1. No category

Referat Regionstyremøte
Dato
Møtenr.
Saker
Sted
Referent
Tilstede
Fra Regionstyret
Fra administrasjonen
Forfall
10.06.2015.
4
21/15-32/15
Kontoret til NMF Rogaland
Lilli Anne J. Grong
Liv Elgheim, Vidar Nornes, Inger Tori Tønseth, Leif Helge Olsen,
Aud Pedersen Vee, Sindre Skjøld, Solveig Skjegstad Bryne, Marita
Bolstad, Siv Astrid Malterud, Jan Fossheim
Lilli Anne J. Grong
Arne S. Mossige
Sak 21/15 – Referatsaker
Generell orientering fra administrasjonen:
Daglig leder deltok på samling med fagsjefer og daglige ledere 19.-20. mai 2015. Administrative
oppdateringer, interne rutiner og handlingsplanen stod på programmet.
Økonomi: Kvartalsrapporten per 30.04. viser at NMF Rogaland styrer i henhold til budsjett. Noe
lavere inntekter enn budsjettert, men det skyldes lavere påmelding til regiontinget. Dette fører
også til lavere kostnader. De store prosjektene som sommerkurs, NM og dirigentuka er ikke fakturert
per 30.04.
Torsdag 11. juni deltar Jonas S. Rogne på videomøte med elitekorpsene innen både janitsjar og
brass.
NM og sommerkurs har hovedfokus i denne perioden.
Vedtak:
1. Innkallingen, saksliste og referat fra styremøte 3/2015 ble godkjent
2. Orientering fra administrasjonen tas til etterretning
Sak 22/15 – Evaluering regionting
Evaluering fra deltakere
5 deltakere har levert evalueringsskjema. 2 innspill om å forsøke fredag til lørdag neste regionting.
Det er ønskelig at regiontinget arrangeres tidligere på året.
Positive tilbakemeldinger på innhold og saksbehandling.
Evaluering fra styret
Bruk korpsene som har deltatt flere år til å markedsføre regiontinget.
Regionstyret er fornøyd med gjennomføring.
Administrasjonen
Administrasjonene er fornøyd med at innholdet ble satt på et tidlig tidspunkt. Stedet egnet seg for
gjennomføring.
Vedtak:
Evalueringen tas til etterretning, og tas fram igjen under planleggingen av regionting 2017.
Administrasjonene kommer med forslag til dato for regionting 2017 til neste møte.
NMF Rogaland Regionstyret 29. jul. 2015
side 1/5
Sak 23/15 – Utviklingsprisen
16 innkomne søknader til Utviklingsprisen 2015. Flere av søknadene er av høy kvalitet, og det er
flere korps som fyller flere av kriteriene.
Valget falt på Solvang & Skåredalen Skolekorps. De har bygget korpset fra 12 medlemmer i 2010 til
43 aktive medlemmer våren 2015. De har høy bevissthet rundt korpsdrift og musikalsk utvikling.
De jobber aktivt på følgende områder: Medlemsutvikling, samarbeid med nærmiljøet,
ungdomsarbeid og musikalsk utvikling.
Vedtak:
Solvang & Skåredalen Skolekorps tildeles Utviklingsprisen 2015. Korpset inviteres til
avslutningskonserten i Kuppelhallen 9. august hvor prisen deles ut.
Sak 24/15 – NM
Status
33 korps er påmeldt årets NM skolekorps brass.
9 korps i 1. divisjon: Start kl 13.30 i Fartein Valen
10 korps i 2. divisjon: Start kl 09.00 i Fartein Valen
14 korps i 3. divisjon: Start kl 10.00 i Zetlitz
NMF Rogaland er teknisk arrangør. Det vil si at det er vårt ansvar for at arrangementet blir godt og
smidig gjennomført. NMF nasjonalt har det overordnede ansvaret for det faglige innholdet som
dommere, festkonsert, program.
Dommere
1. div: Irene Anda og Per Kristian Svensen
2. div: Morten Wensberg og Odin Hagen
3. div: Linda S. Svensen og Morten E. Hansen
Festkonsert
kl 19.30 i Fartein Valen med Eikanger- Bjørsvik Musikklag
Festkonserten etterfølges av premieutdeling.
Fra NMF nasjonalt
Karl Ole Midtbø – generalsekretær
Håkon Mogstad- kommunikasjonssjef
Berit Handegard – Nasjonal produsent (dommere, resultat)
Alfred Stabel – visepresident
Oppgaver og forslag til fordeling
Kjøkken: Siv Alina Fjermestad og Astri Berg
Konferansier: Liv Elgheim, Eirik Helland, Jan Fossheim, Tore Bjørheim
Sekreteriat: Arne S. Mossige og Siv Astrid Malterud
Ansvar for utstillere: Inger Tori Tønseth
Foto/video: Sindre Skjøld
Mottakelse
Etter premieutdelingen vil det være en uhøytidelig mottakelse på NMF Rogaland sitt kontor.
Teknisk dugnadskorps
Oppgaver som dørvakter, billettsalg, korpsfølge og scenemannskap er det Sola Brass Band som tar
seg av.
Korps fra Rogaland til NM
Fra Rogaland deltar Førre Musikkorps, Jåtten Skolekorps, Tasta Skolekorps, Sevland Skulekorps,
Vardenes Skolekorps og Oltedal Brass Band i NM skolekorps brass.
NMF Rogaland Regionstyret 29. jul. 2015
side 2/5
Madlamark Skolekorps, Nylund- og Stangeland Skolekorps og Tu Skulekorps drar til Larvik.
Drilltropper fra Haugesund, Tau, Avaldsnes, Skudenes og Hana deltar i NM korpsdrill i Larvik.
Vedtak:
Orienteringen tas til etterretning. Oppgavefordeling ble vedtatt.
Sak 25/15 – Handlingsplan- styreoppfølging
Dette punktet vil inneholde nytt fra distriktene og en oppfølging av handlingsplanen.
Rekruttering ble diskutert på møtet. Hvordan har det seg at samme opplegg fungerer så forskjellig
fra skole til skole, selv skoler som ligger veldig tett?
Flere styremedlemmer melder om god rekruttering i sine distrikt.
Styremedlemmene oppfordres til å sjekke i området rundt seg – hva er trenden når det gjelder
rekruttering? Er det noen årsaker som er selvsagte?
Kan det være en idé å forske på for eksempel Madlamark Skolekorps over en tiårsperiode? Våren
2015 rekrutterte de 57 nye aspiranter. Skal NMF Rogaland bruke midler på dette?
Vedtak:
Styremedlemmene holder seg orientert om aktiviteter i sitt distrikt. I denne omgang med fokus på
rekruttering.
Sak 26/15 – Orienteringssaker
Årshjul
NMF Rogaland har en oversikt over de største korpsarrangementene i og for korps i regionen.
Oversikten ligger på musikkorps.no
«Bli bedre – få det bedre»
6. mai var det en regional veiledersamling for veilederne i NMF Rogaland.
Fokus på dreieboken med forslag til forbedringer og erfaringsutveksling var sentralt.
Dirigentuka
NMF Rogaland er teknisk arrangør for dirigentuka som årlig har over 100 deltakere.
Dirigenter i Rogaland som ikke er påmeldt blir invitert til å delta på noen av forelesningene.
Invitasjon sendes dirigentene som er registrert i korpsdrift.no
Sak 27/15 – Representasjon
Vidar Nornes representerte NMF Rogaland på Sunde Skolekorps sitt 50 års jubileum i Sunde Kirke 30.
mai.
Sak 28/15 – Sommerkurs
Påmelding per 3. juni
Gult kurs Klepp: 50
Gult kurs Karmøy: 51
Rødt kurs Klepp: 76 (fullt)
Rødt kurs Karmøy: 30
Blått kurs Moi: 97
Svart kurs Moi: 123 (fullt)
Totalt 427
I fjor hadde vi en deltakelse på 417 musikanter.
NMF Rogaland Regionstyret 29. jul. 2015
side 3/5
Representasjon på sommerkurs:
Rødt Karmøy 30. juli - Leif Helge Olsen undersøker om han får det til
Blått Kurs Moi 1. august – Vidar Nornes
Gult Kurs Klepp 2. august – Liv Elgheim
Rødt Kurs 8. august – Liv Elgheim
Svart Kurs, Kuppelhallen 9. august – Liv Elgheim
Gult Kurs Karmøy 12. august – Liv Elgheim og administrasjonen
Vedtak:
Orienteringen tas til etterretning. Representasjon på sommerkursene ble vedtatt.
Sak 29/15 – Tubadag
Etter innspill fra Clive Zwansviniski og styremedlem i korps, ser administrasjonen nærmere på å
arrangere en tubadag i januar 2016. Administrasjonen tar utgangspunkt i slagverkopplegget fra
januar 2014 når de planlegger. Forslag om å gjøre 2016 til «tubaens år» i Rogaland.
Vedtak:
Administrasjonen planlegger tubadag januar 2016.
Sak 30/15 – Søknad om støtte
Haugesund Drillkorps har levert 3 søknader om støtte.
1. Støtte til å delta i Haugesund Twirling Grand Prix Canada, sommeren 2015.
2. Søknad om støtte til Haugalandsdrilliaden
3. Søknad om støtte til sommerdrill – sommerkurs for drillere.
Vedtak:
NMF Rogaland innvilger søknad 2. og 3. med kr 5000,- per prosjekt.
Sak 31/15 – Møtedatoer
Dato for styreseminar og styremøter
Styreseminar: 22. -23. august i nordfylket
Styremøter: Møtene starter kl 18.00
30. september
28. oktober
2. desember
Fagkonferansen «Bedre korps»
22.-23. januar
Vedtak:
NMF Rogaland
Sak 32/15 – Eventuelt
NMF Hordaland har blitt tildelt 1 million av Gjensidigestiftelsen for prosjektet «Korps på tur». Nå
ser NMF Øst på mulighetene for å gjøre det samme. Skal daglig leder ta kontakt med
Gjensidigestiftelsen i Rogaland for å se på mulighetene for å gjennomføre prosjektet her?
Vedtak:
Daglig leder undersøker med Gjensidigestiftelsen om mulighet for å gjennomføre «Korps på tur» i
Rogaland.
NMF Rogaland Regionstyret 29. jul. 2015
side 4/5
NMF Rogaland, 29. jul. 2015
Lilli Anne J. Grong (sign.)
Daglig leder
NMF Rogaland Regionstyret 29. jul. 2015
side 5/5