Referat frå leiarmøtet 07.12.2015
Leiarmøte Hisf Dato: 7 des. 2015 kl.10:00 – 14:00 Deltakarar: Anne-Grethe Naustdal, Erik Kyrkjebø, Karianne Brøndbo Bergheim, Terje Bjelle, Wenche Fjørtoft, Randi Skår, Stein Joar Hegland, Wiggo Hustad ref., Ingrid Moe Albrigtsen, Ellen England (budsjettsak) Fråfall: Katrine Sæle, Karianne etter budsjettsak Stad: H-2020 Sak (ansvarleg) Val i budsjettframleg get 2016 til styret Dokument Kva skal skje i møtet? Prosess Førsteutkastet til styresaka vert sendt til dykk seint på fredag Rasmus orienterte om endringar i framlegg frå førre styremøteutkast (særleg kap 3.2) Oppfølging: Innstilling til styret Endeleg framlegg til styret (sak 79/15) Ellen og Karianne bidrog med oppklaringar Anne Grethe/Randi peiker på: 1) Trong for å etablere tydelegare kopling mellom budsjett og kvalitetssystem (konsekvens av tiltak på vedtekne mål ved budsjettendring). 2) Splitting av felleskostnader Ca tid Vedtak/ Kven gjer kva? 1 time Administrasjonen innarbeider kommentarar og fremjer sak til styret. Bli tydelegare på kopling mellom konsekvensar av grep for undervisning og bruk av midlar knytt til handlingsplanar. Rektor inviterer leiargruppa til å etablere prinsipp for fordeling av frigjevne midlar mellom og innan avdelingar på neste møte 3) 4) 5) 6) Diskusjon om strategiske føringar for foustipend og phdstipend Utlysingane for 2015 finn du her: http://vev.hisf.no/no/f or_tilsette/fou_verkse md (194 mill NOK bør forklarast betre) Ostehøvelprinsippet med å redusere 2,5% Undervisning til å støtte handlingsplan FoU og Utdanning har ikkje vurderte konsekvensar. Det er trong for å gå vidare i ei vurdering av korleis midlar/timar basert på 2,5% reduksjon av undervisning skal nyttast/fordelast. Generelt trong for auka forklaring av tiltak for å opplyse styret betre. Er eit aukande kompetansenivå teke høgd for i lønnsbudsjettet? Erik innleiar og gjer greie for kva føringar som har vore dei siste åra. Drøfting FoU-stipend 1. 1.lektor 2. Professor/dosent 3. Forskarstipend Stipendiatar 12 heimlar (4/år) Prioritert kopling strategiske f.program og eksisterande eller nye masterutdanningar. Behov for å avklare tematikkar som vert prioriterte Utlysing av stillingane for 2016 40 min Utlysing av institusjonelle fou-stipend for 2016 Utlysing av fou-stipend til førstelektorkvalifisering, professorkvalifisering, forskarstipend blir utlyst med søknadsfrist 12. februar kl 13.00. Stipendet forskingstermin blir ikkje utlyst i 2016. Stipenda skal gje samanhengande konsentrert tid til fouarbeid på arbeidsplanen, og kan søkjast av fagtilsette i fast stilling og doktorgradskandidatar ved HiSF. Talet tildelte stipend i kvar kategori vil verte vurdert i høve tal søknader, strategiske målsettingar og kvalitet i søknadene. Søknader som er kopla til strategiske forskingsprogram, mastergradsprogram (også dei under arbeid/akkreditering) og til samarbeid på tvers i høgskulen vil bli prioriterte. Det vil og bli vektlagt korleis HiSF kan nytte seg av kompetansen til søkar etter stipendet. Utlysing av heimlar for doktorgradsstipendiatstillingar for 2016 Høgskulen har fått tildelt 12 heimlar for doktorgradsstipendiatstillingar frå Kunnskapsdepartementet, og har med dette høve til å tilsette i snitt ca. fire nye stipendiatstillingar kvart år med bakgrunn i permisjonar, driftsutgifter og rammer for stipendiatstillingane frå Kunnskapsdepartementet. Desse stipendiatstillingane skal gå til målretta formell forskarutdanning av gode kandidatar som kan utvikle fagmiljø med høg kvalitet og høg fou-aktivitet. I årets søknadsrunde siktar ein mot å tildele fire nye stipendiatstillingar, og søknadsfrist er 12. februar kl 13.00. Søknader som er kopla til strategiske forskingsprogram, mastergradsprogram (også dei under arbeid/akkreditering) og til samarbeid på tvers i høgskulen vil bli prioriterte. Kriterier for tildeling må syne samanheng med langsiktig effekt på prioriterte teamtiske område. Info om Office 365 Knut Erling Øien informerer Ca. 15 IT vil tilby Office 365 til studentar frå H16. min Epost lagt til skyen frå hausten 2016, ikkje lokalt drifta. Studentar etterspør standard officepakke i dag, kjøper den og får ikkje aktivert lisensen. Burde vore Office 365, men da med nokre tilpassingar til skylagring. Tilbod om Office 365 blir annonsert i januar. Struktursaka Presentert i møtet Wiggo innleiar om førebelse funn frå spørjeundersøkinga. Drøfting. Terje informerer om møtet i Molde Følgjast opp på seinare leiarmøter 40 min Romprogram i Gymnasbygget ALI sitt innspel vedlagt Wiggo innleiar kort til drøfting Spelast inn til brukargruppa og Statsbygg 30 min Opplegg for fagdagen 22/1 Wenche og Wiggo innleiar med tankar om opplegg for dagen. Kort drøfting Wenche: struktursak er hovudsak, med mål om å bidra til innspel til styreseminar 3.2.16. 15 min Kort orientering til styret vert utarbeidd (Terje og Wiggo) sak 80/15 Vidare bearbeiding av QuestBack-resultat (Wiggo) Kvalitetssjekk av NIFU-tal – dekanane leverer innspel til Terje Romprogramforslag vert drøfta i brukarutvalet Omsyn til andre behov enn ALI sine må løftast fram Hovudtrekk i NIFU-rapport skal presenterast. Eksternt bidrag frå UiTø/Finnmarksfakultetet Semje om å organisere prosessdelen som World Cafe – kan plasserast tidleg. Slik organisering krev detaljert planlegging. Adm må bistå med kapasitet til dette. Møteplanen for vårsemesteret Sjå utkast til plan, mail frå Wenche 03.12.15 Wiggo: Framlegg om organiseringa av arbeidsøkt/World Cafe Innspel til planen Endeleg versjon etter møtet 10 min Endeleg forslag vert sendt ut (Wenche)
© Copyright 2024