Valg 2015 Veien videre med EVA
Kort om departementets arbeid mot 2015 Håvard Tvinnereim, Siri Dolven, Kristin Skorpen, Else Muri, Knut Magne Watne Valgforums fagdag og årsmøte 7. mars 2015 Kommunal- og moderniseringsdepartementet Viktige datoer • • • • • • • • 2 01.01.15 02.01.15 05.01.15 19.01.15 Mars 01.04.15 31.03.15 April/mai EVA brukerstøtte åpner EVA mottar foreløpig manntall Sertifikater til EVA Admin mottas EVA Admin tilgjengelig Opplæring EVA Skanning tilgjengelig Frist innlevering av listeforslag Opplæring Kommunal- og moderniseringsdepartementet Viktige datoer • • • • • • • • 3 01.06.15 01.06.15 Juni 15.06.15 30.06.15 10.08.15 27.08.15 Sept. Godkjennelse av listeforslag Konfigurasjonsfrist EVA Admin Opplæring Prøvevalg EVA Admin Skjæringsdato Forhåndsstemmegivningen starter Prøvevalg EVA Skanning Valgdag Kommunal- og moderniseringsdepartementet Opplæring 2015 4 Kommunal- og moderniseringsdepartementet Områder til vurdering – basert på evaluering • 8 kompetanseteam – dekket hele landet • Kompetanseteam – Varierende kvalitet – Flaskehals – Større involvering fra KMD • Faglig innhold – tilpassing – Regelverk/system – Fylkeskommunene – Små/store kommuner 5 Kommunal- og moderniseringsdepartementet Områder til vurdering – basert på evaluering • Metode – Mindre grupper for praktisk opplæring – Webcast/film - vellykket – Bedre opplæringsmateriell • Økonomi og administrasjon – Kompensasjon – Hotellfasiliteter 6 Kommunal- og moderniseringsdepartementet Gjennomføring 2015 • Kommuner og fylkeskommuner er selv ansvarlig for opplæring av valgmedarbeidere i egen organisasjon. • KMD vil lære opp 1-3 sentrale valgmedarbeidere i hver kommune/fylkeskommune • KMD foretar direkte opplæring(ikke bruk av kompetanseteam) 7 Kommunal- og moderniseringsdepartementet Gjennomføring 2015 • Viktig informasjon og introduksjonskurs – Desember 2014 – webcast/film • 3 faglige bolker 2015: – Mars: Konfigurasjon og listeforslag – April/Mai: Stemmegivning og prøving – Juni: Opptelling/skanning/oppgjør • Repetisjon – webcast/film 8 Kommunal- og moderniseringsdepartementet Gjennomføring 2015 Hver faglig bolk består av 4 samlinger Hver samling går over 2 dager Kommunene melder seg på Alle samlingene arrangeres i Oslo Dag 1 – felles samling (regelverk, rutiner, system) • Dag 2 – mindre grupper – (trening i EVA) • Etablere en kompetansegruppe (kommuner) • • • • • 9 Kommunal- og moderniseringsdepartementet Brukerstøtten 2015 10 Kommunal- og moderniseringsdepartementet Antall henvendelser 2013 system, regelverk/valgfag, teknisk/drift, portaler Telefon E-post Samlet Totalt 4145 4211* 8356 Besvart Brønnøysundregistrene 1237 2108 3345 Videresendt til departementet 2908 2103 5011 *3177 er unike henvendelser, 1034 er henvendelser som er knyttet til en registrert sak 11 Kommunal- og moderniseringsdepartementet Områder til vurdering – basert på evaluering • Bruk av Brønnøysundregistrene som 1. linje – Stort omfang av saker – Mange henvendelser videresendt til KMD – Ulik kvalitet på saksbehandlerne – Spisse kompetansen i BR – Bedre opplæring, tettere samarbeid – Bedre verktøy 12 Kommunal- og moderniseringsdepartementet Brukerstøtten 2015 • Fortsatt lokal problemløsning – Valgmedarbeider og valgansvarlig • Henvendelse i brukerstøtten – Sentrale valgmedarbeidere 13 Kommunal- og moderniseringsdepartementet Brukerstøtten 2015 • Alle henvendelser skal registreres – Telefonhenvendelser – Skriftlige henvendelser – Saksnummer • Ett felles telefonnummer inn – Tastevalg - kompetanseområder • Nytt brukerstøttesystem - skriftelig – Kategorisering - kompetanseområder 14 Kommunal- og moderniseringsdepartementet Vise brukerstøttesystem for sentral valgmedarbeider • http://selvhjelp.valg.no 15 Kommunal- og moderniseringsdepartementet EVA Admin i 2015 16 Kommunal- og moderniseringsdepartementet 5 utviklingsområder Brukere og roller Opptelling Rapporter og statistikk Informasjon til media Bydelsvalg 17 Kommunal- og moderniseringsdepartementet EVA Skanning i 2015 18 Kommunal- og moderniseringsdepartementet EVA Skanning i 2015 • Full utrulling – alle kommuner • Hele løsningen forbedres vesentlig • Tidligere ferdigstillelse • Opplæring mer integrert i øvrig opplegg • Skanningleverandører videreføres 19 Kommunal- og moderniseringsdepartementet
© Copyright 2024