Leiarmøte Hisf
Dato: 7 des. 2015 kl.10:00 – 14:00
Deltakarar: Anne-Grethe Naustdal, Erik Kyrkjebø, Karianne Brøndbo Bergheim, Terje Bjelle, Wenche Fjørtoft, Randi Skår, Stein Joar Hegland, Wiggo Hustad ref., Ingrid Moe
Albrigtsen, Ellen England (budsjettsak)
Fråfall: Katrine Sæle, Karianne etter budsjettsak
Stad: H-2020
Sak
(ansvarleg)
Val i
budsjettframleg
get 2016 til
styret
Dokument
Kva skal skje i møtet?
Prosess
Førsteutkastet til
styresaka vert sendt til
dykk seint på fredag
Rasmus orienterte om endringar i
framlegg frå førre styremøteutkast
(særleg kap 3.2)
Oppfølging:
Innstilling til
styret
Endeleg framlegg til
styret (sak 79/15)
Ellen og Karianne bidrog med
oppklaringar
Anne Grethe/Randi peiker på:
1) Trong for å etablere
tydelegare kopling mellom
budsjett og kvalitetssystem
(konsekvens av tiltak på
vedtekne mål ved
budsjettendring).
2) Splitting av felleskostnader
Ca tid Vedtak/
Kven gjer kva?
1 time Administrasjonen innarbeider kommentarar og
fremjer sak til styret. Bli tydelegare på kopling
mellom konsekvensar av grep for undervisning
og bruk av midlar knytt til handlingsplanar.
Rektor inviterer leiargruppa til å etablere
prinsipp for fordeling av frigjevne midlar
mellom og innan avdelingar på neste møte
3)
4)
5)
6)
Diskusjon om
strategiske
føringar for foustipend og phdstipend
Utlysingane for 2015
finn du her:
http://vev.hisf.no/no/f
or_tilsette/fou_verkse
md
(194 mill NOK bør forklarast
betre)
Ostehøvelprinsippet med å
redusere 2,5% Undervisning
til å støtte handlingsplan FoU
og Utdanning har ikkje
vurderte konsekvensar.
Det er trong for å gå vidare i
ei vurdering av korleis
midlar/timar basert på 2,5%
reduksjon av undervisning
skal nyttast/fordelast.
Generelt trong for auka
forklaring av tiltak for å
opplyse styret betre.
Er eit aukande
kompetansenivå teke høgd
for i lønnsbudsjettet?
Erik innleiar og gjer greie for kva
føringar som har vore dei siste åra.
Drøfting
FoU-stipend
1. 1.lektor
2. Professor/dosent
3. Forskarstipend
Stipendiatar
12 heimlar (4/år)
Prioritert kopling strategiske
f.program og eksisterande eller nye
masterutdanningar.
Behov for å avklare tematikkar som
vert prioriterte
Utlysing av
stillingane for
2016
40
min
Utlysing av institusjonelle fou-stipend for
2016
Utlysing av fou-stipend til førstelektorkvalifisering,
professorkvalifisering, forskarstipend blir utlyst med
søknadsfrist 12. februar kl 13.00. Stipendet
forskingstermin blir ikkje utlyst i 2016.
Stipenda skal gje samanhengande konsentrert tid til fouarbeid på arbeidsplanen, og kan søkjast av fagtilsette i fast
stilling og doktorgradskandidatar ved HiSF. Talet tildelte
stipend i kvar kategori vil verte vurdert i høve tal
søknader, strategiske målsettingar og kvalitet i søknadene.
Søknader som er kopla til strategiske forskingsprogram,
mastergradsprogram (også dei under arbeid/akkreditering)
og til samarbeid på tvers i høgskulen vil bli prioriterte. Det
vil og bli vektlagt korleis HiSF kan nytte seg av
kompetansen til søkar etter stipendet.
Utlysing av heimlar for
doktorgradsstipendiatstillingar for 2016
Høgskulen har fått tildelt 12 heimlar for
doktorgradsstipendiatstillingar frå
Kunnskapsdepartementet, og har med dette høve til å
tilsette i snitt ca. fire nye stipendiatstillingar kvart år med
bakgrunn i permisjonar, driftsutgifter og rammer for
stipendiatstillingane frå Kunnskapsdepartementet. Desse
stipendiatstillingane skal gå til målretta formell
forskarutdanning av gode kandidatar som kan utvikle
fagmiljø med høg kvalitet og høg fou-aktivitet. I årets
søknadsrunde siktar ein mot å tildele fire nye
stipendiatstillingar, og søknadsfrist er 12. februar kl 13.00.
Søknader som er kopla til strategiske forskingsprogram,
mastergradsprogram (også dei under arbeid/akkreditering)
og til samarbeid på tvers i høgskulen vil bli prioriterte.
Kriterier for tildeling må syne
samanheng med langsiktig effekt på
prioriterte teamtiske område.
Info om Office
365
Knut Erling Øien informerer
Ca. 15 IT vil tilby Office 365 til studentar frå H16.
min
Epost lagt til skyen frå hausten 2016, ikkje lokalt
drifta.
Studentar etterspør standard
officepakke i dag, kjøper den og får
ikkje aktivert lisensen. Burde vore
Office 365, men da med nokre
tilpassingar til skylagring.
Tilbod om Office 365 blir annonsert i januar.
Struktursaka
Presentert i møtet
Wiggo innleiar om førebelse funn frå
spørjeundersøkinga. Drøfting. Terje
informerer om møtet i Molde
Følgjast opp på
seinare
leiarmøter
40
min
Romprogram i
Gymnasbygget
ALI sitt innspel
vedlagt
Wiggo innleiar kort til drøfting
Spelast inn til
brukargruppa og
Statsbygg
30
min
Opplegg for
fagdagen 22/1
Wenche og Wiggo innleiar med
tankar om opplegg for dagen. Kort
drøfting
Wenche: struktursak er hovudsak,
med mål om å bidra til innspel til
styreseminar 3.2.16.
15
min
Kort orientering til styret vert utarbeidd (Terje
og Wiggo) sak 80/15
Vidare bearbeiding av QuestBack-resultat
(Wiggo)
Kvalitetssjekk av NIFU-tal – dekanane leverer
innspel til Terje
Romprogramforslag vert drøfta i brukarutvalet
Omsyn til andre behov enn ALI sine må løftast
fram
Hovudtrekk i NIFU-rapport skal presenterast.
Eksternt bidrag frå UiTø/Finnmarksfakultetet
Semje om å organisere prosessdelen som World
Cafe – kan plasserast tidleg. Slik organisering
krev detaljert planlegging. Adm må bistå med
kapasitet til dette.
Møteplanen for
vårsemesteret
Sjå utkast til plan,
mail frå Wenche
03.12.15
Wiggo: Framlegg om organiseringa
av arbeidsøkt/World Cafe
Innspel til planen
Endeleg versjon
etter møtet
10
min
Endeleg forslag vert sendt ut (Wenche)