‫סימוכין‪00551116:‬‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ – 102/00/16‬רכז‪/‬ת תחום (שכר ופנסיה)‬ ‫הכנסת‬ ‫מינהל הכנסת‬ ‫מודיע על משרה פנויה ב כנסת‬ ‫מכרז (פומבי) מס' ‪102/00/16‬‬ ‫תואר המשרה‪:‬‬ ‫שם האגף‪:‬‬ ‫דרגה‪:‬‬ ‫רכז‪/‬ת תחום (שכר ופנסיה)‬ ‫חשבות הכנסת‪ ,‬מדור בכיר שכר‬ ‫‪ 42 – 39‬בדירוג המח"ר‬ ‫תיאור התפקיד‪:‬‬ ‫ביצוע המשימות שלהלן‪ ,‬כולן או חלקן‪ ,‬הנכללות בתח ומי הפעילות של מדור בכיר‬ ‫שכר (להלן‪ :‬המדור) ואחריות לביצוע הפעולות הקשורות בהן‪ ,‬כולן או חלקן‪,‬‬ ‫בהנחייתה של ראש מדור בכיר שכר (להלן‪ :‬הממונה) ועל‪-‬פי הוראות התכ"מ‪,‬‬ ‫הוראות התקשי"ר כפי שהוחלו בכנסת וההוראות המיוחדות בכנסת; אחריות לריכוז‬ ‫הפנסיה של עובדי הכנסת וביצ וע פעולות הקשורות בשכר העובדים בכנסת;‬ ‫לנוכח הגדרת התפקיד כאמור‪ ,‬עמידה במטלות המפורטות להלן‪:‬‬ ‫יישום הנחיות חטיבת שכר ותנאי שירות וגמלאות בחשב הכללי ואגף פרישה וגמלאות‬ ‫בנציבות שירות המדינה בכל הקשור ליישום הסכמי שכר המקנים לעובדים זכויות‬ ‫חדשות או המעדכנים זכויות קיימות בתחום הפנסיה;‬ ‫ריכוז נושא החיסכון הפנסיוני ביחידת השכר במשרד למיצוי הזכויות הפנסיוניות של‬ ‫העובדים בהתאם להוראות החוק‪ ,‬הסכמים קיבוציים‪ ,‬התקשי"ר והנחיות החשב‬ ‫הכללי;‬ ‫ריכוז הפעילות החודשית מול החברות המנהלות בתחום הפנסיה תשלומים עודפים או‬ ‫חוסרים בדיקה שמעבר הכספים נעשה באופן תקין וטיפול במקרים חריגים‪.‬‬ ‫טיפול בזכאויות עובדים להפרשות פנסיוניות באירועים ייחודיים‪ ,‬כגון חופשות לידה‪,‬‬ ‫חופשה ללא תשלום‪ ,‬עיקול כספים וכדומה;‬ ‫מתן מידע‪ ,‬הטמעת מידע וקיום הדרכה לעובדים חדשים ולעובדים קיימים בדבר‬ ‫זכויותיהם הפנסיוניות בכנסת;‬ ‫טיפול בזכאות עובדים לפיצויי פיטורים ולפנסיה בעת סיום העסקתם או פרישתם‪.‬‬ ‫במקרה הצורך‪ ,‬קליטת עובדים חדשים במערכת השכר וביצוע תחשיבים בכל‬ ‫הקשור לפרישת עובדים וכן ביצוע פעולות הקשורות בחישוב ובתשלום המשכורות‬ ‫של עובדי הכנסת ומשמר הכנסת ועובדים אחרים ‪ ,‬כפי שיקבע מעת לעת‪ ,‬כגון עוזרים‬ ‫‪-1-‬‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ – 102/00/16‬רכז‪/‬ת תחום (שכר ופנסיה)‬ ‫סימוכין‪00551116:‬‬ ‫פרלמנטרים להלן (מקבלי המשכורת) לרבות עדכון מערכת השכר ונתוני העובדים‬ ‫והכל בכפוף להוראות החשכ"ל‪ ,‬התכ"מ והתקשי"ר;‬ ‫קיום בקרה שוטפת על חישובי השכר של העובדים שבטיפולו לרבות בדיקות רוחב‬ ‫יזומות ותיקון ליקויים;‬ ‫עריכת נתוני ם סטטיסטיים לדו"חות על פי דרישת הממונה;‬ ‫מתן מענה לפניות מקבלי המשכורת בנושאי השכר;‬ ‫אחריות על ניהול המסמכים הקשורים לתחום טיפולו (הדפסה‪ ,‬הפצה‪ ,‬תיוק והעברה‬ ‫לגניזה);‬ ‫הממונה רשאי לשנות‪ ,‬מעת לעת‪ ,‬את המטלות המוטלות על העובד‪/‬ת‪ ,‬להוסיף עליהן‬ ‫או לגרוע מהן;‬ ‫דיווח לממונה באופן שוטף על הפעולות האמורות‪.‬‬ ‫דרישות המשרה‪:‬‬ ‫השכלה‪:‬‬ ‫השכלה אקדמית (תואר ראשון לפחות) מאת מוסד להשכלה גבוהה בישראל או מוסד‬ ‫להשכלה גבוהה בחו"ל שהכיר בו לעניין זה גורם מוסמך בישראל‪.‬‬ ‫(*) ניסיון‪:‬‬ ‫לבעלי תואר ראשון – ‪ 3‬שנות ניסיון תעסוקתי כמוגדר בפירוט המטלות בתיאור‬ ‫התפקיד או בזיקה למטלות אלה כגון‪ :‬חשב שכר‪ ,‬כספים וחשבונות‪ ,‬וכדומה‪.‬‬ ‫לבעלי תואר שני – ‪ 2‬שנות ניסיון תעסוקתי כמוגדר בפירוט המטלות בתיאור‬ ‫התפקיד או בזיקה למטלות אלה כגון‪ :‬חשב שכר‪ ,‬כספים וחשבונות‪ ,‬וכדומה‪.‬‬ ‫**בהתאם לסעיף ‪ 39‬לחוק הטכנאים וההנדסאים המוסמכים‪ ,‬התשע"ג–‪,2012‬‬ ‫למשרות בדירוג המח"ר שנקבעה בהן דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים‬ ‫להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים‪.‬‬ ‫במקרה זה נדרשים הנדסאים ל‪ 4-‬שנות ניסיון תעסוקתי כמוגדר לעיל וטכנאים‬ ‫נדרשים ל‪ 5-‬שנות ניסיון תעסוקתי כמוגדר לעיל‪.‬‬ ‫* שנות הניסיון יימנו אף אם נצברו טרם קבלת התואר או התעודה‪.‬‬ ‫‪-2-‬‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ – 102/00/16‬רכז‪/‬ת תחום (שכר ופנסיה)‬ ‫סימוכין‪00551116:‬‬ ‫דרישות נוספות‬ ‫חובה‪:‬‬ ‫ידע בשימוש במערכות ממוחשבות לניהול כספים או שכר‪.‬‬ ‫הכרת החוקים‪ ,‬הכללים‪ ,‬ההסכמים‪ ,‬מערכת השכר ותנאי העבודה הקשורים בתפקיד‪.‬‬ ‫יכולת ארגון ותכנון‪.‬‬ ‫יכולת עבודה הרמונית בצוות‪ ,‬יחסי אנוש טובים‪ ,‬חשיבה עצמאית וכושר עמידה‬ ‫בלחצים‪ ,‬נכונות לעבודה בשעות ממושכות ובלתי שגרתיות‬ ‫ידיעת הלשון העברית על בוריה‪.‬‬ ‫תעודות‬ ‫מקצועיות‪:‬‬ ‫בעל תעודת חשב שכר מוסמך‪ ,‬המוכרת על ידי לשכת רואי חשבון בישראל או בוגר‬ ‫קורס חשבי שכר‪/‬משכורת המוכר ע"י נציבות שירות המדינה‪.‬‬ ‫דרישות נוספות‬ ‫ורצויות‪:‬‬ ‫הערות‪:‬‬ ‫היכרות מעמיקה עם מערך השכר הממשלתי‪.‬‬ ‫בוגר קורס ייעודי בתחום הפנסיה‪.‬‬ ‫ניסיון בריכוז פנסיית עובדים‪ ,‬בין היתר היכרות בזכויות פנסיוניות למיניהן ועבודה‬ ‫מול חברות הפנסיה בנושא תשלומים והתאמתם‪.‬‬ ‫יכולת גבוהה לעבוד עם מערכות ממוחשבות ייעודיות כגון‪ :‬מערכת מל"מ ומרכב"ה‪.‬‬ ‫‪ .1‬מובהר כי שיבוץ המועמד שייבחר מותנה בעמידה בבדיקות ביטחוניות‪ ,‬בחינת‬ ‫ניגודי עניינים לרבות זיקה לגורמים שעמם הכנסת מתקשרת‪ ,‬בדיקה בדבר‬ ‫קיומה של קירבת משפחה או היעדרה בהתאם לכללים החלים על עובדי הכנסת‬ ‫וכשירות רפואית למשרה‪.‬‬ ‫‪ .2‬יוכרו גם קורסים שהתקיימו במסגרת מקומות עבודה קודמים של המועמד‪ ,‬כפוף‬ ‫להצגת האישורים המתאימים על תוכני הקורסים והיקפי השעות הנדרשים‪.‬‬ ‫‪ .3‬בקשת מועמדות שלא צורפו אליה כל האסמכתאות הדרושות לא תאושר‪.‬‬ ‫‪ .4‬כל מקום שננקטה בו לשון זכר‪ ,‬גם לשון נקבה במשמע‪.‬‬ ‫‪-3-‬‬ ‫סימוכין‪00551116:‬‬ ‫מכרז פומבי מס' ‪ – 102/00/16‬רכז‪/‬ת תחום (שכר ופנסיה)‬ ‫הגשת מועמדות והליכי המיון‪:‬‬ ‫‪ .1‬מועמדים הרואים עצמם מתאימים למשרה הנ"ל‪ ,‬מוזמנים להגיש את מועמדותם על גבי טופס "בקשה‬ ‫למשרה פנויה"‪ ,‬מדף כ‪ 2115 /‬של הכנסת בשאלון סעיפים המתייחסים לנתונים האישיים‪ ,‬להשכלה‪,‬‬ ‫לניסיון התעסוקתי ועוד‪ .‬חובה למלא את כל הסעיפים שסומנו בכוכבית (*) בטופס זה‪ .‬את הטופס ניתן‬ ‫להוריד מאתר הכנסת ‪.www.knesset.gov.il‬‬ ‫‪ .2‬את האמור לעיל יש להגיש לאגף בכיר משאבי אנוש ופיתוח ארגוני‪ ,‬משכן הכנסת‪ ,‬קריית בן‪-‬גוריון‪,‬‬ ‫ירושלים ‪ ,91950‬עד ליום שני‪ ,‬כ' באדר א' תשע"ו‪ 29 ,‬בפברואר ‪.2016‬‬ ‫‪ .3‬הגשת מועמדות תתאפשר אך ורק באמצאות דואר‪ ,‬עדיפות לדואר רשום‪ ,‬או במסירה ידנית לכתובת שצוינה‬ ‫בסעיף ‪ 2‬לעיל במסגרת הזמן שנקבעה בגוף המכרז‪ .‬לא תתאפשר הגשת מכרזים בפקס או בדוא"ל‪ .‬הגשה‬ ‫בפקס או בדוא"ל לא תיחשב להגשה במועד‪.‬‬ ‫‪ .4‬יש להמציא תעודות ואישורים המעידים על ההשכלה (לגבי תעודות מחו"ל יש לצרף אישור משרד החינוך‪,‬‬ ‫המחלקה להכרת תארים מחו"ל בדבר שקילות התואר) כל זאת על פי דרישות ההשכלה המוגדרות במכרז‪.‬‬ ‫בנוסף‪ ,‬יש להמציא אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של‬ ‫היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן כל אישור אחר שיכול להעיד על עמידה בדרישות‬ ‫הניסיון התעסוקתי שהוגדרו במכרז‪.‬‬ ‫בנוסף‪ ,‬יש לצרף קורות חיים והמלצות וכן כל מסמך אחר שיש בו כדי להעיד על התאמה למשרה המוכרזת‪.‬‬ ‫יובהר כי לכל מסמך הערוך בשפה זרה יש לצרף תרגום נוטריוני מאושר‪.‬‬ ‫‪ .5‬בקשת מועמדות שלא צורפו אליה כל האסמכתאות הדרושות לצורך עמידה בתנאי הסף לא תאושר‪.‬‬ ‫‪ .6‬כל פנייה של הכנסת למועמד תיעשה באמצעות הדוא"ל‪ .‬על המועמד מוטלת האחריות לבדוק קבלת דוא"ל‬ ‫והנחיות בדרך זו‪.‬‬ ‫‪ .7‬במקרים שבהם נשלחה בקשה להבהרות ו‪/‬או להמצאת מסמכים נוספים‪ ,‬המועמדות תיבחן רק אם יתקבלו‬ ‫מסמכים תוך חמישה ימים מתאריך הוצאת מכתב הבקשה להשלמת המסמכים החסרים‪ ,‬שאם לא כן‪,‬‬ ‫תיראה המועמדות כמבוטלת‪.‬‬ ‫‪ .8‬מועמד שמועמדותו נפסלה זכאי להגיש ערעור בתוך שבעה ימי לוח מיום קבלת מכתב הפסילה‪ .‬על הערעור‬ ‫להיות מנומק ולכלול אסמכתאות לביסוס הטענות המופיעות בו‪.‬‬ ‫‪ .9‬מועמד המבקש לערור על החלטת ועדת הבוחנים זכאי לעשות כן בתוך ‪ 14‬ימי לוח מיום כינוס הוועדה‪.‬‬ ‫רונן פלוט‬ ‫המנהל הכללי‬ ‫ירושלים‪ ,‬כ"ט שבט תשע"ו‪ 08 ,‬פברואר ‪.2016‬‬ ‫‪-4-‬‬