemdsmessig
utviklingsplan
P3 Prosjektgruppe
Bygningsmessig
utviklingsplan
P4 Prosjektgruppe
Arealplan FSS
konseptfase
P2 og P3 vedkjem heile Helse Førde HF, medan P1 og P4 vedkjem bygningsmassen med geografisk
lokalisering i Førde.
2.1 Ulemper og fordelar
Undervegs i prosessen med å utvikle Konseptfase arealplan FSS vil det komme oppdaterte styresignal
frå arbeidet med P2 og P3. Dette kan skape problem med endringar i føresetnadar, men det vil og
vere ein moglegheit for at uavklarte overordna føringar for P4 kan bli løfta opp for avklaring i P3 og
P2.
3 Oppgåver i prosjekta
Ved gjennomgang av «Veileder for tidligfase prosjekter i sykehus» kan ein finne forslag til
hovudstruktur i dei ulike dokumenta som følgjer i dei etterfølgjande delkapittel. Strukturen peikar ut
Designbasis
5
ei retning for den fokus vi bør ha i vårt arbeid med desse dokumenta.
3.1 Verksemdsmessig utviklingsplan
Av kulepunkt frå veiledaren er følgjande henta:
Virksomhetsbeskrivelse, situasjonen nå og i framtid (planhorisonten)
• Overordnet beskrivelse av virksomheten, tjenestene
• Nåsituasjon for sykehusfunksjonene og for de andre virksomhetsområdene, spesielle behov
og problemer
• Organisering, bemanning, drift
• Befolkningsutvikling
• Framtidig situasjon for sykehusfunksjonene og de andre virksomhetsområdene, spesielle
behov og problemer
Kapasitet og arealbehov
• Utnyttelsesgrader og arealstandarder
• Framtidig rombehov og arealbehov
3.2 Bygningsmessig utviklingsplan
Av kulepunkt frå veiledaren er følgjande henta:
Byggbeskrivelse, nåtilstand eksisterende bygningsmasse og plan for utviklingen
• Nåtilstand
o Teknisk
o Funksjonelt, egnethet
o Tilpasningsevne
o Eierforhold, reguleringsforhold
o Krav til vern og bevaring
• Plan for utvikling av bygningsmassen
o Miljøhensyn, energikrav
o Universell utforming
o Teknisk oppgradering
o Ombygging, påbygg, nybygg – alternative løsninger
o Infrastruktur, utenomhus
Utvikling av virksomhet og bygg
• Sammenheng virksomhet og bygg, alternativer og anbefalte løsninger
• Avhengigheter mellom prosjektene, utbyggingsetapper og i tid
• Investeringskostnader, etappevis og samlet
• Gevinstrealisering, driftsøknomiske effekter og økonomisk bæreevne
3.3 Konseptfase for Arealplan FSS
Av kulepunkt frå veiledaren er følgjande henta:
Bakgrunn, generelt
• Bakgrunn for prosjektet, behovsverifisering, oppsummering fra idéfaserapporten og
utviklingsplanen
Designbasis
6
•
•
•
•
•
•
•
Mandat, rammer for arbeidet, oppsummering hentes fra idéfaserapporten
Presisering av mål, strategier og rammer nedfelt i den virksomhetsmessige utviklingsplanen,
oppsummering hentes fra idéfaserapporten
Organisering av arbeidet med konseptfasen
Metode og datagrunnlag
Status dagens virksomhet og bygg
Demografisk fremskriving.
Generelle, dimensjonerende forutsetninger og programkrav. Vil omfatte fremtidig aktivitet og
kapasitetsbehov for hele HF-et og de enkelte sykehusenhetene, gitt spesifiserte forutsetninger
og omstilling, effektivisering, oppgavefordeling, samhandling, nye arbeidsformer, teknologisk
og medisinsk utvikling mv.
Utredning av alternativene
• Spesielle dimensjonerende forutsetninger for det enkelte alternativet
• Funksjonsprogram og driftsmodell (HFP/DFP)
• Utstyrsbehov
• Overordnede tekniske krav
• Løsninger, illustrasjoner og/eller SPR
• Driftsøkonomiske analyser
• Prosjektkostnad
• Usikkerhetsanalyser
• Økonomisk bæreevne
Evaluering, valg av alternativ
• Kriterier for vurdering og valg av alternativ
• Rangering og vurdering av alternativene, anbefaling
Plan for det videre arbeidet
• Plan for forprosjektet og byggefasen, med hovedvekt på forprosjektfasen
• Plan for kontrahering av leverandører til neste fase
• Mandat for forprosjektfasen
3.4 KSK – Kvalitetssikring konseptval
KSK er uavhengig ekstern kvalitetssikring som Helse Førde må engasjere. Den har hovudfokus på
konseptfasen men skal også sjekke ut forankring til øvrig styrande planverk som verksemdsmessige
planar mm.
Det blir i veiledaren presisert følgjande:
Det presiseres videre at den eksterne kvalitetssikring i utgangspunktet skal være en ren
kvalitetssikring av foreliggende dokumentasjon, og at det ikke forutsettes gjennomført egne analyser
i regi av ekstern kvalitetssikrer. Alle relevante analyser, herunder sensitivitets- og risikoanalyser,
forutsettes gjennomført i konseptvalgutredningen.
Det legges til grunn at rammeavtaler for ekstern kvalitetssikring kan benyttes til å gjennomføre
usikkerhets- og risikoanalyser eller andre tilleggsutredninger, men i så fall forutsettes det at samme
kontraktspart ikke kan utføre ekstern kvalitetssikring i samme prosjekt.
Det kan vere naturleg at vi i konseptfaseprosjektet koplar inn eit firma med KSK kompetanse og
nyttar det som intern kvalitetssikring og gjennomføring av usikkerhets og risikoanalyser.
Designbasis
7
PWC er inne som fasilitatog og rapportskrivar for alle tre prosjekta,P2- Verksemdsmessig
utviklingsplan,P3- Byningsmessig utviklingsplan og P4-Konseptfase arealplan FSS. PWC har KSK
kompetanse og vil bli nytta som ein drøftingspartner for intern KS i Helse Førde undervegs i
prosessane før den eksterne KSK-en.
Av kulepunkt frå veiledaren er følgjande henta:
•
•
•
•
•
•
•
Gjennom den eksterne kvalitetssikringen skal det sikres at det er samsvar med det
virksomhetsstrategiske grunnlaget for investeringen og den framlagte konseptvalgrapporten.
Det skal videre sikres at målhierarkiet/-strukturen er konsistent, avklart og ikke for komplisert
eller for generell til å være operasjonell. Målene må være prosjektspesifikke, og det må være
konsistens mellom nasjonale helsepolitiske mål, målene til de regionale heleforetakene og det
prosjekteiende helseforetak. Anbyder skal vurdere om resultatmålene er hensiktsmessig
prioritert og kontrollere i hvilken grad kravene som følger av målstrukturen er relevante og
riktig prioritert.
Det skal sikres at de alternativene som er belyst i konseptvalgutredningen representerer en
tilstrekkelig bredde i forhold til mulighetsrommet, slik at den fulle bredden i mulighetsrommet
for å oppfylle det regionale helseforetakets ”sørge for”-ansvar er ivaretatt.
Det skal sikres alternativene er riktig prioritert i forhold til målhierarki/-struktur og tilhørende
prioriterte krav.
Anbyder skal dessuten kvalitetssikre at alternativene er vurdert opp mot økonomisk og
finansiell bæreevne det regionale helseforetaket har for å gjennomføre dem.
Anbyder skal også bl.a. kvalitetssikre – jf. nåværende veileder for tidligfaseplanlegging:
o vurderingen av alternativene opp mot hvilke gevinster som ønskes realisert,
o vurderingen av prosjektets ”plassering” innenfor det regionale helseforetakets totale
tilbud, inklusive avgrensninger til andre sykehus, spesialiteter og funksjoner,
o vurderingene av hvordan samhandling med primærhelsetjenesten og vertskommuner
vil påvirke forutsetningene for prosjektet,
o beskrivelsen og beregningen av befolkningens fremtidige behov for helsetjenester
(demografisk og epidemiologisk, tilpassing av forbruksrater),
o vurderingen av eventuelle muligheter for omstilling og effektivisering av
tjenestetilbudet,
o vurdering av hvordan framtidige behandlingsformer og prioriteringer vil slå ut for de
ulike tjenestene,
o vurdering av hvordan prosjektet forholder seg til overordnede krav om ivaretakelse
av indre og ytre miljø,
o vurdering av pasientsikkerhet, på hvilken måte bygg og infrastruktur kan medvirke til
å redusere uønskede hendelser,
o vurderingen av hvordan prosjektet vil imøtekomme befolkningens krav til kvalitet i
tjenestene,
Anbyder skal også kvalitetssikre at alternativene i tilstrekkelig grad har beskrevet og vurdert
øvrige samfunnsmessige konsekvenser, og at det i prosjektmaterialet er lagt opp til en
hensiktmessig prosess for å håndtere dette.
4 Rammer for gjennomføring
4.1 Tidlegare planarbeid
Arealplan FSS datert mai 2013 er saman med eksisterande verksemdsmessige utviklingsplan ramme
Designbasis
8
for arbeidet.
4.2 Vedtekne geografiske strukturar
Det skal i arbeidet med prosjekta leggast til grunn at geografiske strukturar i Helse Førde HF ikkje skal
endrast.
4.3 Økonomiske rammer
Løysingar skal finnast innanfor den økonomiske driftsramme som ein har i dag. Det må vere ein
ballanse mellom investeringsnivå og den framtidige driftsorganisasjon ein legger til grunn.
5 Strukturar i arbeidsgrupper
Strukturval i rapportane har generelt gitt føringar på kva som er naturleg inndeling av arbeidsgrupper
5.1 Bygningsmessig utviklingsplan
Den bygningsmessige utviklingsplanen må ta inn i seg at eksisterande arealplanprosessar, som
tidlegare er gjennomført på dei geografiske lokasjonane, skal vidareførast med ei oppdatering og
rullering i eit samla dokument. Strukturen i den bygningsmessige utviklingsplanen har derfor
geografiske lokasjonar som eit bærande element
5.2 Konseptfase arealplan FSS
Konseptfasen for arealplan FSS er ein vidareføring av arbeidet som vart gjennomført ved utarbeiding
av arealplan FSS med sluttrapport i 2013. Struktur som var vald i 2013 er lagt til grunn ved inndeling i
arbeidsgrupper.
Designbasis
9
6 Organisering av arbeidsgrupper
Det er i det etterfølgjande satt inn forslag til gruppekode som kan brukast som kort skriveform for
referanse i prosjekta
Prosjekteigar
AD
Styringsgruppe
Føretaksleiing
Støtteprosess koordinering
Kjell Inge Solhaug
Framdriftskoordinering
P1 Prosjektgruppe
Driftsramme og
Søknad til HOD
P2 Prosjektgrupper
Verksemdsmessig
utviklingsplan
P3 Prosjektgruppe
Bygningsmessig
utviklingsplan
P4 Prosjektgruppe
Arealplan FSS
konseptfase
Prosjektleiar
Halfdan Brandtzæg
Prosjektleiar
Anne Kristin Kleiven
Ephorte 2015/270
Prosjektleiar
Kjell Inge Solhaug
Ephorte 2015/280
Prosjektleiar
Kjell Inge Solhaug
Ephorte 2015/289
Økonomisk
ramme og
gevinstrealisering
Eksterne
rådgjevar og
fasilitator
Tilretteleggar
og prosjektstøtte
Intern KS
U1
Arbeidsgruppe
Psykiatri
U2
Arbeidsgruppe
Somatikk
Ekstern KSK
Eksterne
rådgjevar og
fasilitator
Tilretteleggar
og prosjektstøtte
B1 Lærdal
Arbeidsgruppe
B2 ISP
Arbeidsgruppe
B3 Førde
Arbeidsgruppe
B4 Tronvik
Arbeidsgruppe
B5 Nordfjordeid
Arbeidsgruppe
B6 Ambulanse
Arbeidsgruppe
B7 leigeavtaler
Eksterne
rådgjevar og
fasilitator
Tilretteleggar
og prosjektstøtte
A1 Arbeidsgr. Plan 0
A2 Arbeidsgr. Plan 1 og 3
A3 Arbeidsgr. Plan 2
A4 Arbeidsgr. Plan 4-8
A5 Arbeidsgr. Adm/hotell
A6 Arbeidsgr. Psykiatri
A7 Utenomhus plan
A8 Teknisk/brann
A9 Flaum vurdering
A10 Fasade vurdering
Forklaring av fargebruk i kart:
6.1 Verksemdsmessig utviklingsplan
Det er her valt ei organisering med to arbeidsgrupper, ei for psykiatri og ei for somatikk.
6.2 Bygningsmessig utviklingsplan
Bygningsmessig utviklingsplan bør strukturerast i samsvar med geografiske lokasjonar med ei
tilleggsgruppe for ambulanse og eit ansvarsområde som administrativt oppsummerer leigeavtaler og
areal som vi i dag leiger.
Designbasis
10
6.2.1 Prosjektgruppe P3 Bygningsmessig utviklingsplan
Prosjektgruppe P3 har følgjande samansetjing:
Kjell Inge Solhaug
Terje Jan Nes
Espen Holum
Drift og Eigedom
Drift og eigedom
PWC
(Prosjektgruppeleiar)
(Prosjekttilretteleggar)
(Tilretteleggar og rapport)
Vidar Vie
Olav Hesjedal
Helge Robert Midtbø
Ole Christian Reusch
Anne Kristin Kleiven
Arne Johansen
VAD
Klinikkdirektør Medisinsk
Klinikkdirektør Kirurgisk
Klinikkdirektør Psykisk helsevern
Fag og utvikling
Intern Service
Kåre Mentz Lysne
Mads Rekve
Jon Bolstad
Svein Ove Alisøy
Tone Holvik
Stian Sægrov
Koordinator Lærdal
Avdelingssjef ISP
AD
Psykiatrisk klinikk
Koordinator Nordfjordeide
Ambulanse
(Arbeidsgruppe leiar B1 Lærdal)
(Arbeidsgruppel eiar B2 ISP)
(Arbeidsgruppe leiar B3 Førde)
(Arbeidsgruppe leiar B4 Tronvik)
(Arbeidsgruppe leiar B5 Nordfjordeid)
(Arbeidsgruppe leiar B6 Ambulanse)
6.2.2 Prosjektgruppa sin rolle og oppgåve
Prosjektgruppa har følgjande hovudoppgåver
•
•
•
•
Samordne og følgje prosessane
Førebu arbeid for styringsgruppa
Vurdere saker som skal løftast til styringsgruppa
Bearbeide framlegg og gi korrigerande styresignal
6.2.3 Fasilitator og innleigd hjelp for prosjekt P3
PWC blir nytta til å føre bygningsmessig utviklingsplan i pennen.
Heile arbeidsgruppe A8 inngår som støttefunksjon for å utarbeide kalkyler og understøtte
samanstilling av bygningsmessig utviklingsplan.
6.2.4 Arbeidsgruppe B1 Lærdal
Arbeidsgruppe i Lærdal har følgjande samansetjing:
Kåre Mentz Lysne
Terje Jan Nes
Koordinator Lærdal
Drift og eigedom
Albert Olaf Fedje
Eldbjørg Tønjum
Rebecca Hartmann-Thim
Odd Endre Mo
Mari Klingenberg
Ivar Husdal
Medisinsk seksjon
Servicesenter
Ortopedisk seksjon
Teknisk drift
Verneteneste
Tillitsvalt Fagforbundet
Designbasis
(Leiar for arbeidsgruppa)
(Sekretær for gruppa)
11
6.2.5 Arbeidsgruppe B2 ISP
Mads Rekve
Avdelingssjef ISP
Terje Jan Nes
Drift og eigedom
Asle Kjørlaug
Elbjørg Fossøy
Stian Sægrov
Odd Endre Mo
Reidun Holen
Sigrid Lajord Snitjer
ISP Dag
ISP Døgn
Ambulanse
Teknisk drift
Verneteneste
Tillitsvalt NSF
6.2.6 Arbeidsgruppe B3 Førde
Jon Bolstad
AD
Kjell Inge Solhaug
Drift og eigedom
Espen Holum
PWC
Arkitekt xxx
Arkitekt frå gruppe A2
Torstein Solset
Kari Ann Indrebø
Åse Reikvam
Signe Nordvik
Arne Johansen
Svein Ove Alisøy
Ingelin Skadal
Berit Hornnes
Gro Tove Valsvik
(Arbeidsgruppeleiar)
(Prosjekttilretteleggar og sekretær)
(Arbeidsgruppeleiar )
(Sekretær)
(Tilretteleggar og rapport)
(Rådgjevar)
Matforsyning
(Arbeidsgruppeleiar frå A1)
Dagkirurgisk avdeling
(Arbeidsgruppeleiar frå A2)
Lab. medisinsk biokjemi og blodb. (Arbeidsgruppeleiar frå A3)
Nevrologi, Revmatologi og Rehabilitering (Arbeidsgruppeleiar frå A4)
Intern Service
(Arbeidsgruppeleiar frå A5)
Psykisk helsevern
(Arbeidsgruppeleiar frå A6)
Drift og eigedom
(Arbeidsgruppeleiar frå A8)
Verneteneste
Tillitsvalgt Fagforbundet
Arbeidet i arbeidsgruppe B3 vil gi overordna føringar for arbeidet i arbeids gruppe A1-A6 i
Konseptfase arealplan. Reint formelt skal desse styresignala gå via prosjektgruppe P3 og P4, men
med den samansetning som B3 har er det mogeleg for arbeidsgruppeleiar A1-A6 å fange styresignal
tidleg.
6.2.7 Arbeidsgruppe B4 Tronvik
Svein Ove Alisøy
Psykiatrisk klinikk
Terje Jan Nes
Drift og eigedom
Audun Rørvik
Nils Olav Frivik
Laila Hovlandsdal
Berit Nedrebø
Designbasis
(Arbeidsgruppe leiar)
(Sekretær)
Rus
Teknisk drift
Verneteneste
Tillitsvalt Fagforbundet
12
6.2.8 Arbeidsgruppe B5 Nordfjordeid
Tone Holvik
Koordinator Nordfjordeide
Terje Jan Nes
Drift og eigedom
Laila Haugland
Torill Kriken
Gunnvald Ludvigsen
Per Helge Haugen
Hilde Henriksen
Oddlaug Lyslo Vereide
Medisinsk seksjon
Servicesenter
NPS
Teknisk drift
Verneteneste
Tillitsvalt NSF
6.2.9 Arbeidsgruppe B6 Ambulanse
Stian Sægrov
Ambulanse
Terje Jan Nes
Drift og eigedom
Harald Einar Kjønås
Ove Johan Haugerøy.
Ann-Kristin Norstrand
Karl Eric Melander
(Arbeidsgruppe leiar)
(Sekretær)
(Arbeidsgruppe leiar)
(Sekretær)
Ambulanse
Verneteneste
Tillitsvalgt NSF
Eigedomsforvaltar
6.2.10 B7 Leigeavtaler
Gjennomgang av alle leigeavtaler som Helse Førde har blir gjennomført som ein rein administrativ
prosess utan brukargruppe.
Arbeidet blir gjennomført av Karl-Eric Melander som er eigedomsforvaltar ved Helse Førde.
6.3 Konseptfase Arealplan FSS
«Møllerplan» frå 2013 saman med prosjektorganisering definert i dette dokumentet blir
oppsummert som ein Idefase arealplan FSS og dannar grunnlag for Konseptfase arealplan FSS.
For organisering av arbeidet er det definert ein organisasjonsstruktur med basis i løysingar frå
«Møllerplanen»
6.3.1 Prosjektgruppe P4 Konseptfase arealplan FSS
Kjell Inge Solhaug
Drift og Eigedom
Espen Holum
PWC
(Prosjektgruppeleiar)
(Tilretteleggar og rapport)
Vidar Vie
Olav Hesjedal
Helge Robert Midtbø
Ole Christian Reusch
VAD
Klinikkdirektør Medisinsk
Klinikkdirektør Kirurgisk
Klinikkdirektør Psykisk helsevern
Torstein Solset
Kari Ann Indrebø
Matforsyning
Dagkirurgisk avdeling
Designbasis
(Arbeidsgruppeleiar A1)
(Arbeidsgruppeleiar A2)
13
Åse Reikvam
Signe Nordvik
Arne Johansen
Svein Ove Alisøy
Jens Hestad
Ingelin Skadal
Terje Jan Nes
Lab. medisinsk biokjemi og blodb. (Arbeidsgruppeleiar A3)
Nevrologi, Revmatologi og Rehabilitering (Arbeidsgruppeleiar A4)
Intern Service
(Arbeidsgruppeleiar A5)
Psykisk helsevern
(Arbeidsgruppeleiar A6)
Drift og eigedom
(Gruppeleiar A7 og A9 + Bygg Aust)
Drift og eigedom
(Arbeidsgruppeleiar A8)
Drift og eigedom
(Gruppeleiar A10)
6.3.2 Prosjektgruppa sin rolle og oppgåve
Prosjektgruppa har følgjande hovudoppgåver:
•
•
•
•
6.3.3
Samordne og følgje prosessane
Førebu arbeid for styringsgruppa
Vurdere saker som skal løftast til styringsgruppa
Bearbeide framlegg og gi korrigerande styresignal
Fasilitator og innleigd hjelp for prosjekt P3
PWC blir nytta til å føre Konseptfase arealplan FSS i pennen.
Heile arbeidsgruppe A8 inngår som støttefunksjon for å utarbeide kalkyler og understøtte
samanstilling av rapport for Konseptfase arealplan FSS. Arbeidsgruppe A8 definerer rammevilkår og
inngår som ein støttefunksjon for arkitektane som arbeider med løysingane i arbeidsgruppe A1-A6.
6.3.4 Arbeidsgruppe A1 – Plan 0
Gruppesamansetning:
Torstein Solset
Arkitekt xxx
Matforsyning
Britt-Iren Helle
Mari Synnøve Veien Teige
Tone Randi Bjerke Hov
Andrea Bornhorst
Harald Flaten
Magne Ove Kleppe
Arnfinn Båtevik
Per Arne Flølo
Gerd Horstad Haukedal
Karl-Eric Melander
Gustav Hovland
Elisabeth Andersen
Sterilsentral
AAM
Dialyse
Apotek
HVIKT
Forsyning/Reinhald/Portør
Teknisk drift
MTA
Scanning/arkiv
Drift og eigedom
Verneteneste
Tillitsvalt Delta
Før endring
Lager/Arkiv
Teknisk
Designbasis
(Arbeidsgruppeleiar)
(sekretær for arbeidet i gruppa)
Funksjonsendrings oversikt
Plan frå idefase
Lager/Arkiv
Teknisk
14
Transport
Sterilsentral
Kapell
Sentralgarderobe
Sentralkjøkken
Obduksjon
Drift/Reinhold
Barnerehabilitering
Transport
Sterilsentral
Kapell
Sentralgarderobe
Sentralkjøkken
Obduksjon
Drift/Reinhold/avfall
Apotek – pakking
Dialysesenter
Avlastingsbygg
Oppgåver for gruppa og arkitekt:
1. Administrativt oppstartsmøte med arkitekt + gruppeleiar
2. 4 stk arbeidsgruppemøter
3. 1 stk dRofus møte – etablere retningslinjer for lik og felles bruk
4. 1 stk kalkylemøte med gruppe A8 +
5. Spesifisering av delprosjekt i dRofus
6. Etablering av BIM modell og leveranse av 2D DWG planar
7. Skisseprosjektomtale levert som tekst i dRofus eller som eiga tekstfil, alt etter kva som blir
bestemt undervegs i prosessen
8. Avslutningsmøte for gjennomgang av skisseprosjektgrunnlag
For arbeid i gruppe A1 kan støttefunksjon for tekniske fag, RIB, Riv og RIE, hentast frå gruppe A8
6.3.5 Arbeidsgruppe A2 – Plan 1 og 3
Gruppesamansetning:
Kari Ann Indrebø
Arkitekt xxx
Dagkirurgisk avdeling (Arbeidsgruppeleiar)
(sekretær for arbeidet i gruppa)
Odd Arne Standal
Nils Sletteskog
Lasse Lesto
Helge Hagen
Tom Guldhav
Jocelyn Margaret Astbury
Øystein Vatne
Anders Bjørkhaug
Trine Vingsnes
Geir Andvik
Sveinung Bjørkedal
Arne Johansen
Arild Fålun
Lene Mathea Hetle
Auge
Kirurgisk avdeling
Ortopedisk avdeling
ØNH / Kjeve
Kvinneklinikken
Avd Nevro, revma og rehab
Hud avdeling
Barne avdeling
Medisinsk avdeling
Kreftavdelinga
Røntgen
Intern service
Drift og eigedom
Verneteneste
Designbasis
15
Kariann Aasland
Tillitsvalt NFF
Før endring
Medisinsk poliklinikk
Røntgen avdeling
Kirurgi/ortepedi
Apotek
Øre-nese-hals
Barnepoliklinikk
FYS MED HAP POL
Augepoliklinikk
Akutt mottak
Kjevekirurgi
Funksjonsendrings oversikt 1. etasje
Plan frå idefase
Medisinsk poliklinikk
Røntgen avdeling
Kirurgi/ortepedi
Apotek
Øre-nese-hals
Pasientservice
FYS MED HAP POL
Augepoliklinikk
Akutt mottak + observasjonspost
Kontorfløy
Før endring
Hudpoliklinikk
Brystklinikk
Raumatalogisk poliklinikk
Onkologisk poliklinikk
Funksjonsendrings oversikt 3. etasje
Plan frå idefase
Hudpoliklinikk
Brystklinikk
Raumatalogisk poliklinikk
Onkologisk poliklinikk
Oppgåver for gruppa og arkitekt:
1. Administrativt oppstartsmøte med arkitekt + gruppeleiar
2. 4 stk arbeidsgruppemøter
3. For arkitekt 3 stk. arbeidsmøter med gruppe B3 i bygningsmessig utviklingsplan
4. 1 stk dRofus møte – etablere retningslinjer for lik og felles bruk
5. 1 stk kalkylemøte med gruppe A8 +
6. Spesifisering av delprosjekt i dRofus
7. Etablering av BIM modell og leveranse av 2D DWG planar
8. Skisseprosjektomtale levert som tekst i dRofus eller som eiga tekstfil, alt etter kva som blir
bestemt undervegs i prosessen
9. Avslutningsmøte for gjennomgang av skisseprosjektgrunnlag
For arbeid i gruppe A2 kan støttefunksjon for tekniske fag, RIB, Riv og RIE, hentast frå gruppe A8
6.3.6 Arbeidsgruppe A3 – Plan 2
Gruppesamansetning:
Åse Reikvam
Arkitekt xxx
Lab. medisinsk biokjemi og blodb.
(Arbeidsgruppeleiar)
(sekretær for arbeidet i gruppa)
Reidun Bergheim
Helge Eide
FSS Operasjon
FSS Anestesi
Designbasis
16
Laila Løkkebø Sørensen.
Bjørn Ståle Sund
Robert Brennerstedt
Reidar Hjetland
Lena Haveland
Per Arne Flølo
Jens Hestad
Sissel Slettehaug
Lena Thorsnes
Dagkirurgisk Senter
Patologi
AAM
Mikrobiologisk avdeling
Servicesenteret
MTA
Drift og eigedom
Verneteneste
Tillitsvalt NSF
Funksjonsendrings oversikt
Plan frå idefase
Anestesi IOP
Operasjonsavdeling
Patologi
Diverse Lab/ Blodbank
Dagkirurgi
Intensivavdeling
Administrasjon
Radiologi / Gammakamera
Før endring
Operasjonsavdeling
Patologi
Diverse Lab/ Blodbank
Dagkirurgi
Intensivavdeling
Administrasjon
Radiologi / Gammakamera
Oppgåver for gruppa og arkitekt:
1. Administrativt oppstartsmøte med arkitekt + gruppeleiar
2. 4 stk arbeidsgruppemøter
3. 1 stk dRofus møte – etablere retningslinjer for lik og felles bruk
4. 1 stk kalkylemøte med gruppe A8 +
5. Spesifisering av delprosjekt i dRofus
6. Etablering av BIM modell og leveranse av 2D DWG planar
7. Skisseprosjektomtale levert som tekst i dRofus eller som eiga tekstfil, alt etter kva som blir
bestemt undervegs i prosessen
8. Avslutningsmøte for gjennomgang av skisseprosjektgrunnlag
For arbeid i gruppe A3 kan støttefunksjon for tekniske fag, RIB, Riv og RIE, hentast frå gruppe A8
6.3.7 Arbeidsgruppe A4 – Plan 4-8
Gruppesamansetning:
Signe Nordvik
Arkitekt xxx
Nevrologi, Revmatologi og Rehabilitering
(Arbeidsgruppeleiar)
(sekretær for arbeidet i gruppa)
Kjellaug Fredly
Helga Sofie Erdal Brenne
Evelyn Stavang
Jorunn Solli
Ingunn Solheim Terøy
Kvinneklinikken
Ortopedisk avdeling
Kirurgisk sengepost
Barne avdeling
Kreft avdeling
Designbasis
17
Inhild Espeland Mowatt
Ingelin Skadal
Bente Espeland
Berit Nedrebø
Medisinsk sengepost
Drift og eigedom
Verneteneste
Tillitsvalt Fagforbundet
Før endring
Dialyse
Nevro seng/poliklinikk
Revmatologi
Fys Med Reh Seng
Funksjonsendrings oversikt plan 4
Plan frå idefase
Fysioterapi
Nevro seng/poliklinikk
Revmatologi
Fys Med Reh Seng
Før endring
Føde / Barsel
Barneavdeling
Funksjonsendrings oversikt plan 5
Plan frå idefase
Føde / Barsel
Barneavdeling
Før endring
Gynekologisk poliklinikk
Føde Poliklinikk
Kirurgisk avdeling sengepost
ØNH søvnlab/poliklinikk
Før endring
Pasienthotell
Ortopedisk sengepost
Øre-nese-hals
Før endring
Kreft Sengepost
Medisinsk avdeling sengepost
Funksjonsendrings oversikt plan 6
Plan frå idefase
Gynekologisk poliklinikk
Føde Poliklinikk
Kirurgisk avdeling sengepost
Funksjonsendrings oversikt plan 7
Plan frå idefase
Fysioterapi
Ortopedisk sengepost
Funksjonsendrings oversikt plan 8
Plan frå idefase
Kreft Sengepost
Medisinsk avdeling sengepost
Oppgåver for gruppa og arkitekt:
1. Administrativt oppstartsmøte med arkitekt + gruppeleiar
2. 4 stk arbeidsgruppemøter
3. 1 stk dRofus møte – etablere retningslinjer for lik og felles bruk
4. 1 stk kalkylemøte med gruppe A8 +
5. Spesifisering av delprosjekt i dRofus
6. Etablering av BIM modell og leveranse av 2D DWG planar
Designbasis
18
7. Skisseprosjektomtale levert som tekst i dRofus eller som eiga tekstfil, alt etter kva som blir
bestemt undervegs i prosessen
8. Avslutningsmøte for gjennomgang av skisseprosjektgrunnlag
For arbeid i gruppe A4 kan støttefunksjon for tekniske fag, RIB, Riv og RIE, hentast frå gruppe A8
6.3.8 Arbeidsgruppe A5 – Administrasjon og pasienthotell
Gruppesamansetning:
Arne Johansen
Arkitekt xxx
Intern Service
Vidar Vie
Anne Kristin Kleiven
Anette Fosse
Halfdan Brandtzæg
Arne Skjelten
Kristine Skudal Senneset
Gudny Bukve
Vidar Øvrebø
May Helen Vik
Terje Jan Nes
Mariann Stavestrand Hafstad
Anette Kvamsås
VAD
Fag og utvikling
Pasienthotellet
Økonomi
HR
Bedriftshelsetenesten
Fag og utvikling
Intern Service
Internkontroll
Drift og eigedom
Verneteneste
Tillitsvalt Delta
Før endring
Psykiatri
(Arbeidsgruppeleiar)
(sekretær for arbeidet i gruppa)
Funksjonsendrings oversikt
Plan frå idefase
Administrasjon
Pasienthotell
Påbygg må vurderes ved behov
Oppgåver for gruppa og arkitekt:
1. Oppstartsmøte med arkitekt
2. 4 stk arbeidsgruppemøter
3. 1 stk dRofus møte – etablere retningslinjer for lik og felles bruk
4. 1 stk kalkylemøte med gruppe A8 +
5. Spesifisering av delprosjekt i dRofus
6. Etablering av BIM modell og leveranse av 2D DWG planar
7. Skisseprosjektomtale levert som tekst i dRofus eller som eiga tekstfil, alt etter kva som blir
bestemt undervegs i prosessen
8. Avslutningsmøte for gjennomgang av skisseprosjektgrunnlag
For arbeid i gruppe A5 kan støttefunksjon for tekniske fag, RIB, Riv og RIE, hentast frå gruppe A8
Designbasis
19
6.3.9 Arbeidsgruppe A6 – Arbeidsgruppe Psykiatri
Gruppesamansetning:
Svein Ove Alisøy
Arkitekt Arild Wåge
Psykisk helsevern
Nordplan
Ingunn Indrebø
Gunnhild Solhaug
Hildegunn Rivedal
Audun Rørvik
Roland Schwarz
Toril Taklo
Are Mikael Lillebø
Frank Roger Kalstad
Solveig Horstad Berget
Hans Johan Breidablikk
Kjell Inge Solhaug
Per Solheim
Kariann Aasland
Akutt døgn
DPS dag
DPS døgn
Rus døgn
Voksenrehabilitering
BUP
Førde BUP
UPH
Barneavdeling
Fag og utvikling
Drift og eigedom
Verneteneste
Tillitsvalt NFF
Før endring
(Arbeidsgruppeleiar)
(sekretær for arbeidet i gruppa)
Funksjonsendrings oversikt
Plan frå idefase
Nytt bygg Voksenpsykiatri
Nytt bygg BUP
Oppgåver for gruppa og arkitekt:
1. Administrativt oppstartsmøte med arkitekt
2. 5 stk arbeidsgruppemøter
3. 1 stk dRofus møte – etablere retningslinjer for lik og felles bruk
4. 1 stk kalkylemøte med gruppe A8 +
5. Spesifisering av delprosjekt i dRofus
6. Etablering av BIM modell og leveranse av 2D DWG planar
7. Skisseprosjektomtale levert som tekst i dRofus eller som eiga tekstfil, alt etter kva som blir
bestemt undervegs i prosessen
8. Avslutningsmøte for gjennomgang av skisseprosjektgrunnlag
For arbeid i gruppe A5 kan støttefunksjon for tekniske fag, RIB, Riv og RIE, hentast frå gruppe A8
6.3.10 A7 – Utenomhusplan
Gruppesamansetning:
Jens Hestad
Landskapsarkitekt Anne K. Irgens
Designbasis
Drift og eigedom
Norconsult
(Gruppeleiar)
(Bygg Aust - produsent)
20
Arbeidet med utenomhusplan for Bygg aust blir vidareført til å omfatte heile uteområdet ved FSS
6.3.11 A8 – Teknisk planar og brannstrategi
Gruppesamansetning:
Ingelin Skadal
Olav Klungre
Drift og eigedom
Norconsult
(Arbeidsgruppeleiar)
(sekretær for arbeidet i gruppa)
Frode Schanke
Arnfinn Båtevik
Torbjørn Hauken
Elin Nordvik
Per Arne Flølo
IKT
Teknisk drift FSS
Teknisk drift FSS
Husøkonomi/reinhald
Medisinteknisk avdeling
Lars Idar Vegsund
Sverre Åsen
Asbjørn Helset
Albert Frøyen
Harald Holmefjord
Norconsult
Sweco
Norconsult
Ivestconsult
Norconsult
(BIM/DAK/dRofus)
(RIE)
(RIV)
(RIB)
(RIBr)
Karl-Eric Melander
Arild Fålun
Jens Hestad
Ingelin Skadal
Terje Jan Nes
Kjell Inge Solhaug
Drift og eigedom
Drift og eigedom
Drift og eigedom
Drift og eigedom
Drift og eigedom
Drift og eigedom
(Kontakt mot A1)
(Kontakt mot A2)
(Kontakt mot A3, A7 og A9)
(Kontakt mot A4)
(Kontakt mot A5 og A10)
(Kontakt mot A6)
Gruppe A8 har sin basis i rådgjevar gruppe, som gjennom rammeavtalar, arbeider med Bygg aust.
Ved å nytte denne grupperinga inn mot arbeidet med Konseptfase arealplan FSS vil Helse Førde
kunne hente ut synergieffektar ved at metodikkar og kunnskap blir vidareført.
Det vil bli gjennomført møter med komplett deltaking av alle i gruppa, men også reine
prosjekteringsmøter der i hovudsak den innleigde rådgjevargruppa deltek.
Oppgåver for gruppa:
1. Etablere struktur for lagring av data på prosjekthotellet Itbase.
2. Definere grunnlag for gjennomføring av arbeidet i gruppe A1-A5, herunder klargjere
teikningsgrunnlag og DAK/BIM modellar og etablere føringar på korleis ein skal jobbe med
DAK/BIM i prosjektet. Det kargjorde teikningsgrunnlaget skal vise følgjande:
a. Eksisterande planløysingar
b. Eksisterande bærestrukturar som ikkje kan flyttast
c. Områder som er bandlagt for tekniske installasjonar
d. Brannskille
3. Etablere prosjektet i dRofus med:
a. Definisjon av standarrom/funksjon
b. Definering av struktur som kan nyttast for utgenerering av informasjon til
Designbasis
21
4.
5.
6.
7.
8.
9.
skisseprosjektrapport og konseptfaserapport
c. Utarbeide forslag til kalkylemetodikk i dRofus
Skisseprosjektvurderingar av tekniske fag og brann
Delta i kalkylearbeid for skisseprosjekt i eit samarbeid med øvrige engasjerte rådgjevarar og
arkitektar.
Teknisk støtte til arkitekt i gruppe A1 til A6
Totale energitekniske vurderingar blir utført i gruppe A8
Støtte arbeidet i bygningsmessig utviklingsplan med overordna vurderingar av tekniske
løysingar og kalkylar
Støtte arbeidet utforming av rapport for Bygningsmessig utviklingsplan og rapport for
Konseptfase arealplan FSS
6.3.12 A9 – Vurdering av Flaum
Gruppesamansetning:
Jens Hestad
Arealplanlegger xxx
Drift og eigedom
(Gruppeleiar)
(Produsent)
Utarbeide risiko vurderingar og karlegge problemstillingar knytt til flaum slik at behov for tekniske
sikringstiltak og flaumnivå for organisatorisk beredskap kan identifiserast.
6.3.13 A10 – Tiltak for fasadar ved FSS
Gruppesamansetning:
Terje Jan Nes
Arkitekt xxx
Rådgiver xxx
Rådgiver xxx
Rådgiver xxx
Drift og eigedom
(Gruppeleiar)
(vern/utforming/løysingar)
(betongrehabilitering)
(bygningsfysikk)
(energi og solavskjerming)
Oppgåver for gruppa:
Arbeidet i gruppa skal omfatte vurdering av fasadetiltak for areal som inngår i A1 til A5 sitt arbeid
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Oppstartsmøte
Kartlegging av tilstandsgrad i betongfasadar og tak (noko avskalling på betongelement)
Vurdere fasadetiltak opp mot energikrav, kuldebruer, solavskjerming og fukt/bygningsfysikk
Gi innspel til gruppe A8 på energitekniske føresetnadar som er konsekvens av punkt 3
ovanfor
Gjennomgang av verneplan og vurdere alternative løysingar, kva kan anbefalast og kva
problem skaper ev. verneplanen.
Utarbeiding av skisseprosjektet kalkylar for fasadetiltak og utvendige arbeid
Skisseprosjektomtale levert som tekst i dRofus eller som eiga tekstfil, alt etter kva som blir
bestemt undervegs i prosessen
Avslutningsmøte for gjennomgang av skisseprosjektgrunnlag
Designbasis
22
6.3.14 Oppgåver og arbeidsmetode i arbeidsgrupper
Arbeid i gruppe A1 til A6 blir organisert etter følgjande mønster:
1. Gruppe A8 vil i tida fram til 1/5-2015 definere rammevilkår på dei ulike etasjane ved FSS
(bærande strukturar og tekniske løysingar som er faste mm)
2. Gruppe A8 skal i tida fram til 1/5-2015 definere struktur og teikningsgrunnlag for korleis ein
skal arbeide med DAK/BIM i prosjektet og korleis skisser og kalkylar skal utarbeidast og
presenterast i skisseprosjektet/konseptfaserapporten.
3. Gruppe A8 vil i tida fram til 1/5-2015 sette opp dRofus (database for rom og funksjon) slik at
denne kan takast i bruk når arbeidet i gruppe A1-A6 startar tungt opp
4. Gruppeleiar for gruppe A1 til A6 vil delta som medlemmar i gruppe B3 (Arbeidsgruppe for
bygningsmessig utviklingsplan Førde) og skal delta der for å fremme behov og vere med å
drøfte prioriteringar og totalbiletet ved FSS.
5. Arbeidet i gruppe A1-A6 skal bygge på den basis som ligger i «Møllerplanen» frå 2013, men
ein må legge til grunn at det vil komme korrigerande føringar frå arbeidet som blir blir utført i
dei parallelle prosjekta «Verksemdsmessig utviklingsplan» og «Bygningsmessig
utviklingsplan»
6. Gruppeleiar skal i prosessen ha ansvar for at alle aktuelle avdelingar som inngår i området
(også dersom det blir justeringar undervegs), har ein representant som er ansvarleg for den
vidare kommunikasjon/innspel og forankring.
7. Arkitekt skal utvikle løysingar ved kreativ å utfordre arbeidsgruppa med aktuelle
problemstillingar, inspirere ved å innhente aktuelle døme på korleis dette er løyst i andre
prosjekt, ta styresignal frå «Møllerplan», Verksemdsmessig utviklingsplan og Bygningsmessig
utviklingsplan. Løysingane blir utvikla i eit samarbeid mellom arkitekten og arbeidsgruppa.
8. Resultatet av arbeidet skal vere ei konkret planløysing som viser at definerte funksjonar kan
løysast innanfor det areal som er definert. I tillegg skal rom og funksjonsdatabasen dRofus
vere oppdatert med innhald som viser korleis dette er løyst og korleis kostnadar kjem fram,
inkludert hovudprogram for utstyr som inngår i løysingane.
9. Arbeidet vil fortløpande bli lagt på eit eksternt prosjekthotell der alle i arbeidsgruppa har
tilgang.
10. Arkitekt skal bidra med prosjektomtale (mest truleg integrert i dRofus) for samanstilling av
samla skisseprosjekt.
11. Kalkyler blir utarbeidd som eit samarbeid mellom gruppe A8 og alle innleigde rådgjevara og
arkitektar i øvrige grupper
12. Arkitekt i gruppe A2 skal vere med i møta til arbeidsgruppe B3.
13. Heile arbeidsgruppe A8 inngår som støttefunksjon for å utarbeide kalkyler og understøtte
samanstilling av bygningsmessig utviklingsplan.
6.4 Undergrupperingar for arbeidsgruppene
Dei enkelte arbeidsgruppene og representantane i gruppene må undervegs vurdere om det er
spesielle tilhøve som krev eigne utval eller undergrupper for å få klarlagt og forankra sitt
arbeidsresultatet.
Designbasis
23
7 Framdrift og møteplaner
Det er ei svært tett framdrift og prosessane må ha forankring i leiinga og få prioritet i organisasjonen.
For å bidra til planmessig framdrift er det laga eit utkast til møtetidspunkt for gruppene slik at vi får
dette inn i eit arbeidsmønster og at den enkelte kan skape rom i eigen kalender.
7.1 Framdrift
Hovudframdriftsplan med viktige milepelar er vist nedanfor
Designbasis
24
7.2 Møteplan
Det er svært mange grupper og ein del personell inngår i fleire grupper. Det er derfor laga ei
møteplan som angir vekenummer og dag for møtet. Den som kallar inn til møtet kan avvike frå det
som er oppsatt dersom dette blir sjekka ut med prosjektleiar slik at følgekonsekvensar ev. blir
identifisert og avklara.
Innkallingsansvar til møta:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
For prosjektgruppe P3 og P4 - prosjektleiar Kjell Inge Solhaug
For arbeidsgruppe B1, B2, B4, B5 og B6 – sekretær Terje Jan Nes
For arbeidsgruppe B3 – sekretær Kjell Inge Solhaug
For arbeidsgruppe A1 – arbeidsgruppeleiar Torstein Solset
For arbeidsgruppe A2 – arbeidsgruppeleiar Kari Ann Indrebø
For arbeidsgruppe A3– arbeidsgruppeleiar Åse Reikvam
For arbeidsgruppe A4 – arbeidsgruppeleiar Signe Nordvik
For arbeidsgruppe A5 – arbeidsgruppeleiar Arne Johansen
For arbeidsgruppe A6 – arbeidsgruppeleiar Svein Ove Alisøy
For arbeidsgruppe A8 – arbeidsgruppeleiar Ingelin Skadal
Prosjektgruppemøter og arbeidsgruppemøta er markert med gul farge på vekenummera i
nedanforståande kalender og planlagt møtedag er lagt inn som tekst:
MØTEPLAN
11
Mars
12
13
14
15
April
16
17
18
19
Mai
21
20
22
23
Juni
25
24
26
27
28
Juli
29
30
31
32
August
33
34
Styringsgruppe møte
Bygg Aust
Prosjektgruppemøte
Prosjekteringsmøte
Tysd
Verksemdsmessig utviklingsplan
P2 Prosjektgruppemøte
U1 Arbeidsgruppe møte Psykiatri
U2 Arbeidsgruppemøte Somatikk
Bygningsmessig utviklingsplan
P3 Prosjektgruppemøte
B1 Arbeidsgruppemøte Lærdal
B2 Arbeidsgruppemøte ISP
B3 Arbeidsgruppemøte Førde
B4 Arbeidsgruppemøte Tronvik
B5 Arbeidsgruppemøte Nordfjordeid
B6 Arbeidsgruppemøte Ambulanse
Konseptfase arealplan FSS
P4 Prosjektgruppemøte
A1 Arbeidsgruppemøte Plan 0
A2 Arbeidsgruppemøte Plan 1 og 3
A3 Arbeidsgruppemøte Plan 2
A4 Arbeidsgruppemøte Plan 4-8
A5 Arbeidsgruppemøte Adm/hotell
A6 Arbeidsgruppemøte Psykiatri
A8 Arbeidsgruppemøte Teknisk/brann
Samling alle grupper auditoriet
Temakonferanse, framtidas sjukehus
Onsd
Torsd
Onsd
Man
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Torsd
Onsd
Tysd
Torsd
Onsd
Onsd
Onsd
Tysd
Fred
Onsd
Onsd
Torsd
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Torsd
Fred
Torsd
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Mand
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Torsd
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Onsd
Torsd
Tysd
Torsd
Onsd
Onsd
Torsd
8 Skisser frå Idefase
For å lette oversikten er det i dei etterfølgjande sidene lagt inn skisser som viser eksisterande
planløysing og slik plan for funksjonsplassering var lagt inn i «Møllerplanen»
Designbasis
25
35
8.1 Plan 0 før
Designbasis
26
Designbasis
27
8.2 Plan 0 ny
Designbasis
28
8.3 Plan 1 før
Designbasis
29
Designbasis
30
8.4 Plan 1 ny
Designbasis
31
8.5 Plan 2 før
Designbasis
32
Designbasis
33
8.6 Plan 2 ny
Designbasis
34
8.7 Plan 3 før
Designbasis
35
8.8 Plan 3 ny
Designbasis
36
8.9 Plan 4 før
Designbasis
37
8.10 Plan 4 ny
Designbasis
38
8.11 Plan 5-8 før
Designbasis
39
8.12 Plan 5-8 ny
Designbasis
40
Designbasis
41