Velkommen til årsmøte i Norsk Spaniel Klubb, avd. Agder Sted: Sørlandets dyreklinikk Tid: Onsdag 11.februar 2015 kl. 19.00 Alle er velkomne. Det blir servering av pizza. Bare medlemmer som har betalt medlemsavgift har stemmerett. Har du betalt sent så ta med kvittering. Etter årsmøtet vil det blir mulighet for en uformell prat og evt. spørsmål. Og det vil bli utdeling av evt. premier. Det avholdes loddsalg så husk kontanter. Saker til behandling 1. Opptelling av stemmeberettigede medlemmer. 2. Valg av leder for årsmøtet. 3. Valg av referent. 4. Valg av to personer til å underskrive protokollen. 5. Godkjenning av møteinnkalling og saksliste. 6. Styrets årsberetning for 2014. 7. Regnskap for 2014 8. Aktivitetsplan og budsjett for 2015. 9. Innkomne saker. 10. Saker fremlagt av styret 11. Valg -Styret- SAK 6 - STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2014 Styret har i 2014 bestått av Leder Nestleder/sekretær Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Inger C. Neset Anne Lill Brandsvoll Heidi Nilssen Helge Eidså Finn Køber Aud Bergland Inge Bergland Revisor Helge Solbakken Valgkomite Leder Medlem Bente Abrahamsen Elisabeth Rosvold Tønnessen 1 Medlem Varamedlem Inger C. Neset Tanja Fredensborg Avdelingens representanter til representantskapet: Inger C Neset møtte med fullmakt fra Anne Lill Brandsvoll. Det vises til RS-referat på klubbens hjemmeside. Antall medlemmer pr. 31.12.2014: 2005 2007 2009 2011 2012 31.12.13 31.12.14 Direkte medlemmer 90 72 87 78 79 78 66 Familie medlemmer 11 11 10 7 7 6 5 Sum 101 83 97 85 86 84 71 Det er bekymring knyttet til nedgang i antall medlemmer, og særlig berører dette klubben sentralt. Styret bør ha fokus på å verve nye og beholde medlemmer. Styrets arbeidsmåte Styret har i løpet av 2014 hatt 2 styremøter og behandlet 13 saker. Referatene er lagt ut på hjemmesiden til klubben etterhvert som de har vært skrevet og godkjent av styret. Sakene omfatter blant annet apport- og jaktanleggsprøve, utstilling, trening og aktivitetsgruppene for våre medlemmer, kurs og medlemsmøter. Styret bestemte i etterkant av forrige årsmøte at Anne Lill, Heidi og Inger fungerte som et arbeidsutvalg for behandling av mindre og enklere saker. Arbeidsutvalget har hatt to arbeidsmøter, et i forbindelse med arrangering av utstillingen og ett i forbindelse med jaktanleggs/apportprøven. Sekretær har vært Anne Lill Brandsvoll. Webmaster, hjelpende sekretær samt klubbkontakt har vært Heidi Nilssen. Styret er takknemlig for arbeidet Bente Abrahamsen har nedlagt som klubbens kasserer. Takk også til jaktkontakt Inge Bergland som villig deler sin jaktkunnskap med klubbens medlemmer. Aktiviteter 11.mai avholdt avdelingen utstilling med bare 25 voksne hunder og 8 valper påmeldt. Dommer var Helle Dan. Ringsekretær var Lise Uleberg, skriver var Aud H. Bergland, og utstillingsleder var Inger C. Neset. Vi forventet få påmeldte ekvipasjer, siden ”motoren” NKK ikke holdt utstilling samme helg. Hovedstyret oppfordret alle avdelinger til å avholde utstilling og av den grunn søkte styret om utstillingen. I 2015 er utstillingen vår igjen samme helg som NKK og vi planlegger utstillingen vår innendørs i Odderøyhallen sammen med Norsk Terrier klubb. Vi håper med dette på flere påmeldte og bedre økonomiske resultater. Det var påmeldt 6 lokale hunder. Lagopus Mutus Five O¨clock Somwere til Anne May Tvedt ble BIR engelsk springer spaniel valp og 2. best in show valp. 2 16.juni arrangerte vi aktivitetsdag for spaniels på Hamresanden. Det var lagt opp til presentasjon og trening i forskjellige disipliner: spor, jakt, lydighet, agility m.m. Heidi hadde laget en lærerik og litt utfordrende og ikke minst morsom hunde-quiz. Det møtte 10 personer, noe som må sies å være bra. 6.september avholdt avdelingen en jaktanleggsprøve (JAL) i Vennesla med 3 deltagere. Samtidig avholdt vi også en apportprøve (AP), også denne med 3 deltagere. Dommer var Snorre Aslaksen, NKK-representant var Helge Eidså og Inger C Neset var prøveleder. Alle 3 deltagere på JAL var lokale og alle besto med veldig gode poengsummer. Stolte førere var Inge Bergland med Scooterbrook Choco og Jørgen Strand med Haugbråthen's Gianni Versace og Fantins Double Drive. På apportprøven ble en ekvipasje godkjent i begynnerklassen. Det er gledelig at Inge Bergland og Jørgen Strand ønsker å starte dommerutdanning innen jakt med spaniels. 6.oktober avholdt vi medlemsmøte med Marit Karlsen som dyktig foredragsholder. Tema var hvordan hunden kommuniserer med menneske og motsatt. I november og desember ble det etter oppfordring gjennomført valpekurs i Tresse for 5 ekvipasjer. Instruktører var Heidi Nilssen og Inger C Neset. Det har ikke lyktes avdelingen å avholde klippekurs i løpet av året. Treningsgrupper Også i 2014 har det vært god aktivitet i treningsgruppene. Nytt i høst var felles samlinger som er døpt ”Spanielmandag” den andre mandagen i hver måned. Aud H og Inge Bergland har sammen med Heidi vært drivkreftene for aktivitetene. Vi er stolte av at både Helge Eidså og Toparch Southbound Again, Felicia, og Anne Lill Brandsvoll og NSVCH Milhällans Candy Floss kvalifiserte seg og deltok på NM i blodspor. De gjorde det bra men ble ikke plukket ut til å gå finalespor. Jørgen Strand, Inge Bergland og Anne Lill Brandsvoll har deltatt på jaktprøver i 2014: Vi gratulerer Inge Bergland og Scooterbrook Choco som på Kongsbergprøven oppnådde 1.premie i begynnerklasse lørdag. Anne Lill Brandsvoll og NSVCH Milhällans Candy Floss ble dagens beste debutanter på søndagen, dessverre uten premiering. I Rogaland stilte både Inge, Jørgen med Fantins Double Drive og Anne Lill Brandsvoll til start. Dessverre kom ingen av ekvipasjene i fuglesituasjoner denne helgen. Hjemmeside og medlemsinfo Det har blitt skrevet innlegg i Våre spaniels. Hjemmesiden til klubben er for tredje gang endret av klubben sentralt, noe som betyr at all informasjon må legges inn på nytt hver gang. Den nye siden kom i drift for rett før jul og webmaster må sette seg inn i hvordan siden skal brukes og oppdateres. Dette er under arbeid. Vi oppfordrer alle medlemmer til å sende oss info som kan legges ut enten det er oppnådde resultater, en fin tur du og hunden har hatt eller bare et fint bilde av den firbente. 3 For styret i NSK avd. Agder Inger C Neset Anne Lill Brandsvoll Heidi Nilssen Inventarliste NSK avd Agder pr. 31.desember 2014. Bok, forfatter Sten Christoffersson, tittel Fuglehunder, Dressur og jakt. Bok, forfatter Anne Igsi, tittel Viltspor – trening og alvor Videofilm, Norsk, Ettersøkshund i samfunnets tjeneste Videofilm, Svensk, Valpfostran Videofilm, Svensk Fågelhunder, dressur og jakt. Videofilm, Engelsk Advanced spaniel training Kurskompendium dressurkurs, ringperm kjøpt fra Hønefoss hundeklubb Et hopphinder Presentasjonstrekant i 3, ca 1,80 høy. Bilder og beskrivelse av alle spanielraser (nesten i alle fall) En målestav 2 utstillingstelt til ring og sekretariat 4 sammenleggbare bord 4 plaststoler Gjerde til utstillingsring, 19 lange og 2 korte elementer, ditto bein 6 skilt for veianvisning, med bein. 5 spaniels i silhuett i tre for bruk ved utstilling og plassering 2 trekasser til premier og rosetter. 2 sløyfekasser i tre 1 stk kontantskrin 1 stk stiftemaskin, stor 1 stk Toshiba bærbar PC T-skjorter, Spanielhåndbøker og rosetter inngår som beholdning i regnskapet. SAK 7 Regnskap for 2014 R E S U L T A T PR 31.12.2014 Inntekter Utstilling Jakt/kurs-fellesarrangement Kursinntekter Medlemsmøte Årsmøte Sponsor Profilprodukter Refusjon RS fra NSK Renteinntekter Diverse Totale inntekter Budsjett 2014 15 000 5 000 1 500 500 1 200 3 800 2 000 500 29 500 Regnskap 2014 9 511,00 2 400,00 3 220,00 1 450,00 1 075,00 3 461,95 1 700,00 952,96 23 770,91 4 Budsjett 2015 20 000 10 000 1 500 1 000 1 200 3 500 2 000 900 40 100 Utgifter Utstilling Jakt/kurs-fellesarrangement Arrangerte kurs Medlemsmøte Årsmøte Profilprodukter Leiekostnader Kontorekvisita Porto Trykksaker Annonser RS-kostnader Diverse kostnader Beholdnings endring Bankomkost/Gebyr Totale kostnader RESULTAT 15 000 5 000 1 000 500 1 200 4 000 4 000 1 000 700 32 400 -2 900 19 519,82 2 917,90 500,00 1 639,00 2 000,00 4 000,00 2 078,00 655,00 -852,00 126,50 32 584,22 -8 813,31 B A L A N S E pr 31.12 Kasse Bank Postgiro Premie/spanielbokbeholdning Balanse 2013 4 654,00 82 146,78 13 788,00 2014 995,00 76 140,47 14 640,00 100 588,78 91 775,47 UTSTILLINGSREGNSKAP 2014. Inntekter Påmelding Annonser katalog Rosetter Salg kioskvarer Totale inntekter kr kr kr kr kr 7 201,00 500,00 465,00 1 345,00 9 511,00 Kostnader Premiekort Leieutgifter Rosetter Premier Dommerutgift Utlegg skriver Utlegg ringsekretær Kritikk skjema Katalog Diverse Gebyr overf. Utland Totale kostnader kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 900,00 3 100,00 2 194,00 5 110,00 5 159,00 97,00 562,00 76,50 125,00 1 896,32 300,00 19 519,82 Resultat kr -10 008,82 5 20 000 10 000 1 000 500 1 500 2 000 4 000 1 000 100 40 100 - Kommentarer til regnskapet: Underskuddet noe budsjettert. Dette skyldes i hovedsak utstillings dårlige økonomiske resultat. I 2014 måtte vi for første gang betale en leie på hele 3000 kr for å leie grøntområdet uten noen andre fasiliteter. I tillegg er det betalt leie av lagerlokaler for 2 år. Kostnadene for RSrepresentanten er delt med hovedstyret og det er derfor ikke utbetalt tilskudd. SAK 8 - AKTIVITETSPLAN OG BUDSJETT 2015 Aktivitetsplan 2015 Styret foreslår følgende aktivitetsplan: 11.februar: årsmøte 15.mars: Utstilling i Odderøyhallen, samme helg som NKK. Dommer Theres Johansson. 18.april: Jaktanleggsprøve og apportprøve. Sted: Vennesla. Dommer Snorre Aslaksen. Siden det kreves dispensasjon fra båndtvangsbestemmelsene er det innhentet en forhåndsvurdering 6 av dette fra både grunneier Vennesla kommune og fylkesmannen som begge er positive til dette. 26.september: Jaktprøve i Statskog sitt område i Gjerstad, Aust-Agder i samarbeid med avdeling Telemark. Dommer Wenche Farstad. Klippekurs i løpet av året. Treningssamlinger for lydighet og jakt/bruks gruppene. Forslag til budsjett 2015. Se egen kolonne i saken om regnskapet. SAK 9 - INNKOMNE SAKER. Det er ingen innkomne saker. SAK 10 – SAKER FREMLAGT AV STYRET. Ingen saker er fremlagt av styret. SAK 11 – VALG Valgkomiteen har følgende forslag til kandidater: Leder Inge Bergland, ny, velges for 2 år. Styremedlem Jørgen Strand, ny, velges for 2 år. Styremedlem Henrik Lindeberg Grindheim, ny, velges for 2 år. Varamedlem Aud Bergland, gjenvalg, velges for 1 år. Varamedlem Bente Abrahamsen, gjenvalg, velges for 1 år. Disse er ikke på valg i år: Nestleder Anne Lill Brandsvoll, ikke på valg. Styremedlem Helge Eidså, ikke på valg. Revisor Inger C Neset, ny, velges for 2 år. Valgkomite: Leder Inger C. Neset, ny, velges for 2 år. Medlem Elisabeth Rosvold Tønnessen, gjenvalg. Medlem Heidi Nilssen, ny Representerer til RS: Leder Inge Bergland, Nestleder Anne Lill Brandsvoll 1.vara Styremedlem Jørgen Strand 2.vara Styremedlem Helge Eidså Representanter til NKK avd. årsmøte: Leder Inge Bergland, Nestleder Anne Lill Brandsvoll 1.vara Styremedlem Jørgen Strand 2.vara Styremedlem Helge Eidså 7 Valgkomiteen, Bente Abrahamsen Elisabeth Rosvold Tønnessen Inger C Neset Som medlem av NSK avd. Agder får du 10 % rabatt hos; Agder Forsenter AS, Solholmsveien 3, 4617 Kristiansand, tlf. 38 03 27 09 8
© Copyright 2024