Fagforum
VIGO Voksen
07. september 2015
Hamar
Trude Riple / John Kristiansen
Vigo IKS
Dataflyt
Kandidaten trenger opplæring
i ett eller flere fag.
Personalia
Programområdet
Akt. fag
Fagstatus
Elevstatus
Extens/SATS/iSkole
Kandidaten
Blir registrert ved en skole for å få
opplæring i ett eller flere fag.
Blir registrert på eksamenskontoret fordi
vedk. er oppmeldt til en eksamen (eks.
skriftlig Vg3 eksamen for
praksiskandidater).
VIGO Voksen
Kandidaten
registreres seg på VIGO Web og overføres
til VIGO Voksen
blir realkompetansevurdert i VIGO Voksen
har behov for restopplæring
Kandidaten er ferdig med
opplæring:
Personalia
Programområdet
Akt. fag
Karakterer
Fullførtkode
Fagstatus
VIGO
Fra VigoVoksen:
Da som er oppstått i VIGO Voksen
(Personalia, programområder, akt. fag,
fagstatus, elevstatus, karakterer,
fullførtkoder og aktuelle datofelt).
Fra Extens/SATS/iSkole:
Resultat fra opplæring ved skole.
(Personalia, programområder, akt. fag,
fagstatus, elevstatus, karakterer,
fullførtkoder og aktuelle datofelt).
VIGO
Kandidaten har vært oppe til
fag-/svenneprøven.
Resultat av prøven sendes
tilbake til VIGO Voksen
Hver fylkeskommune bør ha en person som har
ansvaret for levering av data i forbindelse med nasjonal
statistikk.
Ansvarsoppgaver:
• at informasjon blir gitt til fylkesansvarlig for aktuelle
datasystem.
• at alle data blir overført fra underliggende system til
VIGO (innen fastsatt tidsfrist).
• kvalitetssikring av alle data før levering av sentral
statistikk (innen fastsatt tidsfrist)
• samhandling mellom de forskjellige systemene.
I tillegg må følgende personer sørge for god
datakvalitet i «sitt» system og informasjonsflyt
nedover i underliggende ledd:
Inntakskontoret/Fagopplæringskontoret (VIGO)
Fylkesansvarlig VIGO Voksen
Fylkesansvarlig Extens, SATS eller iSkole
Fylkesansvarlig for privatisteksamen
Det må videre være et godt samarbeid mellom
ovennevnte grupper for å oppnå god datakvalitet.
Kandidatens opplæringsrett
Opplæringslova
§ 4A-3 Rett til vidaregåande opplæring for vaksne
«Vaksne som har fullført grunnskolen eller tilsvarande, men som ikkje har fullført
vidaregåande opplæring, har etter søknad rett til vidaregåande opplæring. Første
punktum gjeld vaksne frå og med det året dei fyller 25 år.»
Voksenrett = V
«Vaksne som er tekne inn til vidaregåande opplæring, har rett til å fullføre
opplæringsløpet. Dette gjeld sjølv om dei ikkje har rett til vidaregåande opplæring etter
første leddet.»
Fullføringsrett = F eller Ikke rett = I
• Ved overføring til VIGO blir retten lagt i feltet Importert rett både på eleven
(§EL nr 22) og elevkurset (§EK nr 32).
• Fylker som henter data både fra Extens eller SATS og VIGO Voksen må være
bevisst på rekkefølgen for innhenting av filene. Viktig dersom ikke begge
systemene har registrert samme rett.
• Hentes bare elevdata fra VIGO Voksen vil den importerte retten kunne bli
forskjellig dersom den ikke er registrert lik i VIGO Voksen og Extens eller
SATS. (iSkole har ikke feltet rett i sitt system). Rett på eleven vil da komme fra
VIGO Voksen og retten på elevkurset vil komme fra Extens eller SATS.
• VIGO beregner også retten ut fra de data som ligger i databasen. For
«eldre» voksne kan det ligge mangelfulle data i VIGO. Noe som kan føre til
kandidaten får beregnet feil rett.
• Statistikk til Udir/SSB:
«….. Dersom beregnet rettstype er I brukes importert rett fra SAS dersom
denne er ulik I.»
Retten registreres slik i
Extens
Ligger på Register- Elever (i Kartotekform) - Mappekort Inntak
SATS
iskole
Har ikke feltet rett. Nordland må finne egen løsning på dette.
Fagstatus
Registrert fagstatus på fagene avgjør hvilken elevstatus
kandidaten får beregnet i VIGO.
Fagstatus R
Føringsskrivet
Det skal føres GK i rubrikken for eksamenskarakter og FAM18.
I statistikken fra i fjor er det 463 som er ført på standpunkt istedenfor eksamen. Noen
av disse var ført med andre karakteruttrykk.
Fagstatus registreres slik i
Extens
Se brukerhåndboken for Extens (side 54-57)
SATS
Se brukerhåndboken for SATS (side 35-40)
iskole
Se brukerhåndboken for iSkole (side 38-41)
Tilbud spesielt for voksne
Opplæringslova
§ 4A-3 Rett til vidaregåande opplæring for vaksne
«…Opplæringa for vaksne skal tilpassast behovet til den enkelte.»
Voksenfeltet registreres slik i
Extens
Ligger på Register- Elever (i Kartotekform) - Mappekort Inntak
SATS
Det kan trigges fra Elevfag dersom et fag får fagstatus = Realkompetansevurdert.
Er det angitt Vigo_voksen = Ja på en elev, vil fagstatus i eksporten bli satt lik
Voksen (V) i stedet for Elev (E). Fag med fagstatus R blir liggende.
iskole
Har ikke feltet voksen. Nordland må finne egen løsning på dette.
Fullførtkoder
Se registreringshåndboken Info om fullførtkoder
B (bestått)
I (fullført og ikke bestått)
M (ikke fullført pga manglende grunnlag
for vurdering)
Skal kun benyttes for ett helt årstrinn (eks. hele Vg1).
Ellers skal benyttes
H (holder fortsatt på med opplæring eller er
deltidselev)
Fullførtkoden registreres slik i
Extens
Se brukerhåndboken for Extens (side 92-96)
SATS
Se brukerhåndboken for SATS (side 66-69)
iskole
Se brukerhåndboken for iSkole (side 69-71)
Realkompetansevurdering
Vg1 for voksne
I VIGO ligger koden xxxxx1VO-Kan evt benyttes
(kode for ID, MD, MK og STFOR har ikke VO-kode)
Vg2 eller Vg3 for voksne
Ingen egen kurskode for voksen-opplæring.
Grunnkoden må benyttes.
Komprimert opplæring i programfag mot
skriftlig Vg3 eksamen – TEO9000
• Enkelte fylker gir komprimert opplæring i programfag
for praksiskandidater eller lærlinger med full opplæring
i bedrift som skal ta skriftlig eksamen på Vg3.
• Denne opplæringen har tidligere vært dårlig rapportert
i statistikken.
• Fagkode TEO9000 skal benyttes
Komprimert opplæring mot skriftlig Vg3 eksamen
innen lærefag.
Fagkoden kommer ikke fra Grep, men er godkjent av
Udir og SSB.
TEO9000 forts
• Kun rapporteringskode
• Årstimetallet for opplæringen må legges på faget for hver
enkelt elev.
• Skal kun benyttes på programområdekodene xxxxx3G--/xxxxx3G1--/xxxxx3K---/xxxxx3K1--/xxxxx3Y--• Det skal ikke registreres karakter på fagkoden.
• Skal ha fullførtkode H (Holder på….)
Videre rapportering for kandidatene
• Fagkoden xxx3102 (skriftlig eksamen) kommer inn fra den
enheten hvor kandidaten tar eksamen.
• Fagopplæringskontoret legger inn xxx3001 (kode for fag-/
svenneprøven) når kandidaten skal avlegge prøven.
Praksiskandidat med komprimert opplæring
mot skriftlig Vg3 eksamen
- Barne- og ungdomsarbeiderfaget
HSBUA3Y--• Kompr. oppl mot Vg3 eksamen
TEO9000
Må legge på elevtimer på faget
(eks 250)
- Fagstatus
V
(voksen)
Elevstatus
V
(voksen)
Fullførtkode
H
(Holder på med
opplæringen)
Praksiskandidat med komprimert opplæring
mot skriftlig Vg3 eksamen, forts
- Privatisteksamen
HSBUA3---Fagkode
BUA3102
Fagstatus
P
(privatist)
Elevstatus
P
(privatist)
Fullførtkode
H
(holder på med oppl)
- Fag-/svenneprøven
HSBUA3Y--Fagkode
BUA3001
Fullførtkode B
(ved bestått)
Hva importeres i VIGO gjennom skoleåret
•
September
Korrigering av inntaket. Elever og programområder. Gjelder kun ordinære elever tatt
inn gjennom Inntakskontoret.
•
Oktober
Opplæring pr 01.10.1015. Elever, programområder og fag. Gjelder ordinære elever og
voksne kandidater.
•
Februar
Halvårsvurdering 1. Elever, programområder og fag. Gjelder i hovedsak ordinære
elever (Vg1, Vg2 og evt. Vg3).
•
Juni
Resultatet etter avsluttet gitt skoleår. Elever, programområder og fag. Gjelder ordinære
elever, voksne og privatister.
•
Elever/kandidater som avbryter før skoleåret/utdanningen er ferdig.
Disse må sluttføres riktig i aktuelt system (får avbruddsdato og evt. avbruddsårsak).
Overføring av disse elevene/kandidatene kan variere fra fylke til fylke.
Alle som har startet en opplæring må avsluttes dersom de avbryter før opplæringen er
ferdig. Må ikke bare slettes.
Hva importeres i VIGO gjennom skoleåret, forts
Data på de voksne (realkompetansevurdering og voksenopplæring) overføres
både fra de skoleadm. systemene (Extens, SATS og iSkole) og fra
voksensystemet (VIGO Voksen ell annet system).
Data må være overført i god tid før Vigo sin frist for levering til SSB/Udir.
NB!!
Filen fra VIGO Voksen (eller annet voksensystem) må være den siste filen som
overføres for den aktuelle rapporteringen.
Dette for å sikre at viktige voksendata ikke blir overskrevet av det som
importeres fra Extens, SATS og iSkole.
Grensesnitt mellom VIGO og de skoleadministrative systemene ligger på
vigoiks.no under Systeminformasjon/ Informasjon VIGO Opplæring/
Dokumentbase
Felt som må fylles ut i VIGO Voksen i
forbindelse med nasjonal statistikk.
Det er gitte felt i VIGO Voksen som må fylles ut for å gi riktig nasjonal statistikk.
Hvor mange av disse feltene som skal fylles ut avhenger av hvor langt den
voksne kandidaten er kommet i sin realkompetansevurdering, restopplæring,
privatisteksamen eller evt. avlagt fag-/svenneprøve.
De felt som skal overføres til VIGO er markert med blå farge.
Henvisning til de neste lysarkene:
EL henviser til linjetype Elev
Her overføres data for hver enkel kandidaten
EK henviser til linjetype Elevkurs
Her overføres data som gjelder løpet og programområdet.
KL henviser til linjetype Kompetansebevis
Her overføres data som gjelder fagene
Kandidater
Løpet
Programområdet
Faget
TEO9000
Sammenheng mellom løpet, programområdet
og faget
• Løpet (ønsket kompetanse)
HSHEA3---Startet opplæring september i skoleåret 2013-2014
• Programområdet
Skoleåret 2013-2014 gis det opplæring i fag på
Vg1 HSHSF1VO-Skoleåret 2014-2015 gis det opplæring i fag på
Vg2 HSHES2---Skoleåret 2015-2016 gis det opplæring i fag på
Vg3 HSHSE3----
Overføring fra VIGO Voksen til VIGO
Det er stor variasjon mellom fylkene på hvordan VIGO
Voksen benyttes i forhold til registrering av voksendata.
Noen muligheter:
• Kun realkompetansevurderingen
• Også deler av restopplæringen
• Også utskriving av kompetansebevis
Variasjonene her medfører at fylkeskommunen må være
nøyaktig med hva som overføres fra hvilket system og over
til VIGO.
Fil fra VIGO (fagopplæring) til VIGO Voksen
Denne filoverføringen bør foretas medio
september.
Aktuelle datafelt vil da blir oppdatert i
VIGO Voksen før overføring av resultatfil til
VIGO.
Fil fra Extens/SATS/iSkole til VIGO Voksen
Denne filoverføringen bør foretas ved
skoleårets slutt.
Aktuelle datafelt vil da blir oppdatert i
Vigo Voksen før overføring av resultatfil
til Vigo.
Kontrollrapport i VIGO Voksen
Kontrollrapport i VIGO Voksen
Utdrag fra brukerhåndbok VIGO Voksen
I forbindelse med den årlige rapporteringen blir det nå viktig at datofelt for
Startet opplæring og fullført opplæring for fag er registrert.
Fullført opplæring for fag betyr at det er angitt dato i Sluttet i faget eller angitt
eksamens- eller standpunkt karakter (trenger ikke være bestått).
For å kontrollere eksisterende fag og å ha en kontrollfunksjon før rapportering,
er det laget et enkelt verktøy.
Utfyllende info på side 20 i Brukerhåndbok for VIGO Voksen. Denne ligger på
vigoiks.no under Systeminformasjon/Informasjon Vigo
Voksen/Brukerdokumentasjon
Overføring fra VIGO Voksen til VIGO
Fra og med årets
rapportering er det
planlagt å kunne
overføre to
forskjellige filer til
Vigo.
Resultatfil
(forrige skoleår)
Elevfil
(årets skoleår)
Overføring fra VIGO Voksen til VIGO – Resultatfil
Eksporten må kjøres senest innen 29. september
(evt. også innen 16. oktober som er før endelig levering av ssbResultat)
Viktig å gjøre en vurdering på hva
som skal overføres fra Vigo Voksen til
Vigo.
Dette avhenger av hva som evt. er
registrert i Extens/SATS/iSkole.
Hake eller ikke hake i «Eksporter
elevkurslinjer og fag» avgjør hva som
kommer med på filen.
Overføring fra VIGO Voksen til VIGO – Resultatfil, forts
Skal både kandidatopplysninger (vokseninfo), realkompetansevurderte
programområder/fag og evt. opplæring som er administrert gjennom Vigo
Voksen overføres til Vigo må det stå hake i feltet ”Eksporter elevkurslinjer og
fag”.
Det er kun programområder og fag fra forrige skoleår som blir med på filen.
Videre er det bare det som har oppstått i Vigo Voksen som kommer med.
Data som er import fra annet system blir ikke med på filen. Dette blir eksportert
fra aktuelt system.
Annen vokseninfo vil bli overført tom den dato filen tas ut.
Dersom det bare er kandidatopplysninger (vokseninfo) som skal overføres (dvs
ikke programområder/fag) til Vigo må hakene i feltene ”Eksporter elevkurslinjer
og fag” tas bort.
Dette forutsetter at alt vedr programområder/fag hentes fra det Extens/SATS/
iSkole.
Overføring fra VIGO Voksen til VIGO - Elevfil
Eksporten må kjøres senest innen 05. november
(evt. også innen 18. november som er før endelig levering)
Hvis alle voksne (fag) er registrert
i Extens/SATS/iSkole, så skal du
ikke eksportere data herfra
Overføring fra VIGO Voksen til VIGO – Elevfil, forts
Denne eksporten skal bare benyttes av de fylker som registrerer opplæringsaktivitet gjennom Vigo Voksen (og ikke gjennom Extens/SATS/iSkole).
Det er kun data for programområder/fag hvor det er aktiv opplæring pr 01.10
som skal med på filen.
For noen elever kan opplæringen ha startet forrige skoleår, men fortsetter inn i
neste skoleår (dvs årets skoleår). I så fall vil disse være med på filer som
leveres over flere år.
Rapportering av voksne
Data på voksne kan komme inn i Vigo både fra de skoleadm. systemene
(Extens, SATS, iSkole) og fra voksensystem (VIGO Voksen eller annen
system).
På ssbResultat rapporteres voksne som i skoleåret 2014-2015 enten
• bare har vært realkompetansevurdert i ett eller flere fag,
• bare har hatt opplæring i ett eller flere fag eller
• har en kombinasjon av realkompetansevurdering og opplæring
• Gjelder også praksiskandidater som har vært oppe til skriftlig Vg3
eksamen (eksamen må gjennomføres før kandidaten kan gå opp til fag-/
svenneprøve).
For å komme med på ssbElev må en voksen kandidat ha ett eller flere fag med
fagstatus V på skoleåret 2015-2016. Det vil si at kandidaten må ha opplæring i
minimum ett fag pr 01.10.2015. Her rapporteres ikke de som bare er
realkompetansevurdert eller bare er til vurdering.
Rapportering av voksne, forts
Filen ssbVoksensoker skal fange opp voksne som ikke kommer med på
ssbResultat eller ssbElev.
Følgende kandidater kommer med på filen:
• ”Avbrudd planlagt løp” (dato) er ikke utfylt
•
”Søknadsdato veiledning” eller
”Søknadsdato realkompetansevurdering” eller
”Søknadsdato videregående opplæring”
er utfylt og i perioden fom. 1. august tom. 31. juli i skoleåret 2014-2015
•
Det finnes ikke elevkurs på skoleåret 2014-2015
Statistikk til SSB og Udir
SSB, Udir og Vigo IKS fastsetter hvert år hvilke datoer det
skal leveres statistikk til SSB og Udir.
Det gjennomføres evalueringsmøte i forhold til fjorårets
statistikklevering.
Grensesnitt mellom VIGO og SSB ligger på vigoiks.no
under Systeminformasjon/Informasjon VIGO Opplæring/
Dokumentbase
Tidsfrist - Statistikk til SSB og Udir
Resultat for skoleåret 2014-2015
29. september 2015
Frist for 1. levering av ssbResultat og ssbResultatfag for
skoleåret 2014-2015 til sentralbasen.
(IST sender fil fra sentralbasen til SSB/Udir 30. september)
02. oktober 2015
Fylkeskommunene får tilbakemelding på innsendt ssbResultat og
ssbResultatfag. Inntakskontoret tar seg av evt. opprettinger her.
18. oktober 2015
Frist for endelig levering av ssbResultat og ssbResultatfag for
skoleåret 2014-2015 til sentralbasen.
(IST sender fil fra sentralbasen til SSB/Udir 19. oktober)
Tidsfrist - Statistikk til SSB og Udir
Elever pr 01.oktober (skoleåret 2015-2016)
08. november 2015
Frist for 1. levering av ssbElev og ssbElevfag for skoleåret 20152016 til sentralbasen.
(IST sender fil fra sentralbasen til SSB/Udir 09. november)
11. november 2015
Fylkeskommunene får tilbakemelding på innsendt ssbElev og
ssbElevfag. Inntakskontoret tar seg av evt. opprettinger her.
22. november 2015
Frist for endelig levering av ssbElev og ssbElevfag for skoleåret
2015-2016 til sentralbasen.
(IST sender fil fra sentralbasen til SSB/Udir 23. november)
Hva kommer med på de forskjellige filene
VO-kurs som starter 25. september 2015 og varer ut høsten 2016.
• Blir rapportert slik:
• ssbElev 2015
• ssbResultat 2016
• ssbElev 2016
• ssbResultat 2017
kandidat, progr.omr.kode og fag med fagstatus V
kandidat, progr.omr.kode og fag med fagstatus V
og/eller R + evt karakterer fra termin 1 (H1)
Fullførtkode H
kandidat, progr.omr.kode og fag med fagstatus V
kandidat, progr.omr.kode og fag med fagstatus V
og/eller R + standpunkt- og eksamenskarakterer.
Kan også komme fra privatistkontoret dersom det er
tatt privatist eksamen.
Hva kommer med på de forskjellige filene, forts
VO-kurs som starter 2. januar 2015 og varer ut høsten 2015.
• Blir rapportert slik:
• ssbResultat 2015
• ssbElev 2015
• ssbResultat 2016
kandidat, progr.omr.kode og fag med fagstatus V
og/eller R + evt karakterer fra termin 1 (H1)
fullførtkode H
kandidat, progr.omr.kode og fag med fagstatus V
kandidat, progr.omr.kode og fag med fagstatus V
og/eller + standpunkt- og eksamenskarakterer.
Kan også komme fra privatistkontoret dersom det er
tatt privatist eksamen.
Hva kommer med på de forskjellige filene, forts
Kandidater som kun er realkompetansevurdert i løpet av skoleåret 2015-2016
• Blir rapportert slik
• ssbResultat 2016
kandidat, progr.omr.kode og fag med fagstatus R
+ standpunkt- og evt. eksamenskarakterer.
Kan også komme fra privatistkontoret dersom det er
tatt privatist eksamen.
www.vigoportalen.no
www.vigoiks.no
• Kvalitetssikring
- Kodeverk
- Brukerdokumentasjon
- Årshjul
• Systeminformasjon
- Informasjon VIGO Voksen
Brukerhåndbok Vigo Voksen
Eksempler på registrering av opplæringsløp for voksne
• Offentlig forvaltning
- Utdanningsdirektoratet
bl.a Føring av vitnemål og kompetansebevis
Eksempler på registrering av opplæringsløp
for voksne
Ligger på vigoiks.no under Systeminformasjon/Vigo
Voksen/Brukerdokumentasjon
Excelark med flere eksempler på registrering og
tilhørende eksempler på kompetansebevis og vitnemål
(ikke godkjent av Udir)
Noen eksempler vil bli oppdatert i løpet av september.
Vigo kodeverksbase
https://www.vigo.no/vigokv
Registreringshåndboken
http://www.wis.no/udir/regbok
Registreringshåndboken, forts
• gir oversikt over retningslinjer for dataregistrering i
alle systemer som håndterer videregående
opplæring.
• inneholder behandlingsregler for data ved import til
VIGO.
• har som formål å legge til rette for en enhetlig
registrering av data.
• kan benyttes som oppslagsverk for beskrivelse av
variabler.