Innkalling til Årsmøte i Norsk Retrieverklubb avd. Vestfold
Onsdag 16.mars 2016, kl. 19.00
Sted: Jobbfrukt, Nordre Fokserød 11, Sandefjord.
Til behandling foreligger:
1. Åpning
2. a. Valg av dirigent, referenter, tellekorps og medunderskrivere av protokollen.
b. Fastsettelse av avdelingenes stemmetall og personlig frammøtte
3. Årsberetning for 2015
4. Revidert regnskap for 2015
5. Kontingent for 2016
6. Budsjett for 2016
7. Valg av
a Leder, kasserer, styremedlemmer og varamedlemmer
b Valgkomité og varamedlem
c Revisor og varerevisor
d Representanter til NRKs GF og NKK region Vestfold
Møte- og stemmerett i årsmøte har:
a) Alle som har gyldig medlemskap i lokalavdelingen når årsmøtet avholdes.
Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig i årsmøtet kan avgi skriftlig
forhåndsstemme ved de valg som skal behandles i årsmøtet. Slike skriftlige
forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket "Forhåndsstemme". Denne legges i
ny konvolutt som merkes med avsenders navn og sendes til lokalavdelingens adresse.
Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet, og
åpnes på årsmøtet av tellekorpset.
Forhåndsstemmer kan ikke avgis ved fullmektig, og skal avgis på originale forhåndstrykte
stemmesedler som ligger vedlagt i dette dokumentet..
Ved stemmelikhet foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet foretas loddtrekning.
Deltakelse på Årsmøtet inkluderer mat og er gratis..
Sak 3 Årsberetninger for 2015
Årsberetning fra styret i NRK avdeling Vestfold for året 2015
Styret har i 2015 hatt denne sammensetningen:
Leder: Hanne Aarsten-Dornish, Horten
Nestleder og kasserer: Anne Mette Sletthaug, Sandefjord
Styremedlem: Henning Ødegaard Johansen
Styremedlem: Morten Sørby, Sandefjord
Styremedlem: Tilla Egeberg
Varamedlemmer :
Helle Wulfsberg
Lene Normann,
Det har vært avholdt 5 styremøter i 2015. Det har i tillegg vært noen EB-saker (Saker behandlet på
mail) Referat fra møtene ligger ute på hjemmesiden .
Avdelingen har i 2015 avholdt:

Kurs jakt

Klubbmesterskap jakt

Bevegelig BK-prøver og AK-prøver jakt

Offisiell jaktprøve, alle klasser

Offisiell utstilling

Medlemstreninger i jakt, lydighet og utstillingstrening.

Retrieverkurs
Disse aktivitetene er beskrevet under beretningene fra komiteene
I tillegg har vi hatt følgende aktiviteter:

Retreieverdag med lydighet- og jaktdemonstrasjon i tillegg til openshow med Berit
Skullestad som dommer.

Julemøte med quiz og loddsalg.
Vi har på disse arrangementene hatt gratis servering, noe som har vært veldig populært.
Representasjon:
Kontaktmøtet: Anne Mette Sletthaug, Hanne Aarsten-Dornish
Generalforsamlingen i NRK: Anne Mette Sletthaug, Hanne Aarsten-Dornish
Styret vil takke alle frivillige og komitèene for en utmerket jobb de har gjort i 2015. Uten deres
innsats ville det vært umulig å drive klubben.
For styret i NRK avdeling Vestfold
Anne Mette Sletthaug
Årsberetning for utstillingskomiteen 2015
Komiteen har for 2015 bestått av:
Morten Sørby, Siv Elin Erdal, Inger Johanne Lia, Joachim Nygårdsmoen og Knut Mathisen.
Årets utstilling ble avholdt 1.februar 2015.
Dommer var: Arne Foss, Siv Sandø og Eivind Mjærum
Utstillingen hadde en meget stor deltagelse med 202 voksne hunder og hele 46 valper.
Vinnere ble:
BIR Flat
Fab Four`s Feel The Wind
BIR Golden
Golden Niro`s Ambassadør Bellmann
BIR Toller
Chrilikias D`Halloween Scarecow
BIR Lab
Fieldsvalley`s Zandra
BIR Curly
Mørkehall Diza
Best in Show Fieldvalley`s Zandra
Gratulerer til alle sammen.
Vi vil også takke alle dere som hjalp til med utstillingen, uten dere ingen utstilling.
En stor takk også til alle dere som gir flotte gavepremier.
Vi har hatt flere møter og telefonsamtaler for å planlegge utstillingen for 2015.
Vi har også i år utstilling/ringtrening innendørs på Gjennestad nesten hver søndag med 15-25 som
møter opp, dette er en kjempesuksess og blir meget godt mottatt av medlemmene i klubben vår. Vi
satser også på at vi vil få plass til litt lydighetstrening sammen med lydighetskomiteen. For å gi noe
tilbake til medlemmene besluttet komiteen at dette også i år skulle være gratis for medlemmer.
Vi har nå klart å få en fulltallig komite, og vi tror vi skal få til et like fint arrangement som vi er i
gang og jobber med også til neste år.
For utstillingskomiteen
Morten Sørby
Årsberetning for jaktkomiteen 2015
Jaktkomiteen har i år bestått av: Anne Lise Bøhler (leder) Anne Kathrine Haldorsen, Janicke
Gurijordet, Anne Mette Sletthaug, Lene Normann og Inger Torp Mathisen.
Vi har avholdt 6 komitemøter i løpet av året.
Det har vært faste treninger onsdager på Håsken etter at snøen forsvant. I år har det vært
instruktører på treningene, det har vært flere nye på treningene.
Det har også vært treninger noen helger, det har foregått i Sandefjord
Det har vært holdt et introduksjonskurs (Janicke Gurijordet)
Vi har også hatt et AK/EK kurs med Asbjørn Kristiansen
I år har vi også hatt et Retrieverkurs med 1 gang med utstillingstrening, 2 ganger lydighetstrening, 2
ganger sportrening og 2 ganger jakttrening. En instruktør fulgte alle treningene (Janicke Gurijordet),
Morten Sørby hadde utstillingstrening., Vigdis Pettersen hadde sportrening, Hanne Aarsten-Dornish
hadde lydighet, Anne Kathrine Haldorsenhadde jakt.
Dette var et meget populært kurs!
Jaktkomiteen har i år avholdt 4 bevegelige BK prøver og 2 bevegelige AK prøver.
Vår ordinære prøve ble avholdt i oktober i nydelig høstvær på Vesterøya.
Klubbmesterskapet ble avholdt på jordene ved Signo, Andebu. Det var 25 ekvipasjer som stilte til
start.
Vi hadde en fantastisk dag med sol fra klar himmel, kaffe, pølser mm
Klubbmestere ble:
Rekrutt: Trude Aas og Samson
Begynner: Anne Kathrine Haldorsen og Goldie
Åpen: Anne Lise Bøhler og Shadow
Elite: Gjermund Eggen og Sako
Det ble også arrangert et kurs for alle de trofaste medhjelperne som har stilt opp og hjulpet til på
prøvene våre. Janicke Gurijordet holdt dette kurset.
Jaktkomiteen har også i år jobbet for å få nye medlemmer, det er derfor veldig hyggelig at flere nye
ansikter har dukket opp på treningene!
Vi i jaktkomiteen vil takke alle dere som har stilt opp og hjulpet til på prøver og arrangementer. Det
har vært hyggelig og spørre om hjelp, " alle" har vært så positive.
Uten dere hadde det ikke vært mulig å gjennomføre prøver og annet.
TUSEN TAKK!!
Vi takker medlemmene for et hyggelig aktivt år, håper vi sees i 2016!
For Jaktkomiteen, Anne Lise Bøhler
Årsberetning for lydighetskomiteen 2015
Lydighetsgruppen i Vestfold Retrieverklubb har i år gjort et forsøk på å komme i gang med
hverdagslydighet for medlemmene. Lydighetsgruppen består av Hanne Aarstein-Dornish og
Henning Ø. Johansen.
Etter at innendørstreningen på søndager ble avsluttet på Gjennestad våren 2015 bestemte styret seg
for å forsøke å ha en alternativ trening for medlemmene på søndager fra kl.1200 til 1600. Vi fikk
leie banen på Horten Hundeklubb til en hyggelig pris. Der var det mulighet for å trene både
lydighet, jakt og utstilling.
Det ble seks treninger med et oppmøte fra to til syv ekvipasjer. De som møtte synes tilbudet var
enestående. Det var lagt opp til hygge for både hund og fører.
På Retrieverdagen hadde vi også en oppvisning av lydighet sammen med jaktkomiteen og
utstillingskomiteen. En vellykket dag for alle med retrievere.
På utstillingstreningene på Gjennestad har vi fått leie en større bane. Der blir det også satt av plass
og tid til bla. lydighetstrening for de som måtte ønske dette.
Vi ser frem til året 2016 med nye muligheter. Vi har da som målsetting å gjennomføre et
lydighetskurs med instruktør i løpet av våren og ha et søndagstilbud når Gjennestad treningen
avslutter for våren.
Hanne Aatstein Donish
Henning Ø. Johansen
Forslag til vedtak:
Årsberetningene for 2015 godkjennes
Sak 4 Revidert regnskap 2015
Norsk RetrieverKlubb avd. Vestfold
Regnskap 2015
SALGS- OG DRIFTSINNTEKT
3201 Medlemskontingent
3441 Tilskudd hovedstyre
3211 Kursinntekter jakt
3212 Kursinntekter lydighet
3213 Kursinntekter utstilling
Kursinntekter sporkurs
3221 Inntekter avdelingsmøter
3222 2014 Inntekter avdelingsmøter
3311 Kvalifiseringsprøve/jaktprøve
3321 Stevneinntekter jakt
3322 Stevneinntekter lydighet
3323 Stevneinntekter utstilling
3324 Retrieverdagen
3331 2014 Retrieverdagen
3332 2014 Stevne lydighet
SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT
Resultat 2015
Resultat 2015 (kun for 2015)
Budsjett 2016
23 650,00
23 650,00
25 000,00
6 050,63
6 050,63
6 000,00
33 100,00
33 100,00
30 000,00
-
-
-
10 000,00
7 000,00
5 000,00
1 705,00
1 705,00
2 000,00
1 480,00
700,00
700,00
500,00
39 150,00
39 150,00
26 000,00
-
-
82 491,00
82 491,00
74 000,00
1 800,00
1 800,00
2 000,00
188 646,63
187 500,00
4 000,00
194 126,63
-
DRIFTSKOSTNAD
6310 Husleie
6311 2014 Husleie
6700 Honorarer
6720 Web-tjenester
6721 2014 Webtjenester
6730 Medlemstjenester
6731 2014 Medlemstjenester
6860 Kostnad styremøte, generalforsamling
6861 Kostnad medlemsmøte
6864 2014 Kostnad styremøte, GF
6865 2014 Kostnad medlemsmøte
6881 Kostnad kurs / trening jakt
6882 Kostnad kurs / trening lydighet
6883 Kostnad kurs / trening utstilling
Kostnad kurs spor
6884 Kostnad kval.prøve jakt
6885 Kostnad stevne jakt
6886 Kostnad stevne lydighet
6887 Kostnad stevne utstilling
6888 Kostnad retrieverdagen
6889 2014 Kostnad stevner
7770 Bankgebyr
SUM KOSTNADER
DRIFTSRESULTAT
FINANSIELLE INNTEKTER
8050 Renteinntekter
FINANSIELLE KOSTNADER
8159 Andre finanskostnader
SUM FINANSIELLE POSTER
ORDINÆRT RESULTAT
4 000,00
4 000,00
20 000,00
8 000,00
8 000,00
4 000,00
4 000,00
4 000,00
4 000,00
3 000,00
3 000,00
12 995,00
12 995,00
10 000,00
1 200,20
1 200,20
23 000,00
15 272,21
15 272,21
15 000,00
1 200,00
1 200,00
5 000,00
4 200,00
4 200,00
5 000,00
4 000,00
4 000,00
3 000,00
2 640,00
1 900,00
10 999,50
5 000,00
54 202,45
500,00
54 202,45
25 000,00
54 767,65
54 767,65
56 000,00
3 065,50
3 065,50
3 000,00
-
5 422,00
847,12
847,12
195 711,63
166 750,13
178 500,00
-1 585,00
21 896,50
9 000,00
3 776,27
3 776,27
3500
655,25
655,25
3 121,02
3 121,02
2 900,00
600
1 536,02
25 017,52
11 900,00
Hovedbokssaldoer Norsk Retrieverklubb avd. Vestfold
Balanse pr. 31.12.15
Kontonr Tekst
1790 Forskuddsbetalte kostnader
1900 Kasse Hovedstyret
1903 Kasse lydighet
1920 Bank 1638.09.48137
1925 Bank 1638.09.48129
1930 Bank jakt 2400.31.12582
1935 Bank utst. 1638.20.80231
1940 Bank lp 1638.14.90045
1945 Bank jakt 1638.12.46659
1950 Bank jakt 1503.05.38495
SUM EIENDELER
31.12.2015
31.12.2014
3 971,60
5 128,00
3 165,00
250 873,25
121 156,20
26 467,24
70 289,05
-3,00
8 995,86
5 128,00
3 165,00
247 342,35
36 788,93
25 956,86
70 218,83
86 348,35
-3,00
8 995,86
490 043,20
483 941,18
Egenkapital og gjeld
2000 Bundet egenkapital
2050 Annen egenkapital
Årsresultat
2401 Leverandørgjeld
2410 Utlegg av medlemmer
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
-145 000,00
-338 941,18
-1 536,02
-1 803,00
-2 763,00
-145 000,00
-279 824,92
-59 116,26
-
-490 043,20
-483 941,18
Kommentarer til regnskapet:
En del av utgifter for 2014 ble betalt i januar 2015. Det medførte at overskuddet i 2014 var
unaturlig høyt. Årsmøtet i 2014 ble gjort oppmerksom på at vi må se regnskapet 2014 og 2015
under ett. Resultatet for 2015 vil bli preget av at utgifter for 2014 er med i regnskapet.
Regnskapet i 2015 er ført slik at det tydelig viser hva som er utgifter for 2014. Vi legger i tillegg
ved et regnskap som viser resultat for 2015 dersom utgiftene i 2014 (betalt i 2015) hadde vært ført
på korrekt år.
Som vi ser av regnskapet har vi en liten, gledelig økning i medlemsmassen i 2015. Styret har valgt å
prioritere gratis medlemstreninger og har også dekket servering ved våre arrangementer (ikke
utstillingen). Utstillingen har ett godt overskudd takket være fenomenal påmelding og god
økonomistyring av utstillingskomiteen.
Jaktkomiteen har hatt en meget stor aktivitet og god økonomistyring.
Avdelingen har god økonomi.
Revisjonsrapport:
TIL ÅRSMØTET FOR NORSK RETRIEVERKLUBB AVD. VESTFOLD
Revisjonsrapport for regnskapsåret 2015
Undertegnede har kontrollert regnskapsbilag for 2015 for norsk retrieverklubb avd. Vestfold.
Regnskapet viser et overskudd på kr. 1.536,02 som er tilført klubbens egenkapital og at avdelingen har en egenkapital på kr. 490 043,20 pr. 31.12.15
Årsregnskapet gir et rettvisende bilde av norsk retrieverklubb avd. Vestfold sin økonomiske stilling pr 31.12.15.
Det anbefales for årsmøtet at regnskapet godkjennes.
Tønsberg, 28.februar 2016
Vigdis Pettersen
Forslag til vedtak:
Regnskapet for 2015 godkjennes og styret fristilles for ansvar.
Sak 5 Kontigent
Styret anser at klubbens økonomi er god, og at kontigenten vil være forsvarlig uten ytterligere
økning.
Forslag til vedtak:
Norsk Retrieverklubb avd. Vestfolds kontingent for 2016 beholdes uendret
Sak 6 Budsjett 2016
Det er ikke noe mål for NRK avd. Vestfold å gå med stort overskudd år etter år.
Vi satser på at økningen i antall medlemmer fortsetter i 2016.
Vi har i budsjettet for 2016 vektlagt økende aktivitet. Etter ønske fra medlemmer forsøker vi å få i
gang et sporkurs. Vi skal avholde lydighetskurs og skal også forsøke å øke muligheten til innendørs
medlemstrening. Vi har satt av penger til å leie inn foredragsholdere til medlemsmøter.
Forslag til vedtak:
Budsjett for 2016 godkjennes
Sak 7: Valg av
a Leder, styremedlemmer og varamedlem
b Valgkomité og varamedlem
c Revisor og varerevisor
d Representanter til NRKs GF
Se eget vedlegg for stemmeseddel.
Stemmeseddel til årsmøte for 2015 i Norsk Retrieverklubb avd. Vestfold.
Valgkomiteens forslag til leder
Anne Mette Sletthaug
Valgkomiteens forslag til kasserer:
Lisbeth Venås
Valgkomiteens forslag til styremedlem for 2 år
Tilla Egeberg
Henning Ødegaard Johansen
Valgkomiteens forslag til varamedlem for 2 år
Paul Erik Bergmann
Valgkomiteens forslag til varamedlem for 1 år
Nina Skjelbred
Sett inntil 1 kryss
Ny 1år
Sett inntil 1 kryss
Ny 1år
Sett inntil 2 kryss
Gj. 2år
Gj 2 år
Sett inntil 1 kryss
Ny 2år
Sett inntil 1 kryss
Ny 1år
Valgkomiteens innstilling til representanter
GF og NKK Vestfoldregionen
Anne Mette Sletthaug
Morten Sørby
Henning Ødegaard Johansen
Valgkomiteens innstilling til
vararepresentanter GF og NKK
Vestfoldregionen
Tilla Egeberg
Lisbeth Venås
Sett inntil 3 kryss
Revisorer
Vigdis Pettersen
Maria Sørum (vara)
Sett inntil 2 kryss
Forslag til valgkomité og vara som angitt
Nina Skjelbred
Bente Borlaug
Inger Johanne Lia
Poststemmer:
Sett inntil 3 kryss
Sett inntil 2 kryss
Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig på årsmøtet kan avgi skriftlig
forhåndsstemme ved valg som skal behandles på årsmøtet. Slike skriftelige
forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket ”forhåndsstemme”. Denne
legges i en ny konvolutt som merkes med avsenders navn og sendes: Anne Mette
Sletthaug, Preståsveien 10, 3216 Sandefjord. Konvolutten med forhåndsstemmer skal
være poststemplet senest 10 dager før Årsmøte og åpnes på Årsmøtet av tellekorpset
Forhåndsstemmer kan ikke avgis ved fullmektig, og skal avgis på originale
forhåndstrykte stemmesedler..