16.10.2015 Forskningsadministrasjonen Det medisinske fakultet Ingrid Sogner, seksjonsleder FAKULTETSADMINSTRASJONEN FORSKNINGS ‐ ADMINISTRASJONEN Studie‐ seksjonen Administrative fellestjenester Regionale komiteer Medisinsk informatikk Prodekan forskning Hilde Nebb Seksjonsleder: Ingrid Sogner Enhet for ekstern forskningsfinansiering Ansatte: 6 Gruppe for forskerutdanning Ansatte: 8 FANE Med, opprettet 2015 = ForskningsAdministrativt Nettverk på Det Medisinske fakultet Forskningsetikk, innovasjon og analyse Ansatte: 5 1 16.10.2015 Gruppe for forskerutdanning Forskerlinja, Ph.d. og Dr. philos. • • • • Regelverk og rutiner Kvalifikasjonsrammeverk Kvalitetssystem Rapportering (NIFU, DBH, SSB) • Klagesaker 8 personer • Førstelinjetjeneste kandidater og veiledere • Lederstøtte – fakultet og institutter Opptak, avslutning Opplæringsdel/permisjoner/ forlengelser Kursadministrasjon Koordinator 4 Forskerutdanningen - porteføljen • Ca 1500 aktive ph.d.-kandidater (pr.15/6-14) • 207 disputerte i 2013 • 139 disputerte våren 2014 Nye avtaler totalt i 2013: 261 Nye avtaler våren 2014: ca 150 3 2 16.10.2015 Gruppe for forskningsetikk, innovasjon og analyse • • • • • • 5 personer, primært lederstøtte Innovasjon Forskningsinfrastruktur Publiseringsanalyse CRIStin Postdoktorprogrammet Kvalitetssystemet for medisinsk og helsefaglig forskning  Fokus på forbedring av administrative tjenester og rutiner Enhet for eksternfinansiering Malin Johansen EU Helsam Konstantinos Chilidis EU Klinmed Gruppeleder Marta L. Thommesen Prosjektleder Scientia Fellows 6 personer, primært førstelinje Erlendur Hilde Helgason Henriksen Nasjonale og internasjonale kilder IMB + Michael Møller, analyse Eddi Johansen, innovasjon OG Reidar Rognlien Ingemar Pongratz Økonom ekstern konsulent 3 16.10.2015 Tett samarbeid med sentraladmin & OUS Universitetet i Oslo Navn E‐post EU Office, Sentraladministrasjonen Ann Kristin Sørli Halvorsen, rådgiver eu‐[email protected] Mette Topnes, seniorrådgiver Lars Øen, seniorrådgiver Marianne Randen, juridisk seniorrådg Enhet for eksternfinansiering, Det medisinske fakultet Konstantinos Chilidis, seniorrådgiver Erlendur Helgason, seniorrådgiver Hilde Henriksen, rådgiver Malin Solli Johansen, rådgiver Marta L. Thommesen, seniorrådgiver Reidar Rognlien, seniorrådgiver med‐ [email protected] Oslo universitetssykehus Names & Position E‐mail Forskningsstøtte og biobank grants@ous‐hf.no Emil Aanensen, spesialrådgiver Trine‐Lise Key Grimsrud, spesialrådgiver Camilla Lien Sandnes, seniorrådgiver Martin Sending, spesialrådgiver Støtte til søknader og prosjektgjennomføring Pre Grant fasen: • Programinformasjon og utlysninger • Søknadshjelp (admin. info/formaliteter og gjennomlesing, konsulentbistand) • Budsjettering (sammen med instituttet) • Projektetableringsstøtte (PES) EEF og institutt Kontraktfasen: • Forhandlinger • Reguleringer • Kontrakter og avtaler EU-office og institutt Post Grant fasen: • Kontraktsendringer • Rapporteringer og revisjoner • Prosjektavslutning EEF, institutt og EU-office 4 16.10.2015 God ekstern inntjening MEN behov for: • En dreining av søknader til EU og NFR • Vilje blant forskerne til å være med på det • Tillit til systemet • Økt kompetanse • Ledertrykk Planer for 2016 og framover • Mer målrettet og strategisk forskningsstøtte – analyser av forskningspublisering • Systematisk gjenbruk av nasjonale søknader • Miljøer forberedes og bevisstgjøres – få flere til å delta som partnere – mobilisere mot Marie Curie programmet • • • • Bruke fagpaneler i EU-prosess Kurs for postdoktorer Bruke Inven2 og Oslo Medtech til EU Styrke postgrant-støtte 5 16.10.2015 Prosjekt Bedre Forskerstøtte • Organisering av forskerstøtten – Definere roller og ansvar for forskningsadministrative tjenester på ulike nivåer • Bedre støtteverktøy for forskerne – nettportal, bl.a. • Øke forskningsadmin kompetanse og kapasitet på UiO  Forslag: Etablere +kontorer  Med+ med Odontologisk fakultet 6