מדריך למשתמש - משרד החינוך
מדינת ישראל משרד החינוך מינהל תקשוב ומערכות מידע תאריך 09 :פברואר 2016 חטיבה :תכנון אסטרטגי מדריך למשתמש מערכת הזדהות שם המסמךuserguide.docx : עמוד 1מתוך 14 מדינת ישראל משרד החינוך מינהל תקשוב ומערכות מידע חטיבה :תכנון אסטרטגי תאריך 09 :פברואר 2016 תוכן עניינים הזדהות משתמש 3............................................... ................................ ................................ ................................ משתמש חדש /שכחתי סיסמה 6............................. ................................ ................................ ................................ הפקת סיסמה באמצעות דוא"ל 7............................. ................................ ................................ ................................ קביעת סיסמה 8................................................... ................................ ................................ ................................ הפקת סיסמה באמצעות טלפון נייד 11..................... ................................ ................................ ................................ החשבון שלי 12.................................................... ................................ ................................ ................................ שם המסמךuserguide.docx : עמוד 2מתוך 14 מדינת ישראל משרד החינוך מינהל תקשוב ומערכות מידע חטיבה :תכנון אסטרטגי תאריך 09 :פברואר 2016 הזדהות משתמש רקע כללי : דפי ההזדהות משמשים כשער כניסה לכלל מערכות משרד החינוך . דפי ההזדהות עוצבו בעיצוב המותאם לגלישה ממחשב נייח ,וגלישה באמצעות טלפון נייד . לדפי ההזדהות התווספה חלונית "חדשות ועדכונים" ,שבה יוצגו הודעות חשובות למשתמשים , לידיעתכם :חדש! תהליך הזיהוי של בעלי תפקידים במערכות משרד החינוך ,יעבור בהדרגה למדיניות סיסמאות החדשה. תלמידים לא יעברו בשלב זה למדיניות סיסמאות חדשה. מערכת ההזדהות נתמכת בדפדפן אקספלורר 9ומעלה ,כרום וFireFox - להלן כללי מדיניות הסיסמאות החדשה: לתשומת ליבך: פרטי ההזדהות הינם אישיים וחסויים וחל איסור על העברתם . הקוד והסיסמה משמשים לכניסה לכל מערכות משרד החינוך. הזיהוי המאובטח מחייב הזנת הפרטים הבאים: קוד משתמש בן 6או 7תווים .קוד המשתמש הינו קבוע עבור המשתמש ואינו ניתן לשינוי . -סיסמה עפ"י המדיניות שנקבעה עבור אותו סוג משתמש. שם המסמךuserguide.docx : עמוד 3מתוך 14 מדינת ישראל משרד החינוך מינהל תקשוב ומערכות מידע תאריך 09 :פברואר 2016 חטיבה :תכנון אסטרטגי בכניסה למערכת יוצג מסך הזדהות : הזן את הנתונים הנדרשים: קוד משתמש 6/7-תווים סיסמה. לחץ על . שים לב ! רצוי לא ליצור קיצור דרך לדף ההזדהות ,ולא להשתמש בקיצור דרך כזה שנשמר בעבר ,אפשר ליצור קיצור דרך למערכת אליה מבקשים להתחבר ,וממנה מנותבים לדף ההזדהות. בלוח "חדשות ועדכונים" קיים לינק לעדכון פרטי החשבון האישי שלך. חשוב לדעת! תוקף ומדיניות הסיסמה משתנים עבור משתמשים שונים. על כל משתמש לקבוע סיסמה על פי ההנחיות שמוצגות לו. לאחר מספר ניסיונות הזדהות כושלים עקב הקשת סיסמה שגויה ,המשתמש ננעל ונחסמת הגישה למערכות המשרד .ותוצג ההודעה הבאה : שם המסמךuserguide.docx : עמוד 4מתוך 14 מדינת ישראל משרד החינוך מינהל תקשוב ומערכות מידע חטיבה :תכנון אסטרטגי תאריך 09 :פברואר 2016 שחרור מנעילת גישה תעשה באחת מהדרכים הבאות: א .באופן אוטומטי לאחר 30דקות. ב .באמצעות איפוס סיסמה במוקד. ג .על ידי קביעת סיסמה בשירות עצמי באופן הבא: לחץ על הקישור בתוכן ההודעה ,המערכת תפנה אותך לתהליך קבלת סיסמה : הזן את הנתונים הנדרשים ופעל עפ"י הנחיות המערכת . עבור משתמש שהזין זהות שאינה מתאימה לקישור שהוא קיבל ,תוצג ההודעה הבאה : שם המסמךuserguide.docx : עמוד 5מתוך 14 מדינת ישראל משרד החינוך מינהל תקשוב ומערכות מידע חטיבה :תכנון אסטרטגי תאריך 09 :פברואר 2016 משתמש חסום יקבל את ההודעה הבאה : משתמש חדש /שכחתי סיסמה לחץ על קישור נתקלת בבעיה? יש לבחור בין 2אפשרויות: אני משתמש חדש שאין בידו קוד וסיסמה שכחתי סיסמה /שם משתמש בשתי האפשרויות המערכת תפנה אותך לתהליך הפקת סיסמה: הזן ת.ז. שם המסמךuserguide.docx : עמוד 6מתוך 14 מדינת ישראל משרד החינוך מינהל תקשוב ומערכות מידע חטיבה :תכנון אסטרטגי תאריך 09 :פברואר 2016 לחץ בתיבת אני לא רובוט ובצע את המשימה הנדרשת. בחר את כל התמונות שבהן מופיע האובייקט המתואר בטקסט או המוצג בתמונה בחלק העליון של ממשק המשתמש .לאחר מכן לחץ על 'אמת' .בסיום התהליך תקבל סימון : שים לב ! יש באפשרותך ללחוץ על סמל הטעינה ללחוץ על סמל כדי לקבל אתגר חדש. כדי לקבל אתגר שמיעה (אודיו). בחר באחת האפשרויות הפקה בדוא"ל או הפקה בטלפון נייד . הפקת סיסמה באמצעות דוא"ל חשוב מאוד ! אם אין בידך פרטי הזדהות ,ניתן לקבל אותם באופן עצמאי באמצעות דוא"ל וללא צורך בפניה למוקד טלפוני. השירות -מיועד למשתמשים חדשים שטרם הזדהו למערכת ,ולמשתמשים ותיקים ששכחו סיסמה /קוד משתמש. השירות זמין רק למשתמשים שעבורם יש כתובת דוא"ל פרטית (לא יונת דואר). יתרונות השירות: .1עצמאות – תהליך עצמאי ללא תלות במשרד ובמוקד תמיכה .2זמינות -24/7השירות העצמי זמין בכל שעות היממה .3מהירות -קבלת סיסמא באופן מידי .4פשטות -תהליך קל לביצוע .5פרטיות – אבטחת מידע משופרת שם המסמךuserguide.docx : עמוד 7מתוך 14 מדינת ישראל משרד החינוך מינהל תקשוב ומערכות מידע חטיבה :תכנון אסטרטגי לחץ על תאריך 09 :פברואר 2016 לקבלת סיסמה בדוא"ל . תוצג ההודעה: לחץ על ,והכנס לתיבת המייל שלך( ,ולא ליונת דואר). המערכת תשלח הודעה בנוסח הבא למייל שלך ,אנא פעל עפ"י הנחיית ההודעה: שים לב ! במקרים הבאים לא יישלח קישור לקביעת סיסמה בהודעת דוא"ל למשתמש: משתמש שאין בידי המערכת כתובת דוא"ל תקינה עבורו. משתמש חסום מסיבות של סיום תעסוקה או סיבות חסימה אחרות (פלילי וכו') . לחץ על הקישור לקביעת סיסמה לחץ כאן בגוף ההודעה .והזן ת.ז כנדרש. קביעת סיסמה דף קביעת סיסמה יוצג עבור: שם המסמךuserguide.docx : עמוד 8מתוך 14 מדינת ישראל משרד החינוך מינהל תקשוב ומערכות מידע חטיבה :תכנון אסטרטגי .1 .2 .3 .4 .5 .6 לחץ תאריך 09 :פברואר 2016 משתמש חדש. משתמש עם סיסמה ראשונית לאחר איפוס סיסמה. משתמש שעבר למדיניות סיסמאות נוקשה יותר. משתמש שלחץ על "נתקלת בבעיה" – יישלח לו קישור בדוא"ל ובלחיצה על הקישור הוא יגיע לדף קביעת סיסמה (המשתמש יידרש להזין ת.ז.). משתמש חדש שקיבל קישור לקביעת סיסמה בדוא"ל -בלחיצה על הקישור הוא יגיע לדף קביעת סיסמה (המשתמש יידרש להזין ת.ז.). משתמש שלחץ על "שינוי סיסמה" בדף החשבון שלי – מועבר לדף קביעת סיסמה. ועבור לשלב הבא: שם המסמךuserguide.docx : עמוד 9מתוך 14 מדינת ישראל משרד החינוך מינהל תקשוב ומערכות מידע חטיבה :תכנון אסטרטגי תאריך 09 :פברואר 2016 שים לב ! הנחיות קביעת הסיסמה המוצגות בדוגמה למעלה הן עבור משתמש ששייך למדיניות סיסמאות נוקשה. כל משתמש יקבל הנחיות שונות ,בהתאם למדיניות אליה הוא שייך. הזן את הפרטים הבאים: סיסמה חדשה – עפ"י המדיניות שנקבעה ,העזר ב שאלת רמז ותשובה מתאימה – לצורך אימות מול מוקד הסיסמאות הטלפוני. דואר אלקטרוני -כתובת דוא"ל אישי (לא יונת דואר). כעת תקבל את קוד המשתמש האישי שלך לדואר האלקטרוני .באופן הבא: אם לא הצלחת לקבל סיסמה באמצעות דוא"ל: תלמידים ,עובדי הוראה וסגל מנהלי יכולים לפנות למזכירות בית הספר. משתמשים אחרים יכולים לפנות למוקד סיסמאות בטלפון .03-9298888 שם המסמךuserguide.docx : עמוד 10מתוך 14 מדינת ישראל משרד החינוך מינהל תקשוב ומערכות מידע תאריך 09 :פברואר 2016 חטיבה :תכנון אסטרטגי הפקת סיסמה באמצעות טלפון נייד לקבלת סיסמה לטלפון הנייד ,תקבל את המסך הבא: לחץ על הזן את קוד הזיהוי שנשלח לטלפון הנייד שלך. לחץ אישור ותקבל את המסך הבא : הזן את הפרטים הבאים: סיסמה חדשה – עפ"י המדיניות שנקבעה ,העזר ב שאלת רמז ותשובה מתאימה – לצורך אימות מול מוקד הסיסמאות הטלפוני. שם המסמךuserguide.docx : עמוד 11מתוך 14 מדינת ישראל משרד החינוך מינהל תקשוב ומערכות מידע חטיבה :תכנון אסטרטגי תאריך 09 :פברואר 2016 דואר אלקטרוני -כתובת דוא"ל אישי (לא יונת דואר). לחץ על שמירה . תקבל ההודעה הבאה: כעת קיבלת את קוד המשתמש האישי שלך לטלפון הנייד כהודעת מסרון בנוסח הבא: . החשבון שלי במסך זה ניתן: לעדכן את פרטיו האישיים . לשנות את הסיסמה האישית שלו. שם המסמךuserguide.docx : עמוד 12מתוך 14 מדינת ישראל משרד החינוך מינהל תקשוב ומערכות מידע חטיבה :תכנון אסטרטגי תאריך 09 :פברואר 2016 לעדכון פרטים אישיים לחץ על הלינק לחץ לעדכון במסגרת "פרטים אישיים" ,ויוצג המסך הבא: עדכן את הפרטים ולחץ על לחצן שמירה . לשינוי סיסמה לחץ על הלינק לחץ לעדכון במסגרת שינוי סיסמה ויוצג מסך קביעת סיסמה שם המסמךuserguide.docx : עמוד 13מתוך 14 מדינת ישראל משרד החינוך מינהל תקשוב ומערכות מידע חטיבה :תכנון אסטרטגי תאריך 09 :פברואר 2016 עדכן את הסיסמה ולחץ על שמירה . שם המסמךuserguide.docx : עמוד 14מתוך 14
© Copyright 2024