2015 arsrapport - Kristiansand Orienteringsklubb
KRISTIANSANDORIENTERINGSKLUBB ÅRSMØTE 9.februar2016 kl.19.00 på Presteheiaklubbhus KRISTIANSANDORIENTERINGSKLUBB 42.ordinæreårsmøte 9.februar2016 på Presteheiaklubbhus 1. Åpning 2. Konstitusjon a. Åpning b. Godkjenningavdestemmeberettigede c. Godkjenningavinnkallingen,sakslisteogforretningsorden d. Valgavdirigentogsekretær e. Valgav2medlemmertilåundertegneprotokollen 3. Behandleårsberetningen 4. Behandleregnskapetirevidertstand 5. Behandleinnkomneforslagogsaker 1. NylovnormfraNIF(sevedlagtdokument) 2. ForlagomendringimediearbeidiKOKv/AsleKregnes,SandyHottog SigmundSalthaug 6. Behandleklubbensorganisasjonsplan2016 7. Fastsettemedlemskontingentenfor2016 8. Vedtabudsjettfor2016 9. Valgihtlovens§15,pkt10 a. Valgkomiteensinnstilling b. ValgavrepresentantertilVAOK’sting c. ValgavrepresentantertilKristiansandIdrettsråd 10. Avslutningårsmøte 2 ÅrsberetningKOK2015 Innholdsfortegnelse 1. Hovedstyrevalgtpåårsmøtet2015:............................................................................................4 2. Komiteerogtillitsvalgtevalgtpåårsmøtet2015:........................................................................4 3. Organisatoriskrepresentasjon.....................................................................................................6 4. Andretillitsvalgte.........................................................................................................................7 5. Styretsvirksomhet2015..............................................................................................................7 6. Arrangementer2015...................................................................................................................9 7. Sportsligrepresentasjon..............................................................................................................9 8. Medlemsstatistikk........................................................................................................................9 9. Elitestyretsrapport2015...........................................................................................................10 10. Klubbhuskomiteensrapport2015.............................................................................................13 11. Mediakomiteensrapporter2015..............................................................................................13 12. Lobbykomiteensrapport2015..................................................................................................15 13. RapportfraRekrutteringskomiteen2015.................................................................................17 14. Sportsligutvalgsrapport2015..................................................................................................18 15. Skoleorienteringskomiteensrapport2015................................................................................20 16. RapportfraSkolesprintkomiteen2015.....................................................................................20 17. Kartkomiteensrapport2015.....................................................................................................21 18. Arrangementskomiteensrapport2015.....................................................................................22 19. VDG’srapport2015...................................................................................................................23 20. Klesansvarligesrapport2015....................................................................................................24 21. Sponsorkomiteensrapport2015...............................................................................................24 22. Tur-o-komiteensårsrapport2015.............................................................................................24 23. Regnskap2015..........................................................................................................................26 24. Klubbensresultater2015..........................................................................................................32 25. Innkomneforslag.......................................................................................................................37 26. Organisasjonsplan2016............................................................................................................38 27. Medlemskontingenten2016.....................................................................................................46 28. Budsjettfor2016.......................................................................................................................47 29. Valgkomiteensforslagtilvalg....................................................................................................48 3 KRISTIANSANDORIENTERINGSKLUBB ÅRSBERETNING2015 1. Hovedstyrevalgtpåårsmøtet2015: Leder Nestleder Sekretær Økonomiansvarlig Styremedlem/LederElite Ungdomsrepresentant Varamedlem JackBjørnsen RoarHermansen AileenRunde HanneHermansen MagnusJohansson OleKostøl AsleKregnes Gjenvalg,1år Ikkepåvalg Gjenvalg,2år Ny,1år Ikkepåvalg Valgtavungdom15-24år Ikkepåvalg 2. Komiteerogtillitsvalgtevalgtpåårsmøtet2015: Revisorer HaraldVingerhagen ReidarSæstad Økonomiteam Mediekomitéogpressekontakt Pressekontakt Medieansvarlig/ redaktør TorÅmdal Medarbeider ChristianWiigBøen Medarbeider DagBlandkjenn Medarbeider HenrikUpsal Layoutansvarlig AndreasVangstad Annonser/distrib. KristianOmestad Tekniskweb (IT-ansvarlig) RuneSkogerbø Lobbykomité Medlemmer ØysteinHalvorsen KristianOmestad Klubbhuskomité Medlemmer SigmundSalthaug AtleSolheim KOKElitestyre Leder MagnusJohansson Kontraktsansv. SveinØderud Ikkepåvalg Gjenvalg,1år oppnevnesavhovedstyret ledig Ikkepåvalg Ikkepåvalg Ikkepåvalg Ikkepåvalg Ikkepåvalg Gjenvalg Ikkepåvalg Ikkepåvalg Gjenvalg2år Gjenvalg2år Ikkepåvalg Ikkepåvalg Ikkepåvalg 4 Styremedlem JørgenRostrup Ikkepåvalg Styremedlem TorsteinOmestad Gjenvalg,2år Styremedlem HolgerHott Ny,2år Løperrepresentant StåleGjelsten Valgtavløperne Sportsligutvalg Leder ÅsulvBStormoen Ikkepåvalg Rekrutteringskomité Koordinator SandyHott Gjenvalg,2år ØivindMikkelsen Ikkepåvalg AnneGryMessenlien Ikkepåvalg HaraldVingerhagen Gjenvalg,2år UlrikThisted Ikkepåvalg LinnCarinaDaland Ny,2år Skoleorienteringskomité Skolesprinten OppnevnesavHovedstyret Skoleorientering OppnevnesavHovedstyret Kartkomité Leder OlufBøckman Gjenvalg,2år RuneSalthaug Ikkepåvalg Fred-ArneSivertsen Ikkepåvalg (OCAD) ThorbjørnVærp Ny,2år Arrangementskomité Leder SigmundSalthaug Ikkepåvalg ThorIngeKostøl Ikkepåvalg RuneKittelsen Ikkepåvalg LoneBak Ikkepåvalg BjarneFærestrand Ikkepåvalg JohnRunde Ny,2år VDG JohnHansen Ikkepåvalg Materiell/utstyrsansvarlige Arrangementsutstyr Arrangementskomitéen Løypeutstyr OppnevnesavHovedstyret Løpstøy AileenRunde Ikkepåvalg Nøkkelansvarlig lagerHellemyr SiriBujordet OppnevntavHovedstyret Klubbtelt Styretlagerroteringsliste Inntekts-ogSponsorkomité Leder ØivindSæbø Ikkepåvalg MortenHulløen Ny,2år 5 JonBjørgum Mentorogstrateg NilsA.Johannessen Ikkepåvalg Turorienterings-ogmosjonsutvalg Leder LivBenteHannevikFriestad (fraaugust2015) Tur-o-komité TerjeBisseth Ikkepåvalg MagneRJørgensen Ikkepåvalg ØysteinHalvorsen Gjenvalg,2år EllenPedersen Ikkepåvalg ØyvindTorgersen Ikkepåvalg ElinP.Sundtjønn Gjenvalg,2år Mosjonskomité ThorOlavSteine Ikkepåvalg FinnKristensen Gjenvalg,2år Valgkomité Leder SandyHott 1år SigmundSalthaug 1år Varamedlemistyret Repr.VAOKting Lederhovedstyret,nestlederhovedstyret,sekretærhovedstyre Kr.sandidrettsråd Styretfårfullmakttilåfinnerepresentant 3. Organisatoriskrepresentasjon RepresentanteriVAOK: Lederikretsstyret Styremedlemikretsstyret Varamedlemikretsstyret ogmedlemitekniskråd Lederfortreningsrådet Medlemavtreningsråd Lederfortekniskråd Revisor Repr.PåVAOK’sting2015 Repr.Idrettsrådetsårsmøte2015 StyretiPresteheiaKlubbhusAS RepresentantGeneralforsamling PresteheiaKlubbhusAS HaraldEik IngerReinhartsen AileenRunde SiriThortveitMyhre ØyvindMikkelsen ThorbjørnVærp ReidarSæstad JackBjørnsen,RoarHermansen, ogAileenRunde Ingenrepresentasjon SigmundSalthaug,leder AtleSolheim JonBjørgum,varamedlem JackBjørnsen 6 4. Andretillitsvalgte PerFersnessitteristyretforStiftelsenSørlandsgaloppenAgder. Fred-ArneSivertsensitterihovedkomiteforSørlandsgaloppen2016. 5. Styretsvirksomhet2015 2015harforKOKværtetmegetaktivtår.Storaktivitetfraåretsbegynnelsetil åretsallersistedager.Vårefastetirsdagstreningerharværtgodtbesøkt, RåtassoppleggetharfunnetsinformogbleihøstutvidetmedMinitassene. KretsensnyenærløpsserieOnsdagskarusellenharværtpopulærogsamlet mangeo-løpere,ogsåKOKere.Klubbenseliteløperevisteveienforklubbens mangelovendejuniorerogungdommervedåvinneJukola,ogdeyngreharvist kapasitetenmedfleremedaljerpåjunior-NMogHovedløpet.Vierenklubbi framgang. Iløpetavårethardetværtavholdt12styremøterog7klubbkvelder.Itillegghar styrethattjevnligkontaktviae-post,telefonogpåløp.Klubbenharunderåret hattenstorøkningimedlemsmassen.Fra267medlemmervedåretsstarttil296 medlemmervedåretsslutt.Foråfåutinformasjontilmedlemmerbenytter styretsegførstogfremstavklubbenshjemmeside,Nyhetsbrevpåmail, KlubbkveldeneogSkauposten. Vedårsmøteti2015bledetsattopptrepunktertilhandlingsplanforåret. 1)Medlemsrekruttering,2)Fortsattjentesatsingog3)Aktivbrukavklubbens tiltaksplan. Planenvaratstyretsammenmedaktuellekomiteerskullehaetekstrafokuspå disseområdene.Mangenyemedlemmerviseratviharlykkesmeddetførste punktet,RåtassoppleggetogMinitasseneernokhovedårsakenher. Jentesatsingensombegyntei2013visergodefrukter.Underledelseav jentetrenerneUnaGlendeJanson,AlexandraHottogMålfridKonstblirdetflere ogflereKOKjenterpåbådetreningogløp.Arbeidetmedklubbenstiltaksplanhar dessverrestoppetoppunderåretdafåistyretogkomiteerharføltansvarfor denne. 2015harellersværtetårhvorklubbenharfortsattmedsinestoreogbrede aktivitetsnivå.SportsligerdetklubbensJukolaseierogdemange Hovedløpsmedaljene/NMmedaljenesomragerhøyest.Internasjonalterdet DanielHubmanns3VMmedaljerogseieridentotaleverdenscupen,samt MartinHubmannsVMsølviSprintsomstårhøyest.HansGunnarOmdal representerteNorgevedVMiSkottlandogMortenJørgensenrepresenterteUSA vedJunior-VMpåRauland.GauteFriestadogDagBlandkjennbletattuttilJECi Tyskland.DanielHubmannblenokengangbeæretmedDiplometÅretsKOK løperforsinemangegodeprestasjoneri2015. 7 UngdomsvirksomhetenmedSportsliglederÅsulvBStormoenispissenfortsetter singodeutvikling.Noesomsynesgjennomflereogfleresomstillerpå fellestreninger,ogdeltarpåulikeo-løp.KOKsløperedominerergutteklassenepå Sørlandet,mangegjørsegogsåbemerketpånasjonaltnivå.Ijenteklasseneer detlitttynneremenengledeligøkninghvorbl.a.5KOKjentervarmedpåårets HovedløpogO-landsleiren.ÅretsungdomsløperiKOKbleMariusAurebekkbl.a. ettersinetogullmedaljerpåHovedløpet.EtvelfortjentdiplomtilMarius. KampenomÅretsungdomsløperiKOKvarstørreennnoengangtidligereda HovedløpsresultatenetilSebastianDaland(gullog4.plass)ogDavidRunde(sølv og6.plass)ikkenårheltopp. ArbeidetiTur-okomiteenharunderårethaltetlittdakomiteenvarutenleder framtilaugustmåneddaLivBenteFriestadpåtoksegdetteviktigevervet.Med ellerutenlederharkomiteensmedlemmertatttakoggjennomførtdeaktiviteter sompåliggerkomiteen-Skautrimmen,Baneheitrimmenogdemangeandre turorienteringstilbudforbyensbefolkning. Orienteringskartervårtidrettsanlegg.Klubbenhariløpetavåretferdigstiltnye sprintkartoverKaruss-SlettheiaogIdda-Tinnheia.Kartkomiteenunderledelseav OlufBøckmangjørenaktivinnsatsforågjennomføreklubbenskartplan,samt væreoppdatertpådeoffentligestøtteordningersomeraktuelle. 2015harværtetaktivtårogsåsomarrangørklubb.Ingenstoreløpmenmange små.KOK2dagersmed175deltagerevardetstørste,men4onsdagskaruseller, 8sommercuper,2.juledagsløpet,2klubbmesterskap,4TVcuperog4CocaCola cupergirklubbensarrangementskomiteenviktigrolleikoordineringenavvåre arrangementsamtiklubbensarrangementsutvikling. Itilleggtildesomernevntoverfortjenerogsåalleandrefrivilligeiklubben honnørfordetsolidearbeidetsomleggesnediløpetavetår.Foråopprettholde ogutvikleklubbenervialleavhengigavvårtfellesarbeid.Viharetgodt fundamentåbyggeviderepåmenaltkreverfortsattgodinnsatsavklubbens mangemedlemmer. JackBjørnsen Kristiansand17.1.2016 8 6. Arrangementer2015 Dato 21.-22.3 15.4 29.4 16.6 19.8 22.9 7.10 26.12 Løp KOK2dagers OnsdagskarusellV1 OnsdagskarusellV3 Klubbmesterskap OnsdagskarusellV1 Klubbmesterskapsprint OnsdagskarusellH8(finale) 2.juledagsløpet Løpsleder Løypelegger SveinØderud HaraldEik SigmundSalthaug AsleKregnes SigmundSalthaug ThorbjørnVærp AtleSolheim Fred-ArneSivertsen BjarneFærestrand SigmundSalthaug JackBjørnsen KarolisLazdauskas AsleKregnes ThorbjørnVærp ErnstPytten KristianPytten MariusPytten JohnRunde DavidRunde Itilleggdeltokklubbensommedarrangøravtotalt8løpiKristiansand SprintOrientering,KSO. 7. Sportsligrepresentasjon VMSenior:HansGunnarOmdal,DanielHubmann,MartinHubmann,Miloš Nykodým VMJunior:MortenJørgensen(USA) WorldCup2015:DanielHubmann(1),MartinHubmann(15),BaptisteRollier (17),HansGunnarOmdal,MilosNykodym Seogsåresultatoversikt. 8. Medlemsstatistikk Medlemstallpr. 31.12.2015 (Fjoråretstalliparentes) Aktivetom16år Aktivefom17år Støttemedlemmer Totalt Damer 33(20) 47(50) 28(24) 108(94) Herrer 46(40) 103(106) 37(27) 186(174) Totalt 79(60) 150(156) 65(51) 294(268) 9 9. Elitestyretsrapport2015 Löpare FöljandelöpareharhaftavtalmedKOKEliteförsäsongen2015: DanielHubmann,BaptisteRollier,HansGunnarOmdal,MartinHubmann,Miloš Nykodým,VítBravený,KarolisLazdauskas,VegardDanielsen,EirikMartens Svensen,SjurHovi,GauteFriestad,JonNilsen,LuisNogueiradelaMuela,Mats Dahlen,MortenJørgenesen,HenrikUpsal,MatiasHodneHanisch,Dag Blandkjenn,StåleGjelsten. Tillvåransorgharettparlöpareaviseratbyteavklubbinför2016,blandannat Baptiste,DanielochMats.Elitegruppentackarförallaårdeharbidragitivåran verksamhetochönskardemlyckatill. Tränare MatsDahlenharfortsattsitttränaransvarfrån2014,hanharhaften50% ställningsomtränareochharitillägghaften50%ställninghos”bredde”i KristiansandOK.PåegenbegäranavslutadeMatssintjänstdensistaJuniföratt flyttahemtillFinland.Matshartillfulloutförtsinasysslorsomtränareochcoach hosKristiansandOK. PågrundavdenstoraosäkerhetenförekonominförElitevågadeintestyret jobbaföratttainenefterföljaremedomedelbarverkanvarförElitstränar verksamhetsamtMatsarbetsuppgiftertillstörredelföllpåMagnus,Åsulvoch Jackundersommarochhöst.Underhöstenintensifieradesarbetetmedenny tränaretillEliteochundervinternharBrunoNazarioerbjuditsentjänstsom tränareiKristiansandOK,detaljerrunttjänstenkommerattarbetasframunder vintern. Sportsligaaktiviteterochresultat Under2015harvideltagitpåtävlingariprimärtdenordiskaländernameden naturligtonviktpåNorge,menharitilläggvaritrepresenteradeavvåralöparei ettflertalavEuropasländerplusUSAsamt(ilandslagdress)vidinternationella mästerskap.Desomvaritmedtidigarekännermodellenochviharintefrångått dettaunder2015. VadgällerresultatenharvisomklubbochElitegruppiblandnåttupptilloch mångagångerinteallsnåttupptillsattamålsättningar. Mensomindividerharvimerellermindrenåttdemålensomharsattsavvåra löpareochinågratillfällenöverträffatdem.Glädjandeärocksåattdetiklubben finnsnyaförmågorsomverkligenpresteratvidfleratillfällenochsomdärmed ocksåbådargottförframtiden.Somnämntovanharvividfleratillfällenhaft löparepåinternationellamästerskapochmängdenavrepresentationeroch resultatenärimponerandetilltrotsförettnågotmagertårmedinternationella 10 mästerskap.DetsomutmärkteåretärändåsegerniJukolasomverkligenlyfte Elitegruppenochklubben.Ochpåmångasättblevavskedsföreställningenför detlagsomvihaftundermångaår. • • • Nedanärenkortresultatsammanfattningavnågraavdestörreprestationerna ochtävlingarnasomvaritunderåret: Klubbstafetter: • 24e,87e,232eplatsTiomila • 1a,46e,106eplatsJukola • 11eplatsNightHawk • 8eplatsNMStafett Individuellt: • VMtest o 1aplatslångdistansHansGunnarOmdal. o 13eplatslångdistansEirikMartensSvensen. o 7eplatsmedeldistansHansGunnarOmdal. o 15eplats(jr.)medeldistansGauteFriestad. o 4eplats(jr.)långdistansGauteFriestad. o 2aplats(jr.)sprintdistansMortenJørgensen(uttagUSA). o 1aplats(jr.)långdistansMortenJørgensen(uttagUSA). o 1aplats(jr.)medeldistansMortenJørgensen(uttagUSA). VMScotland o 2aplatssprintMartinHubmann. o 6eplatssprintDanielHubmann. o 2aplatslångdistansDanielHubmann. o 10eplatslångdistansHansGunnarOmdal. o 1aplatsmedeldistansDanielHubmann. o 1aplatsstafettDanielHubmann. WorldCup o 1aplatstotaltDanielHubmann. o 15eplatstotaltMartinHubmann. NM o 10e(jr.)platssprintGauteFriestad. o 3eplatsultralångHansGunnarOmdal. o 7eplats(jr.)ultralångGauteFriestad. o 15eplatslångdistansEirikMartensSvensen. o 6eplats(jr.)långdistansDagBlandkjenn. o 9eplatsmedeldistansHansGunnarOmdal. o 2aplats(jr.)medeldistansDagBlandkjenn. o 4eplats(jr.)medeldistansGauteFriestad. o 11eplats(jr.)nattGauteFriestad. o 13eplats(jr.)nattDagBlandkjenn. 11 Organisation Islutetav2014gjordeMatsochMagnusettomfattandejobbmedplanläggning ochbudgeteringav2015. Deosäkraekonomiskaförutsättningarnaharlagteneffektivdämpandeeffekt ochosäkerhetpåplaneringochgenomföringavåretsaktiviteter. Viharunder2015haftungefär1Elitestyremöteimånaden. DockharsistadelenavåretblivitnågotbegränsandedåMagnussomEliteledare harlämnatKristiansandochflyttatillbakatillSverige,dettahargjortattövriga medlemmariElitestyretharfåtttaettbetydligtstörrejobbäntidigare,nämnas härbörspecielltStåle. Underåret2015harvihaftFysioterapeutTarjeiGNicolaisenvidSørlandets OsteopatiogFysioterapisomstötteperson,hanharhaftuppdragförenskilda löparedåochdåpåderasinitiativ. 2015påbörjadevipåallvarettgenerationsskiftesomfortsätterini2016,vi kändeosstvungnaattbreddaElitegruppenmedfrämstjuniorerförattinom korttidfortsatthaenElitegrupptillattpresteraåtKristiansandOKochuppfylla klubbensmålsättningar. För2016serdetutsomomvikommerattfortsättapådeninslagnavägenoch lyfteruppytterligareettparlöpareiElitegruppen. Ekonomi DetekonomiskaresultatetförEliteblevbättreänbudgeterat,Matshargjortett utmärktjobbattminskakostnaderförEliteochbreddepåvåraaktiviteter specielltundervinternochvåren. Tilltrottsföravsaknadavbudgeteradesponsorerharbudgetenhållitmyckettack vareattennytränareinteanställdesefterattMatsslutade. Pågrundavändraderäkenskapsprinciperärdetsvårtattsammanliknadet ekonomiskaresultatetmedhurbudgetenlades,refårsredovisningenpå årsmötet. MagnusJohansson(ledare) SveinØderud(kontraktsansvarig) TorsteinOmestad(styremedlem) JørgenRostrup(styremedlem) HolgerHott(styremedlem) MatsDahlen(tränare) StåleGjelsten(löparrepresentant) 12 10. Klubbhuskomiteensrapport2015 Huskomiteenhari2015beståttav • SigmundSalthaug KOK,(leder) • AtleSolheim KOK • JonEgilJøssang Gimletroll(dagligleder,GT) • HelgeKjevik Gimletroll Klubbhusethari2015ogsåstortsettfungertsomdetskal.Fremleietilprivateog organisasjonerhargitteninntektpåcakr.65000,-tilklubbenehvoravKOKfår 30%,dvs.cakr.19500,-.Klubbhusstyretharværtkonsekventenårdetgjelder aldersgrenseforleietakeresomer25år.Utleietilfirmaarrangementerhar fremdelesværtlite,oghererdetpotensialformer.Detoklubbeneharretttili alt10gratishelgersomevt.kanbenyttesogsåtilsponsorermenikketil medlemmeravklubbenetilprivatearrangement. Iårhardetikkeværtstorevedlikeholdskostnaderpåhuset,menviventernoen utgifterikommendeårtilavskjermingmotbanenogmuligensnyprosjektor. KristiansandkommuneharnåendeligklartåoverføretomtentilPresteheia klubbhusAS.Detteinnebæreratviharbetalteiendomsskatti2015.Iårharvi imidlertidsøktomfritakfordenesteårene,ogvihåperpåpositivbehandlingav søknaden. StyretiPresteheiaklubbhusASbeståravHenrikBergeogBentBrøvigfra Gimletroll,ogJonBjørgumogSigmundSalthaugfraKOK. Vihariårhattfåproblemerrentdriftsmessig.Foreløpigregnskapfor2015viser atdriftengårnoenlundeitrådmedbudsjett.Styretharbestemtåsløyferevisor framover. DeteransattnydagliglederhosGimletroll,TygeCarlsensometterfølgertilJon EgilJøssang.KOKsenedeltakerihusstyret,AtleSolheimflytterfrabyentil sommeren. Kristiansand31.januar2016 Forhusstyret SigmundSalthaug 11. Mediakomiteensrapporter2015 RapportfraSkauposten RedaksjoneniSkaupostenhari2015beståttavTorÅmdal(redaktør),Dag Blandkjenn(skribent),HenrikUpsal(skribent),AndreasVangstad(layout ansvarlig)ogKristianOmestad(annonser).ItilleggharSkaupostenfått 13 medlemmeriKOKtilåskriveartiklerogtabilder.Tusentakktilallesomhar hjulpet! Undertegnedeblei2014valgtinnsomlederavMediekomiteen,medfølgende ansvarsområde: • Sørgeforinterninformasjoniklubbengjennomenoppdatert hjemmeside,Skaupostenogmuligesosialemedier. • Væreansvarligfor"merkebygging"avKOK • Sørgeforbredomtaleavheleklubbensaktivitetsområdeilokalpresseog media. • Ipraksisharkomiteen,sålangtjegkjennertil,kunjobbetsystematiskog målrettetmedhjemmesiden(www.kok.no)ogSkauposten.Undertegnede kjennerkuntilaktivitetenemedSkauposten,ograpportererderforkunfor denneaktiviteten. SomtidligereårhardetblittgittutfireutgaveravSkaupostenpåhenholdsvis28, 24,28og20sider.2015sesongenvarden34årgangenpårad.Detblirtryktopp 300eksemplarerhvergang.Vihar37annonsøreravulikkategori. Måletvårtellersharværtåformidletingsomskjeriklubben,bådehosbredde ogelite.Viharforsøktåhaetvariertinnholdogfåplasstilmangebilder.Itillegg harvihattmedkartm/veivalg.Vioppleverdessverreatdeterfærresomtar bilderpåO-løpogandrearrangementer. Skaupostendekkergjernedesammennyhetenesomogsåtidligereharblitt dekketpåwww.kok.no.Dettekanværeutfordrende,ogfokusetharværtå dekkesammensakenemedenannenvinkel/merdyptgåendereportasje. Førstesideoppslagenei2015harvært: 1.”Råtassenerigang” 2."Ikkeklaffi10mila" 3.”Tilbakepåtoppen(Jukola)” 4."KlubbmesterskapsprintogRåtassen". Datakkerjegformegettermine2årog8nummer. TorÅmdal RedaktørSkauposten Rapportpressekontakt2015–KOKharikkehattpressekontakti2015 14 12. Lobbykomiteensrapport2015 Lobbykomiteenhartattoppspørsmåletomklubbenharkravpåerstatningnår bruksverdienavvårekartblirredusertpågrunnavutbyggingavf.eks.nye boligområderogveiutbygging.Viharforelagtspørsmåletforadvokatoghansier viikkeharkravpåslikerstatning.Svardelvisgjengitther: «Deterfriluftslovensomhjemlervårretttilåløpeo-løphvorsomhelstgjennom atviharfriferdseliutmark.HvemsomhelstkanlagekartiNorge,mendetgir ossingenrettigheter.Viharingenavtalemedgrunneieromretttilålagekart. Nårkartområderbyggesned,harviingenkravpåerstatningfordiviharingen rettighet.Deterkundesomeiergrunnellerharrettigheterigrunn(festetomt, veirett,brønnrett,mm),somharkravpåerstatning.Viharhelleringenkrav overforutbyggere.Deforholdersegkuntildesomharrettigheteretterlovensom nevntovenfor.» Statengjennomtippemidler,ogkommunergjennombevilgninger,harværtmed pååfinansierevåreo-kart.Nårkartblirødelagtpgaavutbyggingblirdelerav idrettsanleggetvårtødelagt.Statenharsattsombetingelsefortildelingav tippemidleratidrettsanleggetskalbeståiminst25(40?)år.Deharretttilå krevetippemidlertilbakenåridrettsanleggetikkelengerbestår. Deterkommunensomvedtarreguleringsplaner,ogdermedbidrartilat idrettsanleggødelegges.Deharikkeetformeltansvartilågierstatning,mende børharetmoralskansvarforågistøttetiloppdateringellerajourføringkartet, etterhvertsomdetbyggesned.Vikankanskjeogsåtrekkedetsålangtatvikan beomstøttetilo-kartinabokommuner,derkommunenharvedtattnye reguleringsplanersommedførernedbyggingavvåreo-kart. HvabørKOKgjøre? Lobbykomiteenmeneratklubbenbørfortsetteåvokteutbyggingsommedfører redusertbruksverdiforvåreo-kartogværeoppdatertomhvorsakenstår. Etforslagkanværeatvitilbyrålevereoppdaterteturkarttilturbrukogtrening gratistildesometterhvertvilflytteinninyeområdersomRavneheia,Kroodden ogMjåvann.Sistnevnteriktignoknæringsområde,menogsåderbørdetværeav interessemedoppdatertekartforansattemedfamilierogandreturgåere,og kanskjeogsåforTerrengkarusellen?Etannetproblemsomogsåbørfølgesoppi forbindelsemedutbygging,erbehovetforp-plassersomsikrergodadkomsttil turområdene.Hergjelderdetåværekreativeselgere,tilretttidoverforrette ansvarlige.VedåhandleiretttidkandetbetybådePRogpengerikassafor klubben. Utbyggingsområderhvorviharværtaktive: RavneheiavedVoieRingvei,2saker,beggemedAmtedal&Hansensom reguleringsfirma,mendeutførerarbeidetpåvegneavKristiansandkommune. FeltB–del1:Planenersåvidtvikansesluttbehandletibystyret17.06.2015. Planlagtforinntil12boenheter. FeltB–del2:Oppstartblekunngjort21.03.2013ogvisendtevåruttalelse 08.04.2013.Detblepåpektbruksverdienavvårto-kartVoie,atadgangentil markamåttetashensyntil.Likeledesatnyeveier,stier,bebyggelseogstengsler 15 villemedførerevisjonavkartetogatdettevillemedføreenforeløpigukjent kostnad.Vårpåstandvaratutbyggerpåleggeskostnadervedåoppdaterekartet. Tidengikk,og09.01.2014sendtevienforespørselomhvordansakenstår. Amtedal&Hansenbeklagetie-post30.01.2014atvårtbrevvarblittliggetunder annenpostogatdeforventeråkommemedplanforslagpåvåren.Konsulenten avsluttetmedåspørreomkostnadervedutarbeidelse,ogskulletadetteopp medKristiansandEiendom. KOKsvartemedågiendelgenerelleopplysningeromkostnadervedfinansiering avo-kart. Utbyggingenharikkestartetopp,menvibørpurrepåsaken.Enidekanværeå tilbyoppdaterteogajourførtekart,ogatallesomtilflytterområdenefårgratis karttilturgåingogrekreasjon,motatutbyggerdekkervårekostnader. Krooddenplan932.SluttbehandlingiBystyret26.11.2014.AnkefraForsvarsbygg avslåttfebr.2015.Ihht.kunngjøringfraKristiansandEiendom17.09.2010ble klubbensførsteuttalelsesendt31.10.2010tileiendomsutviklerTorleifRepstad (somanmodetikunngjøringen).Detblepåpektkostnadenevedtapavterreng ogrevisjonavkartetfra2008. 16.05.2014kunngjøresdetfrakommunenOmråderegulering–Begrensethøring forKroodden.KOKsendernyhøring25.06.2014(tilkommunenv/saksbehandler AnneS.Lislevand).DetpåpekeshvorviktigKrooddenogSandvikheiaer,ikke bareforklubben,mensomturområde.Kostnadervednyrevisjonpåpekes. Deterenområdeplansomervedtattogdetmålagesendetaljreguleringsplan førutbyggingkanpåbegynnes.Sakenliggertilovervåking. MjåvannIII–MjåvannnæringsområdeiSongdalen EtteråhafåttkjennskaptilOmrådereguleringavMjåvannIIIsendteKOK 23.06.2015sinuttalelsetilplanarbeidetsomCOWIASharansvaretfor.Klubbens interesseriområdetogeierskaptilO-kartetVågsbygdsiden1980bleredegjort for.Hvisdenvarsledeutbyggingblirgjennomførtblirbruksverdiensterkt redusertogrevisjonavkarteteranslåtttil15.000-25.000kronerprkm2. DeterikkekommetnoentilbakemeldingfraCOWI,mendetharværtmøtemed AndreKjetsåiMjåvannNæringsparkASsomharbetydeligeinteresseri utbyggingenogifremtidigny«Ytreringveg–E39».Sakenliggernåipåventeav departementetsavgjørelseavveitraseogvedtakomnyområdeplanforMjåvann III. Gimlemoenskyte-ogøvingsfelt–Jegersberg/Sødalsmyra Somkart-eierogstorbrukeravJegersbergfikkKOKintetvarselfraSkifte Eiendomomoppstartavryddingogmiljøsaneringavskytefeltetved Leirduebaneniapril2014.SelvetterKOKsbrevomeierskapogbrukavO-kart Jegersbergkomdetingentilbakemeldingomsperringavetstortområde.Førsti juli2015bleområdetigjenåpnet,menvedLeirduebanensterktskalpert. ViaTrondJohansonikommunenblespørsmåletomerstatningtattopp.Etter hvalobbykomitéenharfåttinformasjonomerKOKtilbudt2.000kroneri erstatning,noesomvisyneserskammeligfraStatensside,ogskullealdrihavært godtatt! Atkommunennåfårovertahelestatenseiendomher,erforhåpentliggunstigfor ossifremtiden? 16 Eg–Sykehusområdet–områdereguleringmedKU SammenmedOddersjaabledet28.07.2015sendtenuttalelsetildeforeliggende planer.NårdetgjelderskissertreguleringsområdenestenopptilBånetjønnsåer detåoppfattesomP-anleggunderbakken.Lobbykomiteenv/KristianOmestad var24.08.2015medpåenbefaringv/kommunenietkraftigregnvær.Likevel interessantåsedeskisserteveierogbyggegrenser.Nybusstrasépåyttersiden avnåværendetrasé,ogalléenvilblibevartsomsådan.MenKOK,Oddersjaaog TerrengkarusellenvilnokmisteEgsjordenesomarenaogP-plass. E18/E39YtreRingveiVige-Volleberg HerharKOKsammenmedOddersjaasendt2uttalelser,nemlig12.09.2014og 29.07.2015.ItilleggsamarbeidmedAndreKjetsåomkontaktmed Fylkesmann/kommunen.Ogsåherblirdetåavventedepartementetsavgjørelse engangi2016. ØysteinHalvorsen–KristianOmestad 13. RapportfraRekrutteringskomiteen2015 Komiteenhari2015beståttav: SandyHott(leder) ØivindMikkelsen AnneGryMessenlien HaraldVingerhagen UlrikThisted LinnCarinaDaland Rekrutteringskomiteenertakknemligforgodhjelpavfølgendepersoner gjennom2015: JackBjørnsen,AileenRunde,MatsDahlen,HolgerHott,JørgenRostrup Aktiviteteri2015: 1. Råtassen-oppleggetmedinnlagtnybegynnerkursforløpere8-12år. Oppleggeterinneisittandreår.Råtassenoppleggetblearrangerthver tirsdagmellom7/4–9/6,ogfra18/8–22/9.Deter20-25barnsomhar deltattjevnligpåRåtassenopplegghvorav15ernyinnmeldteiår.Istedenfor ådeltapåKSOlagetviegetoppleggforRåtassenefraPresteheiaKlubbhus, noesomfungertebedreennifjorvedåbeholdeflereløpere. 2. Minitassen-oppleggerennyvinningiår,medlekpregetaktivitetutendørs medhodelyktfor6-8åringer.Detteharværtarrangertfra13.oktober gjennomvinteren,paralleltmedvintertreningenforRåtassene.15-20barn mellom6-8årdeltarpåtreningenitilleggtilRåtassene,hvorav13 nyinnmeldteiår. 3. DetbleorganisertovernattingpåPresteheiaklubbhusioktoberforalle klubbensmedlemmeropptil12år.DettevarsponsetavEkstramidler gjennomNOF.Detdeltok20barnmellom6og12år(hvorav17overnattet) og5ledere(hvorav4overnattet). 17 4. Detbleorganisertnybegynnerkursforvoksne(2dageriapril/mai),rettetmot foreldrenetilRåtassendeltakerne.Tilbudetbleorganisertparalleltmed Råtassentreningen. 5. DetblebenyttetNOFsitttilbudomkjøpavrekrutteringspakker,hvorca.12 blesolgttilklubbensrekrutter. 6. Detbleorganisertløpstrøyertilutlånfornyeløpereigjeniår. 7. 4Råtasservarmedpåo-trollleirenpåÅlefjærarrangertavOKSør5.-6. septemberifmSørløpene,medSandyHottsomleder. 8. Medlemmerfrakomiteenharhjulpettilmedarrangeringavoppleggved a. Finn-framdagenvedSpicheren b. Tretjønndagen 9. Rekrutteringskomiteenhaddeansvarforklubbkveldidesember.Foreldretil rekruttenehaddeansvarformatogorganisering. 10. LederirekrutteringskomiteendeltoksammenmedsportsliglederpåNOFsin rekrutteringsturneiArendalinovember. 11. Viharhatt2-3møtermedrekrutteringskomiteeniløpetavåret.Fortløpende kommunikasjonpermailforøvrig. AlexandraHott Lederrekrutteringskomite 14. Sportsligutvalgsrapport2015 Ettersomklubbenselite-ogseniorsatsingblirtatthåndomavelitestyrethar sportsligutvalghattfokuspåklubbensungdoms-ogjuniorløpere.Detvilsi aldersgruppen13-20år. Sportsligutvalghari2015beståttav: - ÅsulvB.Stormoen,sportsligleder - UnaGlendeJanson,trenerjenter - SandyHott,trenerjenter - MålfridKonst,trenerjenter(frahøsten) - JackBjørnsen,trenerjunior - ØyvindMikkelsen,trenerungdom - HåvarB.Stormoen,trenerungdom(frahøsten) Flereandreavklubbensmedlemmerharbidrattpåtreningerogsamlinger.Det erforøvrigstortbehovforatflereavklubbensmedlemmertarstørreansvar somtrenere/ledereforklubbensungdommerogjuniorerpåulikenivåer. Treninger Fellestreningeneforgruppahargjennomåretbeståttavtreningertirsdagerog torsdager.Vinter,våroghøstharoppmøtefortirsdagstreningaværtPresteheia skole.Treningabeståttavløpeturpåstiellerveiavhengigavsnøforhold,og styrketreningigymsalenetterpå.Noentirsdagerharløpeturenværtbyttaut medo-teknisktreningavulikeslag.Tirsdagharværtdagenmeddesidertmest 18 oppmøtepåtrening.Iskolenssommerferiebledetsomdetreforegåendeår arrangertenserietreningsløp,kaltSommercupen,påtirsdagene. Innholdetfortorsdagstreningeneharvariertgjennomåret.Ivinterhalvårethar detværtintervalltreningermedogutenkartfraklubbhuset.Isesongenhardet værtprøvduto-teknisketreningerfrasammearenasomterrengkarusellen,med noevekslendeoppmøte.Itilleggtildissetreningenehardemererfarne ungdommeneogjuniorenedeltattpåelitegruppaso-teknisketreningeronsdager oglørdager. Samlinger Reisertilstørreløphari2014istorgradværtkoordinertmedelitegruppa.Vihar ogsåhattnoenegnesamlinger.Turertilstørreløpogsamlingersomharvært arrangert: - TreningssamlingiDanmarkmedEliteijanuar - TurtilNorwegianSpringiØstfoldiapril - 10milaiSverigestartenavmai - NorskO-festivaliOsloijuni - SørlandsgaloppenpåRaulandijuli - Night-HawkstafettiAskeriaugust - Kick-offsamlingforallefra13årtilsenior-elitepåBringsværinovember DetharogsåværtarrangertturertilalleNMognorgescupløp. Itilleggharflestepartenavungdommenedeltattpåkretslagetsturertilløpog samlinger.Herharogsåflereavklubbenstrenerebidratt. Resultater 2015varresultatmessigetfantastiskårforklubbensungdommer,bådelokaltog nasjonalt.DetheletoppetsegpåHovedløpetiLarvikiaugust.Derbledethele firemedaljerKOK.PåsprintenbledetgulltilMariusAurebekkiH15.Mariusvant ogsågullpålangdistansen.DervantogsåSebastianDalandgulliH16,mens DavidRundehentethjemsølvpålangdistanseniH14.SebastianogDavidgjorde ogsågodeløppåsprintenogblehenholdsvisnummer4ognummer6.Silje Kregnes(nr.21påsprintiD14)ogKristianPytten(nr25sprintog13langdistanse iH15)bleogsåpremiertpåHovedløpet.Sværtgledeligvardetogsåat5avKOKs totalt11deltakerepåHovedløpetvarjenter.Etterflereåruten jenterepresentasjonfraKOKerdetgledeligatklubbenssatsingpåjenteneserut tilåbærefrukter. Ungdommenegjordesegogsåbemerketiflerestafetteri2015.IVårstafetteni Østfoldbledetenflottfjerdeplassforguttenesførstelag.Jentelaget(medhjelp fraOddersjaa)ogguttenesandrelaghavnetbeggepå22.plassietstortoggodt startfelt. Vihaddeogsåtolagmediungdomsklassenpå10mila.Beggelagenekomsegfint gjennomogungdommenefikkgodstafetterfaring.Ungdommenebidroogså sterktpåklubbens2.og3.lagiherrestafetten.Forandreårpåradhaddevi3 fullførendeherrelag.Mindregledeligvardetatviikkeklartestilleegetlagi 19 dameklassen.KunLeenaKuusipohjaavklubbensdamerstilte.Hermådetgjøres enbedrejobbi2016ogårenesomkommer! INatthaukstafetteniAskeriaugusthaddevimed3guttelag.Resultatetble4.og 13.plass.OddAntonHermansenvistestorlagåndvedåfullføresinnattetappe medbruddihånda.Pålegevaktabledetgipsogløpeforbuddagenetter. Ettersomhanogsåvarsattopppådagetappebledetdessverrebruttpådet tredjelaget. Forøvrigeresultaterframesterskapogstafettervisesdettilresultatvedlegget. 15. 16. Skoleorienteringskomiteensrapport2015 SkoleorienteringenharogsåiårværtetsamarbeidmellomKOKogPedagogisk senter.Viharfulgtdetsammeoppleggetsomtidligereår.Kartområdeneer Voie,Karuss,Hellemyr,BaneheiaogJegersberg Justvikharikkeværtbruktiår,menvihåperdetvilværepåplassnesteår. Skolenefårferdigplastlagtekartogklippekortmal,samtenveiledningtilbrukfor læreren. Ihvertområdeblirdetlagtut20-25postersomstårutefraapriltilnovember. Talletpåskolersomdeltarerganskestabiltfraårtilår.Ca20skolerharbenyttet oppleggenei2015.Detteinnebæreratfleretusenskoleeleverharværtutepå postjaktiskogen.Lærerneuttrykkeratdetteeretgodthjelpemiddelforå gjennomførelæreplanensmåliforholdtilopplæringikartogkompass. LeifOttoTorjusen RapportfraSkolesprintkomiteen2015 Slik2014bledetogsåi2015arrangertskoleorienteringiløpetav5dagerimai måned.Først4arrangementsdagermed3skolerhverdagogtilsluttfinalei Baneheia.VikjørtesammeRåtassoppleggsomi2014(3sløyfer+enråtassløypa) påde4førstearrangementsdagene.Detkomigjenmangepositive tilbakemeldingeromopplegget.Alleelevenetoksegrundtminstensløyfe,men detvarveldigmangesomløpflererunder.Råtassløypafungertesom kvalifiseringsløypatilfinalen,somblearrangertiBaneheia.Somtidligereårvar det5-7trinnfra12skolersomdeltokpåKOKsopplegg,Solholmen,Hellemyr, Fagerholt,Justvik,KarlJohanMinne,Lovisenlund,Presteheia,Sjøstrand, Slettheia,Tordenskjøldsgate,Torkelsmyra,ogWildsMinne.Totaltpåmeldte 1420. Ifinalenforde3bestegutteneogde3bestejentenefrahvertklassetrinnvar ogsåeleverfraSSOK:s,OKSørsogTorridalsIL:sskolesprintoppleggmed.Totalt vardet298startendeeleverfra21skoler.BesteskoledetteårvarPresteheia skolefulgtavDvergsnesogFagerholtpåandreogtredjeplass. 20 MatsDahlènharværthovedansvarligforarrangementetoghanharhatttilgang tilmangehjelpsommepersoner.Enstortakkrettestilallemedhjelperesomgjør atløpenekundegjennomføresmedstil.TUSENTAKK! MatsDahlèn 17. Kartkomiteensrapport2015 KartkomiteenharbeståttavThorbjørnVærp,RuneSalthaug,Fred-ArneSivertsen ogOlufBøckman. ÅretsstøttefraKristiansandkommuneforplanlagtefremtidigeprosjektervarpå 45500,-.MidleneerlåsttilrevisjonavHellemyrogMarvika(inkludertområdet påLundsomskalbrukespåHovedløpet).Midlenekanikkebrukestilandre formålutenkommunalavklaring.Utbetalingenavkommunalstøttevilvariere betydeligårforår. Klubbeno-kartselgesnåfraBergeogBirtingLibris(beggeiMarkens),SørBok (UiA)ogMidt-AgderFriluftsråd,DNT-SørogtidvisdirektefraKOK.Detharblitt jobbetmedåfinneenalternativdigitalsalgskanalforklubbenso-kart. DetharblittryddetilisenserforO-cad,ogdeteretablertetsystemforoverføring avO-cadlisenseretterbehov.Deterviderelagetetsystemfortilgangtil klubbensdigitalekartarkiv.Betingelsenfortilgangeratfeilvedkartrapporteres viaetnyttrapporteringssystemforkartfeil.Hensikteneråfåtilenkontinuerlig oppdateringavendringer,menforeløpigertilbakemeldingenefraklubbens medlemmerforfå. Prosjekter: Vågsbygdmarka-Nord: Sluttrapportersendt.Momsrefusjonmottatt,menmanglerutbetalingfra spillemidler.Prosjektavsluttesi2016. Tur-orienteringskart–Vågsbygdmarka: Sluttrapportsendt.Spilemidlersamtmomsrefusjoni2016.Prosjektavsluttesi 2016 Karuss-Slettheia:Synfaringergjennomførtogkontrollert.Prosjektavslutteti 2015. Jegerberg:Enmindrerevisjoniforbindelsemedskytefeltetergjennomført Idda–Dueknipen–Tinnheia:Kartsynfartogtegnet.Mangerettelserbletatt medetterkontroll.Sluttrapportersendtkommunenogprosjektvilavsluttesi løpetav2016. 21 Baneheia–Kvadraturen:SamarbeidmedOddersjaa:Kartproduksjonpågår. Klarttilbruki2016.Prosjektetavsluttesmestsannsynligformelti2017 Kortomkartplaner2016-2018 • • • Kommendepotensielleprosjektiårenesomkommer.Tidspunktikkefastsatt: • Kartisprintnorm: o Hellemyr o Fiskåtangen o Møvik • Skogso-kart o RevisjonVestheiene:Måseesisammenhengmedveiprosjektrundt Kristiansand,ogtilenvissgraddeandreklubbenesineplanerisamme område.Aktuelloppstarterførst2019 Kart-komiteenvilprøveåtilpassealleprosjekttildereglersomtilenhvertid gjelderforspillemidlerogkommunalestøtte. 18. 2016:Holskogen:-Nyttområde,.OPPSTARTI2016.Kartibruki2017. 2017:RevisjonVoie:-KartibrukFORHOVEDLØPETI2018 2017:RevisjonMarvikameddeleravLund.KartibrukFORHOVEDLØPETI 2018 Arrangementskomiteensrapport2015 Arrangementskomitéenhari2015beståttav: SigmundSalthaug,RuneKittelsen,BjarneFærestrand,JohnRundeogThor-Inge Kostøl.LoneBakgabeskjedomathunikkevaraktuell. Komitéenhari2015hattansvaretforfølgendeløp: KOK2-dagers 21.-22.marsvedTorkelsmyraskole,Voie Onsdagskarusell V1 15.aprilpåHellemyr Onsdagskarusell V3 29.aprilpåBruliheia Klubbmesterskap 16.junivedKvislevann OnsdagskarusellH1 19.augustvedKjerrane/Krogvann OnsdagskarusellH8 7.oktobervedklubbhuset(finale) Arrangementeneharværtgjennomførtpåengodogeffektivmåteogutenstørre problemer. KOK2-dagers2016erbemannetmedløpsleder,LinnCarinaDalandog løypeleggerPerLarsen. NMnattersattpåterminlista31.mars2017 KOK2-dagers2017ersattinnpåterminlisten1.og2.april. Løpet2.aprilblirNorgescupløp. Hovedløp/O-landsleirforyngreersattpåterminlista2018. 22 I2015bleonsdagskarusellenarrangertforførsteganbasertpåbeslutningenfra kretsmøtet2014omgjennomføringavennyogforenkletarrangementsmodell medfastdagogtidspunktogiregiavflereklubber.Ialtbledetarrangert9løppå vårenog8påhøsten.Totaltbledetregistrertover400ulikedeltakereoghøyeste deltakerantallvarca120.Dettelovergodtfortidenframover,spesielthvisvi klareråfåflereavløpernetilmådeltapåflereløp. Detsomuansettvarbetingelsenefraklubbenei2014var: Forutsigbarhet,dvsenfastukedagtilO-løp Forenkletløpmed4godeløyperogenkelpåmelding.Kravtilløypelegger. Fristartinnenforettidsrom. Utnytteterrengsomvarlitebrukt 2015varetforsøksårderevalueringenvarudeltpositiv.HaraldEikharværtKOKs pådriveridennesakeniO-kretsen,ogoppleggetgårviderei2016medenkelte justeringer. ArrangementsutstyretpålageretpåHellemyrharværtgjennomgåttogryddet. DetresulterteienbreddfulltilhengertilAvfallsør.Iårskalviforsøkeåfåen oversiktoverhvaviharoghvasommåsuppleres,kjøpesnyttogkastes.Iden forbindelsenmåvihaetsamarbeidmedSkautrimkomitéen. Kristiansand31.januar2016 Forarrangementskomitéen SigmundSalthaug 19. VDG’srapport2015 Klubbensarrangementerharblittgjennomførtutennoenformforkonflikter medgrunneiereellerdyrelivisesongen2015.VDGharværtansvarligfor kontakt/informasjonmedgrunneiereiforbindelsemedklubbensløp.Klubben hari2015ikkearrangertstørreløp. PåvårenarrangerteviKOK2dagersiVoie.Vihararrangert4løpi onsdagskarusellen,8løpisommercupenog8KSOløpvår/høst.Viharogså arrangertSkautrimmeniflereområderrundtKristiansand. Derdetharværtnødvendighargrunneiereblittvarslet/informertvedrørende løpsområdeogsamlingsplass.VDG-ansvarligharikkemottattnoen tilbakemeldingerellerklagerpåklubbensaktiviteterisesongen2015. JohnHansen,VDG-kontakt 23 20. Klesansvarligesrapport2015 Styretharbesluttetattøylageravviklesogerstattesavennettbutikksomer ”åpent”itoperioderiløpetavåret.Etliteantallklubbtrøyerismåstørrelservil KOKlikevelhapålagertilnyeungeløpere.Deterogsåendeltøyigjenpålager ogoversiktenoverdetteerpåhjemmesidenunder”OmKOK”ogundermeny ”Drakter.”Detteeroppdatertetterhvertsalg.Eliteløpereharenegenordningfor klubbtøy. AileenRunde 21. Sponsorkomiteensrapport2015 Sponsorkomiteenhari2015beståttavMortenHulløen,Nils-ArneJohannessen, JonBjørgum(mentor)ogØivindSæbø(leder).Vedinngangentilårethadde klubbenflere2-og3-årigesponsoravtalermedverdipårundtkr250.000. Iløpetavårethardetikkeblittinngåttnyesponsoravtaler,somkjent harsponsormarkedetværtekstremtvanskeligivårtområdei2015pgakraftige kostnadskuttioljenæringen. Sponsorkomiteenharderforfokusertpååfinnealternativeinntektskilderiform avetattraktivtarrangementsomklubbenkanhasomenvesentliginntektskilde denenesteåreneogsomsamtidig girnyeinnfallsvinklertilsponsorarbeidet,detteprosjekteterstyrebehandletrett førjul. KomiteenvilretteenstortakktildebedriftersomharbidratttilatKristiansand Orienteringsklubbharoppnåddderesultaterogklartgjennomføredemange aktivitetersomeromtaltandreplasseriklubbensårsrapport. Vioppfordrerklubbensmedlemmertilåbenyttevåresponsorersprodukterog tjenesterogsamtidigmeddeledisseatvisetterstorprispåderes sponsordeltakelseforKOK! Forkomiteen ØivindSæbø 22. Tur-o-komiteensårsrapport2015 Turorienteringskomiteenhari2015beståttavØyvindTorgersen,Øystein Halvorsen,EllenRPedersen,MagneReierJørgensenogElinSundtjønn,samt TerjeBissetsomvarkomiteenslederistartenavvårsemesteretogLivBenteH. Friestadsomovertoksomlederfraseptember.Mosjonskomiteen,beståendeav FinnKristensenogThorOlavSteine,harværtenintegrertdelav turorienteringskomiteeni2015.Komiteenharhattåttekomitemøtergjennom året. 24 IdenperiodensomkomiteenvarutenlederdeltokJackBjørnsen,AileenRunde ogRoarHermansenfraKOKsstyreikomiteensarbeid.JackBjørnsenfungerte somkomiteensleder,ogfamilienRundeogRoarogOddAntonHermansentok påsegåutarbeidehversittSkautrimmenkartfor2016.Atnoenavklubbens ungdommerveddettebleengasjertiturorienteringsarbeidetoppleverkomiteen sompositivtognoevikanskjekanvidereføre. SkautrimmenogBaneheitrimmenharogsåi2015værtbærebjelkeneiKOKs turorienteringstilbud.I2015varSkautrimmenpostenelagttilOdderøya, Bymarka,KrokvannNordogGimlemoen.Itilleggtildetteharviogsåhatt «grønneturer»langsstrandpromenadenogpåAgdernaturmuseumog botaniskehage.SalgetavbådeSkautrimmenogBaneheitrimmengikknoenedi 2015forholdtili2014. I2015harvihattetgodtsamarbeidmedfølgendesalgssteder:DNTSør,G-sport Sandens,BirtingLibris,StatoilVesterveien,MenyAlbertKongsgårdII,Sport1 AmfiVågsbygd,Löplabbet,Spicheren,IntersportSkippergataogG-MAX Sørlandsparken.Høsten2015meldteSpicherenogStatoilVesterveienatdeikke lengerønsketåværeutsalgsstederforSkautrimmenogBaneheitrimmen. OddernesGartneriHagelandogYXKjoskomtilsomerstatningfordisse. ÅretsFinnFramdagblearrangert26.aprilisamarbeidmedSpicherenogAgder naturmuseumogbotaniskehage.DetvarsamlingsplassutenforSpicheren.95 barndeltokogfikkpremie,ogtotaltsamletarrangementetrundt250ivrigeog gladebarnogvoksne. Underdettearrangementetble«aktivmedkart»folderenmedkartog10poster iområdetrundtAgdernaturmuseumogbotaniskehagelansert.Dettekartethar værtgratistilgjengeligvednaturmuseetogpånettet,ogfoldereharogsåblitt deltutiforbindelsemedsalgavSkautrimmenogBaneheitrimmen.«Aktivmed kart»-tilbudetlangsStrandpromenadenbleogsåvidereførti2015. Den24.novembervardetsesongavslutningpåklubbhusetforengruppeivrige «Skautrimmere».LindaGurvinOpheimunderholdtmedsineerfaringersom skautrimmer,o-løperoghjernetrimdeltaker,ogkartenefor2016blepresentert.I tillegghyggetdefremmøttesegmedkaffe,kakerogutvekslingaverfaringerfra sinetureriskogen.Detvarogsåtrekningavpremierogsalgavmerkerog plaketter.Omkring200personerhaddesendtinnklippekort.Deflestemednok poengtilgullmerke,ogformangebledetgullmerke«iårigjen».56haddesendt innBaneheitrimmenog68haddesendtinnsine«FinnFem»poster.Heletre personerhardeltattiSkautrimmenalle42år.Dessutenvardetenpersonsomi 2015haddedeltatti40årogtosompassert35årsdeltakelse. IdesemberharkomitemedlemmeroggodeandrehjelperesolgtSkautrimmenog Baneheitrimmen2016,samtkartforVågsbygd,GrostølogJegersbergpå julemarkedhosOddernesGartneri,samtenlørdagiMarkensutenforBirtings nyebutikkogenlørdagiAmfi-senteretiVågsbygd.Detharbidratttilsalgav 2016-karteneogikkeminsttilmarkedsføringavKOKogvåretilbud.Takktilalle somdeltoksomselgereog«levendereklameplakater»!Gledeligerdetogsåat nær500Skautrimmenkonvolutterog400Baneheitrimmenersolgtellerfordelt tilutsalgsstedenevedårsskifte2015/16.Engodstartpå2016sesongen. LivBenteH.Friestad 25 23. Regnskap2015 26 27 28 29 30 31 24. Klubbensresultater2015 Klubbensresultater2015 ResultaterKOK2015frafølgendearrangementer: Internasjonalemesterskap NorskLandslagsrepresentasjon Nasjonalemesterskaptopp30 KM/SMmedaljevinnere Klubbmestere StorestafetterTiomila/Jukola/Nighthawk H17-18: VMlang 6JohannesBakkeAashamar Herrer:2DanielHubmann 13OleKostøl 10HansGunnarOmdal 29MariusPytten VMmellom H19-20: Herrer:1DanielHubmann 10GauteFriestad 18DagBlandkjenn VMsprint H21: Herrer:2MartinHubmann 18KarolisLazdauskas 6DanielHubmann 39MilosNykodym NMnatt H17-18: VMjuniormellom 17JohannesBakkeAashamar Herrer:47MortenJørgensen(USA) H19-20: VMjuniorlang 11GauteFriestad Herrer:68MortenJørgensen(USA) 13DagBlandkjenn VMjuniorsprint 16MortenJørgensen Herrer:130MortenJørgensen(USA) 20HenrikUpsal VMjuniorstafett H21: Herrer:22USA(MortenJørgensen1. 18SjurHovi etappe) 29MagnusJohansson NMultralang NMstafettjunior H17-18: H17-20: 10OleKostøl 14KOK1:SebastianDaland,Johannes 29MariusPytten BakkeAashamar,GauteFriestad H19-20: 24KOK2:HenrikUpsal,Morten 7GauteFriestad Jørgensen,TorkelReinhartsen H21: 32KOK3:VetleLynnebakken,Kristian 3HansGunnarOmdal ReiersenJensen,VetleReinhartsen NMlang NMsprint H17-18: 32 7JohannesBakkeAashamar 17OleKostøl 25MariusPytten 30TorkelReinhartsen H19-20: 6DagBlandkjenn 17GauteFriestad 24MortenJørgensen 29DovydasFreimontas H21: 15EirikMartensSvensen 19VegardDanielsen 21HansGunnarOmdal NMmellom H19-20: 2DagBlandkjenn 4GauteFriestad 21HenrikUpsal H21: 9HansGunnarOmdal 16VegardDanielsen 30EirikMartensSvensen NMstafett H17: 8KOK1:VegardDanielsen,EirikMartens Svensen,HansGunnarOmdal 24KOK2:GauteFriestad,DagBlandkjenn, StåleGjelsten 38KOK3:KarolisLazdauskas,SjurHovi, JohannesBakkeAashamar 52KOK7:MagnusJohansson,Kristian ReiersenJensen,KristianNyhus 54KOK4:TorkelReinhartsen,OleKostøl, HåvarB.Stormoen 61KOK5:MariusPytten,Dovydas Freimontas,JohnRunde 67KOK6:HenrikUpsal,Morten Jørgensen,SigurdS.Aas Hovedløpetlang H14: 2DavidRunde H15: 1MariusAurebekk 13KristianPytten H16: 1SebastianDaland Hovedløpetsprint D14: 21SiljeKregnes H14: 6DavidRunde 30Odd-AntonHermansen H15: 1MariusAurebekk 25KristianPytten H16 4SebastianDaland SMmellom D13-14: 1SiljeKregnes D15-16: 2IngaStødle D21 3LeenaKussipohja H15-16: 1SebastianDaland 2MariusAurebekk 3KristianPytten H17-20 1TorkelReinhartsen 2MortenJørgensen 3VegardMyhre H21: 1VegardDanielsen 2MartinHubmann 3KarolisLazdauskas SMlang D13-14 3SiljeKregnes D15-16: 2IngaStødle D21: 2LeenaKuusipohja H13-14: 1DavidRunde H15-16: 1MariusAurebekk 33 3JonasMyhre H17-20: 1TorkelReinhartsen 2KristianReiersenJensen 3JohnRunde H21: 1VegardDanielsen 2MartinHubmann 3ChristianBøen KMnatt D21 2LeenaKuusipohja H15-16: 1SebastianDaland 2MariusAurebekk H17-20 1DagBlandkjenn 2MatiasHodneHanisch 3VegardMyhre H21: 1MatsDahlén 2ChristianBøen 3GauteFriestad KMsprint D13-14 1SiljeKregnes D21: 3SiljeBøen H13-14: 1DavidRunde 3Odd-AntonHermansen H15-16: 2SebastianDaland 3MariusAurebekk H17-20 1OleKostøl 2JohannesBakkeAashamar 3TorkelReinhartsen H21: 1ChristianBøen 2JonNilsen 3GauteFriestad KMmellom D13-14: 3SiljeKregnes H13-14: 1DavidRunde 3Odd-AntonHermansen H15-16: 2MariusAurebekk 3SebastianDaland H17-20: 1TorkelReinhartsen 2MariusPytten 3OleKostøl H21: 1HansGunnarOmdal 2MatsDahlén 3EirikMartensSvensen KMlang D13-14: 2ChristianeBøckman 3SiljeKregnes D21 2LeenaKuusipohja H13-14: 1DavidRunde H15-16: 2MariusAurebekk H17-20: 1TorkelReinhartsen 2SebastianDaland 3MariusPytten H21: 1VegardDanielsen 2EirikMartensSvensen 3StåleGjelsten KMstafett D13-16: 1KOK1:SiljeKregnes,TuvaHepburn, ChristianeBøckman 3KOK2:IngaStødle,IngridElise Vingerhagen,JulieChristensen,Sanna AuroraSandell D17: 34 1KOK3:ÅseReidunKregnes,UnaGlende Janson,IngerReinhartsen 2KOK1:KjerstiAdelaWestin,SiljeBøen, LinnCarinaDaland H13-16: 1KOK:JonasMyhre,Odd-Anton Hermansen,DavidRunde H17: 1KOK2:EirikMartensSvensen,Marius Aurebekk,KristianNyhus 2KOK5:VegardMyhre,StigDalsøren, StåleGjelsten 3KOK6:TorkelReinhartsen,VetleElias Lynnebakken,SjurHovi Klubbmesterelang D-12:MariaStødle D13-14:SiljeKregnes D15-16:IngaStødle D21:AndreaVildJødal D40:GroBørte D50:IngvildMulen D60:KirstenSalthaug H-12:BrageTakle H13-14:DavidRunde H15-16:SebastianDaland H17-20:MatiasHodneHanisch H21:EirikMartensSvensen H40:StåleDvergsnes H50:ArneBujordet H60:SigmundSalthaug H70:OddbjørnHjetland Klubbmesteresprint D-12:MariaStødle D13-16:SiljeKregnes D17:LeenaKuusipohja D40:IngerReinhartsen D50:RagnhildHald H-12:VetleBerg H13-16:SanderVaksvikSkaare H17:MagnusJohansson H40:BjarneFærestrand H50:HaraldVingerhagen H60:AtleSolheim Norgescupjuniorsammenlagt H17-18: 14JohannesBakkeAashamar 22OleKostøl 26TorkelReinhartsen 45MariusPytten 73KristianReiersenJensen 75VegardMyhre 78VetleEliasLynnebakken 86KristianNyhus H19-20: 6DagBlandkjenn 8GauteFriestad 21MatiasHodneHanisch 33JonNilsen 34HenrikUpsal 37MortenJørgensen 72DovydasFreimontas Norgescupseniorsammenlagt D21: 75LeenaKuusipohja H21: 12HansGunnarOmdal 38VegardDanielsen 41BaptisteRollier 46EirikMartensSvensen 54SjurHovi 65KarolisLazdauskas 66StåleGjelsten 90JohannesPohjala 94GauteFriestad 112MagnusJohansson 161MatsDahlén Tiomila Herrer:14.plassKristiansandOK1: MilosNykodym,SjurHovi,ChristianBøen, EirikMartensSvensen,MatsDahlén, JohannesPohjala,VegardDanielsen, DanielHubmann,MartinHubmann,Hans GunnarOmdal 87.plassKristiansandOK2: KarolisLazdauskas,StåleGjelsten,Luis Nogueira,OleKostøl,TorkelReinhartsen, SebastianDaland,HenrikUpsal,HåvarB. Stormoen,MariusPytten,Magnus Johansson 35 232.plassKristiansandOK3: DovydasFreimontas,KristianReiersen Jensen,Fred-ArneSivertsen,Oluf Bøckman,MariusAurebekk,JohnRunde, VetleEliasLynnebakken,KristianNyhus, SigurdSvalandAas,JanBlandkjenn Ungdom:KristiansandOK2:87.plass: KristianPytten,SigridEkeland(Oddersjaa), DavidRunde,Odd-AntonHermansen, EinarEkeland KristiansandOK1:103.plass: SebastianDaland,ChristianeBøckman, SiljeKregnes,MariusAurebekk Jukola 1.plassKristiansandOK1: VegardDanielsen,MilosNykodym, BaptisteRollier,MatsDahlén,Hans GunnarOmdal,MartinHubmann,Daniel Hubmann 46.plassKristiansandOK2: EirikSvensen,SjurHovi,JohannesPohjala, GauteFriestad,KarolisLazdauskas,Ståle Gjelsten,ChristianBøen 106.plassKristiansandOK3: MatiasH.Hanisch,MortenJørgensen,Luis Nogueira,JohannesBakkeAashamar,Ole Kostøl,MagnusJohansson,HenrikUpsal NightHawk Herrer:11.plassKristiansandOK1: StåleGjelsten,VegardDanielsen,Martin Hubmann,EirikMartensSvensen,Sjur Hovi,VegardDanielsen,GauteFriestad, EirikMartensSvensen 36 25. Innkomneforslag 1.NylovnormfraNIF(sevedlagtdokument) 2.ForlagomendringimediearbeidiKOKv/AsleKregnes,SandyHottog SigmundSalthaug ForslagomendringimediearbeidiKOK Desisteåreneharsettenstorutviklingimediaogkommunikasjon.Nettbaserte mediersomwebsiderogsosialemedierharistorgraderstattetpapirbaserte kanaler.DetkannevnesatFædrelandsvennenharetterspurtklubbens tilstedeværelsepåFacebook. KristiansandOKhariflereårforsøktåopprettholdeenlangtradisjonmed klubbavisipapirformat(Skauposten),samtidigsomklubbenharforsøktåsatse pånettbasertinformasjon.Intensjonenmeddobbeltsatsingenharværtgod. Samtidigmenervidethardetførttildobbeltarbeid,uhensiktsmessigbrukav personressurser,ogikke-optimalkvalitetpåbeggeproduktene. Detsynesikkelengerhensiktsmessigåspreklubbensressurserforåholdelivien satsingpåbådepapir-ognettbasertemedier.Detforeslåsnååkonsentrere ressurseneiensatsingpånettbasertemedierforåfåoppkvalitetenpådette. Samtidigvildetteføretilenforenklingikommunikasjonslinjerogreduksjonav ressursbruk. Detforeslåshervedfølgendeendringer: 1) KlubbavisenSkaupostenleggesned.Detteinnebærerselvfølgeligendel formalitetersomforeslåskoordinertavhovedstyret. 2) Detarbeidesmålrettetmedåfåoppkvalitet,aktivitetogsynlighetpå websidenwww.kok.noogsosialemedier. 3) Mediekomiteenleggesned,ogansvaretforinformasjonsflytpåwebsiden ogsosialemediermm.leggestilsekretær/informasjonsansvarlig.Skriving utføresavklubbmedlemmerpåoppdrag. 4) Detskalfinnesstøttefunksjonersombeståravenressurspersonsom tekniskwebansvarligogenressurspersonpåsosialemedier/pressekontakt. 37 26. Organisasjonsplan2016 KristiansandOrienteringsklubb Organisasjonsplan2016(vedtattpåÅrsmøte9.2.2016) 1.Kristiansandorienteringsklubbsformål KristiansandOrienteringsklubbs(KOK)formålerådriveidrettorganisertiNorges Idrettsforbund-NIFogNorgesOrienteringsforbund-NOF. Arbeidetskalpregesavfrivillighet,demokrati,lojalitetoglikeverd.Allidrettslig aktivitetskalbyggepågrunnverdiersomidrettsglede,fellesskap,helseog ærlighet. 2.Visjonogverdigrunnlag KristiansandOrienteringsklubbharsomvisjonåværeverdensbeste orienteringsklubb.Dettevurderesutfraklubbenssportsligeprestasjoner, klubbmiljø,ogkvalitetiorganisasjonogarrangementer. 3.Handlingsplan For2016prioritererklubbenfølgendeområder: 1)Økeantallmedlemmergjennomfokuspårekrutteringavnyemedlemmerved alleklubbensaktiviteter,medspesieltfokusiforbindelsemedRåtassogvåre mangeTurorienteringsaktiviteter. 2)Fortsettemedspesiellsatsingpåflerejenter–nyrekrutteringogoppfølgingav dejentenevihar 3)Klubbenvilgietgodtaktivitetstilbudtilalleheleåret. 4.Organisasjon KOKsøversteorganerÅrsmøtet.Hovedstyreterkollektivtansvarligfordriftav klubbenmellomårsmøtene.Hovedstyretskalståfordendagligedrifteniht klubbensloverogståransvarligoverforårsmøtetforsinedisposisjoner. StyretforKOKEliteivaretarelitesatsingeniKOKograpporterertilHovedstyret. SamtidigivaretarstyretiKOKElitedetansvaretsomtilliggerstyretien momsregistrertvirksomhet(KristiansandOrienteringsklubbElite). 4.1Hovedstyret KOKledesavhovedstyretsomerklubbenshøyestemyndighetmellom årsmøtene.Hovedstyretbeståravleder,nestleder,informasjonsansvarlig, økonomiansvarlig,sportsligleder,lederKOKeliteogungdomsrepresentant. Komitéledere,redaktørSkaupostenogansatttrenerharmøterett. 38 Hovedstyretskal: *Iverksetteårsmøtetsogoverordnedeidrettsmyndighetersvedtakog bestemmelser. *Oppnevneetterbehovkomiteer/utvalg/prosjektledereforspesielleoppgaver ogutarbeideinstruksfordisse. *Administrereogførekontrollmedforeningensøkonomiihenholdtildefor idrettensgjeldendeinstrukserogbestemmelser. *Representereklubbenutad. *Isamarbeidmeddeenkelteutvalg,sørgeforutarbeidelseavklubbens strategiplaner. *Etablereogdrifteklubbenskvalitetssystem. *Sørgeforat”merkebygging/synliggjøring”avKristiansandOrienteringsklubb jobbesmedialleklubbensledd/komiteer. 4.1.1Leder Lederskal: *Ledehovedstyremøtene. *Representereklubbenutad. *Væreklubbenskontaktpersonoverforoffentligeogprivateinteressenter, dersomdetteikkeerannerledesdefinertellerivaretasavutvalgene. *StyrearbeidetiHovedstyretogfordeleoppgaveneinterntistyret 4.1.2Nestleder Nestlederskal: *Fungeresomlederidennesfravær. *Utarbeidesøknaderomøkonomiskstøttetilklubbenfraoffentligeetater.I samarbeidmedaktuelleutvalgsøkestøttefraandremuligefondogstiftelser samtfølgeoppdissesøknadene. Merk:Søknaderomstøttetilenkeltmedlemmer/løpereutarbeidesavden enkelteløper *Fungeresomklubbens”personalsjef”. ForaktiveløperemedløperavtalermedKOKeliteogtrenereKOKelite,erdet LederKOKElitesomhar”personalansvaret”. *Ansvarligforpolitiattesterforklubbensledere/trenereforyngreutøver. *Organisereklubbkvelderogmedlemsmøter *Sørgeforgodeløsningerformedlemsservice. *Sørgeforatklubbenskriseplanblirjevnligrevidertogkjentforklubbens medlemmer. *IdentifiseredugnadsmuligheterforklubbensammenmedHovedstyret *Oppnevneprosjektlederforaktuelledugnadstiltaksomplanlegger,informerer ogkoordineredugnaden,herundersikrerressursertilselvegjennomføringen. 4.1.3Informasjonsansvarlig Informasjonsansvarligskal: *Skriveogdistribuerereferaterfrastyremøteneogårsmøtet. *Isamarbeidmedkomiteene,sørgeforatklubbenstiltaksplanerjevnlig oppdatert. 39 *Isamrådmedstyretogkomiteledere,utarbeideenpubliseringsplanog delegereskriveoppgaver *Taimotinnkommendepostsamtdistribuereposttilriktigadressat. *Væreansvarligforklubbensarkiv,dvs.postarkiv,elektroniskarkivetc. *Gjennomenoppdaterthjemmeside(kok.no),sosialemediersamtnyhetsbrev sørgeforinterninformasjoniklubben. *Jobbeforbredomtaleavheleklubbensaktivitetsområdeilokalpresseog media. 4.1.4Økonomiansvarlig ØkonomiansvarligerlederforøkonomifunksjonenforbådeKOKogKOKelite. ØkonomiansvarligerstyremedlemiKOKogmøtervedbehovistyretKOKelite. Økonomiansvarligvelgespåårsmøtetogstyrerarbeidetiøkonomifunksjonen.I tilleggtiløkonomiansvarligbestårøkonomifunksjonenavytterligere3-4personer somutsesavøkonomiansvarligisamarbeidmedklubbenshovedstyre. Økonomifunksjonenharansvaretfor: *Henteinnfakturagrunnlag *Fakturering *Oppfølgingavbankkontoerogutbetalinger *Regnskapsførselforheleklubbeniht.NIFsretningslinjeroginstrukser *RegnskapsførselforPresteheiaKlubbhus *Oversiktoverstartkontingenterogfaktureringavdisse *Økonomistyring(budsjettering/rapportering) *PåseatårsregnskapforKOKogKOKeliteforefinnesirevidertstandtilfristene forutsendelseavmaterialetilårsmøtet. *Leggeframregnskapogbudsjetterpåårsmøtet. *Væreansvarligforklubbensmedlemsarkiv. *Ivaretainn-ogutmeldingeriklubbenogsikreajourholdavmedlemsregisterog adresselister. *Væreansvarligforklubbense-mail-listerisamarbeidmedklubbensIT-ansvarlig. *Væreansvarligforidrettsregistreringen. Omnødvendigkanregnskapsførselsettesvekktileksternregnskapsfører. 4.1.5Ungdomsrepresentant Ungdomsrepresentantenvelgesavogfraklubbensutøveremellom15og24år foretår.Ungdomsrepresentanteninngårsomordinærtstyremedlem. 4.2Representantertilkretsogråd Representanteneskal: *RepresentereKOKoverforkretstingog/ellerIdrettsrådetpåenslikmåteatdet gagnero-idrettensogklubbensinteresser. 4.3Revisorer Torevisorervelgespåårsmøtet.Disseskalovervåkeklubbensvirksomhet gjennomåretogavgisinrevisjonsberetningoverforårsmøtet. 40 4.4Valgkomité Valgkomiteenskal: *Forberedeogsettesammenforslagtilkandidatersomskalvelgesblant klubbensmedlemmerpåårsmøtetbasertpåfrivillighet. *Leggeframkomiteensinnstillingforårsmøtet. *Bestemmelseneomvalgavtillitsvalgtefinnesiklubbenslov. *Valgperiodenforallekomiteerskaliutgangspunktetvære2år,ogslikat halvpartenerpåvalghvertår,såfremtikkespesielleforholdtilsiernoeannet. Suppleringsvalgkanavholdes. 4.5IT-ansvarlig IT-ansvarligskal: *SørgefordriftavIT-løsningerforklubben,herunderdriftsløsningfor hjemmesideogintranett,dokumentdatabaser,elektroniskearkiv. Omfatterkundrift,ikkeansvarforinnhold/dataforvaltning/dokumentforvaltning 4.6Lobbykomité Lobbykomiteenskal: *Rapporteretilhovedstyret. *Komitelederharmøterettiklubbensstyremøter *PåvirkeoffentligebeslutningstageretilfordelforKOKogo-idretten,herunder økemuligheteneforøkonomiskbistand/støtte,samtpåvirkepolitiskeog administrativebeslutningeridenretningsomerønskeligforKOK. 4.7Klubbhuskomité Klubbhuskomiteenskal: *HaansvarforoppgavertillagtKOKiftdriftavklubbhuset 4.8Skoleorienteringskomité SkoleorienteringskomiteenoppnevnesavHovedstyret. Skoleorienteringskomiteenskal: *PlanleggeoggjennomføreSkolesprinten. *IvaretarollensomSkole-O-kontakt 5.0Sportsligutvalg Sportsligutvalgskalkoordinereklubbenssportsligeaktiviteterpåallealders-og prestasjonsnivåer,ogsikreeffektivplanlegging,utnyttelseogutviklingav klubbenskompetanseogressurserinnenforområdet.Utvalgetharetsærlig ansvarforåsikrekontinuitetitilbudetiovergangermellomdeulikealders-og prestasjonsnivåer.Sportsligutvalgorganisereklubbenskleslagerogutarbeideret godtsystemforbrukogoppbevaringavklubbenstreningsutstyrinkl.skjermerog emitfortreningsbruk.SportsligutvalgansvarerforåutseKlubbverter(teltog klubbflagg)iforbindelsemedlokaleløp. Sportsligutvalgbeståravsportsligleder,lederrekrutteringskomité, ungdomsansvarlig13-16år,lederjentesatsing,junior-ogsenioransvarlig, elitelederogtoløperrepresentantersamtansattetrenere. 41 Itilleggkanveteranansvarlig(fra35år)knyttesoppvedbehov.Alletrenere (lønnedeogulønnede)harmøterettpåmøterSportsligutvalg. Sportsliglederoglederrekrutteringskomitévelgespåegnetmedlemsmøteforto åravgangenioktober/novembermåned(frahøsten2017). Løperrepresentantenevelgesdirekteavdeaktiveløpernevedpassende anledninger.ØvrigemedlemmeriSportsligutvalgoppnevnesavSportsligleder ogHovedstyretsammen. 5.1Ledersportsligutvalg Ledersportsligutvalgskal: *InngårsomstyremedlemiKOKshovedstyreograpporterertilhovedstyret *harmøterettpåstyremøterKOKelite *Haoverordnetansvarforklubbenssportsligesatsingpåallealders-og prestasjonsnivåer *Isamarbeidmedøvrigemedlemmerisportsligutvalgutarbeideårlige sportsligeplanerforhverutøvergruppesamtutseansvarligefordeforskjellige aktivitetene. *Følgeoppeventuellesatsningsavtalersammenmedaktuellegruppeansvarlige. *Oppnevneogfølgeoppklubbenstrenerepådeforskjelligenivåer. *OppnevneklubbensUKisamrådmedsportsligutvalgogsørgeforuttaktil individuelleløpogstafetter. *Førestatistikkoverløpernesresultatergjennomsesongen. 5.1.1Toløperrepresentanter VæreaktivedeltagerevedplanleggingogdiskusjoneriSportsligutvalg.Enav løperrepresentantenevelgesblantogavløperemedkontraktKOKelite.Den andreløperrepresentantenvelgesblantogavløpereialdersgruppen15-24år. 5.2Rekrutteringskomité Rekrutteringskomiteenskal *Planleggeogsørgeforgjennomføringavrekrutteringstiltakfornyeløpere (nybegynnere) *Planleggeogsørgeforgjennomføringorienteringsaktiviteterforaldersgruppen tom12år *PlanleggeogsørgeforgjennomføringO-skole/idrettsskole. *Væreaktiveoginnovativeiårekrutterenyedeltakeretilklubbenog orienteringssportenividforstand.Rekrutteringkanrettesmotulikemålgrupper sombarn,ungdom,voksneogforeldre. 5.3Ungdomsansvarlig13-16år Harhovedansvarforplanlegging,oppfølgingoginformasjonsflytentilaktive medlemmerialdersgruppen13-16år. 5.4AnsvarligJentesatsing Harhovedansvarforplanlegging,oppfølgingoginformasjonsflytentilaktive jenterialdersgruppenfra12-20år. 42 5.5Junior-/senioransvarlig Harhovedansvarforplanlegging,oppfølgingoginformasjonsflytentilaktive juniormedlemmer(17-20år)samtaktiveseniorløperesomikkeharkontraktmed KOKelite. 5.6Veteranansvarlig Ansvarligforinformasjonsflytentilaktivemedlemmerialdersgruppenfra35år. SamtvedbehovorganiserestafettlagogværeUKforveteranklasser. 5.7StyretiKOKElite KOKEliteeretablertsometmomspliktigselskap(KristiansandOrienteringsklubb Elite)ogharansvarforklubbensfokuserteelitesatsing.Primærtomfatterdette eliteløperepåseniornivå,menkanogsåomfattejuniorløperepåsærlighøyt sportslignivå. StyretKOKelitebeståravleder,kontraktsansvarlig,etstyremedlem.Sportslig lederogklubbensøkonomiansvarligharmøterettpåstyremøteriKOKelite. StyretiKOKelitevelgespåKOKsårsmøte 5.7.1LederKOKElite LederKOKEliteskal: *InngårsomstyremedlemiKOKshovedstyreograpporterertilhovedstyret. *LedestyremøterforKOKEliteogsørgeforreferatfradisse. *SørgeforstyringavKOKElitesaktivitets-ogansvarsområde *FølgeoppogvidereutvikleklubbensElitestrategisammenmedSportsligleder *Ha”personalansvar”forløpereogtreneresomharavtalemedKOKelite 5.7.2KontraktsansvarligElite KontraktsansvarligEliteskal: *SørgeforatdetinngåskontraktermedløpereogtrenereiKOKElite *Følgeoppkontraktsmessigeforholdmedløpereogtrenere *PlanleggeogfølgeoppavtalteaktivitetermeddesponsorerKOKElitetilenhver tidharinngåttavtalermed 5.7.2StyremedlemElite StyremedlemEliteskal: *Koordineremotsponsoravtalene,oginformereløperneomdisse *Koordinerebekledningavløpergruppen 5.7.3HovedtrenerKOKElite HovedtrenerEliteskal–ihenholdtilansettelseskontrakt: *Planleggeogfølgeopptrening,samlingerogkonkurranserihtgodkjentplanfor KOKEliteogitrådmedinngåtttreneravtale *Rapporterekostnadertiltreningerogkonkurranserihtplantil Økonomiansvarlig *VurdereløperesomeraktuelleforKOKElite *HamøtepliktiKOKElitesstyremøter. 43 6.0Tekniskutvalg 6.1Kartkomité Kartkomiteenskal: *Planleggeoggjennomføreutgivelseavnyekartihenholdtilklubbensgjeldende kartplan. *Ansvarforøkonomiskesøknadertiloffentligemyndigheter/spillemidlertil kartproduksjonisamarbeidmedklubbensnestleder. *UtarbeideogajourholdeklubbenskartplanogformidledennetilVAOKog kommunen. *Utarbeidesluttrapportmedregnskapforkartprosjekter. *Ansvarligforklubbensdigitalekartarkivogorganisereårligrevisjonav eksisterendekart *Organisereklubbenskartsalg. *Komitelederharmøterettiklubbensstyremøter 6.2Arrangementskomité Arrangementskomiteenskal: *Basertpåklubbensarrangementsstrategi,utarbeideforslagtilKOKs terminfestedeløptilterminlisten,fådennegodkjentihovedstyretogmelde planentilVAOK. *Utfraterminlistenplanleggeklubbensarrangementerisamarbeidmed kartkomiteenogVDG-kontakt. *Oppnevneløpsledereogløypeleggeretilklubbensarrangementer. *Fungeresommentorforuerfarneløpsledereogløypeleggere. *Innehaogutvikleklubbenskompetansepåarrangementssystemerinkl.emit/ e-timing. *Sammenmedkartkomiteenogstyretplanleggenyekartområderforstore arrangement. *Haoverordnetansvarforklubbenso-arrangement,VDGogklubbens arrangementsutstyr. *Komitelederharmøterettiklubbensstyremøter Fornasjonale/internasjonalearrangementsørgerhovedstyretisamarbeidmed arrangementskomiteenforatdetutpekesenprosjektgruppeforplanleggingog gjennomføring. 6.3VDG-kontakt VDG-kontaktenskal: *Fremleggeklubbensaktivitetsplanfororganer/organisasjonersom representerergrunneier-,vilt-,frilufts-ognaturverninteresser. *Haoversiktoveraktuellegrunneiereogberørtejaktlagpåklubbens kartområder,ogværeklubbenskontaktleddoverfordissevedplanleggingav arrangementogkartutvikling *Påseatdetifmo-løpogturorienteringvedvalgavterrengogpostplassering, tashensyntilplante-ogdyreliv,jfrsentraleretningslinjer. 44 6.4Materiell/utstyrsansvarlige Ansvarligeforklubbensmaterielloppnevnesavarrangementskomiteenogskal innenforsittansvarsområdeansvareforoppbevaring,nødvendigvedlikehold, oversiktoverbeholdningogforeslånødvendigeinnkjøp,samtutlån/videresalgtil medlemmer. Klubbensmateriell/utstyrdelesinnifølgendeansvarsområder: *NøkkelansvarhovedlagerforarrangementsutstyrpåHellemyr. *Elektroniskutstyr(PC:erogklokker) 7.0Inntektsogsponsorkomité Inntektsogsponsorkomiteenskal: *Inngå,koordinereogfølgeoppsponsoravtaler. *Koordineresponsoraktiviteteriklubben,f.eksmellomKOKElite,klubbenssmå ogstorearrangement,ogandreområderderdeteraktueltmedsponsorer *Komitelederharmøterettiklubbensstyremøter 8.0Tur-okomité Tur-okomiteenskalplanleggeoggjennomføretiltakogtilbudrettetprimærtmot turgåereogmosjonisterutenforklubben.Detteforåbidrapositivttilsamfunnet generelt,ogbidratilenpositivprofilavklubbenilokalsamfunnet.Komiteenskal haetsærligfokuspåtilbudmotnye,alternativebrukergrupper,samttilbudsom kanknyttetur/mosjonssegmentetnærmeretilklubben,gjernesommedlemmer. 8.1Ledertur-o-komiteen Lederturorienteringskomiteenskal: *Rapporteretilhovedstyret. *Hamøterettiklubbensstyremøter. *Ledeogkoordinerearbeidetikomiteen. *Sammenmedkomiteenplanleggeoggjennomføreklubbens turorienteringsopplegghvertår. *Sammenmedkomiteenutvikleklubbensturorienteringsaktivitetermotnye brukergrupper *Sammenmedkomiteenståforsalgavturorienteringsopplegg. *KoordinereposterogterrengmedVDG-kontakten. *Planleggeoggjennomføreo-relaterteaktiviteterrettetmotnye/alternative brukergrupper 45 27. Medlemskontingenten2016 Styretforeslåringenendringerfra2015. Klubben har følgende medlemskategorier: Familie: Aktiv: Barn og ungdom: Barn og ungdom: Nybegynner: Støtte: Gjelder ektefeller/samboere og barn til og med 20 år. Alle må være innmeldt med navn og fødselsdato. Fra og med 25 år Til og med 16 år Kontingent satser 2015: Kr 2.100 Kr 850 Kr 500 17-24 Kr 700 Første medlemsår t.o.m. 16 år. Inkluderer fri deltakelse på nybegynnerkurs. Medlemmer som ønsker å være medlem av klubben uten å delta aktivt i konkurranser. Medlemmer som skal delta i løp for KOK (unntatt klubbmesterskap) må betale et aktivt medlemskap. Kr 400 Kr 300 Nyinnmeldinger etter 1. august får 50 % rabatt på medlemskontingenten. Alle nyinnmeldte kan fritt delta på nybegynnerkurs i innmeldingsåret. Årsegenandeler for medlemmer opp til 24 år. Løpsklasse Satser 2015 0 600 1200 t.o.m. 12 år 13-16 år 17-24 år 46 28. Budsjettfor2016 47 29. Valgkomiteensforslagtilvalg Leggesfrempåårsmøte. 48
© Copyright 2025