Det medisinsk-odontologiske fakultet
Informasjons- og drøftingsutvalg, IDU
UTKAST TIL REFERAT MØTE I IDU 26. JANUAR 2015 KL. 09.45 – 11.15
STED: Styrerom AHH (402/404), 4. etasje.
Tilstede fra organisasjonene:
Mona Isaksen (Parat), Beate Stølen (vara Parat), Audun Nerland (Forskerforbundet),
Ingrid Slinde (vara Akademikerne) Eva Gerdts (Akademikerne) (f.o.m. sak 4/14), Marit
Stubdal (NTL), Kristin Klock (vara Forskerforbundet).
Tilstede fra fakultetsadministrasjonen:
Inger Hjeldnes Senneseth (møteleder), Ørjan Hauge, Gerd Johannessen, Gjert
Bakkevold, Stig Løland, Randi Holmås (referent).
Forfall:
June-Vibecke Knudtsen Indrevik (hovedverneombud), Torhild Fjordheim Sunde
(varahovedverneombud), Anita Bugge Koldingsnes (vara Parat).
Sak 01/15
Godkjenning av innkalling og saksliste
Innkalling og saksliste ble godkjent.
Sak 02/15
Godkjenning av referat fra møte 15. desember 2014
Referatet ble godkjent med sletting av ordene «informasjon om» i sak 76/14 i møtet.
Drøftingssaker
Sak 3/15
Møtedatoer IDU høst 2015
(jf. fakultetsstyresak 3/15, fakultetsstyrets møtedatoer)
Vedtak:
På bakgrunn av fakultetsstyredatoene for høst 2015, vedtas de foreslåtte datoer som
møtedager for IDU. Møtene starter normalt kl. 9.45 – 11.15. Møtested vil være i
styrerommet i 4. etasje i AHH.
Informasjonsaker
Sak 4/15
Byggesaker
G. Bakkevold orienterte. Arbeidet med studentlokaler i Overlege Danielsens Hus
(ODH) tar lenger tid enn planlagt. Dette skyldes at det må søkes om byggetillatelse,
da lokalet ikke tidligere har vært godkjent som studentlokale.
1
Sak 5/15
Årsregnskap 2014
(Fakultetsstyresak 4/15)
Ø. Hauge orienterte.
Underskuddet på 35 millioner kroner inn i 2014 ble redusert til 11 millioner ut av året
grunnet tilbakeføring av tidligere kostnadsført investeringstilskudd Barne- og
Ungdomssenter i regi av Helse Bergen, og 5 millioner kroner i renteinntekter fra
gaveforsterkningsmidler. Fakultet får i år tillatelse til ikke å betale ytterligere ned på
underskuddet, blant annet på grunn av budsjettkutt på 17 millioner kroner og
resultatnedgang.
Driftsresultatet for 2014 er positivt, og det reduserte underskuddet til 11 millioner
kroner er overført til 2015 som også er målsetningen for underskuddet ved utgangen
av 2015.
Fire av instituttene har underskudd på annuum og dette følges opp. Det vil fremdeles
bli stramme budsjett i årene som kommer, og resultatmidlene for 2016 vil gå ned
som følge av betydelig nedgang i antall avlagte doktorgrader i 2014.
Kostnadssammensetningen viser at andel lønn er på 76 % som er for høyt og gir lite
handlingsrom.
Det ble uttrykt bekymring fra IDU om å kutte for mye i antall stillinger finansiert over
grunnbevilgningen, da bl.a. en lønnsmessig konkurransesituasjon med samarbeidsinstitusjonene kan føre til tap av forskningstalenter. Det bør fokuseres på å øke
eksterne midler for å gi økt handlingsrom. Samarbeidsprosjekter med Helse Vest,
hovedstilling – bistilling og lojalitet knyttet til prosjekter og inntekter, ble
kommentert. Man bruker UiB-tid til søknadsprosesser osv., mens innvilgede
prosjekter legges til Helse Vest.
I. Slinde stilte spørsmål om ressursfordelingen mellom klinikken og IKO var korrekt i
utgangspunktet.
Bemanningsutviklingen viser at pr. januar 2015 har fakultetet totalt 690 årsverk. Det
har vært en økning i BOA til 177,5 årsverk per januar 2015. Dette er et øyeblikksbilde
og fakultetet for tiden har for tiden vitenskapelige stillinger tilsvarende 11 årsverk
under utlysning og tilsetting. Arbeid med langsiktig rekrutteringsplanlegging for å
sikre den faglige bemanningen videreføres.
BOA har et svært positivt resultat i 2014. NFR økte med 16 millioner og EU økte med
13 millioner. Tallet må korrigeres for prinsippendringer på 20 millioner kroner ved
IKO, slik at total BOA i realiteten var på 246 millioner kroner.
E. Gerdts påpekte at det er problematisk at man ikke har driftsmidler, da mange
forskere ikke har anledning til å søke samarbeidsorganet om ekstern finansiering og
at det derfor er vanskelig å finne midler til forskningsprosjekter. Fakultetsledelsen
oppfordres også til å anerkjenne den innsatsen som gjøres innen bla. utdanningsaktiviteten.
2
Sak 6/15
Organisasjonsutviklingsprosjektet ved UiB
Jf. brev fra universitetsdirektøren
http://www.uib.no/ouprosjekt
Alle oppfordres til å følge med på informasjon og rapporter som publiseres
fortløpende. Prosjektet innebærer primært endringer for sentraladministrasjonen
ved UiB, og det endelige resultatet skal behandles i IDU sentralt.
Det ble etterlyst streaming av informasjonsmøtene. Dette vil bli videreformidlet til de
ansvarlige for OU-prosjektet.
Sak 7/15
Generell informasjon
Politisk streik onsdag 28. januar 2015.
G. Johannessen orienterte. Kontramelding om at det likevel vil bli trukket 2 timer i
lønn er resultat av et pålegg fra KMD til UiB. Alle som vil streike må melde fra til
nærmeste leder ved egen enhet og til egen forening. Uorganiserte kan også streike,
men må melde fra til arbeidsgiver. Siden streiken ikke omhandler tarifforhandlinger,
kan ansatte flyttes internt/pålegges å gjøre andres arbeidsoppgaver.
Sak 8/15
Eventuelt
Intet.
Møtet ble avsluttet kl. 10.40.
Neste møte blir mandag 23. mars 2015 kl. 09.45.
26.01.2015/raho
3