Tiistai 19.1.2016 Klo 17.00
LUVIAN KUNTA Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä 19.01.2016 sivu 2 Kokousaika Tiistai 19.1.2016 Klo 17.00 Kokouspaikka Kunnanvirasto Käsiteltävät asiat 1§ 2§ 3§ 4§ 5§ 6§ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Laskujen hyväksyminen teknisen lautakunnan toimialalla Vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano Teknisen lautakunnan vuoden 2016 käyttösuunnitelman hyväksyminen Teknisen lautakunnan talousarvion määrärahojen ja tavoitteiden toteutumisen seuranta vuonna 2016 Määrärahojen seuranta Viipalekoulun henkilökunnan sosiaalitilat Teknisen lautakunnan tietoon saatettavat asiat Viranhaltijan päätöspöytäkirjat 7§ 8§ 9§ 10 § Pöytäkirjannähtävänpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä 19.1.2016 Puheenjohtaja Pauliina Kallio Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 15.1.2016 Ilmoitustaulunhoitaja Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto LUVIAN KUNTA Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä 19.01.2016 sivu 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tekn.ltk. 1 § Kuntalain 58 §:n mukaan teknisen lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Teknisen lautakunnan kokous on kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu/esityslista teknisen lautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen edustajalle. Ehdotus: Tekninen lautakunta toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös: PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tekn.ltk. 2 § Teknisen lautakunnan pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Taina Lehtikangas ja Mikko Marttila Ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajat Päätös: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto LUVIAN KUNTA Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä 19.01.2016 sivu 4 LASKUJEN HYVÄKSYMINEN TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOIMIALALLA Tekn.ltk. 3 § Kunnanhallitus on hyväksynyt talousarvion täytäntöönpano-ohjeet kokouksessaan 11.1.2016. Täytäntöönpano-ohjeissa on laskujen hyväksymisestä määrätty seuraavaa: Ostolaskujen asiatarkastus ja hyväksyminen tapahtuu sähköisesti Logican Rondo –järjestelmällä. Lautakunta tai muu kunnan viranomainen määrää vuosittain henkilöt, jotka hyväksyvät tositteet. Menotositteiden hyväksyjiksi määrätään ainoastaan tilivelvollisiksi määriteltyjä viranhaltijoita. Laskun hyväksyjän vastuualue määritellään talousarvioasetelman (talousarviokirjassa) mukaisesti. Vastaanottajana ja hyväksyjänä ei saa pääsääntöisesti olla sama henkilö. Talousarviossa teknisen lautakunnan alaisuudessa on yhdeksän tehtäväaluetta: hallinto, liikenneväylät, tilapalvelut, siivouspalvelut, ruokahuolto, yleiset alueet, jätehuolto, vesihuolto ja pelastuslaitos. Jokainen tehtäväalue on puolestaan jaettu kustannuspaikkoihin. Kunnanjohtajalla ja hallintojohtajalla on hyväksymisoikeus kaikkiin kunnan laskuihin. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että 1. lautakunnan alaisten menojen tositteet hyväksyy kunnaninsinööri. 2. laskut hyväksyy rakennustarkastaja kunnaninsinöörin ollessa poissa tai estynyt. Päätös: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto LUVIAN KUNTA Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä 19.01.2016 sivu 5 VUODEN 2016 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO Tekn ltk.4 § Kunnanvaltuusto hyväksyi 9.12.2015 vuoden 2016 talousarvion ja vuosien 2016 - 2018 toiminta- ja taloussuunnitelman. Hyväksyessään talousarvion valtuusto antoi toimielimille tehtäväalueittaiset määrärahat, tuloarviot sekä toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Hallintosäännön 36 §:n mukaan valtuusto hyväksyy talousarviossa määrärahat ja toiminnalliset sekä taloudelliset tavoitteet tehtäväalueittain. Kunnanhallitus ja lautakunta hyväksyvät talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat. Nämä toimielimet voivat siirtää käyttösuunnitelman hyväksymiseen liittyvää toimivaltaa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. Hallintosäännön 37 §:n mukaan talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen talousarvion muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeilla kunnanhallitus antaa lautakunnille ja viranhaltijoille tarkempia ohjeita siitä, miten talousarvion toteuttamisessa on meneteltävä. Täytäntöönpano-ohjeet esityslistan liitteenä 1/2016. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2016 tietoonsa saatetuksi. Päätös: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto LUVIAN KUNTA Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä 19.01.2016 sivu 6 TEKNISEN LAUTAKUNNAN VUODEN 2016 KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Tekn ltk. 5 § Kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 9.12.2015 vuoden 2016 talousarvion. Tällöin valtuusto päätti määrärahat ja toiminnalliset sekä taloudelliset tavoitteet tehtäväalueittain. Toimielinten tehtävänä on nyt jakaa käyttösuunnitelmissaan valtuuston määrittelemien tavoitteiden kanssa yhdenmukaiset, tarkennetut tavoitteet sekä määrärahat ja tuloarviot edelleen tehtäväalueen alaisille osastoille ja kustannuspaikoille ja investointiosan määrärahat kohteille osamäärärahoiksi. Valtuusto on vahvistanut tekniselle lautakunnalle määrärahat seuraaville käyttötalouden tehtäväalueille: hallinto, liikenneväylät, tilapalvelut, siivouspalvelut, ruokahuolto, yleiset alueet, jätehuolto, vesihuolto ja pelastuslaitos. Ehdotus teknisen lautakunnan käyttösuunnitelmaksi esityslistan liitteenä nro 2 /2016. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää vahvistaa käyttösuunnitelmansa vuodelle 2016 liitteen nro 2 /2016 mukaisesti. Päätös: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto LUVIAN KUNTA Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä 19.01.2016 sivu 7 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TALOUSARVION MÄÄRÄRAHOJEN JA TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISEN SEURANTA VUONNA 2016 Tekn.ltk. 6 § Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan määrärahojen toteutumaraportit tuodaan valtuustolle, hallitukselle ja lautakunnille joka kuukaudelta. Kunnanhallituksen hyväksymien sisäisen valvonnan ohjeiden mukaan talousarvion määrärahojen sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta raportoidaan valtuustolle, hallitukselle ja lautakunnille 3 kertaa vuodessa: Ajalta 1.1. - 30.4. Ajalta 1.1. - 31.8. Tilinpäätös touko- kesäkuussa syys- lokakuussa hallitukselle maaliskuussa, valtuustolle touko – kesäkuussa. Toimintakertomus lautakunnilta helmikuussa Esittelijöiden tulee lisäksi informoida toimielimiä käyttösuunnitelmien toteutumisesta sekä muista oleellisista havainnoista niin, että toimielimellä on mahdollisuus vaikuttaa toimintaan. Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää merkitä talousarvion määrärahojen ja tavoitteiden toteutumisen seurannan tiedoksi. Päätös: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto LUVIAN KUNTA Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä 19.01.2016 sivu 8 MÄÄRÄRAHOJEN SEURANTA Tekn.ltk. 7 § Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan jokaisella hallintokunnalla on velvollisuus seurata talousarviomäärärahojensa riittävyyttä ja sopeuttaa toimintaansa niin, että määrärahat riittävät. Lautakunnalle tuodaan määrärahojen toteutumaraportti joka kuukaudelta. Esityslistan liitteenä alustava raportti vuodelta 2015 nro 3/2016 Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee määrärahojen toteutumaraportin tietoonsa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto LUVIAN KUNTA Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä 19.01.2016 sivu 9 VIIPALEKOULUN HENKILÖKUNNAN SOSIAALITILAT Tekn.ltk. 8 § Vuoden 2014 syyslukukauden alussa otettiin käyttöön urheilukentän parkkipaikalla 8 luokan siirtotilakokonaisuus. Väistötilat palvelivat ensin Viirikoulun sisäilmaongelmien väistötilana ja nyt sitä käytetään koulukeskuksen laajennuksen ja peruskorjauksen väistötiloina. Alkuvaiheessa tilojen yksi luokka oli vajaakäytöllä ja henkilökunta pystyi käyttämään sitä sosiaali- ja taukotilanaan, mutta 2015 syyslukukauden alussa luokan käyttöaste lisääntyi. Henkilökunta jäi tässä tilanteessa ilman lainmukaisia sosiaali- ja taukotiloja ja tästä on tullut huomautuksia palo- ja työsuojeluviranomaisilta. Asiasta keskusteltiin edellisen teknisen lautakunnan kokouksen muissa asioissa ja silloin vaihtoehtona puhuttiin urheilukentän huoltorakennuksen toisen pukuhuoneen ottamista tähän käyttöön. Käyttöönotto aiheuttaisi kuitenkin sen, että urheilukentälle jäisi vain yksi pukuhuone ja tämä estäisi käytännössä tekonurmikentän peli- ja turnauskäytön. Teknisessä toimessa on pyydetty alustava tarjous sosiaalitilojen toteuttamisesta parakkiratkaisulla nykyisen viipalekoulun yhteyteen ja tämä toteuttaisi lain vaatimukset. Ehdotus: Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto LUVIAN KUNTA Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä 19.01.2016 sivu 10 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Tekn.ltk. 9 § 1. Kunnanhallitus 14.12.2015. Vanhusten vuokra-asuntojen vuokrien tarkistus 2. Vuoden 2016 talousarvio ja vuosien 2016 – 2018 talous- ja toimintasuunnitelma Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee edellä mainitut asiat tietoon saatetuksi. Päätös: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto LUVIAN KUNTA Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä 19.01.2016 sivu 11 VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Tekn.ltk. 10 § 1.7.1995 voimaan tulleen kuntalain 51 §:n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johto-säännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnan-hallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viran-haltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 §:ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä (14 vrk). Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Lautakunnalle on toimitettu seuraavat kunnaninsinöörin viranhaltijapäätökset nro: 138/2015-2/2016 Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää olla ottamatta kunnaninsinöörin tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen. Päätös: Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto
© Copyright 2024