Mal for innlevering

Mal for innlevering av bidrag til
DEN GYLDNE HANE
2015
Vi ber dere følge anvisningen for innsendelse som beskrevet under. Merk at arbeid i alle
kategorier skal leveres elektronisk. Samme arbeid kan kun leveres inn i 3 kategorier.
Merk at noen av kategoriene er slått sammen i forhold til tidligere år.
Ny kategori av året er “Sosiale medier” og “Håndverk”.
Del 1 / Digital innlevering
Frist innen tirsdag 12. januar 2016
1
Først må dere finne ut hvilken kategori eller kategorier dere skal delta i. (Se beskrivelse av
kategoriene i dokumentet “Informasjon om den Gyldne Hane”)
Kategoriene for 2015 er:
1. Annonser
8. Håndverk
2. Film
9. Sosiale medier
3. Motion Graphics/Animasjon
10.Digitale medier
4. Utendørs, gerilja og stunt
11.Identitet
5. Kampanje
12. Illustrasjon
6. Tekst
13.Åpen klasse
7. Trykk
14.Student/elevarbeid
Side 1 av 5
2
Når dere har bestemt dere for hvilken kategori/kategorier dere skal delta i, lager dere en mappe
per kategori.Mappen merkes med kategori nr. og navn.
1. Annonser
3
5. Kampanje
6. Tekst
7. Trykk
Hvis dere ønsker å levere inn flere bidrag innenfor hver kategori, skal disse legges i egne
undermapper i kategorimappen, merket med navn på arbeid.
“Navn på arbeid”
“Navn på arbeid”
“Navn på arbeid”
“Navn på arbeid”
Side 2 av 5
4
For hvert bidrag dere sender inn skal det fylles ut et skjema, ”Skjema 1”. Dette legges inn i
undermappen med det arbeidet den hører til. En utskrift av utfylt skjema skal også følge med ved
eventuell innlevering av fysisk arbeid.
”Skjema 1” skal fylles ut på samme måte som i eksempelet under.
1. Annonser
Den Gyldne Hane
"Den Gyldne Hane 2015"
Å skaffe oppmerksomhet, og øke antallet dettakerer
til Den Gyldne Hane 2015
Vi valgte å lage en annonseserie bestående av tre
små annonser som skulle ut mot reklamebyråene i
Bergen.
5
Dere har nå en ferdig kategorimappe, med undermapper tilhørende arbeidet dere vil sende inn.
Denne mappen skal da igjen inneholde PDF-er med arbeidet og utfylt ”skjema 1” og ser ut som i
eksempelet under.
“Skjema_1”
“Navn på arbeid”
Så er det veldig viktig å huske på at dette er en anonym konkurranse. Det skal derfor ikke fremgå
byrånavn eller annen sporbar informasjon i filnavnet eller på selve arbeidet!
Side 3 av 5
6
7
Når dere har laget mapper i de kategoriene dere ønsker å delta i, skal dere lage en ny mappe for å
samle det hele. Denne merkes med byrået sitt navn.
Denne mappen skal inneholde alle de anonyme bidragsmappene samt en egen mappe som heter
”Skjema 2”. Mappen ”Skjema 2” skal inneholde ett ”Skjema 2” per bidrag. Dette må gjøres slik at
vi vet hvem som har laget vinnerbidraget! ”Skjema 2” fylles ut som i eksempelet under.
Dette skjema finnes også i vedlegg som en skrivbar PDF.
1. Annonse
Den Gyldne Hane
"Den Gyldne Hane 2015"
SRF
Kari Normann, Prosjektleder
Håkon Hansen, Art Director
Side 4 av 5
8
Nå har du altså en mappe som heter ”byrået sitt navn”. Denne inneholder alle de anonyme
bidragsmappene, samt mappen ”Skjema 2” som inneholder ett ”Skjema 2” per bidrag.
Filene kan leveres til SRF på 4 ulike måter, enten ved at SRF får tilgang til byråets server i
definert område eller sendes via DropBox el.da levert til oss som egen URL, alternativt på DVD
eller USB-stick.
Ønsket innleveringsmåte skal merkes tydelig med Byrånavn.
Under finner du et eksempel på hvordan mappen skal se ut:
Skjema 2
1. Annonser
6. Tekst
7. Trykk
5. Kampanje
Del 2 / Innlevering av fysiske bidrag
Frist innen tirsdag 19. januar 2016
9
Der det er naturlig å innlevere det fysiske arbeidet, som f.eks. emballasje, må dette leveres til SRF
sitt kontor i Enhjørningsgården senest tirsdag 19. januar 2016.
Alle arbeider må leveres med en utskrift av skjema 1.
Vi ønsker alle lykke til!
Side 5 av 5