SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30–18.10 Ajournering klockan 16.55–17.10 Beslutande M M SD Margareta Lövgren Tomas Johansson, klockan 13.30–17.45 §§ 1-19, del av § 20 Anders Lindal tjänstgör för Tomas Johansson del av § 20 Leif Sternfeldt Mikael Larsson Henry Sandahl, klockan 13.30–17.35 §§ 1-19, del av § 20 Lennart Svensson tjänstgör för Henry Sandahl del av § 20 Rolf Hallberg Lo Göthberg Larsson Gunnar Nilsson tjänstgör för Lisa Dahlberg Peter Landgren Arvid Eklund tjänstgör för Barbro Petersson Anita Lomander tjänstgör för Christopher Thorsson § 1, §§ 3-20 Sonia Danella Smith tjänstför för Christopher Thorsson § 2 AnnSofi Tureson Arthur Thiry Jan-Ola Gustafsson, klockan 13.30–17.55 §§ 1-19, del av § 20 Karin Jageby tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD) del av § 20 Mattias Krantz M M C KD MBP KD S V SD Ej tjänstgörande ersättare Pär-Erik Johansson Anders Lindal Eva Åberg Andersson Per-Olof Hermansson, klockan 14.00–18.10 Lennart Svensson Lars-Inge Andersson Sonia Danella Smith 13.30–15.50 Karin Jageby Tommy Blomster M C C MBP MBP L MP S S S S S S V MOD V Övriga närvarande Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret §§ 2-4 Karin Hydén, ekonomichef §§ 5-10 Kristian Johansson, ekonom §§ 5-10 Maria Sivedal, kanslichef § 11 Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 Sandra Johansson, kommunjurist § 11 Kerstin Guth, planeringsledare stab §§ 12-16 Utses att justera Peter Landgren Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 2 februari 2016 §§ Underskrifter Sekreterare 1-20 Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Peter Landgren Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-01-27 Datum för anslags uppsättande 2016-02-02 Datum för anslags nedtagande 2016-02-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan §1 Markavtal för fiber i kommunal mark med IP-Only Networks AB §2 Markupplåtelseavtal på del av Mark Kinnahult 6:27 och på flera delar av Mark Kinnahult 6:24 §3 Köpekontrakt för Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2 §4 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen §5 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun §6 Ansökan om bidrag ur Albert Perssons stiftelse §7 Igångsättningstillstånd samt utökad investeringsram för ny återvinningscentral vid Skene Skog §8 Revidering av renhållningstaxa 2016 §9 Revidering av renhållningsordning och avfallsplan § 10 Reglemente för Kommunala Funktionshinderrådet § 11 Svar på motion om införande av bidrag till idrottsföreningars arbete med ensamkommande flyktingbarn och flickor med utlandsfödda föräldrar § 12 Utvärdering av genomförandet av lagen om valfrihetssystem, lov, inom hemtjänsten § 13 Förlängning av avtal för FoU Sjuhärad Välfärd § 14 Överenskommelse om anordnande av boende för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn § 15 Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor § 16 Anmälan av delegationsbeslut § 17 Meddelanden § 18 Information om utförande av renhållning i kommunen § 19 Inkomna klagomål på handläggningen av ärenden mm. inom funktionshinderområdet/LSS § 20 Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 1/2016 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Ärende om information om utförande av renhållning i kommunen samt fråga om inkomna klagomål på handläggningen av ärenden mm. inom funktionshinderområdet/LSS tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Ordföranden anmäler ärende om information om utförande av renhållning i kommunen. Arthur Thiry (V) anmäler fråga om inkomna klagomål på handläggningen av ärenden mm. inom funktionshinderområdet/LSS. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 2/2016 Dnr 2015-418 255 Markavtal för fiber i kommunal mark med IP-Only Networks AB Kommunstyrelsens beslut Ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare beredning. Ärendet IP-Only Networks AB vill teckna avtal med Marks kommun för att få rättighet att nedlägga fiberoptiska ledningar i kommunens mark. Markavtal har därför tagits fram och syftet är att reglera rättigheten på ett sådant sätt att bolaget blir behandlat på samma sätt som andra kommersiella aktörer inom fiber i Marks kommun. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 25 november 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 december 2015, § 273, där följande föreslås: Marks kommun tecknar avtal med IP-Only Networks AB i enlighet med det framtagna markavtalet. Dagens sammanträde Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår med instämmande av Lo Göthberg Larsson (MP) och Peter Landgren (S) att ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare beredning. Förslaget antas. Jäv Anita Lomander (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. För Christopher Thorsson (S) tjänstgör Sonia Danella Smith (S). ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 3/2016 Dnr 2015-323 255 Markupplåtelseavtal på del av Mark Kinnahult 6:27 och på flera delar av Mark Kinnahult 6:24 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att upplåta del av fastigheten Mark Kinnahult 6:27 till transformator/nätstation och att upplåta delar av Mark Kinnahult 6:24 till ledningar i mark samt till kopplingsskåp. Ärendet Vattenfall Eldistribution AB önskar lägga ner jordkabel och sätta kopplingsskåp på Mark Kinnahult 6:24. Företaget önskar också bygga en transformator/nätstation på Mark Kinnahult 6:27. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 1 december 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 januari 2016, § 3, där följande föreslås: Kommunstyrelsen beslutar att upplåta del av fastigheten Mark Kinnahult 6:27 till transformator/nätstation och att upplåta delar av Mark Kinnahult 6:24 till ledningar i mark samt till kopplingsskåp. Dagens sammanträde Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 4/2016 Dnr 2015-115 252 Köpekontrakt för Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner köp av fastigheterna Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2 enligt upprättat köpekontrakt 30 december 2015. Ärendet Fastightsägaren till Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2 har kontaktat kommunen för försäljning av fastigheter i Skene. Köpekontrakt har upprättats. Det gäller först efter kommunstyrelsens godkännande. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 11 januari 2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 januari 2016, § 4, där följande föreslås: Kommunstyrelsen godkänner köp av fastigheterna Mark Skene 9:25 och Mark Skene 11:2 enligt upprättat köpekontrakt 30 december 2015. Dagens sammanträde Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 5/2016 Dnr 2011-533 042 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för årsrapport 2015 för kommunstyrelsen. Kommunstyrelen får en ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens verksamhet i helhet och per budgetansvar. Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 6/2016 Dnr 2011-533 042 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén och ekonom Kristian Johansson redogör för nämndernas ekonomiska driftredovisning för 2015. Vidare ges en information om preliminärt resultat för 2015 för Marks kommun. Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 7/2016 Dnr 2015-583 046 Ansökan om bidrag ur Albert Perssons stiftelse Kommunstyrelsens beslut Hönekullens Dragspelare beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Bygdegårdsförening beviljas 8000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Församlingshems Förening beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Byalag beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Hembygdsförening beviljas 8000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Ärendet Ansökan om bidrag ur Albert Perssons stiftelse har under 2015 inkommit från 10 verksamheter. Ärendets behandling Arbetsgruppen för beredning av ansökningar om utdelning ur Albert Perssons stiftelse har behandlat ärendet den 23 november 2015, § 8, och lämnat följande förslag till kommunstyrelsen: Hönekullens Dragspelare beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Bygdegårdsförening beviljas 8000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Församlingshems Förening beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Byalag beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Hembygdsförening beviljas 8000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Beslutsgång Ordföranden föreslår att: Hönekullens Dragspelare beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Bygdegårdsförening beviljas 8000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Församlingshems Förening beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Hajoms Byalag beviljas 5000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 Hajoms Hembygdsförening beviljas 8000 kronor från Albert Perssons stiftelse. Förslaget antas. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 8/2016 Dnr 2015-478 042 Igångsättningstillstånd samt utökad investeringsram för ny återvinningscentral vid Skene Skog Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Teknik- och servicenämndens investeringsram för byggnation av ny återvinningscentral vid Skene Skog utökas med 2 miljoner kronor från 14 miljoner kronor till 16 miljoner kronor i Budget 2016. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Kommunstyrelsen beslut Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för byggnation av ny återvinningscentral vid Skene Skog under förutsättning: - att kommunfullmäktige beviljar en utökning av investeringsramen för projektet med 2 miljoner kronor från 14 miljoner kronor till 16 miljoner kronor. att avvikelser från projektplanen omgående rapporteras till kommunstyrelsen. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2010 i Budget 2011-2014 om ny återvinningscentral vid Skene Skog. 14 miljoner kronor avsattes för ändamålet i teknik- och servicenämndens investeringsbudget. Syftet med den nya återvinningscentralen är högre återvinning, bättre logistik, bättre kundupplevelse samt bättre arbetsmiljö. Teknik- och servicenämnden har fastställt en projektplan för byggnationen och begärt igångsättningstillstånd den 11 november 2015, § 128 samt begärt ökad investeringsram den 10 december 2015, § 137. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 december 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 januari 2016, § 10, där följande föreslås: Teknik- och servicenämndens investeringsram för byggnation av ny återvinningscentral vid Skene Skog utökas med 2 miljoner kronor från 14 miljoner kronor till 16 miljoner kronor i Budget 2016. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för byggnation av ny återvinningscentral vid Skene Skog under förutsättning: - att kommunfullmäktige beviljar en utökning av investeringsramen för projektet med 2 miljoner kronor från 14 miljoner kronor till 16 miljoner kronor. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 - att avvikelser från projektplanen omgående rapporteras till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Dagens sammanträde Ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 9/2016 Dnr 2015-620 044 Revidering av renhållningstaxa 2016 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Reviderad renhållningstaxa 2016 godkänns och gäller från och med 15 april 2016. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet I samband med kommunfullmäktiges behandling av Budget 2016-2019 den 26 november 2015 beslutades om oförändrad renhållningstaxa 2016. Teknik- och servicenämnden har den 10 december 2015 beslutat om ett reviderat förslag på renhållningstaxa att gälla från och med 15 april 2016. Det nya förslaget till renhållningstaxa är baserat på de entreprenadpriser som erhölls vid 2015 års upphandling för hushållsavfall under perioden 2016-2018 och gällande avtal för slamtömning under perioden 2013-2018. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 4 januari 2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 januari 2016, § 11, där följande föreslås: Reviderad renhållningstaxa 2016 godkänns och gäller från och med 15 april 2016. Dagens sammanträde Ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 10/2016 Dnr 2015-621 459 Revidering av renhållningsordning och avfallsplan Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Förslag på revidering av delen ”Föreskrifter om avfallshantering” i Renhållningsordning och avfallsplan godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Teknik- och servicenämnden har den 10 december 2015 godkänt ett reviderat förslag till ”Föreskrifter om avfallshantering” vilket de föreslår ska ersätta nuvarande lydelse i Renhållningsordning och avfallsplan. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 4 januari 2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 januari 2016, § 12, där följande föreslås: Förslag på revidering av delen ”Föreskrifter om avfallshantering” i Renhållningsordning och avfallsplan godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 11/2016 Dnr 2015-549 003 Reglemente för Kommunala Funktionshinderrådet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta reglemente för kommunala funktionshinderrådet. Riktlinjer för kommunala handikapprådet upphör att gälla. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Kommunala funktionshinderrådet (KFR) har utarbetat ett förslag på ett reglemente som ska styra rådets arbete. Reglementet ska ersätta rådets befintliga arbetsordning. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 17 november 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 december 2015, § 281, där följande föreslås: Kommunfullmäktige beslutar att anta reglemente för kommunala funktionshinderrådet. Dagens sammanträde Kommunjurist Sandra Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag med tillägg om att riktlinjer för kommunala handikapprådet upphör att gälla, och finner att kommunstyrelsen antar förslaget. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 12/2015 Dnr 2015-313 805 Svar på motion om införande av bidrag till idrottsföreningars arbete med ensamkommande flyktingbarn och flickor med utlandsfödda föräldrar Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Del av motion som avser finansiering 100 000 kronor avslås. Övrig del av motionen anses besvarad utifrån det arbete som pågår i kultur- och fritidsnämnden. I bokslutsarbetet behandlas att kultur- och fritidsnämnden tillförs 100 000 kronor av de i budget 2016 avsedda medlen för disposition av tidigare års överskott. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet I en motion föreslår Rolf Hallberg, Sofia Sjöstrand (Folkpartiet Liberalerna) att kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att ta fram ett enkelt regelverk för föreningar att söka bidrag till verksamhet som gynnar ensamkommande flyktingbarn och flickor med utlandsfödda föräldrar. Förslaget är att 100 000 kr görs tillgängliga från kommunstyrelsens reserver under 2015 och nästkommande år behandlas i budgetberedningen. Motionärerna föreslår även att det ska ske både annonsering och direktutskick till berörda föreningar samt att aktuella föreningar är de som sysslar med fotboll, basket, handboll, hästsport, vattensporter, tennis, bordtennis, badminton, bowling, ishockey, orientering, cykel, skidor, golf. Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-17 § 83/2015 att remitera motionen till kommunstyrelsen med hörande av kultur- och fritidsnämnden. Ärendets behandling Kultur- och fritidsnämnden har inkommit med yttrande till kommunledningskontoret den 26 oktober 2015. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 oktober 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 december 2015, § 275, där följande föreslås: Del av motion som avser finansiering 100 000 kronor avslås. Övrig del av motionen anses besvarad utifrån det arbete som pågår i kultur- och fritidsnämnden. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Rolf Hallberg (L) yrkar bifall till motionen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 Lo Göthberg Larsson (MP) yrkar bifall till motionen. Leif Sternfeldt (C) föreslår ett tillägg till arbetsutskottets förslag om att i bokslutsarbetet behandlas att kultur- och fritidsnämnden tillförs 100 000 kronor av de i budget 2016 avsedda medlen för disposition av tidigare års överskott. Mattias Krantz (SD) yrkar avslag på motionen. Peter Landgren (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns 3 förslag, och ett tilläggsförslag. Beslutsgång 1 Ordföranden ställer förslagen mot varandra och konstaterar kommunstyrelsen antar arbetsutskottets förslag. Beslutsgång 2 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) tilläggsförslag, och finner att förslaget antas. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 13/2016 Dnr 2015-201 730 Utvärdering av genomförandet av lagen om valfrihetssystem, lov, inom hemtjänsten Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras. Kommunstyrelsens uppdrag från kommunfullmäktige den 15 december 2015, § 169, gällande att utvärdera hur genonförandet av lagen om valfrihetssystem lov inom hemtjänsten har varit avseende kvalitet, ekonomi, omfattning och andra relevanta konsekvenser som det har haft för Marks kommun är fullgjort. Ärendet I december 2014, § 169, gav kommunfullmäktige kommunstyrelsen i uppdrag att utvärdera hur genomförandet av lagen om valfrihet, LOV, inom hemtjänsten har varit avseende kvalitet, ekonomi, omfattning och andra relevanta konsekvenser som det haft för Marks kommun. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 22 oktober 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 december 2015, § 276, där följande föreslås: Informationen noteras. Kommunstyrelsens uppdrag från kommunfullmäktige den 15 december 2015, § 169, gällande att utvärdera hur genonförandet av lagen om valfrihetssystem lov inom hemtjänsten har varit avseende kvalitet, ekonomi, omfattning och andra relevanta konsekvenser som det har haft för Marks kommun är fullgjort. Dagens sammanträde Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 14/2016 Dnr 2015-430 106 Förlängning av avtal för FoU Sjuhärad Välfärd Kommunstyrelsens beslut Marks kommun tecknar en förlängning av 2015 års avtal med FoU Sjuhärad Välfärd dock längst till och med 2016-08-31. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med FoU Sjuhärad Välfärd enligt ovan. Ärendet 2015-01-28, § 6, beslutade kommunstyrelsen att godkänna verksamhetsprogram för 2015 och att teckna ett ettårigt avtal med FoU Sjuhärad Välfärd för 2015. Anledningen till att avtalet endast var ettårigt var att ägarparterna var eniga om att det behövdes göras en översyn av verksamheten och den framtida inriktningen. Detta arbete pågår men för att hinna få fram erforderliga politiska beslut inför arbetet med nytt verksamhetsprogram och nytt avtal behöver det nu gällande avtalet förlängas. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 25 november 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 december 2015, § 277, där följande föreslås: Marks kommun tecknar en förlängning av 2015 års avtal med FoU Sjuhärad Välfärd dock längst till och med 2016-08-31. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med FoU Sjuhärad Välfärd enligt ovan. Dagens sammanträde Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 15/2016 Dnr 2015-587 133 Överenskommelse om anordnande av boende för asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn Kommunstyrelsens beslut Marks kommun tecknar nytt avtal med Migrationsverket om fortsatt mottagande av ensamkommande asylsökande barn. Det nya avtalet innebär att Marks kommun förbinder sig att hålla sammanlagt 147 boendeplatser till-gängliga för ensamkommande asylsökande barn. Avtalet skrivs upp i fyra steg med en ökning om 13 platser per gång. Första gången avtalet skrivs upp avtalas om 94+13 platser, dvs 107 platser. Ytterligare tre uppskrivningar om 13 platser sker under året. Av platserna avses 10 boendeplatser för asylsökande barn, såväl flickor som pojkar, i åldrarna 0-14 år, 15 boendeplatser för asylsökande flickor i åldrarna 15-17 år och 82 boendeplatser för asylsökande pojkar i åldrarna 15-17 år. Kommunstyrelsen uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med Migrationsverket. Reservation Henry Sandahl (MBP) och Mattias Krantz (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag. Jan-Ola Gustafsson (MOD) reserverar sig mot beslutet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. ______________ Margareta Lövgren Ordförande ______________ Peter Landgren Justerande Ärendet Utökande av överenskommelse mellan Marks kommun och Migrationsverket om mottagande av asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 3 januari 2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 januari 2016, § 7, där följande föreslås: Marks kommun tecknar nytt avtal med Migrationsverket om fortsatt mottagande av ensamkommande asylsökande barn. Det nya avtalet innebär att Marks kommun förbinder sig att hålla sammanlagt 147 boendeplatser till-gängliga för ensamkommande asylsökande barn. Avtalet skrivs upp i fyra steg med en ökning om 13 platser per gång. Första gången avtalet skrivs upp Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 avtalas om 94+13 platser, dvs 107 platser. Ytterligare tre uppskrivningar om 13 platser sker under året. Av platserna avses 10 boendeplatser för asylsökande barn, såväl flickor som pojkar, i åldrarna 0-14 år, 15 boendeplatser för asylsökande flickor i åldrarna 15-17 år och 82 boendeplatser för asylsökande pojkar i åldrarna 15-17 år. Kommunstyrelsen uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med Migrationsverket. Dagens sammanträde Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Henry Sandahl (MBP) och Mattias Krantz (SD) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Lo Göthberg Larsson (MP), Peter Landgren (S), Tomas Johansson (M), Leif Sternfeldt (C), Anita Lomander (S), Arthur Thiry (V) och Rolf Hallberg (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Henry Sandahls (MBP) och Mattias Krantz (SD) förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen antar arbetsutskottets förslag. Reservation Henry Sandahl (MBP) och Mattias Krantz (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag. Jan-Ola Gustafsson (MOD) reserverar sig mot beslutet. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 16/2016 Dnr 2015-42 140 Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Den kommunala näringslivsverksamheten drivs av kommunledningskontoret kommunen genom inrättande av ett näringslivskontor. Ett näringslivsråd med representanter från näringslivets organisationer, såväl regionala som lokala, samt personer från övrigt näringsliv inrättas. Policy för Marks kommuns arbete med näringslivsfrågor antas. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott gav den 21 januari 2015, § 24, kommunchefen i uppdrag att ta fram ett underlag för att utforma Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor, roller och ekonomi ska tydliggöras. Frågan har därefter behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott som informerades den 16 september 2015, § 207 och den 4 november 2015, § 256 varvid arbestutskottet beslutade att, innan slutligt beslut fattas i frågan, remittera frågan till näringslivet. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 december 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 13 januari 2016, § 8, där följande föreslås: Den kommunala näringslivsverksamheten drivs av kommunledningskontoret kommunen genom inrättande av ett näringslivskontor. Ett näringslivsråd med representanter från näringslivets organisationer, såväl regionala som lokala, samt personer från övrigt näringsliv inrättas. Policy för Marks kommuns arbete med näringslivsfrågor antas. Dagens sammanträde Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Tomas Johansson (M), Mikael Larsson (C), Peter Landgren (S), Henry Sandahl (MBP), Lo Göthberg Larsson (MP) och Mattias Krantz (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 17/2016 Anmälan av delegationsbeslut a) Dnr 2015-527 259 Delegationsbeslut 2015-11-18, Rivning av farlig brunn på kommunens mark Mark Horred 3:15 (3). b) Dnr 2015-400 626 Delegationsbeslut 2015-12-07, Tecknat jordbruksarrende på del av Mark Aratorp 5:20 (5) c) Dnr 2015-558 258 Delegationsbeslut 2015-12-07, Fastighetsreglering rörande Mark Kinna 24:83, Mark Kinna 24:150 Mark Kinna 24:152. d) Dnr 2015-601 422 Delegationsbeslut 2015-12-09, Dagvatten från kommunägda Mark Horndal 2:2 belastar Mark Horndal 2:1, väg repareras dike rensas. e) Dnr 2015-611 253 Delegationsbeslut 2015-12-11, Tecknat köpekontrakt av verksamhetstomt på del av Mark Skene 2:1. f) Dnr 2015-39 023 Anställningsavtal 2015-12-01, Administratör. g) Dnr 2015-39 023 Anställningsavtal 2016-02-01, Personalspecialist. h) Dnr 2015-23 049 Delegationsbeslut 2015-12-15, avseende inlösen av stiftelsekapital, NORDEA INSTITUTIONELLA FÖRETAGSOBLIGATIONSFONDEN UTDELANDE. i) Dnr 2015-633 055 Delegationsbeslut 2015-12-22, Direktupphandling nyttjanderätt av ITsystemet Netpublicator. j) Dnr 2015-632 055 Delegationsbeslut 2015-12-22, Direktupphandling hyra av personalsystemet WinLAS. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 k) Dnr 2015-622 059 Delegationsbeslut 2015-12-18, Avtalsförnyelse Microsoftlicenser för utbildningsverksamheten. l) Dnr 2015-41 057 Delegationsbeslut 2015-12-16, Inköp av leasingfordon, utbytesanskaffning på socialförvaltningen. m) Dnr 2015-616 055 Delegationsbeslut 2015-12-18, Avtal avseende rättsdatasystem för Kommunen. n) Dnr 2015-305 055 Delegationsbeslut 2016-01-11, Upphandling av resebyråtjänster – antagande av anbud. o) Dnr 2015-410 106 Delegationsbeslut 2016-01-15, Ansökan om ekonomiskt stöd till Häggådalen Fiber ekonomisk förening avseende fibernät på sträckorna Gullberg-Harpebo, Kinnahult- Finabo, Fritsla-Ramställ, Hjälltorp-Seglora, Marsjöholm-Gullberg samt Ulvåsen-Gelbgjutarvägen. p) Dnr 2015-637 005 Delegationsbeslut 2016-01-15, Ekonomiskt stöd till Sätila Fiber Ekonomisk Förening för sammanlänkning från Flohult mot Hajom. q) Dnr 2016-14 057 Delegationsbeslut 2016-01-18, Inköp av leasingfordon, utbytesanskaffning på socialförvaltningen. r) Dnr 2016-15 023 Anställningsavtal 2016-01-18, Personalspecialist. s) Dnr 2016-4 002 Delegationsbeslut 2016-01-18, Fullmakt att för kommunstyrelsens räkning kvittera postförsändelser. t) Dnr 2015-39 023 Anställningsavtal 2016-01-01, Näringslivssamordnare. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 18/2016 Meddelanden a) Dnr 2015-6 170 Kallelse till direktionen i Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund den 11 december 2015. b) Dnr 2015-35 107 Kallelse till direktionen för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund den 11 december 2015. c) Information och prognosbrev december 2015 från arbetsförmedlingen, om aktuellt läge inom mottagande av asylsökande och nyanlända. d) Dnr 2015-88 107 Sammanträdesprotokoll 2015-12-02, Spinnerskan i Mark AB. e) Dokumentation från länsstyrelsen från konferens i Göteborg den 24 november 2015, Nationella riktlinjer för vård och stöd vid missbruk och beroende. f) Sammanträdesprotokoll 2015-11-27, Trygghets- och säkerhetsrådet. g) Cirkulär 15:40 från Sveriges Kommuner och Landsting. Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö, AFS 2015:4. h) Dnr 2015-24 861 Sammanställning av Mingla i Mark 2015 och Sommarfredag 2015 samt beskrivning hur kostnader och intäkter fördelats 2015. i) Dnr 2015-35 106 Direktionsprotokoll 2015-12-11, Borågsregionen Sjuhärads kommunalförbund. j) Dnr 2015-88 107 Sammanträdesprotokoll 2015-12-09, Mark Kraftvärme AB. k) Dnr 2015-6 170 Direktionsprotokoll 2015-12-11, Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 l) Cirkulär 15:43 från Sveriges Kommuner och Landsting, Redovisningsfrågor 2015 och 2016. m) Cirkulär 15:41 från Sveriges Kommuner och Landsting, Omsorgsprisindex (OPI) och vårdprisindex (VPI). n) Cirkulär 15:42 från Sveriges Kommuner och Landsting, Budgetförutsättningar för åren 2015-2019. o) Cirkulär 15:44 från Sveriges Kommuner och Landsting, Slutligt utfall av 2014 års kommunala fastighetsavgift samt prognos för 2015. p) Cirkulär 15:45 från Sveriges Kommuner och Landsting, utfall i utjämningssystemen 2016. q) Cirkulär 15:46 från Sveriges Kommuner och Landsting, Ny instansordning för va-mål. r) Dokumentation från Länsstyrelsen från konferens i Göteborg den 24 november 2015 om nationella riktlinjer för vård och stöd vid missbruk och beroende. s) Dokumentation från Länsstyrelsen från konferens i Göteborg den 3 december 2015 om sociala problem, exkludering och kontroll – utmaningar för socialt arbete i vår tid. t) Dnr 2015-521 007 Revisionsrapport från PwC december 2015, granskning av delegationshantering. u) Dnr 2016-26 024 Information om arvoden till förtroendevalda – uppräkning av arvoden för 2016. v) Justerandes sign Dnr 2016-9 170 Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 Direktionsprotokoll 2016-01-14, Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund. w) Cirkulär 16:3 från Sveriges Kommuner och Landsting. Ändring i socialförsäkringsbalken fr o m 1 feb 2016. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 19/2016 Information om utförande av renhållning i kommunen Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Pär-Erik Johansson (M), ger kommunstyrelsen en information om problem med utförande av renhållning i kommunen som har uppkommit vid årsskiftet. Teknik- och serviceförvaltningen arbetar med problematiken som uppkommit med hämtning samt fördröjningar. Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(32) Kommunstyrelsen 2016-01-27 § 20/2016 Dnr 2015-435 73 Fråga om inkomna klagomål på handläggningen av ärenden mm. inom funktionshinderområdet/LSS Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Arthur Thiry (V) ställer fråga om inkomna klagomål på handläggningen av ärenden mm. inom funktionshinderområdet/LSS, och ber att kommunstyrelen kan få den information som arbetsutskottet fick den 13 januari 2016. Kommunchef Haleh Lindqvist ger kommunstyrelsen en information om inkomna skrivelser avseende klagomål på handläggningen av ärenden mm. inom funktionshinderområdet/LSS. Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker. ________________ Justerandes sign Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024