‫הנדון‪ :‬מכרז פומבי – ועידת שלטון המקומי‬
‫ינואר ‪2016‬‬
‫שלום רב‪,‬‬
‫‪ .1‬מרכז השלטון המקומי בישראל הינו עמותה המאגדת את כלל העיריות והמועצות‬
‫המקומיות בישראל (להלן‪":‬המרכז")‪.‬‬
‫‪ .2‬מזה שנה חמישית‪ ,‬מקיים המרכז ועידת שלטון המקומי‪ .‬הועידה הינה זירת מפגש בין‬
‫כלל ראשי הרשויות ומועצות האזוריות בארץ לבין נבחרי ציבור‪ ,‬אנשי מקצוע מובלים‬
‫מהשלטון המרכזי‪ ,‬אנשי אקדמיה‪ ,‬אנשי תקשורת ועוד (להלן‪ ":‬הועידה")‪.‬‬
‫השנה תתקיים הועידה בשיתוף עם קרן קיימת לישראל (להלן‪" :‬קק"ל" )‪.‬‬
‫‪ .3‬הועידה צפויה להתקיים בין התאריכים ‪ 20-19‬לינואר ‪ 2016‬בירושלים‪ /‬תל אביב‪,‬‬
‫ועתידים לקחת בה חלק כ‪ 700-‬משתתפים מתוכם ‪ 250‬שצפויים להתארח בבית המלון‬
‫שיבחר‪.‬‬
‫‪ .4‬המרכז פונה בזאת לקבלת הצעות לשירותי ארגון‪ ,‬ניהול‪ ,‬תפעול והפקת תוכן של‬
‫הועידה (כולל לינה במלון שיבחר)‪ ,‬על פי המפורט ברשימת הדרישות המצורפת‬
‫למסמך זה כנספח א' ורשימת הצעת מחיר בנספח ב' (טבלת אקסל)‪ ,‬ומהווה חלק‬
‫בלתי נפרד ממנו‪.‬‬
‫‪ .5‬בית מלון‪ -‬נבקש לקבל הצעה עבור שלושת בתי המלון הבאים‪ :‬מלון דן ירושלים‪ ,‬מלון‬
‫ענבל (ירושלים)‪ ,‬דן פנורמה (תל אביב) כמפורט בטבלת אקסל‪.‬‬
‫‪ .6‬את הצעת המחיר שבטבלת האקסל יש להגיש בשני אופנים‪ :‬לאחר מילוי כל הנתונים‬
‫יש להדפיס אותה‪ ,‬לחתום עליה בכל דף ולצרפה למעטפה יחד עם ההצעה‪ .‬בסמוך‬
‫לסגירת המכרז ולא יאוחר משעתיים ממועד סגירתו‪ ,‬יש לשלוח את הטבלה במייל‬
‫לעו"ד עירית ורונין לכתובת מייל‪ [email protected] :‬במקרה של סתירה בין‬
‫הנתונים המודפסים לבין הנתונים שנשלחו במייל או איחור בשליחתם במייל‪ ,‬הנתונים‬
‫שצורפו למעטפה‪ ,‬יהיו הנתונים הקובעים‪.‬‬
‫‪ .7‬במידה וברצונכם להגיש הצעה כאמור‪ ,‬ולצורך בדיקת התאמת הצעתכם לצורכי‬
‫המרכז‪ ,‬מפורטים בזאת תנאי הסף שהנכם נדרשים לעמוד בהם ולהציג מסמכים‬
‫בהתאם בעת הגשת ההצעה כמפורט להלן‪:‬‬
‫‪ 7.1‬על המציע להיות חברה בעלת ניסיון מוכח של ‪ 4‬שנים לפחות בארגון כנסים רבי‬
‫משתתפים‪ ,‬ובכלל זה ניסיון בעבודה מול גופים ציבוריים‪ ,‬עיריות ו‪/‬או מועצות‬
‫מקומיות‪.‬‬
‫‪ 7.2‬המציע ארגן מתחילת חודש ינואר ‪ 2011‬ועד עתה‪ ,‬לפחות שלושה כנסים‪/‬ועידות‬
‫בסדר גודל של ‪ 500‬משתתפים ומעלה‪ ,‬בדגש לתפעול ויכולת מוכחת בתחום עריכה‬
‫ובניית תוכן‪.‬‬
‫‪ 7.3‬על המציע להיות בעל ניסיון ויכולת לספק בין היתר את השירותים הבאים‪ :‬הפקת‬
‫חומרים‪ ,‬שירותי הסעות‪ ,‬שילוט‪ ,‬הכנת תגים‪ ,‬הפעלת דיילות‪ ,‬התקנה והפעלת ציוד‬
‫טכני‪ ,‬עבודה מול בתי מלון‪ ,‬תיאומים מול ספקים ורשויות‪.‬‬
‫‪ 7.4‬על המציע להיות בעל יכולת לספק את כלל השירותים בשפות עברית‪ ,‬ערבית‬
‫ואנגלית‪.‬‬
‫‪ 7.5‬המציע מת בקש להציג מסמכים הכוללים את פרטי המשרד‪ ,‬התמחותו‪ ,‬לקוחותיו‪,‬‬
‫רשימת מנהלי הכנסים מטעמו‪ ,‬יכולותיו המקצועיות והמלצות‪.‬‬
‫‪ 7.6‬על המציע לצרף להצעתו אישור תקף כדין על ניהול ספרים‪ ,‬רישיון עסק ואישור על‬
‫ניכוי מס במקור‪.‬‬
‫‪ 7.7‬על המציע לצרף להצעתו אישור רו"ח או עו"ד בדבר זהות הרשאים להתחייב בשם‬
‫המציע‪.‬‬
‫‪ 7.7‬על המציע שיזכה במכרז‪ ,‬יהיה להמציא תוך ‪ 10‬מיום הודעה על הזכיה‪ ,‬ערבות‬
‫בנקאית אוטונומית‪ ,‬לא צמודה‪ ,‬לפקודת המרכז על סך ‪ 100,000‬ש"ח להבטחת‬
‫קיום תנאי המכרז‪ ,‬על פי הנוסח המצ"ב‪ .‬הערבות תהיה בתוקף לתקופה של חודש‬
‫מתום הועידה‪.‬‬
‫‪ 7.7‬בעת הגשת ההצעה ועד להכרזת הזוכה‪ ,‬על המציעים לשריין את החדרים בבתי‬
‫מלון המבוקשים‪.‬‬
‫‪7.10‬‬
‫המציע יהיה אחראי אחריות מוחלטת ומלאה בגין כל תאונה‪ ,‬חבלה או נזק‬
‫איזה שהוא‪ ,‬בלי יוצא מן הכלל‪ ,‬שיגרמו למרכז ו‪/‬או לעובדיו ו‪/‬או לשליחיו ו‪/‬או‬
‫למשתתפי הכנס ו‪/‬או לאדם אחר כלשהו‪ ,‬לגוף או לרכוש‪ ,‬בשל מעשה או מחדל‬
‫רשלני של המציע או עובדיו ו‪/‬או כל מי שבא מטעמו בקשר ובכל הנוגע במישרין‬
‫ו‪/‬או בעקיפין מן הכנס‪ .‬על המציע להצהיר ולהתחייב כי ברשותו פוליסת ו‪/‬או‬
‫פוליסות ביטוח לכיסוי הולם ומלא של כל התחייבויותיו כאמור לעיל למשך כל‬
‫תקופת הוועידה ולהתחייב להציגן לעיונו ובדיקתו של המרכז בכל עת שיידרש‪.‬‬
‫‪ 7.11‬לעניין סעיף ‪" 6‬מציע" משמעותו המציע או המנהל הכללי\בעלים של הגוף‬
‫המציע‪.‬‬
‫‪ 7.12‬דמי טיפול ‪ -‬כתנאי מוקדם להשתתפות במכרז‪ ,‬על המציע לשלם דמי השתתפות‬
‫במכרז בסך של ‪ .₪ 1,500‬התשלום יבוצע באמצעות העברה בנקאית או תשלום‬
‫לחשבון בבנק דיסקונט (‪ )11‬סניף ‪ 034‬הקריה ‪ ,‬מס ח‪-‬ן ‪ , 15504‬ע"ש מרכז שלטון‬
‫מקומי‪ .‬על המציע לצרף תדפיס של אישור התשלום להצעתו‪ .‬התשלום לא יוחזר‪.‬‬
‫‪ 7.13‬תקורה‪ :‬גובה דמי תקורה בגין תפעול שוטף של הועידה יצוין בנספח ב' למכרז‬
‫(טבלת אקסל) המהווה חלק בלתי נפרד ממכרז זה‪ .‬יש לרשום תקורה בש"ח כולל‬
‫מע"מ‪.‬‬
‫‪ .7‬המרכז יהא רשאי לדרוש מן המציעים השלמת מסמכים נוספים על פי שיקול דעתו‪.‬‬
‫‪ .7‬שמורה למרכז הזכות לאפשר למציע שלא להמציא עם הצעתו מסמך ולהשלים‬
‫המצאתו תוך פרק זמן שייקבע‪.‬‬
‫‪ .10‬הבהרות ודגשים‪:‬‬
‫‪10.1‬‬
‫המרכז אינו מתחייב לקבל את ההצעה הזולה ביותר‪ ,‬או הצעה אחרת‬
‫כל שהיא‪.‬‬
‫‪10.2‬‬
‫המרכז שומר לעצמו את הזכות לנהל מו"מ עם מציעים במכרז‬
‫שהצעותיהם ימצאו מתאימות‪.‬‬
‫‪10.3‬‬
‫אין בפנייה זו משום התחייבות המרכז לקבל את השירותים האמורים‬
‫או מקצתם בכל היקף שהוא‪.‬‬
‫‪10.4‬‬
‫המרכז רשאי לבטל את הפנייה לקבלת הצעות או לצאת בבקשה חדשה‬
‫וזאת על פי החלטתו‪ ,‬ללא מתן הסבר למציעים‪ ,‬או לכל גורם אחר‪ ,‬ללא‬
‫הודעה מוקדמת‪.‬‬
‫‪10.5‬‬
‫שלושת המציעים שידורגו במקומות הראשונים (‪ ,)3 – 1‬ידרשו להציג מצגת‬
‫בפני וועדת ההיגוי של המרכז‪ .‬לאיכות המצגת וההתרשמות הכללית‪ ,‬יהיה‬
‫משקל בשכלול הסופי של הציון‪.‬‬
‫‪10.6‬‬
‫סמכות השיפוט בכל הקשור לנושאים והעניינים הנובעים ו‪/‬או קשורים‬
‫למכרז זה תהא לבתי המשפט המוסמכים בתל אביב‪.‬‬
‫‪ .11‬שאלות הבהרה יש לשלוח לעו"ד עירית ורונין‪ ,‬מנהלת תחום משפט וחקיקה‪ ,‬במייל‪:‬‬
‫‪ [email protected]‬עד יום שלישי‪.19/5/15 ,‬‬
‫תשובות הבהרה יינתנו במסגרת ישיבת הבהרות שתתקיים ביום חמישי ‪21/5/15‬‬
‫בשעה ‪ 13:30‬בחדר ישיבות של מרכז השלטון המקומי‪ ,‬ברחוב הארבעה ‪ 19‬קומה ‪.10‬‬
‫מציע שמעוניין להגיע לישיבת הבהרות‪ ,‬יודיע על כך מראש במייל‪.‬‬
‫‪ .12‬ההצעות תוגשנה במעטפה סגורה וחתומה לתיבת ועדת מכרזים הממוקמת במשרדי‬
‫המרכז ברח' הארבעה ‪ 17‬תל אביב (קומה ‪ )10‬בחדרו של סמנכ"ל כספים ארי‬
‫שטיינברג‪ ,‬עד ליום חמישי ה‪ 4/06/15-‬בשעה ‪.12:00‬‬
‫בברכה‪,‬‬
‫עו"ד כפיר כהן‬
‫סמנכ"ל משפט ורגולציה‬
‫רשימת דרישות עבור בית מלון – נספח א'‬
‫א‪ .‬בית המלון יעמיד לרשות המשתלמים את כל מתקניו ושירותיו ללא כל תשלום נוסף‪.‬‬
‫ב‪ .‬לרשות המשתלמים יועמדו‪ ,‬ללא כל תשלום נוסף‪ :‬אולמות דיונים ו‪/‬או כתות לימוד‬
‫בהתאם למספר המשתתפים ובהתאם לדרישת המרכז כפי שיימסרו לפני מועד‬
‫ההשתלמות‪.‬‬
‫ג‪ .‬על המציע לפרט בהצעה מספר ארוחות ללא תשלום ( ‪.) O.T.H‬‬
‫ד‪ .‬על כל עשרים משתלמים בכל השתלמות‪ ,‬יהיה מש"מ זכאי לאירוח מלא אחד ללא כל‬
‫תמורה (כולל לינה וארוחות) או לקיזוז התמורה בשקלים (לא יעלה על ‪ 4‬משתתפים)‪.‬‬
‫ה‪ .‬המציע יעמיד לרשות ההשתלמות דיילת קבועה מטעמו ללא תמורה נוספת למשך כל זמן‬
‫ההשתלמות‪ ,‬לרבות בערבים ובשעות הלילה‪ .‬מעל ל‪ 40 -‬חדרים תוצבנה מטעם המציע‬
‫שתי דיילות‪ ,‬מעל ל‪ 80 -‬חדרים – ‪ 3‬דיילות וכן הלאה‪ .‬בהרשמה תוצב מטעם המציע‬
‫לפחות דיילת אחת על כל ‪ 40‬איש‪ .‬מעל ל‪ 40 -‬איש – שתי דיילות‪ ,‬מעל ל‪ 80 -‬איש – ‪3‬‬
‫דיילות וכן הלאה מובהר‪ ,‬כי הדיילת מטעם המציע תהיה בנוסף למנהל התחום מטעם‬
‫החברה‪.‬‬
‫במניין מספר המשתתפים יכללו גם בני‪/‬ות זוג‪.‬‬
‫ו‪ .‬הכנת תיקי ההשתלמות יתבצעו במרכז בהיקף של יום עבודת דיילת לכל השתלמות עד‬
‫‪ 80‬איש‪ ,‬יומיים עבודת דיילת בהשתלמות מעל ל‪ 80 -‬איש ושלושה ימי עבודת דיילת‬
‫בהשתלמות מעל ל‪ 160 -‬איש וכן הלאה‪.‬‬
‫ז‪ .‬המציע ידאג להובלת החומר המיועד למשתלמים ללא תמורה נוספת‪.‬‬
‫ח‪ .‬מספר החדרים הסופי יימסר לידיעת המציע כ‪ 7 -‬ימים לפני מועד ההשתלמות‪.‬‬
‫ט‪ .‬דחייה או ביטול של השתלמות תיעשה בהודעה של ‪ 7‬ימים מראש ובמקרה זה לא יחויב‬
‫המרכז בתשלום כלשהו‪.‬‬
‫י‪ .‬במקרה של ביטול מלא או חלקי של ההזמנה פחות משבעה ימים לפני מועד ההשתלמות ‪-‬‬
‫ייעשה על ידי הזוכה כל מאמץ להביא לכך כי המרכז לא יחויב בתשלום כלשהו‪.‬‬
‫יא‪ .‬המציע ידאג להכנת עזרים להשתלמות ובדיקת תקינותם על פי הנחיות המרכז‪.‬‬
‫יב‪ .‬המציע מתחייב להתריע על כל הליקויים הקיימים במלון כגון ‪ :‬רמת ניקיון‪ ,‬רמת שירות‪,‬‬
‫איכות תשתיות ומתקנים ‪ ,‬רמת מזון ומשקאות‪.‬‬
‫נוסח ערבות בנקאית‪ -‬נספח ג'‬
‫לכבוד‬
‫מרכז השלטון המקומי בישראל (ע"ר)‬
‫רחוב הארבעה ‪19‬‬
‫תל אביב‬
‫א‪.‬נ‪.‬‬
‫הנדון‪ :‬ערבות בנקאית‬
‫על פי בקשת ________________ח‪.‬פ‪( __________.‬להלן ‪" -‬המשתתפים") אנו ערבים בזה כלפיכם‬
‫לסילוק כל סכום עד לסך של ‪ 50,000‬ש"ח (חמישים אלף ש"ח)‪ ,‬בתוספת הפרשי הצמדה למדד הנובעים מהצמדת‬
‫הסך הנ"ל למדד כמפורט להלן (להלן ‪" -‬הפרשי הצמדה")‪ ,‬וזאת בקשר עם השתתפותם במכרז לארגון השתלמויות‬
‫וסמינרים ולהבטחת מילוי תנאי המכרז‪ ,‬ותנאי חוזה ההתקשרות‪.‬‬
‫אנו מתחייבים לשלם לכם כל סכום או סכומים עד לסך הנ"ל בתוספת הפרשי הצמדה מיד עם דרישתכם הראשונה‬
‫בכתב שתגיע אלינו‪ ,‬מבלי להטיל עליכם לבסס או לנמק את דרישתכם בתהליך כלשהו או באופן כלשהו‪ ,‬או לדרוש‬
‫את הסכום תחילה מאת המשתתפים בתביעה משפטית או בכל דרך אחרת‪ ,‬ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי‬
‫שיכולה לעמוד למשתתפים בקשר לחיוב כלשהו כלפיכם‪.‬‬
‫אתם תהיו רשאים לדרוש מאתנו את תשלומו של הסכום הנ"ל בפעם אחת או במספר דרישות‪ ,‬שכל אחת מהן‬
‫מתייחסת לחלק מהסכום הנ"ל בלבד‪ ,‬בתנאי שסך דרישותיכם לא יעלה על הסך הכולל הנ"ל‪.‬‬
‫במכתבנו זה‪:‬‬
‫"המדד" ‪ -‬משמעו מדד המחירים לצרכן (כללי)‪ ,‬המתפרסם על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ולמחקר כלכלי‪.‬‬
‫הפרשי הצמדה יחושבו כדלקמן‪:‬‬
‫אם יתברר מתוך המדד שפורסם לאחרונה לפני כל תשלום בפועל‪ ,‬על פי ערבות זו (להלן ‪" -‬המדד החדש")‬
‫כי המדד החדש עלה לעומת המדד בגין חודש ____________שפורסם ביום _________ היינו‬
‫________ נקודות (להלן ‪" -‬המדד היסודי") יהיו הקרן הפרשי ההצמדה סכום השווה להכפלת המדד‬
‫החדש בסכום הקרן המצוין בדרישתכם הנ"ל מחולק במדד היסודי‪.‬‬
‫ערבות זו הינה בלתי חוזרת ובלתי תלויה ולא ניתנת לביטול‪.‬‬
‫ערבות זו תישאר בתוקפה עד ליום ‪ 31.02.2016‬ועד בכלל‪ .‬דרישה שתגיע אלינו אחרי ________ לא‬
‫תענה‪ .‬לאחר יום ________ ערבותנו זו בטלה ומבוטלת‪.‬‬
‫ערבות זו אינה ניתנת להעברה ולהסבה בכל צורה שהיא‪.‬‬
‫דרישה שתשלח בפקסימיליה לא תחשב כדרישה לעניין כתב ערבות זה‪.‬‬
‫__________‬
‫בנק‬