Årsrapport 2015 m / innkalling til sameiermøte 2016
Boligsameiet Ulven Terrasse Ulvenveien 117 - 125, 0665 Oslo [email protected] www.bsulven.no Tlf. 21942060 ORG NR. 9710518011 0 Til sameierne INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2016 Det innkalles til ordinært sameiermøte TIRSDAG 15. MARS KL. 1800 I ULVEHIET, Ulvenveien 123E. Iht. vedtektenes §15, skal følgende saker behandles: 1. Konstituering 1.1. Opptak av navnefortegnelse 1.2. Valg av sekretær og av to (2) personer til å undertegne protokollen 1.3. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt 2. Årsmelding fra styret 3. Årsoppgjør, og i denne sammenheng spørsmål om anvendelse av overskuddet 4. Spørsmål om ansvarsfrihet for styret 5. Godtgjøring til styret og revisor 6. Andre saker 6.1. Godkjenne nye vedtekter 6.2. Godkjenne nye ordensregler 6.3. Forslag fra Jan Erik Nygaard, 123B: Samarbeid med Helsfyr Borettslag om Ulvenparken 6.4. Forslag fra Jan Erik Nygaard, 123B: Avtrekksvifte på taket 6.5. Forslag fra Anders og Håvard Dahl 123D, Innsetting av nytt vindu i leiligheten 7. Valg 7.1. Valg av ett styremedlem for to år (Alternativt to styremedlemmer for 2 år) 7.2. Valg av ett styremedlem for ett år 7.3. Valg av tre varamedlemmer for ett år 7.4. Valg av valgkomite for ett år 8. Valg av revisor Årsmøtet avsluttes. Etter årsmøtet vil det bli anledning til sosialt samvær. Det følger med en fullmaktblankett du kan benytte hvis du selv ikke har anledning til å delta. Vi minner om at iht. vedtektenes §16 kan ingen være fullmektig for flere enn en (1) sameier. Vi håper å se akkurat deg på sameiermøtet i år. Oslo, 1. mars 2016 BOLIGSAMEIET ULVEN TERRASSE Egil Nilsen Styreleder 1 INNHOLD 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. 10.6. 10.7. 10.8. 10.9. 10.10 10.11 10.12 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. INNLEDNING EIENDOMMEN………………………………………………………..……………………………………… STYRET ………………………………………………………………………………………………………….. VALGKOMITE ………………………………………………………………………………………………… FORETNINGSFØRSEL OG REVISJON…………………………………………………………………. FORSIKRING …………………………………………………………………………………………………… HMS (Helse, miljø og sikkerhet) …………………………………………………………………….. KABEL-TV ……………………………………………………………………………………………………….. SAMEIET LÅN …………………………………………………………………………………………………. RENHOLD OG VAKTMESTER …………………………………………………………………………… HVILKE OPPGAVER HAR STYRET ARBEIDET MED …………………………………………….. EKSTRAORDINÆRT SAMEIERMØTE ……………………………………………………………… ØKONOMI/REGNSKAP …………………………………………………………………………………. INNBETALING TIL FELLESUTGIFTER ………………………………………………………………. KONTAKT OG INFORMASJON FRA STYRET ……………………………………………………. SØPPELHÅNDTERING …………………………………………………………………………………. UTLEIE …………………………………………………………………………………………………………. POSTKASSESKILT …………………………………………………………………………………………. VEDLIKEHOLD …………….……………………………………………………………………………….. NEDLØP ………………………………………………………………………………………………………. NY BOM ………………………………………………………………………………………………………. SKILTING ……………………………………………………………………………………………………… HØRINGSUTTALELSE ……………………………………………………………………………………. BRANNSIKKERHET …………………………………………………………………………………………. LEKEPLASSER ………………………………………………………………………………………………… VASKERI ………………………………………………………………………………………………………… GJESTEPARKERING ………………………………………………………………………………………… DYREHOLD ……………………………………………………………………………………………………. KLAGER …………………………………………………………………………………………………………. DUGNADER …………………………………………………………………………………………………… GRØNTAREALET ……………………………………………………………………………………………. HEISER ………………………………………………………………………………………………………….. GARASJEANLEGGET ………………………………………………………………………………………. SKADER …………………………………………………………………………………………………………. MØTER MED FABRITIUS VEDR. STØY OG RISTING ………………………………………….. VAKTHOLD ……………………………………………………………………………………………………. MILJØTILTAK ………………………………………………………………………………………………… BOMILJØ ……………………………………………………………………………………………………… SAMARBEID …………………………………………………………………………………………………. SLUTTORD …………………………………………………………………………………………………..… ÅRSREGNSKAP 2015 ………………………………………………………………………………………. 2 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 5 7 7 8 8 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 12 12 13 13 INNLEDNING til så langt de kan. Og det skal vi være glade for. Vårt bomiljø har bestått i mer enn 30 år, noe hele området bærer preg av. Det er et omfattende vedlikeholds-arbeide som ligger foran oss. Vi har tidligere kommentert den mottatte OPAKrapporten, da den viser med all tydelighet hvilke oppgaver som ligger og venter. Ikke det at bygningene står i ferd med å falle ned over oss, men det er alle de små tingene som skal gjøres som er så frustrerende. Vi har allerede begynt planleggingen av de neste dugnadene, og da skal våre beboere få nye og utfordrende oppgaver. Alle skal få lov til å være med på det betydelig vedlikeholds-arbeide som skal gjøres. For vårt bomiljø skal bli så mye bedre. Og det skal vi få til med alles innsats. Det er så mange store, gledelige og utfordrende oppgaver som står foran oss, og vi tror bomiljøet på Ulven Terrasse skal blomstre i de neste årene. Bomiljøet skal ikke blomstre av, men opp! Hver enkelt ting er hverken synlig eller betydelig, men det må gjøres. Det at våre vaktmestere har satt opp røykvarslere i alle fellesrom tror vi at få har sett. At de samme vaktmestere har satt opp nye takrenner i 125 tror vi de færreste har sett. Det at veggene i 125B har blitt tettet igjen, sparklet, pusset og malt opptil fire (4) ganger i år, tror vi bare de få som går gjennom inngangen har merket. Og slik kan vi fortsette. Dette er bare toppen av det berømte isfjellet. Vel møtt til nye oppgaver i 2016. Vi fikser, reparerer og gjør det beste vi kan, men vi skulle så gjerne gjort enda mer. Vi vet det trengs, men vi har for få ressurser til rådighet. Det som er så gledelig, er at det har aldri vært så mange personer med på våre dugnader som nå i år. Det er tydelig at våre beboere vil hjelpe 3 Styret avholder sine styremøter på styrerommet i Ulvenveien 125B. Henvendelse til styret bør skje skriftlig, adressert til Boligsameiet Ulven Terrasse v/Styret, Ulvenveien 125B, 0665 OSLO, eller på e-post: [email protected]. 1. EIENDOMMEN Boligsameiet Ulven Terrasse består av 5 blokker med til sammen 215 seksjoner. Hvis vi beregner at det bor gjennomsnittlig 3 personer i hver leilighet, bor det ca. 750 personer i vårt område. Total boligflate er på 17560 kvm. Det er i perioden avholdt 8 styremøter, samt utallige uformelle samtaler, telefoner og kontakter for å få løst sameiets oppgaver. Sameiet ligger i Oslo kommune og med gårds- og bruksnummer 131 – 93. Det er pr. d.d. registrert 58 seksjoner på utleie. Oslo Kommunale Boligbedrift eier til sammen 5 seksjoner i sameiet. Det er solgt 7 leiligheter i 2015. I tillegg er det avholdt forberedende styremøter i forkant av ekstraordinært sameiermøte og årsmøtet. Samtalene i styret har vært gode. Tonen og respekten mellom styremedlemmene har vært positiv. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke ytre miljø utover det som må anses normalt for et boligselskap. Iht. regnskapsloven §3-3 omfattes boligselskap av likestillingsloven. Det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styret, komiteer og utvalg. Sameiet følger likestillingslovens bestemmelser og vil tilstrebe likestilling ved evt. ansettelser samt følger arbeidsmiljølovens bestemmelser. Pr. i dag har styret 4 medlemmer hvorav 1 er kvinne. 3. VALGKOMITE Valgkomiteen har bestått av tre personer som foreslås og velges av årsmøtet. Komiteen velges for et år av gangen. Gjenvalg er mulig. Valgkomiteens hovedoppgave er i forkant av hvert årsmøte å utarbeide et forslag til styrekandidater. 2. STYRET Styrets sammensetning i perioden 24.03.15 – 15.03.16: For perioden 2015 består valgkomiteen av: Aashild Lorntzen, Jan Erik Nygård og Eli Flølo. Styreleder: Egil Nilsen Nestleder: Attia Mirza Mehmood Styremedlem: Johnny Syversen Styremedlem: Kristoffer Igdun Varamedlem: Andrej Peric Varamedlem: Ragnhild Birketvedt Varamedlem: Anders Grydeland 4 Internkontrollen omfatter bl.a. kontrollsystem og oppfølging av brannvern, lekeplasser, bygg-herreforskrifter ved bygg- og anleggsarbeid og at elsikkerheten i bygningene og fellesareal er ivaretatt på en forskriftsmessig måte. Det er styrets plikt å gjøre eier eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på ansvaret for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift og at avfall og spesialavfall blir tatt hånd om på en skikkelig måte. 4. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Regnskapsfører for sameiet i 2015 har vært Moen Regnskap v/Terje Moen. Etter ekstraordinært sameiermøte i oktober 2015 ble OBOS valgt som forretningsfører f.o.m. 2016. Sameiets revisor har vært: Vekst Revisjon AS. 5. FORSIKRING Sameiets eiendom er fullverdiforsikret i Berkly Insurance Norway NUF Avtale nr. 102972 Årspremie for 2015 er på Kr.359 702,-. Økningen på 6,6 % er likt for alle selskaper. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Det er satt opp 40 brannslukningsapparat og 50 røykvarslere i alle fellesrom. OBOS HMS portal skal benyttes fra nyttår. Mange av lampene i fellesrommene er byttet og sikringene er byttet i noen av vaskeriene og arbeidet fortsetter. 7. KABEL-TV Det har vært 5 forsikringsskader for inneværende periode hvor to gikk på sameiets forsikring. 2 av skadene skyldes ekstremvær. Get er leverandør av kabel-TV og bredbånd til sameiet. Den enkelte sameier kan for egen regning bestille tjenester for bredbånd, telefoni og andre digitale tjenester. 6. HMS (Helse, miljø og sikkerhet) Avtalen med Get utløper i 2016. Styret må ta stilling til ny avtale med Get eller eventuelt andre leverandører. Etter inngått avtale med OBOS, som har en rammeavtale med Get, vil man arbeide for å se på ytterligere besparelser. Alle virksomheter, herunder alle boligselskap (altså borettslag, boligsameier og andre boligsammenslutninger), er underlagt Forskrift om Internkontroll av 1.1.1997. Hensikten med å innføre og utøve internkontroll er at tryggheten og sikkerheten skal være så god som mulig. Dette er tiltak som skal sikre at borettslag, sameier og velforeninger organiserer virksomheten sin i samsvar med helse-, miljø- og sikkerhets-lovgivningen. 8. SAMEIETS LÅN Rehabiliteringslån for taket. Dette lånet ble i 2014 flyttet fra DnB til Handelsbanken da vi fikk en lavere rente. Lånet er pr. 31.12.2015 på kr. 765 000,-. 5 penger i et AS for å etablere dette til utvikling av Ulven-parken oppnådde ikke tilstrekkelig flertall (krav om 2/3). Men, vi er allerede i gang med å utvikle Ulvenparken uavhengig av denne avstemming. Det er allerede bevilget integreringsmidler fra IMDI til innkjøp av diverse utstyr, og utstyret er kjøpt inn. Andre nærliggende borettslag som er med på samarbeidet om etablering av Ulvenparken er Ulven borettslag, Gullhaug borettslag og Helsfyr borettslag. 9. RENHOLD OG VAKTMESTER Sameiet har videreført sin avtale med Aktiv Eiendomsservice AS om renhold av sameiets fellesareal. Sameiet har: 1 fulltidsansatt vaktmester 1 deltidsansatt vaktmester Fulltidsansatt vaktmesters oppgave er å ivareta det daglige vedlikehold av sameiet. Deltids vaktmesters hovedoppgave er å rydde i søppel. Vaktmester kan nås på vakttelefonen: 922 46 117 og treffes i kontortiden: Mandag til fredag mellom kl. 12.00 og kl. 12.30. 10.2. ØKONOMI/REGNSKAP Årets totale inntekter på kr. 8.566.000,er ca. 4,5% mer enn i 2014. Dette stemmer godt med de vedtatte husleieøkninger som årsmøte godkjente. Økningen av husleien var på kr. 357.000,-. 10. HVILKE OPPGAVER HAR STYRET ARBEIDET MED? Til tross for en del fornyelser og vedlikeholdskostnader i 2015, har vi et overskudd på kr. 288.223,- mot et budsjettert overskudd på kr. 240.000,-. Vi har bl.a. fornyet en del av det elektriske anlegget med ca. kr. 140.000,-, vi har påkostet fellesarealet ca. kr. 160.000,- og vi har hatt en vaktordning i deler av året. Styret ser seg fornøyd med årets resultat. Overskuddet vil bli foreslått overført vedlikeholdsfondet. Vedlikeholdsfondet er ved utgangen av 2015 på kr. 942.000,-. I 2015 har styret prioritert å innhente anbud for skifte av forretningsfører og prosjektleder, samt fremlegge forslagene til avstemming på ekstraordinært sameiermøte. I hverdagen er det disse sakene som opptar oss mest: vedlikehold av fellesområde, økonomistyring, vaskeriene, dørlåser, snømåking, innhente anbud, skadesaker, informasjon til nye beboere, korrespondanse med sameiere og beboere, bomiljøtiltak m.m. 10.3. INNBETALING FELLESUTGIFTER 10.1. Ekstraordinært sameiermøte På BUTs ekstraordinære beboermøte, ble OBOS valgt til ny forretningsfører. Dette medførte ingen særlige endringer for beboer, annet at giroblankettene blir sendt ut av OBOS og innbetalingen går til annen konto enn tidligere med mulighet for avtalegiro. Nye giroer ble send ut i midten av desember måned med informasjon om at heretter rettes alle henvendelser angående betalinger til OBOS. Den 6. oktober ble det avholdt et ekstraordinært sameiermøte i Ulvehiet, hvor det var tre ting som skulle opp til godkjennelse. Det var skifte av forretningsfører, valg av prosjektledere til vårt vedlikeholdsprogram og spørsmål om å investere i aksjer til å etablere et AS med Ulvenparken. OBOS ble enstemmig vedtatt som ny forretningsfører av de fremmøtte beboerne, og det ble det samme stemmetallet på spørsmålet om vi skulle benytte OBOS som prosjektleder. Forslaget om at sameiet skulle investere 6 Informasjonskanaler der styret sender ut informasjon til sameiere/beboere: 10.4.KONTAKT OG INFORMASJON FRA STYRET Styret har vært tilgjengelig pr. telefon og e-post. Vi gjør vårt beste for å nå frem til alle sameiets beboere med viktig informasjon. Styret mener det er viktig å føre en god dialog samt å være tilgjengelig for våre sameiere og beboere. Derfor har vi flere kanaler der vi legger ut samme informasjon. Vi oppfordrer beboere til å holde seg oppdatert og lese «På Terrassen», informasjonsavisen fra styret. På Terrassen I 2015 har styret sendt ut 5 informasjonsblad «På Terrassen» som også er lagt ut på sameiets hjemmeside E-post og brev De fleste henvendelser til styret kommer pr.e-post. Styret besvarer alle henvendelser fra sameiere og beboere så fort som mulig. Vi setter pris på at beboere er engasjerte og gir beskjed til styret når ting i sameiet ikke fungerer som det skal. Sameiet vårt består av flere beboere som snakker andre språk. Derfor hadde styret i 2014 en prøveordning med å oversette viktig informasjon fra styret til engelsk, i vårt informasjonsblad «På Terrassen». Vi valgte å fortsette med dette i 2015 og begrenset det til å kun oversette den viktigste informasjonen og ikke hele bladet. Oppslagstavler I alle oppganger henger det en oppslagstavle som styret bruker til å informere beboere om bl.a. dugnader, sosiale arrangement, møter etc. Der henger også ordensreglene og kontaktinformasjon til styret, vaktmester og ulike håndverkere. Alle oppslagstavlene skal byttes ut i 2016 og 19 stk. oppslagstavler med plexiglass og lås er kjøpt inn i 2015. De nye oppslagstavlene settes opp i begynnelsen av 2016, samtidig med at det innføres regler for bruk av oppslagstavlene. Styrets vakttelefon Styret har i 2015 beholdt ordningen med vakttelefon. Styrets vakttelefon bemannes av styreleder og nestleder. I perioden fra februar til september gikk styret bort fra 24-timers telefon service. Styret har da vært tilgjengelig mellom kl.8.00 – 20.00, 5 dager i uken. Utenom den tiden måtte beboere ringe til vårt vaktselskap GSS. Etter at avtalen med GSS ble avsluttet i september, ble den gamle ordningen innført igjen. Nummeret skal kun benyttes i krisesituasjoner der ikke sameiets vaktmester kan være behjelpelig. Beboere er flinke til å ta kontakt med sameiets vaktmester på telefon i hans arbeidstid fra kl. 8.00-16.00. Hjemmeside På sameiets hjemmeside legges det ut fortløpende informasjon fra styret. Her ligger også sameiets ordensregler og vedtekter, informasjon om nærmiljøet samt mulighet til å bestille vaskeritid. Adressen til hjemmesiden er: www.bsulven.no 7 I 2015 har styret vedtatt å oppdatere sameiets hjemmeside bl.a. ordensregler og vedtekter. Arbeidet med å oppdatere hjemmesiden begynner i 2016. som bor i de forskjellige leilighetene. Det er mange brudd på vedtektene i forbindelse med utleie, noe styret ser alvorlig på. Det som er bekymringsfullt er at det er sameiere som ikke melder ifra om utleie. Sameierne plikter å gi melding til styret om alle skifter av leietakere (også enkeltpersoner). Styret er forpliktet til å ha oversikt over de personene som til enhver tid bor i blokkene for å kunne varsles om f.eks. vannskader, stengninger, ulykker, branntilløp m.m. Facebookside Sameiet har egen facebookside som administreres av styret. Her legges det ut relevant informasjon, artikler og bilder om hva som skjer i nærområdet, arrangementer i regi av styret og andre samarbeidsorganer. Informasjon fra Groruddalsportens storvel legges også ut her. Det er mulig for sameiere og beboere å komme med kommentarer. Styret oppfordrer alle beboere til å bruke nettvett og ikke bruke facebooksiden til å sende klager til styret, legge ut personlig informasjon eller personangrep. Legg gjerne ut kommentarer som kan bedre bomiljøet i sameiet. Alle seksjonseiere som leier ut, er tilskrevet med påminnelse om sitt ansvar som utleier og avvik iht. sameiets vedtekter. Dette arbeidet forsetter i 2016. 10.7. POSTKASSESKILT Av sikkerhetsmessige årsaker, bl.a. for å vite hvem som bor hvor i tilfelle brann, har styret gjennomført en sjekk på om navn på postkasseskiltene stemmer overens med beboerlisten. Alle avvik ble tilskrevet for å få korrekt navn. 21 beboere ble tilskrevet hvorav 5 svarte. Brevet ble også sendt til eiere. 10.5. SØPPELHÅNDTERING Det er ingen bedring i hvordan noen beboere setter søppelposer utenfor miljøskapene selv om skapene ikke er fulle. Til tross for at vi har skrevet om dette flere ganger, i både tidligere årsrapport og i «På Terrassen», er det skuffende å se at problemet med forsøpling av området ikke er redusert. Styret har ansett slik forsøpling som et grovt brudd på ordensreglene. I de tilfeller det har vært mulig å identifisere de ansvarlige, er de blitt tilskrevet fra styret. 10.8. VEDLIKEHOLD Som de fleste har sett, er det behov for et omfattende vedlikeholdsprogram. Noe er gjort, men nå må vi få til en helhetlig plan, en plan som sikrer oss at vi ikke gjør noe dobbelt. Vi har utført en del av de oppgavene som står i OPAK-rapporten, og da kan vi nevne: Styret har i 2015 opprettet en gruppe som skal utrede bedre løsninger for søppelhåndteringen og forsetter dette arbeidet i 2016. 10.6. UTLEIE Tallet på utleieleiligheter har holdt seg stabilt, og er tallet høyt. I 2015 var det 58 seksjoner på utleie. Styret har gjort en grundig jobb med få oversikt over hvem Oppsetting av brannslukningsutstyr i alle fellesrom Oppsettinga v røykvarslere i alle boder Rehabilitert sikringstavler i vaskerom (Er fortsatt under arbeid) Byttet lamper i fellesrom (Er fortsatt under arbeid) I tillegg er det utført en del mindre oppgaver. Det står også en del igjen, og dette arbeidet vil bli intensivert i 2016. 8 10.9. NEDLØP 10.12. Det ble satt opp 3 nye nedløp. To av nedløpsrørene er satt opp utenfor125F og ett er satt opp ved nedgangen til heisen. Arbeidet er utført av sameiets vaktmestere. 10.10. HØRINGSUTTALELSE Sameiet har sendt en egen høring til Oslo kommune Plan- og bygningsetaten vedrørende deling av Ulvenveien 109, GNR 131 BNR 3. Styret har jobbet med å oppdatere sameiets ordensregler og vedtekter. De foreslåtte endringene ble sendt ut til høring til sameiere og beboere. Det er innkommet 7 svar som er tatt til etterretning. Styrets foreslåtte endringsforslag legges frem som sak til votering på ordinært sameiermøte i mars 2016. NY BOM Det er satt opp en ny bom med låssperre, bak 123. Denne bommen kan betjenes med utgangsnøkkelen. Etter at bommen ble satt opp i høst, har vi ikke mottatt noen klager eller anmerkninger. Dette er også merkbart på bilkjøringen, som er redusert i det spesifikke området. 11. BRANNSIKKERHET 10.11. Etter kartleggingen av brannsikkerheten i sameiet i 2014 har vi fortsatt jobben med brannverntiltak i 2015. Det ble satt opp 50 røykvarslere og 40 brannslukningsapparater i fellesboder og vaskerier. Det er utarbeidet og distribuert branninstruks. SKILTING Det er det satt opp 5 nye opplysningsskilt. Det har vært mye inn- og utkjøring gjennom sameiets to bommer ved innkjøringene til 117 og 125. Problemet størst på nedre plan. Den planlagte brannøvelsen i sameiet, som et tiltak i å styrke brannberedskapen, skal utføres i løpet av 2016. Røyklukene inspiseres hver12 måned i mellom. Arbeidet med brannberedskapen i sameiet har fortsatt høyeste prioritet for 2016. For å begrense innkjøringen og gjøre bilistene oppmerksomme på å senke farten, er det satt opp 2 skilt med teksten «Barn leker» ved bommene på 117 og 125. 12. LEKEPLASSER Vi har totalt 4 lekeplasser på vårt område til glede for barna i sameiet. Det er planer om å oppgradere lekeplassen på bakkeplan ved 123E som en del av den helhetlige oppgraderingen av sameiet. Det er satt opp 3 nummervisningsskilt med henvisning til 117/121. Ett ved oppkjørselen til 117/121 og ett på veggen til blokk 117 ved øvre bom. Skiltene er satt opp for å tydeliggjøre veien til 117 og 121 for besøkende og hentetransport. 13. VASKERI Sameiet har 5 vaskerier, et i hver blokk. Leasingavtalen med Miele gikk ut 30.9.15 og f.o.m. 1.10.15 eier BUT alle maskinene. Vi oppfordrer til forsiktig bruk av vaske-maskinene, da vedlikehold av maskinene er kostbart. Sikringsskap er utbedret. Det er tatt opp spørsmål med Fabritius om å endre på skiltet over garasjen. Fra å bare stå «Ulvenveien 111», har vi bedt om å tilføye «117 -125». Styret avventer svar fra Fabritius. 9 Tiltaket med ukentlig kontroll av vaskeriene, som ble innført i 2015, har hjulpet og fortsetter videre. Det er innkommet færre klager på orden og renhold i vaskeriene. det gjelder lufting av hund på sameiets område. Til tross for det har det i den senere tid kommet flere hunder i sameiet. Beboere må be styret om tillatelse ved dyrehold og de som har fått styrets tillatelse til dyrehold, forplikter seg til å følge ordensreglene. 13.1. Vaskekort til vaskeriene Det er bestemt at det innføres forskuddsbetaling for nye vaskekort som utstedes til de som har mistet sine kort. Årsaken til det er at beboere bestiller kort uten at de avhentes. Dette trer i kraft f.o.m. 2016. 16. KLAGER Styret har informert sameiere/beboere om at klagene som sendes inn til styret må være skriftlige og godt dokumentert. Det formanes til at naboer først snakker sammen før saken sendes til styret. De fleste innkomne klagene fra beboere til styret har vært relatert til brudd på ordensreglene bl.a. bråk og støy. Plassering av søppelposer og sko utenfor dører er til sjenanse for andre som bor i oppgangen. Styret tilskriver de berørte og minner om at ordensreglene skal følges. I de oppgangene der problemet er økende, tilskrives alle beboere med påminnelse om å vise hensyn til sine naboer. Vaskekort kan bestilles på telefon til vaktmester, eller ved personlig fremmøte på vaktmesterens kontor i Ulvenveien 125 B hver dag mellom kl. 12.00 og 12.30. Kortene vil bli utlevert senere. Vaskekort som utstedes til nye innflyttere vil fortsatt være gratis, mens senere vaskekort vil koste kr. 300,-. 14. GJESTEPARKERING Det finnes ikke gjesteparkering på dagtid på hverdager i sameiet, og styret jobber med å finne en løsning. I 2014 tok vi opp med Fabritius om å vurdere en ordning med mobilbetalt gjesteparkering på parkerings-plassen på øverste plan 117. Dette er fortsatt under planlegging og styret kan ikke si når Fabritius er klare med betalingsordningen. Styret har purret angående dette og avventer fortsatt svar. 17. DUGNADER Det ble holdt 2 dugnader i 2015, henholdsvis 7. mai og en 15. oktober. På begge dugnadene var det godt med oppmøte. Det ble vist skikkelig dugnadsånd med gode initiativer og gode ferdigheter. Det ble fylt opp 4 containere med søppel. Ved hver dugnad ble det servert pølser (også halal) brus, kaffe og kjeks. Dette satte en fin stemning og motiverte til god arbeidsinnsats. Styret har nedsatt en gruppe som skal se på hvilke muligheter som finnes for gjesteparkering nær oss. Dette arbeidet fortsetter i 2016. Det var i hovedsak tre store oppgaver som var i fokus på dugnadene. På vårdugnaden ble det ryddet og vasket i alle sykkelbodene og grønt-arealet ble høyt prioritert. På høstdugnaden ble det tatt en grundig opprydding i sameiet. Rens av alle slukene, ristene, vask av vaskeriene, 15. DYREHOLD Styret har gjentatte ganger påminnet sameiere/beboere om at det iht. sameiets ordensregler ikke er tillatt med dyrehold. Årsaken er at noen få ikke respekterer ordensreglene og skiltingen, særskilt når 10 plukking av søppel på leke-plassene og innvendig vask, ble prioritert. Styret ser positivt på at beboere engasjerer seg i nærmiljøet. Det er viktig med godt oppmøte på dugnadene for å få utført oppgavene. Det viktigste er det sosiale aspektet at dugnaden gir en fin mulighet til å bli bedre kjent med naboene. 19. HEISER 18. GRØNTAREALET GRØNTGRUPPENS ARBEID Vi har to heiser på området vårt, en til garasjen og en til øvre plan. Heisen på øvre plan er sameiets ansvar mens garasjeheisen er Fabritius sitt ansvarsområde. I januar var Fabritius ferdig med reparasjon av garasje-heisen som var i drift igjen etter et langt opphold. Sameiet har en veldig aktiv og entusiastisk grønt-gruppe som har bidratt til oppgradering av sameiets plante- og grøntareal i perioden 2015. Vedlikehold av heishuset er blitt tatt opp med Fabritius. Det avventes svar fra dem. Det er lagt en plan for oppfølging av arbeidet. Vi har begynt på nederste plan. Neste år vil plan to bli oppgradert og deretter øverste plan. For sameiets heis ble det satt inn GSS vekter-kontroll som et preventivt formål. Tiltaket har hjulpet på problemet med hærverk og utenforstående som oppholdt seg i heisen og røykte hasj til ulike tider på døgnet. Plan 1: Grøntgruppen i sameiet organiserte oppgraderingen og har organisert flere dugnader for å klargjøre blomster-kasser, spa opp øyer for beplantning etc. I samråd med gartnerselskapet Grønt grep AS ble det valgt planter og Grønt grep stod for utplantingen. Det er viktig at arbeidet med vedlikehold av sameiets grøntarealet opprettholdes og forsetter i 2016. 20. GARASJEANLEGGET Eier av garasjeanlegget er Fabritius. Sameiet leier 202 parkeringsplasser. Det var en økning i garasjeleien fra 1.4.2015 på 9 %. Fabritius har foretatt rehabilitering av gulvene på plan 1 og 2 i garasjen. Dette vil ikke bli gjort på plan 3 fordi testene som ble tatt av armeringsjernet var fine. Styret har i møte med Fabritius påpekt flere alvorlige punkter til forbedring i garasjen, bl.a. vedlikehold av det elektriske anlegget og at det er satt av flere p-plasser foran nødutgang. Forsøpling og ulovlig opphold i garasjeanlegget er også problemer som 11 styret har fått gjentagende meldinger om. Dette blir tatt opp med Fabritius. Vaktholdet inneholdt følgende: Inspiserte alle inngangsdører til alle blokkene to ganger i døgnet. Stort sett ved kveld/natt. Dags-rapport på e-post. Stort sett ble det rapportert åpne dører. Blokk 119 var verst, hadde flest notert åpen dør. Jagde bort folk i oppgangene og heisen. 24T bemannet assistanse telefon som kunne kontaktes ved vold, trusler og husbråk. 21. SKADER Skader i sameiet i 2015: Skade i vegg 123E. En bil kjørte inn vi veggen (Ulvehiet) Skade på bommen på baksiden av 123 før ny bom ble satt opp. 4 ganger hærverk i vegg 125B Skade på taket til miljøstasjonen. Taket ble blåst vekk, forårsaket av ekstreme værforhold. Denne skaden kostet sameiet kr. 10 000,- å reparere. 1 balkong er reparert. Som et forebyggende tiltak har sameiet hatt kontakt med Politiet, og at det er distribuert eget skriv fra Politiet om å ta kontakt med de om mistenkelige forhold. I tillegg til dette er det litt for mange vannlekkasjer som har krevd staking av rør. 24. MILJØTILTAK Informasjon fra styret på e-post. Et av flere tiltak som er gjort med tanke på miljøet, har vært å prøve å redusere papirbruk. Derfor oppfordres beboere til å registrere e-post adressen sin, for å få tilsendt informasjon fra styret elektronisk istedenfor i papirutgave. Sameiet sparer en del utgifter ved å gå over til elektronisk informasjon til sameiere/beboere, samtidig som vi tar miljøhensyn. Vi mangler fortsatt en god del epostadresser, og kommer til å fortsette med oppfordringen til vi har samlet inn flest mulig e-postadresser fra sameiere /beboere. 22. MØTER MED FABRITIUS VEDR. STØY OG RISTING Problemet med støy og risting har pågått over lang tid og styret har hele tiden vært i dialog med Fabritius for å finne årsaken til problemet. Vi har gjenopptatt møter med Fabritius om problemet for de leilighetene som ligger i 117 og nærmest i 121. I følge Fabritius er det ikke fremdrift i å lokalisere årsaken til støy og risting problemet selv etter at de har tatt problemet opp med Scanlog. Vi forsetter å samarbeide med Fabritius om dette, da det er et stort problem for de av våre beboere som er berørt. Container - bortkjøring -opprydding: Det er mye som er lagret i kjeller og bod som er skadelig for miljøet. Derfor bestemte styret å bestille containere den 12. mai, som hentet alt avfallet som beboere satte ut dagen før, på 5 oppsamlingspunkter i sameiet. Beboere som trengte hjelp til å bære tunge ting ut fra leiligheten eller ned trappen, fikk hjelp til det. Denne formen for opprydding var veldig vellykket og mange kvittet seg med mye miljøavfall. 23. VAKTHOLD I første halvår har vi hatt vakt fra GSS vaktselskap på området. Vaktholdet ble innført p.g.a. noen ubehagelige episoder i sameiet. Vaktholdet har kostet sameiet kr. 150 000,- for perioden 1.1.15 – 3.9.15. Avtalen ble sagt opp fordi kostnaden ikke sto i forhold til nytten av å ha slikt vakthold i sameiet. 12 Det er planer om å gjenta lignende opprydding i 2016. sammen med naboer i finværet. Sommerfesten er et viktig sosialt tiltak for å bedre sameiets bomiljø og ble avholdt onsdag 11. juni. Tanken bak sommerfesten er å inkludere og skape gode naboforhold i vårt sameie. 25. BOMILJØTILTAK Sosiale tiltak for å bedre bomiljøet er viktig for trivsel og samhold i sameiet. Derfor vil styret fortsette sitt arbeid med dette fremover. Første gang i år feiret sameiet Gnist og glede dagen 1. desember der alle beboere ble oppfordret å gi en lykt i gave til naboer og tenne en lykt godt synlig hver dag kl.18.00 i hele desember. Det lyste oppi mange vinduer og på terrasser/balkonger Styret hadde sørget for oppvarmede griller samt egen grill for halal mat. Deilige lukter av variert medbrakt mat vekket appetitten mens ungene fikk ansiktsmaling og gledet seg over sommerleker med utdeling av premier. Loddsalget gikk bra med populære gevinster. Sommerfesten er blitt en fin tradisjon som vi allerede gleder oss til neste år! 25.3. Førjulstreff i samarbeid med Samhold i mangfold og frivillighetsarbeid (SIMOF) På førjulstreffet i Ulvehiet møttes voksne og barn til juleverksted, julebazar, loddsalg, gløgg, pepperkaker, vaffelspising og koseprat over en kopp kaffe. Arrangementet var et samarbeid mellom SIMOF= Samhold i mangfold og frivillighetsarbeid og styret i BUT. 25.1. Flaggheising 17. mai Styret har bestemt at det flagges kun på grunnlovsdagen 17. mai. Resten av året henger vimpelen oppe. 25.2. Sommerfest Bomiljøgruppen i sameiet stod for alle forberedelsene rundt sameiets årlige sommerfest i Ulvehiet. Både barn og voksne var med og pyntet og bakte til fest. Det var som alltid, hyggelig stemning på festen og en fin anledning til å være 26. SAMARBEID Styret samarbeider med Groruddalsportens storvel og har i løpet av året deltatt på møter hvor Hovinbyen har vært på dagsorden. Storvellet er opptatt av infrasturkturen i Hovninbyen. Området må få bedre og sammenhengende sykkel- og gangveier. Det må skapes møteplasser, grøntområder 13 må bevares og skole og barnehager må bygges i samsvar med boligutviklingen. fortsatt være noe næringsbygg. Kollektivnettet: styrke tverrgående forbindelser, trikk i Ulvenveien over Teisenveien til Bryn. Togsystem som server hele byen. Økern kobles til Romerike nettet. Bryn blir knutepunktet for bane og tog med en kollektiv dekning som ligner Lysaker. Høringsuttalelse: Storvellet har sendt en samlet høring til Oslo kommune Plan- og bygningsetaten vedrørende deling av Ulvenveien 109, GNR 131 BNR 3. Hovinbyen er i utvikling og Ulven er et av områdene som vil merke byutviklingen i positiv retning. Prosjektet har femtiårs perspektiv. Kort oppsummert er det planlagt ca. 40.000 boliger i Hovinbyen og omlag 50.000 arbeidsplasser. Det skal bygges mer i høyden og ikke lavhus bebyggelse. Kommunen vil satse på klimasmart byområde. Nye bygg utformes med grønne tak og/eller solcellefangere. Utkast for strategisk plan for Hovinbyen er fremlagt og det utarbeides områdeplan for Ulven. Det kommer ikke frem av planene om nye skoler og barnehager i Ulvenområdet. Møteplasser og flerbrukshall er også savnet i strategisk plan. Disse planene har et lengre tidsperspektiv. I den nærmeste tiden er det det planlagte Ulven-prosjektet i regi av OBOS. Det er planlagt å bygge boliger og butikker i nærområdet. Selv om mange av planene er langt frem i tid, er det viktig at sameiet må følge dette nøye i 2016 og gi nødvendige innspill i planprosessen. Ulvenparken: Det er kjøpt inn utegrill, piknikbenk, bordtennisbord til utebruk, og basketballstativ. Det ble holdt et samarbeidsmøte med våre nærmeste naboborettslag: Ulven borettslag og Helsfyr borettslag slik at vi kan fortsette arbeidet med å utvikle parken. Gullhaug borettslag meldte forfall på siste møte, men er med på samarbeidet. Det ble besluttet tre punkter på møtet: 1. Å få til et møte med Statsnett for å få klarhet i bruksretten for området. 2. Innhente en landskapsarkitekt til å lage en tegning av parken etter vårt ønske om plassering av utegrill, bordtennnis bord, benk, flerbruks-bane, planter og belysning. 3. Alle er enige om at utstyret skal settes opp på dugnad etter at punkt en og to er avklart. Hovinbyen er like stor som Oslo innenfor Ring 2. Det øverste kartet viser hvor det allerede foreligger ulike arealplaner innenfor Hovinbyen (Bildet: Plan- og bygningsetaten) Det er spennende visjoner og planer for Ulvenområdet. Planprogram for del av Ulvenområdet: Ulven-splitten er prioritert å fjerne og trafoanlegget skal under bakken for å etablere Trafoparken. Persveien planlegges som en bygate (butikker nede og boliger oppe.) Det vil 14 hiet, sjakk-bning av SLUTTORD Selv om styrearbeidet i Boligsameiet til tider er både slitsomt og strevsomt, er det også artig. Vi møter en god del hyggelige mennesker, og disse har store og små saker som må løses. Og vi gjør så godt vi kan. Innimellom styremøtene gjør vi forsøk på å møte våre naboer i litt hyggeligere lag, med bl.a. dugnader, sommerfest og andre ulike samlinger i Ulvehiet. Og det skal vi fortsette med. Bl.a. vil vi jobbe langt mer aktivt med å fornye våre bed og beplantninger. Vi vil øke vedlikeholds-aktiviteten i 2016, og fokuset vil bli rettet mot BOMILJØ. Vi vil så langt det er mulig forbedre en god del av miljøet rundt oss. en langs 125 og Vi har noen planer for Ulvehiet, sjakkbrettene våre, nabotreff, beplantning, belysning av veien langs 125 og ikke minst utvikling av Ulvenparken. Oppgaver er det nok av, men vi har et klart motto: DET ER SAMMEN VI ER STERKE. minst Vel møtt i 2016 Oslo, 1. mars 2016 Boligsameiet Ulven Terrasse Egil Nilsen Styreleder Attia Mirza Mehmood Nestleder Sissel M. F. Rydland Styremedlem Åse G. Frydenlund Styremedlem Johnnny Syversen Styremedlem 15 Kristoffer Igdun Styremedlem 16 17 ____________________________ Egil Nilsen Styremedlem ___________________________ Attia Mirza Mehmood Styremedlem ____________________________ Johnny Syversen Styremedlem ___________________________ Kristoffer Igdun Styremedlem ____________________________ Sissel Merete Fossengen Rydland Styremedlem 18 ___________________________ Åse Gutthaugen Frydenlund Styremedlem 19 20 21 22 23 24 SAK 6. ANDRE SAKER 6.1. Godkjenne nye vedtekter Utkast til nye vedtekter for BOLIGSAMEIET ULVEN TERRASSE med styrets foreslåtte endringer inntatt (i kursiv skrift). De opprinnelige vedtektene er vedtatt på konstituerende sameiermøte 22. oktober 1984, med senere endringer og tillegg. Siste endring av vedtektene er fra sameiermøte 7. mars 2006. Disse vedtektene refererer seg til reglene i Lov om eierseksjoner av 15. januar 1999. § 10 STYRET Sameiet skal ha et styre som står for den daglige ledelse. Forretningsfører og andre som er ansatt eller engasjert av sameiet, kan ikke ha plass i styret. Styret består av minimum 5 personer, dvs. (1) Leder (4) Styremedlemmer (2) Varamedlemmer Styret velges av sameiermøte blant sameierne. Leder velges ved særskilt valg. Styret velger, innen sin midte, nestleder og sekretær. Varamedlemmene velges og trer inn i nummer rekkefølge. Leder velges for et tidsrom av to (2) år 2 styremedlemmer velges for et tidsrom av to (2) år 2 styremedlemmer velges for et tidsrom av ett (1) år Valgkomiteen bør foreslå kandidater til styret slik at kontinuiteten sikres. Leder og 2 styremedlemmer velges i år A mens nestleder og sekretær velges i år B. § 13 VALGKOMITE Valgkomiteen velges på sameiermøtet. Valgkomiteen fremmer forslag til medlemmer og varamedlemmer i valgkomiteen. Valgkomiteen består av minimum 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. Valgkomiteens funksjonstid er ett (1) år av gangen. Medlemmer kan gjenvelges. For øvrig henvises til «Retningslinjer for valgkomiteen» som følger som vedlegg. §15 ORDINÆRE OG EKSTRAORDINÆRE SAMEIERMØTER På det ordinære sameiermøtet skal disse saker behandles: 1. Konstituering a). Opptak av navnefortegnelse b). Valg av sekretær og av to (2) personer til å undertegneprotokollen. c). Spørsmål om møtet er lovlig innkalt d). Valg av møteleder 25 2. Årsmelding fra styret 3. Årsoppgjøret, og i denne sammenheng spørsmål om anvendelse av overskuddet eller dekning av underskuddet. 4. Spørsmål om ansvarsfrihet for styre 5. Godtgjøring til styret og revisor 6. Andre saker som er nevnt i innkallingen 7. Valg av: a). Leder for to (2) år b). Styremedlemmer for to (2) år c). Styremedlemmer for ett (1) år d). Varamedlemmer for ett (1) år d). Valgkomite fot ett (1) år e). Andre valg 8. Valg av revisor § 25 VEDLIKEHOLD og BYGNINGSMESSIGE ENDRINGER Den enkelte sameier har ansvar for vedlikehold av egen bruksenhet, dvs det areal vedkommende har eksklusiv råderett over (leilighet med terrasse eller ballkong). Sameierne i fellesskap har ansvar for vedlikehold av annet fellesareal, anlegg, installasjoner og utearealer som sameiet rår over. Bygningsmessige endringer av bruksenheten som kan medføre ulempe som støy, lukt eller andre ulemper for andre sameiere er ikke tillatt. Endringer som påvirker ventilasjonsanlegget skal ikke gjøres uten godkjenning fra styret. Det er kun tillatt å bruke kjøkkenventilator med spjeld eller kullfilter, dvs ikke med elektrisk motor / vifte. Bygningsmessige endringer av fasader, vinduer eller montering av installasjoner på balkong eller terrasse er ikke tillatt uten godkjenning fra styret. Styret skal forsikre seg om at eventuelle endringer ikke er strid med offentlige reguleringsbestemmelser for aktuell bebyggelse. Styremedlem, vaktmester fagperson som engasjert av styret, skal ha adgang til bruksenhet (leilighet)for inspeksjon av bygningsmessige forhold som ventilasjon, vann og avløp som forhold som påvirker bygningens vedlikeholdsstatus. Dette gjelder bl.a. belegg på terrasse og balkonger. Styret kan pålegge sameier å utføre nødvendig vedlikehold i egen bruksenhet dersom manglende vedlikehold er til skade eller ulempe for andre sameiere. Manglende gjennomføring av vedlikeholdsplikten anses som vesentlig mislighold og medføre pålegg om salg / tvangssalg av leiligheten jf § 26 i Eierseksjonsloven. 26 27 6.2. Godkjenne nye ordensregler UTKAST til nye ORDENSREGLER for BOLIGSAMEIET ULVEN TERRASSE 1. Generelt Boligsameiet Ulven Terrasse er et lite samfunn hvor beboere i fellesskap…… Husordensreglene gjelder for alle som oppholder seg i boligsameiet. Hver enkelt eier er ansvarlig for at egne husstandsmedlemmer, besøkende og eventuelle leietakere gjøres kjent med reglene og overholder disse. 2. Ro i leilighet, terrasse/balkong, fellesrom og uteareal a). Støyende aktivitet i leilighet Vi retter til kl. 2100 og kl. 0800, kl. 1800 på lørdag b). Terrasse/Balkong, fellesrom og uteareal Vi retter til kl. 2300 c). Nabovarsel Nabovarsel skal gis om man har en sammenkomst som kan medføre mer støy enn normalt og som kan vare utover tidspunkter for ro i leilighet og fellesrom/uterom. Nabovarsel skal gis om man skal utføre oppussingsarbeider som medfører støy. 3. Orden i oppganger og korridorer c). Parkering av kjøretøy for handikappede, herunder nødvendige installasjoner for åpning av dører og lading av batterier, skal skje på anvist plass og i samråd med styre og vaktmester. e). Postkasser Det er ikke tillatt å påføre/endre navn på sitt postkasseskilt på egenhånd, og det er heller ikke tillatt å klistre navnelapper på postkassen. Ved endring skal nye postkasseskilt bestilles ved å henvende seg til styret/vaktmester. 4. Vaskerier Her skal den instruksen inn som i dag ligger på BUTs web-side. 5. PARKERING Privatbiler henvises til garasjeanlegg/gjesteparkeringsplass. Det er ikke tillatt å parkere på sameiets område, bortsett fra kortvarig av og pålessing. Biler som blir parkert på sameiets område, vil bli bøtelagt. Kjøring på sameiets område tillates kun for sykebiler, brannbiler, søppelbiler, flyttebiler og nødvendig varelevering. Vårt parkeringsselskap er orientert om disse bestemmelsene, og de har fullmakt til å bøtelegge overtredere. 28 10. Uteanlegg og uteareal b). Det er god folkeskikk å plukke opp søppel og kaste det på anvist sted. Det er videre fullt ønskelig at beboere påpeker avvik overfor andre, og ikke overfører det over på vaktmester eller andre der vi kan bidra selv. 6.3. Innkommet forslag 1 Forslagstiller: Jan Erik Nygaard, 125 Forslag: Samarbeid med Helsfyr Borettslag om Ulvenparken Fra: [email protected] [mailto:[email protected]] Sendt: 15. februar 2016 21:36 Til: [email protected]; [email protected]; Kristoffer Igdun <[email protected]>; [email protected];[email protected]; ragnhild.birketvedt@getma il.no; [email protected] Emne: Ulvenparken Til styret Boligsameiet Ulven Terasse Forslag til årsmøte. BARNEPARKEN ULVENJORDET Samarbeid men Helsfyr Borettslag om å overta barneparken på Ulvenjordet. Barneparken vil bli brukt til aktiviterer og samlinger av barn og unge, beboere i vårt nærområde. Helsfyr Borettslag ønsker å samarbeide med Ulven Terasse sameie og vi bør gripe muligheten. Jan Erik Nygård Ulvenvn 123B Styrets vurdering til forslag 1: Styret er positiv til samarbeid om tilrettelegging av aktiviteter for barn og unge i vårt nærområde. Det vises her til årsberetningen hvor det er redegjort for slike tiltak og samarbeid med andre borettslag om bruken av Ulvenjordet. Forslaget om overtakelse av barneparken gjennom et aksjeselskap ble behandlet på ekstraordinært sameiermøte høsten 2015, men oppnådde ikke tilstrekkelig flertall. Forslag til vedtak: Styret skal samarbeide med andre borettslag om bruken av Ulvenparken. 29 6.4. Innkommet forslag 2 Forslagstiler: Jan Erik Nygaard, 125 Forslag: Avtrekksvifte på taket From: [email protected] Sent: Wednesday, September 23, 2015 12:32 PM To: [email protected] ; [email protected] ; [email protected] ; atti [email protected] ;[email protected] ; Kristoffer Igdun ; [email protected] Styret Ulven Terasse Sameie Til årsmøte Avtrekksviftene på taket. Det er uklart hvorvidt viftene på taket er tatt med i OPAK rapporten. De står å går kontinuerlig eller går på klokkestyring. Vi må få en mer itlelliget styring for å oppnå bedre fungsjonalitet og oppvarmingsbesparelse. Kanalvifter kan blant annet styres på undertrykk. Jan Erik Nygård Ulvenvn 123 B Styrets vurdering til forslag 2: I OPAK-rapporten framgår at luftbehandlingsanlegget fungerer tilfredsstillende og det er ikke opplyst om problemer med ventilasjonen. Det foreslås derfor kun rengjøring av ventilasjonsanlegget. Styret har imidlertid mottatt henvendelser om at ventilasjonsanlegget ikke fungerer optimalt, bl a for sterkt avtrekk i noen leiligheter. Ikke alle vifter har tidsstyring. Styret er enig med forslagsstilleren i at en bedre styring av anlegget vil kunne gi bedre funksjonalitet og og lavere oppvarmingsutgifter. Dette må tas med i vurderingen når vi skal prioritere vedlikeholdstiltak framover. Forslag til vedtak. Styret skal vurdere intelligent styring av ventilasjonsanlegget når anlegget skal renoveres/fornyes. 30 6.5. Innkommet forslag 3 Forslagstiller: Anders og Håvard Dahl 123D Forslag: Innsetting av nytt vindu i 123D Fra: Håvard Dahl [mailto:[email protected]] Sendt: 14. februar 2016 17:27 Til: Håvard Dahl <[email protected]>; [email protected]; [email protected]; egil.regnskap@ gmail.com Emne: Forslag på endringer GF 2016 Hei styret i Boligsameiet ulven terrasse, Viser til tidligere samtaler med Egil Nilsen, og sak tatt opp i styremøte. Anders og Håvard Dahl i Ulvenveien 123D og leilighets nummer 26D ønsker herved og få tatt opp sitt forslag om og få satt inn et vindu i fasade vendt mot passasjen (østsiden). Dette er et forslag som skal stemmes over av de fremmøtte på førstkommende generalforsamling, 15. Mars 2016. Om det blir en positiv tilbakemelding på dette forslaget skal jeg få en godkjennelse som jeg legger ved en søknad til Oslo Plan og Bygningsetat som tar endelige beslutning i denne saken. Dette er selvfølgelig ikke noen kostnad som faller på verken Sameiet eller beboerne. Men som vi to tar helt og holdent ansvaret for. Vi trenger bare grønt lys fra beboerne på generalforsamlingen slik at Oslo Plan og bygningsetat kan få behandle søknaden vår. Anders Og Håvard Dahl har hatt flere samtaler med andre beboere i Ulven Terrasse som stiller seg veldig positiv til dette forslaget. Vedlagt ligger bilder av hvordan det ser ut i dag, og et bilde som viser fasade med innsatt vindu markert rødt. Mvh Anders og Håvard Dahl. 31 32 Styets vurdering til forslag 3: En endring av fasader må vurderes ift gjeldene reguleringsbestemmelser for bebyggelsen vår samt ift framtidige vedlikeholdskostnader for bygningene. Det er bl a risiko for vannlekasjer som kan berøre større deler av bygningen ved et slikt tiltak. Dersom det gis anledning til å sette inn vindu i 123 D vil dette skape presedens for lignede tiltak, noe som vil øke risikoen og mulige framtidige vedlikeholdskostnader. Styret ønsker ikke å ta en slik risiko, og tilrår at forslaget avvises. Dette selv om forslagsstilleren hevder at det ikke skal falle noen slik kostnad verken på sameiet eller beboerne. Styret kan ikke se at det er praktisk mulig å sikre sameiet mot framtidige kostnader knyttet til dette. Forslag til vedtak Anmodning om innsetting av nytt vindu i 123 D avvises. 33 34 FULLMAKT Undertegnede gir herved………………………………………………. Fullmakt til å representere meg på det ordinære sameiermøtet i Boligsameiet Ulven Terrasse tirsdag 15. mars 2016. Navn…………………………………………………………………….. Adresse………………………………………………………………….. Seksjonsnr………………………………………………………………. …………..den………./……….2016 ……………………………………. Underskrift NB! Det er kun tillatt å ha med seg en (1) fullmakt. (ref. Boligsameiets vedtekter § 16) 35
© Copyright 2024