Klovneløb 2016 – koncept
Klovneløbet er et familieløb, hvor alle som kan kravle, gå, rulle eller løbe, kan være med. Det handler ikke
om at være hurtigst; det handler om at få en hyggelig og sjov dag, og samtidig støtte et godt formål.
Deltagerne betaler 60 kr. for at være med i Klovneløbet.
48 kr. går direkte til hospitalsklovnenes besøg på børneafdelingerne. 6 kr. går til løbets afholdelse og
administration og 6 kr. går til den lokale arrangør til dækning af evt. omkostninger i forbindelse med løbet.
Tilmelding foregår på en tilmeldingsplatform, oprettet og administreret af Danske Hospitalsklovne.
Klovneløbet er båret af lokale, frivillige arrangører, som afholder Klovneløb i deres by. Det er muligt at
melde sig som arrangør, både som privat person, som sportsklub eller som virksomhed. Endelig tilmelding
kan kun ske ved udfyldelse og returnering af tilmeldingsblanketten (Tilmeldingsblanket Klovneløb 2016).
Som arrangør skal du:

Vælge en dato i maj eller juni, hvor du ønsker Klovneløbet afholdt. Vælg en dag der passer med
hvad der ellers sker i området. Styr uden om andre løb, walks osv.

Finde et godt startsted/målområde. Vi anbefaler at det er et sted, hvor jeres deltagere kan blive
hængende efter løbet og hygge sig med en frokostkurv eller andet. Fx et større græsareal, en
legeplads eller lignende.
o

Vær opmærksom på hvilken kapacitet det udvalgte sted har. Vælg et sted, hvor der er plads
til det antal løbere I forventer at se på dagen. Det skal være sikkert og trygt at deltage i
Klovneløb :o)
Planlægge en rute på 2-3 km. Det er vigtigt at rute er tilgængelig for alle – også dem på hjul. Find en
rute, som ikke krydser en befærdet vej.
o
Det er OK at lave flere ruter på forskellige distancer, hvis I vurderer at behovet er der. Der
skal dog være en familievenlig rute jf. ovenstående.

Sørge for at indhente tilladelser til afholdelse af løbet, hvis det er påkrævet i det valgte område.

Sørge for lokal ”annoncering” af løbet. Fx ved at ophænge plakater (udleveres af Danske
Hospitalsklovne ved bestilling), via netværk i børnehaven, skolen, i sportsklubben osv.

Sende løbende oplysninger til Danske Hospitalsklovne om forventet deltager antal mv. (der
udleveres en plan for hvilke oplysninger, det skal angives hvornår, ved tilmelding).

Sørge for at have en god gruppe af medhjælpere, som kan hjælpe på dagen med:
o
o
o
Opsætning af rute
Print af liste over forhåndstilmeldinger (hentes på tilmeldingsplatform)
Nedtagning af rute
Danske Hospitalsklovne • Ellebjergvej 50, baghuset • 2450 København SV • Tlf. + 45 7877 9500
[email protected] • www.danskehospitalsklovne.dk • CVR-nr. 2715 0632
Vores lokaler er sponseret.
Side 2 af 2
o
o
o
o
o
o
Udlevering af startnumre til forhåndstilmeldte
Registrering og modtagelse af eftertilmeldinger
Udlevering af røde næser
Udlevering af a medaljer til alle, ved løbets afslutning.
Opsætning af vanddepot.
Oprydning på ruten og ved start/målområde.

Sikre at der bliver ryddet op efter løbet.

Lave en afsluttende tilbagemelding til Danske Hospitalsklovne, med bl.a. regnskab, antal
eftertilmeldinger, samt overføre penge fra samme og evt. indsamlinger på dagen.
Som arrangør er man langt hen ad vejen fri til at sætte sit eget præg, på sit lokale Klovneløb. Nogen
arrangører holder Klovneløb i sin rå form, andre laver små konkurrencer, lodtrækninger af præmier
(lokalt sponseret til de enkelte løb), opstiller hoppeborge, laver ansigtsmaling, laver sjove
opvarmninger osv. I bestemmer selv hvordan jeres Klovneløb skal være.
Danske Hospitalsklovne sørger for:

Udarbejdelse af materiale i forbindelse af løbet, fx plakater, banner til start/målområde osv. Dette
sendes til dig som arrangør, op til løbet.

Startnumre. Disse sendes til dig som arrangør i ugen op til løbet.

Online tilmeldingssystem, hvor folk kan købe billetter til Klovneløbet på forhånd.

Medaljer og næser til alle deltagere (antallet af uddelingsmateriale, som tilsendes, baseres på de
løbende estimerede deltagerantal).

Sponsorer til Klovneløb 2016 på landsplan. Sponsorernes rolle er at give en økonomisk
håndsrækning til løbet, fx til produktion af materialer. Du er velkommen til at finde lokal sponsorer
også, men vær opmærksom på at du ikke kan forpligte Klovneløb eller Danske Hospitalsklovne
overfor 3. mand.
Evt. overskud fra Klovneløbets overordnede sponsorater videregives til hospitalsklovnes besøg på
landets børneafdelinger.

Landsdækkende markedsføring af Klovneløb i egne kanaler.

Assistance til lokal-presseindsats.


Assistance som sparringspartner til afholdelse af løbet.
Udarbejdelse af det samlet regnskab – så vi kan få et samlet resultat på Klovneløbet 2015.
NB deltagelse i Klovneløbet sker på eget ansvar. Dette er både gældende for deltagere og frivillige.
Vi glæder os til at holde Klovneløb med en masse energiske og engagerede lokal-arrangører, igen i
år!
Danske Hospitalsklovne • Ellebjergvej 50, baghuset • 2450 København SV • Tlf. + 45 7877 9500
[email protected] • www.danskehospitalsklovne.dk • CVR-nr. 2715 0632
Vores lokaler er sponseret.