PERSONALSYSTEM – HUSKELISTE FOR KRAVSPESIFIKASJON 1) HVOR REGISTRERES DEN ANSATTE? Hvor skal opplysninger om nyansatte, avsluttede ansettelser og endringer på ansatte håndteres? I lønnssystemet? Hos avdelingsledere? 2) ONBOARDING / NYANSETTELSER: Sjekklister for ting som må gjøres ifbm oppstart (pc, mobil, nøkkelkort, mailadresser etc.) Medarbeidersamtaler for nyansatte (innhold, hyppighet) Kursing, internopplæring Dokumentasjon som skal ligge på ansatt 3) UTVIKLE OG BEHOLDE ANSATTE: Medarbeidersamtaler (innhold, hyppighet) Målsettinger Tiltak Dokumentasjon Tilrettelegging Medarbeiderundersøkelser Administrative tiltak 4) KURS OG KOMPETANSE Interne opplæringsløp Sertifiseringer som går ut på tid Kurs og kursrekker Amesto Solutions AS | Postboks 6395 Etterstad, NO-0604 Oslo | Sentralbord: 03214 | Org.nr.: 980 607 259 | www.amesto.no 5) PLANLEGGING, WORKFORCE Planlegge tilstedeværelse og ferie Planlegge skiftplaner (typisk support etc.) Overtidskonto etc. 6) FRAVÆRSHÅNDTERING Rutiner og oppfølging av korttidsfravær Rutiner og oppfølging av langstidsfravær Tilrettelegging og tilpasset arbeid for delvis sykmeldte 7) HMS HMS-tiltak HMS-observasjoner HMS-planer 8) GODKJENNINGER OG SØKNADER – ARBEIDSFORDELING MELLOM ANSATT – AVDELINGSLEDER – ØKONOMI/LØNNSFUNKSJON Ferie Fravær Timer og overtidskontoer Utlegg og reiseregninger Ønsker dere flere innspill? Ta kontakt med: Arne Daae Anders Dybvik [email protected] www.amesto.no
© Copyright 2024