Referat Regionstyremøte
Dato
Møtenr.
Saker
Sted
Referent
Tilstede
Fra Regionstyret
Fra administrasjonen
Forfall
28.10.2015.
6
45/15-53/15
Kontoret til NMF Rogaland
Lilli Anne J. Grong
Liv Elgheim, Vidar Nornes, Leif Helge Olsen,
Aud Pedersen Vee, Sindre Skjøld, Solveig Skjegstad Bryne, Marita
Bolstad, Siv Astrid Malterud, Jan Fossheim,
Lilli Anne J. Grong
Inger Tori Tønseth, Arne S. Mossige
Sak 45/15 – Referatsaker
Til neste møtet endres rekkefølgen på gjennomgang av formalia til følgende: Godkjenning
av innkalling, saksliste, melding av saker til eventuelt og referat.
Generell orientering fra administrasjonen
-Det er tid for medarbeidersamtaler for både musikkonsulent og daglig leder.
-Det arbeides for tiden med Bedre korps, Jan- Am og diverse forefallende arbeid.
-Økonomi:
Overskudd for 2015 antas å bli i overkant av kr 200 000,-.
VO, moms, fylkeskommunal støtte, NM og Dirigentuka ikke ferdigført.
Det er søkt Fjord1 om forlengelse av sponsoravtale for RUK. Kr 75 000,- per år i 2 år.
-Stangaland, Kopervik og Stokkastrand har slått seg sammen til Kopervik Felleskorps.
- Unge i teten, nasjonalt program, er avlyst.
Vedtak:
1. Innkallingen, saksliste og referat fra styremøte 5/2015 ble godkjent
2. Orientering fra administrasjonen tas til etterretning
Sak 46/15 – Jan-Am
10 korps er påmeldt årets konkurransen som arrangeres i Haugesund 21. november.
Korpsets navn
Divisjon
Haugesund Ungdomskorps
1. div
Stavanger Janitsjar
1. div
Alversund Musikklag
1. div
Sverre Sigurdson Musikkorps
1. div
Jernbanens Musikkorps Stavanger
1. div
Meland Musikklag
1. div
Haugesund Janitsjar Orkester
1. div
Egersund Musikkorps
1. div
NMF Rogaland Regionstyret 13. nov. 2015
side 1/5
Sandvikens Ungdomskorps
Elite
Stavanger musikkorps av 1919
Elite
Timeplan
Konkurransestart kl 11.00-17.00
Lunsj kl 13.30-14.30
Festkonsert med premieutdeling kl 19.00. Sandvikens Ungdomskorps spiller.
Middag kl 20.00
Haugaland Storband spiller på festen.
Dommere
Ingeborg Løseth, Jens Torolf Larsen og Torfinn Nag dømmer konkurransen.
Premier
-Solistpris i hver divisjon
-Gull, sølv, bronse – pokal og medalje i hver divisjon.
-Beste videopresentasjon.
Administrasjonens forslag er at denne kåres via kahoot.it før premieutdelingen.
Program
Programmet trykkes kostnadsfritt av Norsk Noteservice mot at de har annonsen på
baksiden.
Andre annonsører: Stavanger Konserthus, Brass-service, Musikksenteret og Brass-Nor.
Arbeidsdeling
Solveig Bryne, Aud Vee Pedersen, Vidar Nornes, Sindre Skjøld, Leif Helge Olsen, Arne S.
Mossige og Jan Fossheim stiller fra styret. I tillegg får Kristine Kalstø, Kristoffer Skogland
og Anne Grethe Håland forespørsel om å være med på dugnad.
Antrekk
De som skal jobbe stiller i svart. Det deles ut neck-bands for å markere ansvar for
konkurransen.
Vedtak:
Orienteringen om status tas til etterretning.
Endelig arbeidsdeling foretar administrasjonen når alt personell er på plass.
Sak 47/15 – Konsert 29. november
Konserten er 30- års markering av Alf Johan Aareskjolds Minnefond. Stavanger Brass Band,
Stavanger Musikkorps av 1919 og Rogaland Ungdomskorps spiller. En venter en avklaring på
om Sandnes Klarinettkor stiller.
Konserten blir annonsert i Stavanger Aftenblad, Rogalands Avis og programhefte til
Stavanger Open.
Over 180 personer er tildelt stipend fra minnefondet. Disse inviteres til konsert. Invitasjon
går også til stifterne av fondet, tidligere styremedlemmer og kultursjefen.
Konserten er gratis for skolekorpsmusikanter.
I forkant av konserten har RUK seminarhelg på Tasta Skole. Kamilla Baardsen Haaland er
samlingsleder. 2 instruktører benyttes lørdagen.
NMF Rogaland Regionstyret 13. nov. 2015
side 2/5
Arbeidsoppgaver
Til konserten har en behov for 2 billettselgere, 3 dørvakter, 2 til scenen.
Vidar Nornes, Aud Vee Pedersen, Liv Elgheim, Siv Astri Malterud stiller fra styret.
Vedtak:
Orienteringen tas til etterretning. Endelig arbeidsfordeling blir foretatt av
administrasjonen.
Sak 48/15 – Budsjett 2016
Følgende prosjekt tas med i budsjettet for 2016:
100 Administrasjon
200 Styret
210 "Bedre korps"
220 Landsmøte
230 Distriktsmøter
240 Ungdom
300 Sommerkurs
310 Øvrig kursvirksomhet - TUP
311 Tubadag
330 Regionkorps
340 Rogalandsmesterskapet for skolekorps
343 Drill + forslag til regional drilltropp
350 Instruktørkurs
450 Jan-Am
600 NM
601 Utviklingsstøtte
700 Dirigentuka
750 Alf Johan Aareskjold Minnefond
Prioriteringer som tidligere år på konferansen «Bedre korps», Ungdomssamling og
sommerkurs.
Styret ønsker mer informasjon om regional drilltropp før en kan vedta om dette støttes
eller ikke.
Vedtak:
Prosjektene i listen tas med i budsjettet for 2016. Administrasjonen framskaffer mer
informasjon om regional drilltropp. Prioriteringene fra 2015 opprettholdes.
Sak 49/15 – Handlingsplan- styreoppfølging
Nytt fra distriktene
Sandnes: Konsert for voksenkorpsene søndag 18. oktober i Ganddal Bydelshus. 7
voksenkorps i Sandnes. 2 korps som ikke er NMF korps.
Bogafjell Skolekorps markerte 10-års jubileumet med fin konsert 25.10.
Distriktsmøter
Stavanger: Ble arrangert 26. oktober. 16 korps tilstede. KiS formulerer brev til politikere
ang. tilsynsvaktordning.
Dalane: Besøker korpsene før jul. Møte til våren.
Ryfylke: Siv Astri Malterud og Arne S. Mossige inviterer til møte på Tau 16. november.
NMF Rogaland Regionstyret 13. nov. 2015
side 3/5
Aud Vee Pedersen og Sindre Skjøld har også anledning til å delta på møtet.
Sandnes: Solveig Bryne og Jan Fossheim planlegger møte 26. november.
Handlingsplan
Gjennomgang av handlingsplan på neste møte.
Sak 50/15 – Orienteringssaker
50.1: Paukene til NMF Rogaland er solgt til Bertnes Brass i Bodø til kr 60 000,50.2: Programmet til «Bedre korps» og «Ungdomssamling» er ikke landet enda.
Ungdomssamling
Espen Westbye er ledig 23. januar, men har per dags dato ikke bekreftet at han tar på seg
oppdraget. Sindre Skjøld har ikke anledning til å delta denne dagen.
«Bedre korps»
Forslag til program
Fredag 22.01.
kl 18.00-20.00
Lørdag 23.01.
Kl 10.15-11.00
kl 11.15-13.15
13.15-14.15
14.15-17.00
17.00
Sosiale medier
Katrine Jølle Wathne er forespurt
Åpningsforedrag politiker
Skolekorps
Voksenkorps
Venter svar fra Ketil Solvik-Olsen
Birgitte Grong (Bekreftet)
Politisk arbeid SBB og synlighet MGH
(Ikke bekreftet)
Lunsj
Felles foredrag
Sceneopptreden (Ikke bekreftet)
Musikalsk innslag og avrunding
Det blir kurs i korpsdrift.no. Dette er bekreftet.
Norleif Horpestad er forespurt om å ha kurs for materialforvaltere.
50.3: Kurs i regnskapsmodulen i korpsdrift.no avholdes 19. november i Haugesund og 3.
desember på Sola.
Sak 51/15 – Representasjon
25.10.15: Solveig Bryne representerte på jubileumskonserten til Bogafjell Skolekorps.
08.11.15: Jan Fossheim representerer på revy til Nærbø skulekorps og Nærbø Musikkorps
28.11.15: Aud Pedersen Vee representerer på Hafrsfjord Skolekorps sitt 50-års jubileum.
NMF Rogaland fikk også invitasjon til å delta på utdeling av Kongens Fortjenestemedalje til
Carsten Tjessheim i Skjold. Her hadde ingen anledning til å delta.
Vedtak:
08.11.15: Jan Fossheim representerer på revy til Nærbø skulekorps og Nærbø Musikkorps.
28.11.15: Aud Pedersen Vee representerer på Hafrsfjord Skolekorps sitt 50-års jubileum.
NMF Rogaland Regionstyret 13. nov. 2015
side 4/5
Sak 52/15 – OU-prosessen
Muntlig orientering av styreleder. Daglig leder var ikke tilstede under orienteringen.
Styreleder var blitt lovet at høringsnotatet skulle være ferdig til styremøte i NMF
Rogaland, men det var det ikke. Saken ble orientert om ut i fra prosessen så langt.
Sak 53/15 – Eventuelt
Ingen saker var meldt til eventuelt.
NMF Rogaland, 13. nov. 2015
Lilli Anne J. Grong (sign.)
Daglig leder
NMF Rogaland Regionstyret 13. nov. 2015
side 5/5