1. No category

Årsmøte i Kanari‐Fansen Lillestrøm
11. februar 2016
Dagsorden
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og to personer til undertegning av protokollen. Godkjenning av fremmøtte, innkalling og saksliste. Årsberetning Regnskap Kontroll­ og revisjonskomiteens beretning Innkomne forslag Handlingsplan 2016 Budsjett 2016 Valg 3. Årsberetning
Styret har i 2015 bestått av:
●
●
●
●
●
●
●
Kenneth Kvebek, leder og talsmann. Håkon O. Henriksen, kasserer og medlemskap. Kim Kristiansen, arrangement, tur og KFL92. Marius Lauritsen, tribune, web og Humbug & kanari Renate Høiholt (til desember), medlemskap. Ståle Nordhagen (til januar) , tur. Thor­Arne Sandli, LSK kvinner og tribune. Styret har avholdt 12 styremøter og et styreseminar. Til sammen har styret behandlet 82 saker på møtene. I tillegg har styret kontinuerlig kontakt med hverandre for å løse oppdukkende ting. Styret hadde sitt første, konstituerende, møte 17. februar 2015. Styret konstituerer seg selv, og blir enige om rollefordelingen. Selv om styremedlemmene har områder de skal jobbe mest med har alle bidratt til supporterklubbens drift på alle områder. Tribuneliv
For å legge til rette for videre utvikling av tribunelivet gjorde vi noen endringer i starten av sesongen. Vi fikk laget en helt ny ​
forsangerstol​
forsangerplattform, som er mye større og høyere enn den gamle. Den ble plassert helt nederst og på midten av Kanarifeltet. Forsangeren har nå øyekontakt med de fleste på feltet, og dermed bedre oversikt. I tillegg komprimerte vi feltet bakfra, ved å henge opp et banner som sperret de bakerste radene. Når vi er få på feltet er det viktig å samle folk tettest mulig mot forsangeren. Under navnet «Mentalitet 2015» har vi fortsatt arbeidet som ble startet i 2014, med å rendyrke at Kanarifeltet er delt inn i områder med forskjellige tilbud til forskjellige typer supportere. Mentalitetsfeltet rundt forsangeren har fått et bra løft i 2015, og det er gledelig å se at stadig flere ønsker å bidra til stemninga her. Spesielt hyggelig er det at mange yngre nå også er med på mentalitetsfeltet. Gjennom sesongen har tribunegruppa hatt flere møter, hvor vi både har evaluert kamper og de tingene vi har gjort, og forsøkt å gjøre justeringer underveis i sesongen. I tillegg arrangerte vi åpne møter på Martin’s på utvalgte kamper. Tribunegruppa jobber først og fremst for å videreutvikle stemninga på Kanarifeltet, men vi har i 2015 hatt stor suksess med å også være aktive på andre tribunedeler. På noen av kampene har vi fortsatt med hopping når stadionuret viser 19:17, og stadig flere blir med. På høsten har vi også hatt noen kamper hvor vi plasserte egne forsangere på RB­tribunen, noe som gav umiddelbart effekt. Fantastisk moro å se stemninga som blei skapt der! Tifo
Endelig er FuglaTifo skikkelig på vei oppover! Etter å ha begynt å legge et godt fundament i 2014 mener vi 2015­sesongen viser at vi igjen er i stand til å levere gode tifoer jevnlig. Fortsatt er det likevel rom for forbedring. Selv om tifogruppa nå består av en god, og fast, gjeng er det viktig å fortsette rekrutteringen for å sikre tifoarbeidet også for kommende år. I tillegg har FuglaTifo fortsatt behov for flere personer som kan lede tifoarbeidet, spesielt på de større arrangementene. Som en følge av satsingen på tifo har vi brukt mye mer penger enn budsjettert med, men vi mener det er verdt å bruke mye penger på tifo. Til gjengjeld har vi også samlet inn mer penger enn budsjettert. FuglaTifo opparbeider seg stadig erfaring, og lærer nye ting for hvert arrangement som gjennomføres. I planleggingen av sesongen bestemte vi oss for å satse på arrangementer som var spesielle, heller enn store. Og det var viktig for gruppa å legge planer som ikke var for ambisiøse, men heller var faktisk mulig å gjennomføre. Dessverre har noen av tifoene likevel ikke gått helt som planlagt også i 2015. I begge derbykampene mot vålerengen hadde vi problemer. Først hjemme ved at det vi hadde planlagt ble for stort til at vi rakk å lage det og måtte gå for en plan B isteden. I bortekampen hadde vi endelig en fantastisk svær og fin tifo, etter et godt samarbeid med Ultras Felt C, men i gjennomføringa skjærte det seg med frontbanneret. På cupfinalen for LSK kvinner hadde vi planlagt en svær mosaikk, men den lot seg ikke gjennomføre på grunn av NFFs plassering av tilskuerne. For å gå over til noe hyggeligere, så har vi også hatt mange vellykkede tifoer i 2015. I serieåpninga hjemme mot Start hadde vi et tog som kjørte, med røyk og det hele. Mot Molde hadde vi et herlig stikk med monopolpenger ala Røkke, både i bannerform og som konfetti. På Ullevaal hadde vi en stor og fin tifo vi var veldig fornøyd med, og vi har markert vår støtte til 161­aksjonen både på Åråsen med en stor tifo, og på alle kamper med et lite banner. Mot både Stabæk og Odd hadde vi også mindre tifoer med bannere og flagg eller kasteruller. Som vanlig har vi også hatt noen kaostifoer, og vi avsluttet sesongen med stjerneskudd og blinkers. I serieåpninga for LSK kvinner stilte vi med banner og to­stangs med silhuetter av spillerne. Her har vi også hatt lovlig bruk av pyro, borte mot Røa, og flere ganger kjørt kaostifo med kasteruller. Borte mot vålerengen hadde vi et herlig stikk. I begge hjemmekampene i Champions League hadde vi også tifo. Gjennom sesongen har det også blitt laget en rekke bannere og en del nye flagg. Diverse tekstbannere har også blitt laget. To ganger har vi invitert til åpne kvelder, hvor vi lager flagg og annen tribunemoro, spiser mat og har det hyggelig. Begge gangene har vært en suksess. Som vanlig er oppfordringen når det gjelder tifo; har du lyst til å bidra? Ta kontakt! Ingen forkunnskaper er nødvendig, vi lærer deg alt du trenger og vi garanterer at det er mye moro. Turer
Kanari­Fansen har satt opp turer til samtlige bortekamper LSK har spilt. Som oftest en eller flere busser, noen ganger minibuss. Vi kjøpte også opp flyseter både til Bodø og Tromsø. I tillegg har vi satt opp turer til tre kvinnekamper (Røa, Trondheims Ørn og Cupfinalen). Vi har hatt flere satsningsturer. Spesielt kan vi nevnte Mjøndalen, da vi sendte avgårde tre busser med 113 supportere. Til bortekampen mot vIF satte vi opp, i samarbeid med Junioraksjonen, gratis busser for medlemmer av Kanari­Fansen. Dette resulterte i at det ble fire leddbusser og 300 reisende. I serieavslutningen mot Odd hadde vi årets Tifotur, og satt opp 5 busser med 173 reisende. Vi nevner også at vi satt opp 6 busser til LSK kvinners cupfinale, med 263 reisende. Nyheten i 2015 ble fly, vi kjøpte 9 billetter til Tromsø, og 19 til Bodø. Dette var et tilbud som ble godt tatt imot av våre reisende. I 2015 var det tydelig at savnet etter en togtur var stort, men på grunn av NSBs materiellmangel fikk vi ikke satt opp tog, Alternativet var Flytoget, som vi også innhentet tilbud fra, men det var ikke økonomisk forsvarlig. Når det gjelder komfort og logistikk har vi i år videreført to kategorier der det var hensiktsmessig og mulig. De to alternativene er rolig­ og partybuss, slik at den enkelte selv kan velge hvordan turen skal være. Vi har videreført ordningen med bankoverføring, så reisende kan kjøpe billetter ved at de overfører penger til en dedikert turkonto, og får billetten levert ved avreise, slik at de ikke fysisk må reise til Lillestrøm for å kjøpe billetter. På slutten av sesongen fikk vi på plass nettbutikk, så i 2016 blir det enda enklere å kjøpe turbillett på nettet. Vi inngikk et samarbeid med Charterbuss.no for 2015­sesongen, og dette har vært et godt valg. De stiller til avtalt tid, med to sjåfører der det er nødvendig, slik at de overholder kjøre/hvile­tid. Samarbeidet har vært godt, selv om vi har hatt et par stopp som ikke var planlagt. Dette har vi tatt opp med busselskapet. Arrangement
Det har også i år vært flere arrangementer i regi av Kanari­Fansen: Årets arrangementer ble fyrt igang da vi lanserte vår nye kleskolleksjon på Martin’s. Etter litt show og moro på scenen hadde vi salg av våre nye klær på en stand. Martin’s stilte med gratis pølser og The Barmates spilte på scenen. På sommeren hadde vi noe vi kalte Sommerfestivalen, som var en ren dugnad fra alle våre deltagere. Blant annet hadde vi tidenes første interaktive fuglaquiz, som du kan lese litt om lenger ned. Vi hadde også live musikk på uteserveringa til Martin’s fra bl.a. Barmates, Ramplaget og Halvor Jordbakke. Samarbeidet med Martin’s har i år vært meget godt, bedre enn på mange år. De har stilt opp før flere av storkampene med grillen til disposisjon, blant annet på sommerfestivalen før Rosenborg hjemme, noe som kan kalles en stor suksess. Det har også i år blitt arrangert flere quizer. Nytt i år var et samarbeid med Terje Nybro som holdt en interaktiv quiz, såkalt Kahoot quiz, for oss. Det går ut på at spørsmålene står på skjermene og alle deltagende lag bruker sin mobil til å svare. Jo fortere du svarer jo flere poeng får du. Denne quizen fikk veldig mange gode tilbakemeldinger, men samtidig var det flere som savnet det å kunne diskutere seg frem til svar. I september hadde vi en åpen kveld på Martin’s hvor alle som ønsket det kunne stille de spørsmålene de ønsket svar på til representanter fra klubben. Lydopptak fra kvelden ble også publisert som podcast i etterkant. Avslutningen i år ble en del amputert etter atter en bortekamp i siste runde. Det ble diskutert om vi skulle ta festen etter siste hjemmekamp eller helga etter siste runde i Tippeligaen, men vi endte på siste serierunde, tradisjonen tro. Kanari­Fansen sponset maten på de sultne etter turen til Skien. På selve avslutningsfesten hadde vi et samarbeid med Romerikes Blad som kjørte prisutdelingen fra scenen live på rb.no, litt utfordringer med lyd, men ellers en suksess. KFL92
I 2015 gikk vi hardt ut og satset på tidenes kleskolleksjon for Kanari­Fansen. Vi fortsatte det gode samarbeidet vi har med Capo Sport, som i de senere år har designet det meste av våre klær. Alle produktene våre er ekslusivt designet for oss og blir produsert i Europa. Vi ville ha en rød tråd gjennom vår kolleksjon, og endte med å designe en fugl som vi ønsket skulle bli vårt merkevare/brand. Noe folk kunne kjenne igjen som Kanari­Fansen uten at det nødvendigvis står Kanari­Fansen på klærne, typ krokodillen i Lacoste, oksen til Chicago Bulls og andre merkevarer. Grunnen til at vi ønsket å gjøre dette var bl.a. fordi logoen vår er altfor detaljert til å se veldig pent ut på klær. Vi introduserte to forskjellige t­skjorter, en hettejakke, en joggebukse og tilsammen fire skjerf, inkludert to skjerf eksklusivt for LSK kvinner. Salget har gått bra, og vi er i ca. null. Det vil si at alt salg fremover vil være ren profitt. Media/talsmann
Jobben som talsmann har 2015 blitt håndtert av en mann, Kenneth Kvebek. Han har besvart alle henvendelser fra media. Mye er standardsaker som tabelltips, beste/dårligste spiller, og andre ting media spør alle supporterklubbene om. Kanari­Fansen Lillestrøm har som oppgave å uttale seg der de mener det er nødvendig, og vi mener vi har vært flinke i år til å si klart og tydelig fra der det har vært behov for det. Det er spesielt to ganger vi måtte gå hardt ut. Den første gangen er når vi fra vårt ståsted opplever forskjellsbehandling når det kommer til pyro fra NSA (Norsk supporterallianse) sin side. Dette ble ikke godt mottatt av NSA, men vi er Kanari­Fansen og holder aldri kjeft! Den siste mediasaken i 2015 er vel også den viktigste sett fra en supporter sitt ståsted. Når en styreleder i vårt kjære LSK mener vi skal legge oss flate og si unnskyld til rbk blir det vanskelig å ikke gi direkte rødt kort og karantene til styrelederen. Medlemskap
Vi har kommet skikkelig i gang med Mamut, programmet vi for noen år tilbake tok i bruk for medlemsoppfølging, og nå fungerer dette smertefritt. Vi har kontroll på medlemslistene, og det er lett å følge opp. Vi har samlet inn mange epostadresser og mange mobilnumre, men ser ved utsendelser at vi burde hatt flere registrert. Tidligere hadde vi noen avtaler med lokale bedrifter, som gå våre medlemmer rabatt. Dette gjorde vi ikke nok med i 2015­sesongen, og selv om noen avtaler fortsatt var gjeldende ble heller ikke disse promotert noe særlig. Medlemstallet i 2015 endte på 1400 medlemmer, noe som er omtrent likt som i 2014. Økonomi
Vi har gode rutiner, og det er klart at bruken vi har av økonomiskjemaer gjør at kasserer har god oversikt. Vi jobber fortsatt med å minske kontantstrømmen, selv om vi i 2015 var nede i 20% kontantstrøm. Vi lander på en omsetning på 1.093.000,­ Mamut gjør regnskapsjobben lett og oversiktlig, er veldig tidsbesparende i tillegg. Vi har våre kontoer i Lillestrømbanken, i tillegg opprettet vi PayPal­konto da vi startet med nettbutikk før jul. Budsjettet for 2015 la opp til et overskudd på 60.250,­ Vi har hatt økonomisk fokus igjennom hele sesongen, og til tross for at vi har satset ekstra ressurser på tifo, har vi med kontroll på kostnadene landet på et godt resultat: et underskudd på 3.996,13. Balanse:
Bankinnskudd, kontater
241.590,27 Utestående fordringer
2.000,­ Leverandørgjeld
40.660,40 Innbetalt 2016 kontingent
107.000,­ KFL92 lagerverdi
76.000,­ Regnskapet viser at vi har brukt mer på tifo enn budsjettert, men den økte satsingen har vært vurdert godt. Vi var nok også ganske ambisiøse på hvor mye vi ville selge fra KFL92­kolleksjonen. Likevel har vi klart å gå i null første år, noe vi er veldig fornøyd med. Vi har også er godt varelager som vil gi oss overskudd til videre satsinger i 2016 Informasjon og web
Både websiden og diskusjonsforumet vårt er fortsatt mye brukt. Websiden har blitt brukt til informasjon om våre arrangementer og annen informasjon fra styret. Det har kontinuerlig kommet ut saker gjennom hele året. I 2015 har vi også vært mer aktive med å publisere tekster med vår mening i saker. Det gjelder for eksempel saker som lovlig bruk av pyro, NFF, hat mellom supportere og vår mening i saken om styrelederens støtte til rosenborg. Facebook­siden fortsatte å vokse i 2015 og det er nå over 5700 personer som liker Kanari­Fansen på Facebook. Dette er en viktig kanal for oss hvor vi når ut til mange fuglafans. På Facebook har vi også opprettet ​
events​
for alle turene og de andre arrangementene våre. Vi har også vært aktive for å spre informasjon om kamper og billettsalg, og vi nådde ut til veldig mange med våre poster om sesongkortsalget i desember. Vi har også hatt våre sedvanlige sleivspark og humor på Twitter. Kreativ Kanaris
Som vanlig leverer Kreativ Kanaris fantastisk flotte bilder! Det er også blitt gjort videoopptak på en del av kampene, men ingen av bidragsyterne til Kreativ Kanaris har fått redigert dette ennå. Videoene kommer ut etterhvert. Ønsker du å bidra, gi oss gjerne beskjed. Humbug & Kanari
Medlemsfanzina ble igjen sendt ut rett før jul. Fortsatt er det vanskelig å få inn nok bidrag til å fylle noe mer enn en utgave i året, men vi håper framtiden er lysere for buggen. Norsk supporterallianse
Vi har også i år vært medlemsklubb i Norsk supporterallianse (NSA). Vi har deltatt på årsmøte og supporterseminar i regi av NSA. Medlemskapet gir oss også tilgang på billige billetter til landslagskamper, noe som enkelte av våre medlemmer har benyttet. Samarbeid med LSK og LSK kvinner
Samarbeidet med LSK funger veldig bra. Vi syns det er veldig greit å kommunisere med de og at de er veldig medgjørlige når vi spør om noe. Vi har vært i flere møter med LSK, både styret og administrasjonen, gjennom 2015. Styret i Kanari­Fansen opplever at LSK tar oss på alvor og lytter til våre innspill. Det merkes også ved at vi har blitt invitert inn i flere prosesser i klubben som omhandler videreutvikling av klubben og den opplevelsen det er å se Lillestrømkamper. Vi har også gjennom hele 2015 hatt en god og forløpende dialog med LSK kvinner. Vi har avholdt et par møter, f.eks før seriestart, inn mot Champions League­kampene og etter sesongen. Styret opplever LSK kvinner som en imøtekommende og positiv klubb, som aktivt jobber for en bedre og mer aktiv situasjon for Kanari­Fansens medlemmer på LSK kvinner­kamper. Vi er fornøyd med å bli tatt på alvor i en setting for supportere ikke er hverdagskost. På tampen av året la vi i Kanari­Fansen også ned en stor innsats for å få solgt sesongkort, spesielt til Åråsen, men også i LSK­hallen. En storstilt kampanje ble satt igang, med pushing i alle kanaler. På nett var vi svært aktive med å sørge for at de gode prisene ble kjent. Vi brukte også SMS­utsendelser og e­post. Tre av lørdagene før jul hadde vi stand på Lillestrøm city, hvor vi solgte sesongkort og supporterutstyr. Vi satte et ambisiøst mål om å selge 1000 sesongkort på Kanarifeltet på Åråsen. I skrivende stund er det solgt over 800 sesongkort, noe vi er ekstremt godt fornøyd med. I LSK­hallen er det også solgt en del sesongkort, hvorav kanarifans er de som har kjøpt flest kort. 4. Regnskap
5. Kontroll‐ og revisjonskomiteens beretning
Kontrollkomiteen for 2015 har bestått av Ronnie Hallén og Lasse Vangen. Kontrollkomiteen (KRK) har gjennom 2015 ikke avholdt noen møter med styret i KFL. KRK har dog vært med på styrets interne mailingliste og sånn sett hatt en viss oversikt over styrets arbeid i 2015. Underveis i 2015 blitt sendt over kontoutskrifter og regnskap til KRK. Medlemsoversikt/medlemsføring KFL har også i 2015 hatt god strategi med tanke på medlemsverving og har full kontroll over medlemsmassen. Giroer med KID har vært vellykket. Styrets arbeid Gjennom 2015 har KFL god økonomistyring, relativt bra planlegging av turer og OK tifogjennomføring. KRK legger merke til at styret også i 2015 ikke får til mer enn en utgave av H&K. Vi skjønner dog at det er vanskelig å få medlemmene til å stille opp og skrive blekka, men håper på minst to utgaver i 2016. Regnskap Regnskapet for 2015 er gjennomgått av KRK uten at vi kan finne noe å sette fingeren på. KFL leverer et resultat omtrent på null, noe som er i tråd med hva KRK påpekte i fjorårets beretning. Med penger på bok og varelager med en bra verdi, så er likviditeten på plass og og KFL kan bruke pengene på medlemmene sine fremfor gammel moro og gjeld. Konklusjon Kontrollkomiteen er godt fornøyd med styrets arbeid og kontroll med økonomien i 2015. Lillestrøm, 5. februar 2015 Ronnie Hallén
Lasse Vangen (sign)
(sign) 6. Innkomne forslag
6.1 Forslag: Ekstraordinært forslag! 2 års verv, kontingent og dispensasjon. Forslagsstillere: Styret. Kanari­Fansen Lillestrøm og Lillestrøm Sportsklubb feirer begge store begivenheter i 2017. Kanari­Fansen blir 25 år som supporterklubb og er nest eldst i Norge, mens LSK fyller 100 år som klubb. I god fuglatradisjon skal ikke dette gå umerket hen. For å sikre gode rammer, struktur, arbeidsforhold og generelt grunnlag for en fantastisk 2017 sesong ber styret i KFL om dispensasjon fra følgende betingelser i vedtektene: §10 2. ledd: «Valgperioden er 1 – ett år.» I tillegg ønsker styret en justering av kontingent for 2017: Dagens nivå er 250,­ for voksen, 150,­ for barn og 500,­ for familie. Styret ønsker en oppjustering på 50,­ for voksen og familie, og 25,­ for barn. Differansen fra dagens nivå skal øremerkes FuglaTifo. Intensjonen bak det ekstraordinære forslaget er å sikre styrets økonomiske berammelse, planlegningsevne, arbeidsforhold og organisering inn mot 2017­sesongen. Styret har sett det hensiktsmessig å sitte 2 år fra og med denne (2016) valgperioden og fram til årsmøtet i 2018. Det vil på mange måter sikre at styret ikke brått vil få utskiftninger og dermed miste moment i arbeidet for å planlegge en fantastisk 2017­sesong. I tillegg mener styret at den økonomiske berammingen er absolutt nødvendig i 2017 for å kunne dekke de utgiftene det vil være å lage et fantastisk opplegg. Etter 2017­sesongen går de to punktene tilbake til dagens ordlyd. 6.2 Forslag: Honnørforslag. Forslagsstillere: Styret. Forslag til ny tekst under vedtektenes §5: «KFL har medlemskap for barn, voksne, honnør og familier. Alle disse formene...» 7. Handlingsplan 2016
Styret vil i 2016 videreføre satsingen på supporterklubbens kjerneområder: tur, tribuneliv og medlemsoppfølging. Tur: ● Vi skal sette opp transport til alle bortekampene, inkludert Bodø og Tromsø. ● Vi skal fortsette med nye tiltak for å få flere reisende. ● Vi skal sette opp transport til utvalgte kvinnekamper. ● Vi skal fortsette med konseptet rolig­ og partybuss, der det er grunnlag for det. Tribuneliv: ● Vi skal fortsette utviklingen av tribunelivet både på hjemme­ og bortebane. ● Vi skal ha et Kanarifelt som er et tilbud for ulike typer supportere som har det til felles at de er stående, aktive supportere. ● Vi skal fortsatt ha en tribunegruppe, som skal jobbe fram gode tiltak for å utvikle tribunelivet. ● Vi skal legge til rette for videre utvikling av FuglaTifo. ● Vi skal fortsette stemningsutviklingen som har vært på kampene til LSK kvinner. ● Vi skal jobbe aktivt for legalisering av pyroteknikk. Medlemsoppfølging: ● Vi skal fortsette arbeidet med god oppfølging av våre medlemmer. ● Vi skal videreutvikle medlemsfordelene. ● Vi skal gi ut minst en utgave av fanzina Humbug & Kanari. 8. Budsjett 2015
9. Valg
Styret
Leder
Kenneth Kvebek (gjenvalg) Kasserer
Håkon O. Henriksen (gjenvalg) Styremedlemmer
Kim Kristiansen (gjenvalg) Marius Lauritsen (gjenvalg) Thor­Arne Sandli (gjenvalg) Ine Opdahl (ny) Fredrik Østbye (ny) Joacim S. Møller (ny) Valgkomiteen
Arild Myklebust (gjenvalg) Ronnie Hallén (ny) Kontroll‐ og revisjonskomiteen
Tron Stenersen (ny) Egil Christian Andresen (ny)