1. No category

Veiledning til registrering i
Vigo Opplæring
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
1
Innholdsfortegnelse
Side
1
Formidling
3 - 12
2
Registrering av Bedrifter, Opplæringskontor og
Medlemsbedrifter
13 - 18
3
Registrering av kontrakter
19- 32
4
Registrering av prøver
33 – 39
5
Registrering av Ansatt
40– 44
6
Kodeverk + Logg
45
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
2
Formidling
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
3
Formidling
Nr
1
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
Alle søkere med ungdomsrett som ikke har søkt læreplass, men som har
fått, eller får læreplass i formidlingsprosessen SKAL registreres som søker i
VIGO Opplæring.
Periode for registrering er den samme som for Vigo WEB, det vil si fra
januar til søkerne slettes i (november).
Søkere som er registrert i Vigo skal IKKE slettes. Alle fylkeskommuner
skal bruke det kodeverket som er laget.
Omprioriteringer av søknad, eller ønske om endring til annet fag, skole
skal registreres med de oppgitte koder som
er til bruk i formidlingsarbeidet. Se pkt1 :
Der søkere i tillegg til læreplass har søkt skoleplass blir Statuskoder for
inntak satt på ønske.
Utdanningsdirektoratet samler inn og publiserer formidlingsstatistikk. For
at fylkene skal kunne gjenkjenne tallene fra eget fylke er det viktig at vi
rapporterer på flere statuskoder enn i dag.
Ved like behandlingsregler i formidlingsprosessen, vil statistikken være
sammenlignbar.
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
4
Statuskoder som registreres direkte på ønske:
1
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
Status
4 – SFORM: Kode for søkere til læreplass
Kodene
kan
oppdateres
fra Inntak
eller fra
Web
61 – STRINN: Strøket, søker inntatt på annet ønske. Kommer fra
Inntak dersom 1. ønske er et skoleønske
67 – STRILÆ: Ønsket om læreplass er strøket fordi søkeren ikke har
svart på tilbud om plass
77 – STOPP: Søknaden er stoppet (satt i passiv).
82 – UKVAL2: Ukvalifisert til å søke læreplass, jfr. interne rutiner i
eget fylke
83 – TRUKK: Søkeren har trukket søknad til læreplass
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
5
Statuskoder som registreres på forslag
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
1
Forslag
Bedrift
søkere til lærefag: bedriften registreres
Automatisk formidling: gjøres ved å kjøre rapporten o1A001
Skal
registreres
2
Forslag
Skole
søkere til skolefag: skolen registreres
Skal
registreres
3
Forslag
Annet fylke
søkere tatt inn i andre fylker: fylket registreres
Skal
registreres
4
Status
VURDER: søker er sendt til bedrift for vurdering
VANNET: søker er sendt til et annet fylke for vurdering
FORMID: søker har fått læreplass i en bedrift /opplæringskontor
FANNET: søker har fått læreplass i et annet fylke
TILBSK: søker har fått tilbud om alternativ Vg3 i skole, se eget ark for
registrering
TILBPR: søker har fått tilbud om fagprøve
TNL: søker har takket nei til en læreplass i en bedrift
TNSK: søker har takket nei til tilbud om Vg3 i skole
TILSKG : Generelt tilbud om VG3 skole
TNSKG : Takket NEI til Generelt tilbud om VG3 skole
TNLPR: søker har takket nei til tilbud om å avlegg fag-/svenneprøve
UAKTU: settes automatisk etter at søker har fått tilbud om læreplass
IMI: søker har ikke møtt til intervju
IST: bedrift har ikke fått kontakt med søker
BORTFA: søker er vurdert men blir ikke tilbudt læreplass i bedrift
OPPHEV: opphever statusen på et forslag.
Skal
registreres
eller de kan
komme fra
VigoBedrift
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
6
Behandlingsregler av søkere
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
Alle søkere med ungdomsrett som ikke har søkt læreplass, men som har
fått, eller får læreplass i formidlingsprosessen SKAL registreres som søker
i VIGO opplæring.
Periode for registrering er den samme som for Vigo WEB, det vil si fra
januar til søkerne slettes i (se årshjul vedr. sletting og siste rapportering)
Ingen søkere skal slettes. Fylkene har mulighet til å omprioritere søknader
og bruke statuskode trukket hvis søkeren underveis ikke ønsker
læreplass. Omprioritering av søknad gjøres i 2S001
Søkere som ikke er kvalifisert skal ikke slettes, men registreres med
statuskode: UKVALIFISERT
Bruk
UKVALIFISERT
Søkere fra andre fylker skal ikke slettes, men registreres med statuskode:
STOPPET
Bruk
STOPPET
Søkere som trekker søknaden om læreplass skal registreres med
statuskode: TRUKKET. Denne statusen kan også komme fra web
Bruk
TRUKKET
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
7
Registrering av medlemsbedrift på forslag ”formidlet” til
Opplæringskontor
1
2
3
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
Dette feltet registreres i bilde o2S001 – mappe Ønsker - Forslag
1
Bedrift
Når søkerne er knyttet til et Opplæringskontor, kan man nå legge til
medlemsbedrift (dette kan også komme fra web)
Skal
registreres
2
Status
Status til søkeren fra begynnelsen er ”VURDERES”. Når status endres til
FORMID (Formidlet) vil feltet 3 være aktiv.
Skal
registreres
3
Medlems
bedrift
Etter å ha registrert FORMID i pkt 2, skal man nå kunne hente fram
medlemsbedrifter i Opplæringskontoret(pkt 1). Velg aktuell medlemsbedrift
som skal knyttes til søkeren. Medlemsbedrift kan også komme fra web
Skal
registreres
Denne knytningen fremgår når man skal generere preutfylte kontrakter og
vil også oppdateres i kontraktsbildet
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
8
Kontraktsopprettelse
1
2
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
Rapporten finnes under Fagoppl.Adm – bilde o1A011 –
Kontraktsopprettelse. Bare forslag med status formidlet blir behandlet
1
Søkere til
Her kan man generere enten lærekontrakt eller opplæringskontrakt.
Før man kan sette i gang rapporten må man ha registrert søkere med
status FORMIDLET
Velg et av
alternativene
2
Utvalgskriterier
Her kan man også velge hva man ønsker å generere
Alle: alle søkere som har status FORMIDLET
Pr kurs: alle søkere med status FORMIDLET i valgte kurs. Velg et aktuelt
kurs under rullegardinen
Pr. bedrift: alle søkere med status FORMIDLET i valgt bedrift. Velg aktuell
bedrift under rullegardinen
Pr. søknad: søker som har status FORMIDLET. Velg aktuell søker under
rullegardinen
Kan bare
velge et av
alternativene
om gangen
Logg
For hver generert rapport, blir det laget en logg som ligger under
Kontraktsopprettelse. Loggen bør kontrolleres for evt. feil eller mangler, se
eksempel nedenfor
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
9
Utskrift av kontrakt lokalt
1
2
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
Rapporten finnes under Fagoppl.Adm – bilde o1A031 – Utskrift
lærekontrakt. Utskrift av kontrakt bør normalt gjøres av bedriften i
VigoBedrift
1
Utvalg
Her kan man sette inn ulike parametere
Fødselsnummer: kontrakten skrives ut KUN på oppgitt fødselsnr
Bedriftsnummer: alle kontraktene skrives ut KUN på oppgitt bedriftsnr
Kurskode: alle kontraktene skrives ut KUN på oppgitt kurskode
Opprettet fom dato: kontraktene skrives ut på en gitt fra dato
Opprettet tom dato: kontraktene skrives ut på en gitt til dato
2
Utskrifts
paramet.
Utskrift av karakterer: når haken er på, vil utskrift av karakterene
skrives ut sammen med kontrakten. Når haken er av, vil kun kontrakten
skrives ut.
Utskrift av veiledning: skriver ut veiledning
Kontroll
Før man skriver ut pre-utfylt kontrakt, må man alltid kontrollere innholdet i
kontrakten, f.eks. Grunnlag læretid
Logg
For hver generert rapport, blir det laget en logg som ligger under Utskrift
lærekontrakter. Loggen bør kontrolleres for evt. feil eller mangler, se
eksempel nedenfor
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
Skal fylles
inn, kan
kombinere en
eller flere
parametere
10
Opprettelse av kontrakt - Fagopplæring i skole - Vg3 (side 1)
1
3
2
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
1
o2S001
Person i opplæring – Ønsker.
Når eleven har takket Ja til Vg3 i skolen, opprettes det en ”kontrakt”
Dette gjøres vanligvis av formidlingsansvarlig
Skal sjekkes
2
Opprett ny
kontrakt
Her skal det velges riktig type av kontrakt.
XXXXX3F--- (for vanlig Vg3 kontrakt med fag-/svenneprøve)
XXXXX3H--- (for Vg3 kontrakter med lavere kompetanse –
kompetanseprøve=
Læretid fra dato skal legges inn.
Skal velges
riktig F eller
H
3
Kontrakter
Når steg 2 er fullført, vil det opprettes en kontrakt under ”kontrakter”
Automatisk
opprettes
OBS!!!!
Avviksfagene (ELAUT, ELDAT, TPAMM) skal bare opprettes prøve
XXXXX3VX– (for elever som har fullført Vg3 i skolen og skal bare
avlegger fagprøve)
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
11
Opprettelse av kontrakt - Fagopplæring i skole - Vg3 (side 2)
4
5
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
4
Importer
grunnlag
tid
Importering av skolegang gjøres via denne knappen.
Velg riktig Vg1 og/eller Vg2.
Når dette er registrert riktig vil kandidaten få 24 mnd fradrag
5
Kontrakt
Resten av opplysningene registreres som vanlig, startdato, mottatt dato,
godkjent dato og evt. fra annet fylke
OBS!!!!
Opprettelse av kontraktstypen Fagopplæring i skole vil det gjøre at
man senere får opprettet prøve med riktig kurs.
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
12
Bedrift
Opplæringskontor
Medlemsbedrift
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
13
Oppslag bedrift - SSB
2
1
3
5
2a
4
Nr
Feltnavn
1
Beskrivelse
Merknad
o3S010 Oppslag Bedrift SSB. Dette er et hjelpemiddel for å kunne søke opp
og registrere bedrifter i VIGO. Denne basen oppdateres månedlig.
Registeret oppdateres sentralt.
For å aktivisere søk – klikk på + foran o3S010 Oppslag Bedrift SSB
Alle nye
bedrifter
registreres
ved bruk av
o3S010
2
Bedriftsoppl.
Her kan man skrive inn enten foretaksnummer eller bedriftsnavn for å
foreta et søk.
Hvis det er stor kjede med mange underenheter, kan man bruke Oppslag
Flerforetak…: . Her skal man bruke KUN foretaksnr. Klikk på knappen for
å se skjermbilde 2a
Bør brukes
2a
Oppslag,
Flerfore..
Nytt vindu vises og her alle avdelingene som er knyttet til valgt foretaksnr.
Det er viktig å beholde hake på ”Vis bare eget fylke”. Da vises det KUN
bedrifter i eget fylke. Velg riktig bedrift – klikk på Velg og valgte bedrift
vises på hovedbilde 2. Deretter følges vanlig prosedyre.
Kan brukes
3
Adresse
Her kan man også legge inn andre opplysninger som kan begrense søket i
pkt 2.
Tips: det kan være lurt å bruke feltet kommune. Da begrenses søket til den
kommunen bedriften ligger i.
Kan brukes
4
Konkurs
Opphørt
Etc…
Her kan man velge å hente opp bedrifter som er registrert som konkurs,
oppløst … Søket går på eksakt dato (og ikke større enn innskrevet dato)
Kan brukes
5
Rapport
oA3003
Kjøres for rydding i eget bedriftsregister. Bør kjøres 2 ganger i året
Bør brukes
NB!!! Når man får et treff på bedrift, kan bedriften overføres til VIGO ved å
klikke på knappen ”Registrer i VIGO”. Hvis bedriften allerede finnes under
Bedrifter eller ikke er riktig vil ikke knappen være aktivert. Ved overføring
av bedriften fra SSB til VIGO tas disse feltene med:
Bedriftens opplysninger, Adresse, Telefon
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
14
Registrering av lærebedrifter/Oppl. kont
5a
1
2
9
3
9
4
5
10
5a
7
6
8
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
Hvis bedriften ikke finnes i VIGO skal det normalt opprettes via o3S010
Oppslag Bedrift, SSB eller manuelt i oS3001-bildet (se opprettelse av nye
bedrifter via Oppslag Bedrift SSB)
Skal sjekkes
1
Org. nr.
Bedriftens organisasjonsnummer, 9 siffer. Bruk enten foretaksnr. eller
bedriftsnr.
Skal
registreres
2
Bedriftstype
Det finnes:
P-privat , K-kommunal, S-statlig, F-fylkeskommune
Skal
registreres
3
Navn/
Lokalt
navn
Navn: Viser navnet til bedriften slik det er registrert i BOF-registeret
Lokalt navn: Bedriftens lokale navn, det vi bruker i det daglige (blir
samme som Navn dersom dette ikke fylles ut), vil ikke overskrives ved
synk, ny versjon eller lignende
Skal
registreres
4
Region
Brukes dersom fylket er delt inn i regioner, tekstfelt
Kan brukes
5
Kontonr
Bedriftens kontonummer (Alle selvstendige godkjente lærebedrifter og
Opplæringskontor skal registreres med et kontonummer)
Man må ha særtilgang for å kunne registrere kontonummer!
Skal
registreres
5a
Internkode
Se informasjonsskriv fra IST nr. 9 – 7. mai 2012.
6
Postadresse
Adressen hvor brev/info blir sendt
Skal
registreres
7
Kontoradresse
Adressen hvor bedriften fysisk befinner seg
Skal
registreres
8
Andre
info
Telefon, e-post, www, telefon og e-post skal registreres. Resten er opp til
hver enkelt fylkeskommune.
Skal
registreres
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
15
Registrering av lærebedrifter/Oppl. kont
fortsett……
Nr
9
10
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
Andre
reg.
Er opplæringskontor: hakes av dersom bedriften er et Opplæringskontor
Er prøvestasjon: hakes av dersom bedriften er en prøvestasjon
Kun godkjent som medlemsbedrift: hakes av dersom bedriften bare er
godkjent som medlemsbedrift i et opplæringskontor
Ønsker lister på papir: dersom bedriften ønsker søkerlister tilsendt på
papir, standardverdien = JA
Skal
registreres
Bedrift
opphørt
Årsak til at en bedrift opphører skal registreres med årsak og dato.
Intensjonsavtalene blir da satt til 0/passiv og forslag til bedriften satt
til "bortfaller"
Skal
registreres
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
16
Kursgodkjenning
2
3
4
5
1
Bedriften blir ikke godkjent hvis det ikke finnes en registrert faglig leder på
bedriften (se avsnitt om Ansatt)
For nærmere veiledning til dette avsnittet, ser ISTs Informasjonsskriv nr 51/2010
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
Søk opp aktuell bedrift under o3S001.
Kursgodkjenning i opplæringskontor: stå på Bedriftskurs - detaljer
Kursgodkjenning i medlemsbedrift: stå på Bedriftskurs for medlem
Kursgodkjenning i selvstendig bedrift: stå på Bedriftskurs for
medlem
1
Bedriftskurs
Opprettelse av kursgodkjenning: Ctrl + N eller høyreklikk og velg Ny
Skal
registreres
2
Bedrift
(godkjenningseier)
Den som står ansvarlig for opplæringa (enten navn på
opplæringskontor eller en selvstendig bedrift – kommer automatisk
dersom det er et opplæringskontor)
Skal
registreres
3
Bedrift (som
gir opplæring)
Dette kan være
- Et Opplæringskontor (EGEN)
- En medlemsbedrift i et opplæringskontor eller
- En selvstendig bedrift (kommer automatisk)
Skal
registreres
NB!! EGEN godkjenning gjelder bare når Opplæringskontoret
ansetter egne lærlinger.
4
Programområde
Velg riktig kode eller navn
5
Passiv
dato
Dato for når et programområde skal settes passiv. Dette feltet skal i
utgangspunktet stå tomt.
Tips! Kan benyttes for å sette en bedrift passiv før de tar inn lærlinger
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
Skal
registreres
17
Veiledning - bedrift
1
2
3
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
Under bedriften finnes det en mappe kalt Veiledninger.
Opprettelse av en ny veiledning : Ctrl + N eller høyreklikk og velg NY
1
Status
OK: når alt er i orden i bedriften
Følges opp: når bedriften trenger å følges opp
Skal
registreres
2
Veiledning
dato
Dato for når veiledningen finner sted
Skal
registreres
3
Beskrivelse
Fritekstfelt. Kort beskrivelse om hva veiledningen gjelder (250 tegn)
Skal
registreres
Her kan det registreres veiledninger gitt i bedriften. Veiledning finner man
også under Person i opplæring på kontrakt. Det er viktig å definere hva
man registrerer hvor.
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
18
Kontrakt
Registrering av kontrakt – s1
A
13
24
1
3
2
4
14
5
19
15
6
7
16
17
18
8
12
21
9
10
11
20
23
22
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
A
Opprette
ny
kontrakt
Ved opprettelse av kontrakt får man et nytt bilde, hvor man skal velge riktig
type kontrakt. Man kan velge mellom:
- lærekontrakt
- opplæringskontrakt
- fagopplæring i skole (se s. 24)
1
Kontr
type
I dette feltet vises det riktig type kontrakt etter valg i pkt A. Det kan endres
ved behov.
Riktig kontraktstype vises
automatisk ved
opprettelse
2
Løp
I rullegardinen finnes det ulike løp for kontrakten:
- Normalmodell
- Avvikende løp
- Særløp
Disse er knyttet til kurskode og vil vise riktig løp i hht. hvilket fag kontrakten
er knyttet til. Det er ikke nødvendig å endre disse.
Riktig løp vises
automatisk når
faget er valgt
3
Tilskudd
sordning
Det er 2 typer tilskudd. Disse er styrt av feltet Rettstype (5), og kan ikke
endres.
6 Basistilskudd 1
7 Basistilskudd 2
Styrt av felt nr 5
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
20
Registrering av kontrakt – s2
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
4
Programområdek.
Automatisk oppdatert i VIGO i hht. eget kodeverk
5
Rettstype
Her finnes ulike koder som skal brukes i kontrakten.
U: ungdomsrett, kontrakten utløser BASIS 1
V: voksenrett, kontrakten utløser BASIS 2
F: fullføringsrett, kontrakten utløser BASIS 2. Denne koden kan også brukes
på kontrakter i avviksfag med Basis 1 uten tilskudd. Koden kommer vanligvis
fra formidlinga.
I: ikke rett, kontrakten utløser BASIS 2
Koblet til
felt nr 3
Tilskuddsordning på kontrakt styres av lærlingens rett. Feltet kan ikke endres.
Ungdomsrett gir ordning 6, i alle andre tilfelle gis ordning 7. Dette er en
Særtilgang.
6
Mottatt
Dato for når kontakten er mottatt av Fagopplæring
Skal
registreres
7
Godkjent
Dato når kontrakten blir godkjent av Fagopplæring.
Skal
registreres
8
Fra annet
fylke/G.ref.
Fra annet fylke (brukes når lærlingen er fra andre fylker)
G. ref. (brukes når det foreligger en garantierklæring)
Skal
registreres
9
Avsluttet
Reg.avsl
Ved manuell registrering av avslutningsdato settes datoen automatisk til den
datoen dette registreres.
Skal
registreres
10
Hevet av
3 ulike koder:
LB (Lærlingens/bedriftens ønske)
BO (Bedriftens ønsker)
LO (Lærlingens ønske)
Skal
registreres
11
Årsak
Under rullegardinen finnes mange årsakskoder for heving. De fleste kodene
skal brukes sammen med LO, BO eller LB. Velg riktig kode.
Oversikt over årsakskoder finnes i 5S027.
Kode ON og UP kan brukes alene.
Følgende koder settes automatisk fra prøve:
AB (Kontrakt avsl avl/best prøve)
S1 (Kontrakt avsl stryk 1. gang)
S2 (Kontrakt avsl stryk 2. gang)
Skal brukes
sammen
med Hevet
av
12
Akt.
medlbedr
Når en kontrakt er tegnet med et Opplæringskontor, skal medlemsbedrift
registreres i dette feltet. Det gjøres etter at alle andre registreringer er gjort.
Må
registreres
Fremgangsmåte: på venstre side i kontraktsbilde vises mappen
”Medlemsbedrifter”. Klikk på ny og finn riktig medlemsbedrift som skal knyttes
til kontrakten. Husk å legge til gyldig fra = startdato på kontrakt
Dersom opplæringa skjer i flere medlemsbedrifter skal man legge til en ny
registrering for hver bedrift, ingen ting skal slettes. Pass på at gyldig fra og tildato blir riktig, disse skal ikke overlappe hverandre.
13
Importer
grunnlag
l.tid
Funksjonen benyttes for å hente inn tidligere grunnlag for en lærling på
kontrakten. Velg riktige linjer og disse vil importeres og legge seg som fradrag
på kontrakten. Må sjekke at det gis rett fradrag.
Valgfritt
14
Følger alt.
vurd.form
Feltet brukes til mappevurdering. Opplysningsfelt, kan hentes ut i rapporter
Valgfritt
15
Små og
verneverdige fag
Feltet brukes til å identifisere kontrakter i små og verneverdige fag.
Opplysningsfelt, kan hentes ut i rapporter
Valgfritt
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
21
Registrering av kontrakt – s3
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
16
Hjemmel
Her påføres hvilken § hjemmel som er brukt ved godkjenning av kontrakten
Valgfritt
17
Avtaledato
Her påføres dato for når arbeidsavtalen er inngått
Skal
registreres
18
Avtalevedlagt
Det er egne rutiner i hvert fylke om dette feltet skal brukes. Det er ikke
nødvendig å hake av/på.
Valgfritt
19
Mangler
opplæring
Her kan man huke av hvilke fag (teori) som mangler ved godkjenning av
kontrakt. Kryss av i hht. manglende fag.
Opplæringsbestilling – kryss av når bedriften ønsker å kjøpe manglende teori
av Fylkeskommunen
Valgfritt
20
Kontaktpersoner
Faglig leder: Velg riktig faglig leder fra rullefeltet. For OK må man legge inn
medlemsbedrift først og oppdatere før man kan legge inn faglig leder.
Tilsynsrepr.: velg riktig tilsynsrepresentant fra rullefeltet
Daglig leder: velg riktig daglig leder fra rullefeltet
Faglig
leder må
registreres
21
Kontraktstatus
Feltet er dynamisk i den forstand at det her vil foregå både manuell
registrering og automatisk oppdatering. Kontraktstatus har betydning for
tilgjengelighet og visning av kontrakten på VigoBedrift.
Manuelt/
automatisk
Kontraktstatus 1 – 5: kontrakten vises i oversikt over kontrakter under
behandling
Kontraktstatus 6: kontrakten vises i oversikt over aktive kontrakter
Kontraktstatus 7: kontrakten vises under avsluttede kontrakter
Kontraktstatus 1 settes automatisk ved manuell opprettelse av enkeltkontrakt,
mens status 2 i tilfelle må settes manuelt. Status 3 kan komme fra VigoBedrift
etter at oppl.ktr/bedrift har endret/gjennomgått kontrakten. Status 4 og 5
settes manuelt. Status 6 blir satt automatisk ved lagring av godkjentdato og
status 7 settes automatisk ved lagring av avsluttingsdato og årsak.
Kontraktsopprettelse ved rapport: status settes ved kjøring
22
Fylkestilhørighet
Feltet viser hvilket fylke som eier kontrakt en (det fylket som har
registrert/ansvar for kontrakten)
23
Internkode
(50-54)
Fylkets egne internkoder, registreres under mappekortet Internkode (24)
24
Internkoder
Her legges internkodene inn
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
Systemfelt
22
Manuell opprettelse - Fagopplæring i skole - Vg3
1a
4
2
1
3
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
1
1a
Oppretting
av kontrakt
Ved manuelt opprettelse av Vg3-kontrakt:
Stå på ”kontrakter” velg NY eller Ctrl+N for å opprette ny kontrakt
Velg alternativ Fagopplæring i skole Vg3
2
Kurs
Kontrakten må registreres med riktig kode:
Kurs (XXXXX3F eller XXXXX3H)
Skal
registreres
3
Kontrakt
Følgende felter fylles ut:
Skole
Læretid start
Mottatt dato
Godkjent dato
Fra annet fylke (hvis nødvendig)
Skal
registreres
4
Import
grunnlag
l-tid
Velg grunnlag læretid som skal importeres
Kan brukes
Grunnlag læretid kan også legges inn manuelt
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
23
Registrering av Grunnlag læretid
2
4
3
5
6
1
Nr
Feltnavn
1
2
Beskrivelse
Merknad
Grunnlag læretid kan hentes inn automatisk slik det er beskrevet under
registrering av kontrakt eller det kan legges inn manuelt her
Fradragskode
Det kan gis fradrag for følgende:
Skole
Vg3 i skole
Annet
Yrkespraksis
Overført fra annen kontrakt: dette krever at det ligger en kontrakt
avsluttet med kode ON registrert på personen
Skal
registreres
Tillegg læretid: her legges inn tillegg i læretid med tilskudd
3
Godkj.
fradrag
Kommer opp dersom man velger fradragskodene Annet og Yrkespraksis.
Kan også komme fra VigoBedrift, feltet angir om fradraget er godkjent av
fylket eller om det er foreslått av bedrift – ennå ikke godkjent av fylket
Skal
registreres
4
Fradrag
Viser hvor mye fradrag som gis. Dersom knappen Grunnlag læretid er brukt
for å hente inn skolebakgrunn må fradraget sjekkes.
Skal
registreres
5
Fordeles
manuelt
Fordeling av opplæringstid og verdiskapning
6
Notat
Notatfelt
Valgfritt
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
24
Registrering av Avvik fra standard stillingsprosent
1
2
3
4
Nr
Feltnavn
1
2
Fra dato
Beskrivelse
Merknad
Ved registrering av endring i stillingsprosent.
Klikk på nr 1 eller Ctrl+N for opprettelse av endring i stillingsprosent
Skal
registreres
Dato for når stillingsprosent blir endret.
Skal
registreres
Når kontrakten blir tegnet er det standard 100% stilling. Stillings% skal aldri
være mer enn 100%
3
Til dato
Dato-feltet skal være tomt hvis stillings-% skal gjelde resten av læretiden.
Hvis stillings-% endres igjen, skal det legges dato inn i Til-dato-feltet
Skal
registreres
Til-dato på den siste endringen skal alltid være tom.
4
Lærlingprosent
Skriv inn nåværende stillings-%
(for eksempel 70 eller 50)
Skal
registreres
OBS:
Når det er flere endringer i stillings-% i løpet av læretiden, skal tidligere
stillings-% ikke slettes. Man legger til en sluttdato i ”Til-dato” og oppretter
en ny for neste reduserte periode. Man gjentar denne operasjonen for hver
ny endring i stillings-%.
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
25
Registrering av Avbrudd
1
2
3
4
5
Nr
Feltnavn
1
Beskrivelse
Merknad
Ved registrering av nytt avbrudd.
Klikk på nr 1 eller Ctrl+N for opprettelse av nytt avbrudd.
Skal
registreres
2
Avbrudds
kode
Velg riktig avbruddskode:
SK (skolegang)
TL (tillegg læretid uten tilskudd) – se pkt 3 for registrering
PS (personlige årsaker)
MI (militærtjeneste)
SV (svangerskap)
UH (utenlandsopphold)
AF (annen f.årsak/ikke oppgitt)
PR (permittering)
Skal
registreres
3
Avbrudd
fom
Dato for når avbruddet starter.
Ved Tillegg læretid uten tilskudd: avbruddsdato fom skal være registrert
med en dag før læretid til dato i kontrakten (andre avbrudd registreres som
vanlig)
Skal
registreres
4
Avbrudd
tom
Dato for når avbruddet slutter, dvs. når lærlingen er tilbake i lære.
Åpent avbrudd: avbruddsdato settes til 31.12.2099 ved ukjent oppstartsdato. Kontrakten kan ikke heves når den står slik og det utbetales ikke
tilskudd.
Vanlig avbrudd: avbruddsdato tom er dato når lærlingen er tilbake i lære
Skal
registreres
5
Notat
Fritekstfelt, maks 250 tegn.
Valgfritt
OBS!
Når det er flere avbrudd i løpet av læretiden, skal tidligere avbrudd ikke
slettes. Man endrer ”Gyldig til dato” til den dagen lærlingen er tilbake i lære
og oppretter et nytt avbrudd (fra pkt. 1 til pkt. 5). Operasjonen gjentas for
hver ny melding om avbrudd.
Skal
registreres
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
26
Registrering av Manuelle tilskudd
1
2
Nr
Feltnavn
1
2
Tilskuddstype
Beskrivelse
Merknad
Ved manuelle tilskudd
Klikk på 1 eller Ctrl+N for opprettelse av nytt manuelt tilskudd
Skal
registreres
Velg tilskuddstype og fyll inn opplysninger:
Kjøp av teori
Ekstra tilskudd F 12/02
Verneverdig II F 04/03
Skal
registreres
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
27
Registrering av Manglende teori
1
2
3
4
5
Nr
Feltnavn
1
Beskrivelse
Merknad
Ved registrering av manglende teori.
Klikk på 1 eller Ctrl+N for opprettelse av registreringsbilde
Valgfritt
2
Fag
Velg fag fra rullegardinen. Hvert fag kan bare registreres en gang
Valgfritt
3
Behov
Fagene registreres som Manglende fag eller Ikke bestått (må fylles ut)
Valgfritt
4
Start
Nivå
Må fylles ut: Nivå
Valgfritt
Valgfritt: Startår, Start-semester, Time, Beløp per time
I feltene Startår, Timer, Beløp per time kan dere legge inn egne aktuelle
verdier.
5
Skole
Utsjekk
Skole: fra skoletabell i VIGO
Utsjekk: sett inn dato
Resultat: Bestått, Ikke bestått eller Fritatt. Velg rett
Valgfritt
Om Privatist velges som gjennomføringsmetode for et fag, vil
feltene Timer og Beløp per time bli inaktive.
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
28
Registrering av Veiledning
1
2
3
4
5
6
7
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
1
Veiledning
Ved registrering av Veiledning.
Klikk på 1 eller Ctrl+N for opprettelse av registreringsbilde
2
Ansatt med
i møte
Legg inn ansatte som har vært med i møte
Valgfritt
3
Veilednings
type
O – Ordinært
S – Spesielt
Valgfritt
4
Status
OK – OK
FO – Følges opp
Valgfritt
5
Form
BB – Besøk bedrift
B - Brev
M - Møte
T - Telefon
Valgfritt
6
Møtedato
Legg inn dato
Valgfritt
7
Beskrivelse
Legg inn beskrivelse. tekstfelt
Valgfritt
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
29
Registrering av Individuell opplæringsplan
4
5
6
3
2
1
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
Brukes for opplæringskontrakter
1
Individuell
opplæringsplan
Høyreklikk og velg NY eller Ctrl+N for å opprette individuell
opplæringsplan
Skal
registreres
2
Opplæringsmål
Kryss av for læreplanmål det gis opplæring i. Ved endring av mål skal
planen revideres, ny versjon lagres og godkjennes.
Skal
registreres
3
Godkjentdato
Dato når planen er godkjent
Skal
registreres
Dersom planen endres underveis skal ikke den gamle slettes, men man
lager en ny revidert plan ved å høyreklikke og velge NY eller Ctrl+N
4
Kopier til ny
versjon
Tar utgangspunkt i første godkjente plan, ta bort eller legg til mål. Ny
plan må godkjennes!
5
Vis læreplan
fra GREP
Viser aktuell læreplan
6
Vis endringsrapport
Viser oversikt over revisjoner
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
30
Registrering av Medlemsbedrift (side 1)
1
2
3
Nr
Feltnavn
1
4
Beskrivelse
Merknad
Ved registrering av medlemsbedrift
Klikk på nr 1 eller Ctrl+N for opprettelse av medlemsbedrift
Skal
registreres
2
Bedrift
Velg riktig medlemsbedrift.
OBS!!. Hvis medlemsbedriften ikke er godkjent eller godkjenningen er gått ut,
vil ikke bedriften vises i dette vinduet
Skal
registreres
3
Gyldig
fra dato
Datoen må legges inn manuelt. Velg samme dato som læretid start på
kontraktsbildet
Skal
registreres
4
Gyldig
til dato
Datoen kommer automatisk fra læretid slutt fra kontraktsbildet.
OBS!!! For at sluttdatoen skal være helt riktig, må ”Grunnlag læretid”
registreres før man oppretter medlemsbedrifter
Automatisk
fra læretid
slutt
Hvis lærlingen får opplæring i flere medlemsbedrifter skal man legge inn en
ny medlemsbedrift for hvert arbeidsforhold slik at datoene ikke overlapper.
Ingen medlemsbedrifter som er lagt inn skal slettes!
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
31
Registrering av Medlemsbedrift (side 2)
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
Ved bytte av medlemsbedrift skal det ikke sendes inn ny kontrakt til
godkjenning, men man kan benytte skjemaet Vedlegg til lærekontrakt.
Skjemaet ligger på Utdanningsdirektoratets hjemmesider.
5
2. Bedrift
Her legger man inn bedrift nr. 2, 3 osv. Skal også underskrives av ny faglig
leder.
OBS!
Ved ny utskrift av lærekontrakten vil ikke de nye opplysningene komme
med. Dvs. opplysninger gitt og godkjent ved kontraktsinngåelse vil komme
på utskriften.
5
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
32
Prøve
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
33
Registrering av prøve til lærling, lærekandidat og elev – s1
2
3
6
4
5
1
8
7
9
10
11
12
13
14
VIKTIG!!!!!!
Det er kun det fylket som ”eier” kandidaten som skal opprette prøvebilde i VIGO. Dersom fylket må
leie nemnd i annet fylke må det opprettes nemnd(er) som viser at de er innleid fra andre fylker.
Dersom fylket leier ut en av sine nemnder skal IKKE denne prøven registreres i VIGO
Prøve kan komme fra VigoBedrift
Under fanen ”Fagoppl.Adm” finner man rapporten o1A013. Rapporten genererer preutfylte
oppmeldinger til lærlinger, lærekandidater og elever.
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
Når en oppmelding mottas av fylkeskommunen skal det alltid sjekkes om
personen har en løpende kontrakt eller om vedkommende er elev. For
personer som har kontrakt skal det opprettes prøve under Kontrakter
Må sjekkes
1
Prøve
Opprettelse av prøve til lærling, lærekandidat og elev: Ctrl+N eller
høyreklikk og velg NY
Må brukes
riktig
2
Bedrift
Feltet skal vise navn på bedrift eller skole, da er prøven riktig registrert
Må sjekkes
3
Prøvenemnd
Velg riktig nemnd
Må
registreres
4
Kandidat
type
Feltet viser kandidattype
Må sjekkes
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
34
Registrering av prøve til lærling, lærekandidat og elev – s2
Nr
5
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
Status
Kode IB, B og MB vil oppdateres automatisk ved registrering av
resultat, se pkt. 13.
Automatisk
Følgende koder settes:
Oppmeldt til prøve (OP): brukes når oppmeldingen registreres hos fylket
Prøve avlyst (AV): Benyttes når kandidaten trekker seg, for eksempel ved
sykdom eller andre årsaker
Prøve foreldet (F): Benyttes når kandidaten har oversittet 2 års fristen
for å dokumentere manglende teori
Oppmelding ikke godkjent (IG): Benyttes når teori eller praksiskrav ikke
er oppfylt
OBS sjekk kontrakt (OB): Benyttes når det er uklare forhold knyttet til
kontrakten som prøven er knyttet til
Oppmelding sendt (OS): Blir automatisk registrert når prøven er
opprettet i StdDok – preutfylt oppmelding, kan også komme fra VigoBedrift
Skal
registreres
6
Prøvested
Se avsnitt : Detaljer for bedrift/skole og prøvested
Valgfritt
7
Oppmelding
Oppmeldt: dato når oppmeldingen er underskrevet av kandidat/bedrift
FK mottatt: dato når FK har mottatt oppmeldingen
Sendt nemnd: dato når oppmelding er sendt til prøvenemnda
Skal
registreres
8
Vedlegg
Hak av det som er relevant
Valgfritt
9
Avleggelse
Prøvedato: dato når prøven avlegges
Protokolldato: dato når prøven er ferdig og underskrevet av prøvenemnda
Ret. fra nemnd: dato når FK mottar protokoll fra prøvenemnda
Skal
registreres
10
Teori
Brukes hake ved manglende teori (f.eks. inntil 2 fellesfag), ellers skal det
stå tomt
Valgfritt
11
Internkode
Se informasjonsskriv fra IST nr. 9 – 7. mai 2012
12
Oppnevnt
som stedfortreder
Legg inn aktuelt navn
Valgfritt
13
Resultat
For registrering av resultat etter gjennomført prøve. Dette er en
Særtilgang
Praktisk: kan legge inn enten Bestått, Ikke bestått eller Bestått meget
godt
Teori: kan legge enten bestått eller ikke bestått
Må brukes
riktig for å
få oppdatert
resultat i
prøve- og
kontraktsbildet
VIKTIG!!!
Etter at resultatet i Praktisk-feltet er valgt, vil det dukke opp en boks som
sier noe om oppdatering. Da skal det svares YES
Etter at resultatet i Teori-feltet er valgt, vil det igjen dukke opp en boks
som sier noe om oppdatering. Da skal det også svare YES
Dette er en automatisk oppdatering av prøvestatus i pkt. 5., resultatet fra
pkt. 5 vil igjen oppdateres på kontraktbildet. Hvis fremgangsmåten ikke blir
fulgt, kan det oppstå feil ved oppdatering av status og i kontrakten.
14
Kan oppdateres av bedrift/fylke. Brukes i forbindelse med oppmelding på
web. Viser også om fag/svennebrev er skrevet ut og sendt (sett inn dato)
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
35
Registrering av prøve til praksiskandidat- s1
1
3
4
2
6
5
8
7
9
10
11
12
13
VIKTIG!!!!!!
Det er kun det fylket som ”eier” kandidaten som skal opprette prøvebilde i VIGO. Dersom
fylket må leie nemnd i annet fylke må det opprettes nemnd(er) som viser at de er innleid
fra andre fylker. Dersom fylket leier ut en av sine nemnder skal IKKE denne prøven
registreres i VIGO
Nr
Feltnavn
1
Beskrivelse
Merknad
Når en oppmelding mottas av fylkeskommune skal det alltid sjekkes
følgende:
Hvis personen ikke vises i VIGO skal det opprettes person først
Hvis personen finnes i VIGO, skal det sjekkes at vedkommende ikke har en
aktiv kontrakt
Må sjekkes
2
Prøve
Opprettelse av prøve for praksiskandidat
Må brukes
riktig
3
Prøvenemnd
Velg riktig nemnd
Skal
registreres
4
Kandidat
type
Hvis opprettelse av oppmelding/prøve er riktig registrert i pkt. 2, vil det her
vises Praksiskandidat
Må sjekkes
NB!
For å kunne opprette preutfylt oppmelding for praksiskandidat, må
prøvebildet være utfylt
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
36
Registrering av prøve til praksiskandidat- s2
Nr
5
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
Status
Kode IB, B og MB vil oppdateres automatisk ved registrering av
resultat, se pkt. 13.
Automatisk
Følgende koder settes:
Oppmeldt til prøve (OP): brukes når oppmeldingen registreres hos fylket
Prøve avlyst (AV): Benyttes når kandidaten trekker seg, for eksempel ved
sykdom eller andre årsaker
Oppmelding ikke godkjent (IG): Benyttes når teori eller praksiskrav ikke
er oppfylt
6
Skal
registreres
Prøvested
Se avsnitt: Detaljer for bedrift/skole og prøvested
Skal
registreres
7
Oppmelding
Oppmeldt: dato når oppmeldingen er underskrevet av kandidat/bedrift
FK mottatt: dato når FK har mottatt oppmeldingen
Sendt nemnd: dato når oppmelding er sendt til prøvenemnda
8
Vedlegg
Hak av det som er relevant
Valgfritt
9
Avleggelse
Prøvedato: dato når prøven avlegges
Protokolldato: dato når prøven er ferdig og underskrevet av prøvenemnda
Ret. fra nemnd: dato når FK mottar protokoll fra prøvenemnda
Skal
registreres
10
Internkode
Se informasjonsskriv fra IST nr. 9 – 7. mai 2012
11
Oppnevnt
som stedfortredere
Legg inn aktuelt navn
Valgfritt
12
Resultat
For registrering av resultat etter gjennomført prøve. Dette er en
Særtilgang
Praktisk: kan legge inn enten Bestått, Ikke bestått eller Bestått meget
godt
Teori: kan legge enten bestått eller ikke bestått
Må brukes
riktig for å
få oppdatert
resultat i
prøvebildet
VIKTIG!!!
Etter at resultatet i Praktisk-feltet er valgt, vil det dukke opp en boks som
sier noe om oppdatering. Da skal det svares YES
Etter at resultatet i Teori-feltet er valgt, vil det igjen dukke opp en boks
som sier noe om oppdatering. Da skal det også svare YES
Dette er en automatisk oppdatering av prøvestatus i pkt. 5., resultatet fra
pkt. 5 vil igjen oppdateres på kontraktbildet. Hvis fremgangsmåten ikke blir
fulgt, kan det oppstå feil ved oppdatering av status og i kontrakten.
13
Utskrift
Dato for utskrift og utsending av fag/svennebrev
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
37
Detaljer for bedrift/skole og prøvested
1
2
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
I prøvebildet – klikk på fanen Detaljer for bedrift/skole og
prøvested
1
Ønsket
prøvedato,
sted og
kontaktinfo
Disse opplysningene kommer inn sammen med oppmelingen.
Opplysningene kan registreres her
Valgfritt
2
Lærebedrift/
skole
kontaktinfo
Opplysninger fra lærebedrift/opplæringskontor/ skole
Valgfritt
OBS!
Det kan også komme data fra VigoBedrift, men ikke for
praksiskandidater.
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
38
Registrering av klage til prøveresultat
2
3
1
4
Nr
Feltnavn
5
Beskrivelse
Merknad
Før opprettelse av klage, må det sjekkes om det finnes en prøve registrert
på kandidaten der praktisk resultat er Ikke bestått.
Hvis Ja, opprette en ny klage : Ctrl+N
Må sjekkes
1
Klage
Klage opprettes
Skal brukes
2
Klagetype
Faglig: når denne typen er valgt, vil faglig klageboks bli aktiv for
registrering.
Formell: når denne typen er valgt, vil formell klageboks bli aktiv for
registrering.
Velg en av
klagetypene
NB!! Det skal kun legges inn datoer
3
Andre
datoer
Klage mottatt: når klagen mottas av FK.
Klage sendt prøvenemnda: når klagen blir videresendt til PN
Svar fra PN mottatt: når svar fra PN mottas av FK
PN svar sendt kandidat: når svar er sendt kandidaten
Svar fra kandidat mottatt: når svar fra kandidat mottas av FK
Skal
registreres,
legg inn
datoer
4
Klagevedtak
Velg riktig alternativene når resultat av vedtaket foreligger.
Skal
registreres
5
Kandidat
….
Kandidat underrettet om klagevedtak: når vedtaket blir sendt til
kandidaten
Klage trukket av kandidat: legg inn dato dersom klagen trekkes
Skal
registreres
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
39
Ansatt
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
40
Registrering av Ansatt
2
3
1
4
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
1
o1S030
Ansatt
Hent opp VIGObilde o1S030 Ansatt. Søk opp ansatt, hvis ansatt ikke er
registrert tidligere kan det opprettes ny
Skal sjekkes
2
NY
Opprettelse av ny ansatt ved å klikke på pkt 2 eller Ctrl+N
Skal
registreres
3
Info
Fødselsnr.: det skal være fullverdig personnummer (11 sifrer)
Navn: etternavn + fornavn evt. mellomnavn (samme som ved registrering
av lærling eller elev)
Adresse: privatadresse
Jobbadresse: jobbadresse
Skal
registreres
4
Andre
Oppl.
Region: valgfritt
Telefon: valgfritt
Mobil: bør registreres
E-post: bør registreres (må ha registrert e-post for tilgang på VigoBedrift)
Opplysninger om ansatt kan også komme fra web
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
41
Ansatt i ei nemnd (nemndsmedlemmer)
2
3
4
1
5
6
7
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
1
Er i
Nemnder
Flytt markøren til ”Er i nemnder”. Hvis ansatt ikke er knyttet til ei nemnd,
kan det opprettes knytning
2
NY
Det kan opprettes nytt nemndsmedlem ved å klikke på pkt 2 eller Ctrl-N
Skal
registreres
3
Nemnd
Velg aktuell nemnd
Skal
registreres
4
Rolle
Velg rolle:
Leder: leder for nemnd
Medlem: medlem av nemnd
Sette: sette medlem
Skal
registreres
5
Opp-nevnt
av
Tekst felt
6
Gyldig fra
Legg inn gyldig fra dato for rollen
Skal
registreres
7
Gyldig til
Legg inn gyldig til dato for rollen
Skal
registreres
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
42
Registrering av Roller i bedrift
2
8
3
1
4
5
6
Nr
7
Feltnavn
Beskrivelse
1
Roller i
bedrift
Flytt markøren til ”Roller i bedrift”. Hvis ansatt ikke er knyttet til en rolle i
bedrift, kan det opprettes rolle
2
NY
Opprettelse av ny rolle ved å klikke på pkt 2 eller Ctrl-N
Skal
registreres
3
Bedrift
Legg inn aktuell bedrift
Skal
registreres
4
Rolle i
bedrift
Velg aktuell rolle:
ANNEN: Annen, uspesifisert rolle
DLEDER: Daglig leder
FLEDER: Faglig leder
FLEDS: Søker faglig leder
INSTR: Instruktør
KONTP: Kontaktperson
NLEDER: Nestleder
TILSREPR: Tilsynsrepresentant
5
Programområde
Velg riktig kurs; bare de
Faglig leder skal godkjennes med ulike kategorier
Skal
registreres
6
Rolle fra
Dato når rollen starter
Bør
registreres
7
Rolle til
Dato når rollen slutter
Bør
registreres
8
Merknad
Faglig leder
skal registres,
resten er
valgfritt
Kan velge om kursgodkjenning skal gjelde bare for ordinært løp eller for
alle kategorier
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
43
Registrering av kompetanse
2
3
4
5
6
1
Nr
Feltnavn
Beskrivelse
Merknad
1
Kompetanse
Her legges kompetanse inn, f.eks. kurs for faglige ledere eller
prøvenemndsmedlemmer
2
NY
Kompetanse opprettes ved å klikke på pkt. 2 eller velge Ctrl+N
3
Gjennomført
kurs for
Velg aktuelt kurs:
TILSREPR: Tilsynsrepresentant
FAGLED: Faglig leder
INSTR: Instruktør
PRNEMND: Prøvenemnd
Skal
registreres
4
Gjennomført
dato
Når kurset er gjennomført
Skal
registreres
5
Varighet
Legg inn kursets varighet
Skal
registreres
6
Beskr.
Legg inn beskrivelse, tekstfelt
Valgfritt
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
44
Oppdatert kodeverk finnes til enhver tid på:
https://www.vigo.no/vigokv/index.action
Endringslogg
Versjon
2.5.6.0
Del
Beskrivelse
Side
Revidert hefte 3.3.2014
VIGO 2.5.6.0 - 3.3.2014
45