ועידת שלטון המקומי – מכרז פומבי הנדון: 2016 ינואר
הנדון :מכרז פומבי – ועידת שלטון המקומי ינואר 2016 שלום רב, .1מרכז השלטון המקומי בישראל הינו עמותה המאגדת את כלל העיריות והמועצות המקומיות בישראל (להלן":המרכז"). .2מזה שנה חמישית ,מקיים המרכז ועידת שלטון המקומי .הועידה הינה זירת מפגש בין כלל ראשי הרשויות ומועצות האזוריות בארץ לבין נבחרי ציבור ,אנשי מקצוע מובלים מהשלטון המרכזי ,אנשי אקדמיה ,אנשי תקשורת ועוד (להלן ":הועידה"). השנה תתקיים הועידה בשיתוף עם קרן קיימת לישראל (להלן" :קק"ל" ). .3הועידה צפויה להתקיים בין התאריכים 20-19לינואר 2016בירושלים /תל אביב, ועתידים לקחת בה חלק כ 700-משתתפים מתוכם 250שצפויים להתארח בבית המלון שיבחר. .4המרכז פונה בזאת לקבלת הצעות לשירותי ארגון ,ניהול ,תפעול והפקת תוכן של הועידה (כולל לינה במלון שיבחר) ,על פי המפורט ברשימת הדרישות המצורפת למסמך זה כנספח א' ורשימת הצעת מחיר בנספח ב' (טבלת אקסל) ,ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו. .5בית מלון -נבקש לקבל הצעה עבור שלושת בתי המלון הבאים :מלון דן ירושלים ,מלון ענבל (ירושלים) ,דן פנורמה (תל אביב) כמפורט בטבלת אקסל. .6את הצעת המחיר שבטבלת האקסל יש להגיש בשני אופנים :לאחר מילוי כל הנתונים יש להדפיס אותה ,לחתום עליה בכל דף ולצרפה למעטפה יחד עם ההצעה .בסמוך לסגירת המכרז ולא יאוחר משעתיים ממועד סגירתו ,יש לשלוח את הטבלה במייל לעו"ד עירית ורונין לכתובת מייל [email protected] :במקרה של סתירה בין הנתונים המודפסים לבין הנתונים שנשלחו במייל או איחור בשליחתם במייל ,הנתונים שצורפו למעטפה ,יהיו הנתונים הקובעים. .7במידה וברצונכם להגיש הצעה כאמור ,ולצורך בדיקת התאמת הצעתכם לצורכי המרכז ,מפורטים בזאת תנאי הסף שהנכם נדרשים לעמוד בהם ולהציג מסמכים בהתאם בעת הגשת ההצעה כמפורט להלן: 7.1על המציע להיות חברה בעלת ניסיון מוכח של 4שנים לפחות בארגון כנסים רבי משתתפים ,ובכלל זה ניסיון בעבודה מול גופים ציבוריים ,עיריות ו/או מועצות מקומיות. 7.2המציע ארגן מתחילת חודש ינואר 2011ועד עתה ,לפחות שלושה כנסים/ועידות בסדר גודל של 500משתתפים ומעלה ,בדגש לתפעול ויכולת מוכחת בתחום עריכה ובניית תוכן. 7.3על המציע להיות בעל ניסיון ויכולת לספק בין היתר את השירותים הבאים :הפקת חומרים ,שירותי הסעות ,שילוט ,הכנת תגים ,הפעלת דיילות ,התקנה והפעלת ציוד טכני ,עבודה מול בתי מלון ,תיאומים מול ספקים ורשויות. 7.4על המציע להיות בעל יכולת לספק את כלל השירותים בשפות עברית ,ערבית ואנגלית. 7.5המציע מת בקש להציג מסמכים הכוללים את פרטי המשרד ,התמחותו ,לקוחותיו, רשימת מנהלי הכנסים מטעמו ,יכולותיו המקצועיות והמלצות. 7.6על המציע לצרף להצעתו אישור תקף כדין על ניהול ספרים ,רישיון עסק ואישור על ניכוי מס במקור. 7.7על המציע לצרף להצעתו אישור רו"ח או עו"ד בדבר זהות הרשאים להתחייב בשם המציע. 7.7על המציע שיזכה במכרז ,יהיה להמציא תוך 10מיום הודעה על הזכיה ,ערבות בנקאית אוטונומית ,לא צמודה ,לפקודת המרכז על סך 100,000ש"ח להבטחת קיום תנאי המכרז ,על פי הנוסח המצ"ב .הערבות תהיה בתוקף לתקופה של חודש מתום הועידה. 7.7בעת הגשת ההצעה ועד להכרזת הזוכה ,על המציעים לשריין את החדרים בבתי מלון המבוקשים. 7.10 המציע יהיה אחראי אחריות מוחלטת ומלאה בגין כל תאונה ,חבלה או נזק איזה שהוא ,בלי יוצא מן הכלל ,שיגרמו למרכז ו/או לעובדיו ו/או לשליחיו ו/או למשתתפי הכנס ו/או לאדם אחר כלשהו ,לגוף או לרכוש ,בשל מעשה או מחדל רשלני של המציע או עובדיו ו/או כל מי שבא מטעמו בקשר ובכל הנוגע במישרין ו/או בעקיפין מן הכנס .על המציע להצהיר ולהתחייב כי ברשותו פוליסת ו/או פוליסות ביטוח לכיסוי הולם ומלא של כל התחייבויותיו כאמור לעיל למשך כל תקופת הוועידה ולהתחייב להציגן לעיונו ובדיקתו של המרכז בכל עת שיידרש. 7.11לעניין סעיף " 6מציע" משמעותו המציע או המנהל הכללי\בעלים של הגוף המציע. 7.12דמי טיפול -כתנאי מוקדם להשתתפות במכרז ,על המציע לשלם דמי השתתפות במכרז בסך של .₪ 1,500התשלום יבוצע באמצעות העברה בנקאית או תשלום לחשבון בבנק דיסקונט ( )11סניף 034הקריה ,מס ח-ן , 15504ע"ש מרכז שלטון מקומי .על המציע לצרף תדפיס של אישור התשלום להצעתו .התשלום לא יוחזר. 7.13תקורה :גובה דמי תקורה בגין תפעול שוטף של הועידה יצוין בנספח ב' למכרז (טבלת אקסל) המהווה חלק בלתי נפרד ממכרז זה .יש לרשום תקורה בש"ח כולל מע"מ. .7המרכז יהא רשאי לדרוש מן המציעים השלמת מסמכים נוספים על פי שיקול דעתו. .7שמורה למרכז הזכות לאפשר למציע שלא להמציא עם הצעתו מסמך ולהשלים המצאתו תוך פרק זמן שייקבע. .10הבהרות ודגשים: 10.1 המרכז אינו מתחייב לקבל את ההצעה הזולה ביותר ,או הצעה אחרת כל שהיא. 10.2 המרכז שומר לעצמו את הזכות לנהל מו"מ עם מציעים במכרז שהצעותיהם ימצאו מתאימות. 10.3 אין בפנייה זו משום התחייבות המרכז לקבל את השירותים האמורים או מקצתם בכל היקף שהוא. 10.4 המרכז רשאי לבטל את הפנייה לקבלת הצעות או לצאת בבקשה חדשה וזאת על פי החלטתו ,ללא מתן הסבר למציעים ,או לכל גורם אחר ,ללא הודעה מוקדמת. 10.5 שלושת המציעים שידורגו במקומות הראשונים ( ,)3 – 1ידרשו להציג מצגת בפני וועדת ההיגוי של המרכז .לאיכות המצגת וההתרשמות הכללית ,יהיה משקל בשכלול הסופי של הציון. 10.6 סמכות השיפוט בכל הקשור לנושאים והעניינים הנובעים ו/או קשורים למכרז זה תהא לבתי המשפט המוסמכים בתל אביב. .11שאלות הבהרה יש לשלוח לעו"ד עירית ורונין ,מנהלת תחום משפט וחקיקה ,במייל: [email protected]עד יום שלישי.19/5/15 , תשובות הבהרה יינתנו במסגרת ישיבת הבהרות שתתקיים ביום חמישי 21/5/15 בשעה 13:30בחדר ישיבות של מרכז השלטון המקומי ,ברחוב הארבעה 19קומה .10 מציע שמעוניין להגיע לישיבת הבהרות ,יודיע על כך מראש במייל. .12ההצעות תוגשנה במעטפה סגורה וחתומה לתיבת ועדת מכרזים הממוקמת במשרדי המרכז ברח' הארבעה 17תל אביב (קומה )10בחדרו של סמנכ"ל כספים ארי שטיינברג ,עד ליום חמישי ה 4/06/15-בשעה .12:00 בברכה, עו"ד כפיר כהן סמנכ"ל משפט ורגולציה רשימת דרישות עבור בית מלון – נספח א' א .בית המלון יעמיד לרשות המשתלמים את כל מתקניו ושירותיו ללא כל תשלום נוסף. ב .לרשות המשתלמים יועמדו ,ללא כל תשלום נוסף :אולמות דיונים ו/או כתות לימוד בהתאם למספר המשתתפים ובהתאם לדרישת המרכז כפי שיימסרו לפני מועד ההשתלמות. ג .על המציע לפרט בהצעה מספר ארוחות ללא תשלום ( .) O.T.H ד .על כל עשרים משתלמים בכל השתלמות ,יהיה מש"מ זכאי לאירוח מלא אחד ללא כל תמורה (כולל לינה וארוחות) או לקיזוז התמורה בשקלים (לא יעלה על 4משתתפים). ה .המציע יעמיד לרשות ההשתלמות דיילת קבועה מטעמו ללא תמורה נוספת למשך כל זמן ההשתלמות ,לרבות בערבים ובשעות הלילה .מעל ל 40 -חדרים תוצבנה מטעם המציע שתי דיילות ,מעל ל 80 -חדרים – 3דיילות וכן הלאה .בהרשמה תוצב מטעם המציע לפחות דיילת אחת על כל 40איש .מעל ל 40 -איש – שתי דיילות ,מעל ל 80 -איש – 3 דיילות וכן הלאה מובהר ,כי הדיילת מטעם המציע תהיה בנוסף למנהל התחום מטעם החברה. במניין מספר המשתתפים יכללו גם בני/ות זוג. ו .הכנת תיקי ההשתלמות יתבצעו במרכז בהיקף של יום עבודת דיילת לכל השתלמות עד 80איש ,יומיים עבודת דיילת בהשתלמות מעל ל 80 -איש ושלושה ימי עבודת דיילת בהשתלמות מעל ל 160 -איש וכן הלאה. ז .המציע ידאג להובלת החומר המיועד למשתלמים ללא תמורה נוספת. ח .מספר החדרים הסופי יימסר לידיעת המציע כ 7 -ימים לפני מועד ההשתלמות. ט .דחייה או ביטול של השתלמות תיעשה בהודעה של 7ימים מראש ובמקרה זה לא יחויב המרכז בתשלום כלשהו. י .במקרה של ביטול מלא או חלקי של ההזמנה פחות משבעה ימים לפני מועד ההשתלמות - ייעשה על ידי הזוכה כל מאמץ להביא לכך כי המרכז לא יחויב בתשלום כלשהו. יא .המציע ידאג להכנת עזרים להשתלמות ובדיקת תקינותם על פי הנחיות המרכז. יב .המציע מתחייב להתריע על כל הליקויים הקיימים במלון כגון :רמת ניקיון ,רמת שירות, איכות תשתיות ומתקנים ,רמת מזון ומשקאות. נוסח ערבות בנקאית -נספח ג' לכבוד מרכז השלטון המקומי בישראל (ע"ר) רחוב הארבעה 19 תל אביב א.נ. הנדון :ערבות בנקאית על פי בקשת ________________ח.פ( __________.להלן " -המשתתפים") אנו ערבים בזה כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך של 50,000ש"ח (חמישים אלף ש"ח) ,בתוספת הפרשי הצמדה למדד הנובעים מהצמדת הסך הנ"ל למדד כמפורט להלן (להלן " -הפרשי הצמדה") ,וזאת בקשר עם השתתפותם במכרז לארגון השתלמויות וסמינרים ולהבטחת מילוי תנאי המכרז ,ותנאי חוזה ההתקשרות. אנו מתחייבים לשלם לכם כל סכום או סכומים עד לסך הנ"ל בתוספת הפרשי הצמדה מיד עם דרישתכם הראשונה בכתב שתגיע אלינו ,מבלי להטיל עליכם לבסס או לנמק את דרישתכם בתהליך כלשהו או באופן כלשהו ,או לדרוש את הסכום תחילה מאת המשתתפים בתביעה משפטית או בכל דרך אחרת ,ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי שיכולה לעמוד למשתתפים בקשר לחיוב כלשהו כלפיכם. אתם תהיו רשאים לדרוש מאתנו את תשלומו של הסכום הנ"ל בפעם אחת או במספר דרישות ,שכל אחת מהן מתייחסת לחלק מהסכום הנ"ל בלבד ,בתנאי שסך דרישותיכם לא יעלה על הסך הכולל הנ"ל. במכתבנו זה: "המדד" -משמעו מדד המחירים לצרכן (כללי) ,המתפרסם על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ולמחקר כלכלי. הפרשי הצמדה יחושבו כדלקמן: אם יתברר מתוך המדד שפורסם לאחרונה לפני כל תשלום בפועל ,על פי ערבות זו (להלן " -המדד החדש") כי המדד החדש עלה לעומת המדד בגין חודש ____________שפורסם ביום _________ היינו ________ נקודות (להלן " -המדד היסודי") יהיו הקרן הפרשי ההצמדה סכום השווה להכפלת המדד החדש בסכום הקרן המצוין בדרישתכם הנ"ל מחולק במדד היסודי. ערבות זו הינה בלתי חוזרת ובלתי תלויה ולא ניתנת לביטול. ערבות זו תישאר בתוקפה עד ליום 31.02.2016ועד בכלל .דרישה שתגיע אלינו אחרי ________ לא תענה .לאחר יום ________ ערבותנו זו בטלה ומבוטלת. ערבות זו אינה ניתנת להעברה ולהסבה בכל צורה שהיא. דרישה שתשלח בפקסימיליה לא תחשב כדרישה לעניין כתב ערבות זה. __________ בנק
© Copyright 2024