1. No category

Referat Hoeggen menighetsråd
30.09.2015
Sted: Hoeggen kirke
Tid: 30. september 2015, kl 19.00-22.00.
Tilstede: May-Britt Hofsli, Møyfrid Brenne Fehn, Berit Mosdal, Vilhelm Børnes, Robert Johnstad og
Gregor Andre Berge,
Sogneprest Andreas Grandy Teig.
Meldt forfall: Svanhild Christofie H.Sandberg, Hans Petter Talberg, Knut Haseth og Edvin Grande
Åpning ved Gregor Andre Berge
Sak nr
Saksfremstilling
Ansvar
Sak 55/15
Innkallingen ble godkjent med bemerkning om at det skal være 1.
halvår og ikke 2. halvår i sak 56/12, videre er det referat fra 2/9 som
skal godkjennes i sak 55/15 og ikke referat fra 11/6 som det står på
innkallingen.
Saksliste ble godkjent.
Referatet fra møtet 2/9 – 2015 ble godkjent.
Hofsli/Fehn
Sak 56/15
Regnskap 1. halvår 2015
Arne Almklov fra ØU (Økonomi Utvalget) presenterte regnskapet for 1.
halvår.
Vedtak: MR tar regnskap et 1. halvår til orientering. I tillegg merker MR
seg at det er noe svikt i renteinntekter og inntekter fra givertjeneste.
Videre bemerkes det at det er ønskelig med følgende forbedringer av
regnskapsframlegget:
- Ønsker kolonne som viser budsjett for hele året
- Ønsker kolonne som viser regnskap for første halvår for i fjor
- Ønsker at det i aktivitetsbasert oversikt kun tas med sum per
aktivitet og totalsum.
Revidert budsjett 2015.
Gregor Andre Berge presenterte ØUs forslag til revidert budsjett.
Vedtak: MR støtter ØUs forslag til revidert budsjett. I tillegg bemerkes
følgende:
- For neste år bør det vurderes å ikke ha med aktivitet
«Trosopplæring, annet» og «Trosopplæring, 0-18 år» dette kan
alternativt føres på andre poster. Trosopplæring har eget
regnskap.
- Aktivitet «Generell drift Gudstjeneste» kan med fordel tas ut.
Det som er postert her kan posteres på andre kontoer
Oppsummering og evaluering av kirkevalget i Hoeggen menighet 2015
AU la fram forslag til evalueringsrapport på vegne av Hoeggen
Menighet.
Vedtak: MR stiller seg bak evalueringsrapporten som ble framlagt.
Flyktninger
Saken ble utsatt fordi tidligere saker hadde tatt lengre tid enn beregnet
Støtte til diakon for deltakelse på retreat.
Almklov
Sak 57/15
Sak 58/15
Sak 59/15
Sak 60/15
ØU
Hofsli
Fehn
Fehn
Sak 61/15
Sak 62/15
Sak 63/15
Sak 64/15
Diakon har søkt MR om økonomisk støtte til deltakelse på retreat. Det
var allerede innvilga noe støtte fra Kirkelig Fellesråd.
Vedtak: MR støtter diakon med kr 3000,- for deltakelse på retreat.
Brev fra MR i Tempe til bispedømmerådet ang. kateketstilling
Hoeggen menighet har fått gjenpart av brev som Tempe menighet har
sendt til bispedømmerådet angående forslag om å dele kateketstilling
med Hoeggen. AU har laget forslag til brev som de anbefaler MR å
sende til bispedømmerådet. Brevet peker bl.a. på faktafeil.
Vedtak: MR sender brev til bispedømmerådet. Utkastet til brev fra
soknepresten benyttes.
Informasjon fra Kirkelig Fellesråd
Børnes orienterte fra møte 17/9:
- Ny representant til KF må være avklart før 11/11 da dette er
første møtedato for nytt KF
- Fellesmøte for nytt og gammelt KF 25/11
- Nytt KF operativt fra 1/12
- Det ble vist demo av nye nettsider
- Yngvil Bjellanaas er ny medarbeider i KF. Hun kan bistå med råd
i tilknytning til kommunikasjon, særlig relatert til web
- Se for øvrig KFs hjemmesider
Informasjon fra stab:
- Installert prosjektor på Kirketorget
- Det jobbes med fast prestevikar
Orienteringer
- AU planlegger neste møtet 21/10 som er fellesmøte med nytt
MR
- MR går ut og spiser middag sammen 28/10 kl 19
- Basar 16/10. May-Britt kommer til å sende ut oppgaver til oss.
Gevinster mottas med takk. Det blir sodd.
Møtet slutt kl. 22.00
Vilhelm Børnes
Referent
Referat godkjent med endringer på møte 21. oktober 2015
Andreas Hilmo Grandy-Teig
Grandy-Teig
Børnes
Grandy-Teig
Fehn