Årsmøtepapirer 2015 - Agder

Velkommen til årsmøte
i Norsk Spaniel Klubb, avd. Agder
Sted: Sørlandets dyreklinikk
Tid: Onsdag 11.februar 2015 kl. 19.00
Alle er velkomne. Det blir servering av pizza.
Bare medlemmer som har betalt medlemsavgift har stemmerett. Har du betalt sent så ta
med kvittering.
Etter årsmøtet vil det blir mulighet for en uformell prat og evt. spørsmål. Og det vil bli
utdeling av evt. premier. Det avholdes loddsalg så husk kontanter.
Saker til behandling
1. Opptelling av stemmeberettigede medlemmer.
2. Valg av leder for årsmøtet.
3. Valg av referent.
4. Valg av to personer til å underskrive protokollen.
5. Godkjenning av møteinnkalling og saksliste.
6. Styrets årsberetning for 2014.
7. Regnskap for 2014
8. Aktivitetsplan og budsjett for 2015.
9. Innkomne saker.
10. Saker fremlagt av styret
11. Valg
-Styret-
SAK 6 - STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2014
Styret har i 2014 bestått av
Leder
Nestleder/sekretær
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Varamedlem
Varamedlem
Inger C. Neset
Anne Lill Brandsvoll
Heidi Nilssen
Helge Eidså
Finn Køber
Aud Bergland
Inge Bergland
Revisor
Helge Solbakken
Valgkomite
Leder
Medlem
Bente Abrahamsen
Elisabeth Rosvold Tønnessen
1
Medlem
Varamedlem
Inger C. Neset
Tanja Fredensborg
Avdelingens representanter til representantskapet:
Inger C Neset møtte med fullmakt fra Anne Lill Brandsvoll. Det vises til RS-referat på klubbens hjemmeside.
Antall medlemmer pr. 31.12.2014:
2005
2007
2009
2011
2012
31.12.13
31.12.14
Direkte medlemmer
90
72
87
78
79
78
66
Familie medlemmer
11
11
10
7
7
6
5
Sum
101
83
97
85
86
84
71
Det er bekymring knyttet til nedgang i antall medlemmer, og særlig berører dette klubben
sentralt. Styret bør ha fokus på å verve nye og beholde medlemmer.
Styrets arbeidsmåte
Styret har i løpet av 2014 hatt 2 styremøter og behandlet 13 saker. Referatene er lagt ut på
hjemmesiden til klubben etterhvert som de har vært skrevet og godkjent av styret. Sakene
omfatter blant annet apport- og jaktanleggsprøve, utstilling, trening og aktivitetsgruppene for
våre medlemmer, kurs og medlemsmøter.
Styret bestemte i etterkant av forrige årsmøte at Anne Lill, Heidi og Inger fungerte som et
arbeidsutvalg for behandling av mindre og enklere saker. Arbeidsutvalget har hatt to arbeidsmøter, et i forbindelse med arrangering av utstillingen og ett i forbindelse med jaktanleggs/apportprøven.
Sekretær har vært Anne Lill Brandsvoll. Webmaster, hjelpende sekretær samt klubbkontakt
har vært Heidi Nilssen. Styret er takknemlig for arbeidet Bente Abrahamsen har nedlagt som
klubbens kasserer. Takk også til jaktkontakt Inge Bergland som villig deler sin jaktkunnskap
med klubbens medlemmer.
Aktiviteter
11.mai avholdt avdelingen utstilling med bare 25 voksne hunder og 8 valper påmeldt. Dommer var Helle Dan. Ringsekretær var Lise Uleberg, skriver var Aud H. Bergland, og utstillingsleder var Inger C. Neset. Vi forventet få påmeldte ekvipasjer, siden ”motoren” NKK ikke
holdt utstilling samme helg. Hovedstyret oppfordret alle avdelinger til å avholde utstilling og
av den grunn søkte styret om utstillingen. I 2015 er utstillingen vår igjen samme helg som
NKK og vi planlegger utstillingen vår innendørs i Odderøyhallen sammen med Norsk Terrier
klubb. Vi håper med dette på flere påmeldte og bedre økonomiske resultater. Det var påmeldt
6 lokale hunder. Lagopus Mutus Five O¨clock Somwere til Anne May Tvedt ble BIR engelsk
springer spaniel valp og 2. best in show valp.
2
16.juni arrangerte vi aktivitetsdag for spaniels på Hamresanden. Det var lagt opp til presentasjon og trening i forskjellige disipliner: spor, jakt, lydighet, agility m.m. Heidi hadde laget en
lærerik og litt utfordrende og ikke minst morsom hunde-quiz. Det møtte 10 personer, noe som
må sies å være bra.
6.september avholdt avdelingen en jaktanleggsprøve (JAL) i Vennesla med 3 deltagere. Samtidig avholdt vi også en apportprøve (AP), også denne med 3 deltagere. Dommer var Snorre
Aslaksen, NKK-representant var Helge Eidså og Inger C Neset var prøveleder. Alle 3 deltagere på JAL var lokale og alle besto med veldig gode poengsummer. Stolte førere var Inge
Bergland med Scooterbrook Choco og Jørgen Strand med Haugbråthen's Gianni Versace og
Fantins Double Drive.
På apportprøven ble en ekvipasje godkjent i begynnerklassen.
Det er gledelig at Inge Bergland og Jørgen Strand ønsker å starte dommerutdanning innen jakt
med spaniels.
6.oktober avholdt vi medlemsmøte med Marit Karlsen som dyktig foredragsholder. Tema var
hvordan hunden kommuniserer med menneske og motsatt.
I november og desember ble det etter oppfordring gjennomført valpekurs i Tresse for 5 ekvipasjer. Instruktører var Heidi Nilssen og Inger C Neset.
Det har ikke lyktes avdelingen å avholde klippekurs i løpet av året.
Treningsgrupper
Også i 2014 har det vært god aktivitet i treningsgruppene. Nytt i høst var felles samlinger som
er døpt ”Spanielmandag” den andre mandagen i hver måned. Aud H og Inge Bergland har
sammen med Heidi vært drivkreftene for aktivitetene.
Vi er stolte av at både Helge Eidså og Toparch Southbound Again, Felicia, og Anne Lill
Brandsvoll og NSVCH Milhällans Candy Floss kvalifiserte seg og deltok på NM i blodspor.
De gjorde det bra men ble ikke plukket ut til å gå finalespor.
Jørgen Strand, Inge Bergland og Anne Lill Brandsvoll har deltatt på jaktprøver i 2014: Vi
gratulerer Inge Bergland og Scooterbrook Choco som på Kongsbergprøven oppnådde
1.premie i begynnerklasse lørdag. Anne Lill Brandsvoll og NSVCH Milhällans Candy Floss
ble dagens beste debutanter på søndagen, dessverre uten premiering. I Rogaland stilte både
Inge, Jørgen med Fantins Double Drive og Anne Lill Brandsvoll til start. Dessverre kom ingen av ekvipasjene i fuglesituasjoner denne helgen.
Hjemmeside og medlemsinfo
Det har blitt skrevet innlegg i Våre spaniels.
Hjemmesiden til klubben er for tredje gang endret av klubben sentralt, noe som betyr at all
informasjon må legges inn på nytt hver gang. Den nye siden kom i drift for rett før jul og
webmaster må sette seg inn i hvordan siden skal brukes og oppdateres. Dette er under arbeid.
Vi oppfordrer alle medlemmer til å sende oss info som kan legges ut enten det er oppnådde
resultater, en fin tur du og hunden har hatt eller bare et fint bilde av den firbente.
3
For styret i NSK avd. Agder
Inger C Neset
Anne Lill Brandsvoll
Heidi Nilssen
Inventarliste NSK avd Agder pr. 31.desember 2014.
Bok, forfatter Sten Christoffersson, tittel Fuglehunder, Dressur og jakt.
Bok, forfatter Anne Igsi, tittel Viltspor – trening og alvor
Videofilm, Norsk, Ettersøkshund i samfunnets tjeneste
Videofilm, Svensk, Valpfostran
Videofilm, Svensk Fågelhunder, dressur og jakt.
Videofilm, Engelsk Advanced spaniel training
Kurskompendium dressurkurs, ringperm kjøpt fra Hønefoss hundeklubb
Et hopphinder
Presentasjonstrekant i 3, ca 1,80 høy. Bilder og beskrivelse av alle spanielraser (nesten i alle
fall)
En målestav
2 utstillingstelt til ring og sekretariat
4 sammenleggbare bord
4 plaststoler
Gjerde til utstillingsring, 19 lange og 2 korte elementer, ditto bein
6 skilt for veianvisning, med bein.
5 spaniels i silhuett i tre for bruk ved utstilling og plassering
2 trekasser til premier og rosetter.
2 sløyfekasser i tre
1 stk kontantskrin
1 stk stiftemaskin, stor
1 stk Toshiba bærbar PC
T-skjorter, Spanielhåndbøker og rosetter inngår som beholdning i regnskapet.
SAK 7 Regnskap for 2014
R E S U L T A T PR 31.12.2014
Inntekter
Utstilling
Jakt/kurs-fellesarrangement
Kursinntekter
Medlemsmøte
Årsmøte
Sponsor
Profilprodukter
Refusjon RS fra NSK
Renteinntekter
Diverse
Totale inntekter
Budsjett
2014
15 000
5 000
1 500
500
1 200
3 800
2 000
500
29 500
Regnskap
2014
9 511,00
2 400,00
3 220,00
1 450,00
1 075,00
3 461,95
1 700,00
952,96
23 770,91
4
Budsjett 2015
20 000
10 000
1 500
1 000
1 200
3 500
2 000
900
40 100
Utgifter
Utstilling
Jakt/kurs-fellesarrangement
Arrangerte kurs
Medlemsmøte
Årsmøte
Profilprodukter
Leiekostnader
Kontorekvisita
Porto
Trykksaker
Annonser
RS-kostnader
Diverse kostnader
Beholdnings endring
Bankomkost/Gebyr
Totale kostnader
RESULTAT
15 000
5 000
1 000
500
1 200
4 000
4 000
1 000
700
32 400
-2 900
19 519,82
2 917,90
500,00
1 639,00
2 000,00
4 000,00
2 078,00
655,00
-852,00
126,50
32 584,22
-8 813,31
B A L A N S E pr
31.12
Kasse
Bank
Postgiro
Premie/spanielbokbeholdning
Balanse
2013
4 654,00
82 146,78
13 788,00
2014
995,00
76 140,47
14 640,00
100 588,78
91 775,47
UTSTILLINGSREGNSKAP 2014.
Inntekter
Påmelding
Annonser katalog
Rosetter
Salg kioskvarer
Totale inntekter
kr
kr
kr
kr
kr
7 201,00
500,00
465,00
1 345,00
9 511,00
Kostnader
Premiekort
Leieutgifter
Rosetter
Premier
Dommerutgift
Utlegg skriver
Utlegg ringsekretær
Kritikk skjema
Katalog
Diverse
Gebyr overf. Utland
Totale kostnader
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
900,00
3 100,00
2 194,00
5 110,00
5 159,00
97,00
562,00
76,50
125,00
1 896,32
300,00
19 519,82
Resultat
kr
-10 008,82
5
20 000
10 000
1 000
500
1 500
2 000
4 000
1 000
100
40 100
-
Kommentarer til regnskapet:
Underskuddet noe budsjettert. Dette skyldes i hovedsak utstillings dårlige økonomiske resultat. I 2014 måtte vi for første gang betale en leie på hele 3000 kr for å leie grøntområdet uten
noen andre fasiliteter. I tillegg er det betalt leie av lagerlokaler for 2 år. Kostnadene for RSrepresentanten er delt med hovedstyret og det er derfor ikke utbetalt tilskudd.
SAK 8 - AKTIVITETSPLAN OG BUDSJETT 2015
Aktivitetsplan 2015
Styret foreslår følgende aktivitetsplan:
11.februar: årsmøte
15.mars: Utstilling i Odderøyhallen, samme helg som NKK. Dommer Theres Johansson.
18.april: Jaktanleggsprøve og apportprøve. Sted: Vennesla. Dommer Snorre Aslaksen. Siden
det kreves dispensasjon fra båndtvangsbestemmelsene er det innhentet en forhåndsvurdering
6
av dette fra både grunneier Vennesla kommune og fylkesmannen som begge er positive til
dette.
26.september: Jaktprøve i Statskog sitt område i Gjerstad, Aust-Agder i samarbeid med avdeling Telemark. Dommer Wenche Farstad.
Klippekurs i løpet av året.
Treningssamlinger for lydighet og jakt/bruks gruppene.
Forslag til budsjett 2015.
Se egen kolonne i saken om regnskapet.
SAK 9 - INNKOMNE SAKER.
Det er ingen innkomne saker.
SAK 10 – SAKER FREMLAGT AV STYRET.
Ingen saker er fremlagt av styret.
SAK 11 – VALG
Valgkomiteen har følgende forslag til kandidater:
Leder Inge Bergland, ny, velges for 2 år.
Styremedlem Jørgen Strand, ny, velges for 2 år.
Styremedlem Henrik Lindeberg Grindheim, ny, velges for 2 år.
Varamedlem Aud Bergland, gjenvalg, velges for 1 år.
Varamedlem Bente Abrahamsen, gjenvalg, velges for 1 år.
Disse er ikke på valg i år:
Nestleder Anne Lill Brandsvoll, ikke på valg.
Styremedlem Helge Eidså, ikke på valg.
Revisor Inger C Neset, ny, velges for 2 år.
Valgkomite:
Leder Inger C. Neset, ny, velges for 2 år.
Medlem Elisabeth Rosvold Tønnessen, gjenvalg.
Medlem Heidi Nilssen, ny
Representerer til RS:
Leder Inge Bergland,
Nestleder Anne Lill Brandsvoll
1.vara Styremedlem Jørgen Strand
2.vara Styremedlem Helge Eidså
Representanter til NKK avd. årsmøte:
Leder Inge Bergland,
Nestleder Anne Lill Brandsvoll
1.vara Styremedlem Jørgen Strand
2.vara Styremedlem Helge Eidså
7
Valgkomiteen,
Bente Abrahamsen
Elisabeth Rosvold Tønnessen
Inger C Neset
Som medlem av NSK avd. Agder får du 10 % rabatt hos;
Agder Forsenter AS, Solholmsveien 3, 4617 Kristiansand, tlf. 38 03 27 09
8